網絡經濟背景下會計財務處理

時間:2022-06-03 10:16:00

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網絡經濟背景下會計財務處理

網絡的出現帶動了世界經濟的發展和變革,會計財務處理在網絡經濟時代這樣一個大背景下,不管是在管理還是出了方法上也都發生了重大的變革。以互聯網為載體建立起來的一個全新的會計信息系統,實現了資源的共享及優化配置。

一、網絡經濟下的會計財務

(一)網絡會計的產生

隨著網絡經濟時代的到來,企業的會計財務處理也發生了重大改變。互聯網的全球化使得企業的信息日益公開;企業內部網(Intranet)技術在企業中的廣泛應用,則使得企業實現內部信息大量對外界開放和共享。網絡會計是以網絡環境為背景逐漸發展起來的,二十世紀八十年代,企業競爭成功的主要因素是所生產的產品的品質和質量決定的;九十年代,企業走的都是兼并重組的成功道路;進入二十一世紀,眾所周知,企業成功看的是速度。在這個瞬息萬變的網絡經濟環境中,一個企業,如果沒有比較快的反應速度和良好穩定的素質,那在這個殘酷的競爭當中只能面臨滅亡。網絡給企業帶來了方便,加快了企業業務發展的速度,也大大提高了企業的競爭手段。尤其是網絡會計財務的發展,這對企業會計財務及相關業務的發展起著舉足輕重的作用。

(二)網絡會計財務處理的特點

網絡經濟時代下的會計財務處理是以網絡下的電子商務為依托建立起來的會計財務處理的信息化系統。這樣背景下的會計財務處理具有以下特點:

1.實現了公司的會計信息和業務信息的結合協調發展。業務水平的增長帶動企業財務的增長,企業財務的增長同時給業務的發展做后盾,兩者在網絡經濟背景下以網絡為節點,結合協調發展,企業與企業之間,以及企業內部各個部門之間都有網絡為依托,通過網絡傳遞相關信息。這樣可以節約大量的人力、物力和財力。同時,使得企業內部財務系統和業務系統相互協調,對企業來說,這無疑是網絡經濟時代下新型會計財務這一產物帶來的一個亮點。

2.實現了會計財務信息的實時傳遞。在網絡經濟時代,虛擬的數字產業使會計單據由傳統紙質單據變為傳遞簡單的電子單據,現在企業內部及企業與企業之間都有網絡連接,電子單據的傳遞都是非常方便快捷的。使財務處理與業務處理之間的時間差縮短,大大提高了企業的效率,節約了成本。

3.實現了會計財務的實時管理。網絡經濟時代下,隨時隨地向企業相關部門傳遞會計財務信息,可以及時發現財務處理中的錯誤及不足,有利于會計信息的管理。

二、網絡會計財務處理存在的問題

(一)企業會計財務的安全隱患。在網絡經濟環境下,企業的財務管理主要是以電子單據等電子信息存儲在企業財務管理信息系統中,而網絡中又存在著安全隱患。因系統漏洞問題被黑客或競爭對手惡意攻擊,導致企業信息甚至是財務信息泄露或被惡意篡改、毀壞的新聞并不少見。由此可見,網絡是把雙刃劍,給會計帶來方便的同時,也帶來了災難。

(二)會計財務信息的嚴謹性可能會不受約束。在傳統的會計信息管理中,所有的單據信息都是紙質的,是不可以亂涂亂改的,但在網絡經濟時代下,由于企業的會計信息都是以電子單據、電子信息形式存儲,這就使得部分圖謀不軌的人員趁虛而入,即使對信息做了更改,也是發現不了痕跡的。這就使得會計信息的管理失去了控制。

(三)會計賬務處理中的誠信、信用問題。眾所周知,在傳統會計財務處理中,所有的單據及財務相關的合同都是紙質的,合同雙方都需要在合同上簽字、蓋章。一旦合同生效,便可以作為法律依據維護企業的合法利益。然而,在網絡經濟時代,會計單據以及很多的財務合同,簽名也都是電子版的,這跟傳統形式相比,依據性大大降低。有可能導致關鍵時刻,企業的合法利益得不到維護。

(四)受網絡環境的約束性。由于網絡經濟時代,會計財務信息是以電子版的形式存儲在企業管理信息系統當中,這時,一旦企業的網絡系統中斷或出現無法挽回的程序錯誤,將導致整個企業的財務信息混亂,給企業帶來無法控制的災難。

(五)會計財務信息的真實性和完整性。在網絡環境下,財務數據信息,都是以電子代碼的形式在網絡連接中傳遞。由于網絡環境的虛擬性以及程序的不穩定性,都會導致這些以電子代碼為載體的財務信息遭到篡改。這些信息一旦出現錯誤,會導致接下來一連串系統中的數據出現連帶錯誤。而多數工作人員對計算機系統的信任程度大于對自己的大腦的信任,以及電腦系統操作的簡便性,在無形之中已經導致了部分會計工作人員潛意識的懶惰型。

三、正確對待及處理網絡會計財務處理中存在的問題,使其健康發展

(一)完善企業會計財務處理系統。通過案例分析可以發現,大都是因為企業的網絡環境不穩定,企業的信息管理系統不完善,以及工作人員的疏忽所導致。在這種環境背景下,企業就要不斷完善會計財務處理信息系統,對系統當中的問題做實時的檢查,要做好備份工作。紙質的財務信息存檔是行之有效的保護措施。

(二)采用高科技手段,加強管理。在網絡經濟環境中,企業的網絡系統對企業而言起著至關重要的作用,這不只涉及到企業的財務管理系統,對企業的業務系統也是相當重要的。現在很多企業都采用防火墻等防治外界不法分子攻擊的規避風險的措施。具備相關網絡安全知識的人才更是關鍵。

(三)加強對數據存儲的管理。對于輸入的數據、財務信息,要加強管理,做好安全工作。由企業專門的財務人員進行錄入和存儲工作,做好備份,并由相關工作人員進行實時的檢查工作。可以采用多點記錄的方式,比如:有財務人員登陸記賬的信息,可以另外由跟相關財務信息有關的業務信息掛鉤,備份的同時,也使得財務信息的內容更加詳細,網絡節點更多的時候,安全系數會相應得到提高。也可以采用授權式的數據錄入工作。

總之,在現代網絡經濟主導的背景下,會計財務的網絡化是不可避免的趨勢,網絡經濟時代的會計財務在幫助企業提高效率、節省成本的同時,透漏出了不穩定性甚至是安全隱患。這就需要我們企業管理人員,采取適當的辦法來規避這種風險,并利用網絡經濟時代這種簡便的會計財務處理方式,來更好的服務于企業。