計算機信息技術(shù)開展學(xué)生管理工作思考
時間:2022-07-20 03:41:32
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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,對我國學(xué)校學(xué)生管理工作也提出了更高要求。計算機信息技術(shù)以其自動化、智能化進行數(shù)據(jù)信息采集分析的特性,在學(xué)校學(xué)生管理工作中大顯身手,它能夠在學(xué)生日常管理中代替許多傳統(tǒng)的人工操作,降低了勞動強度,提高了管理效率。
關(guān)鍵詞:計算機;信息技術(shù);學(xué)生管理工作
毋庸置疑,計算機信息技術(shù)具有數(shù)據(jù)處理效率高、檢速快、使用方便等優(yōu)點,在很大程度上促進了我國各行各業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然,計算機信息技術(shù)在應(yīng)用中存在技術(shù)管理水平有待提高、難以有效利用網(wǎng)絡(luò)資源、數(shù)據(jù)信息收集不完善等問題,這些問題都需要我們?nèi)タ朔;诖耍疚脑敿毞治隽擞嬎銠C信息技術(shù)在學(xué)生就業(yè)管理、成績管理、信息整合、學(xué)生社區(qū)建設(shè)等高校學(xué)生管理工作中的有效運用。
1計算機信息技術(shù)概述
計算機信息技術(shù)需要以計算機作為基礎(chǔ)來開展信息處理工作,其中運算原理和計算方法是計算機能夠正常投入使用的基礎(chǔ),它憑借自身工作效率高、處理迅速、功能豐富的特點在我國的教育行業(yè)中有著良好的應(yīng)用。由實際情況可知,許多傳統(tǒng)的人工操作模式逐漸被軟件、硬件相組合的方式所取代,計算機信息技術(shù)的應(yīng)用既能夠節(jié)約學(xué)校內(nèi)部管理的時間成本、人力資源,又可以在較大程度上提升學(xué)生管理工作的準(zhǔn)確性與高效性,為數(shù)據(jù)信息的收集分析提供保障。此外,交通、金融、制造等領(lǐng)域中的生產(chǎn)管理工作也與計算機信息技術(shù)有著十分密切的聯(lián)系,因此在信息快速膨脹的大背景下,計算機技術(shù)正在向著多元化、智能化的道路上完善發(fā)展[1]。
2計算機信息技術(shù)在學(xué)生管理應(yīng)用中存在的問題
2.1技術(shù)管理水平有待提高。管理人員技術(shù)管理水平不高是難以發(fā)揮出計算機信息技術(shù)實際作用的重要原因。許多工作人員如果沒有充分熟悉計算機的硬件設(shè)施以及軟件使用方法,那么在實際的操作過程中,就會受到許多因素的影響以至于無法合理使用計算機信息管理系統(tǒng)的各類功能,從而嚴(yán)重制約了學(xué)校對學(xué)生信息的高效管理。不僅無法為日常的管理工作提供保障,同時工作人員缺乏科學(xué)性、連貫性的操作方法也會對硬件設(shè)備的運行造成影響,將大大提高了學(xué)校的管理成本[2]。2.2難以有效利用網(wǎng)絡(luò)資源。考慮到學(xué)校在運用計算機信息技術(shù)進行學(xué)生管理工作時,計算機設(shè)備的綜合質(zhì)量以及組裝完成程度與學(xué)生管理工作的實際效果有著重要的聯(lián)系,并且除了要依靠基礎(chǔ)的硬件設(shè)備,它還需要借助豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源,才能夠在最大程度上將該技術(shù)的作用都發(fā)揮出來。但是,學(xué)校重視程度不高、計算機設(shè)備購置不完善等因素大大增加了實際管理工作的難度,不僅會導(dǎo)致難以有效利用網(wǎng)絡(luò)資源的情況,嚴(yán)重阻礙了學(xué)生信息數(shù)據(jù)分析的進程,同時缺乏對設(shè)備設(shè)施的嚴(yán)格控制管理也不利于計算機信息技術(shù)水平的提高。2.3數(shù)據(jù)信息收集不完善。由于信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,逐漸建立起了十分龐大的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),愈來愈多的技術(shù)被應(yīng)用在學(xué)校的管理模式中。針對學(xué)生的數(shù)據(jù)信息收集工作,雖然高水平、高效率的技術(shù)能夠?qū)W(xué)生各項基本信息的收集、整理、分析提供幫助,但是新型學(xué)生管理模式的應(yīng)用不斷暴露出了許多學(xué)校管理理念落后、計算機利用率不高、軟件平臺穩(wěn)定性不強的問題,從而會對實際數(shù)據(jù)信息收集的完整性造成影響,不利于通過管理結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化來提升教師在后期的學(xué)生管理水平[3]。
3利用計算機信息技術(shù)開展學(xué)生管理工作的措施
3.1在學(xué)生就業(yè)管理中應(yīng)用計算機信息技術(shù)。隨著學(xué)生就業(yè)形勢的不斷嚴(yán)峻,學(xué)校需要通過建立學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)系統(tǒng)的方法來充分適應(yīng)人才市場就業(yè)關(guān)系合同化、就業(yè)渠道多樣化、就業(yè)機制社會化的發(fā)展特點。將計算機信息技術(shù)運用到學(xué)生就業(yè)管理工作中,在為學(xué)生構(gòu)建就業(yè)咨詢平臺,不斷提升學(xué)生就業(yè)率的同時,實現(xiàn)強化學(xué)生就業(yè)信息管理力度的目的。例如,由于參加招聘會成為許多學(xué)生尋求就業(yè)機會的主要方式,因此為了提高學(xué)生對不同招聘會內(nèi)部的了解程度,學(xué)校管理人員可以有效增強對網(wǎng)絡(luò)資源的利用率,將往年學(xué)生就業(yè)情況、最新就業(yè)趨勢、崗位最新動態(tài)等信息到計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上,有利于幫助學(xué)生結(jié)合自身發(fā)展的實際情況對不同行業(yè)內(nèi)容、未來發(fā)展情況進行明確的認識與分析,不僅可以夯實學(xué)生就業(yè)基礎(chǔ),避免出現(xiàn)盲目就業(yè)的情況,還能夠逐漸培養(yǎng)學(xué)生良好的就業(yè)觀[4]。與此同時,學(xué)校還可以提前收集學(xué)生的技能培養(yǎng)狀況以及就業(yè)意向,通過就業(yè)信息系統(tǒng)的建立來讓教師做好對學(xué)生整體就業(yè)情況的掌握。3.2在學(xué)生信息整合中應(yīng)用計算機信息技術(shù)。由目前情況可知,計算機信息技術(shù)在學(xué)校學(xué)生管理工作中有著十分重要的作用。管理人員能夠借助各類計算機軟件,準(zhǔn)確收集與整理所有學(xué)生的不同成績、身份信息,從而能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生管理效率的大幅提升,為學(xué)校發(fā)展做出貢獻。雖然傳統(tǒng)整合學(xué)生信息的方式也能夠?qū)崿F(xiàn)對各類信息的詳細記錄,但是紙質(zhì)文件運輸困難、檢索耗時、不易保存的問題制約了學(xué)生管理工作內(nèi)容的優(yōu)化完善,因此為了提高管理人員的實際效率,學(xué)校需要加大計算機信息技術(shù)的應(yīng)用程度。例如,EXCEL作為一款電子表格辦公軟件,它能夠收集儲存大量的數(shù)據(jù)信息,通過快速的數(shù)據(jù)處理來滿足用戶的實際需求,因此教師在進行學(xué)生姓名、出生年月、家庭情況等個人基礎(chǔ)信息的收集時,可以通過師生互動網(wǎng)絡(luò)平臺來進行信息數(shù)據(jù)的傳輸收集,再借助EXCEL等數(shù)據(jù)處理與儲存軟件實現(xiàn)對學(xué)生個人信息檔案的建立,既能夠充分?jǐn)[脫傳統(tǒng)紙質(zhì)填寫在空間上的約束性,又提高了個人信息的隱私性。3.3在學(xué)生成績管理中利用計算機信息技術(shù)。考慮到每一次期中、期末成績能夠較為科學(xué)的反映出學(xué)生在不同學(xué)習(xí)階段的實際狀況,并且學(xué)習(xí)成績也是教師進行指導(dǎo)評價的重要參考依據(jù),因此需要有效通過計算機信息技術(shù)來完善學(xué)生的成績管理工作。例如,為了提高成績分析的效率,教師可以在考試完成之后將學(xué)生的成績都輸入到電子表格中,然后通過合適的分類與整理來完成對學(xué)生成績的科學(xué)評價[5]。與此同時,教師還可以將學(xué)生在不同階段的學(xué)習(xí)成績以折線圖、對比表的形式反饋給他們,既能夠讓學(xué)生直接感受到自身成績的波動變化,還有利于教師引導(dǎo)學(xué)生完成對各階段學(xué)習(xí)超過的對比與分析,實現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的目的。3.4在學(xué)生社區(qū)建設(shè)中利用計算機信息技術(shù)。學(xué)校可以通過構(gòu)建微信公眾號、微博、QQ等網(wǎng)絡(luò)社區(qū)平臺的方式來實現(xiàn)計算機信息技術(shù)在學(xué)生社區(qū)建設(shè)中有效運用。例如,學(xué)校加強官方微信公眾號的建立,能夠有效結(jié)合學(xué)校、社會的實際動態(tài)來進行優(yōu)秀文章內(nèi)容的推送,有利于明確學(xué)生管理工作的發(fā)展方向。同時,通過官方微博賬號的良好運營,可以實現(xiàn)增強學(xué)生與學(xué)校互動交流機會的目的,從而幫助學(xué)校做好學(xué)生思想狀態(tài)、學(xué)習(xí)狀態(tài)的把握;而QQ群、微信群等班級學(xué)生群的建立,不僅可以逐漸密切學(xué)生與教師、學(xué)生與學(xué)生之間的聯(lián)系,培養(yǎng)學(xué)生團結(jié)、友好的協(xié)作意識,并且還能夠發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便捷、快速的優(yōu)勢,便于教師進行對學(xué)生的管理工作。
4改進計算機信息技術(shù)在高校學(xué)生管理工作的舉措
1)加強網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。由于學(xué)生在優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)平臺中,既可以在較短時間內(nèi)接、發(fā)學(xué)校要求的有關(guān)信息,還能夠逐漸激發(fā)學(xué)生參與集體活動的積極性,因此對于教師而言,他們要加強軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺的管理建設(shè)。在開展管理工作時做好社區(qū)平臺開放性的合理控制,從而能夠及時做好不同學(xué)生性格特征、特長愛好等個性化電子檔案的制定,充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)平臺的作用,有針對性開展學(xué)生管理工作。2)提高管理工作人員的綜合素質(zhì)。學(xué)校在做好計算機基礎(chǔ)設(shè)備的完善之后,需要充分提高管理工作人員的綜合素質(zhì),積極做好管理理念的轉(zhuǎn)變。例如可以通過為管理人員設(shè)立定期培訓(xùn)課程的方法,在不斷提高他們的計算機技術(shù)水平,成功激發(fā)工作積極性的同時,充分提高他們的綜合素質(zhì),有利于將計算機信息技術(shù)更好的落實到學(xué)生管理工作中。3)學(xué)校在快速發(fā)展的過程中積極轉(zhuǎn)變學(xué)生管理理念,不僅要充分把握互聯(lián)網(wǎng)的特性,利用好豐富多樣的網(wǎng)絡(luò)資源,不斷做好軟件、平臺的高效運用,而且要結(jié)合實際管理工作進行完善創(chuàng)新,有利于促進我國教育事業(yè)的良好發(fā)展。
5結(jié)束語
綜上所述,計算機信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用于愈來愈多學(xué)校的學(xué)生工作管理中,不僅能夠幫助學(xué)校建立規(guī)范化的管理工作體系,有效處理增長速度飛快的學(xué)生信息內(nèi)容,還有利于在最大程度上提升教師對學(xué)生的管理水平,為各類信息的快速查詢、編輯做出貢獻。因此,在未來的教育中,學(xué)校需要加強對計算機信息技術(shù)的推廣與應(yīng)用,做好教師自身技術(shù)水平的提升,從而能夠通過科學(xué)合理的使用在最大程度上實現(xiàn)優(yōu)化學(xué)生管理模式的目的。
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[5]李林娜,孟乃杰,閆建勛.淺析如何利用信息技術(shù)進行學(xué)生管理工作[J].才智,2015(21):225.
作者:劉越 單位:南昌師范學(xué)院體育學(xué)院