醫院通用設備管理問題及改進措施

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摘要：在新時期背景下，各大醫院的通用設備管理起著不可忽略的重要作用。本文闡述醫院通用設備管理存在的問題，分析當前醫院在通用設備管理方面的改進措施，希望為新時期醫院通用設備管理提供參考，提高醫院通用設備的工作效率。

關鍵詞：通用設備管理；存在問題；改進措施

在當今社會中，醫療服務與我們日常生活緊密相關，醫院通用設備管理作為醫院內部管理工作不可或缺的一部分，很大程度上影響著醫院各個部分的工作效率，也可以從側面體現出醫院的服務水平。隨著當今設備技術的不斷提高，使得醫院的整體水平也逐漸提升，因此對通用設備的管理和維護要求一并提高。針對醫院通用設備管理的合理性，形成規范化的設備管理制度，不僅能夠有效減少設備資源的浪費，增加設備完好率，還能夠有效提升資源利用效率，在一定程度上降低醫院的運營成本，創造更大的社會經濟效益。合理的醫院通用設備管理體系可以在一定程度上促進醫院水平發展，甚至影響到社會，為社會創造出更有價值的經濟效益。

一、當前醫院通用設備管理現狀與問題

（一）通用設備管理及維護水平受限

醫院通用設備在使用過程中會由于長時間的使用而對機器造成不同程度的損耗，這種情況是無法避免的，也是人為不可干涉的。另一方面，由于現如今存在的維護水平有限，導致通用設備的壽命難以延長，設備操作效率也會大幅度降低。再從醫院本身的經濟狀況來講，大部分醫院的通用設備是超過使用壽命的，但由于工作上的需要，長時間的超負荷運行會導致設備更加不堪重負，使得設備本身更難以運行。就我國醫院設備管理工作現狀來看，醫院的設備大多使用年限較久，同時有大量設備已經超過了使用壽命，因此很多設備在性能上已經無法滿足現有的辦公需要。根據相關資料顯示，目前，醫院通用設備的使用壽命及其效率普遍不高，這是由于醫院的管理意識相對薄弱，大部分醫院往往注意的是設備是否能運行，而忽略對表面能正常運行的設備的檢測維護，不能提前排除潛在隱患，這會使得通用設備很有可能在運行中發生故障，造成工作上的失誤，從而引起使用效率的降低。

（二）管理制度落實不到位

在管理方面，盡管國家要求的管理制度是相對完善的，但是由于客觀因素等原因，管理制度會相對薄弱。現如今大部分醫院都對設備管理方面進行了相關的規章制度，目的是讓設備有更好的運行空間，一旦出現任何問題，醫院工作人員都可以及時向上級反映并作出維修措施。即使制定出有效的管理方案，還是存在一定的問題，因為在實際操作過程中存在上層人員管理意識的不嚴格，讓執行人員的執行力相對削弱，導致部分設備未能及時維修和保養，使得通用設備的工作效率降低，對以后的維修成本造成進一步增加。針對這一現象，部分醫院采取了相對應對措施，但還是存在管理上的狀況。由于部分醫院人員及科室的調配地址等情況，不能及時進行調撥流程，會造成資產實物和賬務不相符的情況，會造成各個不同崗位之間的辦公設備的兼容性差，造成辦公效率的降低，使得設備的運行不符合期望，這也進一步體現管理制度落實不到位這一問題。在維修方面，即使醫院配備有固定專業的技術維修人員，假使醫院的管理制度落實不到位，存在維修人員儲備的基本知識不過關、定期培訓并未準確落實、部分重要考核沒有認真重視等問題。技術維修人員在遇到設備的故障時不能作出正確反應，設備不能及時得到維修，這樣會造成通用設備的使用壽命虧損。

（三）設備購置管理缺乏科學性

部分科室在購置設備過程中，沒有做出合理的采購計劃，導致可流動資金或多或少存在著一些問題。在購買設施前期，應該對醫院的經濟條件以及收益進行客觀評估，嚴格按照資產預算流程執行。選取性價比較高的設備進行選購，讓購置的設備充分發揮出自身價值，避免對醫院現有資源造成浪費。若在購置設備的過程中缺乏科學性和實用性，不僅會使得醫院造成不必要的資源損失和浪費，而且部分醫院在設備購置過程中缺乏對設備的使用和維修管理方面進行評估，未提出合理的假設，會造成使用時期的誤差遠遠超過誤差范圍，導致醫院已有資源的不合理使用。對于以往來說，醫院原有的考核機制過于片面不充分，維修人員無法集中精力完成工作，導致醫院設備無法有效進行維修，這也體現出管理在維修設備的必要性。

二、新時期醫院通用設備管理的優化改進措施

（一）加強對專業技術人員的培養

部分醫院因為對專業技術人員的缺乏導致對設備管理方面的知識缺乏，進一步造成對設備的不合理使用。部分工作人員只熟悉自己崗位上設備的使用，而對其他設備一無所知，這樣存在使用上的弊端。對于醫院而言，可適當培養相關技術人員，比如讓熟知設備技術的人員對醫院工作人員進行相關培訓，使得醫院設備人員更好掌握并了解設備基本相關知識。更重要的一點，可以讓工作人員接觸的領域更廣泛，同時可以熟悉維修和保護通用設備操作；再者，組織人員定期對醫院的設備進行維修和保養，檢查是否存在違規操作導致設備使用壽命的減少，對設備的實際情況進行記錄，這種方式既有助于對醫院各項設備的維修保養，又可以記錄相關數據，便于對維修方面提供有用數據，而且更有助于延長設備使用壽命。對一些技術含量較高的設備，更應該對技術人員進行專業培訓和考核，避免一些基本的操作導致設備出現問題，這樣才能夠保證設備的正常運行狀況，還能夠及時檢測出設備的不良運行狀況并及時作出對應的方案和行動，在短時間內不影響運行效率。這種情況的前提是要對技術人員提供更好的發展空間和有利的工作環境，讓更多優秀的技術人員匯集于此，共同完成設備的維修、管理工作，更好提高設備使用效率。

（二）強化醫院設備采購和管理工作

醫院應該重視醫院設備采購管理工作在采購過程中結合已有經驗和需求，有目的、有計劃地建立合理的采購制度從而有效地提高采購和利用效率，節約成本。擬定好設備采購計劃后，需要提交上級，經過上級審核完成并通過，方可進行采購。在采購過程中，應該注重高質量、高水平的通用設備的購入，采用招投標方法進行設備采購，堅持公平、公正和公開原則，嚴禁相關人員為謀求私利進行違規操作，對管理人員提交的采購計劃進行嚴格比對，合同雙方蓋章后生效，將相關數據歸檔，為后續設備采購活動檢查提供參考依據；定期進行設備檢查工作，將設備相關使用情況如實記錄，如果其中存在不符合實際的問題，可以查詢相關存檔材料，有針對性地上報材料，提出合理解決措施；對設備使用過程中出現的問題和狀況及時記錄和反饋。

（三）建立健全管理機制

從上述可知，大部分醫院的管理機制并不完善，造成醫院效率的減弱和設備運行中的不定誤差。對通用設備的管理體系，主要包括設備采購、維修、報廢、檔案的管理，保證設備的運行。比如，在設備的報廢工作中，要按照上級有關規定。由實物管理專業的工程師進行鑒定，是否達到報廢條件，資產管理部門審核是否達到報廢年限等等，最終對設備進行報廢處置。此外，還需要健全醫院通用設備管理工作監督制度，確保各個科室在設備使用過程中能夠監督設備的使用情況，能夠時刻監督設備的工作情況，提高設備工作效率。據相關資料顯示，建立嚴格的三級臺賬是重要的且合理的措施，在設備的使用、維護和檢修中有專人負責，嚴格遵守崗位責任制，熟悉設備的操作過程，加強對設備的維保工作。設立專門資產管理部門，每年盤點新入庫的資產及核盤以前年度的資產，目的是讓不遵守制度的人員了解到通用設備的重要性，并且重視對設備維修工作，如有不按照規定執行或未按要求完成的，一律報告上級部門，提高負責設備人員的責任意識，讓其重視設備存在的一切問題。

（四）科學購置通用設備

在進行購置前，首先對采購的設備進行詢價，在把價格規定在一定范圍內，避免不必要的支出，充分體現價格最大值。詢價后，再向上級審核，保證價格沒有夸大或減少，通過上級對成本的比對，盡量做到在降低成本的情況下，挑選最為合適的設備。在購買過程中，仔細比對選出性價比更高的設備是尤為重要的，既可以為成本減少消耗，又可以保護環境。另外，保修也是尤為重要的，查看保修期和包換的條件，若設備出現自身故障，可以找去商家進行合理調換，這樣既減少損失又可以換取新的設備。從社會和環境兩方面出發，穩定的設備可以對環境造成較小的影響，性價比高的設備有助于醫院的總體發展。科學購置通用設備，挑選工作效率和使用效率較為穩定的設備，減少成本從而挑選出更好的設備。

（五）強化設備維修工作

據資料顯示，醫院通用設備在長時間使用過程中，都會存在不同程度的故障問題，這些故障是無法避免的，只有盡可能地降低通用設備對實際管理工作帶來的影響，定期巡查并記錄，才能保證相關工作的正常運轉。通過加強設備維修工作，可以更及時更仔細的發現設備的運轉問題，才能制定有效的方案去解決問題，從而追求高效率的工作環境。醫院設備的巡查工作是不可避免的。主要包括對設備故障問題的檢測、設備的清潔、設備的自檢程序檢查及設備電源系統檢查，嚴格遵循相關設備檢查程序和制度并認真檢查，一旦設備出現故障問題，及時上報有關部門，組織相關技術人員進行維修和維護，提高設備維修效率。保證醫院通用設備在高效范圍內盡可能延長使用壽命，使工作效率呈現上升趨勢。此外，對于醫院而言，要定期對設備維修和設備管理人員進行培訓和考核，不斷提升其自身能力，還要強化管理制度，增強全體員工的責任感，全心全意的投入到工作中，充分發揮自身價值。除此之外，現代醫院設備的技術含量也逐漸增加，涉及的方面越來越廣，全面型人才成為大眾需求。為吸引全面型人才，醫院應創造良好的發展環境，提高總體的醫院技術，為醫院創造更好的經濟效益。醫院的裝備是保障其正常運作的先決條件，也是反映其整體水平的重要因素。所以，在醫院的發展進程中，必須對設備的運行狀況予以充分的關注，建立和完善相關管理體系，并且對設備的采購和維修進行檔案管理，實施專人負責，從而有效確保設備的經營和運行，為醫院提供最大的利益，為醫院搶占更大的市場份額，促進醫院的長期可持續發展，推動我國醫療衛生事業的蓬勃發展。醫院應充分利用信息系統對設備進行綜合利用，建立健全的設備管理模型，強化管理部門與科室間的交流，促進設備的快速健康發展。要首先把新時期醫院通用設備管理存在的問題找到，再通過一系列的研究方案，制定出良好的計劃，從而解決已有問題，最終就能提高新時期醫院通用設備管理，實現醫院的整體效率的提高。

三、結論

當今醫院通用設備管理存在的主要問題是由于設備的更新換代太過于頻繁，技術不斷發展，以往的維修人員技術和知識可能存在欠缺，再由于管理上的不嚴格，科室人員對通用設備的不重視和不能及時檢測出設備上的問題，導致工作效率降低。再者，不合理的購置造成設備的不科學性和不實用性，導致設備的保修和使用壽命未能達到預期。這些種種原因是值得讓我們深思的，因此本文從這些問題中總結出詳細的方案，希望對有這些設備管理問題的醫療機構給出具有一定意義的參考，通過本文的分析，可以看出科學管理對設施管理的重要性，以及在管理過程中對專業人員的培訓是很重要的，專業人員能夠幫助我們及時了解設備的運作情況，分析設備的運行是否正常等常人不能作出判斷的問題。當然，建立監督部門也是有必要的，不僅監督人員，也能監督設備，若有設備不正常運轉，可以立即向有關部門報告，減少不必要的時間，提高工作效率。同時，專業人員還可以向醫院的人員培訓有關設備保養維護知識，讓工作人員熟知基本操作，了解常規的問題如何解決，這樣可以大大增加設備使用壽命，從而提高醫療人員和設備的工作效率。

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作者：路曉蘭