數(shù)字化時代檔案管理論文

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1數(shù)字化檔案管理技術(shù)的價值

1.1數(shù)字化檔案管理技術(shù)的專業(yè)價值

數(shù)字化檔案管理技術(shù)是解決當(dāng)前檔案信息積累無限性和檔案工作有限性的重要途徑，當(dāng)前檔案資料的來源越來越多，大量的檔案資料占據(jù)著館室的空間，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的實(shí)際，因此，有必要開發(fā)出新型技術(shù)來適應(yīng)當(dāng)前的需要。數(shù)字化檔案管理技術(shù)可以通過改變存儲方式而實(shí)現(xiàn)空間、范圍的擴(kuò)大，近些年云計算、網(wǎng)絡(luò)存儲等技術(shù)的出現(xiàn)為數(shù)字化檔案管理提供了新的平臺，通過對檔案管理數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，可以迅速實(shí)現(xiàn)分類、加工、計算的功能。

1.2數(shù)字化檔案管理技術(shù)的服務(wù)價值

社會發(fā)展需要檔案作為基礎(chǔ)，經(jīng)濟(jì)和建設(shè)速度越快，就越需要檔案工作提供更為準(zhǔn)確、更為高效的信息，當(dāng)前人們對于檔案的重視程度正在逐步提高，各類型的生產(chǎn)生活對于檔案需要越來越多。數(shù)字化檔案管理技術(shù)可以有效適應(yīng)社會發(fā)展的需要，使數(shù)字化檔案工作向高效率、個性化的方向發(fā)展，有利于構(gòu)建新型數(shù)字化檔案服務(wù)體系。

1.3數(shù)字化檔案管理技術(shù)的管理價值

數(shù)字化檔案管理工作千頭萬緒，數(shù)字化技術(shù)日新月異，如果片面追求檔案管理的規(guī)范性和數(shù)字化技術(shù)的先進(jìn)性，無疑將會落入到片面發(fā)展的死循環(huán)，進(jìn)而會被社會發(fā)展所淘汰。當(dāng)前應(yīng)該應(yīng)用好數(shù)字化檔案管理技術(shù)，使檔案管理有一個穩(wěn)定的核心，使檔案管理的重點(diǎn)得以突出，進(jìn)而使各種數(shù)字化產(chǎn)品和信息技術(shù)更為準(zhǔn)確地應(yīng)用到檔案管理的實(shí)際之中，在提高檔案管理水平的同時，加速數(shù)字化檔案管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2創(chuàng)新發(fā)展數(shù)字化檔案管理技術(shù)的策略

2.1做好檔案信息電子文檔的處理

第一，要規(guī)范電子檔案文檔歸檔的方法。歸檔電子檔案要嚴(yán)格遵循數(shù)字化檔案管理的程序，要在歸檔過程中做好安全防范，避免出現(xiàn)電子檔案的丟失，在歸檔的重點(diǎn)環(huán)節(jié)要突出防火墻和備份這兩個要素，達(dá)到對電子檔案和資料的安全保障。第二，擴(kuò)展檔案信息電子文檔的處理方法。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的背景下，可以通過無線設(shè)備、移動設(shè)施的擴(kuò)大，增加檔案信息處理方法，實(shí)現(xiàn)對數(shù)字化檔案管理技術(shù)的豐富，要積極利用新型的技術(shù)，在提高處理效率的同時，保障處理質(zhì)量。第三，要做好數(shù)字化檔案的存儲工作。云計算、網(wǎng)絡(luò)硬盤擴(kuò)大了數(shù)字化檔案的存儲空間，同時也轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案存儲的模式，在數(shù)字化的時代背景下，應(yīng)該從數(shù)據(jù)采集、信息備份、檔案資料恢復(fù)等方面入手，利用電子存儲空間來解決傳統(tǒng)存儲方式的實(shí)際矛盾。第四，要規(guī)范數(shù)字化檔案資料的應(yīng)用。合理應(yīng)用數(shù)字化檔案資料是社會的需要，檔案信息電子文檔處理的過程中要尊重這一實(shí)際，應(yīng)該從數(shù)字化檔案資料入手，將重要的檔案形成通用的電子文檔，以便擴(kuò)大電子檔案信息的影響和應(yīng)用。同時，要對現(xiàn)有的電子檔案資料進(jìn)行必要的加工，以便更好地滿足社會的需要，使其在應(yīng)用中發(fā)揮出更多的價值。

2.2做好檔案資料數(shù)字化工作

檔案資料數(shù)字化工作可以借用物聯(lián)網(wǎng)中RFID技術(shù)（電子標(biāo)簽技術(shù)）作為基礎(chǔ)，RFID技術(shù)具有無線通信識別能力，能夠?qū)Ω街奈矬w信息予以處理，這種新型技術(shù)具有很多優(yōu)點(diǎn)，如感知距離遠(yuǎn)、不用實(shí)際接觸、容易操作、能夠感知、適應(yīng)性強(qiáng)等。有了這項(xiàng)技術(shù)，就能夠?qū)τ袃r值的檔案資源添加RFID標(biāo)簽，對有價值的檔案資料放置的位置、號碼、檔案名稱、歸檔日期進(jìn)行記憶。利用這些有效信息，在進(jìn)行檔案管理時，不用動手查找與整理檔案，可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)物檔案管理，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和記錄的檔案位置迅速找到所需檔案。

3結(jié)語

數(shù)字化時代進(jìn)行檔案工作建設(shè)離不開管理技術(shù)的基礎(chǔ)性作用，在數(shù)字類型檔案信息越來越多的背景下，在館藏信息數(shù)字化的實(shí)際要求下，嚴(yán)格、準(zhǔn)確、全面的管理技術(shù)應(yīng)用已成為一項(xiàng)實(shí)際而具體的要求。檔案人員應(yīng)該了解數(shù)字化時代的特點(diǎn)，加強(qiáng)對科技、管理、操作等技術(shù)的學(xué)習(xí)，通過全面管理和科學(xué)操作使檔案工作得到質(zhì)量上的保證，進(jìn)而促進(jìn)檔案信息更好地利用和加工，加速實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)和檔案工作的創(chuàng)新型發(fā)展。

作者：薛洪敏宋桂玲單位：黑龍江省軍用飲食供應(yīng)站黑龍江省質(zhì)量監(jiān)督檢測研究院