電算化與企業會計論文

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一、施工企業會計電算化管理現狀

1.施工企業會計電算化現狀

自從我國財政部門在1994年頒布了《企業會計電算化管理辦法》以來，我國眾多的企業中逐漸實施了企業會計電算化，并且在實施過程中結合自身企業的經營特點，進行了各具特色的改進，取得了不小的成效以及經驗。但是從總體上來說，我國企業中的財務管理還是比較粗放，企業領導人員對于財務管理方面的重視程度不夠，導致在財務管理部門中缺乏相應具有專業知識的人員，企業中雖然實施了電算化技術但是很難取得成效。

2.施工企業會計電算化的發展

近年來隨著我國經濟的不斷增長，許多企業逐漸擴大了其經營規模，逐漸設立了多個分公司，并且項目之間的流動性逐漸加強。這樣就直接導致整個企業的財務信息收集不及時，收集不到各個項目的財務信息就不能及時對整個工程的成本以及可能產生的財務風險進行有效地控制。對于施工企業的財務信息失去管理將導致企業產生各種經濟糾紛或者債務危機，影響企業正常的經營。因此從企業方面來說，他們迫切需要完善會計電算化管理系統，加強整個企業中財務管理的有效性。再者，從國家方面來看，我國建設部門將信息技術列為“十五”重點實施技術中的第一位，并且強調在企業中積極實行電算化技術。由此可以看出，施工企業會計的電算化技術既是企業經營方面的迫切需要，同時也是政府以及國家的要求和推進方案，因此可以預見的是在今后的企業管理工作中企業會計電算化技術將會發揮越來越重要的作用。

二、施工企業會計電算化內控系統存在的問題

1.會計人員素質有待提高

在施工企業中普遍存在著人力資源不足的情況，尤其是像公路、鐵路這樣的民營施工企業，在很多時候連最基本的安全檢查人員、質量檢查人員都會缺乏，這種在企業看來可有可無的財務會計人員更是稀少。現有的財務人員整體素質偏低，基本上沒有接受過專業會計知識的培訓，對于計算機控制的電算化技術掌握程度非常有限，習慣于傳統的手工記賬方式，根本不能滿足企業對于會計人員的要求。因此，在施工企業中要想找到既懂得財務會計知識又有一定的財務管理經驗并且熟練使用計算機的人幾乎是不可能的。一是因為大部分的會計工作人員都需要的經過長時間的培訓以及工作經驗的積累，才能夠勝任電算化工作的基本要求。另一個是施工企業在我國企業單位中尷尬的處境，使得其人才聚集方面存在著很大的障礙。總之，在施工企業單位中人力資源的匱乏是電算化進行推進的重要影響因素。

2.企業會計電算化軟件需更新

施工企業的經營方式主要存在自營和經濟承包兩種，在經濟承包的經營模式中又存在兩種不同的方式，分別是：在上交管理費之后的全數管理承包方式和上交管理費之后，企業的盈利按照既定的比例進行分紅的基數承包方式。由于這兩種不同的承包方式在對于企業的預算管理、成本控制、工程計量付款支付以及財務風險管理等方面的需求都有所不同，因此需要有不同的軟件來滿足其各自的需要。另一方面，在現有的施工企業財務管理工作中，有時候需要對一些較大的項目或者特殊工程建立獨特的財務報表，但是在現有的會計軟件基礎之上是很難滿足這樣的需求的。再者，由于各種企業的不斷發展，在實際的經營過程中有些施工單位需要根據自身行業的特點頻繁地設立或者撤銷項目或者分公司，而在這些時候就需要將多年來的賬目進行合并或者共享。在進行這項工作時，大多數基層單位采用的是多種軟件共同作用的方式，但是這些軟件由于處在不同的操作平臺中，在實際工作中經常會出現不得不手工進行重新輸入的情況。

3.企業對于電算化技術認識不夠

企業對于電算化技術認識不夠主要表現在以下三個方面：第一，對于電算化技術工作內容的認識不夠明確，很多企業財務會計人員單純的認為會計電算化技術只是對于會計軟件的使用，也就是只是實現了會計人員與計算機技術人員的共同工作而已。由于這種思想的存在，使得在實際工作中缺乏對于基層財務會計人員的安排與配置，導致企業會計電算化只是表面工作不能深入展開。第二，對于電算化技術具體的工作量認識不足，實際上會計電算化工作中包括預算管理、成本管理、風險管理以及財務管理等內容，在成本管理中又包括人工費、施工過程產生的機械費用以及材料費用等多項內容。在公路、鐵路等的施工工地中涉及到的施工材料種類眾多，因此在對這些材料的成本進行統計的時候非常繁瑣，需要大量工作人員的同時參與，一旦在計算過程中遇到困難，會使得工作人員對電算化工作失去信息而難以繼續。第三，施工企業在具體實施電算化的進程中急于求成，一味的追求會計電算化功效的系統性，忽視其工作中的階段性與艱巨性，導致在實際電算化施工工作中非常盲目。

三、加強施工企業會計電算化進程的措施

1.加強對于會計工作人員的培訓

在企業中真正實施會計電算化技術之后，財務人員的工作職能以及工作分工都發生了顯著的變化。這種情況下由于財務工作人員對于新的工作環境以及工作內容都不是特別了解，盲目上崗會導致許多嚴重的問題。而實際情況也正是這樣，施工企業中的財務人員經過短期的培訓就直接上任到新的工作崗位中，對于計算機整體的操作技術還并不是非常了解，在工作中非常容易出現失誤，嚴重的情況將導致工作系統的崩潰。因此要想保障企業電算化技術的順利實施，除了具備專業的會計人員，還需要有計算機專業人員來隨時進行系統的維護工作，確保電算化系統地正常運行。但是由于施工企業中財務人員的分布比較廣泛，將財務人員集中起來進行培訓具有一定的難度，所以應該采取以點帶動面的方式進行重點培訓。在培訓過程中首先培訓基層財務管理工作中的骨干人員，對其制定具體的培訓計劃，使其能在短時間內掌握會計軟件的操作，然后通過骨干人員的帶動作用，整體提高其他財務工作人員的電算化水平。

2.選擇合適的電算化軟件

在施工企業中實施電算化技術的時候，要根據本企業的會計核算以及財務管理的實際特點，選擇合適的財務管理軟件對財務管理人員進行培訓。在具體進行軟件選擇的時候可以優先考慮以下幾個方面：首先，軟件的基本功能要能覆蓋企業電算化系統的基本要求，并且在此基礎之上還要保證軟件具有一定的可拓展性。以滿足企業以后的長遠發展。其次，在進行軟件選擇之前要首先明確本企業中現有的流程，在選擇軟件的時候要做到軟件的業務流程與企業中現有的流程相協調。再者，在選擇軟件的時候還應該注意，利用軟件進行數據采集的時候是否方便，軟件的引入與引出是否快捷，在軟件的使用過程中有沒有特殊的權限以及在打印模塊方面是否美觀等問題。最后，在購買軟件之前可以進行演示版測試活動。在確定購買軟件之前，可以請軟件銷售商進行上門演示，將軟件實際安裝在本企業的系統中，然后請不同的部門派出代表參加此次演示，然后就本次演示活動提出自己的問題，詢問商家能否在軟件以后的工作中進行解決等。

3.制定完善的會計核算制度

要想保證會計電算化技術能夠全面服務于企業的實際工作中，在進行企業電算化制度實施時應該制定出較為詳細的會計核算制度，可以說這種制度的建立是企業實施電算化技術進行會計核算以及財務管理工作的基礎。在施工企業方面，進行會計核算制度的建立過程中，應該以企業的財務主管部門為主，由企業中較高層次的管理人員參與制定。在初步制定出制度之后要跟具體的業務操作人員進行反復周祥的測試工作，最終由各方面的共同努力制定出可靠有效的會計核算制度。

四、總結

隨著社會生活各方面電子化的不斷加深，在會計行業也逐漸引入了電子信息技術，電子技術在會計行業的引入催生了會計電算化的形成。與以往傳統的人工記賬方式相比，在會計信息的掌握分析以及預測等方面，會計電算化技術表現出巨大的優勢?？梢哉f在當今社會中會計電算化技術的發展一方面是生產力發展趨勢的表現，另一方面也是會計工作發展的必然結果。

作者:浦仕黨單位:云南聯合鐵路工程股份有限公司