國際接軌建設監(jiān)理分析論文
時間:2022-07-07 11:08:00
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摘要:國際上統(tǒng)稱的建設監(jiān)理是一個由多學科,多專業(yè)架構成的技術密集智能型組織,它在城市建設和工程建設實施建設監(jiān)理制中起著舉足輕重的作用。這一行之有效的建設管理制度被世界上許多國家和地區(qū),特別是發(fā)達國家推崇已有上百年的歷史。
關鍵詞:監(jiān)理施工
美國、英國、德國、日本以及港澳地區(qū)等,在建筑立法化、工作程序化、技術規(guī)范化、管理科學化和組織現(xiàn)代化等方面,為建設監(jiān)理帶來新的活力。我國建設監(jiān)理制始自1988年,理論與實踐的發(fā)育發(fā)展較快,初步形成新的工程項目管理的格局框架,促進了工程建設項目管理體制改革和管理水準的提高,隨之興起的我國監(jiān)理業(yè)在隊伍建設、建章立制和業(yè)務實踐等方面均創(chuàng)佳績。實踐證明,力推建設監(jiān)理制,有利于工程質量、工期與成本控制;能實現(xiàn)建設速度與效益并舉;有利于提高教量與質量的結合,是一條多快好省進行基本建設的途徑。積極探索建設監(jiān)理與國際接軌,完善具有中國特色的建設監(jiān)理制度,是當前重要課題。本文結合國內外工程承包的實踐和所見所聞略論以下數(shù)點,供同行們參研。
一、建設監(jiān)理與國際接軌是大勢所趨
我國的改革開放的國策為世人矚目并吸引著國際上廣大的投資者、合作伙伴和34國際金融機構,其工程承包市場當然亦成為國際大市場的重要組成部分,是國際大循環(huán)的重要力量。我國建設監(jiān)理與國際接軌是大勢所趨必行之作,其理由如下。
(1)發(fā)展之需。眾所周知,近年來,外商外資合資特別是港臺投資等工程項目勢頭仍好,據(jù)報載1996年外資在房地產(chǎn)開發(fā)、基礎設施、開辦企業(yè)等投資約達400億美元,業(yè)主要求按國際標準進行監(jiān)理。世界銀行、亞洲開發(fā)銀行、聯(lián)合國有關機構等國際組織的貸款項目,漲幅較大,實施上述項目均把監(jiān)理制作為貸款項目基本條件之一,一定要按照FIDIC編撰的合同條款、項目管理協(xié)議和咨詢協(xié)議等文件執(zhí)行。
(2)競爭所需。國際同行關注我們,我們需要同國際接軌,我國有650余家注冊對外經(jīng)營權的國際工程或咨詢公司。
(3)改革之需。監(jiān)理制確實是一項先進的、科學的、成功的、通行的國際慣例,已被世界上大多數(shù)發(fā)達國家、發(fā)展中國家所承認接受實施,值得學習和借鑒大力推行,并應在我們實施前8年的基礎上,總結--完善--修訂--實踐,使國際慣例同中國國情密切結合更具特色。
(4)體制所需。無論是從建筑業(yè)性質、功能效果認識,還是從管理規(guī)律、監(jiān)理效益講,還是從國際化、專業(yè)化的高度看,都充分說明,組織一支強大的高素質的專業(yè)化、社會化的監(jiān)理班子,全面實施、大力推行監(jiān)理制的必要性。
二、國外監(jiān)理公司機構的主要特點縱觀發(fā)達國家監(jiān)理公司在國際工程承包市場的運作有以下幾個主要特點:
(1)人才高素質化。他們擁有在工程實踐中積累的豐富管理經(jīng)驗,有的監(jiān)理公司,高技術職稱人員所占的比例高達30%~40%以上,能熟練運用FIDIC制訂的權威性國際通用的范本和國際慣例,他們知法律、會管理、懂技術、通經(jīng)濟。歐美國家的監(jiān)理工程師,都是按嚴格的程序認定的,一般經(jīng)過學習(3~5年)--實習(3年以上)--考試或面試答辯--工程實踐--頒發(fā)證書等五個階段。
英國皇家特許測量師學會發(fā)RICS證,法國對其資質要求似乎更高,如除上述程序還要求申請人必須是高等土木工程學院畢業(yè)生,具有10年以上工程經(jīng)歷,要通過法國建設部"技術監(jiān)理審查委員會"資審面試確認方可。經(jīng)上述嚴格的認證過程,其監(jiān)理工程師素質均達精通法律,主要是經(jīng)濟合同法和FID1C編制的條款,善于管理,主要是熟練掌握現(xiàn)代化管理方法和手段、有技術專長,具備施工安裝各種專業(yè)知識,能進行技術經(jīng)濟分析比較的經(jīng)歷豐富,智力高超,能力強勝的管理者。美國工程管理專家約翰遜認定工程項目經(jīng)管失敗重要原因之一的首要就是監(jiān)理工程師閱歷淺薄經(jīng)驗不足所為。
(2)業(yè)務寬深化。英美咨詢監(jiān)理業(yè)的歷史長達百余年,業(yè)務發(fā)展均達寬闊深長的高水準程度,真正擔當起全方位的監(jiān)理(咨詢)任務,覆蓋了整個建設的全過程。無論是英國實施的Q.S制即測量師(QuantiySurveying),還是美國開展的CM方式(Fast--Track--Constructinn--Management),還是60年代以來在美國、德國、法國、日本等廣泛采用ProjtctManagement即項目管理法(PM制),其核心都是對監(jiān)理工程師的地位、資格、職責、義務、工作方式以及同業(yè)主、承建單位等關系在法律經(jīng)濟上的定格,他們具體服務的業(yè)務范圍已逐步擴展到為業(yè)主提供投資規(guī)劃、投資估算、價值分析,向設計單位,施工單位提供費用控制,項目實施中進行合同管理、進度、質量、成本控制、付款審定。
工程索賠、信息管理、組織協(xié)調、決算審核等。在目前仍通用的IGA--80PM的導言和附錄A中,都提到了監(jiān)理范圍,其深度及廣度都反映了國際監(jiān)理業(yè)的高水平操作,監(jiān)理工作的前期化和延伸化,使監(jiān)理具體業(yè)務內容紛繁責任重大,自項目的可行性研究、財務計劃、項目工程技術設計、采購與發(fā)包、施工管理、試運轉等大項到工程監(jiān)理的38個子項,囊括了工程項目的前期論證及其配套工作,資金籌措、項目目標總控制、項目實施管理與驗收,投入運營以及項目的后評估等一整套系統(tǒng)監(jiān)理。自80年代以來,中東、北非的某些目家的工程項目,尤其是私人工程,采用此法即業(yè)主全權委托工程顧問公司做為人進行全方位監(jiān)理,年終或工程終交后結算財務交回利潤,如沙特等國就早已開展了這一方式。
(3)監(jiān)理組織模式化,歐美和經(jīng)濟發(fā)達國家和地區(qū)的監(jiān)理組織及現(xiàn)場監(jiān)理機構已形成模式化,大體為線性式監(jiān)理結構、職能式監(jiān)理結構和矩陣式監(jiān)理結構等三種模式。當前國際上流行的以矩陣式居多,下面提供的歐美、日本、香港等地的監(jiān)理組織模式,基本思路以矩陣式為主導,該模式融線性式和職能式為一體使其優(yōu)化組合,揚其所長避其所短,更具特點:①矩陣式監(jiān)理組織命令源較少,易于管理,提高工效;②作用兼顧,既有利專家及工程技本人員的特長發(fā)揮,又可施展職能部門的作用;③適用性大,該模式完全勝任對于項目的監(jiān)理,又通用于對多合同大中型工程的監(jiān)理;④體現(xiàn)了高智高效高能的工程咨詢、工程顧問、建筑師事務等性質特性。駐地監(jiān)理機構,在現(xiàn)場設立的駐地監(jiān)理班子,一般情況下,在現(xiàn)場總監(jiān)(駐地工程師)的直接領導下,設行政、技術和合同等管理部門,實施現(xiàn)場監(jiān)理任務。
如約旦哈西姆皇宮工程的監(jiān)理就是由業(yè)主委托日本丹下設計咨詢公司,對工程合同的實施全權監(jiān)督、檢查、控制與管理的。該工程總建筑面積約2萬㎡,合同總造價3400萬美元,合同總工期900天,由上海中建工程公司承建,設計由日本丹下健三設計事務所承擔,該公司根據(jù)合同規(guī)定在現(xiàn)場派駐監(jiān)理工程師代表執(zhí)行監(jiān)理職能,下設三個室:辦公室2人,負責文秘、信函、檔案;(監(jiān)理)工程師室8人,包括建筑、結構、機械、電器等專業(yè),負責現(xiàn)場監(jiān)理技術工作;估價師室2--3人,主要進行合同與預算管理。美英流行PM型施工監(jiān)理,如其通常的組織形式為一些大型發(fā)展集團,如香港新鴻基,北恒基、長江實業(yè)等內部都擁有自己的PM隊伍協(xié)調平衡公司的發(fā)展。
國際監(jiān)理公司其規(guī)模大致是:大中型(咨詢)監(jiān)理公司一般為25人~130人,小型(咨詢〕監(jiān)理公司一般為5人~25人左右。在美國小型監(jiān)理公司約占75%;大中型者約占25%。國外監(jiān)理公司的監(jiān)理設施較完備,除現(xiàn)場根據(jù)需要由業(yè)主或承包商免費提供必要的設施外,還有自己的固定設備資產(chǎn)包括辦公設備、實驗室、勘測設備、運輸工具、通信器材等。
按FIDIC文件精神,現(xiàn)場監(jiān)理工程師要做好以下8個方面的具體工作:
①在總包分包管理上,有權對其工程管理人員、檢驗人員和操作工人,進行監(jiān)督,對其不稱職的任何人包括項目經(jīng)理提出解雇要求,如FIDIC中第1.1(A)iv、16.2款等;
②在工程現(xiàn)場協(xié)調上,有權調理審批總承包商、甲方與總承包商指定分包商與總承包商等協(xié)同施工。如第15.1、4.1和2條款等;
③在工程技術上,負責圖紙和技術資料的管理、批準和認可圖紙變更等,如FIDIC中第6.4、7.1條款;
④在有關法律處理上,擔任第一位調解人角色,對業(yè)主與承包商的爭議事項,以合同為依據(jù),中立、公正、合理地處理糾紛,如FIDIC中第67.1、67.2、和67.3條款等;
⑤在合同中的地位與作用上,是業(yè)主的人,根據(jù)業(yè)主的授權范圍進行諸如索賠管理,財務支付、各種簽證等現(xiàn)場實際工作。如FIDIC中第51、52、53、60和69條款等等;
⑥在工程進度上,有權行使工程全過程的控管。批審施工總進度計劃,下達開工令、要求承包商報施工作業(yè)計劃,跟蹤檢查施工進度,簽發(fā)部分工程交工、基本交工和竣工終交證明書。如FIDIC中第14、40、46、48條款等;
⑦在工程質量督查上,有權對材料質量、操作工藝、隱蔽工程進行檢查;當發(fā)現(xiàn)工程質量達不到驗收標準時有權勒令返工;在階段驗收和竣工驗收時,有權提出修補內容和要求等,一直到保修期結束發(fā)合格證為止,如FIDIC中第36,38和49條等;
⑧在工程造價控制上,有權要求承包商提供工程合同的現(xiàn)金流量計劃,負責簽署工程款付款憑證,簽認工程變更確定以外風險等,有權調整單價,必要時進行工程估價,如FIDIC中第14.3、51、52、70條款等等。
(4)酬金優(yōu)厚化。國際上監(jiān)理費用的額度和價位比較高,通常情況下約占工程總造價的:1%~4%間,由于建設項目的種類、特點、服務內容深度的差異,各國略有不同,如以工程總價為基數(shù),美國收取3%~4%,德國收5%(含工程設計方案費),日本收2.3%~4.5%(叫設計監(jiān)理費),東南亞大多數(shù)國家收1%~3%,臺灣省收2.3%左右,收費標準中還因監(jiān)理資質等級不同而有所浮動。其監(jiān)理費用構成包括:
①直接成本3項:A現(xiàn)場監(jiān)理人員的工資與津貼費;B用于項目上的專項費(如交通差旅費、通訊住宿費、人員培訓費、儀器設備租賃使用費等);C該項目所需用的外部服務活動費;
②間接成本兩項:D監(jiān)理單位管理費、各種稅金;E利潤。國際上最為流行的監(jiān)理費用基本計算方法以下面兩種方式居多,一是按工程總造價的比例取費,二是按監(jiān)理費用成本加一定比例或數(shù)額酬金。據(jù)國外資料介紹和實際情況看,監(jiān)理工程師的月收入在2000~5000美元以上,總監(jiān)的月收入還要高,如丹麥金碩國際咨詢公司只派了5名工程技術人員參加京津塘高速公路的監(jiān)理,兩年多的監(jiān)理咨詢費高達135萬美元,大項目因實施周期長,現(xiàn)場還要提供更優(yōu)厚的生活辦公條件以保證工程順暢。
(5)職業(yè)道德準則化。發(fā)達國家的監(jiān)理行業(yè)(咨詢業(yè))都對監(jiān)理人員的職業(yè)行為制定了道德規(guī)范和準則,如美國土木工程學會規(guī)定了咨詢工程師(監(jiān)理工程師)的道德準則,其核心內容強調了"正直、公平、誠信、服務",日本咨詢工程師協(xié)會制定了咨詢工程師(監(jiān)理工程師)《職業(yè)行為規(guī)范》,其基本原則是堅持監(jiān)理工作的科學性、公正性、中立性、服務性。監(jiān)理工程師正直、公平、誠信、服務等的工作態(tài)度和敬業(yè)精神,充分體現(xiàn)了FIDIC對監(jiān)理工程師要求的精髓,所謂科學性是指監(jiān)理單位要以合同文件為準繩,以國家法律規(guī)范和技術標準為依據(jù),獨立地按法監(jiān)理;所謂公正性,是指監(jiān)理單位在合同、規(guī)范、標準、法律等項下,既要維護項目法人的合法權益,又要維護承建商的合法權益;所謂中立性,是指監(jiān)理單位不得以權謀私,應努力用正當?shù)氖侄危宰约旱膶嵙榭蛻糁\求最大的效益;所謂服務性,是指監(jiān)理單位不但要堅持合同嚴格監(jiān)管,還要預防為主熱忱幫導。為此,有些國家與地區(qū)強制性規(guī)定,監(jiān)理者與被監(jiān)理者的行為,必須遵照行業(yè)行政法規(guī)和國家法律,建設監(jiān)理活動必須遵守工程所在國與地區(qū)的經(jīng)濟法、行政法、民法等各種法律法規(guī),以使監(jiān)理工作納入正常軌道上運作。
三、我國建設監(jiān)理的主要差距
從上所述不難看出我國建設監(jiān)理較國外監(jiān)理工作的明顯差距,主要是:
1.人員素質總體水平偏低。表現(xiàn)在不熟悉國際慣例,缺乏語言交流溝通能力,欲走出國門難度較大。此外監(jiān)理工程師必須具備的一套現(xiàn)代管理方法與手段目前尚未掌握自如,特別是項目總監(jiān)層次的人才更是十分匱乏,由于總監(jiān)對工程項目甚至對于一個監(jiān)理公司能起關鍵性的形象作用和效應,因而要求他具有較高的監(jiān)理藝術、業(yè)務水平、協(xié)闊能力以及個人品質、社會關系等。人員素質的差距在很大程度上是制約我們監(jiān)理業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化、國際化的重大障礙。
2.尚未形成自上而下的完善配套的監(jiān)理行業(yè)體系,包括國家監(jiān)理法規(guī)。管理制度、機構設置、工作程序等,即在監(jiān)理行業(yè)的系統(tǒng)化、法制化、規(guī)范化、標準化和程序化等幾個重要方面與國外監(jiān)理相差甚遠。如監(jiān)理市場,缺乏公開、公平、公正、平等競爭的愉悅環(huán)境,存在地區(qū)保護、違犯交易、行政于預等不良因素,有的行為與推行監(jiān)理制的宗旨大相徑庭,已到嚴重干擾監(jiān)理業(yè)正常運轉的不可容忍的地步。
3.監(jiān)理深度遠未到位。且不說國際上權威性合同文本上提到的幾十項監(jiān)理業(yè)務仍是我們的理想目標,即便是我們自己規(guī)定的"三控"(造價控制、進度控制、質量控制),兩管(合同管理、信息管理〕,一協(xié)調(協(xié)調處理好業(yè)主、施工、設計等單位間的關系)的監(jiān)理任務亦尚未達到目的。這當然與機制、認識和內外部條件梗塞有關,當前現(xiàn)場監(jiān)理普遍處在以質量控制為中心這一低水平階段徘徊著,不早日突破這一步,我們的監(jiān)理業(yè)就很難與國際接軌。
4.監(jiān)理費率偏低。國際(咨詢)監(jiān)理業(yè)的高值化已運行數(shù)年,對咨詢監(jiān)理人員的待遇和條件日趨增勢,如美、英等國的月酬全高達1萬~2.46萬美元;日本、印度、韓國等國的月酬金也為2000美元~1.0萬美元,我國監(jiān)理費率低造成監(jiān)理人員酬金低下的狀態(tài)引發(fā)監(jiān)遵人員的一系列問題。目前實行的監(jiān)理費取值還是5年前由建設部和國家物價局聯(lián)合的指導性價格,我國的監(jiān)理工作者在這種低費率、低酬金情況下任勞任怨辛勤工作奉獻多年,是到了改革監(jiān)理費取值偏低適當提高監(jiān)理人員酬金的時候了。
四、加快同國際接軌的步伐
我國建設監(jiān)理加快同國際接軌的步伐,應該在以下各方面加緊工作,縮短我們同國際間的差距。
(1)當務之急是多渠道并舉全面提高監(jiān)理工程師的素質,以緩解到徹底解決監(jiān)理人才的年齡與知識老化的問題。其解決辦法是:①下大力繼續(xù)推行培訓工作,開展不同層次的監(jiān)理人員的培訓和對國際工程監(jiān)理等專題研討,如監(jiān)理公司總經(jīng)理培訓、總監(jiān)培訓、某工程項目培訓等;②組團到國外考察學習會談,邀請有真才實學的國外專家講學,了解和把握國際工程建設監(jiān)理運行規(guī)則;③開展國際同行間業(yè)務交流、互訪活動、取長補短,知己知彼,搞清國際"軌道",便于接"軌"④選擇有關學校設立監(jiān)理專業(yè),培養(yǎng)建設監(jiān)理的專門人才。象今年5月中國工程咨詢協(xié)會請FIDIC主席路易斯和FIDIC亞太地區(qū)主席黃漢騰先生來華講授國際工程咨詢監(jiān)理業(yè)務,就是培訓咨詢監(jiān)理高級人才的一項很好的舉措。
(2)完善監(jiān)理工作系統(tǒng)和體系。監(jiān)理工作系統(tǒng)和體系包括監(jiān)理機構、監(jiān)理法規(guī)、監(jiān)理單位、監(jiān)理依據(jù)、監(jiān)理模式以及監(jiān)理合同等等。如美國建設監(jiān)理由國家商務部主管,監(jiān)理的行政法規(guī)是《全美統(tǒng)一管理法》,技術規(guī)范是《建筑法規(guī)》和各專業(yè)法規(guī),美國建筑師協(xié)會制訂的《業(yè)主和建筑師協(xié)議標準格式》簡稱AIA合同文件B141為常用咨詢服務合同,法國建設監(jiān)理是由法國國民議會立法,法國政府建設部核定為數(shù)甚少的質檢公司進行,監(jiān)理依據(jù)是法國規(guī)范"DTU"和法國標準"NF"等。我們可參照國際慣例和歐美發(fā)達國家和地區(qū)的運作經(jīng)驗結合我國特色研制出適宜于我國國情特點的監(jiān)理工作系統(tǒng)和體系,如FIDIC通用條款外我們可以制訂中國式的FIDIC專用條款,以適應國際承包工程和國際借貸機構貸款項目的需要。此外還應推行如國際標準ISO9000質保體系認證、聯(lián)合國167號國際安全條約,制訂與建設監(jiān)理相關的法律、技術、經(jīng)濟三者密切結合的技術、施工程序、合同管理等方面的操作規(guī)范,同時參照這些國際文件,研制我國的建設監(jiān)理服務范圍和質量管理辦法,對監(jiān)理單位應有明確的質量目標和考核細則,保證業(yè)主、承建商、監(jiān)理單位的共同利益,發(fā)揮他們的作用。
(3)積極主動開拓國際市場。這是建設監(jiān)理同國際接軌的最佳和高效率的辦法。不斷開放的世界格局,特別是亞太地區(qū)更具前所未有的極好發(fā)展與合作的機遇,全球工程咨詢(監(jiān)理)網(wǎng)絡的建立,這為監(jiān)理(咨詢)公司進入國際市場提供了良好條件。為此,
①要建立自己的信息網(wǎng),包括國內外咨詢商、專利商、中間商、外事窗口、有國外關系的個人等,這樣就可以多維的得到客戶需求、社會要求、市場動態(tài)、項目信息、國際匯價、競爭對于等信息,排除信息不足坐失良機的煩惱;
②亞太地區(qū)發(fā)展中國家有巨大市場需求量,普遍大搞基礎設施,能源設施和基礎工業(yè)等,估計中國在2000年前,固定資產(chǎn)投資額超過1萬多億美元,中國許多周邊國家象仰光衛(wèi)星城的建設,越南、老撾大規(guī)模的基建亦缺乏大量咨詢監(jiān)理,技術人才,這給開發(fā)監(jiān)理(咨詢)業(yè)的合作提供了廣闊前景;
③通過中國工程咨詢協(xié)會、中國建設監(jiān)理協(xié)會、中國國際工程協(xié)會等組織,和國際咨詢機構溝通,取得項目咨詢(監(jiān)理)權,是一個重要而不可忽視的渠道,同時要采取聯(lián)合、交流集約的方式擴展國際工程監(jiān)理(咨詢)業(yè)成果。
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