農業科技檔案信息服務研究

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摘要：隨著移動網絡技術的廣泛應用，農業科技檔案的管理過程中更加注重運用現代技術手段，以輔助農業科技檔案事業的新發展。文章將基于移動位置的服務（簡稱LBS）應用到農業科技檔案的利用中，分析以LBS為基礎開發農業科技檔案信息服務APP的可行性與現有問題，提出整體架構與實現途徑。希望借助新技術手段提高農業科技檔案的利用效率，開發農業科技檔案利用的新形式。

關鍵詞：農業科技檔案；LBS；檔案信息服務APP

1前言

2016年，《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》提出，到2020年初步實現以信息化為核心的檔案管理現代化，創新檔案信息化管理模式，明顯提升以信息化為核心的檔案管理現代化水平[1]。現階段，隨著數字交互技術的發展與進步，在檔案利用服務的提供形式上，已經出現了“中國檔案報”“廣州市國家檔案館”等相關移動終端APP。同時，已有相關學者開始對此方面的內容進行學術研究，如，秦漢帥[2]提出了以交互模型為基礎的基于用戶體驗的檔案館APP，其中交互設計首先要求對檔案館APP進行用戶需求交互分析，然后參照用戶體驗算法設計交互模型，最終針對檔案館APP交互設計評測過程中發現的人為設計錯誤，通過采用用戶體驗算法設計的檔案館APP交互模型增進用戶對目標的認知，改善用戶體驗。蘭鑫[3]以美國國家檔案館“RememberingWW1”APP為研究對象，認為該APP在館藏資源服務和個性化服務方面具有一定亮點，并且其設計理念以用戶為中心，以豐富的數字化館藏資源為保障，以多主體協同合作為支撐，以多種社交媒體為宣傳途徑的實踐經驗具有極大參考價值。夏嘉寶[4]認為將檔案信息服務方式與APP相結合，能夠轉變思維觀念、主動服務社會發展，發揮技術優勢、擴大服務領域，進而能夠更好地為檔案利用者提供檔案信息服務。王成琴[5]等認為在大數據環境下構建檔案APP更符合用戶的需求特點，可基于用戶需求提供更加優質的使用體驗，并且可以使更多的檔案信息資源得到利用和共享。通過對前述文章研究發現，在眾多檔案資源移動終端服務APP的研究中研究對象集中在對國外經驗的推介和對傳統檔案館館藏檔案資源的開發利用，缺乏對農業科技檔案的使用研究。目前，能夠直接提供農業科技檔案信息服務的APP暫時為零，并且在已有的與檔案建設事業相關APP的框架架構過程中也并沒有將LBS運用到其中去。經過研究發現，依托APP和LBS技術開發基于LBS的農業科技檔案信息服務APP具有服務模式多樣、檔案利用率高和雙向互動的特點，是提高我國檔案事業發展水平和促進農業發展創新的新途徑，能夠為國家和社會創造更大的社會效益和經濟效益。

2必要性分析

LBS(LocationBasedService)即基于移動位置的服務，是通過無線電通訊網絡或者外部定位方式（如GPS）獲取移動端用戶的地理坐標，在GIS（地理信息系統）的支持下，為用戶提供服務。而農業科技檔案是指在農業科學研究、基本建設、生產技術等各項活動中直接形成的、具有利用價值的、按歸檔制度集中統一管理起來的科技文件材料的總稱，主要包括：植物保護檔案、種子檔案、林業檔案、水產檔案、作物栽培檔案、畜牧檔案、農業區劃和農業生態環境檔案等。LBS以其特有的空間信息獲取特殊化、服務層次多樣化、提供服務精準化等特點，與農業科技檔案信息服務APP相融合，可以更好地針對某地特有的農業活動進行農業科技檔案信息的推送等利用服務，保證以APP的方式進行某地農業科技檔案管理業務的順利開展。開發基于LBS的農業科技檔案信息服務APP，提供農業科技檔案信息服務意義如下：2.1創新農業科技檔案信息服務方式。農業科技檔案作為促進農業發展創新的重要信息資源，其工作領域更加廣泛、內容更加豐富。開發研究基于LBS的農業科技檔案信息服務APP可以實時地將農業科技檔案提供服務給用戶，不僅可以實現農業科技檔案的記錄、共享，還可提供基于地理位置的精準推送等功能。在APP中農業科技檔案被科學地管理和合理地應用，提高農業科技檔案的利用水平，實現人檔有機結合。2.2以農業科技檔案信息促進農業生產發展。LBS提供的服務可以為使用者提供該檔案地區已有的農業科技檔案進行參考，并與該地區相關人員進行線上探討，提高工作效率和檔案管理水平。2.3以現代信息技術提高檔案管理工作水平。除了對原有農業科技檔案資料的數字化在線管理以外，各農業局檔案室、農業站資料室以及農業科技檔案專兼職人員可以利用基于LBS的農業科技檔案信息服務APP直接實現農業科技檔案的實時上傳、內部查詢、對外資料傳送等日常管理工作，同時使用該APP可以更加直接地對各農業局檔案室、農業站資料室或個人所擁有的農業科技檔案資料進行清查和編研，進而提高個體的農業科技檔案開發利用效率。農業科技檔案日趨移動化和網絡化，只有在移動終端實行農業科技檔案的有效利用，并與農業科技檔案數據庫互相協調，才能夠適應新的檔案利用形勢，并為農業活動提供更大的社會效益和經濟效益。

3可行性分析

3.1政策法規支持。檔案的信息化建設在21世紀初已成為國家層面關注和研究的熱點，國家檔案局和中央檔案館于2002年11月25日向全國檔案部門下發《全國檔案信息化建設實施綱要》，該綱要對檔案的電子化和現代化管理提出了更高的要求。2016年，《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》提出須加快檔案信息資源共享服務平臺建設，鼓勵建立開放的檔案信息資源社會化的共享服務平臺，優先推動與民生保障服務相關的檔案數據開放，支持拓寬通過檔案移動終端開展檔案服務的渠道。農業科技檔案作為檔案的子系統，是重要的國家檔案資源，加強農業科技檔案在移動端的利用將成為新的檔案提供利用模式，是加快國家檔案事業發展的有效方式。此外，大數據和互聯網+模式的普及，使人們的思維方式不再局限于手工管理、利用檔案資源這一傳統形式，立足移動客戶終端的農業科技檔案信息服務APP這一新的檔案提供利用的載體更能迎合當代人的學習和工作要求和習慣。3.2實際需求分析。目前，已有中國檔案網和各地方檔案網站，在提供檔案利用服務的形式上已有如“武漢檔案”“浙江檔案”和“廣州市國家檔案館”等相關APP，然而在已有網站和APP中并沒有對農業科技檔案的具體分類，查找所需農業科技檔案時效率低下?；贚BS的農業科技檔案信息服務APP的目標用戶以各農業局檔案室、農業站資料室以及農業科技檔案專兼職人員為主，此類用戶對于該APP中提供的服務需求較大并且能夠有效利用相關檔案信息，對于開發者和用戶來說是互利共贏的關系。在基于LBS的農業科技檔案信息服務APP中，將用戶需求分為基本需求、社交需求和興奮型需求，其中基本需求對應APP中的錄入資料功能、上傳資料至數據庫功能、內部查詢、按地區等檢索方式查找和瀏覽功能，社交需求對應基于LBS的與相關地區用戶進行探討交流、資料傳送的功能，興奮型需求對應通過分析用戶定位、偏好和個人數據庫精準推薦相關農業科技檔案資料的服務和VR檔案展示。3.3開發技術優勢。開發基于LBS的農業科技檔案信息服務APP所需技術有Node.js、Java、Golang、LBS、VR和ePub等，現階段開發基于LBS的農業科技檔案信息服務APP所需的各種技術發展成熟，為開發該APP提供了技術支持。LBS（LocationBasedService），是指通過無線電通訊網絡或外部定位方式，獲取移動終端用戶的位置信息，在GIS平臺的支持下，為用戶提供相應服務的一種增值業務。

4亟待解決的問題

4.1開發理念陳舊。目前，以APP方式提供農業科技檔案信息服務的形式極少，普及度較低，對于基于LBS的農業科技檔案信息服務APP的受眾來說在該APP初步推廣和使用的初期可能出現接受度低的情況。4.2資源建設不足。由于在基于LBS的農業科技檔案信息服務APP初期可能出現接受度低和未得到相應部門支持的情況，各級農業科技檔案館（室）不愿意將其擁有的農業科技檔案資源通過公共云進行整合，并且還有一部分的農業科技檔案并未以電子檔案的形式進行保存，這些都會導致基于LBS的農業科技檔案信息服務APP中數據層資源整合困難，難以全面地滿足用戶的需求。4.3專業人員緊缺。開發基于LBS的農業科技檔案信息服務APP的專兼職技術人員普遍存在計算機技術知識薄弱現象，存在專業技術人員緊缺問題。

5LBS信息服務APP開發

要實現基于LBS的農業科技檔案信息服務APP的初步發展，首先要基本構建與當代檔案事業發展體系相適應的技術架構，在該APP經嚴格測試可服務于對應人群后，不斷探索其有效提供利用服務的途徑。5.1LBS信息服務APP架構設計。由于目前暫無將APP開發與農業科技檔案服務工作相結合的實際案例，故筆者借鑒數字檔案館已有的研究成果，并依托大數據、云計算等技術，設計了“基于LBS的農業科技檔案信息服務APP的體系構架”，以此來構建現代農業科技檔案利用服務的數字化移動終端APP?；贚BS的農業科技檔案信息服務APP的體系構架可以分為數據層、服務層、應用層。數據層以各級檔案館的農業科技檔案資源數據庫為基礎，基于元數據庫、管理過程庫、目錄數據庫、全文數據庫等來實現各類服務。數據層農業科技檔案資源的獲取、管理、組織、、推送等功能由農業科技檔案技術人員利用APP逐一實現。農業科技檔案數據通過應用層傳輸至基于LBS的農業科技檔案信息服務APP，通過四層體系架構的搭建最終實現農業科技檔案資源在APP端的利用。其中，云計算為四層體系架構的搭建提供技術保障，以農業科技檔案信息資源共享為目的，各資源池用于完成計算任務，進而使各種應用系統能夠根據需要獲取存儲空間和軟件服務[6]。5.2LBS信息服務APP實現途徑5.2.1精準推廣，加快傳播。應在檔案專業部門及相關領域廣泛宣傳和推廣，強化農業科技檔案信息服務理念的創新，正確把握輿論導向，在各級檔案網站或政府信息網上設置有效鏈接，還可投入資金在檔案專業媒介公開報道，特別是新興媒體，掌握基于LBS的農業科技檔案信息服務APP宣傳工作的主導權和主動權，擴大該APP的社會影響力。通過有效的郵件推廣、短信推廣等線下活動，擴展該APP的影響范圍，提高公眾的認知程度。除此之外，可以通過與各級相關農業部門協商共同開發的形式，提供軟件的試用，使用戶數量能夠穩步上升，進而將APP美譽度和用戶忠誠度達到理想要求。在用戶服務方面，在向用戶提供策劃推廣內容時要依據用戶個人數據庫確定用戶習慣和偏好，以及目前所在地區從而有針對性地推送內容，同時需記錄每次推廣效果以便為下一次的傳播活動提供數據指導，提升水準。5.2.2資金支持，整合資源。在運營過程中要爭取獲得政府部門、農業研究所等機構的資金支持。在技術支持方面，應加強與農業技術部門的合作，在該APP內更多未入檔但仍與實際農業活動相關的資料，還應注重用戶個人上傳的、數據庫中沒有的重要農業科技檔案資料。5.2.3完善體系，提高技術。需要針對這些農業科技檔案專兼職人員的具體情況提供針對性的計算機專業技術培訓，提高其對APP的日常使用能力。充分利用互聯網技術開展相關的遠程網絡教育培訓，不斷提高基于LBS的農業科技檔案信息服務APP的系統穩定性和普適性。5.2.4定期優化，對外合作。在基于LBS的農業科技檔案信息服務APP穩定運行和普及度不斷提高的前提下，廣泛開展國際交流與合作，學習借鑒國內外有關檔案信息服務APP的先進管理理念、制度和實踐經驗，積極參與國際檔案理事會等國際組織的活動，加強與各國農業科技檔案機構的業務交流和合作，不斷擴充該APP內數據層資源，以便更好地為目標用戶提供農業科技檔案信息的利用服務。5.2.5充分利用，成果互惠。要堅持以用戶對農業科技檔案的需求為導向，不斷完善基于LBS的農業科技檔案信息服務APP總數據庫，向用戶提供準確有效的農業科技檔案信息。注重篩選甄別用戶個人上傳的農業科技檔案資料，對于數據庫中尚不存在、對農業活動起重要作用的相關資料，應及時上報給有關部門，審核后及時納入該APP的數據庫中。

6總結

基于LBS的農業科技檔案信息服務APP的研究開發，是如今為農業活動提供更大的社會效益和經濟效益的新趨勢，使用傳統的農業科技檔案管理方式已經很難滿足人們在農業科技檔案日趨移動化和網絡化的今天對農業活動信息的汲取與利用需求。傳統的農業科技檔案管理方式所受到的原始資料記錄不全、記錄形式單一、從業人員技術溝通交流不便等局限，通過基于LBS的農業科技檔案信息服務APP的研究開發都能夠得到很好的解決。基于LBS的農業科技檔案信息服務APP的研究開發，與國家檔案信息化建設的步伐契合，為農業領域的檔案信息化建設，位于國家和政府支持的行列。此外，在信息技術發展較為成熟的今天，基于LBS的農業科技檔案信息服務APP的研究開發，是促進農業科技發展的重要一步。

參考文獻：

[1]全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要[J].中國檔案,2016(5):14-17.

[2]秦漢帥.基于用戶體驗的檔案館APP交互設計[J].山西檔案,2018,No.241(05):13-15.

[3]蘭鑫.美國國家檔案館APP開發實踐及其啟示——以“RememberingWW1”APP為例[J].檔案與建設,2018,(11):26-29,39.DOI:10.3969/j.issn.1003-7098.2018.11.009.

[4]夏嘉寶.APP背景下檔案信息服務方式的創新發展[J].蘭臺世界,2017(24):27-29.

[5]王成琴,周瑩瑩.大數據時代背景下構建檔案APP的探析[J].檔案管理,2018,No.233(04):40-42.

[6]劉婧,周耀林.移動數字檔案館服務體系建設研究[J].檔案學通訊,2015(01):55-60.

作者:叢佳 杜其蓁 黃天嬌 單位:云南大學歷史與檔案學院