高校后勤管理及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)分析

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摘要：伴隨著教育改革創(chuàng)新的深入，高校后勤的管理工作也更加的現(xiàn)代化和信息化，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校后勤管理工作中的運(yùn)用使后勤管理工作模式更加的科學(xué)高效，也從根本上提高了高校后勤管理工作的效率和質(zhì)量，作為整個(gè)學(xué)校基本職能的有力保障，后勤管理工作的創(chuàng)新和現(xiàn)代化，也從很大程度上決定著高校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，因此，作為高校重要組成部分之一，后勤工作的管理和信息化建設(shè)有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：后勤管理；信息技術(shù)；實(shí)踐分析

1高校后勤管理工作中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)分析

雖然現(xiàn)在大部分的高校已經(jīng)對(duì)后勤管理工作做出了切實(shí)的改變，同時(shí)也為了能順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步的發(fā)展需求不斷的做出了創(chuàng)新和改革，但是從實(shí)際的情況反應(yīng)來(lái)看，大部分高校在進(jìn)行后勤管理工作改革時(shí)仍然暴露出很多的問(wèn)題，同時(shí)也存在對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用不合理的情況。因此，針對(duì)以上情況要切實(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用，提高后勤管理的信息化程度，加強(qiáng)信息化建設(shè)，這對(duì)于后勤管理工作的服務(wù)水平和日后的發(fā)展創(chuàng)新有極大的促進(jìn)作用[1]。后勤作為整個(gè)學(xué)校關(guān)鍵的保障部門，除了為師生提供學(xué)習(xí)上的幫助，同時(shí)也對(duì)師生生活等方面有全面的保障。作為以服務(wù)為本質(zhì)的工作，后勤管理工作貫穿著整個(gè)高校的基礎(chǔ)工作，同時(shí)也保障著每個(gè)部門的正常運(yùn)行。因此，隨著新時(shí)代教學(xué)模式的不斷創(chuàng)新發(fā)展，后勤管理工作也要與之一同進(jìn)步，除了要具備更數(shù)字化的管理模式，還要擁有與高校共同工作的協(xié)調(diào)能力，在整體資源分配利用方面做到科學(xué)合理管控。

2高校后勤管理工作含義分析

高校后勤管理工作的本質(zhì)就是以服務(wù)為主，這種特點(diǎn)鮮明的管理工作很容易在高校改革發(fā)展中被忽略，后勤管理工作為全校師生提供著各方面的服務(wù)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)遺漏，所以在進(jìn)行改革工作時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其創(chuàng)新力度。同時(shí)，伴隨著教學(xué)模式的不斷進(jìn)步，對(duì)高校后勤管理工作的改革也出現(xiàn)了新的挑戰(zhàn)。從目前具體的工作要求來(lái)看，后勤管理的工作主要包括學(xué)校內(nèi)的一些基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和學(xué)習(xí)生活物資等方面的內(nèi)容，同時(shí)還包括學(xué)校在開展重要活動(dòng)或者是發(fā)展運(yùn)行時(shí)所需要的基礎(chǔ)服務(wù)等。因此，后勤管理工作在開展實(shí)施之前，應(yīng)對(duì)將要進(jìn)行的工作做具體分析，同時(shí)做好準(zhǔn)備工作，確保在實(shí)施過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，為相關(guān)部門和活動(dòng)的開展做到充分的保障。后勤工作要確保涵蓋學(xué)校的各個(gè)部門，及時(shí)地為有需要的部門提供服務(wù)，同時(shí)要確保具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)性，能在關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題做詳細(xì)調(diào)整[2]。

3高校后勤管理工作中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)重要性

3.1提高管理工作的便攜性

從傳統(tǒng)的后勤管理模式中的情況分析來(lái)看，大部分的后勤管理工作主要采用的還是以人工為主，針對(duì)高校中的具體情況和實(shí)際的需求來(lái)制定規(guī)章制度，并且對(duì)每個(gè)管理人員的職責(zé)和管理區(qū)域做明確的劃分，最后開展后勤管理工作，這種傳統(tǒng)的模式在以往高校內(nèi)部運(yùn)營(yíng)中的作用效果還是很明顯，但是隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，這種管理模式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代化的后勤管理工作。因此，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)開始深入到各行各業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中，同時(shí)也提供了更加方便快捷的服務(wù)。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的引入，從根本上改變了傳統(tǒng)后勤管理工作的運(yùn)行模式，在系統(tǒng)內(nèi)將管理層次明確劃分，同時(shí)針對(duì)各管轄的服務(wù)范圍做出具體要求，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代化管理模式的優(yōu)點(diǎn)，讓后勤管理工作變的更加智能和便捷，同時(shí)也為管理人員提供了更直觀的操作模式，讓其能更快更方便地查看各部門的情況，確保管理工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行。

3.2改革管理方式

作為未來(lái)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，信息化的后勤管理工作已經(jīng)在各大高校普及實(shí)施。隨著現(xiàn)在入學(xué)人數(shù)的持續(xù)增長(zhǎng)，再加上教學(xué)設(shè)備的不斷更新以及先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，都對(duì)后勤管理工作和運(yùn)行模式提出了很大的挑戰(zhàn)，面對(duì)這種海量的數(shù)據(jù)和工作內(nèi)容，傳統(tǒng)人工的方式已經(jīng)不再適用，需要更先進(jìn)和更現(xiàn)代化的管理模式來(lái)與之匹配。因此，社會(huì)環(huán)境的改變，促使著信息技術(shù)向著后勤管理工作模式中推進(jìn)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也推動(dòng)了高校不同領(lǐng)域向著更智能化的管理模式方面發(fā)展，更多的高校開始運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)改革后勤管理工作模式；也有很多高校利用互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合本校實(shí)際情況建立一個(gè)更全新、更系統(tǒng)化的后勤管理模式與網(wǎng)絡(luò)體系，從師生的衣食住行，再到學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系，都實(shí)現(xiàn)了智能化統(tǒng)一管理，大大提高了工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了后勤管理工作的全面創(chuàng)新[3]。

3.3提升高校后勤管理工作的質(zhì)量和效率

作為高校運(yùn)作的重要部門，后勤管理工作一直在高校發(fā)展中扮演著重要角色，但由于現(xiàn)代社會(huì)的快速進(jìn)步，時(shí)代發(fā)展的各種需求不斷提高，學(xué)校在招生和運(yùn)行方面也遇到了新的挑戰(zhàn)，同時(shí)高校的內(nèi)部也在不斷地?cái)U(kuò)充教學(xué)資源和生活設(shè)施，這種接近于一個(gè)小社會(huì)的校園模式給后勤管理工作提出了更高的要求。另外，由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人們生活水平的不斷提高，老師和學(xué)生對(duì)生活和教學(xué)資源的要求也在不斷提高，在種種因素的推動(dòng)下，為滿足新時(shí)期發(fā)展需求，高校要切實(shí)將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)落實(shí)到后勤管理工作當(dāng)中。不僅要滿足師生在衣食住行方面的需求，更要滿足師生在精神方面的需求，確保一些活動(dòng)和設(shè)施完善，保障后勤資源充足。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的融入，為后勤管理工作注入了新鮮的血液，同時(shí)也為其提供了更多攻克難關(guān)的辦法，將傳統(tǒng)管理模式觸及不到和管理不到位的領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化更新，讓整個(gè)的管理工作和運(yùn)行模式變得更加方便，服務(wù)質(zhì)量更高，推動(dòng)著高校后勤管理工作向著更現(xiàn)代化的方向發(fā)展[4]。

4高校后勤管理工作中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)際應(yīng)用分析

4.1完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，減少成本

要想實(shí)現(xiàn)高校后勤管理信息化，就需要從各個(gè)層面來(lái)考慮影響整體工作進(jìn)行的不利因素，作為一項(xiàng)難度較大的工程，需要結(jié)合高校內(nèi)部的實(shí)際狀況對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化的完善。作為整個(gè)學(xué)校運(yùn)行的關(guān)鍵，學(xué)校內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和相關(guān)的硬件設(shè)施在整個(gè)體系中起著至關(guān)重要的作用。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)后勤管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新時(shí)，應(yīng)針對(duì)管理工作中的實(shí)際需求對(duì)其進(jìn)行充分分析，確保有穩(wěn)定的信息技術(shù)硬件來(lái)支持后勤管理工作的運(yùn)行，同時(shí)也要確保有最基礎(chǔ)的物質(zhì)保障。并且計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的合理運(yùn)用，可以在很大程度上減少高校在一些必要開支方面的資金投入。從傳統(tǒng)的管理工作中分析來(lái)看，學(xué)校在購(gòu)置全新設(shè)備和相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施的時(shí)候，需要付出大量的人力物力到市場(chǎng)中進(jìn)行調(diào)查，考察各個(gè)廠家設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格，同時(shí)還需要簽寫一系列復(fù)雜的手續(xù)，這種成本較大的工作模式，不僅增加了高校各方面的開支，同時(shí)還降低了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)效率。但是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的融入，改善了這些不利因素的影響，高校后勤在進(jìn)行相關(guān)設(shè)備和教學(xué)資源采購(gòu)的時(shí)候，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就可以搜尋到相關(guān)的教學(xué)儀器或者基礎(chǔ)設(shè)備，并且可以根據(jù)價(jià)格等方面的因素進(jìn)行一鍵篩選，從控制成本的基礎(chǔ)上選購(gòu)適合本校的教學(xué)設(shè)備，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和廠家進(jìn)行溝通協(xié)商，這種方便快捷的方式省去了中間繁多復(fù)雜的程序，也減少了基本開支[5]。

4.2為校園安保工作提供技術(shù)保障

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的合理運(yùn)用，對(duì)整個(gè)高校內(nèi)部的安全保障體系起著至關(guān)重要的作用。要在整個(gè)后勤管理工作體系中建立完善的安保監(jiān)控系統(tǒng)，全面提高校園內(nèi)部的安全管理質(zhì)量。可以將人臉識(shí)別的信息技術(shù)運(yùn)用到高校的各個(gè)進(jìn)出口，同時(shí)增加校園內(nèi)部的監(jiān)控?cái)?shù)量，對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行實(shí)名登記，并實(shí)時(shí)上傳到校園安保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中；在學(xué)生和老師公寓每個(gè)樓層都要加裝監(jiān)控?cái)z像頭，確保師生的日常安全。并且每個(gè)宿舍樓內(nèi)都要配備一到兩名安保人員，學(xué)生要持有指定的一卡通刷卡進(jìn)入宿舍，從根本上保障學(xué)生的生命財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)相關(guān)的信息技術(shù)還要運(yùn)用到校園內(nèi)部的各個(gè)部門和環(huán)節(jié)，比如新生入學(xué)等一系列基本工作，或者是相關(guān)手續(xù)辦理等。通過(guò)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)校園內(nèi)部的各項(xiàng)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和遠(yuǎn)程操作，不僅可以提高后勤管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)還能更直觀有效地推進(jìn)工作實(shí)施，確保相關(guān)管理人員能在第一時(shí)間掌握每項(xiàng)工作的進(jìn)度，并對(duì)每項(xiàng)管理工作進(jìn)行調(diào)整把控，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

4.3完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的服務(wù)質(zhì)量

根據(jù)實(shí)際情況反映來(lái)看，信息技術(shù)在高校后勤管理工作中的運(yùn)用已經(jīng)取得了突破性的進(jìn)展。一卡通的施行為學(xué)校內(nèi)部的各個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施（食堂、圖書館、超市、浴室等一系列場(chǎng)所）進(jìn)行了更規(guī)范和更統(tǒng)一的管理。例如，學(xué)生在圖書館借書時(shí)，可以使用一卡通進(jìn)入圖書館內(nèi)部，系統(tǒng)會(huì)對(duì)學(xué)生的到訪時(shí)間做詳細(xì)記錄，學(xué)生只需將自己的一卡通放入借書機(jī)器中掃描，并輸入自己想要借讀的書名，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)查找并告知學(xué)生所借圖書的具體位置，學(xué)生找到想要借讀的書之后，再通過(guò)儀器掃描，并且用一卡通對(duì)自己的身份進(jìn)行登記即可，系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行線上提醒到期還書時(shí)間。這種信息技術(shù)不僅方便了學(xué)生借讀圖書，同時(shí)還節(jié)省了校園圖書館的成本開支，不需要為圖書館配備額外的管理員。又比如在飲食方面，食堂將價(jià)格通過(guò)顯示屏的方式展現(xiàn)給學(xué)生，學(xué)生可以放心選購(gòu)，然后利用一卡通支付，這種方便快捷的支付方式省去了找錢等浪費(fèi)時(shí)間的環(huán)節(jié)，而且食堂內(nèi)部的系統(tǒng)也會(huì)對(duì)學(xué)生購(gòu)買的食物進(jìn)行登記，并對(duì)各種食材的消耗和庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，減少食堂人員盤點(diǎn)庫(kù)存的時(shí)間，同時(shí)還可以對(duì)一些食材的質(zhì)量進(jìn)行把控，避免發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，也能從很大程度上減少食物的浪費(fèi)。

4.4數(shù)據(jù)檔案管理工作信息化

傳統(tǒng)后勤管理模式中大量的數(shù)據(jù)檔案和信息都是采用人工手寫的方式進(jìn)行，這種紙質(zhì)的檔案數(shù)據(jù)會(huì)因?yàn)闀r(shí)間原因逐漸出現(xiàn)破損，甚至是丟失，日后在調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)和信息時(shí)找不到對(duì)應(yīng)的文件信息，從而延誤工作進(jìn)度。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用，從各方面實(shí)現(xiàn)了后勤管理工作的信息化，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)存的方式將重要的信息和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在相關(guān)設(shè)備中，并根據(jù)高校自身創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的管理體系，把一些重要數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄在指定設(shè)備中，同時(shí)做好備份，以防操作失誤造成數(shù)據(jù)丟失。隨著時(shí)代的進(jìn)步與歲月的積累，高校內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)隨之增多，尤其是在學(xué)生考試和入學(xué)時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)檔案管理模式很難在短時(shí)間內(nèi)處理這些信息，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用則可以更快更準(zhǔn)確地對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理。尤其是一些圖片和視頻數(shù)據(jù)，信息技術(shù)可以直接對(duì)其進(jìn)行識(shí)別，并針對(duì)于各個(gè)板塊進(jìn)行分類管理，同時(shí)也能確保在調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)能穩(wěn)定傳輸不會(huì)丟失，對(duì)一些特殊要求的數(shù)據(jù)和文檔能快速地轉(zhuǎn)換。并且計(jì)算機(jī)信息技術(shù)還可以對(duì)將要錄入的信息進(jìn)行檢查和校對(duì)，方便日后查詢和閱讀。信息化的管理模式已經(jīng)在各大高校被頻繁運(yùn)用，同時(shí)也針對(duì)高校內(nèi)部數(shù)據(jù)信息交換模式建立相關(guān)的運(yùn)行體系，以此來(lái)確保重要數(shù)據(jù)的共享。由此可見，現(xiàn)階段高校后勤管理工作改革中，信息技術(shù)的全面融入從根本上促進(jìn)了后勤管理工作的發(fā)展。、

5結(jié)束語(yǔ)

信息化已經(jīng)是當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，作為這個(gè)時(shí)代的主要潮流，信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中都扮演著重要的角色，同時(shí)也對(duì)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步起著至關(guān)重要的推動(dòng)作用。教育模式的改革也從不同程度透漏出信息技術(shù)對(duì)未來(lái)教育的重要性，同時(shí)不斷發(fā)展的信息技術(shù)和科技水平也在不同程度上為以后后勤管理工作的改革奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)，作為各大高校的重要組成部分，后勤管理工作不僅決定著高校內(nèi)部各項(xiàng)工作的發(fā)展進(jìn)步，同時(shí)也凸顯出高校的教學(xué)質(zhì)量和基礎(chǔ)保障能力。所以，要充分的將信息技術(shù)落實(shí)到后勤管理工作當(dāng)中，并努力展現(xiàn)信息技術(shù)的真實(shí)價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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作者：萬(wàn)功哲 單位：沈陽(yáng)工業(yè)大學(xué)遼陽(yáng)分校