水利工程資料規范化管理論文

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在水利工程的維護工作中，內業資料是一項不可或缺的重要維護依據，具體內容包括對于過去維護中形成的數據、文字、圖表、以及其他的電子文件，通過這些原始記錄，為后續的養護與維修提供依據，在進行維護時，需要參考業內資料，通過內業資料可以對日后的保養與護理進行指導，借助這類理論數據，可以使保養維護達到更好的效果。但是在實際的借助內業資料進行保養的過程中，往往會出現由于對于保養工作的管理缺乏規范化，而使內業資料無法發揮真正的作用。本文對規范化管理內業資料的途徑進行分析。

1內業資料概述

在對管理內業資料的相關工作進行分析前，首先需要對內業資料的基本呈現形態進行了解，主要需要了解的內容是其特點與整理時需要遵守的要求。雖然作為維護資料，其基本情況與建設水利工程的資料基本一致，但是內業資料還有以下幾種特點：受到其整理情況的約束，關于維護工作的內業資料，一般是針對一處工程的統一維護措施，進行反復記錄，因此其記錄的內容存在較大的相似性，這種資料之間的相似性也給整理內業資料的工作帶來了難度，內業資料的一個顯著特點就是頭緒較多，主要是由于其資料的來源較多，包括質量監督單位、監理單位、養護承包單位以及水管單位，設計到的維護步驟也比較多，包括對運行狀態進行檢測，向各方通知檢測的任務、申請開工、正式進行驗收與檢查。同時還要對在崗的檢測人員實施周期考核，這些內容都是內業資料的重要組成部分，各個內容既具有獨立性，相互之間還存在聯系，導致在對這些繁雜的維護工作內容進行整理時，存在難度；內業資料整理工作的另一個特點是分布較為分散。一般內業資料主要來自于水利工程的第一線，但是水管的單位所處的地點一般相偏僻，真理資料的人員的分布不合理，分工不明確，難以有效地對資料進行督促與檢查。在進行維護時，維護工作受到的影響比較大，不僅會受到來自于自然的水文以及氣候的影響，同時也會受到一些人為因素的影響，導致維護工作充滿了不確定性，同時也導致內業資料的整理工作也充滿了不確定性。在真整理與分析內業資料時，需要保證資料的時效性，主要需要保證外業與內業的一致與同步，同時要保證對維護工作記錄的完整性，尤其要對維護的每一個步驟都記錄清楚，避免出現遺漏，由于內業資料對水利工程維護的具有指導的意義，因此必須要確保內業資料內容的正確性。

2規范化管理內業資料的方法

2.1提升對內業資料整理工作的重視程度

內業資料是一份責任心的較強工作，只有確定專人負責內業資料，明確工作職責和任務，才能保證整理質量。水管單位要落實資料分管局長和分管科長，明確工程管理科、運行觀測科資料整理人員，工程管理科資料整理人員應由業務能力強、有責任心的同志擔任，運行觀測科的資料應由一線的運行觀測人員來完成，不可資料。養護公司一般承擔數個水管單位的維修養護任務，內業資料分布更為分散，應明確一名工作人員專職負責資料的督促檢查工作。監理公司應配備足夠的監理人員，明確責任分工，及時開展工程維修養護資料檢查、抽查、驗收等記錄工作。

2.2了解資料中各個部分之間的關系

水利工程維修養護內業資料頭緒多、項目碎，只有理清各類資料之間的關系，才能整理好內業資料。初步整理內業資料，應首先熟悉工程維修養護程序和各個養護環節，再按照工程維修養護內業資料管理標準，形成各個環節的資料。掌握了工程維修養護程序，再結合工程維修養護任務的實施，理清各類資料之間的邏輯關系，清楚各類資料的作用，再著手做資料，然后在實踐中不斷學習養護方法和質量要求，對資料進行補充、完善，整理資料就會做到思路清晰、游刃有余。

2.3統一資料的格式

近年，有些單位針對資料問題較多的情況，采用制訂統一標準整理資料的方法，避免“百花齊放”，意見不一致。制訂內業資料整理標準，即對上級頒布的工程維修養護內業資料管理標準進行細化，制訂統一的表格樣式和統一的填寫標準，對資料整理人員進行培訓，按照標準整理資料。如果在執行中發現標準不符合實際，對標準進行調整，統一進行修改。這種方法對于資料整理任務大、難檢查，資料整理人員多，思想不統一，業務不熟的情況，效果較好。

2.4提升檢察監督的力度

水利工程維修養護資料工作量大，時限要求高。各級領導一定要充分認識資料的重要性，在百忙之中過問內業資料，積極為資料整理人員創造良好的辦公條件，肯定他們的工作成績。要經常性地對內業資料進行檢查和指導，督促他們及時整理資料，對于發現的問題，要制定措施，及時予以整改，逐步提高內業資料整理質量。

2.5加強人員培訓工作

各級水管單位應加大內業資料整理人員的培訓力度，使內業資料整理人員理解資料的重要性，切實提高責任感。通過培訓，使內業資料整理人員熟悉工程管理有關規定、工程維修養護程序和質量控制要求、工程維修養護內業資料的填寫標準。管理單位應組織不同形式的內業資料檢查和評比，讓資料整理人員互相交流學習，探討整理思路。

3結論

對維護與保養水利工程時得到的內業資料進行管理是一件難度比較大的工作，這主要是由于水利工程的體系一般比較復雜，因此對于其體系之中的各個部分進行保養也是一件難度極大的工作，為了保證維護的質量，整理與分析內業資料就成為了一件極其重要的維護前期的工作，而過去的管理內業資料的方法沒有較好的體系，導致管理狀態相對混亂，內業資料的價值也沒有發揮出來，因此可以通過本文提出的集中規范化管理內業資料的方法對其管理工作進行改進，使內業資料的管理保持更好的規范化。

作者:謝春龍 單位:黑龍江省水利工程建設監理公司

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