項目檔案管理范文10篇

人民治黃以來,特別是新中國成立以后,黃河的治理開發取得了巨大成就,基本形成了“上攔下排,兩岸分滯”的防洪工程體系。在防洪工程建設中積累并保存了大量的防洪工程檔案,已成為珍貴的治黃史料,發揮著顯著的社會效益和經濟效益。近年來,隨著治黃事業的發展,做好防洪工程檔案的管理愈顯重要。

1對防洪工程檔案的認識

防洪工程項目檔案是防洪工程的記憶和縮影,它的產生、形成和積累貫穿于整個工程的全過程,防洪工程投資大涉及的單位人員多,檔案形成的時間和空間跨度大,檔案內容復雜。它不僅在工程建設過程中起著重要作用,而且在工程項目完成后的竣工以及未來該工程管理、改造等方面起著不可替代的重要作用。

2防洪工程檔案管理存在的問題

2.1檔案材料不齊全、不準確

我們在整理有的工程檔案資料時,發現材料中有的沒有計劃任務書,或缺少施工合同;有的沒有竣工圖,有的有竣工圖但不規范;繪制了竣工圖但沒有竣工圖章,有的有竣工圖章,但竣工圖章內所設內容填寫不完備;有的是圖標框中項目填寫的不完整,有批復無請示或有請示無批復、有正件無附件等。

摘要：棚戶區的改造工程直接關系到廣大人民群眾的切身利益，同時也關系到整個城市的發展規劃。為確保棚戶區改造工程項目得以順利開展，需要準確、完整、系統的記錄改造工程中的相關信息，即務必保證棚戶區改造項目檔案精準且完整。因此文章基于棚戶區改造工程項目檔案管理的內容的基礎之上，重點探討了棚戶區改造工程項目檔案管理中存在的主要問題，并提出了相應的解決措施。

關鍵詞：棚戶區；改造；檔案；管理

伴隨著我國經濟的進一步發展，社會主義現代化建設也步入到快速發展階段，尤其是十三五規劃以來，國家更是給予了社會建設工程更高的重視，切實從民眾角度出發，真正實現民生改善的目的。目前，群眾最為關注的內容就是居住條件，而棚戶區改造工程則是切實改善民生的重要舉措。在開展棚戶區改造項目時，需要真實的將相關資料和信息予以記錄，同時以檔案的形式保存下來。因此檔案管理工作當屬棚戶區改造工程項目管理中的重要內容。

1項目檔案管理的內容

目前在實施棚戶區改造工程項目的時候，無論是前期、中期還是后期階段，都需高度重視整個工程項目的建設。同時，在記載工程任務相關內容的時候，務必要保障準確、完整，且最終應該以檔案的方式保存下來。近年來，隨著城鎮化建設步伐的逐步統一，棚戶區改造工程項目的數量也迅速增加，因此也對工程項目的檔案管理工作提出了更高的要求。在棚戶區改造工程項目建設的前期、中期和后期階段的所有內容都納入到檔案之中，確保檔案的完整性[1]。對于棚戶區改造工程項目來說，關于檔案管理的工作內容主要如下：①棚戶區項目開始改造之前，關于棚戶區的音像、照片資料，棚戶區改造項目招投標階段、立項審批階段、產權產籍和勘察設計方面所產生的文件資料等；②棚戶區改造項目施工過程中，拆遷回遷和工程項目管理等方面的資料等；③棚戶區改造工程項目在竣工驗收環節中，所產生的一系列的圖表、文字和電子形式載體等方面的資料。由于棚戶區改造項目涉及的內容較為廣泛，因此檔案管理工作的難度也相對較大，更需要檔案管理部門強化管理工作，提升管理水平。

2工作中面臨的主要問題

摘要：工程項目檔案是項目建設的產物，也是其驗收、運營管理與改擴建的重要依據，具有較強的憑證作用和參考價值。“互聯網+”背景下，檔案管理向智能化和數字化方向發展。本研究以此為出發點，采用政策分析、文獻調查、跨學科研究等方法，將檔案學視角與工程管理相結合，探究“互聯網+”工程項目檔案管理的建設特色，分析其面臨的政策完善化、資源共享化、技術智能化和人才多元化機遇以及政策落地不完善、資源共建不充分、技術發展不健全和責任落實不完備的挑戰，以期為我國“互聯網+”工程項目檔案管理發展帶來思考。

關鍵詞：“互聯網+”;工程項目檔案;特征;機遇與挑戰

工程項目是多種技術與階段性建設成果相結合的綜合性工作，具有建設周期長[1]、參與單位多、文件種類繁雜和檔案成套性強等特點[2]。工程項目檔案管理即面向工程項目所進行的涵蓋建設、勘察、設計、施工和監理等各個環節的檔案管理活動。具有原始記錄性的檔案作為工程項目建設的重要憑證材料和各階段建設狀況的真實反映，對于項目后期的管控、改建、維護和驗收意義重大。“互聯網+”是時代與技術發展的產物。2015年3月5日，總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃。2015年7月，國務院了《國務院關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》，提出應將“互聯網+”與各領域相結合，推動技術進步、效率提升和組織變革。本研究認為“互聯網+”檔案是指運用云計算、大數據、移動互聯網等技術，將“互聯網+”的跨界思維[3]、人本理念與檔案管理相融合，促進檔案領域的變革創新[4]，推動檔案管理及服務的立體化、多元化與共享化。“互聯網+”催生了技術運用，實現了檔案系統的實時管控，改變傳統的單向生成和流轉模式，采用跨業務、跨階段管理，其涉及的“前端控制”“全過程控制”理念對傳統管理背景下的“事后控制”“自行管理”等模式帶來了極大的沖擊。因此，本研究從“互聯網+”工程項目檔案管理相關的政策理念與策略研究入手，分析“互聯網+”時代背景下檔案創新變革發展中產生的機遇和挑戰，以期為我國“互聯網+”工程項目檔案管理建設帶來思考與啟發。

一、“互聯網+”工程項目檔案管理的國內外研究現狀

“互聯網+”的概念最早由易觀國際董事長于揚在2012年第五屆移動互聯網博覽會提出。通過文獻調研，可發現“互聯網+”一詞在我國使用較為普遍，而國外則沒有對應概念。國外研究聚焦于“InternetArchive”（互聯網檔案），即互聯網背景下的檔案館建設和運用互聯網技術手段進行檔案管理兩大方面。McNicol研究互聯網背景下檔案館應如何有效利用Web2.0技術進行歸檔服務，改善傳統歸檔方式的局限。[5]Panos探討互聯網技術運用對社會工作人員、教育工作者和學生實時查找政府信息資源與檔案資源的便利性。[6]Smith著眼于法律和歷史互聯網檔案系統的設計和開發如何支持BBC網頁歸檔中異構數字資料的保存。[7]本研究則側重于如何運用互聯網環境下的新型技術以推動工程項目檔案管理。國內研究集中于“互聯網+”檔案管理概述，即路徑研究、系統建設與創新服務變革和“互聯網+”檔案管理的具體應用兩部分。夏明輝[8]研究“互聯網+”檔案管理模式并提出其具有思維創新化、服務多元化、管理開放化及協作互動化的特征。吳瓊[9]探討“互聯網+”檔案管理體制與數字化技術，提出應“創新檔案數據管理”，樹立“人性化、個性化、智能化和知識化”的服務理念，加強網絡安全管控，規避檔案管理風險。“互聯網+”檔案管理應用主要集中于醫院和高校兩大組織。韓雪[10]以臨沂市中心醫院為研究對象，提出其具有便捷化、豐富化、服務高效率和載體多樣化的特征，強調應加強電子信息檔案整合，完善系統建設，提高利用系統創新管理方式的能力和水平。李娟[11]研究高校基建檔案數字化并提出應建立統一的歸檔與存儲系統，制定完善的數字化操作方案。綜上所述，運用互聯網技術推動檔案管理變革仍是國內外研究較為關注且亟須探索的重點領域，思考“互聯網+”對我國工程項目檔案管理帶來的機遇、變革與挑戰，對于創新檔案管理和推動大型工程項目檔案建設具有重要的指導意義。

二、“互聯網+”工程項目檔案管理的特點

摘要：信息化時代的到來，對博物館發展產生了深遠的影響。在此背景下，為了更好的適應時代的發展要求，全面提升博物館工程項目檔案管理水平，則需要在基于瀏覽器B/S軟件模式的支持下，注重這類工程項目檔案管理系統的設計與實現，優化其檔案管理方式。基于此，，本文就博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現展開論述。

關鍵詞：博物館；工程項目；檔案管理系統；設計；實現

加強博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現研究，有利于提升該工程項目檔案的潛在應用價值，確保其檔案管理工作落實有效性。因此，需要結合博物館工程項目檔案的實際情況及管理工作要求，從多個角度進行充分考慮，落實好與之相關的檔案管理系統的設計與實現研究工作，給予博物館工程項目檔案科學管理必要的支持。

一、博物館工程項目檔案概述

所謂的博物館工程項目檔案，是指從博物館工程項目的立項、審批、勘察設計、施工過程等方面入手，采用文字、圖像等不同的載體形式進行歸檔保存所形成的材料。在博物館工程項目檔案的支持下，可以獲取到這類項目整個建設過程的各類信息，從而為其日后維護工作開展提供參考依據。同時，博物館工程項目檔案材料具有專業性強、種類繁多等特點，對各部門的審批文件、項目建設中的會議紀要等均有記載，且包含了不同專業的施工文件資料進行了記錄，像博物館工程項目電氣竣工圖、給排水竣工圖等，使得這類檔案的管理難度加大，需要在長期的實踐過程中找出其所需的管理模式，確保博物館工程項目檔案管理工作高效性。在落實博物館工程項目檔案管理工作過程中，應根據當前互聯網時代的發展概況，且在網絡化進程不斷加快的背景下，加強基于瀏覽器B/S軟件模式使用，擴大該模式在博物館工程項目檔案管理中的應用范圍，從而實現這類檔案管理過程中的數字化、自動化，增加博物館工程項目檔案管理中的技術含量，從而使其管理工作更加高效，方便使用者檢索、查詢等，提高這類工程項目檔案資源利用效率。因此，需要對博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現進行充分考慮。

二、博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現分析

摘要：企業建設項目檔案是企業檔案全宗的重要內容，對企業生產建設、經營管理、科研及生產運行起到了十分重要的參考作用。本文從企業建設檔案項目的特點、加強企業建設項目檔案管理的重要性、強化企業建設項目檔案管理措施三方面展開探討，以期提高企業建設項目檔案管理工作質量。

關鍵詞：企業；建設項目；檔案管理

企業建設項目檔案是企業在生產建設、經營管理、科研、生產運行等活動中形成的，對企業發展有歷史意義、現實意義、長遠意義的真實記錄，也是企業管理、審計、監督以及擴大生產的重要參考依據。企業建設項目涵蓋了以擴大生產能力而進行的新建或是擴建項目、借助科技以擴大再生產的更新改造項目、利用大修現有資金更換、修復設備對現有設備進行翻修加固、修繕養護的大修理項目等。隨著企業改制的不斷深化，企業建設項目管理作為企業檔案管理的重要組成部分急需創新，確保企業建設項目檔案管理更加規范。

一、企業建設項目檔案特點

（一）檔案數量眾多。企業建設項目的投資規模較大，整個建設過程中產生了大量的檔案資料。項目在開工之前要進行很多的調研論證、勘察設計，在前期就會形成大量的檔案；建設過程中開展的規范化管理、施工也會產生大量的資料；工程竣工后會產生大量記錄工程從立項到竣工生產整個過程的檔案資料。在收集檔案的過程中應充分考慮這一特性，確保建設項目檔案資料收集全面。（二）檔案收集難度大。由于企業建設項目投資規模大、施工周期長，多數都是跨年度施工。建設項目通常是由多個施工單位共同施工，無形之中加大了檔案收集的難度。對此，檔案工作人員應對建設項目予以全過程的跟蹤，了解工程的施工進度，確保能夠隨時收集工程產生的檔案，確保檔案收齊、收全。（三）檔案專業性較強。由于企業建設項目具有很強的專業性，其檔案也具有很強的專業特點，檔案管理人員要確保檔案收集、分類、整理工作有效進行，其前提就是檔案管理人員應具備深厚的專業知識[1]。

二、企業建設項目檔案管理的重要性

摘要：本文主要研究信息化環境下建設項目檔案管理模式。通過分析檔案管理信息化的概念，以及在信息化環境下檔案管理存在的問題，提出相應解決方案。在信息化環境下，信息技術已經滲透人們的日常工作和生活當中，尤其是在建設項目檔案管理方面，實施信息化檔案管理能夠增強建設項目檔案管理的質量和效率，提高建筑企業的經濟效益。因此，通過思考信息化環境下建設項目檔案管理模式，以供其他建設項目檔案管理人員參考。

關鍵詞：信息化環境；建設項目；檔案管理；模式；思考

傳統的建設項目檔案管理都是人工操作，難免會出現重要數據信息丟失的問題，而且傳統紙質檔案比較占空間，在查閱相關檔案信息的時候不太方便。隨著科學技術水平的發展，建設項目檔案管理也開始實行信息化建設，這樣的模式有助于彌補傳統檔案管理存在的弊端，保證檔案信息化管理水平提高。另外，建筑企業開展科學、合理的信息化檔案管理模式，能夠促使其實現可持續發展，提升建筑企業的經濟效益。

一、檔案信息化概述分析

檔案是建筑單位在發展過程中各項活動的記錄，代表建設企業的發展歷程，集中反映建設項目在施工建設期間的各種決策。檔案對建設項目的日后發展有著重要的推動作用，提升建設項目的經濟利益和社會效益。所謂的檔案信息化，指的是在檔案管理過程中引進現代化信息技術對檔案數據信息進行整理、歸納，從而提升檔案管理的規范性。隨著互聯網信息技術的高速發展，科學、合理地實施檔案管理信息化建設工作，幫助建筑企業獲得長久發展，提升建筑企業的經濟效益。建設項目檔案信息化是指建設項目利用互聯網信息技術，結合當下建筑行業的市場動態行情變化，積極引進先進的技術設備，將建設項目原本的紙質資料進行有效整合，傳輸到計算機系統上保存，實現建設項目內部資源的共享。檔案信息化幫助建設單位實現檔案信息的智能化、數字化、信息化，提高管理人員的工作效率，滿足不同工作人員在同一時間、不同空間查詢重要數據信息，為建設單位日后發展提供一定的理論數據。

二、檔案信息化管理的工作內容分析

摘要：隨著我國經濟的不斷發展，對于工程項目的開發建設，國家也給予了高度重視。新建、擴建和改建工程項目而留下了大量業內資料，這便是工程項目的檔案。這種工程檔案對于工程全過程質量的控制和項目的監理都有著非常重要的意義和作用。由于管理的手段和理念的逐漸進步，檔案管理的工作也面臨著更高的挑戰和要求，當前工程項目檔案管理的工作重點便是將檔案管理工作的模式向著信息化、規范化和標準化的方向發展。因此本文深刻分析了新時期檔案管理工作的意義以及發展趨向，并探索了檔案管理工作的新模式。

關鍵詞：工程項目;檔案管理;新模式;探索

一、引言

作為有著一定價值的信息資料，檔案其實既是一種歷史記錄的形式，也是信息和知識較為最終的載體。因為檔案資料之中包含著大量的資源和信息，所以科學合理地利用檔案資料可以很好地促進工程項目的順利開展、進行和結束。而面對著飛速發展的經濟社會以及日益發達的計算機和互聯網技術，檔案管理工作如何正確地利用這些先進的技術方式和管理手段，對促進工程項目的檔案管理工作有著不可忽視的作用和意義。在信息化環境之下的檔案管理工作若是能夠順利地探索出其工作的新模式，那么對于提高工程項目檔案管理工作的效率、延長工程項目檔案使用的壽命顯然有著舉足輕重的作用。

二、探索工程項目檔案管理工作新模式的意義

作為一種非常重要的資料和信息數據，檔案有著較高的保存和利用價值，這也是其會采取單獨的各種方式進行處理記錄的原因。所以，在管理理念、手段和方式不斷更新和發展的今日，結合這些發展區探索檔案管理工作的新模式能夠有效地提高資料信息利用的效率，同時也有利于充分地發揮檔案信息資料的應有價值。而且檔案管理的工作實質其實是對工程項目內部各種人員管理和工程施工等各方面信息進行一個合理科學的分類和保存，所以探索檔案管理工作的新模式有助于檔案工作者更方便詳細地記錄工程的情況，并且工程單位在工程竣工以后發生什么問題和情況時也能夠更加快捷方便地調查問題的所在并及時解決，同時也能在以后的工程施工中為本工程單位或者其他單位提供借鑒和參考的資料，及時防微杜漸。

一、創新項目檔案管理理念，做好項目檔案管理基礎工作

網絡信息時代，客觀要求檔案管理人員要與時俱進，不斷創新檔案管理理念。創新項目檔案管理理念，首先，要樹立檔案工作的不可替代和不可或缺的思想，改變過去檔案工作無足輕重、難有作為的觀念。要積極宣傳檔案管理工作的重要性，爭取全社會的重視。其次，要在管理手段上不斷創新，逐步完成由傳統的手工管理模式向現代化管理模式的轉變。要充分利用計算機網絡系統，加強檔案的數字化、信息化建設，開展網上項目檔案利用服務，提高項目檔案管理和服務水平。第三，要在服務方式上創新，堅持以“利用”為核心的項目檔案指導方針，運用新的思維方法和手段，以積極樂觀的工作熱情，立足現有條件，不斷開拓進取，積極主動地為中小企業網絡平臺建設提供優質的檔案信息資源利用服務，并取得中小企業認同。第四，做好項目檔案管理的基礎工作。要保證項目實施過程中形成的原始資料的收集、歸納、整理、編研的真實性、系統性和完整性，保證項目檔案利用服務工作與項目建設同步進行。

二、創新項目檔案管理體系，逐步建立健全統一集中管理、分級建檔、逐級負責的檔案管理體系

在中小企業服務平臺網絡建設過程中，項目檔案管理要改變以往檔案管理部門“單兵作戰”的格局，力爭服務中心領導、各項目實施業務部門以及中小企業的大力支持和密切配合，形成集中管理、分級建檔、逐級負責的檔案管理體系。檔案管理部門要及時與各項目實施業務部門及中小企業溝通，配合做好項目檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。項目檔案管理部門將移交的檔案資料及時驗收、編目、立卷、歸檔，完成項目檔案的信息錄入工作，形成以檔案研究部門為核心，各項目實施業務部門及中小企業共同參與的機制，為提供高效的項目檔案利用服務工作打好基礎。

三、創新項目檔案的信息化管理模式，建立標準化的項目檔案管理系統

創新項目檔案信息化管理模式，必須建立科學的項目檔案計算機信息存儲和檢索系統，制定網絡環境下系統化、規范化和標準化的項目檔案和提供利用服務的管理系統。為使項目檔案信息資源更好地服務于中小企業公共服務平臺網絡建設，必須完善項目檔案管理部門的軟硬件基礎設施建設。首先，應用檔案管理系統，及時錄入項目檔案信息資源，滿足信息化的項目檔案資源管理的數據存儲、檢索查詢和按需擴展需求。其次，要充分利用中小企業公共服務平臺，對項目建設中形成的各種載體文件資料和電子信息及時收集、整理、合理分類歸檔，編制具有特性檢索功能的主題目錄或專題目錄，直觀地揭示項目檔案的主題內容，達到項目檔案信息資源的社會共享。

一、河北省水運建設項目檔案管理概況

“十二五”期間，河北省港口建設完成投資近900億元，形成港口通過能力近5億噸，港口建設投資連續五年居全國第一，建成了一批大型重點港口項目，為促進河北省經濟社會發展和確保國家能源運輸安全發揮了重要作用。2009年交通運輸部印發了《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》，水運行業才正式有了操作性法規，2012年河北省交通運輸廳會同河北省檔案局印發了《關于加強全省水運建設項目檔案專項驗收工作的意見》，明確省港航局對全省水運行業建設項目檔案進行業務指導和系統管理，可以說省港航局面臨著管理起步晚、經驗少、項目多、專業力量弱等諸多問題。另外河北省水運建設項目各參建單位也存在著機構不健全，管理力量弱，信息化水平低等問題，但通過近幾年的持續努力，目前行業檔案管理工作已取得長足的進步，并獲得了各方的認可。

二、河北省水運建設項目檔案管理的主要做法和體會

（一）加強組織領導，筑牢工作基礎，提升管理水平。首先是強化各級領導對工程檔案管理工作重要性的認識，這是做好工程檔案管理工作的基本前提。省港航局領導高度重視行業檔案管理工作，局內確定專業處室，專業人員負責研究檔案管理，特別是針對過去河北省水運建設項目普遍存在的“重建設、輕管理，重硬件、輕軟件，重外業、輕內業，重工程實體質量、輕工程檔案質量”的情況，不斷加大宣傳和培訓力度，組織重點針對各參建單位主要負責人的宣傳和培訓。通過幾年時間的努力，基本扭轉了這樣的局面，各項目負責人對檔案工作有了高度的認知，這是全行業做好檔案管理工作的基礎。第二是健全管理機構，配齊管理人員。過去項目建設中輕視檔案管理工作的主要表現之一就是項目檔案管理的組織機構和管理制度不健全，管理人員配備嚴重不足。項目的建設、施工和監理這三個主要參建方的檔案管理人員大多為兼職，具體管理人員有的是專職，多數為兼職，且檔案管理科班專業人員少之又少，檔案管理的質量很難保障。對此，省港航局加大監管力度：在項目招標、合同簽訂、開工審批、項目質量監督申請和項目專項檢查過程中，嚴格把關，將是否健全項目檔案管理組織和規章制度，是否配齊管理人員作為硬性監管要件來強調，通過幾年的努力，這種局面得到根本的改觀。第三是強化檔案業務學習，提升行業管理水平。遵循打鐵還需自身硬的原則，首先從自身做起，在省港航局機關內部開展檔案業務專項學習，以現行標準規范為課題，定期組織講座，結合水運工程典型項目，按項目立項、設計審批、工程準備、工程實施、項目驗收等階段細分，研究檔案形成規律，首先把管理者變為內行，以“管工程必須管檔案”為原則，迅速提升了整體管理水平。在此基礎上，借鑒火電、水利等行業的先進做法，組織編制了《河北省水運建設項目檔案管理工作指南》，詳細編排了項目檔案管理全過程的操作指南，在水運行業尚屬全國首例，通過幾年的實際應用，效果良好。第四是開展高規格高質量的檔案業務培訓。在省檔案局及交通行業有關檔案管理專家的指導和幫助下，2013年、2014年度，省港航局集中組織了水運工程檔案管理的專業培訓，邀請交通運輸部檔案館領導、水運檔案管理辦法的主要起草人、省檔案局專家、工程管理專家等蒞臨授課，培訓范圍覆蓋了全行業全部建設項目的檔案管理人員。期間，還特別強調了項目的建設、施工、監理單位的主要負責人必須參加培訓。這樣的培訓由于規格高、范圍廣，引起了全行業對檔案工作的高度重視，收到了良好的效果。（二）堅持問題導向，把握重點環節，強化過程監管。過去水運建設項目中大量存在著項目檔案搜集、整理與工程建設不同步，往往是項目到了竣工驗收階段才開始系統整理工程資料的情況，造成部分檔案資料與工程內在聯系性差、資料不全和大量復印件，嚴重影響了水運工程檔案的質量。針對這些問題，省港航局根據項目檔案管理的專業要求，結合水運工程建設的一般規律和特點，堅持創新服務指導，抓重點環節的控制和監管，嚴格把關，規范水運工程檔案的管理。首先是嚴把合同和開工關。在工程招標文件及工程合同中，要求必須明確工程檔案管理和檔案質量要求。在開工階段，必須確保各參建單位建立健全檔案管理的組織機構、制度和人員，并在建設期的各專項檢查中作為重點內容進行驗證，確保工程檔案與工程實體同步建設。第二是嚴把工程交工驗收關。堅持建設項目各單位工程、分部（分項）工程實體與工程資料同步驗收，同步交接。對項目檔案管理人員必須參與交工驗收做出硬性規定，收到了良好的效果。第三是充分借力項目檔案專項驗收。省港航局以項目檔案專項驗收為抓手，堅持專項驗收前的預檢制度，以驗收促完善，確保工程檔案質量。按照工程檔案驗收辦法的要求，統一規范了申請驗收表、自檢報告、匯報材料等的格式和內容，在行業內形成一整套規范的驗收工作程序，有效的保證了項目驗收的質量和工作效率。同時，充分依靠省檔案局的專業力量從檔案格式形式、檔案庫房、檔案信息化管理軟件、檔案系統規劃等方面進行全方位業務指導，不斷提高項目檔案管理水平。（三）創新服務指導，堅持齊抓共管，提升內在品質。重點是充分借力省市檔案主管部門、省水運質監機構、項目單位上級檔案部門等各級管理力量，創新服務指導，堅持齊抓共管，形成良好的檔案工作氛圍。首先堅持主動溝通，共同推動。針對河北省港口建設投資多元化的問題，比如煤炭碼頭分別由華能、華電、神華、國投等能源企業建設，原油、LNG、液化碼頭主要由中石化、中石油等石化企業建設，部分新興物流企業和相關民營企業也開始投資建設港口，不同行業在檔案管理和操作上存在差別，針對這些情況，省港航局主動上門溝通，熱心服務，在建設初期加強宣傳培訓，指導項目建設單位對檔案工作做出規劃，提高了工作的針對性和有效性，避免驗收期因標準不同的重復整理等。第二是全力確保重大項目的管理。在日常管理中，省港航局加大對大型重點項目的支持、管理和指導力度，積極邀請省市檔案局的專家進行現場指導，有針對性的促進了檔案工作的提升。幾年中，省市檔案局的領導和專家，多次對曹妃甸首鋼碼頭有限公司、華電煤碼頭三期工程、滄州港務集團有限公司等多個單位進行了企業內部的專項培訓和現場指導，有力地保障了河北省重點項目工程檔案的管理工作。第三是協同水運工程質量監督機構，加強對施工過程中工程資料的控制，追求檔案內在品質。省港航局與省水運工程質量安全監督局建立聯動機制，通過聯合檢查、專項檢查等，在工程施工期狠抓內業資料的準確性、科學性、規范性，并在檔案培訓中增加《施工質量及驗收資料形成與審查要點》內容，在交工驗收中即狠抓工程資料質量，有效提高了檔案的內在品質。第四是強化檢查督導，推進信息化建設，開展爭創星級檔案室活動。幾年來，省港航局將檔案工作列入河北省水運建設市場年度檢查的重要內容，對項目檔案工作作出考核評價并通報，強化企業對項目檔案工作的重視程度；在全行業推進工程檔案信息化建設，明顯的提高了檔案管理電子化、信息化水平；積極推進“星級檔案室”的建設，促進軟硬件水平同步提高。行業內涌現出唐山港曹妃甸煤碼頭三期工程、曹妃甸首鋼碼頭工程檔案室等一批星級檔案室，助推河北省水運工程檔案管理水平進一步提升。

三、河北省水運建設項目檔案工作取得的主要成效

近年來，省港航局對河北省水運行業各項目單位及參建單位廣泛動員、認真培訓、狠抓督導，推動全行業檔案整體工作取得了新的成效。通過努力，自2012年起共有近30個項目順利通過了檔案專項驗收，驗收合格率達到了100%，驗收項目逐年增多，驗收程序不斷規范，多個項目的檔案質量受到交通部及省檔案主管部門的表揚，各項目單位基本均能建立適應項目檔案管理工作需要的體制機制，項目檔案服務港口生產運營的水平不斷提高，檔案工作不斷規范。通過強化項目檔案管理，以往“重保管，輕利用”的傳統也在不斷改變，檔案資源的開發利用不斷加強，服務港口生產運營的水平不斷提高。如利用項目檔案資料不斷推進唐山港地連墻板樁碼頭的創新發展，唐山港京唐港區在國內首次采用挖入式港池結合地連墻板樁碼頭布置，開創了在粉沙質海岸建港的先例，最初泊位等級最大僅為1.5萬噸級，項目建成后利用形成的施工資料、設計圖紙、檢測資料、工后觀測資料等，在最初的結構基礎上，不斷改進創新，逐步開發出了半遮簾、全遮簾等多種結構型式，目前已經能夠建設15萬噸級的泊位，泊位等級得到大幅度提升，并在我省曹妃甸港區及全國粉沙質海岸港口得到推廣應用，成為我國港口碼頭工程建設中多、快、好、省的范例。2017年以來交通運輸部又深入推廣了地連墻板樁碼頭的施工標準化工作，項目檔案在地連墻板樁碼頭的創新發展中起到了關鍵的作用。2017年交通運輸部在全國組織開展《中國水運史（1949-2015）》和《中國水運工程建設實錄（1978-2015）》的編撰工作，河北省水運工程建設的重大決策及項目建設情況都需要依托檔案進行查詢利用，如近年來曹妃甸港區及黃驊港綜合大港的建設決策文件、重點項目的建設進程、港口發展的大事記、建設成就等，可以說項目檔案為開展編撰工作提供了堅實的基礎。

摘要：工程測量項目檔案記載著各個施工環節的測量數據，對工程開展發揮著關鍵性指導作用。本文對工程測量項目檔案管理中存在的問題進行了分析，并對新時期提高工程測量項目檔案管理水平的有效性進行了探討，以供參考。

關鍵詞：新時期；工程測量；檔案管理；策略

工程測量項目肩負了整個工程建設中的所有測量任務，包括勘測、設計、施工等階段的測量，測量中獲得的數據和信息可以為工程開展提供重要參考。因此，保證存檔資料的齊全性、完整性以及真實性是工程測量項目檔案管理工作的關鍵點。

一、工程測量項目檔案形成類型

事實上，工程測量是所有測繪工作的總稱，在開展工程建設過程中，幾乎每個階段都涉及測量工作，包括勘測、設計、施工等環節，測量內容包括地形圖測繪、施工放樣定位等，可以這樣說，不論是在哪種工程建設中，都需要測量工作的支撐，測量結果具有較強的科學性、全面性及專業性等特點。測量工作結束之后，需要將測量過程中產生的所有數據資料進行整理歸檔，從而形成工程測量項目檔案文件。工程測量項目檔案的類型主要包括以下幾種：

（一）設計階段測量文檔資料