不動產(chǎn)登記業(yè)務檔案數(shù)字化問題與對策

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摘要：不動產(chǎn)登記全面存在于我國房地產(chǎn)市場中，不動產(chǎn)登記檔案管理亦屬于其中十分重要的一個部分。時代在發(fā)展，社會在進步，檔案管理水平也需要進一步完善其管理制度。加大對檔案管理的審批與核查，根據(jù)與人民群眾息息相關的日常生活內(nèi)容進行修訂，從而進一步對于不動產(chǎn)登記內(nèi)容進行完善。文章主要了解了不動產(chǎn)登記檔案的管理特點，也闡述了我國政府機構對不動產(chǎn)登記工作實施的管理制度。

關鍵詞：不動產(chǎn)登記業(yè)務；檔案數(shù)字化；問題及對策

不動產(chǎn)登記檔案的主要內(nèi)容就是政府對不動產(chǎn)現(xiàn)況進行詳細的登記和管理。不動產(chǎn)登記的客戶信息和登記的最終結果都要登錄在計算機網(wǎng)絡平臺上，方便客戶即時查詢。我國國務院也發(fā)布了關于不動產(chǎn)登記的一些相關法律法規(guī)，文章主要討論了關于不動產(chǎn)登記檔案的內(nèi)容和體現(xiàn)特征，并對登記檔案管理制度進行詳細分析和探討。

1不動產(chǎn)登記業(yè)務檔案數(shù)字化的作用

不動產(chǎn)登記工作的管理制度和服務基礎就是要堅持為廣大人民群眾服務的大局，以人民群眾發(fā)展為基礎的發(fā)展模式，以服務民生為原則為保持發(fā)展的第一理念。為了能夠更快的使不動產(chǎn)登記業(yè)務管理制度在發(fā)展過程中表現(xiàn)出強有力的發(fā)展模式和創(chuàng)新力度，相關部門建立了不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)的建立是為了避免不動產(chǎn)登記工作在應用過程中產(chǎn)生一系列安全隱患問題，進而能夠更好的保證檔案數(shù)據(jù)信息的安全性和準確性。不動產(chǎn)檔案管理制度系統(tǒng)在發(fā)展過程中也具備了自身價值，管理人員也在不斷提升服務水平和服務質(zhì)量，為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的策略方案和服務制度。

2不動產(chǎn)登記業(yè)務檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀分析

2．1缺乏健全的法律法規(guī)體系

隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟在發(fā)展的過程中也有了自己的發(fā)展目標和發(fā)展模式。房地產(chǎn)行業(yè)在城市發(fā)展過程中也越來越快速，影響房屋產(chǎn)權的主要核心問題就是房地產(chǎn)行業(yè)。在房屋產(chǎn)權的登記管理制度中，還需要相關部門和管理人員對其內(nèi)容進一步完善和改進，要以法律為基礎，因地制宜，在不同地區(qū)實施不同的法律原則。在我國法律管理制度方面，關于房屋產(chǎn)權的管理制度的建立還不夠完善，還有很大的上升空間，登記工作人員對于登記業(yè)務的管理規(guī)范力度比較小，導致進行不動產(chǎn)產(chǎn)權登記過程中會出現(xiàn)一些問題，產(chǎn)權登記規(guī)則不夠嚴謹。

2．2缺乏健全的管理制度

不同城市、不同區(qū)域的不動產(chǎn)登記法律制度還存在著很大的不同，相應的檔案管理制度的建立不夠完善和細化，會導致管理制度出現(xiàn)一些安全隱患問題。在對于產(chǎn)權登記的審查和監(jiān)督過程中，如果管理人員工作不夠嚴謹，業(yè)務能力不足，也會導致不動產(chǎn)登記過程中，一些數(shù)據(jù)信息不夠準確，給產(chǎn)權登記行業(yè)造成很大的負面影響，嚴重的甚至導致不動產(chǎn)產(chǎn)權登記出現(xiàn)法律糾紛。不動產(chǎn)登記檔案在管理制度開展之前，如果管理人員沒有根據(jù)實際要求和具體情況建立相應的管理制度，就會導致不動產(chǎn)登記工作出現(xiàn)負面影響，不利于不動產(chǎn)登記工作的長期可持續(xù)發(fā)展。在我國當前社會發(fā)展階段，關于房屋代理登記管理工作，在市場發(fā)展過程中還比較混亂，由于不健全的法律管理制度，使權利人自身的合法權益遭到嚴重威脅。

2．3不動產(chǎn)登記業(yè)務檔案數(shù)字化管理工作所涉及任務

不動產(chǎn)登記業(yè)務在信息共享中不夠及時，導致工作效率偏低。當前不動產(chǎn)登記檔案管理制度，由于涉及到的范圍比較廣，所以任務比較繁重。如果相關部門沒有將不同區(qū)域、不同城市的登記信息進行共享并及時進行溝通，會使城市在發(fā)展過程中造成房屋交易受限，也會導致檔案管理制度難度增加。在不動產(chǎn)登記管理制度開展過程中，會涉及到很多業(yè)務部門，需要相關部門將這些業(yè)務部門進行融合，合理調(diào)配人力物力資源，將工作強度合理科學化，避免由于信息溝·通不暢等因素給不動產(chǎn)登記業(yè)務帶來負面的影響。在發(fā)展過程中，不可避免的會出現(xiàn)一些不法分子利用法律空隙進行違法行為的實施，比如偽造證件等，這些都會給不動產(chǎn)登記管理工作帶來一些不必要的負面影響和安全隱患，因此要加強管理。

3不動產(chǎn)登記業(yè)務檔案數(shù)字化管理措施探討

3．1制定嚴格的規(guī)章制度，完善現(xiàn)有的法律法規(guī)

在我國不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)化管理制度方案中，由于缺少詳細的安全制度保障，會使政府機構與一些相關部門無法及時將合理的法律制度運用到不動產(chǎn)登記管理工作中。為了能夠更深層的明確工作職責，讓登記管理工作在發(fā)展應用過程中更加具有準確性，政府機構正在統(tǒng)一不動產(chǎn)登記工作的數(shù)據(jù)信息管理標準，提倡讓不同城市、不同區(qū)域的管理部門都能夠積極負責任的加入到不動產(chǎn)登記管理工作當中。同時，為了避免信息的泄露以及安全隱患的產(chǎn)生，政府機構提倡每個管理部門遵循科學嚴格的管理制度。登記檔案的管理工作可以進行數(shù)據(jù)化、創(chuàng)新化的發(fā)展，這樣才能讓不同工作之間能夠互相融合、互相促進，提高不動產(chǎn)登記管理工作的效率，也能使不動產(chǎn)登記工作更加具有穩(wěn)定性。

3．2提升不動產(chǎn)登記檔案管理信息化水平

現(xiàn)如今，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，信息化管理水平也成為了不動產(chǎn)登記管理制度方案的一個核心內(nèi)容。政府機構可以通過計算機網(wǎng)絡信息建設提高不動產(chǎn)登記的速度，加強不動產(chǎn)登記的質(zhì)量管理，同時也可以利用技術手段強化數(shù)據(jù)信息的準確性和及時性，使得不動產(chǎn)登記檔案在查閱和瀏覽過程中更加便利，同時融合網(wǎng)絡信息，更好的保護用戶信息的安全性。由于網(wǎng)絡信息在不斷的高速發(fā)展，在各個領域不斷被使用，因此用戶信息的安全問題越來越嚴重，影響用戶個人信息的安全因素也越來越多。在面臨這種問題下，就要求技術人員對信息資源數(shù)據(jù)進行加密，并將加密技術運用到防護網(wǎng)絡信息中，如果用戶在某些網(wǎng)站上登錄自己的信息時，應該通過加密系統(tǒng)，來對個人信息進行隱蔽，保證其信息不會被泄露。

3．3提升不動產(chǎn)登記檔案管理人員綜合素養(yǎng)

對于不動產(chǎn)登記管理人員來說，需要在工作時做到更加嚴謹?shù)奶幚砼袛啵@也是因為這項工作的復雜性所導致。所以工作人員需要有較高的專業(yè)素養(yǎng)，這樣才能在繁瑣復雜的工作中做到更加嚴謹?shù)奶幚恚@也是做好這項工作的一個重要基礎要求。對于目前的管理人員工作情況來看，許多工作人員都需要對專業(yè)素養(yǎng)進行更好的提升，公司也需要對管理部門的人員進行更多培訓，從而定制更加有效的培訓方案，更好的提升管理人員各項專業(yè)素養(yǎng)，從而使其的工作能力大大增加。

3．4加大投入，完善檔案管理基礎設施

隨著我國各項經(jīng)濟建設設施和基礎設備的不斷完善，我國也做出了許多有關檔案管理的新規(guī)定，這也使得不動產(chǎn)登記檔案館建設需要更加嚴格的標準，進一步確保檔案管理的安全性，從而對長期保管的檔案有更好的管理空間，從而為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務，并更加有效的維護群眾利益。對于不動產(chǎn)登記檔案來說，在保存和處理方面與其他相應檔案都有所不同。首先，此類檔案需要和實際不動產(chǎn)物權共存，如此才能使其具備更加長久的價值，反之，一旦實體物權消失，此類檔案也將失去其有效作用。其次，不動產(chǎn)登記檔案是國家建立的一種登記制度，其存在可以更好地保證相應交易的安全性。

4結語

根據(jù)上面我們所了解到的，關于不動產(chǎn)檔案管理工作的實際情況，在我國城市不斷發(fā)展的過程中，關于不動產(chǎn)管理工作需要政府機構和登記管理人員進一步努力，以相關法律規(guī)范為前提，因地制宜的進行不動產(chǎn)檔案管理工作的科學規(guī)劃，以科學發(fā)展的眼光促進我國不動產(chǎn)登記制度邁入一個新的發(fā)展階段。要根據(jù)國內(nèi)不同城市、不同地區(qū)的特殊情況建立不動產(chǎn)登記管理制度方案，以合理科學的管理制度調(diào)整分配不動產(chǎn)登記工作。政府機構和相關部門只有切實提升不動產(chǎn)登記工作的整體管理水平，才能夠保證不動產(chǎn)登記工作的良好發(fā)展與運行，讓不動產(chǎn)管理工作在發(fā)展運行的過程中更加順利，更加具有價值意義。

參考文獻：

［1］林舉偉．不動產(chǎn)登記業(yè)務檔案數(shù)字化面臨的問題及對策［J］．中國房地產(chǎn)業(yè)，2018：40．

［2］韋勤鴻，黃世鵠，農(nóng)靜琦．不動產(chǎn)登記檔案信息化建設中存在的問題與對策研究［J］．中國管理信息化，2018：166－167．

作者：沈洋 邱芬 盧志卿 單位：江蘇省工程勘測研究院有限責任公司