建筑施工企業(yè)應收賬款管理與核算研究

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摘要：建筑施工企業(yè)具有其特殊性，這種特殊性使得建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)組成與一般的企業(yè)略有不同，應收賬款是建筑施工企業(yè)資產(chǎn)非常重要的一個部分。建筑施工企業(yè)只有處理好了應收賬款，才有可能良好運作下去。通過當前建筑施工企業(yè)加強應收賬款管理與核算的現(xiàn)狀分析，探索其存在的不利因素，進而為推進建筑施工企業(yè)加強應收賬款管理與核算工作提供有益的借鑒材料。

關鍵詞：建筑施工企業(yè);應收賬款;管理與核算

一、引言

在建筑施工企業(yè)的管理中，應收賬款管理與核算扮演著十分重要的角色。對于建筑施工企業(yè)來說，應收賬款管理和核算可以說是企業(yè)的生命線，如果建筑施工企業(yè)在應收賬款的管理和核算方面有所欠缺，資金運轉不過來，企業(yè)生存就會面臨重大危機。因此，在應收賬款方面，建筑施工企業(yè)需要花費更多的精力，在管理與核算中把握好應收賬款。當前應收賬款管理與核算存在哪些不利因素，要如何進一步推進此工作，需要各個方面的努力。

二、建筑施工企業(yè)應收賬款管理與核算存在的不利因素分析

1.企業(yè)面臨的內部控制環(huán)境不樂觀，風險意識不到位制約著應收賬款管理與核算。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必然會面臨應收賬款的問題，這個問題是所有建筑施工企業(yè)都無法避免的。在面對應收賬款的問題時，有些建筑施工企業(yè)顯得比較積極，不僅對應收賬款有明確的認識，還十分重視應收賬款管理和核算工作，而有的建筑施工企業(yè)就稍顯懈怠，對于應收賬款問題沒有充分的認識，也沒有把握好應收賬款的管理與核算工作。從目前我國建筑施工企業(yè)整體情況看，企業(yè)所面臨的內部控制環(huán)境是不樂觀的，相當部分建筑施工企業(yè)的內部控制薄弱，在管理上，財務工作上都存在一定的隨意性。而有些企業(yè)由于風險意識不到位，對于施工項目的風險分析不夠，投標的時候未能結合企業(yè)的實際情況，導致爛賬、壞賬屢屢發(fā)生，同時對于合同細節(jié)如交付款方式?jīng)]有相應的審核和關注，加之某些企業(yè)現(xiàn)場管理不嚴格，工期遲遲不能完成，企業(yè)正常的應收賬款管理與核算受到很大的影響。

2.應收賬款管理與核算制度欠缺，大部分建筑施工企業(yè)未能配有專門人才。對于建筑施工企業(yè)而言，應收賬款管理與核算工作的重要性是不言而喻的。雖說大部分企業(yè)都會在應收賬款上做大量工作，但真正談到具體的管理和核算時，其行為又略顯得單薄，主要的表現(xiàn)就是應收賬款管理與核算制度欠缺。在這個應收賬款的內容上，缺少了制度支撐，使得應收賬款管理與核算沒有相應的流程和規(guī)則，受到客觀因素影響的情況變多，其規(guī)范性和科學性稍弱，同時由于缺少具體的制度文件，應收賬款管理與核算的流程和具體事項未能明確下來，其隨意性較大。應收賬款本身就是非常復雜的問題，它不僅僅涉及到財務上面的工作，還有施工現(xiàn)場、合同工期、信用政策等各個方面的問題。目前，大部分建筑施工企業(yè)對于應收賬款管理與核算都未能配備專門的專職人才，使得應收賬款的管理略顯混亂，核算工作受到制約，清欠力度不夠。3.應收賬款管理存在一定的混亂性，整個行業(yè)市場尚未建立信用體系。從當前我國建筑施工企業(yè)整體情況來看，在應收賬款管理方面是存在一定混亂性的。具體來說，建筑施工企業(yè)在一定階段內通常都會承接多個項目，這些項目面對的是不同的業(yè)主，不同的施工情況，當然也面對的是不同的應收賬款情況，當項目數(shù)量達到一定程度時，企業(yè)的應收賬款工作就會變得更為復雜。在此情況下，部分施工企業(yè)未能根據(jù)業(yè)主情況、現(xiàn)場施工情況、當前應收賬款情況進行分類，也尚未建立完善的與某項目匹配應收賬款臺帳，并實現(xiàn)其動態(tài)管理，直接制約了應收賬款管理水平的提升。與此同時，在建筑施工行業(yè)內，也尚未建立信用體系，在這個方面，企業(yè)信用建設還是空白。

三、怎樣進一步推進建筑施工企業(yè)加強應收賬款管理與核算工作

1.從建筑施工企業(yè)的風險意識著手，進一步打造企業(yè)內部控制大環(huán)境。對于建筑施工企業(yè)來說，應收賬款管理和核算工作做好，首先內部控制管理得跟上，內部控制意識得跟上，風險意識要跟得上，只有真正把握好企業(yè)內部控制的大環(huán)境，只有真正在企業(yè)內部形成一種對應收賬款管理和核算工作的重視，應收賬款管理和核算工作在良好的氛圍中才可能做得好。每一個建筑施工企業(yè)都會面臨著多變且復雜的企業(yè)風險，這種風險不僅僅來自于企業(yè)外部，更有部分是來自于企業(yè)的內部的，企業(yè)的經(jīng)營活動需要不斷地規(guī)避風險，進而追求企業(yè)利益的最大化。從這個角度來看，企業(yè)應收賬款管理與核算工作中非常重要的一點，就是規(guī)避風險。建筑施工企業(yè)要從自身的風險意識著手，領導層到普通人員都要對企業(yè)風險有正確的認識，在承接項目前要做好風險分析，對合同和現(xiàn)場施工也要做好風險把控。真正把要保證嚴格審批工程項目合同，相對于一些內容重要，金額很大的合同，建筑施工企業(yè)需要讓法律顧問進行審核，再通過領導做出決定，要構建完善的工程項目合同臺賬制度，并且搜集和整合好所有的憑證，特別是當合同需要變更以及后期解除的時候，一定要保存好書面憑證，防止因為合同問題造成建筑施工企業(yè)應收賬款無法及時收回。以達到規(guī)避企業(yè)風險的目的。

2.致力于完善應收賬款管理與核算制度，以專門人才為支撐開展工作。應收賬款管理與核算工作需要制度來支撐是無可厚非的，建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身情況，致力于完善應收賬款相關的制度，使企業(yè)在開展應收賬款管理與核算工作時，更為規(guī)范化、科學化、準確化。具體來說，就是確立應收賬款管理與核算的的各項細則，同時對應收賬款進行動態(tài)的管理，以方便企業(yè)對當前應收賬款的了解。建立應收賬款管理制度，首先需要明確應收賬款管理部門，并建立動態(tài)管理臺賬，對應收賬款的金額與性質及時進行登記，為了防壞賬發(fā)生，需要及時跟蹤和分析債務人對經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況，降低企業(yè)經(jīng)營風險，與此同時，需要及時與債務單位核對應收賬款金額，并建立應收賬款余額與賬齡統(tǒng)計表，為避免企業(yè)資產(chǎn)損失做好基礎工作。此外，應收賬款管理與核算工作也需要專門的人員和部門負責，企業(yè)不僅要建立專門的應收賬款管理與核算部門，使應收賬款管理與核算工作成為某一部門的工作任務，更要加緊引進和培養(yǎng)應收賬款管理與核算的專門人才。從人才的角度來看，企業(yè)首先應做到專人專職，將應收賬款管理與核算交由專門人員來負責，其次則要通過宣傳講解、各類培訓等方式，增強此類人才的專業(yè)性，以專門人才為支撐開展應收賬款工作。

3.在增強企業(yè)應收賬款管理和核算能力的前提下，落實企業(yè)信用體系建設。建筑施工企業(yè)要得把握好應收賬款，就得把握好應收賬款管理，這是建筑施工企業(yè)避免壞賬風險的最后一步，如果這一步工作處理不好，一些新的應收賬款就會變?yōu)榕f賬、壞賬，企業(yè)就難以回籠資金，甚至有可能危及企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營。因此，仍是需要在企業(yè)應收賬款管理和核算上下功夫。加強應收賬款的日常管理，建立客戶信用檔案，及時對客戶或業(yè)務的財務狀況等進行監(jiān)控和分析，密切把控風險，對工程項目發(fā)生的費用進行科學核算，如有變更應及時通報業(yè)務或相關單位，避免因溝通不及時形成的應收賬款加強賬齡分析，針對不同的工程項目、客戶等制定相應的收款政策，加強同客戶之間的協(xié)調聯(lián)系，及時收回尾款。在增強企業(yè)應收賬款管理和核算能力的前提下，企業(yè)也需要落實信用體系建設。建筑行業(yè)內部可形成行業(yè)誠信黑名單，對此種企業(yè)進行封殺，營造建筑施工行業(yè)誠信氛圍。

四、結語

建筑施工企業(yè)因其行業(yè)特殊性，在應收賬款方面的水平要求相對較高，應收賬款管理和核算對于這類企業(yè)來說，其重要性不亞于工程招投標工作。要想真正開展好應收賬款管理和核算工作，在適應建筑施工行業(yè)整體發(fā)展趨勢的前提下，企業(yè)內部整體都必須正面應對應收賬款的現(xiàn)實問題。只有企業(yè)積極應對應收賬款問題，加強應收賬款管理與核算工作，才能盡可能降低企業(yè)風險，使企業(yè)更好在行業(yè)內生存發(fā)展。

作者:楊云健 單位:四川瑞通工程建設集團有限公司

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