人壽保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理思考

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摘要:全面預(yù)算管理因其有效性與經(jīng)濟(jì)性，被越來(lái)越多的企業(yè)所采用。在人壽保險(xiǎn)公司加強(qiáng)實(shí)施全面預(yù)算管理，不但能協(xié)調(diào)好公司日程經(jīng)營(yíng)，而且能為公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保駕護(hù)航。文章對(duì)全面預(yù)算管理的意義、全面預(yù)算在人壽保險(xiǎn)公司的現(xiàn)狀、加強(qiáng)人壽保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理策略進(jìn)行了研究與闡述。

關(guān)鍵詞:人壽保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的齊頭并進(jìn)，各大公司的競(jìng)爭(zhēng)逐漸白熱化，這對(duì)各大公司的管理工作提出了更大的要求，全面預(yù)算管理雖然能提升公司各方面的競(jìng)爭(zhēng)能力，但是隨著時(shí)間的推移，人壽保險(xiǎn)公司的全面預(yù)算管理工作卻出現(xiàn)了一些列問(wèn)題，這嚴(yán)重阻礙了人壽保險(xiǎn)公司的可持續(xù)發(fā)展，如何加強(qiáng)人壽保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理，制定全新的全面預(yù)算管理策略成為人壽保險(xiǎn)公司需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

一、全面預(yù)算管理的意義

全面預(yù)算管理指企業(yè)為在一定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，以虛擬貨幣為表現(xiàn)形式，制定的企業(yè)戰(zhàn)略方案。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)的所有部門分配到具體的任務(wù)，并定期對(duì)其進(jìn)行考核，以此來(lái)全面提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，全面預(yù)算管理突出三個(gè)特征：全員參與、全方位、全過(guò)程。

二、全面預(yù)算在人壽保險(xiǎn)公司的現(xiàn)狀

全面預(yù)算在人壽保險(xiǎn)公司雖然取得了一定的成績(jī)，但也暴露出了很多的問(wèn)題，無(wú)法一一進(jìn)行闡述，挑選有代表性的比如全面預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不同步、員工全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱、全面預(yù)算管理編制缺乏科學(xué)合理依據(jù)、獎(jiǎng)懲措施不完善進(jìn)行闡述：(一)全面預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不同步。人壽保險(xiǎn)自1990年成立以來(lái)，戰(zhàn)略目標(biāo)一直是“低成本、高覆蓋、高產(chǎn)出”。人壽保險(xiǎn)公司的全面預(yù)算管理一直是緊隨公司的發(fā)展戰(zhàn)略，通過(guò)自營(yíng)與管代兩種方式提升公司的保費(fèi)規(guī)模；另外，保險(xiǎn)公司不斷推出新的保險(xiǎn)產(chǎn)品，用于提高公司員工的營(yíng)銷能力，與補(bǔ)充公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，不斷提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力；人壽保險(xiǎn)將公司的管理費(fèi)用、保費(fèi)收入與業(yè)務(wù)進(jìn)行掛鉤，實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理。然而人壽保險(xiǎn)在設(shè)置預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)是團(tuán)信啊業(yè)務(wù)保費(fèi)要實(shí)現(xiàn)50％的增幅，這與實(shí)際業(yè)務(wù)相比差距實(shí)在太大，兩者之間的脫節(jié)，很可能導(dǎo)致人壽保險(xiǎn)規(guī)模擴(kuò)大，但是整體盈利卻下降，非常不利于人壽公司的長(zhǎng)期發(fā)展。(二)員工全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱。在中國(guó)基本上所有的企業(yè)都會(huì)有長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，但是將全面預(yù)算管理落到實(shí)處，能在企業(yè)內(nèi)部將其全面展開(kāi)的卻寥寥無(wú)幾，歸根結(jié)底是人壽保險(xiǎn)公司內(nèi)部全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱。其次公司高層也沒(méi)有建立完善的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)公司各個(gè)部門進(jìn)行全方位的督察，這致使公司管理散漫，經(jīng)濟(jì)效益得不到有效的提升。(三)全面預(yù)算管理編制缺乏科學(xué)合理依據(jù)。企業(yè)在就全面預(yù)算管理進(jìn)行編制時(shí)，沒(méi)有與公司的實(shí)際情況相結(jié)合；其次，在進(jìn)行編制時(shí)，所參考的數(shù)據(jù)是歷年公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)于日新月異的現(xiàn)代生活來(lái)說(shuō)，極其不合理，根本無(wú)法起到激勵(lì)員工的作用，甚至可能會(huì)打擊員工的積極性；其次編制并沒(méi)有將不同部門，不同工作分隔開(kāi)，致使編制混亂不堪，可堪參考的價(jià)值極低。(四)獎(jiǎng)懲措施不完善。人壽保險(xiǎn)的預(yù)算考核與成本投入與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)沒(méi)有完全的結(jié)合，致使考核扁平化，各部門在一樣的考核標(biāo)準(zhǔn)下，使得公司的獎(jiǎng)懲措施暴露出了很大的問(wèn)題，很可能出現(xiàn)以下問(wèn)題：完成預(yù)算管理目標(biāo)，不能得到很好的獎(jiǎng)勵(lì)，未完成懲罰也并沒(méi)有很大，員工積極性逐漸被磨滅，混日子的風(fēng)氣將會(huì)傳播開(kāi)來(lái)。

三、加強(qiáng)人壽保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理策略

加強(qiáng)人壽保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理策略有很多種，在此不能全面的概括探討，以建立與公司戰(zhàn)略結(jié)合的全面預(yù)算管理目標(biāo)、提升公司所有人員的全面預(yù)算管理意識(shí)、建立完善的預(yù)算管理體系、建立完整的全面預(yù)算考核制度、推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化為例：(一)建立與公司戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合的全面預(yù)算管理目標(biāo)。缺乏以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為參考的全面預(yù)算管理目標(biāo)就像無(wú)根之水，是站不穩(wěn)腳跟的，是沒(méi)有發(fā)展價(jià)值的。人壽保險(xiǎn)公司將全面預(yù)算管理目標(biāo)與公司戰(zhàn)略結(jié)合，不僅能最大程度的保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于全面預(yù)算管理的展開(kāi)與對(duì)公司員工的考核都有著積極的意義。而且根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行公司全面預(yù)算管理，能保證公司業(yè)務(wù)發(fā)展的合理性，資源配置的科學(xué)性，讓每個(gè)人都能發(fā)揮出自身最大的能量，公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)形中會(huì)得到提高；其次根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定的公司全面預(yù)算管理，使得預(yù)算內(nèi)容不再由于紙上談兵顯得空泛而沒(méi)有可行價(jià)值，開(kāi)始變得對(duì)具體的預(yù)算內(nèi)容具有指導(dǎo)意義。但是在此過(guò)程中，人壽保險(xiǎn)公司一定要分得清戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)的主次、區(qū)別與聯(lián)系，預(yù)算目標(biāo)一定是依靠戰(zhàn)略目標(biāo)存在的，相關(guān)工作者要把握好其中的關(guān)鍵因素，才能制定出合理的全面預(yù)算管理目標(biāo)。(二)提升公司所有員工的全面預(yù)算管理意識(shí)。人壽保險(xiǎn)公司要著手提升公司所有人員的預(yù)算管理意識(shí)，讓員工從心底上認(rèn)同全面預(yù)算管理理念，愿意去接觸與學(xué)習(xí)它，并且在日常的工作中能運(yùn)用到它，這不僅能提升公司與員工的經(jīng)濟(jì)效益，還能促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展。比如人壽保險(xiǎn)公司可以在公司管網(wǎng)上關(guān)于提升全面預(yù)算管理的征文比賽；在會(huì)議室墻上掛上宣傳條幅；在內(nèi)部期刊上以漫畫(huà)的形式連載相關(guān)內(nèi)容，只要是能宣揚(yáng)全面預(yù)算管理意識(shí)的措施，只要不影響到員工的正常生活，都可以采取，以這種方式逐漸加深員工的全面預(yù)算管理意識(shí)。人壽保險(xiǎn)公司要保證每年組織公司中高層干部分批次學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)最先沿的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，提升其對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知程度，然后在公司內(nèi)部自上而下的普及開(kāi)來(lái)；亦可以邀請(qǐng)相關(guān)方面的專家，來(lái)為員工深入淺出的講解相關(guān)方面的知識(shí)，為員工的全面預(yù)算管理問(wèn)題進(jìn)行答疑解惑，在交流學(xué)習(xí)中提升員工的全面預(yù)算管理意識(shí)。(三)建立完善的全面預(yù)算管理體系。人壽保險(xiǎn)公司應(yīng)該建立完善的預(yù)算管理體系，能夠?yàn)楣镜娜骖A(yù)算管理做出合理的規(guī)劃，也為以后的預(yù)算管理提供標(biāo)準(zhǔn)的參考，節(jié)省全面預(yù)算工作量的同時(shí)，減少差錯(cuò)的產(chǎn)生。在公司內(nèi)部成立預(yù)算管理部門，全權(quán)負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理體系的構(gòu)建，根據(jù)公司自身情況，編撰預(yù)算管理制度，并且要保證這項(xiàng)制度能夠科學(xué)化、合理化、透明化，預(yù)算管理部門在對(duì)其他部門進(jìn)行預(yù)算管理審核時(shí)要依據(jù)預(yù)算管理制度進(jìn)行，務(wù)必保證正規(guī)化，其他部門發(fā)現(xiàn)有不合理之處，可以隨時(shí)投訴，通過(guò)這種兩兩之間互相轄制的辦法，保證公司能盡快完善自身的預(yù)算管理制度。(四)建立完整的全面預(yù)算考核制度。人壽保險(xiǎn)公司要重視考核制度與全面預(yù)算管理之間的聯(lián)系，完整規(guī)范考核內(nèi)容，將其與個(gè)人的績(jī)效與獎(jiǎng)懲相掛鉤，做到賞罰分明，才能最大程度的激起員工的工作積極性，確保員工與公司站在一條利益線上，一榮俱榮，一損俱損，這樣才符合雙方的利益最大化，才能確保員工會(huì)為了公司的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)出自己的全部力量。人壽保險(xiǎn)公司的全面預(yù)算考核分兩個(gè)層面來(lái)展開(kāi)工作：部門考核及個(gè)人考核，在考核中，所采取的具體措施都要按照公司的全面預(yù)算管理制度來(lái)進(jìn)行，主要考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算辦理質(zhì)量，并將考核結(jié)果與績(jī)效管理相結(jié)合，最后的考評(píng)結(jié)果關(guān)系到每一位員工在公司的方方面面，對(duì)于考核優(yōu)異的員工要不吝獎(jiǎng)賞，對(duì)考核目標(biāo)距離戰(zhàn)略目標(biāo)差距較大的員工給予懲罰。(五)推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化。人壽保險(xiǎn)公司要在內(nèi)部推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化，這不僅能提升各部門預(yù)算管理的進(jìn)程，還能讓各部門對(duì)其中的一些列數(shù)據(jù)做到一目了然，方便公司整體全面預(yù)算管理的推行。首先人壽保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)從使用全面預(yù)算管理軟件開(kāi)始，財(cái)務(wù)可與信息部展開(kāi)深度的合作，在公司內(nèi)部推出一款獨(dú)有的全面預(yù)算管理軟件，這用這款軟件，每個(gè)部門可以對(duì)各項(xiàng)預(yù)算與實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比與記錄，找出其中的差異點(diǎn)，能夠更加精確的掌握每個(gè)部門所處的狀態(tài)，無(wú)形中節(jié)省了很多工作量，提升了公司的整體效率；并且這款軟件能對(duì)每個(gè)部門的工作情況進(jìn)行時(shí)刻的工作總結(jié)，并將其反饋給部門經(jīng)理，讓部門經(jīng)理明白該如何根據(jù)這種情況進(jìn)行合理的調(diào)整，減少工作失誤的同時(shí)，不斷修正每個(gè)部門的工作方向。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述可知，在社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，這對(duì)公司的管理提出了更大需求，然而人壽保險(xiǎn)公司的全面預(yù)算管理卻存在著很多的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了公司的正常發(fā)展，這需要公司管理部門針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，作出適當(dāng)?shù)母母铮M(jìn)一步加強(qiáng)全面預(yù)算管理，將其更加適應(yīng)如今的人壽保險(xiǎn)公司，并以此來(lái)提升公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)公司的全面預(yù)算管理，需要深入到公司的層層面面，去了解公司的全貌，制定出科學(xué)合理的全面預(yù)算制度，并在此制度下，實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:張煜宇 單位:英大泰和人壽保險(xiǎn)股份有限公司山西分公司