技工學校固定資產管理方法

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摘要：固定資產是技工學校發展的基礎。技工學校加強固定資產管理，對于技工學校培養技術型人才，促進教學活動順利實施具有重要作用。本文首先分析了技工學校固定資產管理當中存在的問題，在此基礎上，詳細探討了技工學校固定資產管理的改進策略。

關鍵詞：技工學校；固定資產；管理方法

技工學校的固定資產，是學校資產管理當中的不可或缺的內容，是學校從事教育事業，開展教學工作的重要物質保證。管理好技工學校的固定資產，有利于促進技工學校更好的培養人才，促進整個職業技術教育質量的提升。技工學校由于其教育性質的特殊性，擁有大量的固定資產。因而，如何對這些固定資產進行管理，充分發揮這些固定資產的價值，是當前技工學校急需解決的問題。

一、固定資產的含義

所謂的固定資產指的是，滿足一定價值標準，使用年限超過一年，在使用中，能夠維持原本物質形態的資產。對于事業單位而言，使用設備的單價在500以上，使用年限超過一年的設備，才屬于固定資產的范疇。倘若某些設備的單價并未達到500元，但使用年限大于1年以上的物品，也仍舊屬于固定資產的范疇[1]。技工學校承擔著為國家輸送技術型人才的重要任務，整個學校購置了大量的固定資產，這些資產數量龐大、種類繁多，價格昂貴，占據著學校資產管理的重要部分。技工學校在教學過程中，要注重加強對固定資產的管理，讓固定資產能夠真正的為技工學校的教育發揮自身的價值，避免資產在時光中漸漸變舊，而削弱或降低了其使用價值。下面筆者就對當前技工學校固定資產管理存在的問題進行分析。

二、技工學校固定資產管理當中存在的問題

（一）固定資產缺乏專業管理。筆者在實際調查中發現，當前大多數技工學校在購買了固定資產之后，只是簡單的對固定資產進行了財務登記，卻沒有安排專員對固定資產進行管理。通常情況下，大多數技工學校在購置了固定資產之后，只是將固定資產分發給相應部門，交由部門使用以及管理。在使用固定資產過程中，對于相關資產的調配使用也缺乏正常的手續，或者所辦理的手續，也僅僅是部門之間所立的字據，待時間一過，這些字據丟失的情況十分頻繁，這導致在使用設備過程中，出現了設備損壞問題，卻找不到責任人。這些現狀都表明，當前我國技工學校固定資產缺乏專業管理。（二）缺乏對固定資產的檢查、核銷制度。根據筆者的實際調查，當前大部分技工學校在購買了固定資產之后，甚少對固定資產的狀態進行檢查，通常情況下都是相關看管單位在固定資產出現了問題后，再將固定資產損壞情況報告給相關單位，或者是使用部門在使用過程中，將設備損壞之后，再向上級部門進行匯報。由于技工學校缺乏對購置固定資產的核查，使技工學校固定資產出現了大量閑置、損壞情況。長此以往，這些固定資產就和廢棄的資產一起被當成廢物樣的處理掉。這種現狀，造成了技工學校資金的大量流失，嚴重損害了技工學校的經濟效益。（三）固定資產利用效率低。技工學校由于教育的特殊性，主要是根據市場的需求，來變更自身的教學模式以及教學活動的。技工學校人才流動量較大，加上缺乏完善的管理，這就造成了資產重復購置的現狀。另一方面，部門固定資產使用人員的綜合能力較低，缺乏正確的操作方式，容易造成設備受損情況。例如，一些學生對于將一些復雜的機器難以運用正確的方式進行操作，這就嚴重損害了設備的使用質量。

三、技工學校加強固定資產管理的策略

（一）加強固定資產購買階段的成本控制。在此環節中，主要要注意以下幾方面問題：（1）切實把握市場的動態。技工學校在開設某一專業的時候，要注重對該專業在市場中的需求情況進行調查，注重調查該專業在市場中是否能夠保持穩定，在一切調查工作結束后，經過切實分析，然后制定出科學合理的采購策略。（2）固定資產的采購，要注重設計多個采購方案。在此環節中，主要考慮的因素包括，分析固定資產的價格，固定資產在購置后需要選擇的運輸方式，固定資產的復雜情況[2]。技工學校要注重根據學校的經濟狀況，結合未來發展方向，注重考慮固定資產的綜合價值，總結出最合適的采購方案。（3）控制好貸款購置固定資產的成本。技工學校倘若采用貸款的方式來購置固定資產，則要注重考慮貸款所需要支付的利息以及購置該資產可能產生的經濟效益，在對比分析之后，再進行固定資產的采購。（二）對固定資產的使用情況進行管理，做好維護工作。技工學校在購置完固定資產之后，要注重按照固定資產購置的憑證進行財務登記，安排專員對購置的固定資產實施管理，并做好日常固定資產的檢查、調撥、維護工作。固定資產在購置完畢后，要盡快分發給相關部門予以使用。技工學校還要定期對使用固定資產人員進行培訓，確保使用人員能夠按照正確使用固定資產的方式來使用固定資產。同時，使用人員還要注重加強對固定資產實行定期檢修，提高固定資產的使用效率和使用壽命。在使用固定資產過程中，倘若因為教學原因，而讓固定資產擱置，技工學校要注重利用出租等手段，讓固定資產重新得到使用，以提高固定資產的使用效率，讓固定資產能夠充分發揮自身的價值，為技工學校創造出更多的經濟效益。（三）做好固定資產的日常管理工作以及資產報廢處理工作。（1）技工學校的各部門，要注重結合本部門的實際需求，安排合適數量的資產管理人員，對學校購置的固定資產實施管理。技工學校還要注重建立各部門使用固定資產的崗位責任制度，真正將責任落實到個人。在此環節中，整個部門的管理人員是該部門固定資產管理的主要責任人，而相應的管理人員則屬于直接責任人。（2）各使用單位對固定資產進行使用、管理、檢修等環節中，要注重建立專業的固定資產賬本，同時后勤服務單位能夠對其進行監督和指導。（3）后勤服務單位要定期將固定資產的賬目和財務部門進行核對，倘若出現了相應的異常情況，要及時聯合財務部門查找原因，并及時調整賬目，確保整個賬目的準確性。（4）技工學校在處理閑置固定資產或處理廢棄固定資產的過程中，要注重將相應的固定資產進行歸納、整理，交由后勤服務部門對固定資產的數目進行核對，在得到主要負責人的批準之后，再將固定資產運輸到相應單位，予以折舊處理。（5）通常情況下，技工學校的固定資產是不予外借的，倘若出現了特殊狀況時，必須經過學校領導的審批通過之后，才能外借。同時，還要注重到后勤服務部門做好備案工作，確保整個固定資產得到妥善管理。（四）固定資產的核銷。在某些固定資產被確定已經毫無使用價值之后，或者是因為教學需要，相關固定資產需要長久擱置時，技工學校要注重對固定資產進行核銷，并且將廢棄的固定資產，從學校的財務賬目以及自身的管理賬目上移走，以確保學校實際資產和當前資產的現狀保持平衡。技工學校肩負著為國家輸送技術型人才的重要任務。因而，技工學校在處理廢棄或長久擱置的固定資產時，可以利用多種方式予以處理。例如，調撥、捐款、出租等等方式。技工學校在處理固定資產這一環節，要注重遵循國家相應的制度進行處理，進而讓固定資產充分發揮自身的價值，促進技工學校教育工作的順利實施。

技工學校屬于我國事業單位的重要組成部分。隨著當前社會經濟的迅速發展，技工學校必須加強固定資產的管理，提高成本管理的效率，不斷提高技工學校的綜合實力，為培養更多優秀的人才，做出自己應有的貢獻。筆者希望更多的專業人士能投入到該課題研究中，針對文中存在的不足，提出指正建議，為提高我國技工學校固定資產管理效率，做出重要共享。

作者:楊梅 單位:重慶五一高級技工學校

參考文獻：

[1]郭建華.事業單位固定資產管理中存在的幾個關鍵問題及相關實踐———兼談事業單位固定資產管理的創新[J].交通財會,2010,(9):38-40.

[2]趙莉.淺析中職學校固定資產管理的現狀及對策[J].經濟師,2011,(11):143.