建筑工程預(yù)結(jié)算管理的加強(qiáng)措施
時(shí)間:2022-09-04 04:37:25
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摘要:在所有的項(xiàng)目管理工作中,預(yù)結(jié)算管理是十分重要的內(nèi)容,開展工程預(yù)結(jié)算管理的主要目標(biāo)是合理控制項(xiàng)目成本和投資,進(jìn)而保證項(xiàng)目工程的價(jià)值。文章圍繞工程預(yù)結(jié)算,明確了加強(qiáng)建筑工程預(yù)結(jié)算管理的重要性,并對(duì)做好該項(xiàng)工作提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)措施,以提高建筑工程預(yù)結(jié)算管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:建筑工程;預(yù)結(jié)算管理;索賠程序
隨著社會(huì)的發(fā)展,人們的生活質(zhì)量水平也在不斷提升,城市化進(jìn)程的不斷加快使得建筑項(xiàng)目的規(guī)模也在增加,在這樣的時(shí)代背景下,建筑企業(yè)想要站穩(wěn)腳步,必須提升自己的核心競爭力,而自身管理水平的提高是提升核心競爭力的必經(jīng)之路[1],合理控制工程造價(jià),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程利益的最大化,保證在工期內(nèi)完工的基礎(chǔ)上,努力做好相應(yīng)的工程預(yù)結(jié)算管理工作,進(jìn)一步保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
1工程預(yù)結(jié)算的概述分析
對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目工程來說,人力資源、材料資源的投入會(huì)消耗大量的成本,工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的主要任務(wù)就是分析這些成本的去向,熟悉和了解項(xiàng)目實(shí)際的投資情況以及實(shí)際資金的使用情況,以此為基礎(chǔ),充分地做好資源的分配工作。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和獲取相應(yīng)的工程收益是最為重要和關(guān)鍵的工作,工程預(yù)結(jié)算工作貫穿于項(xiàng)目工程的每個(gè)環(huán)節(jié),而且在項(xiàng)目管理過程中也屬于最為核心的內(nèi)容。因此,為了保證預(yù)結(jié)算效果,必須采用多種管理方式一起對(duì)工程預(yù)結(jié)算進(jìn)行管理。
2加強(qiáng)建筑工程預(yù)結(jié)算管理的重要性
2.1保證建筑項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效益。在管理項(xiàng)目工程的過程中,加強(qiáng)預(yù)結(jié)算管理可以保證項(xiàng)目的造價(jià)管理在項(xiàng)目竣工之前完成??茖W(xué)、合理的建筑預(yù)算可以為企業(yè)的預(yù)算管理人員提供相應(yīng)的參考,對(duì)于提高建筑項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益具有積極的作用[2]。另外,科學(xué)的預(yù)算管理可以避免實(shí)際施工成本超出項(xiàng)目預(yù)算的問題。作為建筑企業(yè),也可以通過合理的工程預(yù)結(jié)算管理實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。2.2提高項(xiàng)目工程質(zhì)量為了保證項(xiàng)目建筑工程實(shí)際建造過程的合理性和完整性,可以通過加強(qiáng)預(yù)算管理,對(duì)各單位的工作做好分工,促進(jìn)每個(gè)單位更好地完成本職工作。另外,還可以提高建筑施工過程中人力和物力的使用效率,保證項(xiàng)目施工順利進(jìn)行,對(duì)于提升項(xiàng)目工程的合理性也具有積極的意義。提高預(yù)結(jié)算管理質(zhì)量,可以有效避免項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象。
3加強(qiáng)建筑工程預(yù)結(jié)算的有效措施
3.1全面、詳盡地了解招標(biāo)文件。在開展招標(biāo)活動(dòng)的過程中,要求項(xiàng)目部所有有關(guān)的人員都要參與進(jìn)來,積極地了解、掌握項(xiàng)目實(shí)際的工程進(jìn)度情況、合同情況等,根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容,力求降低投標(biāo)報(bào)價(jià),增強(qiáng)企業(yè)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。中標(biāo)后,必須做好標(biāo)書交底工作,保證項(xiàng)目部所有人員都可以了解招標(biāo)文件中的各類內(nèi)容,保證在日后施工過程中,以遵守合同為基礎(chǔ),利用自己的投標(biāo)決策以及業(yè)主自身存在的招標(biāo)情況等,提高自身的工程結(jié)算質(zhì)量。3.2嚴(yán)格把關(guān)合同,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。合同中必須有明確的違約條款及相關(guān)約定,提前預(yù)測違約金。隨著中國加入世界貿(mào)易組織,國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榉ㄖ平?jīng)濟(jì),雙方在履行合同的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)其中一方存在違約行為,首先應(yīng)該采取協(xié)商的處理方法,如果協(xié)商處理不好,為了防止發(fā)生沖突,損害更多的利益,必須通過法律訴訟保護(hù)好自身的合法利益。(1)業(yè)主有承擔(dān)違約行為責(zé)任的義務(wù)。如果在預(yù)結(jié)算工作中,因?yàn)闃I(yè)主沒有及時(shí)交付全面的工程所需資料,或者所提供的資料不夠真實(shí),或者業(yè)主在施工過程中變更計(jì)劃,導(dǎo)致窩工現(xiàn)象等,業(yè)主都應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的違約行為。(2)因?yàn)闃I(yè)主代表的行為所造成的損失。業(yè)主代表臨時(shí)發(fā)出了錯(cuò)誤的施工指導(dǎo)、業(yè)主代表沒有及時(shí)向承包商提供圖紙和指令等都屬于業(yè)主代表行為所造成的損失,業(yè)主有義務(wù)對(duì)承包商進(jìn)行賠償。(3)作為施工管理人員,必須強(qiáng)化合同條款,全面細(xì)致地了解合同內(nèi)容,當(dāng)遇到不合理要求時(shí),可以向業(yè)主提出索賠。3.3控制編制過程。全面考慮施工圖紙計(jì)劃的要求、招標(biāo)文件的要求以及合同約定的相關(guān)要求進(jìn)行預(yù)算編制工作,保證工程量的準(zhǔn)確,防止重復(fù)計(jì)算、缺項(xiàng)漏項(xiàng)等問題的發(fā)生,保證預(yù)算書內(nèi)所包含的內(nèi)容全面,完成編制后,編制人必須簽字確認(rèn)。另外,在編制預(yù)算的過程中還需要注意以下幾點(diǎn)問題:(1)保證預(yù)算內(nèi)容符合市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。就當(dāng)前來看,不管是國內(nèi)的市場經(jīng)濟(jì),還是勞務(wù)市場和建材市場,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)都處于動(dòng)態(tài)過程,為了更加真實(shí)地反映預(yù)結(jié)算價(jià)格,同時(shí)也是為了反映真實(shí)的產(chǎn)品需求,盡量避免預(yù)算超結(jié)算、預(yù)算超概算的現(xiàn)象發(fā)生。(2)保證預(yù)結(jié)算內(nèi)容符合項(xiàng)目實(shí)際情況。每個(gè)工程都具有其特有的特征,因此,編制工程預(yù)結(jié)算的過程中必須和實(shí)際的項(xiàng)目施工方案相結(jié)合,只有這樣所編制出來的預(yù)算內(nèi)容在實(shí)際項(xiàng)目施工的過程中才具有指導(dǎo)意義。(3)保證預(yù)結(jié)算在定制的過程中可以綜合考慮新技術(shù)、新材料和新工藝相互結(jié)合。隨著社會(huì)的進(jìn)步,更多、更先進(jìn)的施工材料不斷地被引入和應(yīng)用到項(xiàng)目建設(shè)的過程中來,施工企業(yè)必須及時(shí)了解施工材料、施工技術(shù)以及施工工藝的更新情況,只有這樣編制出來的預(yù)算才能更符合實(shí)際的時(shí)代要求。3.4加強(qiáng)審核,保證精準(zhǔn)地完成計(jì)量工作。完成預(yù)算編制工作后,校核工作是十分重要的,項(xiàng)目的校核工作可以避免重算、多算以及漏算等情況的發(fā)生,對(duì)于提升預(yù)算的準(zhǔn)確性具有積極的意義。校核的重點(diǎn)內(nèi)容主要有:(1)審查實(shí)際工程量。在預(yù)結(jié)算審核過程中,工程量的審查是最為關(guān)鍵的部分,工程量的審核重點(diǎn)為:材料用量占比大的是否與工程量一致、工程計(jì)量單位計(jì)量是否準(zhǔn)確、實(shí)際施工內(nèi)容和清單內(nèi)容是否一致等。(2)單價(jià)審查。單價(jià)審查的審核重點(diǎn)為:定額套用是否合理準(zhǔn)確、綜合單價(jià)與實(shí)際市場價(jià)是否一致等。(3)材料差價(jià)審查,在審核材料差價(jià)的過程中,必須全面仔細(xì)地做好市場調(diào)查工作,特別是在對(duì)新型裝飾材料的材料差價(jià)進(jìn)行審查的過程中,必須深入到市場內(nèi)部了解真實(shí)的市場價(jià)格,因?yàn)樾滦筒牧线\(yùn)送到施工現(xiàn)場的過程中存在采保費(fèi)。因此,必須考慮采購設(shè)備的施工材料現(xiàn)場保管費(fèi)的價(jià)格等多方面因素,綜合分析后確定最終的施工材料和施工設(shè)備的預(yù)結(jié)算價(jià)格。(4)取費(fèi)的審查。審查取費(fèi)的主要內(nèi)容就是是否嚴(yán)格執(zhí)行了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,另外取費(fèi)的時(shí)效性、費(fèi)率的計(jì)算是否精準(zhǔn)等都屬于取費(fèi)審查的主要內(nèi)容。3.5增強(qiáng)索賠意識(shí)及熟悉索賠程序圖1索賠程序示意圖索賠工作進(jìn)行得是否順利,索賠結(jié)果的好壞直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益[3]。在預(yù)結(jié)算管理過程中,施工企業(yè)必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、索賠意識(shí),關(guān)注、了解并熟知索賠的相關(guān)理論和方法,熟悉索賠流程,如圖1所示,注意并重視索賠證據(jù)、文字的分析,通過認(rèn)真的分析,尋找最佳的索賠機(jī)會(huì)和時(shí)機(jī),在合理的時(shí)間,根據(jù)合同文件等內(nèi)容向業(yè)主提出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期補(bǔ)償,進(jìn)一步保證和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4結(jié)語
預(yù)結(jié)算管理工作滲透于項(xiàng)目工程的每個(gè)施工環(huán)節(jié),作為施工企業(yè),必須增強(qiáng)預(yù)結(jié)算管理意識(shí),采取有效的方法提升預(yù)結(jié)算管理人員的業(yè)務(wù)水平,制定并完善相應(yīng)的工程預(yù)結(jié)算管理制度,只有這樣,才能切實(shí)提高工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理的效果,也只有這樣,項(xiàng)目工程造價(jià)才能得到更加合理的控制和管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
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[3]趙圩.建筑工程預(yù)結(jié)算審核存在問題及措施[J].城市建設(shè)理論研究,2018(33):214-216.
作者:陳繼鋒 單位:廣州建筑工程監(jiān)理有限公司