芻議會計電算化下審計現狀
時間:2022-12-23 08:40:58
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會計電算化的實現能夠提高處理會計信息的準確性與及時性。會計電算化并未將審計工作的基本目標改變,但是卻影響了審計工作,具體表現在以下幾大方面。
1對審計依據及審計準則的影響
實行會計電算化以后,因審計線索與審計對象有著重大變化,審計的技術方法和審計的內容便隨之發生了相應的變化,因而審計準則及審計標準也會出現一系列的變化。要將與特殊狀況下相切合的一套全新的審計準則、審計標準建立起來,主要涉及系統的運行、開發、設計等標準與內部控制制度,以便于維護及規范審計工作的公正性、客觀性和獨立性。
2對審計方法及審計內容的影響
會計電算化實現后,審計所具備的監督職能并未有任何變化發生,但是在很多方面會計工作出現了一系列的變化。所以,電算化審計應當切實地保持同步發展與會計電算化相適應。審計的內容要涉及會計軟件的內容、數據文件、程序控制以及電算化系統的設計和開發,審計技術方法以及審計內容等需要審計人員在對以往傳統審計技術加以采用的同時,還應當將計算機技術應用起來,來應對各種工作平臺諸如多用戶、網絡、單機等的會計軟件,使其最大限度的及時發現該系統問題,進而將有效的改進意見提出。
3對審計線索的影響
電算化實行后,由于在電算化系統中以往的審計線索被中斷,審計人員無法借助于肉眼來對會計業務加以跟蹤。在傳統的手工會計下,不容易篡改這些線索,一旦有痕跡留下便能夠得以及時發現;但是在會計電算化系統下則非常容易篡改審計線索,并且容易復制和銷毀。如果但凡篡改抑或銷毀也不會將任何痕跡留下,這勢必會使得審計工作的難度加大。為了將電算化審計工作有效的予以展開,審計人員可以通過計算機來得到被審計單位中的各項會計信息數據資料,同時借助于相應的數據轉換,使這些數據資料轉變成審計人員能夠加以識別的數據文件形式,然后再對各類數據進行重新處理和重新組合,以便于實現審計的目的。
4對審計人員的影響
即便是有了專業且完善的審計軟件以及先進的電算化審計方法,但是仍然離不開專業的審計人員,需要審計人員出具審計報告、分析審計結果、執行審計程序以及制訂審計計劃等,計算機不能完全將專業審計人員取代。所以,審計人員不僅要切實的掌握豐富的審計知識及審計技能、財務會計知識及財務會計技能,全面的熟悉相關政策法規,而且應當全面地了解應用計算機技術和電子計算機知識,進而將高效、完整、準確、真實的審計信息提供出來。與此同時,在審計組織當中,需要將計算機審計方面的一批系統開發人員加以培養,以此構建起獨具特色的計算機審計系統,以便于更好地應對審計工作中所存在的問題。
二、推動審計工作進一步適應會計電算化的途徑
1規范內部審計
審計部門要詳細地對運用財務軟件的情況備案登記,真正地做到有備而查,將內部審計工作切實地納入規范化的管理軌道。還應當對操作性較強的審計工作方法、審計工作程序進行研究,建立健全電算化審計準則與審計標準,以便于為審計質量的提高以及審計工作標準的衡量提供可靠的保障。
2完善電算化審計準則及標準
應當致力于電算化審計理論研究的開展,將與電算化會計信息系統相適應的審計準則和審計標準制定出來,電算化審計準則要不斷地朝著國際審計準則靠近。在新準則的制定過程中,不僅要對我國的基本國情加以考慮,還應當對國外先進的經驗予以借鑒,制定出設計、開發、運行及維護電算化系統的標準,制定出有效的內部控制制度,并且嚴格按照審計業務的具體要求,將計算機審計效果評價指標、計算機審計標準等確定出來。
3培養職業電算化審計人才,提高審計人員素質
即便是已經掌握了且具備了功能完善的審計軟件和電算化審計方法,但是審計人員仍然發揮著不可或缺的作用。會計電算化的迅速發展,明確的要求審計工作必須緊緊跟隨時展的腳步,強化人才的培養。所以,審計人員應當將自身的思想顧慮最大限度的消除,不斷的加強學習,以便于及時的與審計工作的發展要求相適應。應當定期對計算機輔助審計方面的培訓加以開展,真正地使審計人員了解到計算機的優勢,正確地認識到電算化條件下內控的特點,熟練地掌握審計軟件的維護技能以及使用技能,進而將計算機技術有效利用起來,以此更好地完成審計工作,從而在潛移默化中培養出有經驗、懂技術的專業復合型審計人才。
4加強審計會計電算化的內部控制
即便是開展了會計電算化,但是內部控制制度仍然是整個審計工作的重要基礎。只有提高內部控制制度的可信度,才能夠確認審計風險為較低水平。由于計算機數據處理不易留下痕跡且極易篡改,因而審計人員應當將更多的關注放置于數據的本身以及數據處理系統。要完善授權控制制度、管理制度以及責任及職權分配制度等,這是充分地確保財務系統順利安全運行的必要基礎;要及時防止病毒侵害且備份維護計算機文檔,以便于有效的保證計算機系統的安全運行;必須完善的設置操作密碼,避免意外的出現;要確保各個相關崗位人員自身的素質水平能夠與電算化工作開展的需求相滿足,并且實施定期的崗位輪換。通過確定審計工作受到內部控制制度的影響程度,來合理劃定審計工作的范圍及重點,確定合理科學的審計工作程序,避免或減少審計風險出現在電算化系統中。
三、結論
總而言之,隨著時代的不斷發展以及科學技術的迅速變革,審計工作也隨之發生了巨大的變化。會計電算化的有效開展,不僅大幅度提高了審計工作的工作效率,而且還極大促進了審計工作現代化水平的提升。所以,我們應當正確的看待會計電算化發展的形勢,及時的把握好會計電算化所帶來的機遇,不斷的充實、創新、完善和改進審計工作,只有這樣才能夠促使審計工作在會計電算化條件下得以順利進行。
作者:劉亞華單位:北京中天恒會計師事務所有限責任公司
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