實物資產管理范文10篇

摘要：本文通過對河池市煙草公司在法人一體化后的實物資產管理現狀的分析，提出實物資產管理應該從粗放的管理模式向精益化管理模式轉變，從傳統管理的人工模式向現代管理的網絡模式轉變，建立完善實物資產管理制度，實行實物資產“一物一卡一碼”的管理，使實物資產管理制度落地，切實減少實物資產的流失、浪費，提高實物資產的利用效率，確保國有資產保值增值。

關鍵詞：實物資產；精益化管理；一物一卡一碼

1引言

河池市煙草公司的實物資產主要包括固定資產和低值易耗品，煙草行業的固定資產是指使用時間一年以上，單價在2000元（包括2000元）以上的資產。低值易耗品是指使用年限較長，單價在300以上2000元以下的資產。2003年以來，煙草行業取消了縣級煙草公司的法人資格，實行一體化管理，縣級公司改為營銷部，其實物資產上劃市級公司統一管理，從而使市級公司實物資產的數量一下增加很多，實物資產管理的難度進一步加大。現就如何做好河池市煙草公司實物資產管理問題進行探討。

2河池市煙草公司實物資產管理的現狀和存在問題

2.1實物資產的管理實行賬物分管的管理模式

摘要：國有企業是中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎，而國有資產又是國有企業生產經營的重要物質基礎，特別是國有成品油銷售企業處于油品銷售終端，是最能體現效益的環節，資產管理水平的好與壞，影響著國有資產能否實現保值增值。針對目前國有成品油銷售企業在實物資產管理過程中存在的問題，提出管理對策，助推企業高質量發展。

關鍵詞：成品油銷售企業；實物資產；管理；對策

一、管理現狀

目前，國有成品油銷售企業除了中石油、中石化、中海油等中央企業外，還有異軍突起的地方國有企業延長石油，四家單位市場份額占比大，加油站數量多，管理幅度廣，組織架構多為省公司、分公司、庫站三級。經營管理的實物資產具有種類多、分散廣、流動性強的特點，主要包括房屋、土地、油罐、加油(氣)機、信息系統等設備設施、價值不高但使用期限較長的低值易耗品以及租賃加油站而形成的租入資產。按照實物資產類別劃分，主要以加油站資產為主，呈現資產價值高、數量占比大的特點。在具體的實物資產管理方面，以中石油某區內公司為例，財務部門是資產管理的總牽頭部門，歸口管理部門負責對所屬范圍的實物資產進行日常監督、檢查與管理，使用部門負責實物資產的使用、保管和維護，是資產管理的第一責任人。日常使用EMA資產信息系統管理平臺處理資產的轉資、調撥、報廢等工作。

二、存在的問題

近些年，隨著管理制度的不斷完善，國有成品油銷售企業上下對實物資產管理工作的不斷重視，資產管理水平有了很大提高。但我們也要清醒地認識到存在的問題：(一)國有資產保值增值的意識不強。國有企業是壯大國家綜合實力、保障人民共同利益的重要力量，必須做強做優做大，不斷增強活力、影響力、抗風險能力，實現國有資產保值增值。但在實際工作中，多數人沒有把國有資產當作自家財產來看待，資產保管人變動時不辦理交接手續、資產增加不入賬、處置不銷賬、變動不調賬的事情經常有之。大家總認為資產管理這是財務部門的事情，對實物資產的核算、保管、使用、維護、處置未能引起足夠的重視，仍然存在“重購置、輕管理”的現象，導致實物資產管理權責不清、產權不明、賬實不符。(二)實物資產管理分散，部門職責不明確。成品油銷售企業實物資產有價值高、種類多、型號雜，且高度分散、點多、線長、面廣、流動性強等特點，為資產監控、清查帶來很大難度，導致管理成本較高、管理難度較大。在實物資產全生命周期管理過程中，涉及財務、業務、投資、辦公室、質量安全等多個歸口管理部門，管理部門分散，容易信息不對稱、職責不明確或管理缺位，形成大家都管又都不管的局面，產生對部分實物資產的管理互相推諉。特別是在資產的采購、驗收、轉資、調撥等環節，當涉及多個部門和資產使用單位時，沒有一個部門能對資產管理全過程、各個環節負起組織、監督的責任。(三)實物資產管理不嚴不細。一是在建工程轉資不及時。資產已投入使用，但因工程結算、驗收滯后等原因，導致未在賬面將投資項目形成固定資產；同時在轉資過程中，打包轉資未分明細資產，造成無法與實物一一對應；資產未按照資產使用單位分別轉資入賬，造成賬實不符。二是資產調撥不規范。為提高資產的利用率，避免閑置浪費，通常要將資產進行內部調劑使用。但在調劑過程中，調出部門不辦理調撥手續成為常態，這是造成資產賬實不符的主要原因之一。三是新增資產驗收不細致。工程項目驗收時，往往只對工程質量進行驗收，沒有對新增資產進行驗收。同時在轉資時，投資部門、資產歸口管理部門、財務部門、資產使用部門在對《待轉資明細表》進行簽字確認時，審批把關不嚴，造成新增資產賬實不符，包括資產分類的不符、品牌名稱的不符、規格型號的不符、面積的不符等。四是資產報廢處置不及時。歸口資產管理部門對已報廢或閑置資產的后續處置未能有效履行監管職責，對這類資產如何處置，不能做到積極主動指導，導致報廢的資產賬務已處理，但實物還在資產使用部門，閑置的設備設施長期放置，疏于保管維護，同樣存在資產價值流失的風險。(四)實物資產管理的有效手段不足。目前，實物資產管理的手段主要是通過每季度的資產盤點來展開，在資產使用部門自盤的前提下，分公司一般要派盤點組進行復盤，手段單一，未能實現資產動態管理，同時受部門時間、人員限制，不可能每一座站都親自到基層去清查盤點，做不到資產清查中見實物就清點，因此存在著部分資產遺漏的現象。由于資產管理的不細不實，即使清查核對結束以后也容易出現“前清后亂”的現象，實物資產管理效率低下不說，還極大浪費人力、物力和財力。

摘要：在現代經濟飛速發展、國有企業發展迅速的今天，國有企業實物資產的種類也在增長，而且在企業管理中難度也較大。為了保證國有企業的穩定發展，防止國有企業實物資產的流失，本文將對國有企業實物資產管理體系的優化進行研究。

關鍵詞：國有企業；實物資產；資產管理

一、國有企業實物資產管理的特點

實物資產是指經濟活動中所創造的用于生產物品和提供服務的資產，是創造財富和收入的資產，為經濟創造凈利潤；廣義上它包括土地、建筑物、知識、用于生產產品的生產設備和運用這些資源所需技術人員，而國有企業實物資產管理的基本標準就是保證國有企業實物資產的價值穩定或者增長。我國對國有企業的資產管理有嚴格的規定：產權明確，詳細；資源的分配要合理；資產的情況明細要公布；資產的使用需要出示說明。國有企業實物資產的管理體系特點：1、國有企業的信息資源比較全面，有固定的信息平臺，可以隨時調取信息；生產技術得到國家的支持；但是資金的使用容易受到限制，而且經營風險較高，容易受到經濟波動的影響。2、國有企業的資產類型較密集，而且數量較多，高度集中。國有企業的資產設備大多數都是智能化的，不需要人來操作，但是需要經常保養，對設備的養護費用較高。所以國有企業在日常的生產運營中，需要對資產費用進行合理分配，各部門發揮其對應職能，提高國有企業實物資產的利用效率，實現資產的利用最大化。

二、國有企業實物資產管理體系的現狀

（一）實物資產管理數據不完全。我國當前很多國有企業都存在這種情況：企業沒有一個能夠全面地收集有關實物資產的數據庫，或者是收集上來的數據不夠及時，數據出現錯誤，與實際情況不符。而且收集上來的數據雜亂復雜，無法進行分類處理，更無法及時分析數據反饋給各部門，影響企業對實物資產的管理。財務工作人員需要經常手動對實物資產的數據進行核實，但是也會造成數據更新的延滯，因為數據不能同步，實物和財務報表上的項目不能夠及時核實，增加財務管理人員的核實工作量，企業也不能夠及時處理閑置的實物資產，造成資源的浪費。（二）實物資產管理權責不明確。國有企業的實物資產管理權力和責任分配不明確將會影響企業的實物資產管理效率。目前某些國有企業的設備管理制度規定：企業需要設置專門的實物資產管理員來負責企業的實物資產管理，但是實務中，實物資產的管理從申請（提報需求）、審批、采購、驗收、入庫、使用/領用、維護/保養、盤點、調劑/調撥、報廢、處置、效益分析、減值測算，牽涉到眾多職能部門，而不同環節職能部門的管理邊界并不清晰，實物資產管理員及其所在部門，沒有足夠能力協調各職能部門統籌管理，進而使實物資產的管理工作受到了限制，降低了管理效率，增加了管理難度。（三）國有企業的實物資產管理不能滿足企業的長遠發展。目前大多數國有企業在進行企業改革，而國有企業的資產類型復雜，數量眾多且不統一，使用效率低下，資產回報率持續下降，發展出現問題，目前的實物資產管理已經不能適應現在的經濟發展狀況，國有企業要想在市場競爭中占據一席之地，就必須對實物資產的管理進行改革，及時尋找改變現狀的對策，提高企業的實物資產利用率，提高國有企業的市場發展空間。

我國改革開放以來，與國際間的經貿合作日漸增多，市場經濟得到極大發展，國內商業批發公司的數量在不斷增多，經營規模也在不斷拓展，呈現良好發展態勢。縱觀商業批發公司的實物資產管理內容，其多為辦公類用品與物資的管理，區別于勞動生產與加工原材料，具有損耗率低、保存倉儲位置固定的屬性。針對商業批發公司實物資產管理的上述特點，本人認為，應當利用現代、智能的信息化管理手段，取代原有的保守落后管理方式與制度，逐步建立起科學的商業批發公司實物資產管理機制，實現對公司全部實物用品與物資的透明化、可跟蹤式管理。

一、當前我國的商業批發公司實物資產管理的現狀與不足

一是實物資產管理意識淡薄，未嚴格執行各項資產管理制度。商業批發企業雖然營業額大，經濟效益好，但核算簡單，管理者往往看重的是經濟指標，對內部管理不是特別重視，資產管理制度都是照搬照抄通用的相關管理制度，沒有結合商業批發企業的實際情況摸索出一套適合自身的資產管理制度，導致制度的執行和實際操作存在一定的難度，特別是對實物資產管理意識淡薄，只是簡單登記，應付檢查，從思想上不認同。二是對實物資產管理重視不夠，責任主體不明，管理缺位。企業沒有專門的資產管理部門，資產管理員一般也是辦公室人員兼職，由于崗位職責不明確，出現多人有實物資產采購權限，受各種利益驅使，人們更看中的是實物資產采購權限，而對管理則互相推諉。對于購進沒有達到固定資產核算要求的低值易耗品等實物資產也主要依賴于財務賬本的記錄，作為財務部門和實物資產管理部門如果不去一一盤點，就很難核實實物資產的真實存在性。三是實物資產管理制度不完善，缺乏科學的考核體系。由于尚未建立起較完整的實物資產管理體系，使得實物資產采購、驗收、使用、保管、維修、處置、清查等管理制度和考核獎懲制度難以落實，導致實物資產管理力度不強。

二、優化商業批發公司實物資產管理的策略與建議

一是建立科學的商業批發公司實物資產管理機制。從我國目前市場上的商業批發公司管理經營情況來看，很多商業批發公司采取實物資產管理負責人的管理方式，但該種資產管理方式存在維護困難、執行不便等問題與弊端。追究其具體原因，主要是由于公司出于生產與經營需要，經常變動員工的工作地點，因此其使用的辦公用品與物資也需要隨之調整和變動，這種頻繁的實物資產變更與調整，如果缺乏及時、有效的監督管理，將造成實物資產管理工作的混亂。因此，建立了實物資產管理機制后，有益于增強公司內部員工對實物資產的管理意識，優化資產管理部門的責任與職能，從而不斷提升公司實物資產管理的水平。二是提升商業批發公司領導管理者對實物資產管理的意識。當商業批發公司領導管理者的思想認識提升后，能夠對公司實物資產進行全面、宏觀、科學管理，也有利于提升其他各部門的資產管理職能，監督其他公司人員自覺遵守公司關于實物資產管理的規定。公司組織管理層能夠察覺到實物資產管理工作中的問題與風險，并制定出行之有效的解決方案及應對策略，組織實物資產管理機制的構建，建立配套的人員績效評估與考核制度，獎勵正確的實物資產管理行為，懲罰錯誤的實物資產管理活動，在公司內部形成氛圍良好的實物資產管理模式。三是明確各部門的實物資產管理職能，優化公司內部的組織管理結構。只有提升公司內部各部門的管理職能、優化組織結構，才能夠確保商業批發公司實物資產管理的質量、水準與效率，對實物資產的報廢、領用、保管、采購每個環節進行嚴格控制與全面跟蹤監督。作為負責商業批發公司實物資產管理的財務主管部門，應當盡職盡責地履行好自身管理與監督責任，改變過去財務管理部門的實物資產管理意識模糊、職能管理能力較低、后續監管與跟蹤意識不到位等問題與毛病。做好對公司實物資產的管理，首先需要公司財務管理人員對實物資產形成清晰、正確的價值認識，并能夠應用科學管理的手段，對公司的實物用品與物資的報廢、處置、使用、盤點、領用、入庫、采購進行動態監管和控制，建立實物資產的處置賬目、領用跟蹤卡片；其次，各部門應當明確本部門對于擁有實物資產的管理與使用、維護職責。舉例說明，各個部門需要對部門內部的容易消耗物資用品、固定資產，實施登錄、統計、管理和維修與跟蹤，盡可能避免實物資產的流失與損耗，為公司節約經營成本。財務管理工作者應當積極主動與各部門的物資使用與管理人員進行溝通，加強對公司實物資產的監督與管控。四是提升公司實物資產管理人員的職業素養。從商業批發公司內部各部門中選拔、任用具有財務管理能力、職業責任心高的工作人員負責其部門中的實物資產管理工作，并制定相對應的實物資產管理工作績效評估與考核。在應用信息化實物資產管理系統之后，該職務人員還應當具備計算機操作、軟件應用的專業能力，將商業批發公司的辦公實物更新、報廢、采購、領用等情況，及時收集匯總并錄入信息管理系統當中，確保實物資產管理數據與信息的真實客觀。公司領導與管理層應當重視對實物資產管理工作者的培養，通過制定學習考核計劃、培訓制度、交流會與講座等形式，多方面鼓勵實物資產管理工作者不斷提升個人職業素養和專業能力。五是實施與實物資產管理相配套的績效評估與考核機制。通過實物資產管理績效評估與考核機制的建立與實施，對違反公司實物資產管理規定，違規操作的人員進行責任追究與懲處。舉例說明，當盤點公司實物資產時，首先要明確劃分各實物保管人、采購人員、領用人員和申購人員的各自責任，跟蹤實物資產的使用與維護情況，對各人員進行責任評估與考核。其次，財務管理部門應當定期對公司實物資產進行全面統計、核對與清查，核對公司實物資產的數量、性能和現狀，同時對公司其他員工形成警示作用，要求公司員工愛惜并自覺節約使用公司實物資產。最后，評估、考核公司設施設備的性能、維護與使用情況，統計考核各責任人履行職責的情況。實物資產管理做到專職、專人管理，防止閑置、毀損、丟失等問題的發生，建立規范、科學的實物資產管理機制。

總而言之，商業批發公司應當結合公司自身的經營與生產特點，查找到自身在的實物資產管理工作中的不足之處，并提出針對性的優化策略與解決方法，不斷提升實物資產管理的質量。

摘要：多年來，行政單位實物資產管理不規范，利用效率不高，對資產疏于維護保養，國有資產的隱性流失現象嚴重，管理比較混亂。其原因既有客觀原因，更主要的是思想上重視不夠、責任意識不強、工作不到位等主觀方面的原因。因此，行政單位在實物資產管理方面要制訂和完善實物資產的購入、使用、報損、核銷、報廢等工作流程，使各個環節能夠銜接，每個環節都有章可循；嚴格按照規定履行手續；及時對實物資產的購入、調出、報損、報廢進行會計核算。

關鍵詞：實物資產；登記備案；責任主體；盤點；核銷

一、行政單位實物資產管理的現狀

總體而言，行政單位實物資產管理基礎工作不如資金管理基礎工作那樣被重視。主要表現在：

1.1實物資產管理不規范：長期以來，行政單位對資產的管理往往存在著重錢輕物、重購置輕管理的思想，資產管理基礎工作薄弱，一般只設置總賬，沒有設置明細賬和資產卡片，購置的資產不及時入賬，不對資產進行定期盤點，對資產的管理也沒有明確責任人，導致部分行政單位實物資產賬實不符，大量實物資產游離于賬外，正常資產處置無法下賬，不正常的資產損失也無人追究責任。

1.2實物資產利用效率不高：目前，行政單位實物資產管理還處于初級階段，不同程度存在著浪費和利用效率低的問題。購置固定資產不講求效率，很少評價資金效率及固定資產投資的可行性，導致固定資產配置和布局不合理，缺乏共同配置、調劑使用機制。部分單位對辦公設備一味求全、求新，部門、科室之間相互攀比，造成不必要的資產浪費，降低了資產使用效率。

【摘要】多年來,行政單位實物資產管理不規范,利用效率不高,對資產疏于維護保養,國有資產的隱性流失現象嚴重,管理比較混亂。其原因既有客觀原因,更主要的是思想上重視不夠、責任意識不強、工作不到位等主觀方面的原因。因此,行政單位在實物資產管理方面要制訂和完善實物資產的購入、使用、報損、核銷、報廢等工作流程,使各個環節能夠銜接,每個環節都有章可循;嚴格按照規定履行手續;及時對實物資產的購入、調出、報損、報廢進行會計核算。

【關鍵詞】實物資產;登記備案;責任主體;盤點;核銷

1行政單位實物資產管理的現狀

總體而言,行政單位實物資產管理基礎工作不如資金管理基礎工作那樣被重視。主要表現在:

1.1實物資產管理不規范:長期以來,行政單位對資產的管理往往存在著重錢輕物、重購置輕管理的思想,資產管理基礎工作薄弱,一般只設置總賬,沒有設置明細賬和資產卡片,購置的資產不及時入賬,不對資產進行定期盤點,對資產的管理也沒有明確責任人,導致部分行政單位實物資產賬實不符,大量實物資產游離于賬外,正常資產處置無法下賬,不正常的資產損失也無人追究責任。

1.2實物資產利用效率不高:目前,行政單位實物資產管理還處于初級階段,不同程度存在著浪費和利用效率低的問題。購置固定資產不講求效率,很少評價資金效率及固定資產投資的可行性,導致固定資產配置和布局不合理,缺乏共同配置、調劑使用機制。部分單位對辦公設備一味求全、求新,部門、科室之間相互攀比,造成不必要的資產浪費,降低了資產使用效率。

【摘要】多年來,行政單位實物資產管理不規范,利用效率不高,對資產疏于維護保養,國有資產的隱性流失現象嚴重,管理比較混亂。其原因既有客觀原因,更主要的是思想上重視不夠、責任意識不強、工作不到位等主觀方面的原因。因此,行政單位在實物資產管理方面要制訂和完善實物資產的購入、使用、報損、核銷、報廢等工作流程,使各個環節能夠銜接,每個環節都有章可循;嚴格按照規定履行手續;及時對實物資產的購入、調出、報損、報廢進行會計核算。

【關鍵詞】實物資產;登記備案;責任主體;盤點;核銷

1行政單位實物資產管理的現狀

總體而言,行政單位實物資產管理基礎工作不如資金管理基礎工作那樣被重視。主要表現在:

1.1實物資產管理不規范:長期以來,行政單位對資產的管理往往存在著重錢輕物、重購置輕管理的思想,資產管理基礎工作薄弱,一般只設置總賬,沒有設置明細賬和資產卡片,購置的資產不及時入賬,不對資產進行定期盤點,對資產的管理也沒有明確責任人,導致部分行政單位實物資產賬實不符,大量實物資產游離于賬外,正常資產處置無法下賬,不正常的資產損失也無人追究責任。

1.2實物資產利用效率不高:目前,行政單位實物資產管理還處于初級階段,不同程度存在著浪費和利用效率低的問題。購置固定資產不講求效率,很少評價資金效率及固定資產投資的可行性,導致固定資產配置和布局不合理,缺乏共同配置、調劑使用機制。部分單位對辦公設備一味求全、求新,部門、科室之間相互攀比,造成不必要的資產浪費,降低了資產使用效率。

一、在“三線”建設和日常投入的源頭上，嚴格控制實物資產的購置

要本著實事求是的精神，從實際出發，有計劃、科學規范地投建“五小”設施。避免產生隨意性、重復性的支出，嚴禁超范圍開支。1.科學合理地制定“三線”建設實物資產的購置計劃，嚴格區分行政與工會“三線”建設投入范圍。由于工會經費主要是用于職工開展各項活動支出，“三線”建設投入要以行政為主。工會經費只能用于“五小”設施配備的一些生活和文體設備，不能用于土建、裝飾裝修等工程建設項目支出。2“.三線”建設和日常所需實物資產的購置，嚴格實行預算審批和集體決策制度。“三線”建設用于“五小”設施配備的各種設備形成的實物資產以及日常所需實物資產，主要有固定資產和低值易耗品兩大類。因而實物資產購置的管理，可按固定資產和低值易耗品分別做出規定。固定資產的購置應規定基層工會有權支出權限，可在單價和總價上分別設限。限額內的可自主決定，需經同級工會委員會集體討論決策；超出限額的固定資產購置，需經上級工會審批。低值易耗品購置只在總價上設限，限額內可自主決定，并經同級工會委員會集體討論決策。超出限額需經上級工會審批。實物資產的購置還應編制購置預算，預算內容應包括購置資產名稱、品牌、規格型號、單價、數量、金額、資產使用部門（車間、班組）的具體地點等。基層工會有權支出限額內，購置預算由同級工會委員會集體討論決策，超出限額報上級工會進行審批。3.實行集體采購和采購反饋制度。實物資產的購置，應采取設備物資購置集中辦理、集體采購、簽訂合同和招投標程序，禁止一人辦理采購的全過程。對經上級工會審批按預算執行的購置項目，應進行采購反饋（相當于決算）報上級工會，以檢驗預算的執行情況。4.工會不需要材料存儲。工會實物資產，既有固定資產和低值易耗品，還包括材料。工會是社團組織，工會經費主要用于全體會員開展各項活動和改善生產生活條件。“三線”建設用于“五小”設施配備的各種設備，都是從市場采購設備，并由供貨方負責安裝調試和提供售后服務。使用單位只負責日常保養，不需備用零配件、備用設備等物資儲備。同時，各單位也不自行加工制作有關設備。所以，工會實物資產管理，只有固定資產和低值易耗品，不包括材料。

二、健全資產管理責任制，加強實物資產在用環節的管理

1.實行資產管理責任制。制定并嚴格執行職責分工制度、日常保管控制制度、定期盤點制度、監督檢查等制度，把管理責任落實到具體部門和人員。2.建立健全維護保養制度。明確實物資產保管人、使用人的責任，正確操作、使用實物資產。定期對實物資產進行維護保養，充分利用實物資產生產廠家給予的保修期，由其做好檢修維護，確保實物資產安全完整和狀態良好，防止其因各種自然或人為因素而遭受損失。3.建立實物資產臺賬，按固定資產和低值易耗品分別設立保管臺賬。設立固定資產臺賬，建立固定資產保管卡片，指定保管人。設置固定資產明細賬，定期進行固定資產清查，并與工會財務部門進行賬、卡、物的核對，做到賬卡相符、賬實相符和賬賬相符。低值易耗品應指定管理人員，由管理人員和使用部門分別建立低值易耗品臺賬。低值易耗品臺賬應包括購置日期、購置項目名稱、規格型號、數量、單價、金額、存放使用地點和保管人等內容，確保低值易耗品的真實性、完整性和有效性。

三、確保資產安全與完整，嚴格實物資產調撥及處置環節的管理

1.基層工會固定資產的調撥、報廢和變賣不論價值大小一律報上級主管工會審批，基層工會無權自行處置。基層工會之間固定資產的無償調撥，可由調出單位填寫固定資產移交、接收記錄，與調入單位相關人員共同在移交、接收記錄上簽字，報上級主管工會辦理監交審批。超過固定資產使用年限確需報廢的固定資產，可由設備保管使用部門（人）提出申請，經工會主席、經費審查委員會主任、工會財務主管和資產管理部門的有關人員共同組成鑒定委員會，對資產進行鑒定并評估，有殘值的一定要確認殘值收入，對確實失去使用價值需報廢的固定資產可填寫固定資產報廢申請表，由工會主席、經審主任、經辦人和實物保管人分別簽字，報上級主管工會審批后，基層工會財務人員方可做銷賬處理。

一、資產管理中引入條碼技術的必要性

（1）固定資產盤點工作繁重，需投入大量的人力，而且固定資產的歷史操作記錄查看及資產統計工作十分困難。

（2）存在賬、卡、物不符現象，日常缺乏有效的資產實物管理手段，即使單位花大力氣進行了資產清查，隨著時間的推移賬實不符的情況又會重新出現。

（2）固定資產管理過程中缺乏跟蹤管理，不能及時反映資產信息的變化情況。針對以上存在的問題，通過資產管理系統中的條碼管理有效的進行了規避與解決，實現輕松管理固定資產，提高行政事業單位資產管理的工作效率。

二、資產管理中條碼技術的應用

1.一物一卡一碼管理

【摘要】本文通過對國家電網公司在數據資產方面問題的分析，提出以實物ID為依托，建立五碼聯動的編碼體系，為資產全壽命周期管理流程貫通和應用提供思路和支撐。

【關鍵詞】資產管理;電網實物資產;五碼聯動

近年來資產密集型企業著眼于優化資產管理模式，提高資產效益。國家電網公司(以下簡稱“公司”)實物資產超2/3，亟需深化資產全壽命周期管理，自2008年以來開展了大量工作，取得一定成效，因各部門更關注本專業優化提升，無法實現資產管理“實物流、價值流、信息流”三流合一。本文以解決公司資產數據質量差，采集來源不清的現狀，基于對項目編碼、WBS編碼、物料編碼、設備編碼、資產編碼的對應與聯動分析，構建五碼聯動的資產分類、識別、編碼體系，提出實物信息追蹤機制，為資產全壽命周期管理的全流程貫通與應用提供科學指導和切實支撐。

一、現狀及問題分析

作為資產密集型企業，管理海量資產是企業發展的支柱性要求。現階段還存在一些問題：1、管理決策支持技術現狀。近年來各省公司資產全壽命周期管理體系建設按期完成，總結資產管理的現狀還存在以下問題：LCC在采購招標時應用不夠深入、預測性檢修信息利用不足、物資設備信息共享薄弱、竣工轉資價值分攤不夠精確、資產報廢流程不暢、資產全壽命周期成本歸集手段不足等。2、基礎數據質量存在不匹配、不貫通的問題，包括資源與設備編碼不匹配、部分編碼間未形成關聯、資產數據業務未貫通等。3、新技術的應用主要體現在移動互聯、大數據、數據質量管控三個方面。

二、基于五碼聯動的編碼體系框架研究