計算機辦公自動化網絡建設論文

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近年來，隨著計算機技術的不斷的發展以及更新，一定程度上促進了行業的進一步發展。互聯網技術的發展為人們的日常生活帶來了非常大的便利，進一步也有效的提升了相關工作人員的工作效率以及質量。在計算機技術不斷發展的大背景下，相關的高校開始逐漸的重視計算機自動化網絡的建設。

1計算機辦公自動化網絡構建特征

首先，在相關的數據以及文件的處理方面。在高校的運轉的過程中，如果高校采用的處理數據以及文件的方式是傳統的紙質辦公方式，不僅僅在實際的運行過程中會經過諸多管理人員的手，還很容易出現很多的問題，也增多了非常多的工作量，最終使工作時間以及負擔不斷的增多。這樣傳統的工作方式不僅僅會使人力資源造成非常大的破壞，還會使文件的內容以及思想出現不同程度的誤差。但是網絡辦公自動化就能夠為文件以及數據的處理進行統一，這樣能夠實現更加良好的原文件的效果，對文件的修改也提供了非常大的便利，實現真正的權責分明，使得實際工作的質量以及效率得到了非常良好的保障。第二，在高校相關日常事務的實際處理方面。高校在對行政以及督辦進行處理的過程中，實際消耗的人力以及物力的量相對比較大的，但是達到的工作效果具有一定的局限性，但是實施網絡自動化辦公，這樣就能夠對日常事務的管理得到良好的效果，真正的實現高校的良好發展。最后，在高校的決策管理方面。在高校的決策管理過程中，對于計算機辦公自動化的建設以及推動能夠使原本工作負擔得到一定的緩解，以這樣的方式來保障高校相關人員能夠做出相對比較科學以及完善的決策，為其提供了非常大的便利。

2計算機辦公自動化網絡構建策略

2.1構建內部網絡。計算機辦公自動化主要包括的有處理以及科學合理的解決公文事務相關的工作，為了能夠有效的實現工作的自動化高效的處理，就需要對內部網絡辦公系統的建設進行重視。相關的高校在實際的辦公過程中，需要面對的行政事務以及人事關系工作是非常繁重的，同時還包括個人相關的事務，如果在內部網絡進行建立之后，能夠實現工作人員的實際工作量做出了全面的處理，可以對工作進行分類處理，這樣能夠為領導提供更加具有價值的信息，在內部網絡建設過程中，工作人員需要對相關的事務進行綜合的考慮，進而保障實際的工作效率。2.2構建分布。歸檔管理工作中最為基礎的就是框架結構，對于框架結構的管理需要按照文件種類的不同進行框架結構的布局。首先，需要對客戶的相關信息進行整理，對于影響信息傳遞的影響因素進行消除，依據相關的分類對接受的信息進行科學的管理；然后，對框架結構進行構建，不僅僅需要保障信息的安全以及高效，還需要為數據庫信息的能夠實現高效的管理進行保障，以這樣的方式來對管理工作進行落實。2.3完善網絡結構。對網絡結構進行完善的過程中，服務器的建立是需要被重視的，，為了有效的保障服務器的工作效率，就需要對每一個相關部件之間的通訊協議進行更加深入的探究，主要對創建以及維護信息資源進行重視并強調。另一方面，網絡結構在不同的環境中，需要根據實際的情況倆安裝數據庫所對應的客戶端的接口，所以需要依據系統的標準來對服務器的框架設計進行構建，如果系統自身要進行一定程度的擴充，在構件庫階段開發。2.4強化網路系統維護。計算機辦公自動化網絡最為顯著的特征就是自動化的發展，它能夠使得實際的工作俠侶得到很大程度上的提升。但是隨著網絡技術的不斷發展，黑客也在利用高端的技術來對高校內部的資料進行竊取，最為嚴重的可能導致高校的全部計算機癱瘓，這樣就會使得高校出現非常大的損失，因此，為了使得計算機的運行以及信息的安全得到充分的保障，就需要對外部維護系統的構建進行重視。因為數據庫不僅在文字、數據以及文件的信息方面進行存儲滾利，還需要使用更加有效的方式來實現軟件的保護目的。另一方面，需要綜合考慮到軟件的安全性以及實用性，不僅僅需要保障相關信息的準確還需要對系統的安全性進行維護。在對軟件的操作過程中，如果沒有對軟件進行足夠的了解，相關的工作人員需要隔離，靜止對陌生惡意軟件的使用，還應該對防火墻的設計進行加強，一旦電腦出現不正常的程序，在電腦運行前需要對電腦進行全面的安全檢查，以這樣方式對程序的干擾進行消除，對防范工作進行更好的實施，杜絕信息的外漏以及系統的癱瘓等相關情況的出現。2.5提升人員信息素質。對于計算機辦公自動化來說，不管技術的先進與否，最基本的還是需要相關專業人員的支持以及實施。所以，為了實現管理以及監督工作的高效有力的實施，相關的工作人員需要重視起自身的相關專業技能以及綜合素質的培養，這樣才能夠為高校的數據以及文件的安全問題提供有利的保障，保障高校的安全以及穩定的運行。目前，大多數高校使用的都是比較新穎的管理技術以及信息系統，這種系統的自動化程度是相對較大的，所以，對于相關管理人員在管理以及維護工作落實方面就需要著重的開率，為了有效的保障高校運行的安全性以及自動性，相關的工作人員對于計算機辦公自動化的實際操作都需要熟練，并且需要加強操作培養，以這樣的方式來實現自身綜合素質以及專業技術技能的提升。

我國倡導的發展思路都是以“以人為本”以及“科學發展”為主要的方向來進行的，所以我國的高校應該著力的積極配合國家的發展思路，保障高校相關人員的計算機自動辦公化技能的提升。所以，高校應該具有針對性的對資源進行整合，科學合理的對設備的投入進行增加，開展技術操作相關的活動，鼓勵員工積極地參加，真正使員工以及辦公技術得到同步發展，這樣才能夠保障高校的穩定以及健康的發展。特備是在知識經濟時代的不斷發展過程中，高校針對技能型以及知識型的人才需求量是非常大的，所以，如果高校想要得到更快更好的發展，相關高校就需要針對員工的綜合素質進行培養。

作者:江豪 單位:中國藥科大學后勤集團