建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

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摘要：建筑企業(yè)通過加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)ζ湄攧?wù)管理情況實現(xiàn)有效地控制,確保建筑企業(yè)財務(wù)管理工作更智能,有力促進(jìn)建筑企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提高。故而，建筑企業(yè)應(yīng)提出有效措施，積極促進(jìn)企業(yè)自身完善財務(wù)信息化體系建設(shè),以適應(yīng)當(dāng)前形勢。本文首先對建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化工作進(jìn)行了簡要概述,分析了建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化工作建設(shè)的重要性和意義,提出了建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化工作中存在的一些問題,最后又提出了建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施,從而推動建筑企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,提升建筑企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量，促進(jìn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

一、引言

隨著我國新型城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快和深化,建筑企業(yè)得到了長足的發(fā)展。之前建筑企業(yè)財務(wù)管理方式相對來說是比較粗放,沒有真正實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理,在特殊時期采用原有粗放式財務(wù)管理方法對于促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展確實是起到了一定的作用。但隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)增長放慢,行業(yè)競爭日益激烈,尤其是信息化時代的來臨,給建筑企業(yè)帶來了巨大挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)想要實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展應(yīng)提高財務(wù)管理工作質(zhì)量,通過完善信息化建設(shè)可以有效加強(qiáng)建筑企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量。同時，建筑企業(yè)也應(yīng)認(rèn)識通過完善信息化建設(shè)來提高財務(wù)管理質(zhì)量并不是一蹴而就的,需要投入大量的人力、物力、財力,是一項長期的工作。建筑企業(yè)特征主要表現(xiàn)為產(chǎn)品的個性化,多元化,施工地點并非固定,機(jī)械化水平較低,人員流動頻繁,管理方法以及管理模式比較靈活多變。從其行業(yè)整體情況來看,建筑企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)尚未建立。建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化主要是指財務(wù)管理人員充分利用信息化技術(shù),通過構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)處理企業(yè)在開展財務(wù)管理工作過程中涉及到的各種信息。與會計電算化不同,財務(wù)管理信息化不僅僅涉及到會計信息，不局限于對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。其涉及的范圍更廣。通過利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以將企業(yè)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效銜接,確保企業(yè)財務(wù)部門與其他部門實現(xiàn)信息共享,為企業(yè)管理者提供預(yù)測、分析、決策的依據(jù)。財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢是可以幫助企業(yè)產(chǎn)品流、資金流以及信息流實現(xiàn)同步。通過充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng),建筑企業(yè)管理人員可以將自己部門的經(jīng)營資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,確保企業(yè)財務(wù)部門可以將經(jīng)營資料和數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行分析和獲取,進(jìn)而對企業(yè)財務(wù)信息以及其他業(yè)務(wù)資料和信息進(jìn)行科學(xué)有效分析，確保企業(yè)管理者可以及時了解單位經(jīng)營成本以及利潤等生產(chǎn)經(jīng)營情況。同時,建筑企業(yè)通過利用財務(wù)信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)共享,確保企業(yè)內(nèi)部各部門可以高效運(yùn)轉(zhuǎn),同時也能充分發(fā)揮財務(wù)部門對其他業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

第一,建筑企業(yè)施工項目從開工到最后竣工驗收涉及環(huán)節(jié)較多,需要企業(yè)內(nèi)部各個部門之間相互配合,尤其是業(yè)務(wù)部門中各個工種之間在進(jìn)行相互交接過程中要保證相對順暢,這樣才能保證項目施工進(jìn)度以及項目工程質(zhì)量。建筑企業(yè)實施財務(wù)信息化管理,實現(xiàn)各部門信息數(shù)據(jù)共享,可以有效提高各部門、各工種在進(jìn)行程序交接以及各工種交接工作的流暢性。確保下一工作部門在接手時可以對上一部門工作情況有一個清晰準(zhǔn)確地認(rèn)識,有效減少各部門因工作交接不暢增加的溝通成本,提高各部門工作效率,保證項目施工進(jìn)度。同時,建筑企業(yè)通過實施財務(wù)信息化管理也可以對工程項目各環(huán)節(jié)施工成本進(jìn)行及時掌握,對項目整體施工情況進(jìn)行有效控制,從而降低項目施工風(fēng)險。第二,建筑企業(yè)資金使用相對比較密集,現(xiàn)金流就是建筑企業(yè)的血液和命脈。因此,合理分配資金保證企業(yè)資金良性運(yùn)轉(zhuǎn)是建筑企業(yè)開展日常經(jīng)營管理活動的重中之重。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,建筑企業(yè)開展財務(wù)管理工作過程中通常采用的是單線聯(lián)系方式,也就是說某個部門申請資金,財務(wù)部門只針對該部門該筆資金使用情況進(jìn)行管理控制,這樣就會造成財務(wù)工作者無法對企業(yè)整體資金使用情況進(jìn)行全面準(zhǔn)確掌握,不能對企業(yè)資金的合理分配,無法實現(xiàn)企業(yè)資金使用效率的最大化。此外，建筑企業(yè)實施財務(wù)信息化管理可以對企業(yè)內(nèi)部各部門資金使用審批流程、資金流向以及項目整體施工情況進(jìn)行分析,并根據(jù)項目整體情況合理分配資金,提高建筑企業(yè)資金管理水平。第三,建筑企業(yè)一項重要特征便是施工項目地點不固定,各施工項目比較分散。通過實施財務(wù)信息化管理可以實現(xiàn)對各地分公司以及項目部財務(wù)管理情況的有效監(jiān)測。此外，建筑企業(yè)通過加強(qiáng)財務(wù)信息化管理可以將財務(wù)數(shù)據(jù)和資料形成電子信息檔案,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。這樣企業(yè)總部財務(wù)管理人員可以突破空間限制,無需去各地分公司調(diào)查財務(wù)情況,實現(xiàn)對各分公司以及項目部財務(wù)信息的實時監(jiān)控,從而提高建筑企業(yè)管理者做決策的效率性。最后,通過完善信息化建設(shè)可以確保建筑企業(yè)更加靈活地開展日常經(jīng)營管理活動。例如在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式下,如果某項經(jīng)濟(jì)事項需要財務(wù)審批,而負(fù)責(zé)財務(wù)審批工作人員因公出差或者不在單位,就會造成因該經(jīng)濟(jì)事項不能被及時審批而影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。實施財務(wù)管理信息化后,審批人員可以通過線上辦公,確保建筑企業(yè)在任何時間都可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第四，建筑企業(yè)利用財務(wù)管理信息化技術(shù)可以提高財務(wù)管理工作效能，增強(qiáng)企業(yè)整體管理體系價值。財務(wù)管理信息系統(tǒng)中一項重要功能便是風(fēng)險防控，通過運(yùn)用財務(wù)管理信息技術(shù)平臺可以實現(xiàn)對企業(yè)可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警，如果發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險能夠做到及時處理。同時，建筑企業(yè)通過利用財務(wù)管理信息化平臺還可以幫助企業(yè)相關(guān)管理者實現(xiàn)對工程節(jié)點及時掌握和精準(zhǔn)控制，從而提升企業(yè)成本控制能力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的大經(jīng)濟(jì)效益。

三、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

(一)信息化建設(shè)體系不完善

就目前情況而言,建筑企業(yè)沒有形成完善的信息化建設(shè)體系。建筑企業(yè)涉及的應(yīng)用軟件系統(tǒng)種類較多,如鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)施工、工程量計算等。雖然這些應(yīng)用軟件可以一定程度上解決建筑企業(yè)信息化問題,但部分建筑企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)與工程管理系統(tǒng)開發(fā)廠商不一致,各自的編碼系統(tǒng)也不同,各系統(tǒng)之間無法形成有效銜接,各種數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)有效傳遞。這樣就不利于建筑企業(yè)提高工作效率,間接增加了項目施工成本。同時,由于建筑企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和項目工程體系各自為政,一旦在項目實際施工的過程中某個環(huán)節(jié)發(fā)生了問題,不能及時在企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行反映,也就無法有效地對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理地處置和分析,不能有效預(yù)測工程項目未來的走勢。此外,由于財務(wù)資料和其他業(yè)務(wù)資料的數(shù)據(jù)不能做到完全同步,無法對其進(jìn)行及時有效的監(jiān)督,中間流程中可能會發(fā)生數(shù)據(jù)被篡改,而且很難定位追責(zé)。

(二)財務(wù)管理信息化制度不完善

部分建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化體系尚不完善,企業(yè)內(nèi)部各個部門沒有及時進(jìn)行有效的溝通,彼此之間各司其職缺乏有效的聯(lián)動,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的數(shù)據(jù)和信息無法實現(xiàn)共享而形成了信息孤島。同時,由于缺乏完善的財務(wù)管理信息化制度,建筑企業(yè)在對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核算時耗費(fèi)時間較多,提高了企業(yè)經(jīng)營成本。此外,由于建筑企業(yè)在項目施工過程中資金需求量較大,部分建筑企業(yè)通常都會將有效的資金投入到經(jīng)濟(jì)效益較高的項目中,對于獲利周期較長的項目,其財務(wù)信息化工作還有諸多需要完善之處,這樣就會造成建筑企業(yè)財務(wù)信息化體系建設(shè)也出現(xiàn)了一些問題,項目資金也因此而存在著供給不足等現(xiàn)象。

(三)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)缺乏足夠安全性

建筑企業(yè)在開展日常經(jīng)營管理活動過程中主要是依據(jù)各項信息數(shù)據(jù),財務(wù)信息數(shù)據(jù)是各項信息數(shù)據(jù)中的重要一環(huán)。隨著建筑企業(yè)工程項目的不斷增多,數(shù)據(jù)信息量也隨之不斷增加。因此，建筑企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)必須具備穩(wěn)定性和容納性。并且在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的信息處于一個高曝光度的環(huán)境下,一旦遭到病毒攻擊就可能會直接造成企業(yè)信息數(shù)據(jù)被惡意篡改、丟失、泄露等問題,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,建筑企業(yè)要保證各種信息數(shù)據(jù)尤其是財務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整、安全。建筑企業(yè)通過利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對施工項目相關(guān)業(yè)務(wù)的審批、復(fù)核工作,之后再與紙質(zhì)的財務(wù)憑證進(jìn)行比對,避免出現(xiàn)財務(wù)信息被非法修改的現(xiàn)象,同時也保證了審批、復(fù)核工作的便捷性。

(四)財務(wù)數(shù)據(jù)尚未實現(xiàn)全面共享

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式之下,建筑企業(yè)財務(wù)管理工作主要是針對企業(yè)資金流開展。雖然,多數(shù)建筑企業(yè)已經(jīng)意識到了財務(wù)管理信息化建設(shè)的重大意義,并已經(jīng)開始進(jìn)一步著手于建設(shè)和完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。但因為建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要投入大量資金,還需要聘用專門的管理人員,并且要對企業(yè)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。因此,大多數(shù)中小建筑企業(yè)不愿意花費(fèi)資金和精力去建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。另一方面，部分大型建筑企業(yè)沒有投入足夠資金去構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門無法進(jìn)行統(tǒng)一信息化管理,二者之間也無法進(jìn)行及時有效地交流溝通協(xié)同辦公,各部門之間數(shù)據(jù)信息也無法實現(xiàn)共享。

四、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)化策略

(一)完善財務(wù)信息化體系建設(shè)

其一,建筑企業(yè)構(gòu)建完財務(wù)信息化管理體系是其建立完善的財務(wù)管理信息化平臺的基礎(chǔ)。財務(wù)信息化管理體系主要包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等,建筑企業(yè)在各項管理工作中要在每一個環(huán)節(jié)中確定責(zé)任者,明確相關(guān)責(zé)任者職權(quán)。其二,建筑企業(yè)應(yīng)該意識到進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項長期的工作,并且在進(jìn)行經(jīng)營和管理過程中所面臨的問題也是不斷發(fā)生變化的,因此財務(wù)管理信息化建設(shè)需要具備一定的靈活性和容納性。其三,建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)要包含項目前期招投標(biāo)、項目中標(biāo)后的工程項目管理、全過程資金運(yùn)行管理等諸多方面內(nèi)容,提高了企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實用性。同時,隨著5G時代的來臨,建筑企業(yè)信息化建設(shè)也應(yīng)充分利用5G技術(shù),確保企業(yè)各項單據(jù)以及各項數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)移動信息化,從而提高企業(yè)決策效率以及決策質(zhì)量。

(二)完善財務(wù)管理信息化制度

建筑企業(yè)通過構(gòu)建一套完善的財務(wù)信息化管理體系可以有效地加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè),促進(jìn)建筑企業(yè)優(yōu)化其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),從而為企業(yè)財務(wù)人員開展財務(wù)管理工作提供科學(xué)依據(jù)。首先,建筑行業(yè)管理人員應(yīng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重大意義和作用有一個清晰認(rèn)識,并與企業(yè)自身實際情況相結(jié)合，并將財務(wù)管理信息化建設(shè)真正落到實處。確保財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以有效為企業(yè)提高工作效率,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益。其次,建筑企業(yè)還應(yīng)完善內(nèi)控制度,確保制定的內(nèi)控制度可以貫穿于企業(yè)運(yùn)營管理全過程,覆蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù),從而促進(jìn)建筑企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理。同時,建筑企業(yè)還應(yīng)制定明確的內(nèi)部管理流程,確保企業(yè)內(nèi)部各部門可以相互配合,提高企業(yè)運(yùn)營效率。最后,建筑企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度。第一,建筑企業(yè)應(yīng)建立一套完善的風(fēng)險評估的機(jī)制體系,對于企業(yè)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險能夠提前預(yù)判,如果出現(xiàn)各種風(fēng)險能夠及時發(fā)現(xiàn)處理。第二,建筑企業(yè)還應(yīng)制定財務(wù)管理信息系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制,并聘用專業(yè)的信息系統(tǒng)維護(hù)人員,從而促進(jìn)建筑企業(yè)提高對財務(wù)信息數(shù)據(jù)監(jiān)管能力,確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)真實。

(三)提高財務(wù)信息系統(tǒng)安全性

首先,建筑企業(yè)應(yīng)制定財務(wù)管理信息化安全建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確定信息化系統(tǒng)安全技術(shù)手段,從而選擇安全可靠的信息軟件、設(shè)備配置等。其次,建筑企業(yè)還應(yīng)制定完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全管理制度,并設(shè)置專門的安全管理人員,對于涉及信息系統(tǒng)中的權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)輸出等事項進(jìn)行嚴(yán)格管理。同時,建筑企業(yè)還應(yīng)建立授權(quán)訪問機(jī)制,對于企業(yè)數(shù)據(jù)共享和權(quán)限建立嚴(yán)格的內(nèi)審機(jī)制。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)根據(jù)其組織架構(gòu)及職位權(quán)限來對信息數(shù)據(jù)共享級別進(jìn)行劃分,并根據(jù)級別層層劃分可共享的數(shù)據(jù)信息,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。另一方面,相關(guān)的財務(wù)管理人員還應(yīng)該提高數(shù)據(jù)信息安全意識,定期地對財務(wù)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,做好安全保護(hù)工作。最后,建筑企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息化系統(tǒng)的風(fēng)險控制,對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中風(fēng)險可以進(jìn)行及時識別,保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全,同時確保財務(wù)數(shù)據(jù)共享安全可控。

(四)打造財務(wù)共享模式

建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理涵蓋其各地分公司和項目部,因此建筑企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化體系時應(yīng)從全局出發(fā),在采集各項信息過程中應(yīng)有規(guī)劃性,避免出現(xiàn)信息采集脫節(jié)的現(xiàn)象,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部各部門、各工作環(huán)節(jié)信息共享。同時,建筑企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)過程中，應(yīng)保證可以實現(xiàn)對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r采集,對于各部門信息數(shù)據(jù)尤其是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r更新,從而提高企業(yè)各項資源的利用率。并通過信息系統(tǒng)自動生成各類報表,以供查詢。通過財務(wù)信息化系統(tǒng)將企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相互融合,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間有效協(xié)同。另一方面,建筑企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)還應(yīng)確保各地分公司以及項目部財務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)一,打破各分公司信息孤島的狀態(tài)。

五、結(jié)語

綜上所述,網(wǎng)絡(luò)信息時代對于各行業(yè)來說既是一個新的機(jī)遇又是一個挑戰(zhàn),尤其是5G時代的到來,給各行各業(yè)帶來了技術(shù)變革。建筑企業(yè)由于其行業(yè)性質(zhì)比較特殊,信息系統(tǒng)建設(shè)對于促進(jìn)建筑企業(yè)加強(qiáng)日常經(jīng)營管理有著舉足輕重的作用,而財務(wù)管理信息化系統(tǒng)更是企業(yè)信息化系統(tǒng)中的關(guān)鍵一環(huán)。建筑企業(yè)通過加強(qiáng)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠有效地改善其財務(wù)管理水平,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。但部分建筑企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中還是存在著信息化體系不健全、相關(guān)制度不完善、財務(wù)管理信息化系統(tǒng)缺少足夠的安全性、財務(wù)數(shù)據(jù)尚未實現(xiàn)全面共享等問題。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善自身財務(wù)管理信息化系統(tǒng)制度,提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性,完善自身財務(wù)管理信息化平臺建設(shè),打造自身財務(wù)共享模式,從而改善建筑企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,確保建筑企業(yè)可以與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加契合，從而促進(jìn)建筑企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者：蔣鳳