醫院倉庫管理研究論文

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〔論文關鍵詞〕醫院倉庫管理

〔論文摘要〕從《倉庫管理工作條例》頒布和實施以來倉庫面臨著新的挑戰,怎樣分析、研究醫院消耗品及其保管積極應對的措施與方法。如:入庫、記賬、儲存、出庫及更好的減少物品積壓、浪費、安全等。

隨著社會發展,知識更新、科學技術發展的速度不斷加快,特別是計算機網絡給庫房管理也帶來了許多方便。為庫房管理水平的繼續提高發揮出更重要的作用,通過計算機技術,使各個相關的新技術向著相融合和系統綜合研究方向發展。本著“發展經濟,保障供給”,為便于倉庫管理,提高工作效益,確保采購物品的質量、更好完成采購、倉庫保管,出入庫記賬等一條龍服務。對滿足臨床科室及病人需求都具有重要意義。

1倉庫管理的重要環節

1·1嚴格點驗,把好入庫關:保管員收貨時應根據送貨單仔細核對物品的、產地、質量、生產日期、數量。驗證無誤后,采購員和保管員在發票上簽字,轉交計賬員入庫,采購員和保管員再次在入庫單上簽字,此時物品方可正式進入庫房。

1·2對于在物品驗收過程中發現問題,應查明原因,分清責任,及時進行妥善處理,確保產品質量。

2計賬員管理的重要

2·1看清發票:必須看清發票,供貨商印章、品名、規格、型號及數量、單位、單價后方可錄入。

2·2認真錄入:錄入時,將物品的生產日期、效期、產地、規格、供貨商及物品的分類、存儲庫房、貨位全部錄入以便統計,立卡,最好進行貨位編號“四號定位”(庫房號、貨架號、貨層號、貨位號)。便于庫檢、盤點、對賬。它的優點是見賬知貨、見物知賬,它能提高收、發效率,避免差錯,便于物品的查找和管理,同時也利于盤點、對賬,更有助于利用計算機管理。使入、出庫更加完善。

3倉庫管理的任務

3·1貯存:做好物品貯存期間科學管理、合理規劃,創造良好的條件,以適應各類物品的貯存。充分利用空間,提高庫、容積利用率,方便進、出庫。

3·2保管:物品完好,數量準確,隨時準備以良好狀態入、出庫。

3·3物品分類:為了加強物資的管理與核算,必須對物資進行科學、合理的分類。

3·4進出快:入、出庫憑證和手續,必須符合要求,經過仔細核對,合理發放,避免差錯:(1)發放物品必須貫徹“發陳存新”檢查無誤后方可備貨、清點,復核無誤后,將物品連同出庫單向提貨人當面交清。(2)復核:為了防止差錯,出庫憑證與物品的名稱、規格、數量、質量是否相符。(3)清理:發貨完畢當日注銷賬,整理單據,清理現場,保持現場整潔和騰出空余貨位,以便接收新的物品。

3·5節約:物品入庫后要采取有效措施,防止野蠻裝卸,養護包裝,正確堆碼。根據物品的性能特點,確定適宜的保管保養方法,創造良好的條件,確保物品質量完好,數量準確,做到大不壓小,重不壓輕,先陳后新,對散失物品要盡量回收,以減少損失,盡量降低庫存損耗,把保管期的損耗降低到最低點。

3·6定期盤查:(1)發放過程中,有時難免出現問題,但必須及時妥善解決。(2)盤查:分定期盤查,重點盤查(打一份庫存表,要有封面,內容有:單位、盤庫時間、數量、金額、盤虧、盤盈、報損、科主任、采購、保管、記賬員簽字)盤點中,發生盈虧時,如數量在規定的損耗范圍以內,可由單位領導審批核消,超過規定范圍的如積壓或超過保質期限的物品,由倉庫負責,向有關部門反映,及時處理。如發現損壞變質或可以淘汰的物品,經有關方面鑒定確實不能使用者,提出報廢。但必須由單位領導及上級部門審批核消。

3·7安全:倉庫是物資財富集中的地方,保證國家財產不受損失,是倉庫保管工作中一項極其重要的內容。必須作到防火、防損、防水、防盜(雙人、雙鎖)。

4物品管理對保管的素質要求

認真貫徹倉庫保管建章立制,強化管理:(1)“堅持一個中心,兩個基工作方針、政策、體制和法規,樹立為人民服務的觀念,愛護國家財產,熱愛本職工作樹立高度責任感。”(2)嚴格執行“倉庫管理工作條例”及時做好物品的驗收,保管、養護和出庫工作,嚴格執行手續制度,做到收有據,發有憑、手續完備,賬貨相符,正確使用分區、分類、編號、管理方法。使計算機網絡更好的發揮其作用,通過計算機技術使各個相關的新技術相融合,向著系統綜合研究方向發展。