數(shù)字化時代財務管理職能探討

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摘要：數(shù)字化時代的發(fā)展使得大部分行業(yè)都進入到前所未有的快速發(fā)展時期，同樣驅使著財務管理領域要進行調整與職能的轉型。隨著科學技術的引進，財務管理的智能化建設越來越重要，因此，要加快推進財務管理傳統(tǒng)職能向新職能的轉變，來拖動行業(yè)發(fā)展，滿足社會廣大民眾的需求。首先要明確在數(shù)字化時代中財務管理職能轉變存在的問題，如財務管理系統(tǒng)不完善、數(shù)字化程度低等，在認清發(fā)展局限性的同時盡快提出解決問題，力爭創(chuàng)造良好的財務管理環(huán)境，培養(yǎng)一批高素質財務管理人才。

關鍵詞：數(shù)字化時代；財務管理智能化；財務管理職能轉變

在科學技術的加持下，智能化已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，財務管理的智能化模式有助于財務管理部門整合更全面的財務信息，能夠推動經(jīng)濟現(xiàn)代化。從工業(yè)革命發(fā)生以來，國外財務管理由籌資轉變?yōu)閮炔靠刂?，再轉為投資和資本運作為重心，一直在革新財務管理的手段。我國財務管理智能化轉型中存在問題，如財務管理系統(tǒng)不完善、財務的信息安全存在隱患等，在這樣內外環(huán)境的雙重壓力下，倒逼財務管理開啟智能化職能轉型。摒棄傳統(tǒng)財務管理手段，職能轉型有利于促進社會經(jīng)濟資源共享和企業(yè)的發(fā)展。

一、數(shù)字化時代財務管理職能轉型的意義

財務管理的傳統(tǒng)職能主要包括有財務分析、財務方案預測、財務決策等，企業(yè)的壯大離不開這些職能的加持。財務管理部門通過制定相應地財務準則和規(guī)劃，對企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)中獲得的信息和數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一匯總，制定出財務報表，能夠幫助企業(yè)準確掌握市場運行的情況，但是傳統(tǒng)的財務管理手段在對企業(yè)財務管理的實際操作過程中難免出現(xiàn)紕漏。財務工作是企業(yè)未來發(fā)展的一大支柱，企業(yè)領導要足夠的重視才能夠保證企業(yè)的健康發(fā)展。

（一）有利于促進信息共享

在數(shù)字化時代財務管理的職能轉變有利于加強企業(yè)對財務的掌控力，為取得在企業(yè)管理上的更大進步，企業(yè)加重對財務管理的數(shù)字化建設，財務管理的智能化發(fā)展在收集員工工作信息和財務核算時能夠實現(xiàn)全面的信息共享，信息共享機制一經(jīng)建成就能夠大幅度提升企業(yè)財務管理水平。

（二）有利于財務精細化管理

信息化時代財務管理進行職能升級轉換對財政工作的一體化建設是一大助力，傳統(tǒng)的財務管理工作的大部分精力集中在員工數(shù)據(jù)收集和工資核算上，面對數(shù)據(jù)量過大和數(shù)據(jù)信息安全問題受到威脅的情況，傳統(tǒng)的財務管理手段無法保證財務工作的順利推進。但是當財務管理職能向智能化轉變時，大批量的數(shù)據(jù)就可以通過網(wǎng)絡一體化系統(tǒng)直接向財務部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)傳輸，并且能夠更加智能化地分化出不同分類，讓財務管理人員能夠得到更精細化的數(shù)據(jù)處理結果。

（三）有利于促進企業(yè)的發(fā)展

財務在企業(yè)中是最重要的部分，財務管理部門能力的高低更是直接影響了企業(yè)的運轉和發(fā)展。數(shù)字化、信息化時代發(fā)展越來越迅速，財務管理只有將傳統(tǒng)的職能轉變才能夠跟上企業(yè)和時代的進步，財務管理的智能化在企業(yè)中更能夠發(fā)揮出其應用的價值。改革之后的財務管理在企業(yè)運營中能夠更深層次地發(fā)現(xiàn)其中的問題，企業(yè)要力爭實現(xiàn)財務部門和其他各部門的有效聯(lián)合才能夠使其效益最大化。

二、數(shù)字化時代財務管理職能轉型中的問題

（一）財務管理系統(tǒng)不完善

財務管理的智能化轉型離不開數(shù)字信息技術的應用，由于目前很多企業(yè)的財務管理部門的工作系統(tǒng)不完善，無法完全涵蓋企業(yè)內財務信息的整合，尤其是在很多制造業(yè)企業(yè)中財務管理的系統(tǒng)除了稅務管理、資金管理等再沒有關于其他更多的財務管理工作。現(xiàn)代化發(fā)展緩慢、信息化閉塞等問題都成為阻礙企業(yè)發(fā)展的罪魁禍首，為解決這些問題，只有加快財務管理的職能轉變，加快信息化建設能提升企業(yè)財務管理的智能化發(fā)展。

（二）財務管理數(shù)字化程度低

信息化時代下，企業(yè)財務管理要以數(shù)據(jù)作為管理的基礎，但是在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)模糊不清等問題，由于傳統(tǒng)的財務管理手段普遍較低，因此工作的成果經(jīng)常不被企業(yè)高層認可，甚至會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤導致的企業(yè)后續(xù)發(fā)展受到消極影響。財務管理數(shù)字化改革是職能智能化轉變的第一步和強大的技術支撐。

（三）財務管理職能認知不明確

信息化時代下企業(yè)的財務管理存在權責不明的情況，由于員工對職能轉型的任務不明確，在工作中會出現(xiàn)紕漏，有很強的隨意性，這對職能轉型產(chǎn)生了不利的影響。員工的消極態(tài)度讓日常財務管理工作進展緩慢甚至陷入停滯狀態(tài)，大大降低了企業(yè)創(chuàng)造利潤的效率，甚至會錯過發(fā)展的契機。

（四）財務管理信息安全面臨挑戰(zhàn)

財務管理顧名思義重點是管理工作，信息化智能化在給財務管理工作帶來諸多好處的同時，企業(yè)也不得不面對一個嚴峻問題，即網(wǎng)絡風險對財務信息的威脅。開放共享能夠幫助財務管理工作提升效率，同時也會遭受到網(wǎng)絡上惡意的攻擊手段的攻擊，財務信息的安全風險日漸加大，企業(yè)只有采取有效保護措施才能夠保證財務系統(tǒng)的安全。市場競爭日趨激烈，一旦財務信息暴露對企業(yè)來說是會造成不可挽回的后果。（五）財務管理人員的綜合素質有待提升智能化的融入讓很多行業(yè)被信息化技術或是計算機所取代，為了防止財務管理職能徹底被計算機代替，管理人員要有深厚的專業(yè)知識，但是目前的企業(yè)狀況來看，財務人員對財務知識的掌握能力不足，不注重提升自身的思維能力，在面對社會對財務管理能力要求飛速上漲時，財務管理員工不能盡快適應這種變化，很容易導致企業(yè)面臨財務上的巨大壓力，所以財務管理人員綜合素質的提升對企業(yè)、對員工自身都要有很長的路要走。

三、數(shù)字化時代財務管理職能轉變的舉措

（一）創(chuàng)造良好的財務管理環(huán)境

在信息化時代下企業(yè)財務管理會受到各種因素發(fā)展變化的影響，例如：市場外部變化、企業(yè)之間競爭等，創(chuàng)造良好的財務管理環(huán)境有助于公司內部員工的工作積極性，財務管理職能的轉變需要企業(yè)營造改革創(chuàng)新的氣氛。為了進一步加強財務管理職能的順利轉型，企業(yè)應該重點強調其智能化信息化的發(fā)展，為了保證企業(yè)財務管理的精細化數(shù)據(jù)收集方法，為了營造健康的財務管理環(huán)境和公司內部利益的穩(wěn)步增長，企業(yè)的管理者和財務管理的工作人員應該設計出新理念方案，不斷優(yōu)化財務管理的現(xiàn)代化意識。財務管理的主要作用就是促進經(jīng)濟快速發(fā)展，所以其職能轉型的重要性極其顯著，同時也要注重對財務管理人員的培訓，要加強企業(yè)對工作人員進行企業(yè)文化的熏陶，要促進全體員工加強對公司理念的認同。

（二）改進企業(yè)管理模式

企業(yè)的財務管理模式是依靠國內基本經(jīng)濟制度而建立的，是服務于社會需求而建立的，所以要財務管理首先保證企業(yè)服務社會的功能，企業(yè)首先要升級財務管理的模式，體現(xiàn)出其職能轉型的必要性。財務管理職能的真正轉型要強調企業(yè)運行的重要性，要建立更完善的財務管理思維模式，即使發(fā)生了突發(fā)情況時企業(yè)也能夠快速處理。大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展有利于財務管理樹立現(xiàn)代化思維，能夠高效率地提升財務管理模式，利用信息技術實現(xiàn)職能轉型是未來財務管理發(fā)展的方向，比如，管理模式的轉型能夠對財務數(shù)據(jù)進行收集整合與管理，能夠提高分析能力和預算能力，也能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作中的不足之處。管理模式的轉型對管理效率和質量都有巨大的幫助，最大程度幫助企業(yè)提供出真實的數(shù)據(jù)，更方便企業(yè)管理。

（三）加強財務管理人員的綜合素質

財務管理工作只有與智能化相結合才能保證其擺脫原本的管理手段的束縛，智能化是社會創(chuàng)新的產(chǎn)物，財務管理人員作為企業(yè)管理中的核心，要重視提升財務管理素養(yǎng)，只有能力過硬才能夠進一步管理好財務工作，讓企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)步上升。除了要提升自身的實力以外，還要明確市場財經(jīng)的走向和發(fā)展，爭取利用最快的速度掌握市場第一手資料，與此同時要關注國家財政信息的政策風向，只有充分了解所有的財務信息，才能夠更加準確、理性地制定出公司特有的財政可行性管理制度。以上提到的都是財務管理人員需要具備的基本專業(yè)技能，也是企業(yè)財政工作順利開展的前提，在提升財務管理能力的同時，員工也應該有規(guī)避財政風險的預判能力，這就要求財務管理員工要有豐富的財務知識，還要經(jīng)過專業(yè)的培訓和鍛煉，這樣財務管理的人才隊伍才會日益壯大，其素質的提升才會取得顯著成效。

（四）重視安全系統(tǒng)的建設

網(wǎng)絡的發(fā)達和便利給社會帶來許多有益之處，一部手機就可以完成所有的花銷支付，越來越多的人依賴網(wǎng)上購物，體驗著各種社交軟件，信息在互聯(lián)網(wǎng)這張“無形的網(wǎng)”之中交匯，人們在享受智能化、信息化的時代的發(fā)展成果的同時，信息安全問題也逐漸暴露。不管是個人信息的泄露還是企業(yè)信息的丟失對個人和企業(yè)來說都是巨大的損失，所以網(wǎng)絡安全的系統(tǒng)建設顯得尤為重要，任何事物都是有兩面性的，智能化在企業(yè)財務管理中提供了巨大的助力，能夠高效率地整合財務信息，節(jié)省人力物力等，但是也會讓財務安全受到嚴重的威脅。為了不讓企業(yè)產(chǎn)生財務損失，財務管理人員一定要做好保密工作，首先可以強化企業(yè)中網(wǎng)絡安全系統(tǒng)的加固工作，設立防火墻等；其次要讓財務管理員工簽訂保密協(xié)議，禁止在工作期間和離職后向外界泄露有關公司的一切財務信息，由外到內加強企業(yè)財務信息的管理。人工智能能夠提高企業(yè)管理服務的水平，能夠提高財務管理人員的工作效率，但是就算財務管理系統(tǒng)的保護措施做得再好依舊有信息泄露的風險，網(wǎng)絡上的犯罪手段花樣百出，企業(yè)財務安全每天都面臨巨大的壓力，如何能夠在引進智能化信息及技術手段的前提下保證財務信息的安全是企業(yè)和社會都要解決的難題，即使實現(xiàn)財務管理職能轉型，安全問題依舊存在。

（五）增強信息共享能力

企業(yè)財務管理職能的轉型只依靠財務部門是不夠的，企業(yè)其他各個部門都要積極配合財務部門的轉型，為了更方便公司各部門與財務部門之間的溝通與交流，企業(yè)要建立財務信息的共享平臺。建立共享平臺有以下幾個好處：第一，方便部門之間的聯(lián)系，尤其是在互相傳遞信息或是材料時省去員工兩邊奔忙的時間，能夠騰出更多精力處理工作，同時也能夠保證信息和材料的完整性，不容易丟失；第二，共享平臺的作用就是信息共享，除去員工工資等隱蔽信息外，企業(yè)的員工可以清楚地看到企業(yè)財務運營的情況，有利于員工對企業(yè)的認同和監(jiān)督；第三，平臺信息共享能力提升對財務管理的預算分析、信息整合等計算力大和耗時的工作都能夠快速處理，致使企業(yè)財務管理的分析計算能力得到進一步提升。社會現(xiàn)代化發(fā)展越來越迅速，相對應的財務管理共享平臺也應該加快信息化智能化建設，企業(yè)的各個部門工作人員要共同推進企業(yè)信息共享的能力，不僅要提升財務信息的收集整理速度，還要推出更多運營機制和手段作為平臺維護的重要基礎，例如，可以建立起“企業(yè)—客戶”鏈條服務，既能幫助企業(yè)吸引和拉攏更多客戶和投資，對企業(yè)的名譽也有積極的影響。

（六）建立數(shù)字化財務管理體系

財務管理的轉型除了依靠管理人員提升自身素質外，還可以加強數(shù)字化處理能力，建立向數(shù)字化財務管理系統(tǒng)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和銷售中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)紛繁復雜，單純依靠財務管理人員進行收集整合難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理不及時的情況。企業(yè)建立數(shù)字化管理體系能夠幫助財務管理人員在第一線就將數(shù)據(jù)進行簡單明晰地分類，提高數(shù)據(jù)收集準確性和保證質量的同時也能幫助管理人員提升其工作效率。智能化時代是企業(yè)發(fā)展過程中面臨的最大的一次機遇，公司要牢牢把握智能化社會發(fā)展的節(jié)奏，對公司的運營生產(chǎn)和管理等進行數(shù)字化處理，為公司財務管理職能的轉變提供強有力的數(shù)據(jù)信息支撐。

四、結語

財務管理部門是企業(yè)中的重要組成部分，財務管理能力的提升與否，對企業(yè)發(fā)展和市場競爭力都有極其重要的影響。故此，財務部門要加快職能轉型的步伐，帶動其他各個部門、帶動企業(yè)整體更上一層樓，企業(yè)要幫助財務部門處理好當前職能轉型中面臨的困難與挑戰(zhàn)，尤其要保護好財務信息安全。互聯(lián)網(wǎng)背景下信息傳遞如此之快，只要能夠抓住機會，任何企業(yè)都能夠實現(xiàn)自身的價值。

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作者:曹晶 單位:吉林省經(jīng)濟管理干部學院