醫院管理與會計檔案管理論文

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一、會計檔案在醫院管理中的重要地位

對有違反財經紀律的事實如果確實存在，只要通過對會計檔案進行審查，不難會從中發現一些紕漏，因而在醫院的經濟管理中，因為會計檔案的存在，使得企業通過審計這樣一種手段有效的解決經濟活動中的問題。會計檔案可以為醫院經濟活動給予一些咨詢建議。經濟管理作為醫院的管理的重中之重。要想提高醫院的管理績效，重點抓會計檔案的管理工作，充分將會計檔案對于經濟活動的咨詢作用發揮到極致。

二、對于醫院經濟管理中強化會計檔案管理工作的建議

（一）醫院領導要重視會計檔案工作

醫院領導要充分認識會計檔案管理的價值，高度重視會計檔案管理工作，將醫院會計檔案管理列入醫院財務部門和檔案室工作的重點來抓，經常深入進行督導檢查。

（二）要健全并且推動會計檔案管理

責任體制，按崗負責醫院會計檔案材料的存檔工作，必須由醫院的會計工作人員親自進行，需要在醫院財務部門合理設置一些專職或兼職的會計檔案管理員，出納人員不得越權或同時執行會計檔案管理工作，對于會計檔案要及時整理存檔，集中管理保持，方便今后可以進行查詢。

（三）完善補充會計檔案管理制度

應完善醫院會計檔案查詢、復制登記制度。首先必須堅強對會計檔案的保密措施，一般情況會計檔案在數量上為單份，故務必在會計檔案的復制和相關的查詢的過程中加強管理。當所被查詢的會計檔案查詢完畢，必須及時進行收回存檔，嚴格保證會計檔案內容的嚴密。

（四）加強對會計檔案銷毀程序的監管

在會計檔案的管理中，銷毀工作絕對不可馬虎，必須嚴格按照流程來，認真執行。對于會計檔案的保管工作，一般按照時限確定分為永久性保存和規定最低保存期兩類，只有未結清的債權債務原始憑證、其他未了事項的原始憑證這種情況除外，其余只要保存期滿的會計檔案可以讓醫院檔案室和醫院會計機構一起提出銷毀意見，并且要進行銷毀明細的編制，必須清晰的列出要進行銷毀的會計檔案的所有重要信息，其中包括要決定進行銷毀的檔案的名稱、所在檔案號，冊數、起止日期、所屬卷號、應保管和已保管時間、銷毀日期等，在經單位領導審查并批準同意后按銷毀流程嚴格執行。

（五）加強會計檔案的安全性建設

要加強會計檔案管理的安全性建設，首先，必須對會計檔案的電子版本檔案進行雙重復制，對于兩份進行不同的管理，一份存檔封存，一份針對查詢等所用。其次，在電子版本的檔案存檔的時候，不單單要進行文件存檔，對其依托的程序也要進行存檔工作。最后，針對電算化會計所形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表進行雙軌并行，及必須要進行紙質版本的存檔，并且完成裝訂成冊工作，同時完善相關的簽字蓋章等手續和電子版本一并進行存檔。

醫院的管理工作優劣，首先看經濟狀況，經濟發展得好，醫院各項工作就進展順利。決策者必須要首抓會計檔案的管理工作，建立并健全會計檔案的管理制度，對于相關的會計檔案管理人員和會計人員加強責任制建設。嚴格遵守會計檔案管理的相關規定，確保會計檔案管理工作的正常進行，重視會計檔案在醫院的經濟管理所占的地位，強化會計檔案管理的相關流程，讓會計檔案在醫院的經濟管理中發揮晴雨表作用。

作者:趙麗周風云單位:山東中醫藥大學附屬醫院