電算化會計的優(yōu)缺點范文

導語：如何才能寫好一篇電算化會計的優(yōu)缺點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

隨著社會信息化的不斷深入，會計信息系統(tǒng)也發(fā)生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工做賬受了到會計電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡要介紹了手工做賬和會計電算化,分析兩者異同及各自優(yōu)劣。并認為會計電算化是會計信息系統(tǒng)改革的必經(jīng)之路。

關鍵詞：

手工做賬；會計電算化；異同比較分析

一、手工做賬

(一)手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯誤的原始憑證進行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關的內(nèi)容編制進行財務的報表。月末明細賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

(二)手工做賬的優(yōu)缺點

能夠更全面的學習會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強。同時缺點也很明顯，工作量大，步驟繁復，費時易出錯。

二、會計電算化

(一)會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會計工作之中進行應用，即，用電子計算機來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

(二)會計電算化的優(yōu)缺點

會計電算化的優(yōu)點：運算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時準確進行運算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計算機來進行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標準化，從而還能夠起到一定的備份作用。會計電算化也具有一定的缺點：最為明顯的就是會計信息系統(tǒng)的安全性問題，因為使用電子計算機進行處理會計工作，就很容易讓電子計算機感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現(xiàn)。會計電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準確性要求極高，因為一旦原始數(shù)據(jù)輸入有誤，計算機無法自動識別，只會用錯誤的數(shù)據(jù)進行各種計算工作，最終導致財務數(shù)據(jù)失真，這會給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導致職責的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時又能夠負責數(shù)據(jù)的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動，而且被改動的數(shù)據(jù)不會留痕跡，所以難以進行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

(一)會計電算化與手工做賬的相同點

第一點：系統(tǒng)目標一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機去處理會計工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二點，遵從會計法則。傳統(tǒng)的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴格的符合會計處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應的企業(yè)在一定時間范圍內(nèi)的經(jīng)營情況，是符合國家規(guī)定的。

(二)會計電算化與手工做賬的不同點

一是運算工具不同,手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運算速度慢，不能自動存儲。電算化是運用電子計算機自動數(shù)據(jù)處理功能和對于結(jié)構(gòu)的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲設備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進行定本來進行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進行自行更正的，如果需要更正也需要對其進行沖銷憑證和補充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數(shù)據(jù)信息準確；而電子計算機只要輸入數(shù)據(jù)準確，就能得到正確結(jié)果；四是賬務處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務的處理程序、科目匯總表財務的處理程序、匯總記賬憑證的財務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序。但是這些都有共同的弱點就是重復轉(zhuǎn)抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會計賬務處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進行賬務處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標準化的會計憑證可將經(jīng)過電腦自動識別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計算機內(nèi)，再在計算機內(nèi)以“資產(chǎn)負債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財務報表為核心，對數(shù)據(jù)進行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側(cè)重點不同。手工會計的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動的過程。電算化會計是在完成傳統(tǒng)會計職能的基礎上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進行事前預測、事中控制和參與經(jīng)營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

四、結(jié)語

會計信息在企業(yè)管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標。首先會計電算化的實現(xiàn)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)；其次，地區(qū)行業(yè)間實現(xiàn)會計的電算化，可以使大量的經(jīng)濟信息資源能得到共享，這將極大的提高經(jīng)濟信息的使用價值。所以，會計電算化它不僅是會計的發(fā)展的需要，更是社會、經(jīng)濟、科技和文化發(fā)展的需要，是當今時展的必然。不過手工做賬也不會因此消失在歷史的長河中，因為畢竟小規(guī)模企業(yè)不適合也沒有必要采用價值不菲的財務軟件，這是對公司財力的一種浪費。

參考文獻：

[1]崔永艷.電算化會計與手工會計初探[J].科技創(chuàng)新導報,2011.

[2]梁冀男.電算化會計與手工會計賬務處理程序方式比較[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2015.

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關鍵詞：會計；電算化；問題；反思

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，對企業(yè)的影響是最直接和深遠的。作為承擔著培養(yǎng)技術(shù)型人才責任的中等職業(yè)學校，如何加強會計電算化教學，培養(yǎng)出社會需要的會計電算化人才，是教學改革的重要課題。

作為一名職業(yè)學校的電算會計老師，在電算會計教學中摸爬滾打了十多年，見證了職業(yè)學校電算會計教學過程的演進，對電算會計教學工作深有心得，也對電算會計教學中存在的問題頗有感觸。下面請允許我將在教學過程中的問題及對策與大家共同分享。

一、會計電算化教學中存在的主要問題

(一)課程設置的目的性不明確。

現(xiàn)在很多學校都開設了電算會計專業(yè)，但是實際教學中對此重視不夠，只是當成了一個招生、宣傳的唬頭，對什么是電算會計并不了解。只是片面的認為只要開幾節(jié)電算會計課就是電算會計專業(yè)，嚴重扭曲了開設此專業(yè)的初衷。中等職業(yè)學校是為企業(yè)培養(yǎng)人才，而現(xiàn)實情況是企業(yè)需要什么樣的人才學校不能及時得知，只是閉門造車式地設置課程。大多數(shù)學校只是參照教學大綱簡單的進行課程設置，若干年保持不變。隨著社會對人才要求的不斷提高，學校培養(yǎng)的學生不能適應社會的需求，企業(yè)還需要對所招的學生進行再培訓，不能很快的適應需求，致使會計電算化會計專業(yè)的畢業(yè)生在就業(yè)困難。

(二)課程設置結(jié)構(gòu)不合理，電算化課程所占比重較低。

在專業(yè)課程的設置中，專業(yè)會計占到70％左右，計算機課程占到20％左右，會計電算化課程所占比例幾乎不到10％。不少學校會計電算化專業(yè)僅設一門會計電算化課程，課時一般為60個學時左右。在有限的教學時間內(nèi)，學生只能學到一些基本原理和簡單操作，根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作，也無法培養(yǎng)學生自學能力，在企業(yè)學生一遇到一款新的會計軟件就會手足無措，致使企業(yè)看輕學生，看輕學校。

(三)課程安排順序不太合理。

會計電算化不僅是會計基礎的電算化。還應包括專業(yè)會計的電算化，所以會計電算化課程應安排在各專業(yè)會計之后以及計算機操作基礎之后。如果說會計電算化操作基礎和計算機操作在同一個學期開設，會造成把會計電算化上機實踐課的一部分時間和精力浪費在基礎操作的講解上。現(xiàn)在各學校都意識到模擬實習課的重要性，一般都開設有會計模擬實習課，但是會計仿真實習課是手工仿真實習，與電算會計是兩張皮，不僅不便于知識的銜接，還會造成資源的浪費。

(四)缺乏系統(tǒng)、實用的電算化模擬教材。

目前我國關于會計電算化的教材較少，而實用的電算化模擬教材更是少之又少。要么是純理論開發(fā)型的教材，要么是軟件的配套書。使用前者學生學不會操作，使用后者只能掌握某款軟件的簡單的操作，其實還是不懂電算會計的真含義。加上現(xiàn)在會計軟件更新很快，有的學校還在學十來年前的會計軟件教材又怎能教出社會需要的人才來。

(五)上機實踐課較少。

會計電算化專業(yè)一般只開設一門會計電算化操作教程。且理論與上機課時比例為1：1，有些學校的上機課時間甚至會更少，在這種安排下，學生只能重點學會賬務處理操作系統(tǒng)，而關于報表處理、工資處理、應收應付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、原材料處理系統(tǒng)等只能由老師根據(jù)需要來選擇其中的一部分，這樣就就給學生造成也知道的欠缺。

(六)學生自學能力差。

現(xiàn)在的教學還是以填鴨式教學方式為主，老師課上講，學生下邊記，老師教一就是一，學生不去考慮為什么，也不會和所學的會計知識聯(lián)系，如果一但遇到新軟件還得從頭學起，不能很快的掌握。

二、針對存在的問題應該從以下幾個方面進行改善

(一)充分運用案例教學。

中等職業(yè)學校的會計電算化教學內(nèi)容，主要是讓學生熟練應用通用會計軟件完成企業(yè)日常賬務處理流程。在教學過程中，除了教會學生如何應用電算化軟件對企業(yè)進行初始化設置、賬套管理、日常經(jīng)濟業(yè)務處理等賬務處理流程外，還要將會計處理技術(shù)和企業(yè)實際情況結(jié)合起來。這是一門應用性很強的學科，學生碰到的困難不僅僅是計算機操作的問題，還有學生實際工作經(jīng)驗缺乏所帶來的對所學的課程的難于理解，因此，在學習本課時，往往會感到枯燥、被動。而會計案例教學法在注重會計理論教學環(huán)節(jié)的同時，更注重實驗教學環(huán)節(jié)。通過這種教學方法，可以使學生具有“實戰(zhàn)”的感覺，促使學生勤于思考、善于動手，變被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程。同時電算化會計案例可讓學生同時擔任不同的操作員，完成一套賬的全部工作，在扮演不同“角色”的過程中，全面掌握會計流程的各方面工作，培養(yǎng)了學生的綜合能力和成就感。在教學過程中，可對學生分組進行協(xié)作教學，學生對一個系統(tǒng)各自分工、協(xié)作進行，最后合作完成，從而鍛煉學生的分工協(xié)作能力。為使案例教學法能更有效地進行，教師應有合適的案例。案例通常根據(jù)教學內(nèi)容，教學目的編制，通過教師參加社會實踐活動，或深入企業(yè)，收集實際工作中的資料，加以整理取得；也可以根據(jù)教學內(nèi)容，參考有關資料結(jié)合社會經(jīng)濟的實際狀況自行設計，或從有關資料中收集。例如，可將手工的會計模擬資料，經(jīng)過整理改編為電算化教學及操作案例；或建立校際之間的合作、交流教學案例等。

(二)加強學生的動手能力訓練。

在會計電算化教學中，應盡可能多地提供學生上機鍛煉的機會。如果動手的機會非常少，培養(yǎng)出來的學生，實踐能力就會非常差，在求職過程中，則容易受挫。會計電算化這門課程的學習一般包括兩方面的內(nèi)容：商品化會計軟件的整個教學過程都需要在計算機上進行操作，如果不能及時、大量地上機練習，就無法對所學的內(nèi)容有充分地理解和掌握。

(三)教材選擇要慎重。

目前，會計電算化的教材存在很多版本，大多數(shù)以軟件開發(fā)為主，重點介紹了從系統(tǒng)分析到運行維護的開發(fā)全過程，這些教材，有的以理論為主，有的以程序設計為主，但是都不能滿中職教育的要求。商品化會計軟件的教學則常常以軟件自身所帶的使用者手冊為主，這種用戶手冊對于軟件操作和會計知識的內(nèi)部的勾稽關系交待得并不清楚，所以使用起來也存在很多的問題。針對這些情況，在選擇教材上，一定要適當。市場上的商品化會計軟件有很多種，要選擇應用廣泛、功能較完善的一種進行講授。在學生充分理解和掌握之后，應盡可能多地讓其接觸其他會計軟件。不同的會計軟件有著不同的設計風格、不同的操作方式，多操作幾種軟件，可以取百家之長，有利于學生學習。會計電算化是一門跨領域的學科，學 生在熟練掌握會計軟件操作后，還應學習更多的計算機知識。它包括一般的計算機維護方面的知識和辦公軟件的熟練使用。

(四)注重教師的素質(zhì)培養(yǎng)。

對于學生而言，老師是把他們引入神圣知識殿堂的領路者。教師素質(zhì)的高低，將直接影響學生們學習的效果，也直接影響學生們學習的積極性。教育是一個“相互作用”的過程，受各種因素的影響，其中學生的學習態(tài)度是非常重要的影響因素。為人師者要善于引導學生，使學生能夠以正確的態(tài)度對待學習。作為會計電算化課的教師，在授課過程中應注意，不但要明確告訴學生如何進行會計軟件的相關操作，更應對操作背后的會計理論做出清楚、完整的交代。會計電算化的教學，對教師的要求很高，他們不僅要有完整的財會知識，還要精通計算機的相關操作。而在財會知識和計算機知識更新如此迅速的年代，教師如果不抓緊更新自己所掌握的知識，就會面臨知識老化、陳舊的尷尬局面，由此看來，加強教師的自學和再培訓也就變得重要了。只有對教師進行及時、充分地培訓，才能使他們跟上時代的步伐。也只有這樣，才能防止他們教出“落伍”的學生。會計電算化教師的培訓可以有很多種方法：在學校經(jīng)濟狀況允許的情況下，把相關教師送到財務軟件公司學習，或聘請財務軟件公司的技術(shù)經(jīng)理經(jīng)常來校給會計學教師舉辦技術(shù)講座；也可以參照軟件公司對技術(shù)人員的技術(shù)資格認證辦法對相關教師進行定期的培訓認證工作，從而使教師把理論知識和實踐能力很好地結(jié)合起來。

(五)加強學生自學能力的培養(yǎng)。

加強對學生自學能力的培養(yǎng)，不應總是采用教師講，學生操作的方法，也可以在學生掌握了一套常用會計軟件的基礎上，由學生通過自學，摸索其它軟件的操作步驟，要點及在操作中容易出現(xiàn)的問題及解決辦法，比較不同軟件的優(yōu)缺點，提出可以進行改進的意見。同時通過學生之間的互問互答，學生當老師，老師當學生及老師做學習后的統(tǒng)一問答等多種方式來提高學生自學和解答問題的能力。

(六)緊密與會計模擬實習相結(jié)合。

篇3

關鍵詞：電算會計；實時記賬；模擬記賬；成批記賬；恢復記賬；跨月記賬

在電算化會計信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關聯(lián)的一系列財務數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會計數(shù)據(jù)和會計信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲在“臨時憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中，記賬是一項最為關鍵的數(shù)據(jù)處理功能，是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動傳遞和更新，不再是手工會計對憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會計軟件中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎。

一、電算會計的實時記賬方法

實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證，一旦保存就會立即記賬，所以實時記賬每次只能登記一張憑證。從實時記賬的實質(zhì)來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來，凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會計數(shù)據(jù)的最終責任人。這種記賬的關鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中（有的會計軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機制憑證功能） 自動生成的機制憑證進行實時記賬，從而不中斷整個結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機制憑證。實時記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑證進行審核簽字，而有悖于會計人員相互制約的原則和要求，同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會計數(shù)據(jù)的起點，用戶只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進行全面的審核，才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此，建議現(xiàn)行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進。

二、電算會計的模擬記賬方法

模擬記賬可以使用戶預先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果，所以又被稱為預記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證，因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經(jīng)審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個操作員填制的，都可以進行模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時瀏覽查看，而不能在電子賬套中長久保存和調(diào)用，這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時憑證庫文件”之中，這正是有的會計軟件（例如安易軟件）將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。

雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進行及時匯總和試算平衡，防止錯制、重制和漏制憑證，而且有助于實現(xiàn)預算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。

三、成批記賬方法

從表面上看，成批記賬一次能夠?qū)⒍鄰埼从涃~憑證交叉立體同時登記入賬，但它與實時記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進行記賬，而不是一次能夠登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說，只要是憑證要求審核簽字后才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬。現(xiàn)行會計軟件對進入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時間順序和內(nèi)容完整等方面進行自動審核，但無法預防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時多記或者少記等這類憑證錯誤。為了保證電子賬套中會計數(shù)據(jù)的正確性和合法性，不論是用戶錄入的手工憑證還是自動生成的機制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時憑證庫文件”之中，等待相關人員進一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯誤，用戶就能及時進行無痕跡修改，同時還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲；審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時憑證庫文件” 之中，只有經(jīng)過成批記賬才能轉(zhuǎn)移到“ 正式憑證庫文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環(huán)節(jié)多和數(shù)據(jù)責任明確等優(yōu)點，因此，它成為各種會計軟件都具有的最基本的記賬功能。

四、電算會計的恢復記賬

恢復記賬能夠?qū)⒁延涃~憑證及其數(shù)據(jù)還原到記賬前的狀態(tài)。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫文件”返回到“臨時憑證庫文件”中，而且要把當時記賬過程中傳遞和產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)從相關數(shù)據(jù)庫文件中徹底注銷。可見，全面準確地保留記賬線索是會計軟件實現(xiàn)恢復記賬的關鍵技術(shù)，現(xiàn)行的會計軟件主要有“最近一次記賬前狀態(tài)”和“本月月初狀態(tài)”兩種恢復形式。恢復記賬功能雖然具有避免錯誤憑證被登記入賬、解決病毒導致的賬證不符問題、重新進行意外中斷的記賬過程等優(yōu)點，但同時又會給電子賬套帶來了新的財務風險，例如，已達賬項和已核業(yè)務等輔助數(shù)據(jù)被刪除后就不能全面恢復，如果再次記賬將會引起主體賬和輔助賬之間的數(shù)據(jù)不一致；更新過的賬套數(shù)據(jù)與已報告的會計報表數(shù)據(jù)也很可能不符；另外，該功能還給一些蓄意作弊者提供了可乘之機。

因此，現(xiàn)行會計軟件對該功能通過隱藏（使用時再激活）和專人負責（如賬套主管）等方式進行了嚴格管理。權(quán)衡恢復記賬功能的利弊，鑒于已記賬憑證的錯誤還可以采用紅沖和調(diào)整方法進行有痕跡修改，筆者建議會計軟件中最好還是不要設置這種記賬功能。

篇4

關鍵詞：會計報告核算方法

1會計的確認

1.1篩選過程中具體標準的選擇。究竟哪些數(shù)據(jù)能夠進入會計信息系統(tǒng)，其選擇、確認的標準有：①可確定性，指與該項目有關的未來經(jīng)濟利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟利益不能流入或流出企業(yè)，這樣的數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。②可計量性，指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進入會計信息系統(tǒng)。該標準簡化了會計處理的程序，方便了會計操作，它是會計信息得以量化的基礎。③相關性，它強調(diào)會計信息要滿足不同信息使用者的需要，增強了會計信息的有用性。④可靠性，即會計信息是真實的、可核實的、中性的。

1.2定性過程中具體標準的選擇。這個階段涉及兩個問題：①時間的確認，指進入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，是在本期進入還是在以后期間進入。現(xiàn)代財務會計是以權(quán)責發(fā)生制及由其派生出來的收入實現(xiàn)原則和配比原則作為確認依據(jù)的。如果確認依據(jù)選擇不當，將會直接影響會計信息質(zhì)量。②“身份”的界定，即確認數(shù)據(jù)進入哪種會計要素。首先要判斷經(jīng)濟業(yè)務使哪些會計要素的內(nèi)容發(fā)生了變化，進而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會計要素中。如果“身份”的界定不明確，就將對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴重的影響。

2會計的計量方法

2.1計量屬性的選擇。①選擇歷史成本作為計量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價格，因而具有可靠性，并且其計量的理論和實踐經(jīng)驗很豐富。這些優(yōu)點保證了會計信息的真實性、可靠性。但是，在物價變動時，其可比性、相關性下降，收入與費用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性，經(jīng)營業(yè)績和持有收益難以分清，非貨幣性資產(chǎn)和負債出現(xiàn)低估現(xiàn)象，難以揭示企業(yè)真實的財務狀況。②選擇現(xiàn)行成本作為計量屬性。這種計量屬性能避免價格變動虛計收益，反映真實財務狀況，客觀評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。但是，確定重置成本較困難，無法與原持有資本完全吻合；同時，它仍然不能消除貨幣購買力變動所帶來的影響，也無法以持有資本的形式解決資本保值問題。③選擇現(xiàn)行市價作為計量屬性。以現(xiàn)行市價作為資產(chǎn)的現(xiàn)時價值，能評價企業(yè)的財務應變能力，消除費用分攤的主觀隨意性滿足決策相關性的要求。但是，它無法反映企業(yè)預期使用資產(chǎn)的價值，因而并非所有資產(chǎn)、負債都有變現(xiàn)價值，并且它違背了持續(xù)經(jīng)營假設的基本前提，即假設企業(yè)隨時處于清算狀態(tài)，動搖了會計核算的基礎。④選擇可實現(xiàn)凈值作為計量屬性。雖然這種計量屬性能反映預期變現(xiàn)能力，體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則，保證了會計信息的可靠性，但它不適用于所有資產(chǎn)。例如，無形資產(chǎn)的可實現(xiàn)凈值就很難確定。

上述四種計量屬性，各有其優(yōu)缺點，對會計信息質(zhì)量既有正面影響又有負面影響，因此在操作中應該具體問題具體分析，切忌全面否定或者全面肯定。

2.2計量標準的選擇。計量標準(計量單位)指計量對象就某一屬性進行計量時具體使用的標準量度。可供選擇的計量標準有兩種：①名義貨幣單位；②固定貨幣單位(指實際購買力不發(fā)生變動的貨幣單位)。

這兩種計量標準也各有利弊，對會計信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位，雖然可以簡化會計核算，在一定程度上保證了會計信息的可靠性，但是存在通貨膨脹時，名義貨幣貶值，很容易造成會計信息的失真。采用固定貨幣單位，可以增強會計信息的可比性、一致性，但是增加了核算的環(huán)節(jié)，會計信息的反映更加依賴于會計人員的素質(zhì)，這在無形中增加了人為因素對會計信息質(zhì)量的影響。

2.3計量模式的選擇。計量屬性和計量標準不同的組合就構(gòu)成了不同的計量模式，計量模式有十種。這十種計量模式各有利弊，應在認真分析的基礎上作出選擇。

3記錄方法選擇

3.1記錄方法的選擇。在記錄過程中，經(jīng)常采用的核算方法包括：復式記賬、賬戶設置、編制會計分錄等，這些都是為了規(guī)范會計信息形態(tài)而設置的。除此之外，還可以通過會計核算方法的設計和使用達到提供特殊信息的目的。如企業(yè)在購進存貨時對銷貨方給予的現(xiàn)金折扣，采用什么方法、通過什么科目來記錄現(xiàn)金折扣的取得或喪失。在總額法下，購入材料按折扣前的總價確定成本，取得折扣作為入庫材料成本的減項或作為理財收益；如果由于財務管理不力，資金不能及時到位而導致超過折扣期付款，不能取得折扣，在賬面上無需做任何反映。而在凈額法下，購入材料按折扣后的凈額確定成本，取得折扣在賬面上不做任何反映；如果由于超過折扣期付款而不能取得折扣，則要將喪失的折扣額計入“現(xiàn)金折扣損失”賬戶，其正好反映了企業(yè)財務管理的低效率。《企業(yè)會計制度》要求企業(yè)采用總額法對現(xiàn)金折扣進行會計處理，但為了改善財務管理，也為了減少存貨成本中計價存在的不確定性，提倡采用凈額法進行存貨核算。

3.2記錄手段的選擇。《會計法》關于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒有涵蓋所有具體的會計業(yè)務，各單位需要根據(jù)法律規(guī)定，結(jié)合本單位會計工作實際，在與《會計法》的規(guī)定不相抵觸的前提下，制定單位內(nèi)部的會計核算和會計管理制度。由于會計電算化的普及，許多企業(yè)開發(fā)了電算化會計信息系統(tǒng)。使用會計電算化方式進行會計核算，大大提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)正在改寫傳統(tǒng)的信息交換方式和時間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財務報告順應了全球網(wǎng)絡化發(fā)展的需要，其具有時效性強、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點。

4會計核算方法

4.1會計信息列報方法的選擇。會計報表采用表格形式，由于該形式的限制，只能概括地反映各主要項目，對于各項目內(nèi)部的情況以及項目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如資產(chǎn)負債表中的應收賬款只是年末賬面價值，至于各項應收賬款的賬齡情況就無從得知，而這方面信息對于會計報表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此，企業(yè)就會利用會計報表附注來提供應收賬款賬齡方面的信息。再如，在資產(chǎn)負債表中，部分資產(chǎn)項目以其賬面價值列示，提取的減值準備項目單獨在資產(chǎn)減值準備明細表內(nèi)反映，與資產(chǎn)負債表相結(jié)合，不僅可以真實地反映接近現(xiàn)行市價的資產(chǎn)，而且可以再現(xiàn)資產(chǎn)的賬面價值，使會計信息更真實、全面。

篇5

在電算化會計信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關聯(lián)的一系列財務數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會計數(shù)據(jù)和會計信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲在“臨時憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中，記賬是一項最為關鍵的數(shù)據(jù)處理功能，是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動傳遞和更新，不再是手工會計對憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會計軟件中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎。

一、模擬記賬

模擬記賬可以使用戶預先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果，所以又被稱為預記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證，因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經(jīng)審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個操作員填制的，都可以進行模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時瀏覽查看，而不能在電子賬套中長久保存和調(diào)用，這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時憑證庫文件”之中，這正是有的會計軟件（例如安易軟件）將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進行及時匯總和試算平衡，防止錯制、重制和漏制憑證，而且有助于實現(xiàn)預算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。

二、實時記賬

實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證，一旦保存就會立即記賬，所以實時記賬每次只能登記一張憑證。從實時記賬的實質(zhì)來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來，凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會計數(shù)據(jù)的最終責任人。這種記賬的關鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中（有的會計軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機制憑證功能）自動生成的機制憑證進行實時記賬，從而不中斷整個結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機制憑證。實時記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑證進行審核簽字，而有悖于會計人員相互制約的原則和要求，同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會計數(shù)據(jù)的起點，用戶只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進行全面的審核，才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此，建議現(xiàn)行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進。

三、成批記賬

從表面上看，成批記賬一次能夠?qū)⒍鄰埼从涃~憑證交叉立體同時登記入賬，但它與實時記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進行記賬，而不是一次能夠登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說，只要是憑證要求審核簽字后才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬。現(xiàn)行會計軟件對進入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時間順序和內(nèi)容完整等方面進行自動審核，但無法預防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時多記或者少記等這類憑證錯誤。為了保證電子賬套中會計數(shù)據(jù)的正確性和合法性，不論是用戶錄入的手工憑證還是自動生成的機制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時憑證庫文件”之中，等待相關人員進一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯誤，用戶就能及時進行無痕跡修改，同時還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲；審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在“臨時憑證庫文件”之中，只有經(jīng)過成批記賬才能轉(zhuǎn)移到“正式憑證庫文件”之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環(huán)節(jié)多和數(shù)據(jù)責任明確等優(yōu)點，因此，它成為各種會計軟件都具有的最基本的記賬功

能。

四、跨月記賬

會計工作要求日清月結(jié)，但在會計實務中用戶可能會由于種種原因而不能按期結(jié)賬。如果等到本月記賬憑證全部記賬和結(jié)賬后，用戶再來進行各項輔助賬務管理和編制完整的會計報表，就會造成日常會計工作的大量積壓。現(xiàn)行會計軟件提供的跨月記賬功能允許用戶在上月未結(jié)賬的情況下，照常將本月錄入的記賬憑證及時進行記賬。在電子賬套中，所有記錄經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)據(jù)庫文件都可以按時間先后進行索引排序，記賬憑證只要日期屬實，其記賬遲早并不會影響相關數(shù)據(jù)庫文件的正確性，會計軟件能夠自動按照憑證日期有序地傳遞和更新賬套數(shù)據(jù)。由于本月一旦結(jié)賬將不能在本月再輸入記賬憑證，也就是說，只要本月未結(jié)賬還可以繼續(xù)進行憑證處理，因此，跨月記賬功能使得一個電子賬套同時擁有幾個活動會計期間，這樣不僅給日常賬務處理工作帶來了便利，也給年度審計調(diào)賬提供了極大的方便。同時，為了防止濫用跨月記賬功能而將會計工作一推再推，會計軟件應該要求跨月記賬不能超過兩個月。

五、恢復記賬