國際采購招標合同

導語：國際采購招標合同一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

Smith國際有限公司招標委員會主席決定采用國際公開招標方式采購兩艘深艙貨輪，并邀請各合格貨源國的造船者或在合格貨源國組成和注冊并受該國控制的有良好聲譽和豐富經驗的造船廠或貿易公司參加投標。

凡愿參加兩艘深艙貨輪的投標，務必于19＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿月＿＿日期間持公函向Smith國際有限公司購買“投標資格預審”文件，每份100美元。

投標者應交一式三份的投標書，該投標者可向Smith國際有限公司招標委員會主席領取，每份1，000美元。

預審合格的制造商或貿易公司，在收到邀請信后，按邀請信上所規定的時間、地點前來購買投標文件。

投標書的發放日期于19＿＿年＿＿月＿＿日時截止。

深艙貨輪的性能規格附于投標書。

組織單位：＿＿＿＿

電傳：NS22215電掛：SIC－115

電話：5－23567郵政編號：110012



預審資格文件



凡申請參加“深艙貨輪”投標“預審資格”的營造商需按下列項目填寫

1．由公司法定代表簽名的表示愿意參加投標的意向書。

2．賣方＿＿＿＿（某地）注冊證明的最新版本及公證書。

3．由投標者的國家政府機構或在＿＿＿＿的外交使團出具的介紹函件，證明投標者的信譽和建造“深艙貨輪”的能力。

4．公司名稱：＿＿＿＿

5．公司創辦日：＿＿＿＿

6．營業地址／電話／電傳：＿＿＿＿

7．組織形式與注冊辦公地址：＿＿＿＿

8．公司的組織法和章程，或其證明無誤的副本。

9．董事長姓名：＿＿＿＿

10．資產負債表，關于借項、貸項、固定資產、投資、股份和在其他公司合作及盈虧狀況等，并附過去3年經審計的資產負債表和盈損計算書。

11．詳細說明債務及其他財務義務，附有闡明最近結帳和經審計的損益計算書。

12．銀行、商業和信貸的參考函件。

13．年度營業額（標明近3年的）。

14．關于訂單金額。

15．在船舶建筑和造船工程方面的主要技術人員的姓名、專業條件、任職、經歷、及其特長。

16．擬視情況決定提供國家或國際組織出具的證明書，以資證明該投標公司有經營業務的經驗，曾向哪些國家或買主提供過類似的船舶。

17．提供目前執行定單詳情，包括工程名稱、金額、地點、買主姓名、開工日期、預計完工日期、船舶類型、原產地、安裝的設備、勞務及完工比率等。

18．過去十年執行的大宗合同，請提供如下：

（1）客戶；（2）地點；

（3）金額；（4）合同簽訂日期；

（5）交船日期；（6）提供設備清單。

19．請附上貴公司詳細的技術資料。



預審資格申請書



致：＿＿＿＿日期：＿＿＿＿

先生：＿＿＿＿

茲代表＿＿＿＿公司參加＿＿＿＿艘＿＿＿＿船投標，送上申請書并授權以此名義予以接受預審資格。

按預審資格文件所列要求，呈送我公司與預審資格有關的情況和文件。

隨申請書附上經官方當局簽發的具有法律效力的證書和文件，請準予簽字人代表我公司申請參加投標和簽署合同。

本簽字人知曉審查者對無簽字的申請書，有權予以拒收。

申請人（簽字）＿＿＿＿



招標通知



Smith國際有限公司招標委員會主席，決定采用招標方式采購2艘深艙貨輪，并邀請各合格貨源國的造船者或具有良好信譽和豐富經驗的造船廠或貿易公司參加投標。



招標條件



1．Smith國際有限公司采購兩艘深艙貨輪的性能規格詳見投標書。

2．價格部分詳列于投標書價格表中。

3．招標截止日期。

投標書可用掛號郵寄，并應于19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿時前寄到Smith國際有限公司招標委員會主席。

如果招標者委托＿＿＿＿（某地）處理上述事項而不用掛號郵件投寄投標書，可于19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿時前按上述要求注明并將密封后的投標書投入Smith國際有限公司大樓的投標箱內。在投標書信封上寫明投標者的姓名和地址。



投標押金



4．在投標書的正本（不是副本）中應附有以銀行保函作擔保的投標押金，款額為1，000美元。可由＿＿＿＿（某地）任何一家銀行付給Smith國際有限公司招標委員會。投標押金的有效期應在招標截止日期后90天內有效。中標者的投標押金將在履行所需保證手續時退回。若中標者出于任何原因，未能簽訂合同和在合同規定的時間內未能履約，該投標押金作為違約賠償金，由招標委員會主席予以沒收。

未中標者的投標押金將在中標者簽訂合同后壹個（01）日歷月內，最遲不得超過招標截止日后的陸個（06）日歷月，予以退回。凡未附投標押金的“投標”均不予受理。



開標



5．開標將于19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿時在Smith國際有限公司辦公樓舉行。投標者或其委托的人可在開標時出席。凡投標者或其委托的人，如有要求，可經主席的同意與主席約定，檢查投標書的復制件，只供開標時對報價修訂確認。



中標者的通知書



6．中標者的通知書將按照投標者提供的地址，用掛號郵件寄出，則視為中標通知“已收到”。

投標者應注明投標者的地址，便于互相遞交標書的通知、訂單和協議書等。地址的變更應書面通知Smith國際有限公司招標委員會，爾后應按變更的地址遞交訂單和來往書信。



接受全部或部分投標或拒絕接受投標的權力



7．招標委員會保留拒絕或接受任何一個或僅接受一部分投標的權利，投標者應有所準備，只被接受和采用投標的一部分，投標書所報價格不變，接受投標的通知將在招標截止日期后盡快以掛號郵件寄給中標者，按投標者寫給投標委員會的地址予以投寄，邀請中標者舉行談判便于合同順利的履行。



能力



8．投標者應提供令人滿意的證據，證明投標者是一個合格的造船者，或者是一個合格造船者的授權代表。該造船者具有豐富的技術知識，實踐經驗和資金能力并曾制造相似設備和型號的深艙貨輪并以投標書附件的形式提供至少包括三個不同用戶的清單。

訂單應注明這些用戶均使用過與報價船相似的船舶，并注明訂購單位的地址、訂貨日期以及交船日期等情況。



行賄和舞弊



9．若發現賣方以行賄、送禮、傭金和在合同價格支付方面進行其違法活動，買方有權撤銷所簽合同并要求賠償由撤銷合同而遭受的一切損失。



語言



10．合同文件、買賣雙方之間的通訊往來，全部圖紙、說明書、手冊和其他文件等均應用英文書寫。除非買方另有要求，本合同一律采用公制單位。

本合同所述的工作，應用的代號和標準，一律按合同文件規定的為準或以買方認可為準。



注意事項



11．投標者必須通曉投標書規定的條款條件。屆時均不得以資料不全或情況不明為借口不遵守投標書的條款條件。

有關本招標的其他資料，可向Smith國際有限公司聯系。



價格



12．投標金額應以美元表示或以造船國家的貨幣表示。如有可能，在投標時提出最優惠的信貸條款和財務條件的細節。報價盡可能采用固定價格或采用基本價格加滑動公式，應對滑動公式予以說明并提供最近3年來相應指數的抄本。

13．投標者應按下列情況分別予以報價：（填寫投標書報價表）

14．深艙貨輪試航檢驗后于＿＿＿＿港船。

15．深艙貨輪由買方委派的檢驗人員于檢驗試航后，在建造方的船廠接船，并在建造方保證人員的保駕下由Smith國際有限公司的人員操船自航。此時賣方應擔負在海上航行的全部費用及每艘船5名Smith國際有限公司船員從A地到船廠的飛機票費用及在賣方國內的食宿費用。

16．投標應包括旨在維修用的技術說明書，船用手冊的固定價格。

17．投標價格應用數字和文字填入價格表。如果文字和數字之間有不符之處，則以文字為準。如果價格沒有用文字填寫，或者有填寫錯誤等，則按不完全的投標予以拒絕。在投標書上凡有修改或擦掉的字跡處，均應由投標者簽名。

18．凡投標者未填寫價格的項目，應視其價格已包括在其他項目的價格之內。投標書均應填寫完整，凡不完整的投標者予以拒絕。投標者應在不擬報價的項目欄內，填上“無”（NONE）字。



付款條例



19．投標者應提供最優惠的支付條款和支付方式。在建造過程中所需付款，應按下列付款條件支付：

（1）在簽合同時應預付合同價格的10％，中標者應出具以Smith國際有限公司為受益人的全金額的保函，而保函應由在＿＿＿＿（某地）注冊的一家商業銀行出具。

（2）每艘深艙貨輪分段合擾時，支付每艘船價格的25％。

（3）每艘深艙貨輪所需主推進裝置在造般者的船廠交貨時支付合同價格的20％。

（4）每艘深艙貨輪下水時支付每艘船價格的15％。

（5）交船時，支付每艘船價格的25％。

（6）每艘深艙貨輪保修期為12個月，在保修期終了后支付價格的5％。第（1）條中提出的銀行保函，其有效應在合同規定的交船日期或雙方協議的延長日期為止。保函的保證金額應隨著每艘深艙貨輪交船而逐漸減少。



技術的定義和內容



20．關于每艘深艙貨輪所附性能規格中的全套技術資料應為英文并附有總圖、設計圖、尺寸圖、斷面圖、透視圖及船體型線圖。

21．技術部分應滿足招標條件及所附性能規格要求的全部資料，一式三份，每份均由投標者簽字。

22．按附件要求，應提供機械設備清單。

23．投標書包括投標者出具的保證書，保證其深艙貨輪可以完全滿足性能規格中所規定的全部要求。

24．投標書中的一份用印刷體大寫字母標明“原本”（ORIGINAL）字樣。

25．投標者需明確闡明其建造的深艙貨輪應符合招標條件所規定各項要求的程序，對于不能滿足性能規格中任何一項要求，投標者應醒目標出并說明理由。

26．投標書一式三份，每份均由投標者簽名并附兩份投標條件（價格、付款條件），裝在一個密封信封內。信封左上角寫明致Smith國際有限公司2艘深艙貨輪投標書。投標書寄給Smith國際有限公司招標委員會主席。

27．由人代表造船者或委托人進行投標，應持有造船者或委托人的授權書，授權他／他們作為代表投標，并有權代表造船者或委托人簽訂有效的合同和履行有關條款，除此者，其他一律不予考慮。



檢驗



28．賣方根據買方要求至少提前6周通知Smith國際有限公司做好參加深艙貨輪的檢驗、試航的準備工作。該船不經Smith國際有限公司招標委員會主席或招標委員會主席正式委托的代表－－檢驗人員的檢驗、試驗和批準，均不得進行交接。

29．賣方應向檢驗人員提供合理所需要的檢驗、檢查、試驗和測量的設施。檢驗人員在船塢對交付使用的材料進行檢驗，以確知的用材料已達到合格的要求。凡不符合規格要求的材料均不得予以使用，在賣方接到拒絕使用的通知后，予以免費更換。在進行施工前，如有需要，賣方要提供檢驗人員所需的圖紙、資料并將施工方法提請檢驗人員認可。檢驗費用由Smith國際有限公司負擔。



交船期的起始日



30．中標者在接到中標通知后開始供貨，無須等到正式合同簽署。在未簽正式合同前，可由招標委員會主席向賣方提出意向書，陳述協議的概要，簽訂意向書的日期視為深艙貨輪交船日期的起始日。



保修期



31．賣方同意承擔自船廠交船日開始計算為期1年內的保修期。對深艙貨輪的設計和安裝予以質量保證。

32．在保證期內，凡屬建造和所用材料質量而產生的缺陷，賣主負責進行消除。

33．對于使用不當所造成的正常磨損及直接或間接意外事件所造成的損失，賣方不負賠償責任。



保險



34．如有要求，賣方應將深艙貨輪準備交船日期通知招標委員會主席，便于在＿＿＿＿地保險公司辦理保險手續。在未辦理手續前該船不得起航。

35．賣方應建造深艙貨輪所用的由賣方供應的材料、設備、機械和部件投保，這些材料、設備、機械、發動機和部件由賣方保管時，應由賣方按這些材料、設備、機械、發動機和部件的全金額投保。在建造期間，直至按本招標條件由買方接船時，深艙貨艙由買賣雙方聯合名義按比率投保一切險。



不可抗力



36．如果發生戰爭、動亂、罷工、瘟疫、地震、火災、風暴、水災及其他，或由雙方都不能控制的天災，本合同條款應按實情予以修改。

37．遭受不可抗力的一方盡快用電報將發生不可抗力事故通知另一方，并在通知后10天內以航空掛號信將有關當局出具的證明文件提交給另一方確認。



產品性能的修改



38．雙方所同意的對性能規格所作的任何修改和所需的附加費用及交船日期的變更均由雙方以書面確認并列為合同的一部分。除應由買方保留支付那部分款額外，如有需要買方應保留支付這種附加費用的5％。保留的總額應在保證期終止時，由買方付給賣方。

39．如果買方對性能要求進行改進、變更、修正或增訂，則可一次或多次將交船日期延至買賣雙方議定的日期。



施工進度



40．全部工作進度或任何一部工作的進度應按時進行，賣方不得以任何理由延期交船。如買方認為施工進度緩慢，不能確保在原定時間或已延長時間內完成，買方應以書面通知賣方，采取必要的買方認可的步驟加快進度，使施工（全部或部分）按規定的期限或已經延長的期限完成。采取步驟所需的一切費用，均由賣方承擔。



遲交違約賠償金



41．若賣方在規定時間內；或者需要增加工作量、修改及改進而在買方規定的延長時間內；或者賣方因不可避免之原因而得到買方書面允許其進一步延遲之時間內，仍然未能按時建成和交付每艘深艙貨輪。在這種情況下，賣方應向招標委員會主席的買方每月支付每艘深艙貨輪價格的1％作為違約賠償金，不作罰款論。足月者按月支付，不足月的按天數支付，若能證明延遲是賣方不可避免的，無法預見的或無法克服的，買方可以同意予以延期，可以推遲深艙貨輪交船的期限。



速度降低的違約賠償額



42．如果深艙貨輪（DHCS）達不到按性能規格規定的最高速度，賣方應按下列速度降低的比例支付違約賠償金：

1．0．5節或低于0．5節－－每艘船單價的1％；

2．大于0．5節至1節包括一節－－每艘船單價的5％；

3．大于1節至2節包括2節－－每艘船單價的10％；

4．大于2節最多3節－－每艘船單價的15％。



退款



43．若這些船（或其中任何一艘）屆時構成如下狀態－－出于任何原因構成全損，經調整或折衷處理的推定全損或出于任何原因而造成嚴重損害時，買方有權作出繼續完成合同或終止合同的抉擇。若合同被終止，賣方應按合同、協議規定將已付的全部款額退買方。

無論已裝船的或尚待裝船的全部或任何一部分材料、設備、機器、發動機或部件，由于任何原因遭至嚴重的損壞，本招標書中所規定的深艙貨輪的交船日期應予推遲至買賣雙方相互同意的時間，以便重新恢復施工，購得所需材料、設備、機器、發動機或部件以代替已被損壞的部分。



違約



44．若深艙貨輪交付或供應，未按投標書或合同／協議規定的期限內完成，招標委員會主席不排除任何其他的違約補救的辦法并保留終止合同的全部或違約部分的權利。

45．如果違約，主席保留向其他方式訂購同樣或類似深艙貨輪的權利以補償這一違約所遭受的損失。

46．因違約或修正違約超出投標價格的一切費用由賣方承擔。



履約保證



47．中標者在收到中標函后于2周內自費取得履約保證，辦理有信譽銀行（經主席確認）的履約保證。其金額為合同價格的5％，保證按時履行本合同。若合同金額增加可觀時，主席可要求增加另書一份履約保證。

48．銀行保函的有效期應以確定的交船期或以雙方協議的延長期為止。每艘深艙貨輪交船后，該保函應按比例相應扣除。



合同權利的轉讓



49．中標者沒有主席的書面授權，不得將投標和中標的供貨或提供服務的義務轉讓或分包出去，若中標者將其上述按規定轉讓或分包出去，他仍然對受讓方或分包包商的時履約承擔責任。

招標委員會主席有權拒絕承認由中標者出具的代表授權任命書，授權的任何人代表他進行工作。投標者由一個或幾個公司聯合投標，如果中標得到合同，他們應對按時履約負共同連帶責任。



文件及報告書清單



－－投標書應附文件及報告書清單（簡稱清單）－－

1．投標書。

2．價格表。

3．深艙貨輪的性能規格。

4．機械設備清單（按技術說明書由投標者提供）。

5．銀行擔保書。

6．公證書。

7．委托書。

8．關于履行招標條件的保證書。

9．介紹信。



投標書



投標者姓名：＿＿＿＿

致Smith國際有限公司招標委員會主席提供＿＿＿＿投標書。

數量：＿＿＿＿提供給＿＿＿＿

1．茲遵照貴方＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日招標通告和招標條件的要求，按本標書所附“清單”＿＿＿＿所列的價格表的價格和所附“清單”＿＿＿＿規定的性能規格投標，提供上述＿＿＿＿般＿＿＿＿船。若能中標我們約定將與＿＿＿＿一起履行和完成上述所含的書面條件和規定，為按時履行本合同我們有義務向＿＿＿＿按招標條件＿＿＿＿條款規定應給予合同價格的5％金額的保函，其金額為＿＿＿＿美元，存于＿＿＿＿。

若出于各種原因不能履行上述文件所含的書面條件和規定而造成難以準確估計的損失，合同價格的5％金額即＿＿＿＿美元，可由Smith國際有限公司招標委員會主席作為違約賠償金沒收，不作罰款論。

2．茲同意在規定招標截止日期后的120天內信守本招標條件。

3．在未簽訂正式協議前，本投標書和貴方書面中標通知書一并形成貴方與我方雙方之間合同，其全部內容視作合同內容而執行。

4．茲理解貴方不擬以最低價格為準來接受投標，同時也不償付我方在投標中發生的一切費用。

日期：＿＿＿＿

簽字全名：＿＿＿＿

名稱的地點：＿＿＿＿

見證人姓名：＿＿＿＿

簽名：＿＿＿＿

地址：＿＿＿＿



價格表



離岸價格A地到岸價格

第一艘：U．S．D．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

第二艘：U．S．D．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

第三艘：U．S．D．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

第四艘：U．S．D．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

第五艘：U．S．D．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

交船港口交船日期

＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿

投標者名稱：＿＿＿＿

姓名：＿＿＿＿

簽字：＿＿＿＿

地址：＿＿＿＿

日期：＿＿＿＿

見證人：

姓名：＿＿＿＿姓名：＿＿＿＿

簽字：＿＿＿＿簽字：＿＿＿＿

地址：＿＿＿＿地址：＿＿＿＿

日期：＿＿＿＿日期：＿＿＿＿

若該船達不到性能規格的最高航速，茲同意按下列比例予以罰款：

a）0．5節或低于0．5節－－每艘船價的1％

b）大于0．5節－1節－－每艘船價約5％

c）大于1節－2節－－每艘船價約10％

d）大于2節最多3節－－每艘船價約15％



深艙貨輪性能規格



1．總圖

2．設計圖

3．斷面圖

4．尺度圖

5．透視圖

6．船體型線圖

7．概要及用途：＿＿＿＿

8．主要尺度：

總長：＿＿＿＿

型寬：＿＿＿＿

平均設計吃水：＿＿＿＿

9．入級：本深艙貨輪DHCS設計滿足（勞氏船級社Loyds＋100Al＋LMC）要求。

10．船舶性能：

浮性

穩性

11．最大航速：

機構設備清單

（按技術說明書由投標者提供）

┌──────┬─────────┬───────┬────┬────┐

│項目名稱│容量／額定功率│牌號／型號│規格│附注│

├──────┼─────────┼───────┼────┼────┤

││││││

└──────┴─────────┴───────┴────┴────┘

擔保書



查詢號：L／G8331

應中國＿＿＿＿公司的要求，按照19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日

Smith國際有限公司招標通知和招標條件的規定向Smith國際有限公司招標委員會提供2艘深艙貨輪。茲開具以貴方為受益人的，金額以1，000美元為限，作為投標的保證金。

此保證金有效期限為120天，從19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日起到19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日止，過期失效。

順致敬意

中國銀行香港分行

授權簽字

19＿＿年＿＿月＿＿日



公證書（1）



我查詢號＿＿＿＿

關于＿＿＿＿船投標事

先生：

＿＿＿＿公司向＿＿＿＿招標委員會

致意：

我公司愿意對＿＿＿＿所需的＿＿＿＿船進行投標。

順致敬意

＿＿＿＿公司

＿＿年＿＿月＿＿日

蓋章



公證書（2）



茲證明前面文件所蓋的＿＿＿＿公司之印鑒屬實，并證明所附英文譯本與中文正本內容相符。



＿＿＿＿公證處

公證員簽字

＿＿年＿＿月＿＿日

公證處印章



公證書（3）



茲證明文件上所蓋的＿＿＿＿公司的印章和董事長＿＿＿＿簽字均屬實。并證明英文譯本與中文正本內容相符。



委托書



關于向Smith國際有際公司招標委員會提供深艙貨輪事臺鑒：

中國＿＿＿＿公司擬參加Smith國際有限公司招標委員會的深艙貨輪投標。茲委托香港ABC私人有限公司代表我公司在香港為投標作必要的準備工作。但為此所需費用須經我公司同意。



中國＿＿＿＿公司董事長

＿＿＿＿＿＿



履行招標條件的保證書



敬啟者：

除于19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日在投標書中對“招標條件”的建議書內容外，我們同意遵守以上規定的投標條款，對“招標條件”的建議書內容將構成正式合同的一部分。

投標者簽字

＿＿＿＿＿＿

19＿＿年＿＿月＿＿日



介紹信



我查詢號＿＿＿＿日期＿＿＿＿

關于向Smith國際有限公司提供兩艘深艙貨輪投標事

敬啟者：

茲確定由＿＿＿＿公司的下列兩位先生為參加者，代表敝公司出席“開標”。

1）＿＿＿＿先生技術經理

2）＿＿＿＿先生總工程師（造船）

鑒于貴方允應代表先生出席“開標”，謹表謝意！

謝謝！

＿＿＿＿公司董事長

＿＿＿＿＿＿＿＿＿

