農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理思路
時間:2022-04-18 08:17:55
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摘要:財務(wù)管理制度是農(nóng)業(yè)科研單位的重要制度之一。財務(wù)制度直接關(guān)系農(nóng)業(yè)科研人員和單位的相關(guān)利益。國家科研經(jīng)費(fèi)管理制度改革為財務(wù)管理制度提出了新的要求。農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理中的主要問題有科研人員與財務(wù)人員的溝通不暢,財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,管理制度不健全等方面。針對問題提出了改革的思路和建議:樹立服務(wù)意識,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)科研人員與財務(wù)人員的溝通,實施過程管理,提高辦事效率等方面,以期為農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理改革提高借鑒和思路。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位;財務(wù)管理;科研經(jīng)費(fèi)管理;改革
農(nóng)業(yè)科研單位主要是指以農(nóng)業(yè)科研為主要任務(wù)的科學(xué)研究事業(yè)單位。農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)工作一般是由事業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)等構(gòu)成。近年來,國家對科學(xué)研究投入力度加大,經(jīng)費(fèi)額度和數(shù)量逐年增加,為財務(wù)管理工作提出了新的要求。同時,國家和地方為促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研項目的執(zhí)行,進(jìn)行了經(jīng)費(fèi)制度改革,增加經(jīng)費(fèi)使用的自主權(quán),調(diào)動科研人員的積極性。在此背景下,農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理部門面臨新形勢和新問題,開展財務(wù)管理制度的改革是必要的,也是必須的。國內(nèi)學(xué)者從不同角度對農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理進(jìn)行了研究。隋德才等[1]提出采用信息化手段提升財務(wù)管理水平。虞國平等[2]從科技創(chuàng)新的角度,探討了農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)制度改革的方向,提出如何實施財務(wù)管理制度才能更好的激發(fā)科技創(chuàng)新工作。祝燕萍[3]從“營改增”的角度探討農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理改革。陳玉瓊[4]則從財務(wù)管理隊伍入手,提出改革措施和途徑。還有的學(xué)者從課題組[5]和科研團(tuán)隊財務(wù)助理[6]角度,探索農(nóng)業(yè)科研財務(wù)管理體制改革問題。本文從農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理的實際出發(fā),以遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院的財務(wù)管理為例,結(jié)合當(dāng)前存在的主要問題,提出解決對策和改革思路,為農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)財務(wù)管理提供理論借鑒和實踐參考。
一、農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理制度改革的意義
(一)科研經(jīng)費(fèi)管理改革的現(xiàn)實要求。2014年國務(wù)院印發(fā)關(guān)于深化中央財政科技計劃(專項、基金等)管理改革方案的通知和國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財政科研項目和資金管理的若干意見兩個重要文件。對國家科技項目和資金管理提出新的要求,文件的主要精神是進(jìn)一步釋放科研人員的積極性和靈活性,增加人力成本,充分尊重人才勞動。經(jīng)費(fèi)的管理更加科學(xué)化和規(guī)范化。作為農(nóng)業(yè)科研部門,應(yīng)該著力貫徹落實文件精神,根據(jù)文件精神開展科研經(jīng)費(fèi)管理改革,同時也是科研人員的迫切需要。(二)完善財務(wù)管理制度的有效途徑。財務(wù)管理制度是一個單位保證財政正常運(yùn)行的保障。財務(wù)管理涉及內(nèi)容較多,包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)制度、財務(wù)流程、經(jīng)費(fèi)管理等多方面。其中作為農(nóng)業(yè)科研單位,科研經(jīng)費(fèi)是重要的組成部分,也是工作的主要方面,所以財務(wù)管理制度的改革涉及農(nóng)業(yè)科研單位的整體流程和方向,如何科學(xué)有效的財務(wù)管理制度關(guān)系到一個單位的正常良好運(yùn)行。
二、農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理制度存在的主要問題
(一)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的季節(jié)性為財務(wù)管理帶來的集中性。農(nóng)業(yè)科研單位的科研項目一般都是和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)密切相關(guān),而農(nóng)業(yè)生產(chǎn)本身具有明顯的季節(jié)性特點(diǎn)。首先,因為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)本身具有較強(qiáng)的時間要求,所以有時會出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)沒有到位但是必須進(jìn)行科研活動的情況,所以財務(wù)管理會存在一定滯后性。其次,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中需要進(jìn)行多項科學(xué)實驗,時間緊任務(wù)重,科研人員在此期間根本無暇顧及財務(wù)管理,全身心的投入科學(xué)研究中去,一般都是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程結(jié)束后,集中進(jìn)行財務(wù)報銷等事宜的辦理,所以,就會產(chǎn)生集中報銷,供給和需求對接矛盾的問題出現(xiàn)。(二)生產(chǎn)資料的零散性為財務(wù)管理帶來的審核困難。農(nóng)業(yè)科研單位的科研項目或課題,一般是涉農(nóng)項目,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的購買都是臨時性的,零散的生產(chǎn)資料購買,給財務(wù)管理帶來麻煩。另一方面,試驗的實施選擇農(nóng)民的耕地進(jìn)行,租種農(nóng)民土地過程中產(chǎn)生的費(fèi)用無法取得合理票據(jù)的情況時有發(fā)生,也給財務(wù)管理帶來了困難。還有,試驗實施中,雇傭一定數(shù)量的工人進(jìn)行勞動,審核人員需要對參加人員進(jìn)行詳細(xì)審核才能正常報銷。(三)科研人員與財務(wù)人員的認(rèn)識理解不同步。科研人員的關(guān)注點(diǎn)和著眼點(diǎn)都是科研項目,財務(wù)報銷等事項不太關(guān)注,而且科研人員對財務(wù)制度了解不多。而財務(wù)人員都是從財務(wù)管理的角度進(jìn)行審核,對項目實施過程中實際面臨的困難認(rèn)識不足,尤其是農(nóng)業(yè)科研工作大多在農(nóng)村開展,不具備農(nóng)資采購三方詢價、刷公務(wù)卡等條件。所以二者之間存在一定的理解不同步現(xiàn)象。于是容易產(chǎn)生誤解和溝通障礙,科研人員認(rèn)為財務(wù)人員故意刁難,財務(wù)人員認(rèn)為科研人員不通情理。(四)財務(wù)管理制度規(guī)范性不足,可操作性有待提高就現(xiàn)階段的發(fā)展情況而言,科研經(jīng)費(fèi)來源渠道不斷拓寬,科研活動涉及領(lǐng)域和科研課題日益多元化,這雖然緩解科研經(jīng)費(fèi)不足帶來的困境,但也從財務(wù)管理層面上增加了科研經(jīng)費(fèi)管理的難度。財務(wù)管理制度對某些特殊情況規(guī)定不詳細(xì),可操作性不強(qiáng),就可能出現(xiàn)難以認(rèn)定的一些情況,財務(wù)人員的把握尺度不同,就會有不一樣的處理結(jié)果。同時,財務(wù)管理制度本身就有一些不太合理之處,需要進(jìn)行修正,缺乏科學(xué)性和可行性的制度應(yīng)該修改以適應(yīng)新的發(fā)展情況。
三、以科研人員為中心的財務(wù)管理制度改革思路
(一)樹立服務(wù)意識,強(qiáng)化主動管理。財務(wù)管理部門和人員要樹立主動的服務(wù)意識,構(gòu)建“熱心周到,誠信高效”的財務(wù)服務(wù)文化,為科研人員提供良好的財務(wù)管理,比如可以通過單位宣講,財務(wù)宣傳等手段進(jìn)行財務(wù)管理的宣傳普及,主動和科研人員處理好關(guān)系,做科研人員的貼心人和協(xié)助者。財務(wù)人員要主動管理不越位,而不是被動的進(jìn)行事后管理。遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院財務(wù)部門在樹立服務(wù)意識,強(qiáng)化主動管理方面進(jìn)行了一些探索,相繼開展了“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”、“財務(wù)知識宣傳月”等活動,受到廣大科研人員的歡迎,取得了良好效果。(二)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)工作效率。財務(wù)管理部門和人員定期開展人員培訓(xùn)和在職培訓(xùn),使得每一個財務(wù)人員都具有過硬的專業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)意識,對財務(wù)制度的規(guī)定和要求熟悉,能夠很快的為科研人員提供財務(wù)服務(wù),并提出合理化建議。工作效率的提升一方面可以促進(jìn)單位發(fā)展,另一方面又可以減少科研人員的急躁情緒。(三)完善管理制度,簡化辦事程序。通過財務(wù)制度改革,簡化辦事程序,減少一些不必要的審批環(huán)節(jié)。例如,遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院財務(wù)部門在科研經(jīng)費(fèi)核算過程中,推行“一站式”服務(wù),明確財務(wù)管理制度中的責(zé)權(quán)利,誰負(fù)責(zé)誰審批,調(diào)動科研人員的積極性。同時可以避免出現(xiàn)財務(wù)人員與科研人員的互相不理解。簡化辦事程序同時也是解放生產(chǎn)力的需要,為二者都減輕負(fù)擔(dān)和工作量。(四)實施過程管理,延長服務(wù)鏈條。國家和省級部門對科研項目的管理逐漸規(guī)范和完善。農(nóng)業(yè)科研單位要結(jié)合自身實際情況,延長服務(wù)鏈條,從科研項目申請的開始就參與到其中,制定科學(xué)合理的預(yù)算和經(jīng)費(fèi)收支概算。這樣,既可以提高科研項目的財務(wù)預(yù)算科學(xué)性,又可以避免后期管理中出現(xiàn)不符的問題。從課題申請、中期管理、后期結(jié)題等各個環(huán)節(jié)實施全過程管理,既可以減少科研人員的工作,又可以提高管理效率。實現(xiàn)共贏互利的良好局面。(五)開展信息化管理,提升服務(wù)水平。2017年12月8日下午,在中共中央政治局實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行第二次集體學(xué)習(xí)主持學(xué)習(xí)時強(qiáng)調(diào),大數(shù)據(jù)發(fā)展日新月異,我們應(yīng)該審時度勢、精心謀劃、超前布局、力爭主動,深入了解大數(shù)據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢及其對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的影響,分析我國大數(shù)據(jù)發(fā)展取得的成績和存在的問題,推動實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。科研單位應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng),實施網(wǎng)絡(luò)管理和信息化運(yùn)行。如一些領(lǐng)導(dǎo)簽字的部分,可以通過網(wǎng)上進(jìn)行,避免出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)出差延長管理時限。同時,通過信息化的管理,科研人員可以非常清晰的查詢自己課題的經(jīng)費(fèi)支出和管理情況,便于后期結(jié)題提供經(jīng)費(fèi)明細(xì)方便審計驗收。(六)加強(qiáng)制度建設(shè),明確職能部門之間的權(quán)責(zé)關(guān)系。科研經(jīng)費(fèi)管理是農(nóng)業(yè)科研單位項目管理工作的重要環(huán)節(jié),離不開科研管理部門、財務(wù)部門以及科技人員的緊密配合。科研管理部門應(yīng)與財務(wù)部門相互協(xié)調(diào),共同管理,才能使有限的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的使用效益。這就需要加強(qiáng)建設(shè)一個各職能部門與科技人員責(zé)權(quán)利相結(jié)合的有效制度,明確相關(guān)各方之間的權(quán)責(zé)關(guān)系。從科研項目申報、編制預(yù)算、立項到經(jīng)費(fèi)入賬、中期評估檢查以及項目結(jié)題驗收的整個過程,各職能部門都應(yīng)該明確職責(zé),各負(fù)其責(zé),緊密配合,加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證科研工作順利開展。
四、總結(jié)和展望
農(nóng)業(yè)科研單位作為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的主要部門,對財務(wù)制度的改革直接影響科研人員的科研積極性和創(chuàng)新性,合理有序的財務(wù)管理既可以為科研人員開展科學(xué)研究保駕護(hù)航,也規(guī)避了財務(wù)風(fēng)險。科學(xué)研究是一項特殊性的勞動,遵循科學(xué)研究的規(guī)律,制度科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,才能更好的發(fā)揮主觀能動性,并且科學(xué)研究本身也會隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷發(fā)展,所以應(yīng)該與時俱進(jìn)的改革財務(wù)管理制度,使其和諧統(tǒng)一,同步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:李超 單位:遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院財務(wù)處
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