電算會計范文

導語：如何才能寫好一篇電算會計，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘要：會計電算化是審計工作的催化劑，因為它可以大幅度的提升會計工作的效率。會計電算化理論的流行和傳統會計工作的實踐提出了新的問題和需求，會計電算化必然會影響以會計為基礎的審計工作，我們必須要學習這些影響然后采取正確的措施以達到審計目標并且有效的防止審計風險。

關鍵詞：審計風險效率

First,accounting computerization has impact on audit work

With the rapid development of world economy，the extensive application of computer technology，so that Accounting computerization is widely used.In China，although accounting computerization is not universal，however，because computers can store a lot of information and it is easy to operate ,this greatly improves the timeliness and accuracy of accounting work,but also greatly expanded the field of accounting data .So，it is an irreversible trend that the accounting computerization will replace the manual accounting.Audit which is based on accounting will change.

Second，the necessity to carry out computer audit techniques.

Since the implementation of computerized accounting，the audit risk is increasing.Thus，whether to the manual system or the computerized system of audit， the re-assessment of risk is essential.At the same time as the computer application that enables the computer to cheat without leaving any traces，more covert.Thus，in the United States，58% of the internal audit department in the system testing，while 35% were required before the system is running，the approval signature on the new system，19% have the right to modify the program's approval to participate，64% checked the program code，73% involved in the system development phase of the audit，although the various measures taken to prevent the use of computer cheating，but every year the funds stolen by computer to the billions of dollars higher.This investigation will undoubtedly increase the difficulty of the audit and risk，as the president of the International Federation of Accountants has pointed out:“Accountants will have to report through the computer is actually responsible for the financial information.”

In the computerized system，the data handled by the centralized computer，the possibility of error is relatively small.Currently，many software have to cancel the audit，anti-total loss，anti-checkout function，the accounting records of the changes without leaving traces，especially when the person intentionally tampered program，in the computerized system is even more difficult to be aware of，and procedures are being tampered with，it will lead to chain，repeatability error.Memory data can be eliminated without leaving any traces tampering，if there is no related internal control system，its financial statements for the impact is immeasurable.Overall，the computerized system，the inherent risk of larger，in most cases，the auditors，it can be set to 100%.

Third,the transformation of accounting

The development of computerized accounting course in the past，is basically based on traditional accounting methods to deal with accounting matters，except for some small accounting software transformation，can not get a breakthrough.For example:

（A） the level of the naming of accounts.

Traditional accounting textbooks，subject to the nature of the exercise was called the ledger accounts，ledger accounts is called the secondary subject or subjects under the subheadings，sub-headings under the subject as detailed subjects.If there are subjects under Detailed Account，how to name it？ According to computerized accounting practices，the ledger accounts as a subject，a subject under the subject called the two subjects，and so on.Thus，subjects clearly superior-subordinate relationship，expression is also very easy to use and very flexible.

References

（1）Deng mercial Bank Accounting Information Analysis and Prevention 〔J〕 Anyang Teachers College，2004，（05）.

（2） Wen-Xiang Zhang.Information systems audit risk environment characteristics and control measures 〔J〕 Accounting Communications （Academic Edition），2005，（11）.

（3） Chen Huijun.Accounting for the impact of accounting 〔J〕 contemporary managers （in Xunkan），2006，（21）.

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關鍵詞：會計電算化；安全性；發展趨勢

中圖分類號：F23文獻標識碼：A

自上世紀七十年代末我國開展會計電算化工作以來，經過20多年的努力，會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到成熟，已取得了長足的發展。但是，在發展進程中，無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統的開發工作都受制于相應的制度規定、管理環境、軟件水平、基礎工作、安全管理等。下面就我國會計電算化過程中存在的問題、解決方案、安全性以及發展趨勢進行分析。

一、會計電算化在發展進程中存在的問題

1、單位會計電算化管理制度不完善。會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前我國會計電算化存在的問題有：在人員管理方面存在崗位職責不明確；在操作管理方面沒有嚴格的操作規程；在維護管理方面沒有系統維護制度；在檔案管理方面存在數據收集不及時，等等。

2、缺乏復合型人才。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前，會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高，但普遍存在會計人員不會操作計算機，計算機專業人員的會計知識又較為貧乏的現象。所以，加快復合人才的培養已迫在眉睫。

3、會計電算化信息資源不能共享。很多單位會計電算化系統只滿足財務部門會計核算業務的需要，沒有考慮相關部門如人事、倉庫、生產等部門之間的資源共享，從而難以為企業決策提供更科學的動態信息；不能充分利用網絡，有關的原始資料還沒有實現通過互聯網來傳遞、存儲、網上開票等；沒有利用互聯網來披露財務及相關信息。另外，不同商品軟件發展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移。

4、會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，還沒有實現管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。

5、會計軟件智能化問題。企業的決策者們已不滿足于財務軟件提供的現有信息，企業的經營活動是一個動態的系統，其運行結果與系統內外的很多因素有關，特別是國家的經濟政策、市場的即時變化、人們的消費心理對企業的決策有著很大的影響，但它們又是不可預測的，面對這樣的情形，目前的電算化會計信息系統還無能為力。

二、解決會計電算化問題的對策

1、提高對會計電算化的認識。促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高，進而推動會計理論與會計技術的進一步發展完善，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

2、重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，使企業電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。

3、建好內部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性。包括：人員管理制度；操作管理制度；數據管理制度；系統維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案管理等。

4、要做好電算化會計檔案管理工作。做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應注意電算化會計檔案對應的財務軟件版本的一致性，使電算化會計檔案管理工作走向科學化軌道。

5、提高會計人員計算機操作業務素質，培訓復合型人才。積極支持會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。

三、會計電算化系統的安全性

（一）電算化硬件系統安全性。我們應認識到構成電算化系統的硬件部分對會計電算化系統的安全有著重要影響。

1、對意外斷電的安全性分析。應采用UPS設備，它可以保障計算機系統在停電之后繼續工作一段時間以使用戶能夠緊急存盤，避免數據丟失。

2、對存儲設備的安全性分析。我們要高度重視硬件系統的質量，特別是重要存儲設備，主機或服務器硬盤的質量；要采用移動硬盤，刻錄光盤，做到有備無患。

（二）會計電算化軟件系統安全性

1、系統軟件應購置正版化的軟件。因為目前國內安裝盜版WINDOWS和盜版數據庫系統的情況很普遍，直接影響到對會計電算化系統的支持。

2、計算機病毒的預防。由于實施會計電算化系統的計算機要經常與外部計算機交換數據，因此計算機病毒的破壞與影響更是要讓我們提高警惕。安裝可靠的查殺病毒軟件，為會計電算化系統提供一個安全干凈的運行環境。

（三）會計電算化系統的應用軟件系統安全性

1、設置操作員權限與口令。操作員的權限分配與口令設置是構成軟件安全性的兩個重要方面。權限主要分為三種：功能權限、類別權限、數據權限。

2、數據備份與數據恢復。數據備份與數據恢復功能可以進行會計數據的保全與恢復。數據應存儲在系統以外的存儲設備上，如光盤、移動硬盤、U盤等。數據備份不是隨意的，應該按計劃進行。數據備份計劃主要包括備份內容、備份方式、備份時間、備份數據、備份介質、保存地點、備份執行者等等。

四、會計電算化發展趨勢

經過近20年的實踐，我國會計電算化事業取得了很大發展。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展?？梢灶A見，會計電算化將出現或可能出現以下發展趨勢：

1、獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。一方面以機代賬單位將逐步增多；另一方面會計電算化信息處理，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用。

2、“網絡財務”將成為會計管理電算化的終極目標。隨著企業之間更為激烈的競爭，要求企業注重運用科學的理論和方法改善經營管理，尤其是財務管理。我國軟件開發公司推出了“網絡財務”戰略，為企業適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步解決方案。無疑，“網絡財務”將成為會計電算化發展新趨勢。

3、向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個電算化管理的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來，由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫，綜合利用會計信息的方向發展。

4、軟件技術與管理組織措施日趨結合，軟件的開發日益工程化。會計電算化系統是一個人機系統，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結合的組織措施，才能充分發揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化初期，重點放在軟件的開發與應用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，在實踐中逐步完善起來。

5、實現人機交互作用的“智能型”管理。實現會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上，整個賬務處理都在計算機內部自動生成。

6、與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善?，F行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財務會計子系統，而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析以及企業經濟活動與效益的評估、內部責任會計和業績評價等，那么也就限制和失去了發展電算化的意義。

五、結束語

會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進行更加深入的探討，才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用?？傊?1世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計，我們應抓住這一良機來促進傳統會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現代化、規范化和科學化。

（作者單位：濟南中信醫藥有限公司）

主要參考文獻：

[1]王文京.企業信息化是全球競爭的通行證[J].中國青年，2006.2.

[2]程昔武.網絡時代我國電算化會計發展若干問題探討[J].技術經濟，2004.9.

[3]李建.申玉白.會計信息化管理中數據安全的風險與防范.中國管理信息化，2007.8.

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［關鍵詞］ 會計電算化；優勢；問題；及對策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 010

［中圖分類號］ F232 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）18- 0017- 01

1 會計電算化的優勢

會計電算化使會計數據處理形式發生了改變，減輕了財會人員的勞動強度，提高了財會工作效率。在手工會計系統中，數據的處理要經過分類、計算、過賬和登記，會計工作需要由許多人共同完成。其特點是工作量，運算和記錄速度都很慢，并且有很多都是重復抄錄，這樣極大地降低了工作效率，浪費人力資源。實現會計電算化后，會計數據都是自動進行的，其處理過程分為輸入、處理、輸出3個環節，會計工作人員只需輸入會計憑證，會計電算化系統就可自動進行記賬，匯總、結賬、出報表等工作。對于重復出現的抄錄工作，系統則可以根據模式憑證自動生成記賬憑證。由原來幾個人需要幾天共同完成的任務，現在可以由一個人用電子計算機在很短的時間完成。把會計人員從簡單重復且枯燥乏味的記賬工作中解放出來，去更充分地發揮會計的職能。

會計電算化改變了會計數據查找方式，使數據查找更加準確、及時和實效。會計核算工作數據量大，要求有較高的準確性和會計信息時效性。在手工會計系統中，會計人員查找數據是要翻閱各種憑證、賬本、報表，查找速度慢。而會計電算化系統的信息處理程序比較集中，能夠長時間大量儲存數據，會計人員可以隨時查詢獲取相關數據，對于會計數據的 匯總排列、存儲分析和查詢等方面，其操作速度是手工會計難以比擬的，并極大地提高了會計數據處理的準確性和時效性，對會計核算工作的水平和質量提供了充分的保證。

會計電算化擴展了會計數據的領域，加強了會計的管理職能。當企業實現會計電算化以后，由于電子計算機能夠長時間儲存大量數據且易于儲存和調用，可以隨時提供詳細和全面的會計信息，從廣度上極大地擴展了會計數據的領域。整個數據處理過程可以全部由計算機完成，會計人員只需做一些輔的輸入工作， 可把工作的重心放在對企業經濟活動的風險分析、預測和與財務工作相關的日常管理工作。會計電算化信息系統可以獲取更加準確、及時和詳細的會計數據，將會計信息有效及時地反映給相關部門，以便更好地反映和監督企業生產經營的各項工作。

2 會計電算化存在的問題

對會計電算化的認識還普遍存在不足。①部分企業領導沒有意識到會計電算化的重要性，沒有認識到會計電算化是會計工作的發展方向，是企業現代化管理的重要組成部分，只重視計算機的設備更新，而忽視對財會人員的培訓工作。②部分財務人員忽視了會計電算化的重要作用，在實際操作中只局限在會計核算上，對其他的風險分析和預測等作用和功能不加以使用推行。③傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，并且目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有比較大的難度。

缺乏會計電算化所需要的專業人才。由于會計電算化涉及到計算機技術、信息技術、管理技術和會計知識， 對會計從業人員的素質要求就更嚴格，不僅需掌握會計專業知識，還需掌握相關的計算機知識、網絡信息知識等。盡管會計從業人員經過計算機培訓，但與實際要求的水平還有較大差距。從業的會計人員知識不全面，部分會計人員對會計業務很了解，但是對計算機知識了解有限，要使會計知識和計算機技術有機結合還需要一定的時間。

會計電算化的安全性和保密性存在問題與不足。企業的財務數據是企業的核心機密，對企業的生存與發展有著重要影響。但是目前的財務軟件都有著安全性和保密性的問題。企業面臨系統易受病毒侵襲、造成系統癱瘓、泄密和網上黑客攻擊的風險，如果不能解決和防范這些問題，將會嚴重影響會計電算化的推廣和普及。

3 會計電算化的對策

（1）加強企業對會計電算化重要性的認識。企業領導應該清醒地認識到會計電算化是大勢所趨，其減輕了會計人員的勞動強度，提高會計核算的效率，同時改變了傳統手工會計的核算方式、數據存儲和處理的方式，擴大了會計數據的領域，增強會計的管理職能。會計電算化推動了會計工作職能的進一步發展完善，引發和促進了會計管理制度的改革。

（2）加大培養會計電算化人員的力度。企業應該加大對精通計算機知識和會計知識的人員培訓， 并著重對會計電算化管理人員的培訓。此類的培訓工作必須是經常性和持續性的，可以使會計人員在培訓中進行經驗交流，確實提高財務人員的計算機技術和財務知識的有機結合。

（3）增強會計電算化系統的安全性和保密性。由于目前市面上的會計軟件普遍存在安全性和保密性的問題。所以，①政府主管部門應該實施和完善會計制度，為危害計算機安全的行為進行查處和嚴懲，并加強對計算機信息系統安全的宏觀控制。②企業內部要建立電腦病毒和黑客的安全防范措施，明確電算化信息系統的人員職責分工，對進入系統的工作人員實行用戶權限分級授權管理，并進行嚴格的審查和控制。③企業所有的會計信息數據都要進行定期多級備份，且異地存儲。當電算化系統崩潰后，備份的數據可以繼續支持系統運行。

主要參考文獻

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企業完善會計電算化系統功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為經營控制和管理決策提供滿意的服務。要實現對這一系統功能的完善，除了有必要的資金外，還應該具備以下兩個條件：①必備的人才。一般地說，企業會計電算化系統需要3類人才：系統分析師、系統維護人員、系統操作員。系統分析師不僅要具備軟件開發的知識，而且要精通會計、財務、管理專業技術，他可以主持系統完善的全部工作和整體設計。系統維護人員必須具備計算機軟件開發和軟硬件維護的知識，同時還應熟悉電算化系統的會計和管理基本知識。②管理工作基本規范化。它包括：計量規范、標準成本體系、規章制度、數據收集和傳遞基本程序等。

一、采取的策略

會計電算化系統要從原來的單純的會計核算進一步開發成為具有支持經營控制和管理決策的高級財務管理信息系統，所涉及的策略是多方面的。

1.摒棄以計算機技術為主的策略，強調以會計、理財和經營管理等先進管理技術為主，并與計算機技術良好地融合。會計電算化系統功能要適應先進的企業管理需要，其關鍵在于系統開發人員對會計、理財和經營管理方法和技術有較好的掌握，再使用計算機實現這些方法和技術。因此，在完善會計電算化系統時，應當考慮企業信息系統的整體性，不能單純從會計子系統的目標出發，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律，并盡可能利用國外的成功經驗，拓展會計電算化系統，以適應于企業的經營控制和管理決策。

2.打破以企業管理現狀為基本需求，采用以會計、理財、經營管理的先進技術和方法導出的新的需求作為會計電算化系統完善的基本要求。傳統的會計電算化系統開發非常強調系統用戶的需求，要求系統開發的會計軟件應當適應企業管理現狀的需要，這只能簡單地把會計系統模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應用軟件，即使裝備最先進的計算機設備，也無法促進企業經營控制和經營管理水平的提高。眾所周知，我國企業普遍管理水平低，會計信息系統效率低，會計人員和經營管理人員素質不高。因此，必須采用先進的管理技術和計算機技術，開發出先進的會計電算化系統，才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新，以適應現代市場競爭的要求。

國外較成熟和先進的會計商品化軟件一般都是按照國際先進的適用管理方法和技術的共性及新型的管理模型進行開發而成的。目前，我國會計商品化軟件的功能基本上都集中在財務會計方面，若要完善這一系統，一般可采用與軟件開發商合作或者由有能力的企業自行組織人員進行二次開發，這樣會給企業管理人員造成一種必要的壓力，并迫使他們去改變落后的管理現狀。

3.改進以計算機技術人員為主的習，慣，主張以財會人員為會計電算化系統的主導。會計人員在企業中掌握著絕大部分的經濟信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應當將精通理財和管理技術的會計人員與計算機專業人員聯合起來共同開發會計電算化系統。從目前已實行會計電算化的企業來看，若是單純外購的商品化軟件或由企業自身的計算機專業人員開發的會計電算化系統，其實際的運行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差。可以說，沒有會計人員和管理人員參與開發和完善，會計電算化系統是很難發揮經營控制和管理決策的支持作用的。

二、實施的方法

要完善會計電算化系統功能，提高會計系統的效率，提高企業經營管理水平和經濟效益，就必須采取相配套的實施步驟和方法。

1.明確系統完善的目標。系統完善的目標是：大大改進企業的會計信息在經營控制和管理決策中的作用，提高企業管理水平，促進企業管理體制的改革，提高經營效益。原會計電算化系統僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數據準確度，要想完善這一初始系統，應當：①采用網絡聯機系統，所有的數據從經營管理現場適時收集，及時處理，快速反饋。②實現會計反映和經營控制一體化，強調擴充經營控制的功能。③實現會計、財務、生產、銷售集成化系統?，F代企業的顯著特征之一是，從產品開發研究、生產制造和產品銷售到理財活動應當以會計電算化系統聯成一個有機體。建立集成化信息系統應當以會計電算化系統為基礎，完善擴展而成，這樣可收到較好的經濟效益。

2.注重分析，系統完善按統一規劃進行。完善會計電算化系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息，因此，在做系統分析時，應當明確企業的主要經營控制和管理活動，清晰地掌握企業的控制和管理活動所需的數據或信息數據應用的流程，并了解它們與財務目標的關系，使完善后的系統不會偏離整體設計，同時也避免各個控制和經營活動部門分別建立自身的信息系統而造成數據管理混亂、資源浪費、功能重復，便于建立一個優化的、綜合的會計電算化信息系統。

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關鍵詞：會計電算化內部控制

隨著電子信息技術的普及，實行會計電算化管理的企業越來越多。企業在建立了電算化會計系統后，會計核算和財務管理的環境發生了很大的變化：一方面，由于使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，會計電算化的實施，也給企業的內部控制帶來了許多新的問題和挑戰。因此,如何充分發揮會計電算化的便捷高效，使企業內部控制在新的環境下不落后于形勢，確保企業財產的安全，為企業經營決策提供完整的信息，創造更高的效益，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。

一、電算化會計特征

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,它是一個用電子計算機代替人工，實現記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。從某種意義上說，電算化會計是為了滿足現代企業制度的需要，應用現代科技與方法對傳統會計進行改造和整合后產生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。與原有手工記賬相比，具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數據分析準確等特點。它的使用，可以節約大量大力、物力、時間。

二、會計電算化給內部控制提出了新的要求

內部控制是企業單位為保護其資產安全、保證信息的完整和正確、促進經營管理政策得以有效實施、提高經營效率、控制經營風險、防止舞弊行為發生進而實現管理目標而制定的各項規章制度、組織措施管理方法、業務處理手續等控制措施的總稱。會計電算化的發展在給企業會計工作帶來便捷高效的同時，也給企業內部控制提出了一些新的要求。

1、確保原始數據操作的準確性。在電算化會計中，電子計算機輸出的數據是在程序控制之下，對輸入的原始數據自動進行加工處理，并儲存于磁性介質上。所有記帳、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而，電腦中的原始數據必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的，一旦原始數據在輸入中發生錯誤，計算機無法識別，只會將錯就錯地進行各種計算工作。因而計算機自動加工處理輸出數據的準確性，完全依賴于原始數據輸入的準確性，這就要求一切數據的處理方法和過程都必須規范化，并保持準確性和相對的穩定性，這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性。

2、控制操作人員的職能。授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制。在手工會計系統中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章。但會計電算化后，職能劃分發生了巨大的變化。因為業務處理全部都是以電算化系統為主，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，某些人員既可從事數據的輸入，又可負責數據的輸出和報送。因此，如果不加強內部控制，就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數據庫進行個性操縱處理結果，從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。

3、避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險。在手工會計系統中，企業的經濟業務發生均記錄于紙張之上，增、刪、修改了的會計憑證或會計帳冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任。會計電算化后，會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上，使會計核算無紙化，修改數據不留痕跡。電磁介質也易受損壞，且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質會計核算資料，而且要保存、保管好以磁性介質方式存儲的各種會計數據和計算機程序，以及系統開發運行中編制的各種文檔和其他會計資料。

三、加強會計電算化條件下的內控制度

嚴格的內控制度是會計電算化信息真實可靠的保證。國內外會計電算化的實踐表明，計算機本身處理出錯概率較低,，但人為造成出錯和舞弊的現象有增無減，而且一旦出現舞弊，損失巨大。因此，強化內控管理,制訂有效的電算化環境下的內部控制制度,提高電算化的科學管理水平,是建立現代企業內部控制制度的內在要求,也是提高企業管理水平的重要途徑。

1、加強程序操作控制。為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現。上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。操作規程則是提出了計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。其內容主要包括：（1）無關人員不能隨便進入機房操作；（2）各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；（3）數據錄入員對輸入數據有疑問，應及時核對，不能擅自修改；（4）機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數據；（5）不準把外來的軟盤帶進機房；（6）發生輸入內容有誤的，需按系統提供的功能加以改正，如編制補充登記或負數沖正的憑證加以改正；（7）開機后，操作人員不能擅自離開工作現楊；（8）要做好日備份數據，同時還要有周備份、月備份。當然，這些制度并不是一成不變的，還必須隨著企業經營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

2、加強人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中，企業必須制定相應的組織和管理控制，明確職責分工，加強組織控制。所謂職責分工是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。用戶部門指產生原始數據的部門或人員。在這兩者之間進行職責分工的目的，是盡可能保持不相容職能（如業務授權、執行、保管和記錄）的分離，以及在電算化部門內部的職責分離。通過進行內部職責分工，以補救不相容職能集中化的不足。而組織控制，就是將系統中不相容的職責進行分離，即在系統中的各類人員之間進行分工，并以相應的管理規章與之配套。通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發生錯誤和舞弊的可能性。

3、加強系統安全與網絡的安全控制。加強系統安全控制主要應從防止未經授權的人員擅自動用系統各種資源、減少因外界因素導致計算機故障等方面入手。主要的控制措施包括：（1）訂立內部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財務專用電腦；（2）設置操作權限限制；（3）操作人員身份的密碼控制；（4）數據存儲和處理相隔離；（5）機房的工作環境保護。網絡安全指標包括數據保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用一些安全技術，主要包括：數據加密技術，訪問控制技術，認證技術等。網絡傳輸介質、接入口的安全性也是應該引起注意的問題，盡量使用光纖傳輸，接入口應保密。通過上述技術可基本確保財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中的安全性。

4、加強內部審計。內部審計既是企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會計監督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態，因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。筆者認為，內部審計必須包括以下幾個方面：（1）對會計資料定期進行審計，電算化會計帳務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定，審核費用簽字是否符合企業內控制度，憑證附件是否規范完整；（2）審查機內數據與書面資料的一致性，如查看帳冊內容，做到帳表相符，對不妥或錯誤的帳表處理應及時調整；（3）監督數據保存方式的安全、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象；（4）對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞。

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1.1內控制度形式的變化原手工操作下一些內控制度措施在電算化后已沒有存在的必要。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對等；原手工操作下一些內控制度措施在電算化后轉移到計算機內通過會計軟件來實現。如憑證貸平衡校驗，余額發生額平衡檢查。因此，計算機系統的內控制度也由手工條件下的單一人工控制轉為人工控制和程序控制。由于電算化系統中內控制度具有人工控制與程序控制相結合的特點，電算化系統許多應用程序中包含了內控制度功能。這些控制的有效性取決于應用程序，如程序發生差錯或不起作用，加上人們的依賴性以及程序運行的重要性，就會使失效控制長期不被發現。因此，內控形式的變化需要制訂與之相配套的新措施。

1.2存儲介質的變化在電算化系統下，會計數據被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼看不見的，且很容易被刪除或篡改并可做到不留痕跡。另外，電磁介質易受損壞，會計信息丟失或毀壞的危險更大。因此，在電算化系統下如何使磁性介質上的數據安全可靠，防止數據被非法修改是一個非常重要的問題。

1.3內控制度范圍的變化由于計算機系統運行的復雜性，其內控制度既有傳統手工系統的控制，也有傳統手工系統所沒有的控制。如網絡系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制以及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治等。因此，計算機技術的引入，給會計的內控制度工作提出了新的要求。

1.4職責權限的變化授權是一種常見的、基礎的內控制度。在手工會計系統中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章，自然形成了層層復核、道道把關，具有嚴格的審核復查機制。但在電算化會計信息系統中，大部分處理由計算機自動完成，審查、復核等控制被削弱，甚至消失了。

1.5財務網絡化帶來的新問題近年來，隨著計算機技術和網絡通訊技術的發展，網絡化會計信息系統的日趨普及，網絡的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統的不足，使電算化會計系統的內控制度更加完善。同時，也帶來了新問題。目前，財務軟件的網絡功能主要包括：遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上采購、網上銷售等，實現這些功能就必須有相應的控制，從而加大了會計系統安全控制的難度。

2.建立和完善電算化會計信息系統環境下的內控制度

實行會計電算化以后，嚴格的內控制度和系統正常、安全、有效的運行是會計電算化信息真實可靠的保證。內控制度要求處理同一筆經濟業務的人員既要相互聯系，又要相互制約，防止違紀違法行為的發生。國內外會計電算化的實踐表明，計算機本身處理出錯的可能性很小，如果單位管理制度不健全或實施不力，都會給各種非法舞弊行為以可乘之機。因此，制定嚴格的內控制度是非常必要的。

2.1組織與管理控制組織與管理控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制。其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊行為發生的目的。會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位包括會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等崗位；電算化會計崗位包括系統管理、操作、系統維護等工作崗位。系統管理主要負責系統的硬、軟件管理工作，從技術上保證系統的正常運行，掌握數據庫的超級口令，監控數據保存方式的安全性、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象；審核崗位主要負責對系統運行各環節進行審查等，及時發現錯誤或違法行為。

2.2系統日常操作管理控制系統操作管理主要表現為操作權限控制和操作規程控制2個方面。操作權限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權限對系統進行作業，不得超權限接觸系統，以保證系統的安全。操作權限控制常采用設置口令來實行。操作規程控制是指系統操作必須遵循一定的標準操作規程。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統文件，如對進入機房內的人員進行嚴格審查、規定交接班手續和登記運行日志、規定數據備份及機器的使用規范、規定軟盤專用以防病毒感染、規定不準在計算機上玩電腦游戲等等。標準操作規程還包括：軟、硬件操作規程、工作運行規程、上機時間記錄規程等。

2.3系統維護控制系統的維護是指日常為保障系統正常運行而對系統硬、軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。系統維護包括：硬件維護和軟件維護。硬件維護主要包括對硬件定期進行檢查并做好記錄，在系統運行過程中出現故障要及時排除并做好故障分析記錄。軟件維護包括正確性維護、適應性維護和完善性維護。在軟件修改、升級過程，要保證實際會計數據的連續和安全，并由有關人員進行監督。

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關鍵詞：電算化審計　審計軟件

會計電算化的普及，提高了會計數據處理的及時性和準確性，從深度和廣度上擴展了會計數據，但對審計工作也產生了重大影響。

一、會計電算化發展對審計的影響分析

(一)會計電算化下審計線索不能滿足傳統審計的需要

在手工會計中，審計線索包括會計憑證、會計賬薄，會計報表等會計資料，這些資料都是紙質的，每筆交易都有一個完整的審計線索，審計人員根據這些資料來檢查會計信息是否公允、會計處理方法和會計政策是否一貫、財務收支是否合法。但是會計電算化中，會計人員只需錄入原始數據，就能自動生成財務報表、總分類賬、明細賬，中間會計處理由計算機按程序自動完成，傳統的審計線索中斷消失，審計中即使發現可疑之處，對其進行追查也是比較困難。

(二)會計電算化下審計內容更復雜，技術性更強

會計電算化下數據處理環節減少，并且由計算機接程序自動集中處理，尤其是許多會計軟件有取消出納簽字、取消審核、反記賬和反結賬的功能，這些功能可以對會計資料進行無痕修改。會計電算化應用程序被人非法篡改，嵌入非法程序，使得計算機只會按照給定的程序處理會計事項，造成資產的不明流失。這些都加大了審計的難度。

(三)會計電算化下審計標準和準則有待完善

傳統的審計在實際工作中已經建立了一系列審計標準和準則。實施會計電算化后，審計對象和審計線索發生了變化，審計的技術和手段也相應的發生了變化，故在原有的審計標準和準則基礎上，還應建立與會計電算化相適應的新的審計標準和準則。

(四)會計電算化下內部控制系統更加復雜

手工會計中，內部控制的測試是看得見、摸得著的。會計電算化系統中，大部分控制措施都是以程序的形式建立在會計電算化中，而會計電算化系統的內控功能是否恰當有效，會直接影響系統輸出數據的真實和準確。

(五)在動態的會計電算化中進行審計取證較難

會計電算化的優點是對數據的處理能及時反饋給管理人員，某些企業每天都要進行成本和利潤的結算，進行生產動態分析，因此系統必須一直處于運作狀態，一旦停止工作，將會給被審計單位造成經濟損失。而審計人員一方面要完成審計任務，另一方面又不能終止被審計單位會計信息系統的運行，存在一定的審計風險。

二、電算化審計的內容

電算化審計是以企業信息化建設和應用過程中的信息處理系統(Electronic Data Processing System)為審計內容的審計活動，由獨立的、勝任的機構或審計人員以被審單位在一定時期內的會計資料所反映的經濟活動為對象，通過對系統內部控制，應用程序、數據文件以及整個系統的審核檢查，收集和整理證據，確定實際情況，對照一定的法規和標準，以判斷系統的安全性、有效性以及有關會計資料的真實性和正確性的經濟監督和評價活動。審計的內容一般包括以下幾個方面：

(一)內部控制系統的審計

電算化信息系統的內部控制系統由一般控制系統和應用控制系統構成。一般控制系統是對系統運行環境方面的控制；應用控制系統是指針對具體的應用系統的功能而設置的各種控制措施。對會計電算化系統內部控制的審計可以加強內部控制，完善內部控制體系。

(二)應用程序審計

應用程序的審計是電算化會計信息系統審計的重要內容，也是審計中比較困難復雜的任務。對應用程序的審計，可以對程序直接進行審查，借助于流程圖，用標準的符號和圖形等反映處理的邏輯；也可以通過數據進行間接測試。

(三)數據文件審計

對數據文件的審計，可以將文件的數據打印出來檢查，也可以在計算機內直接進行審查，同時采用計算機軟件來完成審計，降低審計風險。

(四)系統審計

系統審計是對電算化會計信息系統開發過程進行的審計，它是一種事前審計。系統開發審計實際上是審計人員參與系統的分析、設計和調試。審計人員可以借此熟悉系統的結構、原理，并對系統設計提出建設性意見。

三、實施電算化審計的建議

(一)提高審計人員的素質、培養復合型審計人員

電算化審計是綜合了會計、審計和計算機的一門邊緣學科，它對從業人員的素質要求更加全面。因而審計機構和會計師事務所應重視電算化審計的應用，積極引進既有審計經驗又具備高層次計算機知識技能的復合型人才，同時對現有會計人員要有計劃、有步驟地進行計算機的后續教育，提高他們對會計電算化系統的控制能力；另一方面要讓計算機技術人員學習會計和審計的基礎知識，使他們開發的電算化審計軟件更科學，更有效。此外高校對審計專業的課程設置中應加大計算機程序，數據庫相關方面的課程，拓寬學生的素質和能力，培養復合型審計人員。

(二)建立、完善電算化審計的軟件環境

目前我國審計工作絕大多數還是手工審計，實施電算化審計的也只是停留在“使用計算機審計”的階段，嚴格的說我國還沒有較好的與電算化會計軟件相配套的審計軟件，當務之急就是開發審計軟件。根據不同的信息化系統，研制適合不同計算機平臺和運行環境的電算化審計軟件，尤其是數據庫的挖掘，這樣才能訪問被審單位不同類型的數據庫，從中采集審計所需的原始數據，提高電算化審計的工作效率，延長電算化審計軟件的生命周期。

現有的會計電算化軟件沒有提供標準的數據接口或對數據結構不開放，國家應要求會計軟件在開發時預留審計的數據接口，各數據庫之間按審計人員的要求設定關聯關系，使會計系統的數據能夠快速通過接口進入審計系統，有效解決電算化審計系統中輸入瓶頸問題，保證審計人員能追蹤到審計線索。

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關鍵詞：電算會計技能；調查；建議

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2007）07-0179-02

1 調查目的

根據財政部《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》，到2010年要80%以上的基層單位基本實現會計電算化。各類職業院校對會計類人員電算會計技能的培養越來越重視，但是教學實踐中仍存在一些誤區，相關學校有針對性地開展該技能調研也比較少，使得畢業生在電算會計崗位中沒能很好發揮自身作用。

2 調查范圍與手段

我們主要面向浙江杭州、寧波、溫州、紹興、臺州等地區的中小企業進行調研，調查主要采用訪談的形式與企業中高層管理人員、財會工作人員進行面對面直接交流，累計走訪企業100余家。同時，我們也通過郵寄的方式向學校歷屆會計專業畢業生及各類企業發放調查問卷1000余份，收回有效問卷853份，從而取得了大量的信息資料，為電算會計技能的教育教學改革提供了依據。

3 調查數據及結論

通過調查，有幾個突出的表現：

(1)財務軟件操作技能，是企業順利開展會計電算化工作的首要條件。

當被調查者被問到“為保障會計電算化工作順利進行，會計人員必須具備下列哪些技能”時，各選項的選擇比例分別為：

“財務軟件的實際操作能力”以89.1%的比例，高居榜首。這說明軟件操作能力作為實施會計電算化的基本條件，其重要性得到了廣大企業及財會人員的認同。

同時，通過統計被調查企業所采用的會計軟件發現：用友、金蝶、速達、管家婆、新中大等軟件在我省均占有較大的市場份額。顯然，學校不可能將每一種財務軟件的操作方法都教給學生；學生也不可能把市場上所有的財務軟件都學一遍。

(2)手工會計過渡到電算會計的系統實施能力十分重要。

上述選項中“手工會計過渡到電算會計的系統實施能力”以80.3%的比例排在第二位，說明對電算會計人員而言，這一能力也是相當重要的。

據我們調查，在已實行會計電算化的企業中，真正脫離手工記賬的企業僅27%，另有大約73%的企業處于人機并存的記賬狀態。為此，我們還對企業中各軟件子系統的應用情況進行了調查。結果如下：

調查獲知，不同的企業實行會計電算化的程度和范圍都不一樣，財務系統中的賬務處理、工資、報表等系統應用最為廣泛，其他系統應用面相對較低。為什么會如此呢？通過訪談，我們了解到這其中有兩個原因。第一，企業資金有限，只能在部分領域實行會計電算化；第二，會計人員的能力有限，無法全面實施會計電算化。在這兩個原因中第二個原因是最主要的。這說明，會計人員的系統實施能力已經影響到了企業信息化建設的步伐。

不光如此，調查還顯示，在尚未開展會計電算化的企業中有近95%的企業打算在將來實施會計電算化，這部分企業一旦開始實行電算化，他們亦將面臨一個“系統實施”的問題。

(3)計算機軟硬件維護能力也比較重要。

計算機、打印機等設備是企業開展會計電算化工作的重要工具。掌握一定的計算機技能對會計人員而言肯定是有益的。為此，我們設計了4個問題：

①貴單位是否單獨設置計算機技術人員崗位：

這說明，很多小企業因為自身資金實力問題，或者是考慮到其他原因，并沒有單獨設置計算機崗位。這在計算機大量在財務工作中采用的今天，對會計人員是非常不利的。

②企業中對財務軟件的日常維護工作是否由軟件銷售公司負責？

此調查結果說明，企業的軟件維護工作主要由軟件銷售公司負責，但是，一些細小的計算機問題（比如病毒攻擊、設備連接等），不可能也不好意思直接找軟件銷售公司解決，否則會引起對方的反感，更會無端浪費企業的時間和精力。此時，若財會人員自己能懂得一些簡單必要的計算機知識，就能起到如虎添翼、錦上添花的作用。

③電算會計操作人員是否有必要掌握一定的計算機技術？

④下列哪些計算機技術，你認為有必要掌握?

學校若能針對此類內容，為會計專業學生量身定制一門計算機課程，將有利于提高學生的職業能力。本人為此專門找到了12位從事計算機專業教學的高職教師。他們認為，若能安排一門3學時/周的實踐課程，學生掌握上述計算機技能是完全可行的。

4 電算會計技能培養建議

根據上述調查結果，建議各類職業院校的會計專業針對電算會計技能設置三類課程（如下表）。

第一類為技能基礎課，主要介紹一般的計算機操作技術和會計信息系統（ERP軟件）的模塊劃分和數據聯系。學?？梢栽O置計算機文化基礎、會計信息系統兩門課程，其目的是使學生了解目前我國財務軟件的系統劃分和內部的數據聯系，同時使其具備與崗位要求相適應的計算機技能。

第二類為技能核心課程，主要介紹目前我國主流財務軟件的具體操作方法，應重點選取兩種軟件（如用友和金蝶）進行比較教學，可將其分為財務系統應用技術和供應鏈管理系統應用技術兩門課程，使學生學習由淺入深，掌握財務軟件應用的一般規律。

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會計電算化是指傳統會計和現代計算機技術相結合在會計中的應用。會計電算化在我國經歷了三十余年的發展，主要分為三個階段：上世紀八十年代屬于起步，中國人民大學在1981年對計算機應用在會計工作中的討論標志著我國會計電算化的開端，之后我國企業掀起了會計電算化的；上世紀九十年代屬于普及階段，個人計算機大力發展使人們充分認識到計算機的優越性，多數企業在這時期都大力推進會計電算化在本企業的應用，與此同時，相應的財會軟件也進一步得到了豐富，并涌現出一批如用友、金蝶為代表的會計電算化軟件行業領軍企業；本世紀初至今則為會計電算化的創新、集成階段，在這一時期，眾多企業，尤其是大型企業，已不再滿足于會計數據的收集、處理和存儲傳輸功能，而是要求會計電算化軟件具備財務指標分析和預測等功能，相應地，管理型財會軟件，如ERP，成為會計電算化發展的主要特點。

二、我國會計電算化發展現狀及存在的問題

目前，我國企業在會計工作中已經普遍采用會計電算化，會計電算化從最初對會計數據進行收集、存儲和傳輸的簡單處理階段發展到對數據進行分析和預測并為企業的原材料采購和產品銷售提供支撐的企業資源管理階段，取得了長足的進步。同時，會計電算化的軟件建設也得到了迅速的發展，其中已經得到財政部認可的財會軟件就多達40余種，地方財政部門認可的軟件超過200種，財會軟件的領軍企業如用友和金蝶得到了廣大企業的認同。但是，我國會計電算化的發展并不完善，也有不足之處，具體如下：

1.會計電算化人才儲備不足，復合型人才缺乏。目前會計電算化的從業人員大多是由原來的手工會計、出納經過簡單短期的電腦培訓而來，他們在傳統的手工會計方面具有很強的會計、統計能力，對于會計理論知識和實務掌握的非常透徹，但是，在利用會計電算化系統和相關軟件方面則顯得力不從心，不了解相關的軟硬件知識，一旦系統出現故障或界面異常時就束手無策，同時，由于缺乏相關軟件的系統培訓，在上機操作時容易出現人為操作失誤，導致數據的丟失和毀損。會計電算化的發展需要對傳統會計和現代計算機技術都比較熟悉的復合型人才，要求會計電算化從業人員不但需要掌握會計專業知識，同時還要精通財務軟件的使用方法和技巧，從而高效率地完成會計工作，并為企業管理和決策提供支持。

2.會計電算化軟件功能不完善，軟件的完整性、統一性、安全性不高?，F有會計電算化軟件普遍存在缺陷，其中較為典型的缺陷有三種。一是缺乏完整性，由于眾多會計人員主要從事的是事后核算工作，對于事前預測和事中控制多不參與，導致會計電算化在我國的應用更多體現在報賬記賬功能上，企業只是利用軟件進行材料、工資、固定資產等的核算，而對于財務軟件具備的管理分析功能置之不理，成本核算、財務指標的分解和分析、資金預測等功能沒有得到充分的利用，導致會計電算化軟件功能不全；二是缺乏統一性，目前我國會計電算化方面的財務軟件種類繁多，各大廠家在強調各自軟件的獨特性時，整個行業并沒有很好考慮各個軟件之間的通用性和內部銜接，導致不同公司之間的軟件不能很好地兼容，提高了企業會計人員的學習成本，同時由于跨國度、多貨幣處理能力，目前的財務軟件難以滿足跨國企業的會計處理需求，與當前世界經濟全球化、區域經濟合作化不斷增強的趨勢不合；三是缺乏安全性，目前財務軟件在安全性的投入上仍不足，軟件的加密保密功能不強，極易導致企業商業機密丟失和被盜。

3.會計電算化的法律制度不健全。盡管會計電算化在我國經歷了多年的發展，但是相應的會計制度并沒有根據新情況作出適當的修改。企業應用會計電算化后，不但是賬戶的設置、登記和具體的賬務處理流程會變化，而且企業在會計工作方面的組織體系、系統設計、內控和檔案保管等方面均會發生重大的變化，會計法律法規應根據會計實務的新特點作出相應的修改。同時，由于一些單位引入會計電算化的時間不長，缺乏管理經驗和指導，在人員安排上沒有安排專人管理檔案，在公司管理上也沒有制定專門的電子檔案保管制度。

三、會計電算化的發展趨勢

根據我國會計電算化存在的問題可知，未來會計電算化必然朝著解決問題的方向發展，具體而言，有以下三種趨勢：

1.會計電算化從業人員的復合型。人力資源是企業最重要的資源，會計電算化需要的專業人員不但需要掌握傳統會計理論和實務操作，同時也需要對包括財務軟件使用技巧在內的計算機技術有所了解，從而實現會計工作的高效率、企業管理的高水平。加大對會計電算化復合型人才的培養，國家應從教育制度和體系方面作出相應支持，如對會計電算化專業進行專項教育基金補貼，為實用型人才提供就業渠道，鼓勵高校與相關企業簽訂合同，為企業定向培養復合型人才，實現個人事業和企業發展的雙贏。

2.會計電算化財務軟件的綜合性。目前會計電算化軟件在完整性、統一性和安全性方面有所欠缺，未來財務軟件的發展必然朝著功能的完整性、不同軟件之間的通用性以及軟件的安全性方向發展，從而實現財務軟件的高集成度和高綜合性。整個行業應當建立一個統一的財務軟件協議，對財務軟件的共性作出明確的指導，完善財務軟件的功能，實現不同公司軟件之間的銜接、同一賬號下不同軟件的數據實現共享、不同賬號下的數據在不同的軟件系統上能夠相互轉換使用。同時，需要建設開放型軟件系統以滿足跨國企業對于不同語言、不同貨幣和不同會計制度下會計處理和分析的需求，實現會計電算化軟件的國際化。最后，加大對會計電算化軟件系統的安全性和保密性的投入，以滿足對不斷增加的網絡犯罪的規避需求，加強數據的保密保護工作。

3.會計電算化法律法規的規范性。目前會計電算化方面并沒有完善的法律法規支持，許多企業也缺乏健全的會計規章制度，其會計處理具有隨意性，財務數據的可靠性也受到公眾的質疑，會計舞弊時有發生。為實現會計電算化的進一步發展，相關部門應當根據會計方面的新現象和出現的新問題及時制定政策指導，實現會計電算化的規范化管理。

四、結語

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大部份單位的會計人員年齡都存在老中青的搭配，素質參差不齊，接受能力高低不一，大部份中青人員上手較快。在實行會計電算化中，只要堅持學習，上機操作，大部份會計人員都能適應工作的要求，掌握會計電算化的初級知識和技能；有自學能力的人員，可以進一步學習中、高級會計電算化知識。對上機人員要從以下三個方面來嚴格要求：

操作規范化：指嚴格按操作程序進行操作，不得隨意超出操作程序。為了保護計算機硬件和軟件，確保會計信息的安全、完整，避免人為因素產生破壞，要求每個上機人員按操作程序開機、關機；用正確命令進入、退出網絡和。賬務報表系統；當網絡、賬務報表還處于使用狀態時，不準隨意關機；使用每個電算系統功能，要按照菜單提示正確操作，避免非法操作造成損失。

錄入會計信息標準化：使用計算機處理會計業務，大量會計信息要靠會計人員手工錄入，這就是對會計人員錄入會計信息提出標準化的要求。每個單位財務可以根據自己的實際情況來做這個工作，具體說，錄入會計信息標準化指：1會計分錄標準化：對經濟業務進行分析、歸納，整理出標準會計分錄清單，并使每個會計人員掌握；同時，要先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯賬更正一律采用紅字更正法，避免借、貸方出現虛增、虛減的現象；2會計分錄中的摘要標準化，做到摘要簡明、額要、準確、完整；3建立標準化專用詞組和定義常用記賬憑證，提高記賬憑證錄入速度。標準化的會計信息，將提高其使用標準摘要或摘要中的標準詞，統計出其他相關信息，為財務分析提供更詳細的數據。

賬務處理流程化：也叫會計核算程序化。具體指對會計信息的記錄、分類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填制，日記賬、明細賬的登記，會計報表的編制等。合理地組織賬務處理流程，對提高會計工作的效率，充分發揮會計的職能，具有重要的意義。

二、電算環境下的內部控制

手工賬務系統對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計分錄等項目審核；對賬戶的正確性，一般從三套賬冊相互核對來驗證；通過職能分工相互制約；通過賬卡、賬賬、賬實相符等控制方式，保證數據、物資的正確和完整，堵塞漏洞。

電算賬務系統由于會計工具和賬務處理程序的變化，除原始數據的收集、審核、建賬、填制憑證、編制報表計算公式等由會計人員進行外，大部分數據的計算，匯總工作收計算機處理，使內部控制方式由人工控制轉為人世間機控制。因此，對后者的控制要求更嚴密、范圍更大。

對電算賬務系統的內部控制，既包括原來的手工賬務過程，又包括程序設計、電算賬務處理過程。這種手工和計算機的控制過程，可以分成以下兩部份：1由影響電算會計信息處理的總體控制棗一般控制；2會計電算應用方面的具體控制棗操作控制組成。本文討論在使用用友會計處理軟件環境下的內部控制。

（一）總體控制棗一般控制。

1.會計電算化工作規劃：指擬定本單位會計電算化工作規劃，提出實現會計電算化制度建設，以及會計人員的電算化培訓。

2.崗位分工：主要指職權制，目的是對會計人員有目的、有組織的職務分工，以及與之相適應的對職責和權限所作的強制規定，約束和規范作行為，達到：1電長系統只用于規定的工作范圍；2對接觸電算系統操作的只限于經過允許的會計人員；3只能使用經過定義的功能范圍，即權限定義；4及時、準確提供會計信息；5提高會計工作質量和效率。

（二）具體控制棗操作控制

目的是要在會計應用方面確定具體的控制過程，保證全部經濟業務都經過審核、記賬，并作及時、準確、完整的處理。

1.對輸入的控制：經濟業務在由計算機處理之前，經過相應的領導批準，通過會計人員審核，簡明、準確、完整地填制記賬憑證，沒有遺漏、重復或不適當更換的經濟業務，不正確的經濟業務已更正或刪除；

2.對離心賬過程的控制：記賬憑證只有經過會計復核、確定正確無誤，并再次檢查沒有遺漏、重復、添加的記賬憑證，方可由計算機進行記賬處理。記賬之前，必須對賬務數據做備份；記曲過程中，一但出現錯誤，要及時識別和更正，恢復正確數據；

3.對輸出的控制：核對記賬后的科目是否平衡，上下級科目金額是否一致，確保賬賬、賬證符；及時報送會計報表給有關部門和經過允許使用的人員；定期打印憑證、賬簿，備份會計數據。針對以上各控制環節，以職權制為核心，建立會計電算化操作制度、計算機硬件管理制度、會計檔案管理制度，完善會計電算化的內部控制體系，保證系統正常運行，數據安全、完整。

三、電算環境下的兩個協調

人機協調

計算機在會計工作中的應用，極大地提高了會計工作的效率和準確性，從會計發展的歷史來看，這是一次會計的革命。由于會計信息處理方式的改變，引起傳統手工會計各方面的變化，但無論如何變化，計算機只是技術手段，會計人員仍處于會計電算系統的主體地位。因為：1計算機不能完全代替會計人員的工作，如原始憑證審核、記賬憑證復核等；2計算機處理會計信息，是由會計人中進行操作和控制，如建賬、填制記賬憑證等；3會計核算軟件的開發、測試、系統配置及維護是依賴于會計人員及相關人員。人是這個系統的主體，計算機是客體；要充分發揮會計人員的積極主動性，又要利用計算機存儲量大、運算快、計算準確的優點，這些內容，很有必要在結合實際工作的操作培訓中進一步強調，從指導思想上把會計人員放在一個較高的位置上，每個會計人員應有清醒的確良認識，協調好人與機的關系。

崗位協調

在組織會計電算流程當中，合理的崗位分工、崗位協調、崗位牽制及為重要。如何有效地配備好電算流程中的會計人員，是會計電算化后一個難題。除了明確每個崗位的職責、安排好日常工作、特殊事項如何處理及科室之間的憑證、報表流向外，還得認真考慮不性格差別的會計人員搭配對工作的影響。崗位協調，從很大程度上講，是會計人員之間的協調，“認真學習、相互支持、”應是每個上機操作人員持有的態度。

四、電算賬務系統中科目級次結構使用方向

電算賬務系統與手工賬務系統中，科目級次結構設置基本一樣，但在使用方向上是不一樣的。

在手工賬務系統中，目前我國會計科目級次結構是以一級科目為核心，自上而下的結構。各單位在統一的一級科目下根據自己的經濟業特點，設置相應的明細科目。