外貿業務流程范文
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篇1
一、前言
服裝業一直是我國國民經濟的支柱產業,也是出口創匯的重要支柱之一。隨著近年服裝出口量的迅速增長,行業內部競爭也與日俱增。服裝外貿跟單員是服裝出口企業生產經營管理的重要組成部分,跟單素質的優劣直接影響到已獲定單的順利完成與是否能夠獲得更多的定單,從而影響到企業的利潤與存亡。因此,既熟知服裝加工技術,又掌握貿易規則、懂得按國際慣例辦事的優秀服裝貿易跟單人員是服裝出口企業的制勝法寶。
二、服裝外貿跟單員的職責和意義
服裝外貿跟單員的主要職責是從爭取國外客戶的定單至嚴格按照客戶要求全程地跟蹤、配合具體的加
工部門將國外的訂單按質、按量、按時完成并順利出貨的過程,也是外國采購商、服裝出口企業與生產工廠三者之間的橋梁。
優秀的服裝外貿跟單員能夠減少工作錯誤,提高企業生產效率。如:跟單員負責反饋客戶意見并下達生產指令,生產指令即使有細微的差錯,都會延誤生產進度或嚴重時會造成客戶拒收整批貨物。優秀的服裝外貿跟單員能保證產品質量,提高客戶對服裝出口企業的信任。如:在生產過程中有時會遇到因客戶資料問題導致某些工藝上的不合理之處并影響服裝的外觀及實用性,這需跟單員提醒客戶及與客戶落實可行的處理辦法。
三、服裝外貿跟單的業務流程
服裝外貿跟單的接單及跟單程序一般為:客戶詢盤?報價?得到客戶定單?安排工廠打樣供客確認?大貨投產?出貨?后期事項。
1.接單
根據不同的客戶,接單的程序也有所不同。通常,百貨公司等非品牌服裝公司下單前只需要根據提供的原樣或資料進行報價,價格及貨期等事宜雙方協商一致后即可下大貨定單。而品牌類服裝公司在下單前一般需要生產銷售樣,銷售樣的數量根據客戶要求而定,銷售樣品質及顏色均需按客人要求特別定做,就像微型的大貨生產一樣,由于數量少(通常遠低于工廠的生產起定量)要求高故銷售樣操作起來有一定的困難。在銷售樣到達客方后通常1――2個月內會收到大貨下單信息;有時也會因銷售情況不-理想,部分款式會沒有大貨定單。
2.大貨投產
(1)大貨前需確認的樣辦
在接獲外國客戶大貨定單后,服裝外貿跟單員(以下簡稱跟單員)需根據客戶提供的大貨生產資料下達生產命令及大貨合同給工廠。在大貨投產前,跟單員需提交大貨色樣、大貨布、大貨物料給客戶確認,客戶確認接受后還需根據客戶的要求生產一系列的產前確認樣,如:尺寸跳碼辦SIZE SET SAMPLE(為-節省時間,通常客戶可接受用正確品質的面料及代用的顏色和物料生產)、產前辦pp SAMPLE(必須用正確的面料輔料生產,代表大貨標準)、大貨生產辦-PRODUCTION SAMPLE(因產前辦存在未能盡善盡美的地方,有些客戶會要求做大貨生產辦)。產前確認樣確認后,方可進行大貨生產。 (2)跟單員需注意的細節 ①對顏色:批核顏色樣時要先弄清楚客戶是在自然光還是在指定燈光下對色,不同光源下看顏色會有偏差。②訂購拉鏈時,一定要注明成衣是否要洗水,洗水方式是什么,因為除估計縮水率問題外,拉鏈廠會根據成衣是否洗水而做不同的拉鏈頭。如果成衣不需要洗水,拉鏈廠會做安裝好拉手的普通頭成品拉鏈;如果成衣需要洗水,則會將拉手與拉鏈分開(ZA頭),屆時服裝工廠在成衣洗水后,再自行安裝拉手,以免洗水過程中損壞。④訂購織帶時,要問清楚織帶廠織帶的縮水率有多少?并提前問織帶廠要2米織帶試縮水率,訂購時一定要將縮水率及損耗率算進去。大貨織帶回廠后,還要提醒工廠做洗水測試,試驗織帶的色牢度,縮水率,品質等,不要等車到衣服上才發現有品質,脫色,縮水率大等問題。
3.出貨
(1)確認出貨日期
一般在出貨前1星期,跟單員必須對訂單的交貨日期進行評估。如果發現交貨日期緊張的情況,需根據具體情形提前與客戶商議延期出貨,同時敦促生產工廠想盡辦法趕貨,以及逶知船務部務做好相應的文件與定倉準備。
(2)驗貨
出貨前跟單員需安排好QC對貨物進行中期及尾期查驗,如是客戶親自驗貨或客戶委托第三方驗貨則需提前做好預約驗貨安排。QC驗貨報告查驗通過,方可出貨。
(3)船樣
出貨前,跟單員須提交大貨船頭樣給客戶確認,一般情況下須由客戶確認接受大貨船樣品質后方可安排出貨。
(4)出貨的相關工作
根據合同的規定及與客戶協商的最后結果,及時安排出貨。通知船務部門做好相關的出貨文件及貨款回收文件安排。
四、結語
篇2
【關鍵詞】 外貿企業 物流成本 控制策略
一、引言
傳統經營模式下,企業往往通過兩種經營模式獲得利潤源:通過降低制造成本來增加所獲利潤,這種方式被統稱為第一利潤源;通過擴大銷售額來增加所獲利潤,這種方式被統稱為第二利潤源。然而,隨著生產力日益過剩,產品出現了供大于求的局面,企業間競爭的日趨激烈,使得上述兩種利潤獲取方式的挖掘潛力變得越來越小,因此企業需要從其他方面拓展新的利潤源。
在這種背景下,物流成本日益引起人們的重視。物流在外貿企業生產經營中占據了很大一部分成本,企業對物流成本進行有效控制,將其變成企業盈利的“第三利潤源”勢在必行。因此,對物流成本的構成和相關的概念進行全面認識能夠為降低企業物流成本奠定堅實的基礎。
二、我國外貿企業物流成本控制中存在的問題
1、外貿企業物流成本控制理念落后
現階段,我國外貿企業已經加強了對物流成本控制的意識,也從多方面積極尋求解決企業物流成本控制的有效路徑,但從現實來看,我國絕大多數企業物流成本控制的理念較國外發達國家的水平而言,仍然處于落后階段。例如,很多企業對物流的認識僅僅停留在較為低端的層面,應用的重心也僅限于倉儲、運輸等低端業務,對物流系統設計、信息系統開發等高端增值業務卻鮮少問津。采用高效的管理手段提升企業物流效率,進一步降低企業的物流成本成為大多數企業難以實現的目標。
此外,先進的物流成本控制理念是建立在良好的物流管理服務意識基礎上的。然而,我國外貿企業的物流服務意識與發達國家存在較大的差距,大多數企業把物流服務看作是一種成本的投入,認為是對客戶的額外服務,因此在經營中會從物流服務的角度對物流成本進行控制。實際上,隱藏在物流服務成本背后的商機是巨大的。如果客戶對企業提供的額外物流服務感到滿意,會增加對企業的認可度,從而提高外貿企業產品的銷售率。反之,給企業帶來的負面影響也是十分巨大的。
2、外貿企業物流成本控制信息化程度低
信息技術的飛速發展,給我國企業進行物流成本控制和管理帶來了一定的便利。企業可以根據自身的實際需求建立物流管理控制信息化平臺,并將企業的物流管理信息通過錄入、跟蹤、存儲、導出的方式進行現代化的管理。然而,上述先進的管理理念在我國絕大多數外貿企業中僅僅停留在理論可行的層次上,在實際操作中還存在很多問題。一方面,很多企業資金有限,并不愿意在物流成本控制管理上投入更多的建設成本。另一方面,資金富裕的企業考慮到建設物流成本管理系統費時費力且需要定期維護,對物流成本控制的信息化建設并不熱衷。因此,對物流成本的控制管理依舊停留在傳統的以人力、手工操作的層面,導致企業經營成本長期居高不下,信息化水平十分落后,在與國際企業成本控制的競爭中,往往處于劣勢地位。
3、外貿企業物流成本控制體制欠缺
國外發達國家在企業物流成本控制管理上都建立了一套合理的管理體制,對物流成本管理的流程、投入、研究、注意事項等具體內容做了明確規定,并按照規定進行嚴格的操作。反觀我國外貿企業,雖然有不少企業對自身物流成本控制體制進行了相關的探索和改革,但并沒有真正做到深入實踐。同時,缺乏對企業物流系統設計的整體規劃,實際應用時也存在分工協調不對稱的現狀,沒有從管理供應鏈的層面將生產、供應和社會物流三者進行充分整合,且存在嚴重的部門分割和條塊分割管理現象。
在實踐操作中,仍然缺乏系統的流程設計體系,對物流成本的控制并沒有真正做到按章操作,直接導致企業的物流成本管理較為混亂,最終使得經營過程中的物流成本居高不下。因此,為了實現對企業物流成本的有效控制,必須建立一套符合企業實際情況的物流成本控制體制,并進行規范化管理。
4、外貿企業物流成本核算制度不完善
現階段我國絕大多數企業在核算物流成本時,采用的是傳統的財務核算制度,將物流成本與其他企業經營成本合并為一類進行核算。這種傳統的成本核算制度在一定程度上可以滿足一般的經營核算需求,然而卻很難為物流成本的核算提供準確的信息。具體來說,存在以下幾方面的問題。
首先,實際物流成本難以核算。在傳統財務核算體系下,與企業物流成本相關的人員費、設備折舊費、固定資產稅等各種費用都與企業其他經營費用統一計算,這種計算方式使得企業實際物流成本很難被把握,進而得不出準確的成本數據。
其次,財務部門無法掌握的成本眾多。可視成本開支是我國現有會計報表中反映出的“物流成本”應用模式,也成為顯性成本。其中涵蓋了運輸費、裝卸費、倉儲租賃費、流通加工費等多項費用,上述內容的比重將隨著物流產業的成熟變得越來越低。而回程空載成本、異地調貨費用等隱性成本則難以在財務報表中體現,這也為企業財務部門作出明確、全面的物流費用估算增加了難度。
再次,物流成本核算概念混淆。目前我國外貿企業在進行物流成本財務核算時,通常將物流活動中所產生的過量服務成本與企業標準經營服務所產生的成本混淆在一起。如此一來,企業無法確立標準的物流服務水平,也就無法做出正確的物流成本控制核算。
三、完善我國外貿企業物流成本控制的對策
1、政府加強引導扶持,企業革新理念
一方面,國家要盡快研究促進外貿企業物流發展的具體政策,對物流業的發展進行正確的引導和必要的扶持。在稅收政策、投融資政策、技術政策、人力資源管理和物流標準化硬件設施的建立上,應給予一定的優惠政策和相應的資金投入,為外貿企業控制物流成本提供一個良好的外部環境。
另一方面,外貿企業也需要實時更新物流成本控制的理念,做到與時俱進。積極學習國外先進的物流管理經驗,并逐步建立符合企業自身實際情況的物流成本控制體系,將物流成本的控制真正納入到企業日常運營的議程之中。
2、加快外貿企業物流成本控制信息化建設
信息化是現代企業物流成本控制體系的靈魂,在企業物流作業的各個環節使用各種先進的物流專用設備和技術,是提高企業物流工作效率和節約物流服務成本的重要手段。在外貿企業物流成本控制信息化建設中,需要在物流信息資源的采集和數據倉庫平臺的建立上下足功夫。對物流資料如訂貨單、存貨單、用戶情況等使用專門的物流信息采集系統,同時建立專門的用于存儲和處理物流資料的軟件平臺。
此外,重視物流作業信息自動化建設也是十分重要的。隨著外貿企業業務量的上升以及作業流程的增多,物品、材料的取送、識別、裝運過程越來越需要采用自動化的手段來代替人工操作,以便提高運作效率和準確率。物流管理信息化的普及,能夠提高外貿企業物流信息的處理效率,節約大量的物流管理人力成本,是我國外貿企業節約物流成本的一個重要途徑。
3、完善物流成本控制管理體制
物流成本控制管理體制的建立和完善,對提高我國外貿企業物流管理的工作效率,理順物流成本控制章程具有重要意義。具體來說,對物流成本控制管理體制的建設應包含物流管理體制、物流財務工作計劃體制和物流協調部門工作體制三個部分。
首先,物流管理體制應包含對物流聯合模式、物流專業模式、物流分散模式、物流子公司經營模式等多個機構的創建規劃,并在上述機構的運營中,建立相應的降低物流成本的激勵機制,調動各個環節工作人員的積極性,加強經濟核算,降低物流成本。
其次,物流財務工作計劃體制應將物流成本與企業其他經營成本區分開來,針對物流成本的核算建立一套專用的財務核算工作體制,努力做好物流活動中人、財、物的統籌安排。
再次,物流協調部門工作體制的建立,應以外貿企業物流部門和其他部門密切協作關系的創建為基礎,加強企業部門之間的溝通。企業物流管理部門應與其他部門加強溝通協作,將物流作業進行系統、合理、階段性的規劃,減少物流中轉和中間環節,提高物流速度,最終達到降低物流成本的目的。
4、完善物流成本核算體系
改善現有的物流成本核算體系,使外貿企業對物流成本的核算更為具體和細致,是控制好物流成本的重要途徑。具體來說,應該做到以下兩點。
首先,應將物流成本從企業其他產品成本的核算中分離出來。為此,外貿企業需要重新劃分成本中心,將企業的成本中心進行整合,將生產和物流部門作為企業成本中心的核心,且將成本中心作為純粹的制造成本進行應用,各個物流部門的物流費用實行自理控制,相應的成本無需進行再分配,統一作為期間費用處理。這種將物流成本與企業日常經營成本區分開來的財務核算方式,將會大大增加物流成本的核算精度,為物流成本核算體系的建設打下堅實基礎。
其次,采用作業成本法對物流成本費用進行具體核算。將企業消耗的資源再分配到具體的作業或活動中,可根據資源消耗的方式進行分配。這種二次分配的方式能夠提升物流成本支出的針對性,從而有效降低物流成本的盲目投入。
四、結論
隨著市場競爭的日趨激烈,控制日常運營中的成本開支成為了企業獲得額外經營利潤的重要手段。物流成本控制作為企業可挖掘的“第三利潤”,越來越得到重視。外貿企業的管理者在平時的經營管理中應不斷革新物流成本控制的方式方法,以有效的成本控制為企業的長遠可持續發展奠定扎實的基礎。
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篇3
國際貿易專業的模擬實訓教學是促使專業學生將理論與實踐聯系起來的橋梁,它彌補了理論教學的不足。通過組織安排多層次、系統化的實驗室實訓,可以使學生在專業技能上得到較強的鍛煉。文章以唐山學院為例,闡述了外貿模擬實訓教學平臺的構建。
【關鍵詞】
國際貿易專業;多層次;實訓平臺;構建
國際貿易學科是實踐性很強的綜合性應用學科, 具有理論的綜合性、實踐的操作性和環境的復雜性等特點。要求學生在掌握理論知識的基礎上,能熟練運用于實際操作。而要達到這種要求,讓學生運用所學到的知識, 到外貿公司比較真實地練習外貿出口等方面技能的難度越來越大,所以國際貿易專業建立外貿仿真實驗室,讓學生在仿真訓練中真正掌握做國際貿易的能力,成為了一種操作性強且經濟可行的方式。
而學生實踐能力的形成是循序漸進的,所以建立多層次實訓功能的實驗室很有必要,即是將學生已經掌握的,分散的、單項的知識和技能綜合化、系統化,形成一個積累的量變到質變的過程。
下面以唐山學院為例探討國際貿易專業多層次模擬實訓平臺的構建。
1 專項技能的模擬實訓
單項技能的訓練體現在國際貿易專業各門實踐課程的學習中,在各門實踐課程的實踐環節都可以安排相應的專業軟件對學生的單項技能進行訓練。相關課程主要包括:國際貿易實務、國際結算、國際貨物運輸、商務談判、報關實務等。
1.1 國際貿易實務課程實訓
國際貿易實務課程是該專業的學科基礎課,本環節實訓通過外貿實習平臺軟件進行。
通過外貿實習平臺學生可以進行進出口業務流程模擬操作和進出口單證業務模擬實訓,該平臺主要包括外貿業務流程的操作和單證業務操作兩個方面。但是,這兩方面的實訓(業務流程、單證操作)中,該平臺都與現實行業相同,突破了實訓教學的真實性難題。
在國際貿易實務課程的實訓環節,通過外貿實習平臺要求學生進行國際貨物買賣的部分業務,主要包括前期的市場調研,通過網絡平臺自行選擇交易對象及交易商品,然后進行進出口各方的成本核算,最終雙方達成協議、簽訂合同。本門課程實訓的主要目的是通過外貿實習平臺對國際貿易的實務操作過程有一個較全面的認識,為以后方向課的學習打下基礎。所以,合同的履行在該課程的實訓中不做要求。
1.2 國際結算課程實訓
國際結算實訓軟件以國際結算綜合實訓課程的構成要素為主線,將綜合實訓的要素貫穿到各個章節的內容和各個實訓模塊的設計中,力圖達到使分散所學的國際結算理論知識系統化、理論知識在業務處理的實際操作中感性化的目標。該平臺包括兩個方面的內容:一是國際結算實訓環境的營造,讓學生進入實訓室就如同進入銀行的結算部;二是模擬實訓資料的配備,包括模擬銀行國際票據、模擬各類賬簿和會計報表、模擬企業印章和國際會計印章、點鈔券、外幣識別、點鈔機等。
通過完全仿真的綜合實訓模塊練習,可以培養學生嚴謹細致的銀行職業習慣和防范風險的意識,增強學生的自我組織能力,培養學生的責任心和富于合作的團隊精神以及實操動手能力。
1.3 國際貨物運輸課程實訓
國際貨物運輸課程實訓選擇將該課程的教學內容與企業貨代業務相結合的專業教學軟件,該軟件以真實工作場景及其工作任務為參考,來對實踐教學內容進行整合、序化。在軟件模擬中,學生可以分擔不同角色,比如:貨代公司、船公司、航運公司或者是報關公司,學生可以進行各種(比如:銷售管理、接單、訂艙、裝箱、報關、費用結算、船公司等)業務的模擬操作。可進行多方面的業務操作:貨物托運單的填制、隨附單據的準備、集裝箱數量的預算、考查地理知識、向客戶報價、最后確認運價、訂艙單的填制、對貨物進行報關、對貨物進行報檢、送貨通知的填制、送貨通知的下發、收取送貨通知、最后對報關報檢單據的整理等相關國際貨物運輸流程業務的操作實訓。
1.4 報關實務課程實訓
報關實務課程實訓通過軟件模擬初仿真的工作場景,把教學過程變成了生產過程,把學習任務變成了工作任務,通過學習使學生產生工作的體驗。培養了學生進出口報關的操作能力,使學生能夠勝任進出口企業、報關與報檢單位、國際貨運公司等國際物流企業的報關員、報檢員、外匯核銷員、國際貨代操作、國際貨代攬貨、單證處理等崗位的工作。另外,該課程實訓環節還可以通過各項實踐技能的訓練,讓學生對進出口貨物報關中工作過程有個初步的接觸和感受,從而讓學生學會處理業務操作中可能出現的一些突發事件,這樣就可以很好的培養學生自行分析問題、進而解決問題的能力,這樣也可以使學生鍛煉出好的思維習慣。
1.5 商務談判課程實訓
該環節主要通過建設國際貿易商務談判實訓室進行,實訓室具備角色分演實訓區、商務談判實訓區。其中,角色分演實訓區主要是讓學生扮演各個實訓崗位角色,如:進口商、出口商、貨代公司工作人員、船代公司工作人員、港口工作人員、堆場工作人員、海關工作人員、檢驗檢疫局工作人員、銀行工作人員、保險公司工作人員;?商務談判實訓區主要是模擬現代企業合作交涉、磋商的實景,讓學生身臨感受,互相溝通,師生互動,角色扮演從而有助于提高教學質量。
2 綜合技能的模擬實訓
各門實踐性課程的模擬實訓環節雖然強化了外貿流程中各方面的單項技能,然而由于各門課程獨立開課,這使各項技能還是處于獨立分割的狀態,所以各環節的實訓使學生對外貿業務中總體業務流程及操作環節缺乏比較系統的認識。鑒于這一原因,我們的教學體系中需要增加把各種單項技能綜合起來從而形成系統實踐技能的訓練。對于這一環節,我院目前主要通過外貿實習平臺軟件的訓練系統來實現的。
2.1 外貿流程模擬實訓
外貿實習平臺高度仿真外貿流程,不管是業務流程還是單證操作方面,該平臺都與現實行業幾近相同,這種操作方案也突破了實訓教學的真實性難題。它自身所具有的數據高仿真性及開放性可以保證模擬與現實外貿場景的同步更新。
在本環節可以通過實習平臺讓學生體驗到仿真性較強的國際貿易中物流、資金流與業務流三條主線的的運作方式,也可讓學生體會到國際貿易活動中不同角色的當事人所做的具體工作以及各角色之間的互動關系,并且使學生通過親身的操作學會外貿公司應該利用各種方式控制成本,進而實現利潤最大化的經營理念。
我院在該環節安排的外貿實習平臺訓練系統的實訓,使學生通過進行進出口業務流程的模擬操作(主要包括:交易磋商、合同的簽訂、申請報檢報關以及信用證等業務流程操作)和進出口相關單證的業務模擬訓練(主要包括:內外銷合同的簽訂、填制進出口預算表、商業發票的制作、裝箱單的填寫、報關單、報檢單、海運提單、保險單、投保單等),這兩個環節(外貿業務流程操作和單證操作)作為外貿業務的兩個重點都得到了訓練。這種教學方式,我院經過多年來的操作,方案逐步完善,效果也愈來愈好。
2.2 參加全國性的外貿技能大賽
技能大賽為學生專業知識技能快速提高和升華構建了良好平臺,接受大賽的錘煉是提高專業技能水平的有效途徑之一。
目前,我院組織學生參加了大學生POCIB。POCIB是一個國際貿易從業技能綜合實訓平臺,該平臺重點培養學習者的外貿綜合業務技能。培養了學生的競爭意識、團隊協作能力、創新意識等綜合素質。
在學生實踐能力培養過程中,由于專業模擬的不足和校企合作的困境,POCIB類的專業競賽成為主要培養手段。POCIB類專業競賽可以間接對學生實踐能力的提高產生影響,同時也會在強化學生實踐技能、提高學生的就業素質等方面促進學生實踐能力的發展。
通過我院安排的多層次、系統化的實驗室實訓及參與校外競賽,學生在專業技能上得到了較強的鍛煉。但與深入企業實習相比,還是缺乏和企業的親密接觸,所以有些能力還缺乏鍛煉。因此,到企業的實戰還是必不可少的。
3 企業實戰實訓
模擬實訓平臺鍛煉了學生的操作能力,但是真實企業活動中的的外貿操作和模擬的貿易還是有較大差別的。另外,通過到企業與真實客戶的交往所能鍛煉出的人際交往能力、協調溝通能力、與人相處的能力等都是模擬實訓所無法實現的。同時,由于本地區外貿類企業多為小規模、對人才的需求量相對較少的企業,所以,大批量安排學生到某一個外企實習難度較大。因此,為了能讓學生親身感受到現實經濟活動中的外貿業務操作,學院和教師還是應該為學生聯系外貿實習單位,通過讓學生走進外貿公司,使其切實感受到從事外貿業務的辛苦與快樂。
就這一環節來講,我院主要是在學生畢業實習階段,通過學校推薦與學生自由選擇相結合的方式來落實實習單位的。就近幾年來的情況來看,排除金融危機因素的影響,效果還是較好的。但是,由于唐山本地及周邊環境不是外向型經濟,企業所能吸納的實習人員還是有限的。所以,就我院來講,學生能在此階段走遠些還是很有必要的。
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篇4
《國際貿易實務》是以國際貨物買賣合同為中心主體、圍繞交易程序講解整個進出口貿易流程的課程以此來培養學生的實際業務操作能力,譬如取得與客戶之間的聯系進行發盤、詢盤、簽訂及履行合同;辦理相關的函電和制作各類單證;運輸、報關、商檢、保險、結算、索賠和收、付匯核銷等。伴隨著我國WTO的加入及進出口貿易的飛速發展,《國際貿易實務》已逐漸成為在校高職生課程的一門重要的基礎課,學生的綜合素質、就業能力均受到此教程的影響,發展潛能的也得到極大提高。
一、《國際貿易實務》現存在的問題分析
(一)教學內容與實際教學計劃脫離。教材大致與大學教育模式相似,偏重理論教學。雖然在局部內容上有所選擇注重實踐性,但體系上仍然是照搬大學教程。隨著科學技術的日趨發展和新型貿易方式的不斷涌現,各國有關國際貿易操作的法規和國際貿易慣例也隨之調整,從而國際貿易單證處理方式也隨著新的電子商務形式的產生而改變。所有此類變化,都要求學生既要牢牢掌握基礎理論知識,掌握國際貿易的動態變化.更要具備英文函電處理、電子報關、電腦操作等技能。但目前的教學內容還無法跟上這類變化速度。
(二)缺乏雙師素質教師。雙師素質教師是提高國際貿易課程質量至關重要的一環。現有的專業教師普遍是從學校到學校,剛出大學校門就站上講臺,具有扎實的理論基礎,但是缺乏足夠的實踐操作經驗,甚至從未見過一份合同,一份真實單據,并且由于多種因素制約,現有教師無法定期到企業學習,從而缺乏實際經驗,影響教學質量。
(三)缺乏實訓平臺,難以體現職業性。高職《國際貿易實務》是以外貿企業崗位工作過程和要求為出發點的系統實踐教學。因為國際貿易業務涉及企業客戶資源等核心商業秘密,使得校外實習實訓基地建設各位困難,與職業崗位工作明顯脫節。更因學生缺少體驗進出口業務操作的機會,所以難以全面系統地掌握進出口貿易的操作方法及操作技能,導致學生缺乏外貿業務實際操作技能而不能將理論知識用于實際業務中。
二、國際貿易類崗位群職業能力分析
通過深入外貿企業進行工作崗位群工作任務分析,確定外貿行業核心工作崗位主要朝向:國際貨運、外貿跟單員、外貿業務員、國際商務單證員、報關員等,提高相關崗位的素質與職業能力,并且對各工作崗位的典型工作任務進行歸納、總結。工作領域分析框架。首先,對工作領域分析的模式不僅要對外貿企業的業務進行綜合分析,更要確認基本業務環節和貿易業務流程。最終,確定主要職業崗位的方向,并以此對工作崗位進行分析,了解(資格、職責、工作內容等);其次,對典型工作任務加以確定;最后,分析、確認勝任外貿工作崗位所需職業知識和能力。如圖1所示。
圖1 工作過程分析框架
外貿類崗位群職業崗位能力要求。通過對外貿類各崗位的工作任務分析梳理出外貿工作中必備的職業技能,如表2所示。
表2 職業崗位能力要求
三、《國際貿易實務》課程改革實施
(一)模塊化課程設計。模塊化課程設計是以“能力本位,就業導向”為原則的,課程目標與職業能力相對應、課程的內容與工作的內容相融合、課程設計的結構與業務環節進程相呼應、學習情境與職業的場景以及對課程的考核與職業的要求銜接。與此同時,和企業合作進行外貿業務流程的開發與設計工作環節,加強并充分地體現出其相對開放性以及實踐性:1、課程目標對接職業能力。課程目標體現了培養對象在知識、能力、素質上的綜合性和崗位應用性。在對企業外貿業務工作崗位進行分析后,明確了外貿業務崗位群的知識要求、素質和能力,同時,對課程目標的制定要以此作為依據。2、課程內容對接工作任務。課程內容的選擇應當是企業的典型工作內容,項目課程的設計要來自于現實職業崗位的具體操作規范及工作過程。通過對外貿易業務典型工作任務的分析研究,設置了工作性的課程內容,以項目為單位組織教學,以工作任務為目標實施教學,學生在工作中學習、學習中工作,真正實現工學的結合。3、課程結構對接業務流程。通過工作任務分析研究,確定課程的主要內容后,按照外貿業務流程對課程進行序化,形成交易前準備、交易磋商、合同訂立、合同履行、業務善后五個模塊。構建了基于工作過程的模塊式課程結構,打破傳統章節式的課程結構,體現職業性的課程特色。4、學習情境對接職業情境。先考慮“公司+專業”的校企合作模式,將合作企業引入校內,以真實的工作環境作為學生學習的場所之一,然后實施項目課程的教學活動,此外,還可以考慮校外教學與校內教學相結合的模式,以滿足單一的校內公司難以滿足學生大批量學習的漏洞,體現職業教育實踐性、開放性的課程特色。5、課程考核對接職業要求。從課程結果來看,項目課程是學生完成課程所要求工作任務的實際成果,即具體產品或業績,不僅僅再是課程考試成績。需要設計開放性和多元化的課程考核體系,將學生完成工作的過程及其成果共同納入考核體系,對學生學習過程的觀察和學習成果的進行檢驗。
篇5
2014年我國進出口總值達26.43萬億元人民幣,外貿相關產業已是我國國民經濟發展的重點產業,但是外貿企業面臨著復雜的國際競爭環境,受人民幣升值、出口退稅率變動、國際貿易摩擦加劇、國際市場萎縮等更多因素影響,相對于內銷企業有著更多的不確定性,存在更多風險。
一、外貿企業內部控制目前存在主要問題
1.業務涉及流程長,風險防控難度大
外貿業務的特點體現在業務環節多、流程長、程序繁雜等特點,風險防控難度大。對外貿易應遵循以下流程,第一,應做好交易對象的調研;第二,簽訂交易合同;第三,組織國內生產、驗貨收購、倉儲運輸、出口商檢、報關最后到收匯核銷,退稅申報等。外貿企業在所處理的市場風險及法律風險與內銷企業一致外,外加需面對匯率風險、國際政治經濟及出口退稅風險。
2.內控制度建設落后,內部控制失效
首先是企業對內控制度建設的重視程度不夠,造成外貿企業未建立起完整的內控管理制度,有的雖然設定零散的內控管理辦法,但并未形成一個有效的內部控制管理系統。其次,部分企業雖然制定了較全面的內控管理制度,但領導不重視,全員執行不到位,導致內控制度未能產生其本應發揮的作用。最后,大部分企業主要基于人力及運營成本上考慮,未能設定完整的專職崗位和職能結構,造成嚴重的組織結構控制缺位現象,內部控制的作用更是無從談起。
3.缺少與業務流程相匹配的控制措施
在業務流程上,外貿企業比內銷企業多出以下環節:進出口前的準備、商討、報驗、進出口合同、準備貨物、改正、審核信用證、催證、租船訂倉、辦理報關及保險、議付。然而,我國的外貿公司卻未形成與該流程相對應的內部控制制度,因此實際上未對這些流程進行科學及有效的控制,造成了交易無法順利進行,預期的經營目標無法達到,給公司帶來了大額的損失。
4.未有效落實內部審計監督流程
目前,大部分外貿企業設立內部審計機構已成常態,但內部審計往往更加注重事后審計,事后審計只是將產生問題進行評審,得出審計報告而已,而非在問題產生前進行有效判斷,未做到事前發現,及時處理。
二、針對外貿業務特點,把握重點風險控制
外貿企業建立健全有效的內部控制制度,首先要識別外貿企業面臨的主要風險,并結合自身業務發展特點,確定主要的風險控制點。目前,外貿企業面臨的主要風險包括以下幾類:一是客戶風險,包括應收賬款風險、商業欺詐風險等。二是經營風險,例如人才流失風險、產品合同違約風險和質量風險等。三是經濟風險,涵蓋國際貿易競爭加劇導致國際貿易摩擦增多,國際經濟疲軟導致市場需求萎縮等。四是政策風險,譬如國家對關稅、出口退稅政策調整等宏觀政策變化,人民幣匯率變化。
1.加強交易對象的調查和管理
交易對象是對外貿易的主體,與外貿風險最直接相關,是外貿風險控制的首要環節。建立客戶信用分級管理制度就是全面防范交易對象風險的重要方式,通過全面調查客戶資信,搜集資料,完善業務檔案和資信檔案,并根據客戶規模大小、合作時間長短、歸屬國家情況等資信內容采取相對應的收匯和貿易方式來控制風險。以下3個方面為考察交易對象的重要內容。(1)從交易對象的內在要素考察,包括是否有交易的主體資格,資產規模與銷售收入規模是否相匹配,企業的經濟運行質量和狀況是否優良,企業的技術、人力成本、經營者能力等是否有競爭優勢,歷史交易紀錄、企業信用等級是否符合等。(2)從交易對象的外在要素考察,包括交易對象所在國別地區的信用等級,對交易有影響的國際經濟形勢,交易所在國法制化進展程度、對國際慣例的認可度等。(3)從交易標的物的本質要素考察,包括交易標的物的供需矛盾,交易標的物在行業中的競爭力表現,交易標的物技術水平、資源壟斷程度等。對每個交易對象繼續全面評價,形成與對象相吻合的營銷策略,這樣就能有效消除對交易對象的盲目性,從而進一步降低交易對象的風險。
2.建立合同評審制度
合同評審制度的建立及完善有利于業務的開展和對合同的管理。在簽訂貿易合同之前,先對我方履約能力評審,通過對合同標的物的數量、價格、質量及交貨方式、交貨時間等各項條款是否為我方能力范圍以內,不能因我方違約而被對方索賠。通過對合同成本與效益的預算、對費用列支項目及傭金的測算,確定合同的經濟效益。通過對客戶的資信調查核實合同條款是否對我方權利已有充分的保障,我方是否已采取必要的措施應對可能產生的風險。
3.強化業務過程控制
對業務過程實施有效控制是決定內部控制能否順利進行的重要因素,是防范風險的重要內容。由于外貿業務流程所涉及的環節復雜、持續時間較長、風險較大等特點,因此應當加強進出口公司的業務流程控制,防止業務人員包辦業務全過程的現象,使業務更具有科學性。業務過程控制包括實物和單證控制兩方面。(1)實物控制包括生產過程監督控制、工廠交貨驗收管控和外貿交貨出運控制和后期監控。在生產過程中應保證貨物的質量,安排質檢監督員對生產過程進行有效監督。在工廠交貨驗收時,對所交貨物數量和質量驗收、包裝狀況等依據收購合同進行逐一交驗。對國內運輸、倉儲、報關、航運等過程實施有效控制。關注交貨后客戶異議的后期監控。(2)對外貿交易的單證控制,基于出貨本質上為物權憑證的交付,所以對單證的審查是出口風險控制的重要環節。減少單證差錯應把重心放在建立單證復核制度和關注特定國家、特定商品對單證的特殊要求。信用證業務要注重審證和審單工作,做到單單相符、單證一致,并對重要單證的傳遞實行簽收制度。
4.加強資金業務控制
資金業務是外貿交易的貨幣化體現,資金控制的重點內容包括遠期外匯買賣控制、結售匯控制、擔保和保函控制、預付款控制、采購付款控制、應收貨款控制等。每項控制都應有相應的制度,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保不相容崗位相互分離和制約的制度規范化操作,使資金運籌和流動處在受控狀態,有效防范資金風險。
5.匯率風險管理
從2005年我國啟動匯改到2013年,人民幣大幅地升值,而2013年至今人民幣在震蕩中貶值,匯率變動風險已是外貿企業需面對的主要風險之一。所以外貿企業必須采取有效的途徑來防范匯率風險。企業可以盡可能采用人民幣結算規避匯率變動帶來的風險。企業可以根據匯率變動,通過提前或推遲結匯方式實現最大的匯率收益。企業還可以選擇合適的外匯金融工具,規避外匯風險的同時獲得最大收益。
6.出口退稅管理
隨著出口退稅政策和制度的不斷變化,只有不斷完善內控流程,加強風險控制,提高自身的風險防范能力,確保退稅款能夠及時回收,促進外貿企業健康有序發展。外貿企業應對增值稅發票、出口報關單等加強管理,確保所有退稅單證的合法、有效,并按退稅要求做好相關驗證申報工作,確保及時完整退稅。同時,應主動規避退稅敏感的商品和地區,以防范退稅風險。
三、建立系統性的內控體系,全面防范風險
1.優化外貿企業內部控制環境
內部環境是內部控制存在和發展的空間,是內部控制賴以生存的土壤,控制環境的好壞直接決定著其他控制要素能否發揮作用,是實施內部控制的基礎。優化外貿企業內部環境應從治理結構、人力資源政策、企業文化和內部審計監督等方面著手。(1)建立合理的治理結構。外貿企業按自身發展特點,設置必要的職能部門,合理的分配權責,建立規范高效的公司治理結構。(2)建設企業文化,提高員工凝聚力。企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力,它能增強員工的歸屬,能規范員工行為,能降低管理成本,增強執行內控制度的自覺性。(3)做好人力資源管理。企業內部控制實施的成敗,在很大程度上依賴于企業內部是否具有良好的組織與精干的人才。有效的人力資源管理,能夠提升員工素質,提高員工執行力,推動內控制度的有效施行。
2.加強信息系統建設,保證信息有效溝通
內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序通暢,確保信息及時溝通,是內部控制有效運行的重要保證。外貿企業應加快內控機制信息化建設步伐,通過信息化建設使得業務信息能夠及時、準確、完整地進行傳遞,降低企業信息溝通成本,有效防止錯誤和舞弊行為的發生。例如外貿企業可以建立ERP系統,將業務流程中包含合同簽訂、審批、執行,交易標的物的采購、倉儲、運輸,貨款的支付、收款、退稅,以及經營成果等財務信息均在ERP中反映,讓企業各個業務部門、決策部門及企業相關信息使用者都能及時有效地獲得企業信息反饋,從而加強對公司業務的管理,提高抵御風險的能力。
3.完善風險管理體系,做好風險控制
建立高效的風險管理體系是應對和控制風險的必要基礎,風險管理體系主要由風險管理決策機構、風險管理部門、相關業務部門組成。由精通財務、外貿業務和涉外法律法規的企業經營決策人員或外聘專家組成決策機構,主要職責制定批準企業風險管理策略等重大風險事項。風險管理部門由企業風險相關監管部門組成,對外貿業務全過程進行監管。企業的業務部門是企業風險管理組織體系的重要組成部分,在業務過程中按企業制定的風險管理制度執行,有效地防范控制企業的風險。在建立風險管理體系時要按照分級授權審批、不相容崗位相分離等原則完善風險管理體系。做好風險控制涵蓋風險評估、風險預警和風險應對三個方面。風險重在有效防范,而第一道警戒線是建立風險預警制度。通過對風險的及時發現、有效評估,積極應對、妥善處置,將不利化為有利,將危機轉化為機遇,促使企業可持續發展。貿易風險始終存在于外貿活動,從客戶的接觸、資信的調查、談判、簽約、發貨、收款到退稅整個業務流程,因此,風險管理機制建立需系統性及有效性,當預警出現在任何一個業務環節,企業能夠實時有效地產生對應反應,并提出相對應的處理措施,有效地化解風險。
4.強化內部審計和監督
內審制度的完善是健全內部控制制度的重要內容,企業應該結合本單位的規模、生產經營特點等因素,建立相應的內審機構。內審機構應由高素質、高責任心的審計人員組成,是一個完全自主的獨立部門,它應直接對企業管理當局負責。設置內部審計應做到對業務的事前監督、防范和制約,事中管理和控制。如此為之,內部審計的作用才得以發揮,內部監督才得以落實。
四、結束語
我國外貿企業所面臨的內控制度建設問題是復雜,而有效解決這些問題,形成完善的內控管理體制任重道遠。但企業現代化管理水平總是從無到有,從劣到優的過程。國內外貿企業應針對自身存在的內控制度建設問題,量身打造解決方案,方能有效防控來自各方的風險。
作者:吳清桃 單位:福建省林業物資有限公司
參考文獻:
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[2]陳國棟.外貿企業如何加強內部控制管理[J].國際商務財會,2013,(8)
篇6
國際貿易是一個復雜的過程,涉及的部門多、環節多、范圍廣、手續繁瑣,它要求對外貿易的從業人員不僅要熟練地掌握國家對外貿易政策和外貿專業知識,還應加強我們對外貿單證的了解和實際動手能力。
在這次實訓中我們所做的單證有:制貨物運輸投保單、制一般原產地證、制普惠制產地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業發票、制裝箱單、制匯票
本次實訓的主要目的是:是為了提高我們制作常用外貿易業務單證和熟悉進出口業務一般流程,識別和加強單證業務操作能力的訓練而進行的.讓們進行比較系統的外貿業務綜合技能訓練,采取仿真模擬實際業務流程,一環套進行業務操作訓練,為以后從事實際進出口貿易工作,實現零距離上崗作業打下堅實的基礎.
我們作為商務英語專業的學生,對這方面知識的了解和學習就顯得十分必要和重要了。因此,從大一我們商務英語專業就開設國際貿易、大二就開設了國際貿易實務這門課程,為了使我們更好地,更加深刻地了解和掌握本學期這門課程加強理論知識和實踐的相互聯系,4月份本系特為我們安排了為期一個星期的國際貿易實務實訓。讓我們真正地認識到了和接觸到了實際操作方面的知識,讓我們能更好地理論去聯系實際.在這一周的進出口實務實訓當中,在老師的指導下,在同學們的幫助以及自己的努力下,我把老師交給我們的實訓任務圓滿地完成了.在實訓的過程中,我對進出口貿易的一些基本的知識有了更加深刻的了解,通過實訓,我對進出口貿易交易前的準備交易過程中的具體流程有了一個清楚的認識,同時也明白了平時努力學習理論知識的重要性以及實際操作的必要性.
篇7
關鍵詞:應用型本科;國際貿易實務;教學模式
一、國際貿易實務課程地位
應用型高校側重培養應用型高級專門人才。國際貿易實務是國際貿易專業的核心必修課,同時也是國際貿易單證實務、報檢、報關以及國際貨運與保險等實務操作的基礎課,具有涉外性、靈活性、實踐性、綜合性等特征。
二、現存的教學模式的主要問題
(一)教學方法比較單一。國際貿易實務的教學往往以理論為主,課堂上缺乏內容豐富的教學形式和現代化的教學手段。學生只能憑想象力、理解力去掌握,導致學生對所學專業知識掌握不牢,失去興趣。
(二)教學忽略實訓。上課只講國際貿易實務方面的理論基礎,而不講在實際中如何應用。專業方向課側重怎么做,沒有與理論聯系。造成理論和實踐教學脫節。
(三)教材和教學內容沒有及時更新。當今外部環境變化迅速,現在采用的教材都要滯后,甚至是2000年初的教材,從而導致內容陳舊,跟不上時代的發展。比如付款方式,現在很多公司會選擇匯款,因為手續費便宜,但大部分教材上仍然認為信用證是主要的付款方式。
(四)部分教師缺乏外貿公司實習經驗。很多專業課老師畢業后直接進入學校教學,學歷水平大部分是研究生,是從課堂到課堂,沒有進入外貿公司公國,與實際的外貿業務脫節,不利于實踐課內容的講授。很多專業課老師沒有接觸過外貿業務流程,沒有親眼見過信用證、匯票、發票等單證。
(五)考試內容片面,考核方法單一。現在大學考試中,對專業技術的考核比重很小,甚至沒有。考試的方式仍是傳統的以筆試為主,偏重對理論知識的測試。
三、國際貿易實務教學改革的建議
(一)完善教學方法,引入案例教學法。傳統的理論教學側重于通用知識的掌握,給案例教學提供分析問題的基礎理論和思路。案例教學法能夠幫助學生對理論教學內容較好的理解。二者相互補充,缺一不可。在教學中,教師應該盡可能多的找各種真實案例,在教學過程中引入,并在課堂上進行啟發式教學,讓學生通過課堂討論等形式,加強對知識點的掌握和運用。
(二)采用多媒體現代化的教學手段。現在很多高校都安裝了多媒體教室,在國際貿易實務的教學過程中,要盡可能多的采用。很多老師都很年輕,是2000年以后的大學生,電腦知識的普及,使得這批老師對電腦技術掌握的較好。在制作多媒體課件時,在網上搜集盡量多的圖片,最好有相關外貿公司進行業務的流程教學影片,讓課堂學習變得更加生動而貼近現實。這樣學生學習起來,效果才會更好。此外,網頁學習也是一個不錯的選擇,通過網絡教育,實現資源共享。
(三)成立國際貿易實務模擬實驗室。要增強學生的實踐操作能力,必須建立國際貿易實務仿真模擬實驗室。我院已經購進相關軟件,但是實驗室還沒有建立。在實訓模擬實驗室,我院已經安裝了外貿業務流程軟件和報關業務流程軟件。但是應用的還比較少。通過不斷的豐富軟件資源,并且進行外貿業務技能大賽的形式,不斷提高學生的實踐動手能力。
(四)優化課程設置。在教學設置中,有不少課程存在著重復。很多專業方向課,都是國際貿易實務課程的一部分,可以對其進行整合。比如《報關理論與實務》、《外經貿函電》、《國際貿易單證實務》、《國際貨物運輸與保險》以及《國際結算》等專業課程同國際貿易實務整合,形成《國際貿易實務》專題。教學內容要盡量與實際進出口業務流程配套。為以后學生考報關員證、單證員、報檢員和外銷員打下基礎。
(五)加強師資隊伍建設。首先,作為應用型本科高校,專業教師的實踐能力非常重要,“雙師型”教師是我校今年開始采取的措施。教師自己以及學校應該不斷創造條件,去企業實習鍛煉,加強與實踐接軌。其次,專業教師要不斷更新自己的專業知識,與時俱進。學習新的教學方式和手段,提高電腦運用水平,供給學生創造更好的學習氛圍和環境,提高學生的學習興趣。如果有條件,經常和外貿公司、銀行和海關等部門聯系,多多進行交流。再次,學校在引進教師時,也要特別注意引進有實踐經驗的青年教師,甚至可以忽略對高學位的追求,這樣有利于把實踐中的優秀人才充實到教學隊伍中來。最后,理論在教學中同樣重要,學校要加強對老師的培訓,為其提供深造的機會。
(六)加強雙語教學的運用,為學生創造良好的外貿氛圍。國際貿易是一門涉外性很強的學科,英語是教學別需要灌輸的技能。在專業設置方面,要多多側重英語教學,除了多設置英語相關課程,雙語教學也是非常好的方式。我校也開設了不少相關的雙語課程,但因為每個班級人數較多,以及很難擺脫傳統教學方式的原因,收效甚微,學生知識把其當做一般的課程來學,參與性不夠。這方面,需要引進專業的外貿英語老師,提高教師教學水平,提高學生的學習興趣,才能達到預期的效果。
(七)善用網絡資源。當今社會,網絡的普及率越來越高,學生學習的渠道得到了拓寬。學生課余時間可以利用各種網站進行學習,不斷增加自己的知識儲備。這些外貿業務論壇,有很多是在職人員進行交流,有學生也可以從中學習很多實際工作做中的案例,增加了知識的來源。
(八)定期舉辦外貿業務專題講座。作為地方高校,專業講座較少,尤其是外部請來的專業人員較少。在將來的教學之中,還應多舉辦針對學生的相關外貿業務的專題講座。在有條件的前提下,可以邀請本地在外貿工作領域的比較出色工人員,給學生介紹成功經驗或者失敗教訓。提高學生學習理論課程的積極性,并結合現實,思考著靈活運用。
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篇8
關鍵詞:外貿物流;人才培養; 解決方案
一、現狀分析
隨著國際貿易的不斷發展,作為重要支撐的外貿物流需要更多的物流人才,通過調查發現目前社會對外貿人才的需求比例不斷加大,但總是出現“企業招不到人,學生就業難”的雙重局面。
二、存在問題
根據我們的教學開展情況,結合企業對外貿物流人才的要求,目前我院外貿物流人才培養存在的問題較多,現主要從學生自身、師資力量、教學條件、教學管理三個方面進行分析。
1.學生自身問題。高職院校學生學習基礎相對較差,我校外貿物流方向學生單招占比較大,學生自身突出問題有:①自學能力欠缺。高職教育與中學教育相比,更強調學生的自主性,但我們在教學中發現,學生查找資料、閱讀資料、分析資料的能力太差,以至于部分課堂實訓無法開展。②英語基礎差。外貿物流涉及大量的英文信息,大部分學生毫無英語底子,給教學帶來很大的困難。③自律性差。課堂上學生玩手機的現象非常普遍,還有部分學生曠課較為嚴重。特別是在任務教學過程中,教師布置的團隊學習任務往往會因為個別學生不參與而無法進行。
2.師資力量。本教研室從其他專業轉型至物流專業的教師較多,物流專業科班出身的教師僅占一半,而且科班出身的教師也缺乏后續的跟進學習。
3.教學條件。我院物流專業一直偏向生產物流方向,在生產物流方向有一定的校內外實訓條件,但還缺乏專門供外貿物流方向學生的實訓場地,更缺乏為校外實訓提供支撐的校企合作。針對第三方物流管理教學實訓需要,我校建有物流綜合實訓室和物流管理信息機房各一間,其中物流管理信息機房面積120余平米,有機位90臺,機房布局仍然是普通機房格局,并不適合開展業務流程模擬實訓。
物流綜合實訓室經擴建后面積達250平米,綜合實訓室具備了倉儲作業的基本教學實訓條件,但由于面積狹小,實際最多只能容納10名學生同時進行不同項目的實訓,理想狀態下只能允許4名學生同時進行相同項目的實訓,實訓效果不能得到完全保證。外貿物流業務流程更加復雜,作業活動要求更加嚴謹,教學實訓必須具備業務流程模擬實訓環節。因此現有教學實訓條件一是規模太小,不能保證教訓實訓時量,二是功能布局不合理,無法開展業務流程模擬實訓。
4.教學管理。教學過程管理和教學監控管理還停留在過去的圍繞課堂的教學管理,高職外貿物流教育的目的是要培養具有一定動手能力的職業能手,而不是只停留在書本的高分低能者。由于實訓教學方面的欠缺,教學管理主要圍繞課堂來進行,對學生的實訓成績也停留在“做還是沒做”或“來還是沒來”的平時表現,對實訓教學的評價和教學監督還處于空白。
三、解決方案
針對以上現狀和存在的問題,提出以下解決方案:
1.企業頂崗實習。為了使我們的教育更好滿足企業的需求,學院通過“六一個工程”項目的全面建設,讓教師不斷成長,保證每位利用假期下企業鍛煉,增加企業經驗。
2.培養名師。為了激勵教師的工作積極性,促進學院的發展,學院推行競爭上崗制,重點培養專業骨干教師,帶動全體教師一起進步。
3.校企合作。目前我院只有生產物流方向實現了校企合作,與沈陽三一物流簽訂了三一訂單班,實施效果比較理想,但在外貿物流方向的校企合作還處于空白,這是我們努力的方向,按需培養在一定程度上可以使我們的教育有的放矢,教學也更有針對性。
4.建設實訓基地。實訓基地的總體目標解決外貿物流專業方向缺乏校內實訓環境的困難,將物流實訓基地建設成為既能開展物流管理專業通用技能訓練,又能開展外貿物流專項技能訓練的多功能、實用性、資源節約型教學實訓和職業技能培訓中心。
(1)計劃完成的實訓基地具備功能。①外貿物流倉儲作業功能:模擬設置外貿倉庫提貨員、記賬員和保管員三個典型工作崗位,能夠模擬開展外貿物流配送業務操作實訓。②貨代業務作業功能:對應貨代業務員工作崗位,采用角色扮演的方法模擬從攬貨報價、訂艙到通關放行的業務作業全過程。③單證制作流轉功能:采用紙質單證填制的方法,訓練學生繕制外貿物流工作中常用典型單證的技能。④報關報檢作業功能:采用角色扮演的方法,模擬報檢報關單證準備、電子報檢報關、現場報檢報關、審單查驗、繳費繳稅直至過檢通關全部工作過程。⑤集裝箱靜態作業功能:應能模擬設備檢查交接、裝箱作業、封箱拆箱作業、洗箱作業等集裝箱靜態(集裝箱不移動)現場作業工作活動。
(2)基地總體布局。實訓倉庫:主要開展外貿物流倉儲作業實訓教學。倉庫擬建為輕鋼結構建筑,占地2000平方米左右(長70米,寬30米左右),室內面積應在1500平方米以上,屋高7米,一端分層,建成閣樓式格局。
貨代實訓室:承擔貨代業務作業、單證作業和報關報檢作業實訓任務。貨代實訓室設置在學校綜合實訓大樓,由于主體建筑為框架結構,可根據需要自由隔斷,只需做內部布局設計。
簡易集裝箱堆場:承擔集裝箱業務現場靜態作業實訓任務。簡易集裝箱堆場要求比較簡單,只要求一塊約50平方米(長10米左右,寬5米左右)平整土地,放置置20英尺標準集裝箱一個即可。
5.完善實訓評價體系。在加大了實訓教學的比例之后,還會給教學管理帶來一定的難度。按照目前的管理教學評價和管理模式,對教師的授課和教學評級比較困難,所以還需要有配套的實訓評價體系,而不能只停留在做還是沒做的層面,要讓實訓教學評價從課程考核獨立出來。
參考文獻:
篇9
【關鍵詞】外貿英語;困境;創新;教材
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1671-1297(2008)08-035-02
一、 外貿英語教學的現狀和困境
(一)教材編排不盡合理,內容比較陳舊
雖然當前關于外貿英語(函電)類的新教材很多,但大致可分為三類:一類以介紹外貿專業知識為主,一類以外貿信函閱讀寫作為主,還有一類是以外貿口語、聽力訓練為主。各院校開設課程及教師授課也是以上述三方面為基礎,各有側重,這樣就將外貿專業知識、書信寫作、會話、單證訓練人為地孤立開來,不利于培養學生綜合運用外貿知識的能力,尤其是商務交際方面的能力和實務操作能力。
另外,就目前教材內容來說,大多還是參照20世紀80年代末或90年代初的教材編寫的,特別是從教材中選用的書信范文看來,有很多雷同之處,內容也很陳舊,不能反映時代的變化。例如,范例中提到的我國出口產品多是上個世紀八十年代我國向非洲出口半導體收音機之類,而進口也多是從日本進口三洋牌收錄機等等。眾所周知,在這十幾年中,無論是外貿市場還是外貿理念、商務慣例甚至業務操作方式都發生了巨大變化。象《國際貿易術語解釋通則》就已經由國際商會于1980年、1990年、2000年做過幾次大的修訂,目前國際市場上通常采用的就是國際商會2000年的最新修訂本。學生也能從這些教材中感覺到其內容的陳舊,從而失去學習的熱情和興趣。
(二)教學模式過于傳統
目前外貿英語課程的教學模式仍然是以教師為中心,教師重點講解專業詞匯、常用句型,分析寫作套路,學生做句子翻譯,仿照范例練習書信寫作等。大多數學生對這種充斥了專業術語的內容是會覺得枯燥的。一方面,對那些英語基礎較好的學生來說,他們對這種詞匯+語法+翻譯練習的三部曲已經厭倦,而另一方面,對那些英語基礎相對較差的學生,大量的專業術語更是增添了他們學習的畏懼感。
也有些教師有過從事國際貿易業務的經驗,但他們往往容易走另一個極端,詳細講解業務知識,分析大量的實際案例,把外貿英語課堂變成外貿專業知識課程,這樣同樣不利于提高學生對外貿英語的運用能力。
在這種傳統的教學方法下,不少學生一方面覺得教師講解的書信范例很容易,但真正寫作起來要么感到難于下筆,要么生搬硬套教材中的句子,段落之間缺乏自然過渡和應有的邏輯聯系,更有甚者,對寫信目的不明確,容易偏離自己的立場。
二、 加強外貿英語教材建設,創新教學方法
(一)加強教材建設
為改變外貿英語教材存在的教材老化、內容陳舊、編排不合理、忽視操作性等情況,必須加強教材建設。外貿英語類課程的總體培養目標,是要保證學生在畢業時既有一定的商務交際能力又有較強的實務操作能力,并掌握最新的商務理念、知識、專業詞匯,以滿足社會對于對外貿易專業人才的需要。因此,針對學生沒有外貿基礎,對外貿缺乏直觀了解的情況,組織編寫一部以外貿業務流程為主線的淺顯易懂、符合當前業務操作潮流、能全面發展學生聽說讀寫譯能力、既介紹外貿專業知識又設計大量實務操作的綜合性外貿英語教材,實為當務之急。就具體而言,編者可圍繞某一業務環節設計商務口語、外貿英語知識、專業術語、函電擬寫、實務操作、單證制作等方面的教學內容和練習等。
另外,隨著現代化的貿易方式和通訊交流方式的出現,比如網上貿易、電子單據的興起,這些變化也一定要在教材中及時地予以體現。
(二)創新教學方法,提高教學效率
1、采用任務教學法,讓學生真正成為學習的主體
任務教學法是一種基于建構主義理論的教學模式,就是以“任務驅動”為主要形式,在教學過程中充分發揮學生的主體作用和教師的主導作用,注重對學生分析問題,解決問題能力的培養,從完成某一方面的“任務”著手,通過示范講解和操作中的指導,引導學生完成“任務”,從而實現教學目標。
在外貿英語的教學中,任務教學法就是以外貿業務環節為線索,將整個外貿業務流程分解成若干“任務”,按業務流程的順序交由學生來完成。對于從未接觸過外貿實際業務的學生,教師要根據實際業務流程創設模擬一定的情景,并根據這些情景來給學生布置相應的任務。學生在完成這些任務的過程中,必然要主動學習有關的專業知識、專業術語和語言表達,從而在這一系列的任務中體悟外貿交易的全過程,從而提高自己分析問題、解決問題的能力。比如在外貿業務初期,出口商往往需要主動與外商聯系,以信件、傳真或電子郵件的方式向客戶介紹自己的公司和產品,并提出建立業務關系的愿望。按照傳統的教學模式,往往是教師先花一到兩節課的時間專門講解商務英語書信的寫作格式,再詳細講解教材中某一關于“建立業務關系”的書信范例。按照任務教學法,教師可以這樣設計情景:出示一張外商的名片,告訴學生這個外商專門進口我國紡織品,要求學生以我國一紡織品出口商的名義與此外商聯系,信函要符合商務書信的格式,內容要包括介紹我公司的經營范圍、市場地位、主打產品等(比如品牌、質量、價格等)。這樣,學生必然要首先熟悉商務信函格式,自己從教材中的書信范文學習介紹公司和產品的表達方法和習慣句型。類似這樣的情景設計和任務布置,定會改變教師單向教授為主、學生被動接受知識的局面,而讓學生真正成為學習的主體,通過動手動腦動嘴較快地掌握教學內容,并在內心產生一種成就感。教師在這過程中可以幫助學生、指導學生。從心理學的角度來看,學生完成任務的成就感這種積極的情感因素又促使學生更加自信,也更迫切地希望了解和實施下一項任務,完成下一個教學目標。
采用任務教學法時要注意以下問題:
(1)教師在教學中要把大任務分解成小任務,把任務進行具體的分解,做到每節課教師都要指導學生完成具體的任務。
(2)教師要分層次地給學生下達任務。教師下達給學生的任務過于容易,學生會認為沒有挑戰性,從而失去興趣;教師下達給學生的任務如太難,學生又會產生自卑心理,從而失去學習的信心。因而教師應在實際的課堂教學中,根據學生的實際情況,分配不同層次的任務,讓不同學情的學生都嘗到成功的喜悅。
2、 合理使用案例法,有效誘發學生深入思辨
在采用上述任務教學法的同時,如能結合案例分析則能起到更好的效果。外貿英語的課程架構是和國際貿易實務緊密相關的,因而案例法大有用武之地,而且也可和前述模擬情景法相配合使用。由于案例架構了理論和實踐之間的橋梁,可以有效地誘發學生深入思辨。教師選擇一些來自活生生現實生活中的案例,有助于加強學生對課程專業性的理性思考,也促進學生實際業務能力的提高。如在講到支付方式這部分,教學實踐表明,是否用案例輔助教學,對于學生理解完全具有不同的效果。由于案例分析的幫助,學生學習起來也是興趣盎然,全然不覺枯燥,反而能體會到商務活動的靈活和變換無窮,感覺到思路和思維方式均得到拓展。
3、 借助多媒體輔助教學,進行仿真業務操作
多媒體輔助教學以其交互性強、可視性好、內容廣、趣味性強等鮮明的特點,越來越多地用于現代教學。比如我院采用的外貿流程實訓系統就是在互聯網上建立起幾近真實的國際貿易環境,每個參與培訓的學生都要扮演老師分配的不同角色(出口商、進口商、供應商甚至銀行等),他們將直接面對各自不同角色的日常工作,從尋求業務機會、建立業務關系到詢盤、發盤、還盤、成交到合同履行的整個過程,這樣在幫助學生熟悉外貿流程的各個環節,掌握各種業務技巧的同時,又提高了他們對所學外貿英語的實際運用能力。學生這時已不再只是被動的接受者,而是在一定程度上親自參與到國際貿易的業務中了。
教師在運用上述方法組織教學時,筆者認為一定要把握好其內容的知識性與實用性,系統性與靈活性,語言典范與時代氣息等關系,盡可能地激發學生主動參與、探索、思考和實踐的積極性,有效地提高其商務實踐交際能力。
隨著世界經濟一體化進程的加速,既有外貿專業知識,又有較高英語水平的外貿實用型人才越來越受歡迎。作為新世紀的教師,我們應堅持以社會需要為教學的最終目的,積極投身于外貿英語課程的教學改革,為學校培養就業率高、受企業歡迎的學生,為社會培養具有基本商務英語能力,掌握開展國際商務活動的知識與技能的復合型專業人才。
參考文獻
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篇10
關鍵詞:專業文化;職業文化;實訓室建設
高職院校在培養人的過程中,不但要傳授專業知識和技能,而且更重要的是要形成一種文化品質,養成職業精神,即培育專業文化。所謂專業文化,是指整個專業學習人員所共享的,對應于相應的職業生活的價值觀和行為習慣的總和。加強專業文化建設,是專業學習情境的強化,有利于刺激學生對專業技能的學習。濃厚的專業文化氛圍還可以陶冶學生的職業情操,熏陶學生的職業理想,端正學生的職業觀念,培養學生的職業習慣。
高職高專教育重在培養高級應用型人才,要求學生必須具備較強的實際應用能力,實訓室職業文化建設是實訓室建設的重要組成部分。
一、國際商務實訓室職業文化設計的指導思想
商務綜合實訓室可以完全按照進出口公司的工作環境進行職業文化建設,是企業真實工作環境的全面體現。使學生的學習過程即為工作過程,讓學生真實體驗到企業文化和企業工作氛圍。
國際商務實訓實訓室總體設計可遵循如下的指導思想:
1.實用性
實訓室的建設總體考慮實用性,不論是專項實訓室還是綜合協同實訓室,均從企業實際操作業務出發,從企業實際崗位設置出發,從企業實際的業務案例出發而展開設計。同時,實訓中心使用的軟件通過三維仿真場景模擬企業操作環境使學生的實訓操作在業務流程、操作規范、業務單證等方面均與企業實
2.實踐性
實訓內容的設計是為了給社會上希望從事國際商務工作的人員提供實訓的場所和實訓和技能鑒定的內容,因此具有很高的實踐性要求。“實訓” 主要是為了培養和提高人們的實際操作操能力,使受訓者通過實地體驗、實際操作、實戰演練從而習得技術技能的過程。“實訓”具有明確的指向性:即實訓的目的是以提升實訓者的技術技能為主,實訓的內容是以實際操作技能為主,實訓的手段是以實物操作和仿真模擬為主,實訓的功能是以是否促進就業來體現。
3.綜合性
整個國際商務專業的實訓內容既包括國際貿易業務流程、國際商務單證,國際貨運、報關報檢等,實訓方式既包括單人實訓,又包括小組實訓,既有理論知識的考核,又有操作技能的考核,因而整個國際商務實訓中心的規劃建設要很好的體現綜合性,把上述實訓內容和實訓方式很好的有機組合起來,形成一個完整的系統。
4、先進性、前瞻性
時代在不斷進步,外貿行業在飛速發展。實訓中心的建設也要充分考慮前瞻性,不僅要包括目前的外貿行業技能操作內容,而且,還要考慮到外貿業的發展,把一些先進的技術、軟件、理念等應用進來,這樣才能保證實訓中心建成后仍然能保持很好的先進性。
5.模擬現實,但又不完全是真實
實訓室通過軟件、硬件設備、場景等模擬仿真現實業務,但又不是把企業實際完全照搬過來。比如軟件實訓,企業實際業務講究的是效率,因而軟件單證中能帶過去的字段系統都自動顯示出來,而在教學實訓中,為了讓學生多一點實際操作,軟件就不能自動把字段帶過去,要讓學生動腦筋自己填寫。
6.可擴展性
實訓室的建設發展和國際貿易行業的發展要保持一致,這就要求實訓室的規劃建設要充分考慮將來的擴展性,必須是柔性的,能夠適應今后行業發展的升級、改造。
二、職業文化建設內容
(一)模擬、仿真硬件環境
模擬的環境包括:實訓室的硬件設施、軟性裝飾,同樣也包括軟件中的教學場景。
1.建設一些符合業務角色特色的業務窗口
通過建設一些符合業務角色特色的業務窗口,如:船代訂艙柜臺、海關大廳業務窗口等。設置一些實際業務中的工作環境,如:貨代辦公室、貿易公司辦公室等。通過這些直觀的業務環境使學生了解實際的業務流程。這是外圍的感性教學部分。淄博職業學院國際商務實訓中心 布局了200多平米的房間作為仿真實訓室,該實訓室設置了比較醒目的門牌標牌, 在此房間內進行隔斷布局,布有商務談判區1個、業務洽談區2個,出口公司、進口公司 、銀行 、國際貨運公司、報關行、海關、商檢局、外匯管理局、稅務局等部門各1個,設有隔斷和標志牌,每個部門配備2臺電腦和桌椅,另外海關、商檢局、外匯管理局、稅務局部門各設1個接待臺,進行專業見習和綜合實訓,配有傳真機、打印機各1臺,各部門共用。
2.實訓室內墻面掛圖
通過實訓室內的軟性裝飾,創設職業情景。可考慮設置本實訓室功能介紹、各業務窗口的角色標牌、各業務窗口的基本職責和基本工作流程、模擬業務公司的公司章程、員工守則、進出口公司各工作崗位職責等。
3.統一著裝
為學生定制統一的工作服。男士黑色西服套裝,女士黑色套裙,白色襯衣。具體設計與布料選取需要根據經費情況進行調整。
(二)模擬、仿真軟件環境
在通過模擬環境教學之后,學生對企業的操作流程有了一個初步了解,此時,即可通過仿真教學實訓軟件進行練習與鞏固。教學實訓是立足于教學點上的實訓,因為在實際業務操作中,除了會填單、制單,更重要的是要掌握業務的來龍去脈,這樣的學習才能前后貫通,融為一體,才更有效,更有整體性,而不是單單拘泥于局部的操作。利用實訓室的一些硬件環境布局設施雖然能夠解決一些業務環節,但是在可操作性及實際效果上很難滿足整個實訓群體的需求,因此,利用企業的實際業務案例和操作流程,進行教學。將需要掌握的專業技能通過企業的實際業務案例和操作流程來教授,這是內核。這就可以依靠軟件來實現。
利用一款能夠引發其思考前后操作關系的實訓軟件就是一個較好的手段。這樣的教學實訓軟件相當于構架了教學和企業之間的橋梁,使學生在今后面臨實際企業工作時,就不會感到特別陌生,無所適從。
目前海關、外貿、外匯、國稅、外貿企業等各有關部門外部網以及包括各單位相互聯網及接受申報等內容都是“電子口岸”的重要組成。教學實踐中,學生的技能訓練平臺成為教學質量提高的瓶頸問題。目前校內沒有訓練平臺,而合作企業又無法接受學生真實的實習,致使學生頂崗時尚不具備崗位能力,不僅企業不滿意,也給學生就業帶來了重大阻力。我們在企業調研中,企業普遍反映,畢業生到了企業,對企業正常應用的電子報關、電子報檢、電子核銷等電子口岸大通關系統知之甚少,不能操作,企業還需要重新組織培訓,成本高。另外,當前能購置到的軟件也僅僅是外貿流程的一個模擬,無法實現專業技能的綜合應用訓練。因此,校企合作開發行業應用軟件的一個仿真系統非常必要,也更能體現專業文化建設中得實訓職業文化。
參考文獻
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