鐵路施工物資采購創(chuàng)新策略

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我國目前的鐵路工程市場，是供大于求的買方市場，“僧多粥少”競爭日趨激烈，致使施工企業(yè)面臨著多種風(fēng)險，如何在激烈的競爭中立于不敗之地，謀求合理的利潤，這就對施工企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高的要求，物資成本一直是施工成本的大頭，約占總成本的60-70%之間，而物資采購又是材料成本的龍頭，從最近幾年的投標(biāo)情況來看，大多數(shù)采用總價承包模式，材料成本的風(fēng)險幾乎全部壓在施工企業(yè)內(nèi)。對物資采購工作進(jìn)行有效的管理和創(chuàng)新發(fā)展是施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營收益的根本保障。

1.關(guān)于目前施工企業(yè)物資采購工作所存在問題的分析與概述

通過分析目前施工企業(yè)采購工作管理中所出現(xiàn)的問題，我們才能很好的對物資采購工作實施控制與管理，通過找出其中的不足和漏洞然后進(jìn)行針對性的改進(jìn)才能做到切實有效的采購創(chuàng)新。下面我們就簡要的論述一下施工企業(yè)物資采購工作中所存在的問題。

1.1國家政策、市場信息、原材料價格的走勢分析不足我國從計劃經(jīng)濟(jì)走向了市場經(jīng)濟(jì)，材料的價格隨市場的不斷變化而變化，特別是在價格相當(dāng)不穩(wěn)定的時期，國際國內(nèi)市場原材料的上漲或者下跌都是必然會影響著它本身以及所衍生的附屬產(chǎn)品的上漲或者下跌，例如銅價格的上漲或下跌，都會直接影響主要材料電纜價格的上漲或者下跌，使工程成本明顯的加大或者降低。這些因素判斷和預(yù)測對物資采購帶來新的挑戰(zhàn)。

1.2采購較為分散、價格優(yōu)勢受限、采購過程往往不能按照正規(guī)的程序進(jìn)行采購?fù)皂椖繛閱挝唬@在很大程度上取決于項目采購人員的人個信息和能力，供應(yīng)商的選擇范圍小，采購數(shù)量少，有一定局限性，有很多質(zhì)量優(yōu)良，價格優(yōu)惠的廠商，并沒有被納入供應(yīng)商的范圍內(nèi)，很難采購到質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，更有部分招標(biāo)采購流于形式，未建立相應(yīng)的物資采購內(nèi)部控制制度，而那些短期耗材和臨時用物資的采購?fù)ǔｋS意性比較強(qiáng)，缺乏計劃性的安排。致使物資采購的效益低下，造成了工程建設(shè)成本的上揚(yáng)。在目前的大宗物資招標(biāo)中存在著暗箱操作或者是關(guān)系客戶供應(yīng)的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致了采購計劃形同虛設(shè)，也起不到最初想要控制成本與質(zhì)量的效果。

2.關(guān)于施工企業(yè)物資采購工作創(chuàng)新措施的探討

通過對施工企業(yè)物資采購工作所存在的問題與挑戰(zhàn)進(jìn)行的簡要分析與探討，我們應(yīng)該制定出一些針對性的創(chuàng)新措施來加強(qiáng)采購工作。為施工企業(yè)的經(jīng)營收益和工程建設(shè)的綜合質(zhì)量提供有力的保障。具體的措施主要有以下幾點(diǎn)。

2.1對物資采購實施項目化的管理，組建高素質(zhì)的采購團(tuán)隊

每一次的工程施工建設(shè)都是一個獨(dú)立的過程，建設(shè)期間所需要的物資種類、物資數(shù)量甚至是質(zhì)量都不盡相同。這就為我們實施經(jīng)驗借鑒和數(shù)據(jù)參考帶來了很大的難題。鑒于這種情況我們應(yīng)該從對物資采購實施項目化的管理和組建高素質(zhì)的采購團(tuán)隊兩個方面來著手實施創(chuàng)新。

2.1.1實施項目化的管理。工程建設(shè)過程的復(fù)雜性決定了對其實施項目化的管理，面對采購工作的困難性也只有實施項目化的管理方式才能夠很好的解決采購的難題。具體的做法可以按照以下的流程實施：首先，組建項目化的采購團(tuán)隊。根據(jù)采購工作的實際需要安排采購的工作人員，并對采購工作進(jìn)行細(xì)分。主要的組織結(jié)構(gòu)形式為管理人員、信息收集處理人員、標(biāo)底制作人員以及物資的驗收人員等等。其次，制定采購計劃和采購實施方案。根據(jù)工程的建設(shè)需要與工程的施工安排來制定采購的計劃，合理安排采購的工作進(jìn)程。制定實施的方案則是對采購工作進(jìn)行具體的安排，以保證采購工作科學(xué)、合理的開展。2.1.2組建高素質(zhì)的采購團(tuán)隊。采購工作是一項專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，需要系統(tǒng)的籌算和科學(xué)的管理。高素質(zhì)的人才一直都是各行各業(yè)良好發(fā)展的有力保障，組建高素質(zhì)的采購團(tuán)隊不僅能提高物資采購的工作效率還能為物資采購項目化管理提供有力的人力資源支持。組建高素質(zhì)的采購團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)從兩個方面著手，一方面是加強(qiáng)人才的招攬和聘請，另一方面可以從施工企業(yè)內(nèi)部擇優(yōu)選取和計劃性的培養(yǎng)。

2.2加強(qiáng)供應(yīng)商的擇優(yōu)管理

在供應(yīng)商的選擇上，除了保證供應(yīng)物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)量以外，還應(yīng)該從其軟件服務(wù)上考慮其優(yōu)良性。具體的考察指標(biāo)有生產(chǎn)供應(yīng)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)水平、資產(chǎn)信譽(yù)狀況等等。供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇管理主要從兩個方面著手。一方面是加強(qiáng)物資采購的招標(biāo)工作管理水平，招標(biāo)工作除了按照科學(xué)化的工作流程來進(jìn)行工作安排的同時，還應(yīng)該堅決制止暗箱操作和防止裙帶關(guān)系對招標(biāo)工作的影響。另一方面是建立供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商的各項指標(biāo)以及雙方的交易信息進(jìn)行存儲，為以后的分析和選擇提供準(zhǔn)確可靠的信息支持。

2.3運(yùn)用電子商務(wù)平臺，提高物資采購業(yè)務(wù)信息化程度

針對現(xiàn)階段采購管理模式，仍存在信息共享差，采購活動效率低，透明度不高，監(jiān)控不到位等問題，運(yùn)用電子商務(wù)平臺，將各項目由分散采購趨向集中，形成合力，增強(qiáng)對供應(yīng)商的優(yōu)勢與吸引力，使采購不在受限于采購人員個人的信息和能力局限，可以從更大范圍尋找到質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，達(dá)到共享優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，整合優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，提高集中采購的效率與質(zhì)量，促進(jìn)實現(xiàn)采購管理的集中化，信息化，專業(yè)化，運(yùn)用電務(wù)商務(wù)平臺，可以設(shè)置幾級管理模式，多方時時監(jiān)控等等。通過規(guī)范采購作業(yè)流程、交易規(guī)則，采購結(jié)果公示、競價采購信息、采購文件、采購合同備案等，更加方便進(jìn)行采購監(jiān)管。達(dá)到最大限度的規(guī)避暗箱操作、裙帶關(guān)系等對采購工作的影響。

2.4實行材料協(xié)調(diào)制度，加強(qiáng)采購的過程管理

在建設(shè)施工的過程中，定期召開關(guān)于采購的例會。邀請參加會議的主要是供應(yīng)商、施工管理人員、權(quán)威性的檢測人員以及監(jiān)理工作人員。會議的內(nèi)容主要為上一階段材料質(zhì)量問題的總結(jié)和下一階段材料采購的調(diào)整。在涉及到新材料時還應(yīng)該邀請權(quán)威性的設(shè)計研究所以及權(quán)威的檢測機(jī)構(gòu)參與例會。實施材料協(xié)調(diào)制度的目的，在于優(yōu)化材料的供應(yīng)渠道，通過加強(qiáng)采購工作的控制力度來提高采購工作的水平。

2.5推行集中采購，降低項目成本，提高項目效益

在項目相對集的區(qū)域整合物資需求，由公司層面開展區(qū)域性集中采購供應(yīng)，發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng)，提高議價能力，降低物資采購價格，通過公司層面與生產(chǎn)廠家的戰(zhàn)略合作，獲得廠家讓利收入，發(fā)揮公司物資倉儲基地優(yōu)勢，利用市場價格波動，把握采購節(jié)奏，選擇低價時集中備貨，進(jìn)一步降低采購價格，提高項目效益。

本文主要通過對施工企業(yè)物資采購的意義和創(chuàng)新的一些措施來探討物資采購管理發(fā)展的新趨勢。主要的目的是為施工企業(yè)的物資采購工作提供理論性的指導(dǎo)。當(dāng)然施工企業(yè)物資采購工作的復(fù)雜性和創(chuàng)新的措施遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止本文所論述的那么簡單，在此也希望更多的從業(yè)人員以及相關(guān)行業(yè)的研究工作者能夠提供更多更好的理論知識以保障采購工作的進(jìn)步與發(fā)展。