中國石化油品銷售整治初探
時間:2022-10-23 03:04:05
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1重復性問題現狀及成因
自從2008年以來,筆者所在單位的HSE管理部門一直在進行對企業自查問題的匯總、歸納、分析及整改跟蹤反饋,2008年至2012年分別為985條、728條、589條、569條、459條,其中重復性問題分別為588條、415條、336條、320條、259條,經過有效治理,問題總數和重復性問題數每年呈現出雙下降趨勢。從上面的分析可以清楚地看出,重復性問題占了相當的比例,除部分儲、輸油設備設施及變配電設施需要重點投入整改外,大多集中在設備器材的日常維護保養、HSE管理基礎工作以及從業人員的行為規范方面。結合這些重復性問題的出現,其直接原因主要體現為“5個不足”。a)風險意識不足,未擺正安全與經營、安全與發展的關系。“說起來重要,干起來次要,忙起來不要”的思想還大有市場,導致對員工的HSE教育與實際崗位操作脫節,一些問題一犯再犯,甚至在同一個部門,多人次出現同一重復性問題。b)資金安排不足,未擺正重點隱患治理與日常三基投入的關系。受制于現行管理模式,各級管理者大多高度重視上級公司督辦的重點隱患治理項目,但卻因此影響了日常“三基”工作的投入,許多日常維護保養的“小毛病”得不到及時整改,導致大的隱患解決了,新的隱患又生成了。c)信息共享不足,未擺正全局與局部、“條條”與“塊塊”的關系。目前銷售企業二級單位尚未建成共享平臺,HSE管理要求只能靠部門發文,導致傳達不暢,信息層層衰減。d)整改力度不足,導致同一家企業下屬各單位間HSE管理水平良莠不齊。由于受各單位整改技術條件和人員技能水平差距較大,對同一類問題的整改結果就會出現偏差,從而影響整體水平,比如對同一個問題,不同的人可能會有不同的理解,整改方法方式就會不一致。e)責任追究不足,導致習慣性違章責任人逍遙自在,劣習不改。單個出現的重復性問題大多風險度較低,不會造成大的危害,于是有些管理者不能堅持原則,對“低、老、壞”等重復性問題不做深入剖析,對責任人也不從嚴追究。
2重復性問題破解方案
2.1利用現有信息資源,構建并共享“重復性問題數據庫”網絡平臺
現階段各企業辦公集成化、自動化程度越來越高,協同辦公已成常態,目前在用的辦公集成網絡分為3個層級,除集團公司級外,整合二級企業及以下部門的網絡資源技術上沒有障礙。只要思路清晰,開發一個基于省公司級的共享數據庫,定期維護,實現全成員單位共享,讓重復性問題時刻處于“橫向到邊,縱向到底”的全方位監控之下,無處遁形。
2.2切實落實“數據即時更新、整改跟蹤反饋、固化融合常態”3項機制
a共享數據即時更新機制。要在各級管理部門和基層單位指定專職或兼職信息管理員,通過權限分配和設置,實現網內數據即時更新。當新問題、新現象出現時,及時記錄、匯總并上傳,由二級單位管理員定時分析篩查,如果屬于重復性問題,立即網上。下屬各單位會在第一時間得到共享,便于開展舉一反三。b整改效果跟蹤反饋機制。對于數據庫共享公示的重復性問題,要按照分級管理(企業級、部門級、班組級)的原則,實施整改責任到人,限期整改。下級責任部門要在規定時間內將整改情況上傳,上一級管理員要對反饋結果進行評估,并相應承擔連帶責任。評估結論也一并共享,供網內成員共享參考,鼓勵共享者舉一反三,提出優化整改措施,共同進步。c整治成果固化融合機制。對重復性問題的整治,要與企業HSE管理的方方面面結合起來,把清剿成果固化并融入到企業日常工作中,形成長效機制。另外,要緊盯現場,多措并舉,大力實施“六位一體”的“組合拳”,即圍繞責任抓細化、圍繞教育抓培訓、圍繞制度抓完善、圍繞現場抓監管、圍繞考核抓追究、圍繞資金抓投入。
3湖北石油重復性問題整治典型案例
3.1引入視頻、圖像手段,防止重復性問題整改流于形式
每次檢查結束后,對受檢單位以影像化形式予以反饋,重點講清楚“存在什么問題,應該怎么做”,將檢查反饋與教育培訓相結合,提高了反饋和培訓效果。還按照油庫、陸地站、水上站和施工管理等4個方面,編寫《常見HSE問題圖解》,圖文并茂指出問題所在及標準做法。各基層庫站對照問題進行自查自改,部門級問題整改前后要有照片等影像資料存檔備查,每次結果經庫站負責人簽字確認并上報公司存檔,以逐步消滅重復性問題。
3.2激發員工參與熱情,廣泛采納合理化建議
2011年,為體現對員工身心健康的關懷,以開展“職業病防治宣傳周”為契機,組織10000余人對職業衛生法律法規、崗位職業危害及其防護、個體防護用品使用和維護、應急救援知識、勞動者權益等內容進行了全面學習和排查,完成了1670個庫站作業場所職業危害監測點監測工作,組織了全省系統12385名庫站員工進行了在崗期間職業健康體檢,正是在轟轟烈烈的全員行動中,廣大一線員工的參與熱情被點燃,大家獻計獻策,為消滅重復性問題提供了許多合理化建議。2010年,針對全省系統邊遠加油站柴油頻頻被盜的現象,立即發動全省系統各單位想方設法,獻計獻策,破解加油站柴油被盜重復性問題。孝感公司自行發明了一種簡易防盜裝置,堅固耐用,每套裝置僅需150元左右。該處置迅速在全省系統推廣使用,用較少的資金在較短時間內徹底解決了該重復性問題。
3.3及時組織“回頭看”,不斷把重復性問題整治向縱深推進
全省系統開展了暗訪、回訪、互訪相結合的“回頭看”活動,促進了學習交流,鞏固了整治成果。2011年,各單位共開展各類暗訪8700余次,省公司回訪庫站36座,組織互訪16家單位。省公司成立了加油站督察隊和油庫督察隊,不定期對加油站和油庫進行巡回督查,并將督查結果納入各單位的考核,有效杜絕了重復性的產生。
本文作者:周松清工作單位:中國石化湖北石油分公司
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