民政救助檔案信息化管理工作探討

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摘要：科學技術的快速發展，為檔案管理水平的提升提供了重要的技術支持，實現了傳統檔案管理方式的優化。結合現階段民政救助檔案的實際管理概況，可知某些因素影響檔案管理工作效率，間接地弱化了檔案利用價值。為了改變這種不良的發展現狀，需要靈活運用各種技術措施落實民政救助檔案信息化管理工作，強化檔案信息化管理意識，提高運用信息技術解決實際檔案管理問題的綜合能力，促使民政救助檔案信息化管理工作水平能夠達到現代檔案管理的具體要求。基于此，將對民政救助檔案信息化管理工作的相關內容進行探討，以便為這類檔案管理工作方式的轉變及效益的提高提供可靠保障。

關鍵詞：民政救助檔案；信息化管理工作；信息技術；利用價值

深入理解民政救助檔案信息化管理工作內容，提高對落實這項工作重要性的正確認識，有利于提升民政救助檔案的潛在價值，強化檔案管理人員責任意識，轉變傳統的檔案管理方式，保持民政救助檔案信息化管理工作的高效性。實現這樣的發展目標。需要了解民政救助檔案管理工作特點及相關的信息技術，從不同的方面找出實現這類檔案信息化管理工作的途徑，提高檔案管理工作效率，全面提升民政救助檔案管理工作水平。

1加強民政救助檔案信息化管理的必要性

所謂的民政救助檔案信息化管理，是指利用信息技術及計算機網絡提高檔案管理效率，滿足數字化檔案建設的管理方式。隨著各種信息技術的快速發展及計算機系統服務范圍的不斷擴大，注重民政救助檔案信息化管理，有利于促進我國民政救助事業的穩定發展，全面提升其檔案管理工作水平，更好地適應數字化檔案管理工作的實際要求。同時，由于當前民政檔案分類更加細化，檔案信息量不斷增加，社會各行業對檔案信息管理工作水平提出了更高的要求，客觀地決定了注重民政救助檔案信息化管理的必要性。除此之外，由于使用傳統的民政救助檔案管理方式難以達到便捷、高效檔案管理新形勢的實際要求，影響檔案管理工作效率的同時降低了檔案的使用價值，需要相關的部門及人員注重民政救助檔案信息化管理系統構建，最大限度滿足民政救助事業檔案管理工作的實際需求。

2民政救助檔案信息管理系統的優勢

在可靠的信息技術及計算機網絡支持下，實現民政救助檔案信息管理系統構建，有利于保持檔案管理工作高效性，優化傳統的民政救助檔案管理方式，滿足其實際管理工作的各種要求。結合民政救助檔案信息管理系統功能特性，可知其具有如下優勢：（1）有利于實現多部門協作、多臺計算機同時工作，明確民政救助檔案管理工作落實過程中各部門的職責范圍，實現各部門之間的資源共享；（2）通過對民政救助檔案信息化管理系統的合理運用，可以及時掌握民政救助動態，提高檔案信息傳遞效率，搭建符合民政救助檔案服務需求的專業平臺；（3）民政救助檔案管理人員可以利用檔案信息化管理系統，在辦公區域、家中或者其他地方查詢各種檔案信息，方便自身的工作開展，而且民政救助部門能夠對最新的救助情況有著更多的了解。

3落實民政救助檔案信息化管理工作的相關措施

3.1出臺各種政策，健全相關的法律法規

為了使民政救助檔案信息化建設達到預期的效果，落實相關的檔案管理工作，需要相關的部門出臺符合這類檔案信息化管理工作需要的各種政策，健全相關的法律法規，充分發揮民政救助檔案的實際作用。實現這樣的發展目標，需要做到：（1）結合信息資源保護、電子商務、政務公開、信息安全管理等方面的實際要求，結合民政救助部門檔案管理工作的實際狀況，出臺相關的政策，并結合當前的經濟形勢完善相關的法律法規，創建檔案信息化工作環境，構建可靠的檔案信息化管理系統，健全檔案信息化管理保障體系；（2）深入研究檔案信息化發展課題，保持民政救助檔案信息化建設決策水平。通過各機關團體、協會的作用，充分發揮檔案學專家隊伍的優勢，加強對檔案信息化發展的深入研究，構建與民政救助檔案信息化管理工作相適應的發展思路、發展模式，切實有效地解決檔案管理信息化管理工作落實中的安全問題。

3.2注重對檔案信息化管理工作的監督與管理

作為新時期檔案管理部門戰略部署的工作重點，加快檔案信息化建設步伐，落實檔案信息化管理工作，有利于提高檔案管理工作效率，更好地滿足使用者的實際需求。因此，民政部門在救助檔案信息化管理工作落實中應注重其中的監督管理，優化檔案管理工作流程，保持實際管理工作的高效性。注重對民政救助檔案信息化管理工作的監督與管理，需要做到：（1）強化落實檔案信息化管理工作的責任意識，民政救助部門在電子政務建設中應突出這些工作的重要地位，將救助檔案信息信息化管理與辦公自動化有效結合起來，實現對這些檔案管理工作的有效監督與管理；（2）相關的領導及部門需要將檔案信息化管理工作作為自身工作計劃的重要組成部分，加強民政救助檔案信息化管理領導建設，增強具體工作計劃制定的合理性，實現電子政務建設與救助檔案信息化建設的協調發展；（3）應用信息技術與計算機網絡，實現民政救助檔案信息化管理系統的有效構建，實現對具體管理工作的全程監督與管理，促使檔案管理工作中存在的相關問題能夠得到及時解決。

3.3健全檔案信息安全保障體系

加快民政救助檔案信息化建設，確保檔案信息化管理工作落實，需要民政檔案管理部門嚴格遵守相關的法律法規，不斷完善檔案信息安全管理體制，落實檔案信息安全責任制，強化檔案管理人員的思想意識，注重對檔案管理人員綜合素質的有效培養，確保民政救助檔案信息化管理系統長期使用中的安全可靠性。同時，應注重檔案信息化管理安全防范措施的制定與實施，優化系統軟件與硬件的服務功能，構建可靠的檔案局域網絡安全保障體系，優化數據庫管理方式，促使民政救助檔案信息化管理工作落實中所有數據的安全性，健全檔案信息安全保障體系。

3.4注重專業結構的不斷優化，加強隊伍建設

民政救助檔案信息化管理工作水平與管理人員專業水平及基本素質有著密切的關系，需要在落實檔案信息化管理工作中注重對管理人員綜合素質的針對性培養，對其中重要的領導及業務骨干開展各種信息技術培訓活動，實現檔案信息化管理隊伍的全面建設。同時，需要從數據庫、計算機網絡、信息技術等方面注重對檔案管理人員專業水平的綜合評估，優化人員結構，保持檔案信息化管理專業結構的合理性，最大限度滿足檔案信息化管理工作的各項要求，全面提升民政救助檔案實際管理工作水平，促進我國檔案管理事業的穩定發展。

4結語

通過對民政救助檔案信息化管理工作的深入探討，說明了做好這項研究工作對民政救助檔案整體管理水平提升的重要性。因此，需要加快民政檔案信息化建設，構建可靠的檔案信息管理系統，實現傳統檔案管理方式及管理工作流程的不斷優化，促使民政救助檔案管理能夠達到預期的效果，最大限度滿足使用者的實際需求。同時，結合當前信息化時代的實際發展概況，需要在未來民政救助檔案信息化管理工作開展的過程中加強對計算機網絡及信息技術的合理使用，保持這類檔案實際管理工作的有效性。

作者:黃楠楠 單位:公主嶺市救助管理站

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