數字化時代財務管理職能探討

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摘要：數字化時代的發展使得大部分行業都進入到前所未有的快速發展時期，同樣驅使著財務管理領域要進行調整與職能的轉型。隨著科學技術的引進，財務管理的智能化建設越來越重要，因此，要加快推進財務管理傳統職能向新職能的轉變，來拖動行業發展，滿足社會廣大民眾的需求。首先要明確在數字化時代中財務管理職能轉變存在的問題，如財務管理系統不完善、數字化程度低等，在認清發展局限性的同時盡快提出解決問題，力爭創造良好的財務管理環境，培養一批高素質財務管理人才。

關鍵詞：數字化時代；財務管理智能化；財務管理職能轉變

在科學技術的加持下，智能化已經滲透到各行各業，財務管理的智能化模式有助于財務管理部門整合更全面的財務信息，能夠推動經濟現代化。從工業革命發生以來，國外財務管理由籌資轉變為內部控制，再轉為投資和資本運作為重心，一直在革新財務管理的手段。我國財務管理智能化轉型中存在問題，如財務管理系統不完善、財務的信息安全存在隱患等，在這樣內外環境的雙重壓力下，倒逼財務管理開啟智能化職能轉型。摒棄傳統財務管理手段，職能轉型有利于促進社會經濟資源共享和企業的發展。

一、數字化時代財務管理職能轉型的意義

財務管理的傳統職能主要包括有財務分析、財務方案預測、財務決策等，企業的壯大離不開這些職能的加持。財務管理部門通過制定相應地財務準則和規劃，對企業發展和生產中獲得的信息和數據進行統一匯總，制定出財務報表，能夠幫助企業準確掌握市場運行的情況，但是傳統的財務管理手段在對企業財務管理的實際操作過程中難免出現紕漏。財務工作是企業未來發展的一大支柱，企業領導要足夠的重視才能夠保證企業的健康發展。

（一）有利于促進信息共享

在數字化時代財務管理的職能轉變有利于加強企業對財務的掌控力，為取得在企業管理上的更大進步，企業加重對財務管理的數字化建設，財務管理的智能化發展在收集員工工作信息和財務核算時能夠實現全面的信息共享，信息共享機制一經建成就能夠大幅度提升企業財務管理水平。

（二）有利于財務精細化管理

信息化時代財務管理進行職能升級轉換對財政工作的一體化建設是一大助力，傳統的財務管理工作的大部分精力集中在員工數據收集和工資核算上，面對數據量過大和數據信息安全問題受到威脅的情況，傳統的財務管理手段無法保證財務工作的順利推進。但是當財務管理職能向智能化轉變時，大批量的數據就可以通過網絡一體化系統直接向財務部門的數據系統傳輸，并且能夠更加智能化地分化出不同分類，讓財務管理人員能夠得到更精細化的數據處理結果。

（三）有利于促進企業的發展

財務在企業中是最重要的部分，財務管理部門能力的高低更是直接影響了企業的運轉和發展。數字化、信息化時代發展越來越迅速，財務管理只有將傳統的職能轉變才能夠跟上企業和時代的進步，財務管理的智能化在企業中更能夠發揮出其應用的價值。改革之后的財務管理在企業運營中能夠更深層次地發現其中的問題，企業要力爭實現財務部門和其他各部門的有效聯合才能夠使其效益最大化。

二、數字化時代財務管理職能轉型中的問題

（一）財務管理系統不完善

財務管理的智能化轉型離不開數字信息技術的應用，由于目前很多企業的財務管理部門的工作系統不完善，無法完全涵蓋企業內財務信息的整合，尤其是在很多制造業企業中財務管理的系統除了稅務管理、資金管理等再沒有關于其他更多的財務管理工作?，F代化發展緩慢、信息化閉塞等問題都成為阻礙企業發展的罪魁禍首，為解決這些問題，只有加快財務管理的職能轉變，加快信息化建設能提升企業財務管理的智能化發展。

（二）財務管理數字化程度低

信息化時代下，企業財務管理要以數據作為管理的基礎，但是在管理過程中經常出現數據模糊不清等問題，由于傳統的財務管理手段普遍較低，因此工作的成果經常不被企業高層認可，甚至會出現數據錯誤導致的企業后續發展受到消極影響。財務管理數字化改革是職能智能化轉變的第一步和強大的技術支撐。

（三）財務管理職能認知不明確

信息化時代下企業的財務管理存在權責不明的情況，由于員工對職能轉型的任務不明確，在工作中會出現紕漏，有很強的隨意性，這對職能轉型產生了不利的影響。員工的消極態度讓日常財務管理工作進展緩慢甚至陷入停滯狀態，大大降低了企業創造利潤的效率，甚至會錯過發展的契機。

（四）財務管理信息安全面臨挑戰

財務管理顧名思義重點是管理工作，信息化智能化在給財務管理工作帶來諸多好處的同時，企業也不得不面對一個嚴峻問題，即網絡風險對財務信息的威脅。開放共享能夠幫助財務管理工作提升效率，同時也會遭受到網絡上惡意的攻擊手段的攻擊，財務信息的安全風險日漸加大，企業只有采取有效保護措施才能夠保證財務系統的安全。市場競爭日趨激烈，一旦財務信息暴露對企業來說是會造成不可挽回的后果。（五）財務管理人員的綜合素質有待提升智能化的融入讓很多行業被信息化技術或是計算機所取代，為了防止財務管理職能徹底被計算機代替，管理人員要有深厚的專業知識，但是目前的企業狀況來看，財務人員對財務知識的掌握能力不足，不注重提升自身的思維能力，在面對社會對財務管理能力要求飛速上漲時，財務管理員工不能盡快適應這種變化，很容易導致企業面臨財務上的巨大壓力，所以財務管理人員綜合素質的提升對企業、對員工自身都要有很長的路要走。

三、數字化時代財務管理職能轉變的舉措

（一）創造良好的財務管理環境

在信息化時代下企業財務管理會受到各種因素發展變化的影響，例如：市場外部變化、企業之間競爭等，創造良好的財務管理環境有助于公司內部員工的工作積極性，財務管理職能的轉變需要企業營造改革創新的氣氛。為了進一步加強財務管理職能的順利轉型，企業應該重點強調其智能化信息化的發展，為了保證企業財務管理的精細化數據收集方法，為了營造健康的財務管理環境和公司內部利益的穩步增長，企業的管理者和財務管理的工作人員應該設計出新理念方案，不斷優化財務管理的現代化意識。財務管理的主要作用就是促進經濟快速發展，所以其職能轉型的重要性極其顯著，同時也要注重對財務管理人員的培訓，要加強企業對工作人員進行企業文化的熏陶，要促進全體員工加強對公司理念的認同。

（二）改進企業管理模式

企業的財務管理模式是依靠國內基本經濟制度而建立的，是服務于社會需求而建立的，所以要財務管理首先保證企業服務社會的功能，企業首先要升級財務管理的模式，體現出其職能轉型的必要性。財務管理職能的真正轉型要強調企業運行的重要性，要建立更完善的財務管理思維模式，即使發生了突發情況時企業也能夠快速處理。大數據技術的發展有利于財務管理樹立現代化思維，能夠高效率地提升財務管理模式，利用信息技術實現職能轉型是未來財務管理發展的方向，比如，管理模式的轉型能夠對財務數據進行收集整合與管理，能夠提高分析能力和預算能力，也能夠及時發現企業工作中的不足之處。管理模式的轉型對管理效率和質量都有巨大的幫助，最大程度幫助企業提供出真實的數據，更方便企業管理。

（三）加強財務管理人員的綜合素質

財務管理工作只有與智能化相結合才能保證其擺脫原本的管理手段的束縛，智能化是社會創新的產物，財務管理人員作為企業管理中的核心，要重視提升財務管理素養，只有能力過硬才能夠進一步管理好財務工作，讓企業的發展穩步上升。除了要提升自身的實力以外，還要明確市場財經的走向和發展，爭取利用最快的速度掌握市場第一手資料，與此同時要關注國家財政信息的政策風向，只有充分了解所有的財務信息，才能夠更加準確、理性地制定出公司特有的財政可行性管理制度。以上提到的都是財務管理人員需要具備的基本專業技能，也是企業財政工作順利開展的前提，在提升財務管理能力的同時，員工也應該有規避財政風險的預判能力，這就要求財務管理員工要有豐富的財務知識，還要經過專業的培訓和鍛煉，這樣財務管理的人才隊伍才會日益壯大，其素質的提升才會取得顯著成效。

（四）重視安全系統的建設

網絡的發達和便利給社會帶來許多有益之處，一部手機就可以完成所有的花銷支付，越來越多的人依賴網上購物，體驗著各種社交軟件，信息在互聯網這張“無形的網”之中交匯，人們在享受智能化、信息化的時代的發展成果的同時，信息安全問題也逐漸暴露。不管是個人信息的泄露還是企業信息的丟失對個人和企業來說都是巨大的損失，所以網絡安全的系統建設顯得尤為重要，任何事物都是有兩面性的，智能化在企業財務管理中提供了巨大的助力，能夠高效率地整合財務信息，節省人力物力等，但是也會讓財務安全受到嚴重的威脅。為了不讓企業產生財務損失，財務管理人員一定要做好保密工作，首先可以強化企業中網絡安全系統的加固工作，設立防火墻等；其次要讓財務管理員工簽訂保密協議，禁止在工作期間和離職后向外界泄露有關公司的一切財務信息，由外到內加強企業財務信息的管理。人工智能能夠提高企業管理服務的水平，能夠提高財務管理人員的工作效率，但是就算財務管理系統的保護措施做得再好依舊有信息泄露的風險，網絡上的犯罪手段花樣百出，企業財務安全每天都面臨巨大的壓力，如何能夠在引進智能化信息及技術手段的前提下保證財務信息的安全是企業和社會都要解決的難題，即使實現財務管理職能轉型，安全問題依舊存在。

（五）增強信息共享能力

企業財務管理職能的轉型只依靠財務部門是不夠的，企業其他各個部門都要積極配合財務部門的轉型，為了更方便公司各部門與財務部門之間的溝通與交流，企業要建立財務信息的共享平臺。建立共享平臺有以下幾個好處：第一，方便部門之間的聯系，尤其是在互相傳遞信息或是材料時省去員工兩邊奔忙的時間，能夠騰出更多精力處理工作，同時也能夠保證信息和材料的完整性，不容易丟失；第二，共享平臺的作用就是信息共享，除去員工工資等隱蔽信息外，企業的員工可以清楚地看到企業財務運營的情況，有利于員工對企業的認同和監督；第三，平臺信息共享能力提升對財務管理的預算分析、信息整合等計算力大和耗時的工作都能夠快速處理，致使企業財務管理的分析計算能力得到進一步提升。社會現代化發展越來越迅速，相對應的財務管理共享平臺也應該加快信息化智能化建設，企業的各個部門工作人員要共同推進企業信息共享的能力，不僅要提升財務信息的收集整理速度，還要推出更多運營機制和手段作為平臺維護的重要基礎，例如，可以建立起“企業—客戶”鏈條服務，既能幫助企業吸引和拉攏更多客戶和投資，對企業的名譽也有積極的影響。

（六）建立數字化財務管理體系

財務管理的轉型除了依靠管理人員提升自身素質外，還可以加強數字化處理能力，建立向數字化財務管理系統。企業的生產經營和銷售中，會產生大量的數據，這些數據紛繁復雜，單純依靠財務管理人員進行收集整合難免會出現數據處理不及時的情況。企業建立數字化管理體系能夠幫助財務管理人員在第一線就將數據進行簡單明晰地分類，提高數據收集準確性和保證質量的同時也能幫助管理人員提升其工作效率。智能化時代是企業發展過程中面臨的最大的一次機遇，公司要牢牢把握智能化社會發展的節奏，對公司的運營生產和管理等進行數字化處理，為公司財務管理職能的轉變提供強有力的數據信息支撐。

四、結語

財務管理部門是企業中的重要組成部分，財務管理能力的提升與否，對企業發展和市場競爭力都有極其重要的影響。故此，財務部門要加快職能轉型的步伐，帶動其他各個部門、帶動企業整體更上一層樓，企業要幫助財務部門處理好當前職能轉型中面臨的困難與挑戰，尤其要保護好財務信息安全。互聯網背景下信息傳遞如此之快，只要能夠抓住機會，任何企業都能夠實現自身的價值。

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作者:曹晶 單位:吉林省經濟管理干部學院