行政檔案管理范文10篇

摘要：衛生行政管理部門工作類型甚多，其中衛生行政處罰檔案管理在行政管理工作中最為重要。依據衛生行政處罰檔案的管理標準，能夠對行政處罰檔案信息進行分類管理，同時還能為檔案管理提供一定的方法。只有將檔案管理進一步規范化，才能使衛生行政管理工作順利開展。因此，對衛生行政部門中處罰檔案的管理進行分析，提出更加完善的檔案管理方法，促使檔案管理制度更加完善。

關鍵詞：衛生行政；處罰檔案，管理方法；創新

衛生行政處罰檔案管理逐漸趨向于標準化，檔案信息的歸檔管理更加的規范化。衛生檔案管理工作人員要具有很強的檔案管理能力，主要工作是負責全市行政處罰檔案管理工作，還要參加省市舉行的衛生處罰檔案的評查工作。規范化的管理具體是指依據國家機構與監督管理相關的法律法規與之相關的政策制度，在政府相關的管理部門實行。為了提高檔案管理工作質量，要對衛生行政處罰檔案管理方式進行創新，提高檔案管理工作的質量。

一、衛生行政處罰檔案規范化管理的重要意義

衛生行政處罰檔案能夠記錄行政處罰管理的活動。衛生監督機構主要是開展對全市的行政處罰檔案及日常監督檔案的管理工作。隨著科技的發展，職業危害越來越多，隨之衛生行政處罰案件也就愈來越多。以我所在單位保定市衛生監督局為例，據統計，2013-2017年共產生行政處罰的檔案有2458卷。而且呈現每年遞增的趨勢，具體情況見表1。由此可見，行政處罰檔案管理工作越來越重要，并且在衛生行政監督過程中具有重要的使用價值，處罰檔案管理的作用具體表現在三點：一是衛生行政處罰檔案中記錄著大量的數據信息，能夠對衛生監督部門的執法行為進行記錄，并能保證記錄數據的準確性。同時衛生監督部門還能從檔案記錄的信息中對自身的監督行為進行評價，發現執法過程中存在的不足之處，并及時改正。檔案記錄方式能夠有限提高衛生行政部門管理工作效率，能夠根據準確的信息數據制定相應的監督管理策略，為衛生行政處罰檔案管理提供科學性的管理方案。二是衛生行政處罰檔案保存的信息類型多種多樣，其中包含圖片信息、錄音信息、網絡信息資料等。這些信息資料中有多數是針對衛生行政監督部門的執法活動進行的記錄，采用多樣化記錄方式能夠對行政處罰案件信息記錄更加完整，從而有效提升衛生行政監督部門的整體工作效率。三是是檔案分類管理。對衛生行政管理工作信息進行分類，并歸檔保存，不僅能夠提高衛生行政管理工作效率，又能提升衛生檔案信息使用率。

二、衛生行政處罰檔案在管理過程中出現的問題

摘要：行政檔案管理對單位發展有著重要影響，主要是對行政管理的工作情況進行詳細記錄，幫助相關人員對行政管理進行監督，及時處理行政管理中存在的問題，優化行政管理的內容及方法，使行政管理能夠服務于單位的長久發展。因此，本文以行政檔案的定義及內容為切入點，對行政檔案管理創新的意義及現狀存在的問題進行分析，并探究行政檔案管理的創新思路，期望能為相關人員提供一些可靠的參考依據。

關鍵詞：行政檔案；檔案管理；意義；問題；創新思路

近年來，隨著我國社會快速發展，企事業單位的工作任務越加繁重，對行政管理提出更加嚴格的要求，需要進一步提高行政管理水平，保證行政管理的有效性。而行政檔案管理能夠將行政管理的整體情況反映出來，指導工作人員做好行政管理，對行政管理進行不斷優化，促進行政管理的科學發展。通過深入分析行政檔案管理創新的意義及存在的問題，探究行政檔案管理的創新思路，有利于提出一些可靠的參考依據，促進行政檔案管理水平的提升。由此可見，本文圍繞“行政檔案管理創新思路”展開分析，研究價值意義顯著。

一、行政檔案的定義及內容概述

行政檔案，指的是各級國家行政機關根據法律規定的職權，基于行政領導與管理工作過程當中形成的具備價值的歷史記錄。從行政檔案的內容層面分析，具體如下：1.以憲法與法律規定的行政措施，進而制定的行政法規，還包括發布的決定與命令等。2.編制與執行的國民經濟、社會發展計劃、國家預算、統計材料等。3.在領導與管理經濟工作過程中，在城鄉建設過程中，涉及的各類文件材料，包括教育材料、科學材料、文化材料、衛生材料、司法行政材料、監察材料等。4.在行政機構設置、劃分過程中形成的文件材料，還涉及邊界糾紛解決、土地征用等相關文件材料。5.國家行政機構編制材料，機關行政人員培訓、考核、任免等文件材料。行政檔案內容較多，通過行政檔案可將國家行政機關的歷史面貌反映出來，有助于機關工作效率及質量的提升。由此可見，明確行政檔案定義及內容，做好行政檔案管理工作至關重要。

二、行政檔案管理創新的意義分析

1.加強檔案管理服務管理的重視力度

加強行政服務中心檔案管理的重要途徑之一就是提升管理人員對檔案管理工作的重視程度，認識管理過程中出現的實際難題，由機構、負責人加強對檔案的重視，不斷完善相關管理制度，創新檔案管理模式，重視檔案服務管理，從領導層開始督促檔案服務發揮其應用效能。在強化檔案服務的過程中，需要重視軟件與硬件的升級與完善，在相關設備與軟件的支持下，提升用戶的體驗感，有關部門應逐步完善場地配置、資源配置、設備配置，促進行政服務中心檔案管理向標準化、規模化、技術化、信息化發展。通過提升服務管理質量，促進檔案管理向多元化發展，提升檔案管理的社會化屬性，增強行政服務中心檔案管理的水平，拓展其檔案應用的社會服務效益。通過優化檔案存儲場館的建設、結合優質的管理技術，提升檔案管理的信息化、現代化水平。

2.檔案管理觀念的創新

管理創新應當以觀念創新為基礎，在優化檔案管理的過程中，首先要轉變管理理念，創新管理觀念，以此保證管理的根本性改變。在管理過程中，行政服務中心要逐漸轉變管理理念，向知識化、信息化、網絡化的觀念轉型，將知識創新作為檔案管理的重要目標，重視利用檔案管理的價值。逐步向信息化轉變檔案管理模式，重視檔案管理的應用價值與使用效率。建立檔案信息庫，整合零散檔案信息資料，根據需要對檔案進行分類、系統的規范化整理，發揮檔案的實際應用價值。通過整理，將檔案的價值與作用直觀展現出來，強化檔案的利用率，創新工作模式，發揮檔案的最大價值。檢驗檔案管理成果的標準之一，就是對單位發展史上的檔案記載情況進行觀察與檢測。檔案記載是研究本單位發展的一手資料，通過科學合理的記載，可及時發現其中存在的問題，針對問題制定針對性的整治完善方案。在此過程中，行政服務中心在加強檔案管理時，可積極與行政服務中心發展歷史相結合，優化檔案管理理念，不斷創新探索檔案管理方式與手段，利用檔案真實客觀地反映行政服務中心的實際發展情況，利用檔案管理結果有效配置資源、合理規劃管理模式，為行政服務中心的發展規劃提供參考，不斷增強檔案的利用效率，促進檔案的使用價值，利用檔案管理工作提高服務水平。

3.檔案管理服務機制的創新

檔案服務管理機制的創新，是促進檔案管理優化升級的重要內容。在進行有效的機制創新過程，要重視結合行政服務中心發展實際，積極制定完善的管理模式，從而才能保證檔案管理工作質量不斷提高。在檔案管理過程中，行政服務中心的有關部門需要轉變檔案管理理念，重視變被動為主動，倡導積極主動的開展優化服務，促進檔案管理便捷化、均等化、高效化。通過加強不同部門之間的聯系協作，促進行政服務中心加速構建“一站式”檔案服務體系，通過構建檔案資源共享平臺，促進資源實現共享，重視建立本單位的檔案創新管理機制，提升管理人員的專業素養，組織其積極參加培訓與交流，逐漸轉變管理意識，強化檔案資源管理，突破檔案管理的現有局限。堅持科學化管理檔案，積極借鑒吸收優秀經驗，結合實踐積累檔案管理經驗，堅持與時俱進適應新的工作要求，開拓檔案管理新局面。在行政服務中心，通過創新檔案服務提升檔案管理水平，重視檔案的開發與利用，實現檔案管理的自身價值。通過培養管理人員的歷史使命感，指導檔案管理工作有序進行，以此進一步保證行政服務中心檔案管理效率。在實踐工作開展過程，工作人員要提高工作認識，加強專業能力，以此才能為檔案管理服務機制創新提供有效保證。

一、行政檔案管理中的信息化應用步驟

作為行政檔案管理中信息化應用的基本目標，我們在對檔案信息進行基礎錄入、整理、分類都是為了能夠將所收集到的資料有效的應用到計算機系統當中，以便在需要的時候進行提取與查找，也只有這項工作的開展才能夠真正實現空間的節約、避免時間上的浪費。

二、信息化技術在行政檔案管理中的應用優勢

（一）信息化技術能夠有效提升檔案質量。信息化技術下的行政檔案管理不僅能夠保證每一份歸檔的治療都能夠呈現一種清晰、整潔的卷面，同時也能夠確保一切歸檔資料都能夠按照要求進行保管，同時一改傳統紙質檔案的弊端，在不斷流失的時間長河中，依舊保證檔案的完整性與內容的清晰性。（二）節約人員投入、提升工作效率的應用。在傳統的紙質行政檔案管理中，通常都是需要動用較多的人工來進行檔案的收集、保管、查閱與整理工作，這不僅浪費了很多的人力資源成本，同時也消耗了大量的時間成本，往往還會由于人員素質低下的因素導致了“磨洋工”、“出工不出力”等現象的存在。而信息化技術下的行政檔案管理則是最大程度上提升了檔案的存儲效率與存儲量，在提升工作效率的通知避免了無謂的人員浪費，將檔案的信息化變成了一種實際的生產力。（三）具有時間與空間的優勢應用。在實際的行政檔案管理應用中，信息化技術還能夠突破傳統的紙質檔案管理弊端，擺脫空間與時間上的束縛展開檔案管理工作。特別是對于一些時間緊、任務重的行政檔案查詢工作，信息化能夠幫助每一名檔案管理員通過互聯網的獨特優勢，在任何時間、任何地點、任何環境下都能實現檔案信息的輸入與讀取、查詢，為現代化企業的行政管理發展提供了保障。（四）環境優勢的應用。傳統的行政檔案管理工作通常都是在一個空曠、寬敞的房間內展開，然而隨著企業的發展與業務量的擴充很容易導致現有庫房倉容不足、自然保管環境無法適應實際需求等問題，同時這種不足也直接導致了工作的不便利。然而信息化行政檔案管理的引入，便從本質上解決了這一問題，不僅不需要對環境溫度、空氣濕度等進行嚴格要求，同時也節省了倉容問題，只要在實際的工組中擁有一臺能夠連上網絡的電腦與專業化的檔案管理系統，那么便可以實現先進的信息化行政檔案管理工作，從本質上提升了工作效率與工作質量。（五）可復制與可共享的應用。傳統的紙質行政檔案應用中，讓人感覺到十分復雜的一項工作便是對相關資料的復印工作，特別是對于一些內容復雜、時間跨度較大的檔案資料，在進行拷貝的過程中可以稱之為是一項巨大工程。所以在實際的應用中我們可以利用信息化技術的優勢，通過對檔案建立電子化信息錄入來輕松實現共享與復制功能。同時在信息化檔案技術的應用中，還能夠突破傳統的信息檔案紙張極易損壞的局限性，即便被多人翻閱、查詢我們的電子檔案也能夠保證其完整性與無損性。不過，與其他世界萬物一樣，信息化的行政檔案也在共享與復制的過程中存在一定的負面效率，比較突出的便是信息的泄露與原始資料收到計算機病毒與黑客的攻擊，所以為了避免這方面的不足，我們行政檔案信息管理者與具體的操作人員必須要做好原始資料的留存工作，一方面對于有條件的企業可以考慮建立兩套電子檔案系統、定期對系統內的數據安全情況進行檢查，最大程度上避免黑客的非法訪問；另一方面，在設定訪問權限的時候，相關的技術人員與管理者必須要對訪問者做好篩選工作設定相關的權限與功能，以此來避免一些行政檔案的不必要泄露與訪問。

三、結論

綜上所述，信息化技術下的行政檔案管理工作中，不僅可以實現多人的信息共享目標，同時也能夠擁有先進的可復制性、不可替代的保密性等優勢，然而這種先進的數字化技術的掌握卻并不是一件一勞永逸的事情，所以在實際的工作中我們每一名行政檔案管理者與具體的操作人員都必須要有一種與時俱進的理念來進行專業領域的不斷學習，通過緊跟時代腳步來不斷提升個人的技術應用水平。最終以此來實現現代化的信息應用與整體的行政業務水平提升，為黨和國家奉獻上一份令人滿意的信息化應用答卷而努力。

一、檔案室的基本功能

企業行政管理部門是政令，管理辦公室事務、人力資源、財產管理的部門，其在工作中會產生大量有價值的文件，這部分文件就是文書檔案的前身。其中最常見和重要的是行政公文，行政公文是行政部門在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。它能為企業負責人在計劃或決策時提供參考作用，能為單位或個人在訴訟、解決紛爭時提供憑證的作用，所以，它是有價值的，必須得到很好的保存。企業的行政管理部門必須將辦理完畢的、按照有關規定將確定為檔案的那部分文件向檔案部門移交，檔案部門接收后必須按檔案管理的規定進行管理。

二、檔案管理人員必須具備全面的崗位知識

檔案管理人員要做好文書檔案的收集、分類整理、利用保管等工作必須要對文件的種類、運轉和檔案整理知識有所了解，才能掌握文件的完整性、準確性、有效性，才能真正做好檔案管理工作。通常所講的文件是指公文。公文的文種有黨、政之分，黨的公文文種有14種（決議、指示、公報、條例、規定、決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等），行政公文文種有13種（命令（令）、公告、通告、議案、決定、通知、通報、意見、報告、請示、批復、函、會議紀要等）。公文的寫作都有規范、嚴謹的格式。版頭是發文機關標識，居中套以紅色的大號字體，下方是發文字號，再下方為紅色橫隔線；發文字號，由機關代字+年份+序號組成；標題，由機關名稱、內容、文種三部分組成，小標宋體2號字，引用公文應當先引標題，后引發文字號，一份公文只能用一種文種，不能同時用兩種文種，“請示報告”、“關于…的通報的通知”是兩種文種，都是錯誤的用法；正文，始于主送機關名稱下一行，采用三號仿宋體字，文件的結構層次為：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每頁22行，每行28字，行距為固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2個字符；發文日期使用漢字，零寫成〇；公文生效的標志，印章是公文制發單位對公文生效負責的憑證，鄭重蓋在日期上。收文的處理，簽收、審核、批辦、承辦、催辦、歸檔；發文的處理，草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發、歸檔等程序。檔案管理人員掌握上述基本知識后，要檢查接收的文件準確性，必要時可以指導行政工作。

三、行政管理人員必須確保文件的質量

文件是在行政管理的過程中形成的，它的質量很大程度決定了檔案的質量。檔案的保管期限比較長，所以要求文件在形成、處理的過程中使用耐久保存的材料，比如，碳素墨水、藍黑墨水，不能用圓珠筆、藍墨水、鉛筆等。歸檔文件必須是原件。并非所有的文件都可以轉化為檔案，只有查考價值高的、文書處理程序完畢的一部分文件才能轉化為檔案。比如，上級機關的來文，需要本單位執行的；本單位制發的機構成立的請示、批復、印信啟用及作廢、各方資信、驗資報告、年檢報告、公司章程、協議等；與本單位無關，不需本單位執行的文件無需歸檔。行政管理人員要懂得區分文件的價值，工作中注意留存。公文是嚴肅的，即使是小企業也要求公文的寫作規范、嚴謹，保存下來的文件才有意義。文件處理的過程中要注意請示與批復、正文與附件等相關聯的文件要附在一起作為一份保管。重要的文件在移交檔案室前，都要妥善保管，該保密的保密，不能全放在OA上；不相關的人員不能借閱；利用時只提供復印件；利用要登記，所有的文件進進出出都要登記；文件要存放在防潮、防火、防蟲的地方；保密文件要銷毀，不能二次利用，更不能當廢紙出售。行政管理人員掌握了檔案的基本知識后，在工作中自然就會形成一種檔案意識，從檔案的角度去把好文件的質量關，識別文件的價值，保留有價值的文檔，無論是否設立檔案室。檔案管理工作需要行政的支持，行政需要適應檔案的要求，兩者相互滲透、相互配合，企業的行政工作就會做得更加完美、順暢。

水行政執法文書檔案作為有著一定保存價值的有關于廣大水行政執法監察人員在執法過程中的真實記錄，是需要被集中統一保管的文件資料。因此，遵循相關的規章制度來對其進行有效的管理工作對于水利部門后續的水行政執法工作而言便有著極高的利用意義。而這便也奠定了本文有關于水行政執法文書檔案管理工作寫作的意義。

一、水行政執法文書檔案管理的重要性

高效的水行政執法文書檔案管理工作對于水利部門日后的水行政執法工作有著較好的輔助、參考作用。檔案管理工作可以對水政監察工作中的所有真實記錄進行系統的整理，讓監察過程中收集的資料更加齊全、準確。同時，它也能讓文書檔案的內容更加一目了然、井然有序。在這樣的文書檔案管理工作的背景下，水利部門日后的水行政執法工作便可以更加有效、快速的查閱搜尋相關資料信息，繼而為后續的工作起到很好的借鑒效用。其次，水行政執法文書檔案管理工作還可以促進水利部門的發展規劃。水利部門在制定未來的整體發展方向時不僅僅需要考慮國家現今的發展狀態，還需要依賴于過去的水行政執法工作的發展歷程，這主要是由于水行政執法文書檔案管理工作是提高水行政執法工作質量與效率的必要條件。因此，水利部門只有在充分了解以往的水行政執法工作的具體內容的基礎之上才能制定出符合自身發展的規劃方向。

二、如何有效開展水行政執法文書檔案管理工作

（一）建立完善的水行政執法文書檔案管理機制。檔案管理工作規章制度可以讓水行政執法文書檔案管理工作有據可依、有章可循，因此，完善的水行政執法文書檔案管理機制是確保水行政執法文書檔案管理工作實現規范化、標準化的基礎。對于文書檔案管理人員而言，嚴格執行《關于印發水行政執法文書檔案管理辦法》中對于文書檔案管理的有關規定才能讓各種檔案資料的立卷歸檔、收集、整理、文件排列等工作均依據同一操作體系來進行，繼而有效的避免檔案管理工作中存在于檔案資料方面的問題。如此一來，水行政執法文書檔案管理工作便可以朝著標準化、規范化的方向穩步發展。（二）提高人員對文書檔案管理的認識程度，轉變人員的觀念意識。在以往的水行政執法文書檔案管理工作中，由于管理人員和上級領導人員對水行政執法文書檔案管理工作缺乏一定的認識，而使得水利部門缺乏一定的文書檔案管理規章制度，也使得相關工作人員不夠重視此項工作，最終便導致文書檔案管理工作中問題頻出。因此，水利部門應當要將提高對水行政執法文書檔案管理工作的認識和轉變人員對待此項工作的態度與觀念作為亟待解決的首要問題。只有當人員充分意識到文書檔案管理工作對于水行政執法工作的重要性時，文書檔案管理工作的規范化和標準化，工作效率與質量才能從根本上得到保證。（三）提高檔案管理人員的專業素養和技能。文書檔案管理人員的專業技能和其素質直接決定著水行政執法文書檔案管理工作的質量與效率，因此，要想有效的展開文書檔案管理工作，水利部門便應當足夠重視對管理人員的培訓工作，確保所有管理人員在上崗前均具備應對檔案管理的專業理論知識與技能。首先，水利部門應當要加強對所有檔案管理人員的培訓力度，定期開展培訓班，讓管理人員能夠不斷的更新自身的知識體系，掌握全新的管理技能。其次，通過優勝劣汰的方式不斷的更新管理人員隊伍，確保管理人員隊伍的整體技能和素質。（四）提高對水政監察人員的培訓力度。對于水行政執法文書檔案管理工作而言，能夠影響檔案管理工作質量與效率的因素并不僅僅只有管理人員，水政監察人員的存在也同樣重要。眾所周知，水行政執法文書檔案是水行政執法行為的真實記錄。一旦水政監察人員由于掌握的法律知識不足，對業務的熟悉程度不高而導致執法水平低下便會使得文書檔案所收集的資料信息不全或是不具備真實性。在這種情況下，水行政執法文書檔案管理工作的憑證作用、參考作用便無法發揮。因此，開展水行政執法人員的培訓工作，規范執法行為、程序，繼而提高水行政執法人員的業務素質與執法水平對于確保水行政執法文書檔案管理工作的規范化、標準化便有著重要的作用。

三、結語

摘要：在社會的高速發展時期，市場經濟影響不斷擴大，行政機關的檔案管理也進入新的發展階段，亟待優化與改革。基于信息化背景之下，行政機關的檔案管理也要與時俱進，加快信息化建設，以更好適應社會發展需求，加速實現檔案信息社會共享的目標。行政機關隸屬國家機構，承擔國家行政事務。行政機關檔案是其履行職責的重要材料，很多涉及國家機密。因此，要全面加強行政機關檔案管理，對傳統檔案管理模式進行轉變，積極創新和探究，切實提升檔案信息化管理的水平和能力，加快行政機構檔案管理向著的科學化、規范化和信息化的方向發展。

關鍵詞：信息化；行政機關；檔案管理

在信息時代，行政機關檔案規模與數量不斷擴大，類型繁雜，對管理效率和質量都提出較高標準。依托計算機信息技術，行政機關檔案管理獲取全新發展手段，突破傳統檔案管理模式的束縛，依托先進的管理方式，切實提高管理效率，為檔案查詢與使用奠定基礎。因此，要以信息時代為背景，對行政機構檔案管理工作進行全面探討，尋求切實可行的發展之路。

一、信息化對行政機關檔案管理產生的影響

（一）突破傳統檔案管理方式的束縛，信息管理與利用效率顯著提升。在信息時代背景之下，檔案信息化管理強化對傳統檔案管理方式的優化與改變，強調以檔案服務為核心，依托信息化分類、加工和整理，達到對信息的高度整合與提取，提升檔案管理效率。在傳統檔案管理中，查詢難度較大，效率不高，一旦需要進行調整，面臨復雜的流程。信息化支持下，實現對傳統模式的有效改善，彌補不足之處，在方便檔案信息保存的同時，為修改提供便利，提升檔案信息查詢的速度。另外，網絡信息技術支持信息高效傳遞，檔案利用效率顯著提升，管理成本大幅降低。（二）與行政機關檔案管理工作相契合，信息化建設加速。在當前行政機關檔案管理工作，主要手段仍為手工的形式，需要面對較大工作量，工作效率不高。即使部分機關檔案管理工作中引入了信息技術，但只是停留在基本的信息輸入進系統中，尤其是查詢與搜索建設緩慢，整體檔案信息化水平不高。在新時期，行政機關重視推廣無紙化辦公，為檔案信息化建設創造條件，加快其檔案管理方式的轉變，推進檔案信息化建設進程，切實提升檔案信息化管理水平。（三）提供檔案收集與加工處理效率，管理成本大幅降低。對于檔案信息化管理而言，強調檔案內容的信息化處理，加快檔案實體向信息化檔案管理的過度。檔案信息化管理的應用能夠強化對信息的有效區分，促進信息收集與加工處理，切實提升信息整合與提高效率，檔案管理更顯高效性和效益。信息化管理靈活性與效益性突出，強化對傳統方式不足之處的完善，信息共享度增強，操作更加便捷。除此之外，在信息化管理之下，檔案信息利用率顯著提升，有利于檔案價值的發揮，合理降低檔案管理的人工成本。（四）與時代同步，信息化管理模式保持較強的先進性在人工檔案管理之下，管理流程復雜而繁瑣，使得機關檔案管理工作凸顯局限性。另外，在檔案信息查詢使用中，也借助人工方式實施，管理成本顯著提升，降低信息共享性，無法保證檔案管理與利用服務發展同步。為了更好地適應社會的發展需求以及信息化的普及，行政機關需要對檔案管理模式進行積極地探究，不斷進行優化與調整，引進先進管理技能，滿足社會和時代的發展需求，從真正意義上實現現代化的檔案信息化管理。

二、行政機關檔案管理中存在的不足

一、“中心”文件檔案資料管理

1、歸檔范圍：上級下發的各類文件、領導講話，縣委縣政府各部門有關文件，“中心”文件、會議記錄、會議紀要、工作總結、重要資料及照片、音像材料等，“中心”制定的各相關規章制度，“中心”干部職工名冊、考核、獎懲、晉升及調動等文字材料，其他應該歸檔的材料、資料。

2、歸檔保管：檔案由專職或兼職人員保管。保管人員要做好檔案的防潮、防蛀、防火、防盜工作，確保檔案安全。

二、“窗口”文件檔案資料管理

1、歸檔范圍：與“窗口”工作業務有關的各項政策文件，“中心”下發各“窗口”的文件、“中心”制定的各項規章制度，“窗口”已辦結或正在辦理事項的各類資料。

2、檔案利用：“窗口”歸檔由各“窗口”專人負責。“窗口”工作人員借閱后及時歸還；其他因工作需要借閱或復印有關資料，需經“窗口”負責人同意，并辦理登記手續。

【摘要】在行政服務中心，為了進一步提高檔案管理水平，要科學分析檔案規范化管理模式，通過有效的實踐研究，不斷提高檔案規范化管理認識，從而結合檔案規范化管理實際意義，積極制定完善的管理策略，以促使行政服務中心檔案工作順利開展，進一步為人們提供更加便利的檔案服務。

【關鍵詞】行政服務中心；檔案管理；規范化

在檔案管理過程，要重視規范化，規范的檔案管理不僅提高了工作效率，同時也保證了工作質量，這對于行政服務中心提高服務水平有著助力作用。為此，下面將通過有效的實踐總結，提出幾點具體策略，希望進一步分析能夠促使行政服務中心檔案管理工作有效開展。

1.檔案管理規范化的重要意義

在現代化管理過程中，加強檔案規范化管理，有助于促進行政服務中心提升工作質量，優化工作管理。其重要意義主要表現為：第一，滿足時代的發展需求。現代化經濟發展迅速，新經濟形勢下，管理環境發生中改變，在此背景下，檔案管理需要因勢而動與時俱進，符合時代的發展需求，堅持滿足現代社會的變化規律，在時代的潮流中不斷更新管理方式，滿足持續發展的要求。在行政服務中心推進檔案管理，是行政服務中心工作現代化發展的需求，更是時展的必然趨勢。第二，是提升管理水平的具體內容。在行政服務中心，規范檔案管理是實現高質量管理水平的重要途徑。在行政服務中心，主要的管理內容就是對檔案資料進行整理歸檔，及時發現其中的問題采用針對性措施加以優化調整，進而提升行政服務中心管理質量。由此可見在建設高質量行政服務中心的過程中，檔案規劃化管理，不僅是文化建設內容，同時是落實現代化管理目標的重要內容。充分利用檔案實現規范化管理，有助于促進行政服務中心實現對職工的全面考核，對績效考核具體監管，促進提升行政檔案管理質量。第三，促進行政服務中心提升工作效率，實現可持續化發展戰略。在行政服務中心檔案管理過程中，通過對行政工作資料的統一管理、資料回顧、歷程整理，有助于企業在實現規范化的過程中總結經驗，提升效率，實現可持續化管理。

2.行政服務中心檔案規范化管理策略

一、現階段中職學校檔案管理工作中面臨的問題

中職學校的主管部門是教育行政管理部門，而檔案業務的主管部門則是檔案行政管理部門，中職學校的檔案管理工作受到教育行政主管部門和檔案行政主管部門的雙重領導。然而，教育行政主管部門均將工作重心放在教學工作上，并頻繁地檢查和評估教學工作的質量，這就造成在管理學校的檔案業務上涉及較少，更不用說是指導和檢查監督學校的檔案管理工作。其次，由于檔案行政主管部門在學校管理工作中的地位和作用不夠突出，僅僅在業務上指導和管理學校的檔案工作，再加上學校領導的重視度不夠，就造成了中職學校的檔案管理工作缺乏有效地檢查監督。在檔案管理工作中，經常出現歸檔不符合要求、歸檔不完整、歸檔不及時、檔案面臨危險等不規范行為，這就將導致中職學校的檔案管理工作呈現一片混亂。檔案管理人員的素質和職業技能較低，增加了開展檔案管理工作的難度我國大多數的中職學校均缺乏專業的檔案管理人員，而現有的檔案管理人員都沒有經過專業的職業技能培訓，其業務水平較低，還有的檔案管理人員時半路出家或臨時配備的。雖然有的檔案管理人員時科班出身的，也是身兼多職，同時擔任班級管理工作、教學工作，還參與檔案管理工作，這就造成檔案管理人員在檔案管理工作上所用的時間微乎其微。其次，有些檔案管理人員自身素質較為低下，其工作態度不夠端正，工作時不夠細心，在檔案的歸檔和發放階段經常出錯，還有的直接導致檔案丟失，這將為學校造成嚴重的損失。因此，檔案人員的素質和職業技能比較低，將會進一步加大檔案管理工作開展的難度。

二、現階段中職學校檔案管理工作的有效對策

（一）完善中職學校檔案管理制度，規范檔案管理行為

近些年來，隨著國家不斷加大對職業教育投入力度和改革，職業教育得到了前所未有的發展，這將必定為中職學校的檔案管理工作帶來眾多新問題、新狀況。但是，國家相關部門并沒有制定出與中職學校檔案管理有關的規定制度和相關方法，這就與中職學校的改革和發展不能相適應。因此，國家檔案主管部門和國家教育行政主管部門應該聯合起來，邀請檔案界、教育界、企業當面的專家以及中職學校檔案管理者等相關人員，共同參與制定出健全的、完善的《中職學校檔案管理辦法》、《中職學校檔案管理規定》。這將會進一步推動中職學校教育事業的發展，還將為中職學校的檔案管理工作提供有效的法律法規依據，促進中職學校檔案管理工作制度化建設，規范檔案管理行為，大幅度地提升中職學校檔案管理水平。

（二）加強中職學校檔案管理檢查監督工作，保證檔案管理工作規范化