數(shù)字化時代在會計職能的影響

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［摘要］信息全球化已成為提高企業(yè)生產(chǎn)力的最重要因素之一，而信息技術(shù)是企業(yè)有效運作的先決條件。數(shù)字技術(shù)增強(qiáng)了會計實體的技術(shù)分析能力，為管理者進(jìn)行管理決策提供幫助。在數(shù)字化浪潮席卷下隨著大數(shù)據(jù)、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)等對財務(wù)領(lǐng)域的影響逐漸擴(kuò)大，會計的職能以及會計的目標(biāo)發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變。本文對會計職能在數(shù)字化背景下的變化，研究數(shù)字化時代數(shù)字技術(shù)對傳統(tǒng)會計職能的影響，以及對數(shù)字技術(shù)和會計職能的相關(guān)性的研究，使會計從業(yè)人員對會計職能思想再認(rèn)識，有助于會計人員找準(zhǔn)應(yīng)對數(shù)字化對企業(yè)的新訴求，為會計行業(yè)發(fā)展注入新血液。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字技術(shù)；數(shù)字化；會計職能；信息處理能力

數(shù)字技術(shù)的日益增長，改變了人們的生活方式。區(qū)塊鏈、電算化技術(shù)概念的出現(xiàn)使傳統(tǒng)會計職能中心發(fā)生轉(zhuǎn)移，不再單單局限于“核算”和“監(jiān)督”職能，尤其使在信息化數(shù)據(jù)處理和會計人員的角色轉(zhuǎn)變層面上。盡管信息處理流程和角色工作要求上發(fā)生了明顯的變化，但迄今為止，少有文獻(xiàn)對其中的關(guān)系進(jìn)行梳理，以及會計人員應(yīng)該對此做出什么樣的應(yīng)對。

一、傳統(tǒng)會計職能

（一）傳統(tǒng)會計職能

會計職能是指會計在經(jīng)濟(jì)管理中所具有的功能，具有“核算”和“監(jiān)督”兩項基本職能，還具有預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)營決策、評價經(jīng)營業(yè)績等拓展職能。傳統(tǒng)會計的基本職能是記錄和反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，是生產(chǎn)經(jīng)營活動管理的首要職能。現(xiàn)存的對會計幾種職能的看法，都包含了反映職能，這是會計界的共識。

（二）對傳統(tǒng)會計職能的評價

傳統(tǒng)會計的記錄和反映職能是基于經(jīng)濟(jì)個體內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的需要而建立起來的，主要是通過對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄、匯總等過程，以會計報告形式向企業(yè)內(nèi)部的管理者提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動與其結(jié)果的信息，反映企業(yè)的經(jīng)營績效。企業(yè)管理者能根據(jù)會計反映的企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息為企業(yè)的發(fā)展方向做出準(zhǔn)確的判斷和正確的決策，傳統(tǒng)會計的記錄和反映職能充分滿足了企業(yè)內(nèi)部管理者對企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的需求。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶來了企業(yè)經(jīng)營方式、經(jīng)營組織的不斷變化，兩權(quán)分離以及所有權(quán)的日益分散，使得會計信息的需求也發(fā)生了巨大的變化。愈多的會計信息外部使用者的產(chǎn)生，要求會計信息不但要滿足企業(yè)內(nèi)部需求，還要滿足社會對會計信息的需求。

（三）會計職能擴(kuò)展的現(xiàn)實需求

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用為拓展會計職能提供了條件。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（IT）的普及應(yīng)用，滲透到了生產(chǎn)、生活的各個方面。如今我們身處數(shù)字化社會，企業(yè)的管理模式產(chǎn)生了巨大的變革。企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是進(jìn)行技術(shù)變革，而是進(jìn)行管理變革。通過使用數(shù)字技術(shù)改變會計管理，會計電算化軟件更新迭代促進(jìn)企業(yè)會計管理的效率，在數(shù)字技術(shù)的推動下對會計業(yè)務(wù)重組，產(chǎn)生以“集成”與“互動”為特征的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。“集成”是指對信息集成、過程集成、功能集成的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化運作方式。“互動”是指會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合，會計信息提供者與使用者相互滲透、互為主動的關(guān)系。通過對數(shù)據(jù)的把握，會計信息系統(tǒng)為企業(yè)財務(wù)分析、預(yù)測、控制和決策提供了技術(shù)支持。

（四）會計信息化使會計職能重心發(fā)生轉(zhuǎn)移

信息化數(shù)據(jù)處理方法和處理程序發(fā)生巨大變化。通過會計數(shù)據(jù)信息化，加速了企業(yè)效率，改變了會計信息的儲存方式和儲存媒介。反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各種憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料大部分由電腦計算生成打印，登記賬簿、期末結(jié)賬、憑證匯總、編制報表等繁瑣的會計工作已由計算機(jī)代替。原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)自動完成。原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上，會計部門不僅利用計算機(jī)完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動。隨著遠(yuǎn)程通信技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。信息化管理的崗位設(shè)置要符合程序控制要求，建立與信息管理相匹配的內(nèi)部會計管理制度是提高會計信息質(zhì)量的保證。

二、數(shù)字技術(shù)在會計領(lǐng)域的發(fā)展

（一）數(shù)字技術(shù)

數(shù)字技術(shù)在社會和商業(yè)領(lǐng)域中都得到了廣泛的關(guān)注。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)使管理會計師能夠分析大量的數(shù)據(jù)來支持管理者決策。電子文檔管理系統(tǒng)（EDMS）的引入增加了企業(yè)效率，降低企業(yè)成本，企業(yè)通過數(shù)字平臺，使用外包思想優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，增加企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，讓中小型企業(yè)在資金體量劣勢的情況下實現(xiàn)會計的數(shù)字化管理。在Covid-1的背景下，許多企業(yè)使用數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)線上辦公，利用移動軟件實現(xiàn)社會運轉(zhuǎn)，滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。因此，數(shù)字技術(shù)的發(fā)展在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。隨著中國經(jīng)濟(jì)與國際市場的一體化，利用計算機(jī)進(jìn)行會計和會計控制，會計電算化已經(jīng)成為會計現(xiàn)代化的重要組成部分和會計改革的主要內(nèi)容。會計電算化是指以電子計算機(jī)為主題的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，利用會計軟件在各種計算機(jī)設(shè)備代替手工完成會計工作的過程。我國會計電算化工作始于17年，進(jìn)入緩慢發(fā)展階段。1年進(jìn)入自發(fā)發(fā)展階段，微型計算機(jī)在國民經(jīng)濟(jì)各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，但由于應(yīng)用電子計算機(jī)的經(jīng)驗不足，理論準(zhǔn)備與人才培訓(xùn)不夠，管理水平跟不上，造成在會計電算化過程中出現(xiàn)許多盲目的低水平重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象，浪費了許多人力、物力和財力。年至今，處于普及與提高階段，出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會計核算軟件為主的專業(yè)公司，會計軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向發(fā)展。會計軟件從簡單的數(shù)值計算到綜合的數(shù)字會計，甚至到人工智能會計信息系統(tǒng)的開發(fā)階段，取得了很大的進(jìn)展，但我國會計電算化仍處于較低水平。人們對于會計電算化的認(rèn)識是不夠的，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，實際操作中對于會計軟件的使用只局限于核算上。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要想改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展引起了人們對數(shù)字安全的思考（數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展白皮書，0），會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性的缺乏，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自內(nèi)部人員泄密和網(wǎng)絡(luò)攻擊等（許陳梅，0）。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)的發(fā)展提供了平臺，但由于我國計算機(jī)技術(shù)發(fā)展起步晚于西方國家，需要完善相應(yīng)法律法規(guī)，加強(qiáng)對舞弊者的監(jiān)督審查力度，提升我國的會計環(huán)境。

（二）數(shù)字技術(shù)與會計職能

由于信息和通信技術(shù)的日益使用，員工執(zhí)行職業(yè)任務(wù)所需的一套技能正在發(fā)生改變，因為數(shù)字化工作環(huán)境帶來了二分析和交互任務(wù)需求的增加。支持?jǐn)?shù)字技術(shù)（IT）的轉(zhuǎn)變是由所謂的“變革型IT”引起，它擁有潛力通過改變流程、創(chuàng)建新組織或允許進(jìn)入市場、改變社會關(guān)系和用戶體驗，以及獲得新客戶來塑造和重塑經(jīng)濟(jì)。從業(yè)人員技能變化的主要技術(shù)驅(qū)動包括移動互聯(lián)網(wǎng)和云技術(shù)、處理能力和大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、機(jī)器人技術(shù)等。制造業(yè)和商業(yè)環(huán)境的數(shù)字化程度日益明顯，導(dǎo)致人們對組織內(nèi)各種工作規(guī)范期望的范式發(fā)生轉(zhuǎn)變。對于會計從業(yè)人員的素養(yǎng)需求不再強(qiáng)調(diào)其知識和技術(shù)掌握程度，而是將人才進(jìn)行管理轉(zhuǎn)型，著重會計人員的分析管理能力。員工缺乏技能和資格不足被認(rèn)為是工業(yè)4.0中采用新技術(shù)的主要障礙，數(shù)字技術(shù)會嚴(yán)重影響會計人員業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化和自動化，以及數(shù)字產(chǎn)品和全新商業(yè)模式的影響。近年來，商業(yè)環(huán)境經(jīng)歷了快速的轉(zhuǎn)型過程，不僅會導(dǎo)致商業(yè)模式、公司組織和工作流程的變化，還會要求會計從業(yè)人員對于現(xiàn)存會計工作的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展對會計職能提出了新的要求，傳統(tǒng)的會計職能不能滿足現(xiàn)存的工作需要，會計人員需要掌握數(shù)字技術(shù)進(jìn)行工作，增強(qiáng)自身的數(shù)據(jù)分析能力。信息處理能力（IPC）是企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素之一，從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)處理，需要一定的數(shù)字技術(shù)進(jìn)行保障。會計人員對信息化數(shù)據(jù)處理成為了會計職能的現(xiàn)實需求，督促著會計人員技術(shù)掌握的進(jìn)步。

三、結(jié)語

數(shù)字化時代人們的生活方式受到了巨大的影響，企業(yè)所面臨的不僅僅是挑戰(zhàn)，更是機(jī)遇。Covid-1為許多企業(yè)的管理模式敲響警鐘。人們需要更方便快捷的服務(wù)，無論是消費端還是生產(chǎn)端。對會計職能的理解因為數(shù)字化的沖擊逐漸發(fā)生變化，討論數(shù)字技術(shù)對會計職能的影響對于會計人員的發(fā)展需求提供了幫助。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，諸如會計電算化的會計軟件的應(yīng)用范圍越來越廣泛，同時也受到各類企業(yè)以及會計人員的青睞。相較于傳統(tǒng)的會計職能，數(shù)字化時代會計職能的現(xiàn)實需求發(fā)生了改變，人們已經(jīng)意識到對于信息數(shù)據(jù)處理的重要性。會計電算化相比傳統(tǒng)會計具有非常明顯的優(yōu)勢，深刻影響著會計的職能，讓會計工作的各項職能能夠更好地發(fā)揮出來。企業(yè)會計信息的質(zhì)量以及時效越來越被人們所重視，市場上不同的會計信息使用者和決策者都對會計信息的準(zhǔn)確性和真實性有著更高的需求。為了進(jìn)一步滿足和適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，企業(yè)會計信息社會化過程中需要綜合考慮數(shù)據(jù)的質(zhì)量，對社會化應(yīng)該科學(xué)的理解，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息隨意更改的情況。企業(yè)會計人員的職能應(yīng)該更具社會和企業(yè)發(fā)展的需要進(jìn)行必要的改變與拓展，從而滿足企業(yè)發(fā)展和政府監(jiān)管的要求。同時，為了進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)會計軟件的使用能力，企業(yè)管理者應(yīng)從多個方面入手，提升會計人員素養(yǎng)，加深會計人員對于社會發(fā)展需求的認(rèn)識，加強(qiáng)企業(yè)管理制度，組建信息信息數(shù)據(jù)分析處理部門，讓諸如會計電算化這樣的會計軟件，能夠應(yīng)用于更多的企業(yè)，最終推動企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)市場競爭力，從而促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

作者：俞竹平 單位：中共天水市委黨校