數字化時代在會計職能的影響

導語：數字化時代在會計職能的影響一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］信息全球化已成為提高企業生產力的最重要因素之一，而信息技術是企業有效運作的先決條件。數字技術增強了會計實體的技術分析能力，為管理者進行管理決策提供幫助。在數字化浪潮席卷下隨著大數據、人工智能和物聯網等對財務領域的影響逐漸擴大，會計的職能以及會計的目標發生了極大的轉變。本文對會計職能在數字化背景下的變化，研究數字化時代數字技術對傳統會計職能的影響，以及對數字技術和會計職能的相關性的研究，使會計從業人員對會計職能思想再認識，有助于會計人員找準應對數字化對企業的新訴求，為會計行業發展注入新血液。

［關鍵詞］數字技術；數字化；會計職能；信息處理能力

數字技術的日益增長，改變了人們的生活方式。區塊鏈、電算化技術概念的出現使傳統會計職能中心發生轉移，不再單單局限于“核算”和“監督”職能，尤其使在信息化數據處理和會計人員的角色轉變層面上。盡管信息處理流程和角色工作要求上發生了明顯的變化，但迄今為止，少有文獻對其中的關系進行梳理，以及會計人員應該對此做出什么樣的應對。

一、傳統會計職能

（一）傳統會計職能

會計職能是指會計在經濟管理中所具有的功能，具有“核算”和“監督”兩項基本職能，還具有預測經濟前景、參與經營決策、評價經營業績等拓展職能。傳統會計的基本職能是記錄和反映企業的經濟活動，是生產經營活動管理的首要職能?，F存的對會計幾種職能的看法，都包含了反映職能，這是會計界的共識。

（二）對傳統會計職能的評價

傳統會計的記錄和反映職能是基于經濟個體內部經濟管理的需要而建立起來的，主要是通過對企業發生的經濟業務進行確認、計量、記錄、匯總等過程，以會計報告形式向企業內部的管理者提供有關經濟活動與其結果的信息，反映企業的經營績效。企業管理者能根據會計反映的企業經濟信息為企業的發展方向做出準確的判斷和正確的決策，傳統會計的記錄和反映職能充分滿足了企業內部管理者對企業經濟信息的需求。市場經濟的高速發展帶來了企業經營方式、經營組織的不斷變化，兩權分離以及所有權的日益分散，使得會計信息的需求也發生了巨大的變化。愈多的會計信息外部使用者的產生，要求會計信息不但要滿足企業內部需求，還要滿足社會對會計信息的需求。

（三）會計職能擴展的現實需求

數字化技術的應用為拓展會計職能提供了條件。計算機網絡技術（IT）的普及應用，滲透到了生產、生活的各個方面。如今我們身處數字化社會，企業的管理模式產生了巨大的變革。企業進行數字化轉型并不是進行技術變革，而是進行管理變革。通過使用數字技術改變會計管理，會計電算化軟件更新迭代促進企業會計管理的效率，在數字技術的推動下對會計業務重組，產生以“集成”與“互動”為特征的現代會計信息系統。“集成”是指對信息集成、過程集成、功能集成的財務業務一體化運作方式。“互動”是指會計與現代信息技術的相互結合，會計信息提供者與使用者相互滲透、互為主動的關系。通過對數據的把握，會計信息系統為企業財務分析、預測、控制和決策提供了技術支持。

（四）會計信息化使會計職能重心發生轉移

信息化數據處理方法和處理程序發生巨大變化。通過會計數據信息化，加速了企業效率，改變了會計信息的儲存方式和儲存媒介。反映經濟業務的各種憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料大部分由電腦計算生成打印，登記賬簿、期末結賬、憑證匯總、編制報表等繁瑣的會計工作已由計算機代替。原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成。原來書面形式的各類會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上，會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動。隨著遠程通信技術的發展，會計信息的網上實時處理成為可能，業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作，原先應由會計人員處理的有關業務事項，現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項，現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。信息化管理的崗位設置要符合程序控制要求，建立與信息管理相匹配的內部會計管理制度是提高會計信息質量的保證。

二、數字技術在會計領域的發展

（一）數字技術

數字技術在社會和商業領域中都得到了廣泛的關注。大數據分析技術使管理會計師能夠分析大量的數據來支持管理者決策。電子文檔管理系統（EDMS）的引入增加了企業效率，降低企業成本，企業通過數字平臺，使用外包思想優化企業結構，增加企業運轉效率，讓中小型企業在資金體量劣勢的情況下實現會計的數字化管理。在Covid-1的背景下，許多企業使用數字技術實現線上辦公，利用移動軟件實現社會運轉，滿足企業的業務需求。因此，數字技術的發展在會計領域得到了廣泛的應用。隨著中國經濟與國際市場的一體化，利用計算機進行會計和會計控制，會計電算化已經成為會計現代化的重要組成部分和會計改革的主要內容。會計電算化是指以電子計算機為主題的信息技術在會計工作的應用，利用會計軟件在各種計算機設備代替手工完成會計工作的過程。我國會計電算化工作始于17年，進入緩慢發展階段。1年進入自發發展階段，微型計算機在國民經濟各個領域得到廣泛應用，但由于應用電子計算機的經驗不足，理論準備與人才培訓不夠，管理水平跟不上，造成在會計電算化過程中出現許多盲目的低水平重復開發的現象，浪費了許多人力、物力和財力。年至今，處于普及與提高階段，出現了以開發經營會計核算軟件為主的專業公司，會計軟件的開發向通用化、規范化、專業化和商品化方向發展。會計軟件從簡單的數值計算到綜合的數字會計，甚至到人工智能會計信息系統的開發階段，取得了很大的進展，但我國會計電算化仍處于較低水平。人們對于會計電算化的認識是不夠的，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，實際操作中對于會計軟件的使用只局限于核算上。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要想改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。數字技術的快速發展引起了人們對數字安全的思考（數字經濟發展白皮書，0），會計電算化軟件系統的安全性、保密性的缺乏，很大程度上關系著企業的生存與發展。數字經濟時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來了風險，這些風險主要來自內部人員泄密和網絡攻擊等（許陳梅，0）。數字技術的發展為各行各業的發展提供了平臺，但由于我國計算機技術發展起步晚于西方國家，需要完善相應法律法規，加強對舞弊者的監督審查力度，提升我國的會計環境。

（二）數字技術與會計職能

由于信息和通信技術的日益使用，員工執行職業任務所需的一套技能正在發生改變，因為數字化工作環境帶來了二分析和交互任務需求的增加。支持數字技術（IT）的轉變是由所謂的“變革型IT”引起，它擁有潛力通過改變流程、創建新組織或允許進入市場、改變社會關系和用戶體驗，以及獲得新客戶來塑造和重塑經濟。從業人員技能變化的主要技術驅動包括移動互聯網和云技術、處理能力和大數據、物聯網、機器人技術等。制造業和商業環境的數字化程度日益明顯，導致人們對組織內各種工作規范期望的范式發生轉變。對于會計從業人員的素養需求不再強調其知識和技術掌握程度，而是將人才進行管理轉型，著重會計人員的分析管理能力。員工缺乏技能和資格不足被認為是工業4.0中采用新技術的主要障礙，數字技術會嚴重影響會計人員業務流程的數字化和自動化，以及數字產品和全新商業模式的影響。近年來，商業環境經歷了快速的轉型過程，不僅會導致商業模式、公司組織和工作流程的變化，還會要求會計從業人員對于現存會計工作的觀念進行轉變。數字技術的發展對會計職能提出了新的要求，傳統的會計職能不能滿足現存的工作需要，會計人員需要掌握數字技術進行工作，增強自身的數據分析能力。信息處理能力（IPC）是企業進行數字化轉型的關鍵因素之一，從數據收集到數據處理，需要一定的數字技術進行保障。會計人員對信息化數據處理成為了會計職能的現實需求，督促著會計人員技術掌握的進步。

三、結語

數字化時代人們的生活方式受到了巨大的影響，企業所面臨的不僅僅是挑戰，更是機遇。Covid-1為許多企業的管理模式敲響警鐘。人們需要更方便快捷的服務，無論是消費端還是生產端。對會計職能的理解因為數字化的沖擊逐漸發生變化，討論數字技術對會計職能的影響對于會計人員的發展需求提供了幫助。隨著信息技術的不斷發展，諸如會計電算化的會計軟件的應用范圍越來越廣泛，同時也受到各類企業以及會計人員的青睞。相較于傳統的會計職能，數字化時代會計職能的現實需求發生了改變，人們已經意識到對于信息數據處理的重要性。會計電算化相比傳統會計具有非常明顯的優勢，深刻影響著會計的職能，讓會計工作的各項職能能夠更好地發揮出來。企業會計信息的質量以及時效越來越被人們所重視，市場上不同的會計信息使用者和決策者都對會計信息的準確性和真實性有著更高的需求。為了進一步滿足和適應社會主義市場經濟發展的需要，企業會計信息社會化過程中需要綜合考慮數據的質量，對社會化應該科學的理解，避免出現數據信息隨意更改的情況。企業會計人員的職能應該更具社會和企業發展的需要進行必要的改變與拓展，從而滿足企業發展和政府監管的要求。同時，為了進一步優化企業會計軟件的使用能力，企業管理者應從多個方面入手，提升會計人員素養，加深會計人員對于社會發展需求的認識，加強企業管理制度，組建信息信息數據分析處理部門，讓諸如會計電算化這樣的會計軟件，能夠應用于更多的企業，最終推動企業的發展，提升企業市場競爭力，從而促進我國的經濟發展。

作者：俞竹平 單位：中共天水市委黨校