建筑企業(yè)項(xiàng)目管理績(jī)效考核應(yīng)用
時(shí)間:2022-05-16 10:17:40
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一、目前建筑企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理現(xiàn)狀
1.對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理缺乏正確認(rèn)識(shí)。目前,很多建筑企業(yè)已采用項(xiàng)目績(jī)效管理方法,但由于大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理缺乏正確認(rèn)識(shí),將該工作歸于人力資源部門,沒(méi)有從整體上、全局上把握績(jī)效管理,導(dǎo)致人力資源部門和其它部門缺乏有效溝通與協(xié)調(diào),致使項(xiàng)目管理績(jī)效管理流于形式,無(wú)法充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為績(jī)效管理是獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的措施,因此沒(méi)有合理利用績(jī)效考核結(jié)果,只將其用于解決薪酬問(wèn)題,導(dǎo)致績(jī)效考核結(jié)果無(wú)法作為晉升、崗位調(diào)整、培訓(xùn)等的依據(jù)。此外,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,只重視眼前利益,因此不重視績(jī)效管理這種短期內(nèi)無(wú)法取得明顯收益的措施。
2.沒(méi)有充分利用績(jī)效考核結(jié)果。企業(yè)績(jī)效考核通常與企業(yè)戰(zhàn)略、員工晉升、薪酬、培訓(xùn)等息息相關(guān),但大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有對(duì)考核結(jié)果的利用進(jìn)行規(guī)定,以致沒(méi)有充分利用績(jī)效考核結(jié)果,只是流于形式的為考核而考核。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部員工來(lái)說(shuō),績(jī)效考核結(jié)果帶來(lái)的只是獎(jiǎng)金、薪酬,而對(duì)晉升、職業(yè)生涯管理、培訓(xùn)等缺乏關(guān)注度。
3.項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核體系尚未完善。建筑企業(yè)雖然采用了項(xiàng)目績(jī)效管理模式,但尚未建立完善的績(jī)效考核體系,主要體現(xiàn)在以下幾方面:(1)片面注重目標(biāo)考核結(jié)果;(2)考核結(jié)果缺乏量化標(biāo)準(zhǔn);(3)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的工作行為評(píng)價(jià)帶有主觀性,評(píng)價(jià)缺乏全面性和客觀性。(4)考核方法單一,不夠人性化;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定目標(biāo)及績(jī)效考核時(shí),缺乏科學(xué)指導(dǎo)性,員工崗位職責(zé)界定不清,監(jiān)督考核陷入形式化,考核結(jié)果帶有主觀性,還缺乏定量化衡量指標(biāo),難以進(jìn)行有效操作,使得考核效果名存實(shí)亡。
二、實(shí)施績(jī)效考核的管理方法
1.績(jī)效考核原則。
根據(jù)權(quán)利與義務(wù)分配原則,項(xiàng)目經(jīng)理部考核小組成員應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、公司層面的勞資人員和項(xiàng)目經(jīng)理部職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成。其中考核小組組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的中心靈魂,在管理績(jī)效考核的實(shí)施中必須堅(jiān)持躬親、時(shí)效、透明、溝通四項(xiàng)準(zhǔn)則,方能確保績(jī)效考核過(guò)程的公平、公正,并充分發(fā)揮其正面影響。
1.1堅(jiān)持躬親準(zhǔn)則。堅(jiān)持躬親準(zhǔn)側(cè),就是要求工程項(xiàng)目經(jīng)理部各級(jí)考核執(zhí)行人員,尤其是考核小組組長(zhǎng)要親自審核確認(rèn)考核對(duì)象報(bào)送的重點(diǎn)工作計(jì)劃,要親自驗(yàn)收考核對(duì)象重點(diǎn)工作的完成情況,親自調(diào)整或指導(dǎo)調(diào)整考核中發(fā)生的重要工作變化和工作改進(jìn);其意義在于增強(qiáng)求真務(wù)實(shí)的考核意識(shí),建立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的考核作風(fēng),提高考核人員的考核素質(zhì),確實(shí)保證考核質(zhì)量,使績(jī)效考核對(duì)項(xiàng)目管理工作的改進(jìn)起到推動(dòng)作用。
1.2堅(jiān)持時(shí)效準(zhǔn)則。堅(jiān)持實(shí)效準(zhǔn)側(cè),在于提高管理效率,考核的時(shí)效性,直接影響著工作績(jī)效的改進(jìn)狀況和效率的提高程度,對(duì)影響考核時(shí)效、延誤考核工作的相關(guān)人員要實(shí)行扣罰處理,通過(guò)批評(píng)教育和必要的懲戒措施,增強(qiáng)全體考核人員的時(shí)效意識(shí),提高并保持考核操作的及時(shí)率和到位率。
1.3堅(jiān)持透明準(zhǔn)則。堅(jiān)持透明準(zhǔn)則,就是在考核工作中要警惕本位主義、利己主義、保分主義的負(fù)面影響和消極作用,在考核中堅(jiān)持透明準(zhǔn)則能夠充分發(fā)揮績(jī)效考核的功能作用,使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的及時(shí)性和有效度得以明顯提升。
1.4堅(jiān)持溝通準(zhǔn)則。堅(jiān)持溝通準(zhǔn)則,就是要明確考核信息的交流規(guī)則和辦法,要求各級(jí)考核執(zhí)行人就考核驗(yàn)收情況、考核結(jié)果及考核點(diǎn)評(píng)與考核對(duì)象進(jìn)行雙向交流,讓考核對(duì)象清楚自己的完成目標(biāo)的情況及存在的問(wèn)題,知道績(jī)效改進(jìn)的側(cè)重點(diǎn),形成項(xiàng)目管理PDCA良性循環(huán)。
2.績(jī)效考核方式和內(nèi)容。
2.1制定項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理總體目標(biāo)計(jì)劃,進(jìn)而制定各職能部門目標(biāo)計(jì)劃,部門員工根據(jù)確定的部門計(jì)劃按相應(yīng)層級(jí)的考核周期制定員工工作計(jì)劃。
2.2績(jī)效考核目標(biāo)與實(shí)施過(guò)程的控制,在實(shí)施目標(biāo)計(jì)劃的過(guò)程中,各職能部門的困難及障礙由項(xiàng)目經(jīng)理(也就是績(jī)效考核小組組長(zhǎng))幫助解決,部門內(nèi)員工的困難及障礙由部門領(lǐng)導(dǎo)(也就是績(jī)效考核小組組員)幫助解決,績(jī)效考核小組能否按職責(zé)規(guī)定幫助被考核人解決工程管理中遇到的實(shí)際困難是至關(guān)重要的,它是通過(guò)監(jiān)控績(jī)效管理的實(shí)施過(guò)程了解考核對(duì)象的工作情況,并與之保持持續(xù)的績(jī)效溝通,并將績(jī)效實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)并加以解決,充分提高員工的工作斗志和項(xiàng)目經(jīng)理部的綜合生產(chǎn)力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)收益最大化。
2.3績(jī)效考核信息反饋,這是績(jī)效考核實(shí)施中最為關(guān)鍵的一步,工作結(jié)果的好壞,工作效果的優(yōu)劣都要及時(shí)反饋到被考核人手中,讓員工知道自己工作情況,有哪些優(yōu)點(diǎn),哪些地方還存在不足需要改進(jìn),可使員工工作中能不斷提高完善自己。
3.充分合理的利用績(jī)效考核結(jié)果。
實(shí)施項(xiàng)目管理績(jī)效考核,其考核結(jié)果不應(yīng)作為考核的最終目的,績(jī)效考核成功的關(guān)鍵是充分合理的利用績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)于取得不同考核評(píng)分的員工采取相應(yīng)措施,如:(1)對(duì)于考核分?jǐn)?shù)較低的,可進(jìn)行相應(yīng)的負(fù)激勵(lì),如批評(píng)、降低薪水等措施。(2)對(duì)于考核分?jǐn)?shù)較高的,可適當(dāng)以予激勵(lì),如物質(zhì)方面的獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等,也可適當(dāng)晉升職位,通常根據(jù)具體情況結(jié)合多種獎(jiǎng)勵(lì)方式,盡可能達(dá)到激勵(lì)效果最大化。
4.建立健全的項(xiàng)目管理績(jī)效考核體系。
建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量、安全等實(shí)際情況,有針對(duì)性地制定各項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目管控過(guò)程進(jìn)行階段性考核,以保證考核內(nèi)容、評(píng)估、反饋的一體化,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核機(jī)制統(tǒng)一。例如制定考核內(nèi)容時(shí)運(yùn)用實(shí)際考察法,實(shí)行評(píng)價(jià)時(shí)文字評(píng)價(jià)法、訪談法、問(wèn)卷法等相結(jié)合,進(jìn)行反饋時(shí)的全面反饋法等。只有這樣,才能真正落實(shí)項(xiàng)目管理績(jī)效考核。
三、結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)代建筑企業(yè)管理當(dāng)中,績(jī)效管理是項(xiàng)目經(jīng)理部管理的核心內(nèi)容,制定合理的績(jī)效考核方法對(duì)項(xiàng)目管理績(jī)效考核指標(biāo)的制定、考核評(píng)估的實(shí)施和考核結(jié)果的反饋具有著重要的作用。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該充分意識(shí)到項(xiàng)目管理績(jī)效考核的重要性和必要性,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)際情況,科學(xué)合理地制定與項(xiàng)目管理績(jī)效考核制度相配套的激勵(lì)約束機(jī)制,這有利于激發(fā)全體員工的工作熱情,有利于培養(yǎng)和提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,有利于企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,從而使企業(yè)快速穩(wěn)步的可持續(xù)發(fā)展。
作者:楊荔工作單位:云南省第二安裝工程公司