采購管理在企業管理的重要性范文
時間：2023-07-11 17:52:32
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篇1
隨著我國經濟的不斷發展，而其他國家的經濟放緩的大背景下，越來越多的外國投資者開始關注我國企業，不斷制定相關政策來實現對我國境內企業的并購，近幾年不乏案例，如可口可樂收購匯源果汁等。外國投資者看到了這一契機，通過并購中國境內企業來進行對中國業務的開展和品牌的延伸，可以說是非常明智的戰略。因此，筆者認為很好的解決外國投資者并購境內企業涉及的財務問題，正確處理企業間的資金運作，可以很好的完善企業的財務管理制度，提升企業整體管理水平。
【關鍵詞】
財務管理；外國投資者；并購
1 充分的前期財務可行性研究是并購成功的重要基礎
1.1 全面認識、理解相關并購政策
根據國家的有關法律規定，對涉及企業并購的相關企業需要從多方面進行考量，不僅僅需要資金的保證，還要符合法律的規定和政策的約束，可以說是一個非常繁瑣的實施企業間行為，同時，跨行業和領域的企業間并購操作程序存在很大差別，針對外國投資者并購境內企業有其特殊的規定。因此，外國投資者首先需要對我國的相關并購政策有深入的了解和分析，以降低并購風險，提高并購效率。
1.2 目標企業的價值評估
根據并購企業性質的不同，在開展價值評估時必須根據情況分別開展工作。比如外國投資者并購的境內企業是非上市公司，那么需要并購企業對這個非上市公司采用貼現現金流量法、收益法和資產價值基礎法進行價值評估；而如果外國投資者并購的境內企業是上市公司，那么需要對于上市公司的價值評估采用不同的價值評估方法，主要有資本資產定價模型和收益分析法等。
1.3 并購的財務可行性分析的準確把握
企業并購不僅僅操作程序很繁瑣，牽扯到的事項復雜，而且這項企業行為也具有高風險性。因此，任何企業在準備實施并購行為時，需要充分考慮并購的可行性，以及并購后的收益和面臨的各種風險，進行統一評估，給出具有高操作性的方案，促進并購的施行。下面主要從并購的資金籌措、成本分析、風險評估、收益預測等方面進行闡述。
1.3.1并購的資金籌措
充足的資金是保證企業施行并購戰略和企業行為的重要保證，同時也是外國投資者并購的境內企業開展順利的一個必要前提。并購企業在實施并購計劃前應該合理估算自己的籌資能力，必要時不應僅局限于一種籌資方式，應確保并購所需資金均能到位。同時外國投資者也應充分考慮國家的外幣投資政策和匯率影響等。
1.3.2并購的成本分析
從財務管理角度去分析，并購的成本與平常說的成本有所區別，原因在于并購行為的發生，基本涵蓋了整合成本和完成成本、并購退出成本和并購機會成本。
1.3.3并購的風險評估
外國投資者并購的境內企業時所面臨的風險比正常情況下企業并購的風險要多很多，不僅有企業運營風險和收購風險，由于國家體制和地域保護等原因產生的法律風險和體制風險。并購企業在進行可行性分析時，應該對上述的風險有充分的認識，特別對于外國投資者而言，應充分考慮我國的法律風險和體制風險；應對主要風險建立評估模型，確認可接受的風險程度，及時追蹤評估。
1.3.4并購的收益預測
企業并購的目的不是在于單純的追求企業形式的擴大化，而是在于追求并購以后所能夠給公司帶來的效益。對于并購企業而言，價值的增長可通過并購所產生的協同效應和稅收上的納稅優惠來實現。因此，在做并購的可行性分析時，并購的收益預測是非常重要的內容，它是管理層做出并購決策的重要依據之一；同時對于并購收益預測應保持財務謹慎性，避免因過分樂觀而高估收益，造成決策失誤。
2 有效控制財務風險是保證實施成功的重要手段
外國投資者并購境內企業是具有高風險的一種企業行為，尤其是財務風險更是需要引起投資者的廣泛關注。從并購開始的可行性研究、市場調研，到并購方案的制定、完善，再到并購的財務準備等等方面，無不例外的存在著風險。通過總結、整理，筆者主要從如下幾個方面來論述并購中的財務風險。
2.1 融資風險
所謂并購的融資風險是指外國投資者根據并購計劃，在規定的時間內是否能夠提供所要求的資金來完成此次并購，而且不允許拖延和減緩，具體包括現金支付是否影響企業正常的生產經營、融資方式是否適合并購動機、資金是否在數量上和時間上保證需求等。
2.2 目標企業價值評估風險
目標企業的估價取決于并購企業對未來收益的大小和時間的預期，目標企業的價值評估高于其實際價值的可能性就是目標企業的價值評估風險。
2.3 流動性風險
流動性風險是指企業并購后由于債務負擔過重而導致企業發生財務危機的可能性。流動性風險在采用現金支付方式的并購企業表現尤為突出。
因此，在企業并購過程中，需要我們密切關注上述的財務風險，確保這些風險均維持在可接受的范圍內。同時應預先籌劃，確保有后備應對策略，盡可能降低風險發生的機率。
3 及時完成財務整合是并購成功的重要條件
外國投資者并購境內企業結束后，最重要的工作就是對兩個企業間的業務以及管理進行整合，而財務整合成為了整合工作中的重中之重。
3.1 財務戰略目標的整合
財務戰略目標決定著企業各種財務決策的選擇。企業并購后的財務整合中只有確定了統一的財務戰略目標才能使新的財務管理組織發揮其作用，并有助于企業日常理財行為的高效與規范。
3.2 財務會計核算制度的整合
財務會計核算制度的整合是保證企業合并后能夠正常地進行生產經營活動，提高經濟效益的關鍵。整合任務主要是進一步加強內部控制制度和統一并購雙方的會計制度。
3.3 財務組織機構及其職能的整合
財務組織機構必須權責明確，并能相互制約。組織結構的設置要與企業經營過程的復雜程度、財務管理和會計核算業務量的大小相一致。
3.4 加強資金管理
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【關鍵詞】信息化技術；石油企業；物資管理
石油企業對于國家經濟發展起著至關重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規不斷頒布，如何進行物資采購管理的改革與創新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發放領用等各個環節，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執行、反饋、監控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質量提供決策支持。
一、信息技術的優勢特點
在信息技術發展迅速的社會中，各個行業的發展都離不開信息技術，信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現了信息管理的新方式，利用各種軟件實現了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用，實現了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關鍵，通過互聯網信息收集實現物資對比，最終選擇合適的產品，這對現代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題，實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理，對供應商的推薦、考核、使用不規范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎，可靠的供求信息便于石油企業和物資供應商之間進行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎，現階段物資供求信息可靠性不足，經常會出現完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況；對供應商的實際情況不了解，導致在選擇供應商時僅根據檔案記載情況對供應商進行選擇，缺乏對供應商現階段的調查了解。（三）缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發展的科技面前，專業的管理人員、規范的采購形式和統一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐。現階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員，由于企業對物資采購工作不重視，忽視對相關人才的引進和培養，使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩定性。
三、信息化在物資采購管理中的應用措施
石油企業要充分認識到信息技術的重要性，將其運用到企業管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作，更需要信息技術的輔助。（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現信息化的關鍵一步，石油企業要針對物資采購管理的特點進行分析，設立科學有效的物資采購平臺，充分利用互聯網的優勢進行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺，實現平臺訂單管理系統，實現物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應商參與到平臺的建立中去，實現信息平臺的建立完善。（二）實現內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通，還要與企業其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進行了解，以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細化管理系統對各部門物資詳細情況進行記錄分析，通過系統平臺實現信息對比，進行信息調用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結語
物資采購對石油企業的發展有至關重要的作用，我們要充分認識到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認識到信息技術與物資管理相融合的必要性，充分發揮信息化優勢，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進石油企業的發展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
【參考文獻】
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關鍵字：背景；采購管理；機制
一、概述
1.采購管理。企業為了獲得企業發展所需的商品或者勞務，通過一定的方式進行換取就是采購。采購的過程并不是那么的簡單，而是各個環節構成的一個經濟行為。企業采購管理是企業為了實現生產或者銷售而作出的相關管理。要對企業的采購計劃做出合適的計劃，要在合適的時期向合適的供應商以合適的價格購入企業發展所需的各種物資。
2.采購管理的重要性。1）采購是企業經濟活動的起點，只有保證采購的順利進行才能促進企業經濟活動的開展。而采購的成本也直接影響著企業的利潤和資產回報率，因此對采購進行管理關系到企業的發展大計。2）采購管理也包括對采購物資質量的保證。物資質量的好壞直接影響著企業產品的質量，為了企業后續工作的順利進行。選擇信譽度好的企業作為物資采購的合作伙伴，對采購的物資做好質量鑒定。只有做好這些采購管理的相關措施，才能從根本上保證產品的質量。
二、電力企業采購管理創新的背景
1.國際背景的影響。隨著時代的發展，我國的發展也與國際接軌，經濟全球化的發展趨勢讓我國的電力企業在發展帶來機遇的同時也面臨著挑戰。如何在這種大背景下讓我國的電力企業更好的發展就成了至關重要的問題。
1）經濟全球化帶來的發展機遇。經濟全球化是新世紀經濟的發展趨勢，這種趨勢是一種持續性的狀態。打破了國與國之間的界限，各國的經濟聯系讓國與國之間的界限越來越模糊，全世界內的各種資源能夠實現自由流動和優化配置。而企業的采購隨著這種全球化的發展狀態的形成也有著各種很好的機遇。國際化的采購的選擇性更多，選取的高質量物資的可能性大大提高，選擇性多了之后供應商的及時供貨的信譽也會大大提高。這些都是有助于整個行業發展的機遇。
2）經濟全球化帶來的發展挑戰。經濟全球化的發展狀態對每個發展中國家都是機遇與挑戰并存的，但是挑戰的成分大于機遇，因此，作為發展中國家的中國也會面臨著全球化帶來的發展風險國內的某些電力企業的發展是靠政府的支持才有競爭優勢的，但是經濟全球化以后的政府的壟斷支持的影響力已經大大的削弱了，在面臨國外資本的注入和強有力的核心競爭力的時候就凸顯其弱勢了。因此，在這種形勢下，國內的電力企業在享受著經濟全球化帶來的機遇的同時應該看到危機，不斷的提高自身的核心競爭力，利用采購管理的優勢大力的發展自身，彌補天然的缺陷。
2.國內背景的影響。隨著我國經濟體制的改革的不斷深入，國家干預經濟的形式也在不斷的變化，對價格的控制也不斷的減弱，經濟的發展也呈現繁榮的趨勢，物資的對應市場也從舊時代的賣方市場慢慢的向買方市場轉移，買方市場的形成也從一個方面說明我國的市場在不斷的繁榮。在這種買方市場的發展時期，就需要企業對采購的管理方式進行創新。創新管理方式以便更好的應對市場的變化才能更好的適應經濟形勢的發展。
三、采購管理理念的創新
一個企業的物資采購是經過一個程序進行控制的，這些程序就是物資采購的操作過程。提出物資的需求申請、下達采購計劃、采購、入庫驗收以及結算等。以上就是一般的企業采購物資的程序，電力企業的物資采購也是采用的這類采購程序。
但是傳統的采購管理是比較紊亂的，程序的制定沒有得到有力的貫徹實施。在物資采購的過程中存在許多的不正當交易，對物資的質量檢驗驗證工作沒有做到位。采購什么物資，在哪家供應商采購，采購的價格等都是采購人員隨意挑取。可想而知這樣的采購模式對后續工作的開展的影響有多大。陳舊的采購管理在對采購的任務量非常大的情況小采用供應商招標的形式決定合作伙伴，這種采購形式能夠最大限度的降低企業的采購成本。但是也會存在不法商販在進行招標的時候以低的價格競得卻不能提供高質量的物資，這對企業來說是不值得的。針對以上在采購的過程中出現的問題和陳舊的采購管理的弊端，對采購管理的理念進行創新，采用先進科學的采購模式進行采購管理。先進的計算機技術的應用對于采購管理模式的創新有著深遠的影響。將整個物資采購管理系統分為三個獨立的部分進行管理，相互監督，各司其職。采購管理系統分為三個部分，分別是物資管理中心、物資競價中心和物資采購實施及配送中心等。這三個部分的職能各不相同，分別負責著自己的相關環節。物資管理中心負責物資需求申請的審核以及采購命令的下達和倉儲保管等；物資競價中心負責將下達的物資采購命令在網絡上進行統一的采購以及對供應商的選擇和評價等工作；物資采購實施及配送中心負責按照物資競價中心給出的采購信息向供應商提貨并且進行物資運送等。
四、采購管 理機制設計
采購管理機制的建立是為了促進物資的采購更加的合理，盡可能的降低采購成本。企業在發展的過程中不免要與各種機構或者人員打交道，這樣就需要通過良好的機制設計，在滿足企業自身利益的同時兼顧相關人員的利益。
1.激勵機制。采購管理是企業管理中的一個很重要的組成部分。而激勵機制是現代管理方式的重要的組成因素，激勵機制的應用能夠在激烈的競爭中吸引優秀人才的加入，保持企業工作的激情和創新意識。
2.約束機制。在對企業的相關人員和機構進行激勵的時候也不要忘記對其的行為進行約束，因此，企業的約束機制也是必不可少的。在一個管理體制中每個人員都應該各司其職，但是在實際的工作中卻會出現一些不和諧的因素影響工作的進行。制定獎懲制度對每個員工的權利和權力進行詳細的說明和約束。電力企業的發展同樣需要約束機制的應用，特別是在采購管理的過程中，為了企業的利益就必須以合理的約束機制來約束員工的各種行為。
3.競爭機制。電力企業在人才的招聘的時候應該通過競爭機制的形式對企業需要的人才經過篩選并予以重任。只有高素質的采購團隊才能對整個的采購行動起到積極的作用。其實，這些機制的建立是融合在整個的企業管理中的，潛移默化的管理促進企業的良好發展是創新后的管理模式必須達到的管理效果。
五、結束語
綜合以上對企業營銷采購管理理念的創新的探究，電力企業在采購管理的過程中應該明確國內外的環境，借助機遇規避風險的發展。
參考文獻：
[1]賈俊秀，曾波.牛鞭效應對供應鏈的影響及其緩解方法分析[J].商場現代化，2006（25）：14-17.
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【關鍵詞】物資采購 企業管理 招標采購 采購管理
在眾多的中小企業中.正面臨著國際間日益激烈的競爭.產品生產周期逐漸縮短，消費者的產品需求多樣化。采購是公司生產產品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點。物資材料采購管理是企業降低材料成本，增強市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業經營管理過程中的一個重要環節。為適應市場形勢的發展，應加著重強物資采購管理。
一、目前物資采購存在的問題
物資采購與管理跟不上。目前物資管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制；由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話或網絡來完成，采購信息和供應商信息由每個業務人員單獨壟斷，信息沒有共享，從一些企業采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現為：
制度不健全，不規范，不完善。制度建設是一項長期的過程，在企業采購實施之前.應配套的制定相應的制度和辦法.但距離科學規范的制度差距較大。操作過程中存在隨意性，不能嚴格按招標采購的程序執行，產生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產生暗箱操作，容易發生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機構與采購執行機構，有的職責不清，關系尚未完全理順，容易產生效率低現象。采購人員的綜合素質有待提高。采購人員的綜合素質包括品質、知識、能力、身體等四個方面的素質。隨著市場經濟日益激烈的發展，要求采購人員提高思想道德素質、加強業務能力，掌握采購產品的專業知識.特別是加強采購工作的崗位職業教育更為重要。 二、加強采購管理的重要性 競爭的日益激烈，產品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統的成本管理主要解決降低生產消耗的問題，生產過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。加強企業的物資采購管理規范性的要求。隨著市場經濟的發展，采購行增加了難度，企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業要切實加強采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產品.如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督.就會產生，腐敗，給企業帶來嚴重的損失。 三、企業采購管理對策
(一)用健全的規章制度來規范物資采購管理
明確物資采購機構的職能范圍。弄清企業采購業務的工作職責，對物資采購的實施、質量的檢驗、資金的動態管理、采購的監督控制、綜合考核等職能進行劃分，明確這些職能的主管部門和它們應負的職責。做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。遵循物資采購的四條原則，即質量第一，價格最優，服務最好，信譽最佳的原則。建立健全嚴格的規章制度。制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實施細則。根據所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購，競爭性談判，單一來源采購，協商詢價采購。對新供應商進入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。
(二)合理選擇物資采購方式
設立計算機采購、驗收臺賬，建立局域網，實現資源共享。材料采購、供應、紀檢、審計等部門要將本企業所需物資按品種分類，將價格質量標準、驗收、領用情況及供應廠商資料輸入計算機，建立局域網。這樣，既可隨時了解材料需求、質量、價格等情況，節省人力物力，又可防止人為操作的不規范。大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。采購實體可根據實際情況。對擬購商品的品牌、數量、性能、價格、售后服務等情況進行多次談判，最終買到符合預期要求，甚至超出用戶預期的商品。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現象.降低企業成本。
(三)完善企業供應鏈管理體系
要全面改善和提高這些關鍵要素，尤其是市場反應速度，企業必須借助于外部資源和戰略合作關系，與上游供應商、下游經銷商和用戶建立相互依存的供應鏈關系.通過有效協作提升供應鏈上各節點企業的能力，以達到多贏的目標。供應商能夠方便地取得存貨和采購信息，企業可以快速得到所需。利潤是同制造供應過程中的物流和信息流的流動速度成正比的。企業為了獲取盡可能多的利潤，都會想方設法加快物料和信息的流動，這樣就必須依靠采購的力量，充分發揮供應商的作用，因為占成本60％以上的物料以及相關信都發生或來自于供應商，供應商提高其可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進工業企業的效率。
篇5
隨著我國經濟建設和改革開放的飛速發展，作為老的國有企業要在改革開放的潮流中求生存、謀發展，應不斷加強和完善企業內部管理，降低生產成本，提高核心競爭能力。物資管理是企業經營管理的重要組成部分，也是企業的關鍵控制點與重要業務流程。做好物資管理，是企業提高經濟效率，防范風險的重要手段。本文分析了企業物資管理中存在的不足，并對如何提高企業物資供應管理水平提出了建議。
【關鍵詞】
提升；企業物資管理；途徑
1 企業物資管理水平不高的表現
1.1 許多材料的管理，落后的工具。許多企業的管理方法，基本上還停留在傳統的管理階段，不能滿足現代企業管理的要求。在材料采購，運輸，儲存，使用一系列環節，缺乏科學的評價和程序。
1.2 現行的物資消耗定額不準、不全、不配套。很多企業的物資消耗定額脫離實際，存在偏高現象，以致造成部分物資消耗失控。
2 提升物資管理水平的有效途徑
2.1 建立健全采購管理制度
掌握不僅依賴于采購及采購人員的意識能力，也靠制度，只有建立健全和完善的管理體系，以確保采購的規律可循。所以應對采購在企業采購部門的每個程序，鏈接必須樹立科學，嚴謹，規范，具體和可行的控制系統。建立了從采購人員系統應具備的素質，條件，個人責任的買家，采購計劃管理，采購方式選擇管理，采購管理，供應商管理，產品安全和質量管理的采購，采購價格管理，采購合同管理，采購資金管理，采購管理的過程控制，分析和總結管理采購管理，監督和評估，完善的系統，一套有序的采購管理體系，用制度來規范采購人員的行為，根據形成的系統，根據模式采購過程的操作。
2.2 建立物資信息管理網絡
全面，及時，準確的信息是根據采購的購買決策都面臨著不斷變化的市場部，采購部，如果你不能把握信息資源市場供求和價格的需求，購買決策會失當行為。因此，企業必須采用現代技術，利用采購部門與外部世界更加緊密和及時的市場信息收集的特征。首先，建立資源價格信息網絡，準確把握市場動態，為采購決策提供依據，二是信息的收集，整理，如采購計劃，采購選型，采購渠道選擇，供應商的基礎上，企業采購的首選的決定，決定在這個過程中的購買價格，內部審計程序的書面材料，并通過數據錄入和數據網絡，采購合同的內部管理，以檢查購買價格，統計，分析，審查的形成等方面，評估，打好基礎，提高采購質量。
2.3 提高采購人員綜合素質
采購表面上簡單的買賣關系，實際上是一個系統工程，由于缺乏一個固定的標準采購流程，其中摻雜有良心的工作，所以要保證采購過程的有效性和質量必須提高整體采購員工素質。首先，提高思想政治素質，包括采購人員的道德，倫理，法律和自我意識概念的重要性，二是加強專業培訓和能力建設活動，包括市場經濟知識，營銷知識，采購知識談判應的知識應該是預測變化的能力的市場價格的能力，三是提高成本意識的購房者來說，成本意識和采購不僅結合考慮長期采購人員，以確保及時供應，即使完成了采購任務，而忽略了采購成本，采購人員必須牢固樹立成本意識，在采購工作要做到及時供應，而且還實現了合理的價格。
2.4 加強供應商監督管理
企業與供應商和采購產品質量的合作供應商，質量和企業管理水平繁殖離不開協作，成本有著直接的關系。所以采購必須加強對供應商的管理。供應商分為：資源生產供應商，市場供應和供應商分為兩類：資源生產供應商銷售產品有限公司自己的產品，比單一品種，市場供應和營銷是很多廠家的產品的集合，種類比較齊全。作為各種材料所需的單獨生產許多煤炭公司不能滿足一個單一的通道，以提供所需要的資源，必須設置兩個供應商的組合，以確保生產資源的需求。因此，供應商的管理也采購管理是工作的一個重要組成部分。首先，通過對供應商的產能訪問系統供應商的實施，管理能力，供應能力，價格水平，信用狀況，服務能力，如審核篩選到的主要供應商和配套商，相較批處理大量采購安排在主要供應商競價采購，對于二次購買之間的暫時零星的供應商平價采購安排；第二供應商定期進行全面的評估，包括供應商提供，如情況進行評估：供應商及時，價格合理，產品質量和安全，服務和評估等方面的質量，訪問達到了企業的采購需求，以實現有序退出，必須符合要求，允許補充，優汰劣送料機構，確保了企業主的資源供應渠道的穩定性。
2.5 提高采購策略運用水平
采購策略是保證采購產品質量、價格的關鍵，是降底采購成本的有效方法，在采購過程中實施已定的采購方案擺脫對方制約，實現期初確定的目標，就是采購策略的運用。采供雙方發生的業務關系表面上是合作關系，實質上是博弈關系；對于煤礦企業，占有買方市場的有利條件，如何利用這種優勢實現采購資源物超所值。一是在組織采購業務，清晰，準確定位，在許多方面，確定的項目，采購，供應商選擇，采購信息的實現，主涉及動態的供應商，在供應商的戰略合作聯盟的可能；二是采購競爭上訴的形成，形成批量供應廠家采購業務，有吸引力的，關注，參與，并最終形成了供應商之間的競爭，在批量采購計劃的處理，可以采取的形式包裝，分揀和包裝，一般應根據具體情況靈活；三是兩個購物的首選使用兩個查詢，在競爭性采購的一條新思路特點，直奔主題，相同質量的條件下，最低的就選擇誰，最有利的采購方，因為競爭性采購，必須超過參考和兩個或兩個以上的供應商的競爭，這種方法D使用更多的，沒有供應商聯盟勾結，采購部門審時度勢，發揮自己的聰明才智，熟悉專業知識，掌握產品制造商，市場價格的采購，供應情況，做到心中有數，知己知彼，充分使用他們的興趣是供應商聯盟最重要的供應商，采購，實現最低的目標。
篇6
關鍵詞：連鎖超市；采購管理；供應商管理
中圖分類號：F25
文獻標識碼：A
文章編號：16723198（2015）13006702
1引言
在現代化的社會環境下，一個企業的成敗全在管理，所以各企業都在不斷的完善自己的經營管理水平，先進的管理理念注重的就是采購管理，采購管理關系到企業的整個經營過程，這樣一來采購管理這一環節的重要性就在企業管理體制中越發的顯現出來。那么如何加強采購管理能力、提高企業采購管理技術和水平才是本文研究的主要問題。
2中小型連鎖超市采購管理的現狀及問題分析
2.1集中采購模式下采購組織不嚴謹
在集中采購的模式下采購組織中仍然存在一些問題在制約著企業的發展，采購部工作效率提不上來，問題繁多使企業處于低迷的狀態，只有優化采購組織才能使企業的運營更加流暢。
（1）采購部崗位分工不合理。
多數中小型連鎖超市都沒有一個系統的管理結構，只是按照商品的品項不同大致分給了不同的采購員，由每一個采購員負責自己品項直達店面的全部工作。這樣的工作劃分確實很簡單，但是漏洞卻很多，一個采購員不可能對全部的工作都精通，看似分配了工作，其實每個采購員是在負責所有的工作，這種分配方式太過于片面，只為一時的快捷方便，完全沒有切合實際來為公司的利益考慮。
（2）采購部與倉儲中心脫節。
采購部與倉儲中心脫節，雙方都獨立于自己的工作，沒有一個緊密的聯系。采購部按照庫存、銷售等方面的信息訂貨，卻發現門店出現缺貨的現象，并不是采購部拖延訂貨，而是采購部與倉儲中心脫節所造成的。采購部與倉儲中心不在同一地點，距離較遠又很少聯系，倉儲人員和采購人員他們有不同的工作標準，都按照自己對工作的考核標準各司其職。
2.2采購部缺少采購計劃
中小型連鎖超市一般每月月初采購總監會根據同期銷售情況，給每個采購員制定固定的進貨金額，進貨量不允許超過此金額，除此之外采購部沒有任何采購計劃，采購情況都是由采購員和采購助理自行決定的。采購員和采購助理簡單的根據上月銷售情況或者同期銷售情況大致的進行采購訂貨，這樣的訂貨方式大大增加了采購員和采購助理的工作量。每次訂貨都需要查詢上月和同期的銷售情況，差距較大的話還要多查詢一些銷售情況，一張訂單會耗費大量的時間和精力，商品種類非常繁多這樣訂貨使每天的工作時間被大量消耗。
2.3采購管理信息系統不完善
中小型連鎖超市多以檔期活動吸引顧客，刺激消費，每月都有兩個促銷檔期，基本每個檔期的空白區只有一兩天甚至一天都沒有。那么這些檔期活動都應該在供應商、連鎖總部和門店的系統中同時共享出來，連鎖總部的采購部把這些促銷檔期的信息都錄入到公司的系統中，門店要在檔期之前就共享到信息，供應商也應該隨時可以共享到檔期促銷的情況。而采購部耗費大量時間把這些信息都錄入到系統中，門店通常不能完全共享促銷檔期的商品信息，供應商也看不到超市促銷品的情況。采購信息系統的不完善嚴重制約了公司的運營，直接影響公司的發展。
2.4供應商管理體系不健全
（1）供應商的信息缺失。
中小型連鎖超市多對供應商的信息管理，根本沒有對供應商的信息進行記錄和整理存檔，僅僅是采購員及采購助理留了一些供應商的電話號碼，而且很多電話號碼都不準確，供應商更換聯系方式后連鎖超市都沒有做詳細的記錄和整理。沒有準確的聯系方式，一旦出現一些緊急問題根本找不到供應商，問題出現后遲遲不能解決。
（2）缺乏對供應商的監控和評估。
供應商的一些績效考評是一個企業對供應商所進行的定期的監控和考核，供應商所供應的貨物是企業的命脈，決定企業的一切銷售和盈利，貨品的好壞決定企業的生死。但是現在很多企業只注重了在選擇供應商這一小小的環節，完全忽略掉了與供應商合作期間對供應商的監控和評估。
（3）與供應商簽訂的合同中多項找不到責任方。
中小型連鎖與供應商簽訂的合同不夠完善，只設定了標準的合同文本，而沒有針對不同的供應商、不同的貨品性質等原因簽訂具體的合同。簽訂的合同中只提到了一些理論上的問題而不夠切合實際，將合同當作一種形式，而沒有對簽訂合同引起重視，當真正問題發生時沒有嚴謹的合同來找到責任方。
（4）企業與供應商之間的關系不緊密。
中小型連鎖超市與供應商處于一種利益對立的關系，國內的超市數量眾多，顧客買東西都會貨比三家，既要商品好又要價格低，超市所獲利潤也不再那么容易，而且獲利點也不再那么高。超市都會利用自己的銷售渠道，擁有銷量大的優勢，不斷的向供應商壓低價格，總要求供貨價低于市場價格，將供應商的利潤壓制到最低點。并且收取供應商高額的新品入場費、貨架費、條碼費等費用，要求供應商要承擔自己商品的各種損耗、各種閑雜的費用，超市還要求供應商提供低價商品，以滿足公司每月的讓利促銷活動。
3解決對策
3.1設立健全的采購組織辦法
（1）規范采購部崗位。
中小型連鎖超市要想穩步的發展，必須要健全采購組織，規范和強化采購部的崗位，規范的崗位劃分是一個公司進行組織、管理、控制的基本要求，崗位的規范化是加強采購流程、提高采購部工作質量的保證。按照品項劃分工作的方式可以保留，但要對原本的崗位進行調整。
（2）加強采購部與倉儲中心的對接。
要加強倉儲中心與采購部的合作，不能將采購部的工作標準和倉儲中心的工作標準劃分開。需實行共同訂貨的制度，采購部訂貨要先與倉儲中心聯系了解庫存情況，根據真實的庫存情況訂貨，倉儲中心一旦發現庫存不足或過多要及時與采購部聯系。
這樣將兩者的權責互相牽制，一旦出現問題雙方共同承擔責任，有助于雙方共同關注門店的銷售情況，出現情況變動互相反饋情況，既不能出現缺貨的現象也不能出現貨物積壓的現象，能夠保證公司的銷售，加強庫存的準確控制，提高企業的資金周轉率，降低資金的使用成本，增強公司的盈利能力，使公司穩步發展。
3.2采購部制定合理的采購計劃
采購計劃是一個企業采購的源頭，正如古人云：“凡事預則立，不預則廢”，如果都沒有一個好的計劃，那一個企業更沒有成功可談。采購計劃是對中小型連鎖超市整體營運的一個控制和把握，一份合理的采購計劃能夠使公司降低成本，加速資金周轉。采購員和采購助理就可以在這些采購計劃的基礎上，結合當時的具體情況進行訂貨，這樣大大減少了采購員和采購助理的工作量，也增加了訂貨的準確度，避免了因特殊因素造成的貨物短缺和積壓的情況，為公司降低了損失，增加了資金周轉率。
3.3完善采購管理信息系統
中小型連鎖超市應該制定長遠的信息系統規劃。采購管理信息系統建設不是在短時間內就建立完善的，要根據以往數據信息的分析，以及本公司的具體情況做出長遠的信息系統規劃，這樣才可以使連鎖超市的信息系統建設不斷完善，使采購部的工作能力不斷提升，增強公司內部實力，提高競爭力。
3.4采用科學的供應商管理方法
（1）建立完整的供應商信息檔案。
供應商檔案的建立不僅停留在對聯系方式的建立上，要建立多方面的檔案，每一個供應商都要詳細記錄供應商的規模大小、經營狀況、商品分類、經營的品牌、市場占有率等各方面的供應商信息。這些信息的記錄也不是一次性記錄，每年要對這些信息更新，了解供應商的動態，以保障對供應商詳細的信息存檔，方便對供應商更準確的判斷，提高工作效率。
（2）設立對供應商的監控與評估方案。
供應商管理是采購管理領域中非常重要的工作，采購管理在企業中起著至關重要的作用，那么供應商管理則是重中之重，供應商管理的好壞是一個企業能否穩步前進的導航。想要企業的銷售和發展穩步前進，必須制定一套完整科學的供應商績效考評與監控體系。
（3）完善供應商合同，明確責任。
中小型連鎖超市要與供應商簽訂完善的合同，不能按照統一的標準設立標準的合同文本，要針對不同的供應商在標準的合同文本上做出具體的更改。這些更改要根據供應商的不同、供應商所供商品的不同屬性、市場的變動情況等方面做出具體的責任承擔方。合同的好壞可以讓一個公司成敗，有效而完善的合同能為公司規避風險，促進企業的健康穩步發展。
（4）與供應商建立穩定的合作伙伴關系。
社會在進步，人們的觀念在轉變，管理層早已了簡單的短期合作觀念，除了需要重視供應商的選擇，更要注重與供應商建立長期友好的合作關系。中小型連鎖超市與供應商不應該是一種利益關系，而是一種互利共贏的關系，應該把供應商作為自己公司的一部分。中小型連鎖超市要協助供應商，將兩者的利益劃分成同一個問題，共同降低管理成本，提高工作效率。
4結論
隨著采購管理理論的發展和采購管理水平的不斷提高，以及人們消費需求的不斷改變，這些年中小型連鎖超市行業得到了快速的發展，中小型連鎖超市管理的研究也日漸增多。采購管理水平的落后嚴重影響了超市的銷售，導致資金周轉率低下，難以降低企業的成本，而且出現問題時找不到責任人，問題不能夠及時解決會嚴重影響公司的銷售和信譽。事實證明只有采購管理的不斷進步才能完善公司的整體管理水平，給企業帶來經濟效益。
參考文獻
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關鍵詞 建筑企業 物資采購 人員配備
中圖分類號：C29文獻標識碼： A
前言
建筑企業中，建筑物資的采購管理工作是所有建設項目的基礎，同時也是確保建設項目成功的重要環節。這是因為建筑工程物資在施工成本中占有很大的比重，同時整個項目的設計和規劃也是在建設項目物資采購之中得到體現的。建筑物資采購往往決定著整個項目盈利多少，我們都知道企業的生存法則就是利潤，如何開源節流不僅僅是企業管理者需要考慮的問題，更是所有一線物資人員應該努力思考與追逐的目標。最大限度地壓縮成本支出，降低各種損耗，才能促進建筑企業的經濟效益，使建筑企業在激烈的市場競爭中得以生存。
一．目前建筑企業物資采購所存在的問題
1.采購人員數量不足及素質不高
1.1物資采購并是簡單的只要會買東西就行，相反他是一項技術要求高、一定程度上決定著整個項目工程能否成功的工作，為了確保這項工作不出現問題，首先就必須有一支精通采購技術、熟悉商品性能、自身道德水平高、責任感強的高素質團隊。
1.2目前建筑企業物資采購中大部分采購人員不夠專業，他們知識結構不夠全面，對一些相關專業方面的知識了解不多，自身對物資采購的復雜性認識不足，還有一部分采購人員對采購業務和技巧不甚熟悉，導致對廠商信譽和商品質量的把握不夠準確，搜集、分析市場信息的能力不夠強，物資采購人員素質與國家采購的要求尚有一定的差距。
1.3很多建筑企業項目部為了節約增效及精簡人員，在物資部門人員的配備上沒有在眾多方面進行衡量，就直接給予簡單比，導致人員配備數量不足，一個項目最多設兩個物資人員，物資采購的工作不能高速有效的完成，也給很多不合格的采購人員提供了不少投機取巧的機會，這樣給物資管理帶來很多問題，造成物資管理方面的疏漏，進而引發一些項目施工方面的問題，拖延整個項目的進度，為企業帶來經濟與名譽上的損失。
2.采購人員投機取巧
我國國土廣袤，采購地點一分散，地域不同，質量、價格上的差別往往很大，產品的規格型號不一，執行的標準不同；物資采購空間大，加上內部控制不完善以及物資采購處于買方的市場。以上種種給不法的采購人員創造了不少機會，現如今我國是市場經濟，往往會出現質量好、價格低即性價比較好的貨物不買，反而興致勃勃的去采購價高，質量不好的材料，這些都是采購人員素質不高的體現。這樣做增加了工程項目整體成本，也為工程的質量安全埋下了安全隱患，更是對整個建筑工程項目不負責任的表現。讓這些不法物資采購人員鉆了空子，給整個項目工程帶來不可估量的損失。
3.采購計劃不準確不提前
3.1物資采購計劃不全面，整個項目開工前沒有提前規劃所需要采購的物資，工地臨時需要什么，計劃人員方才開始計劃，沒有做到提前規劃，這樣不僅給項目帶來了緊急物資采購現象，無形中增加了采購材料的成本，同時也一定程度上造成了施工時間的浪費，建筑項目中許多工序都是有先后順序的，一個工序的延誤會導致相關工序的推遲及延誤。
3.2物資采購不考慮項目的資金情況、市場的信息情況以及施工進度情況，進行漫無目的采購，追求品種全、儲量大，這樣不僅造成庫存積壓，還大量浪費一個項目的人力、物力及財力，使項目流動資金周轉困難，進而影響項目的整體效益。
二．針對此種情況的優化措施
1.物資采購部門人員配備
1.1.建筑施工企業最直接的管理模式是直線職能式模式。物資管理部崗位設置物資主管、計賬員、采購員、計劃員、收料員以及保管員。但各崗位人員都要符合相應的任職要求才能擔負起物資管理的重任。因為物資采購是一個彈性非常大的工作，工作人員的思想素質和覺悟要絕對正派，可以經得起考驗，堅決杜絕材料把關不嚴、采購過程監督不到位引發的漏洞問題。
1.2整個團隊之間精誠合作之余相互監督，才能將物資采購工作落到實處實處，尤其是材料員崗位，它不像技術類崗位，本身做的就是一份操心的工作，對責任意識非常看重。考核材料員能否勝任的一個重要指標就是是否具有責任心。
2.提前做好采購計劃
項目采購管理負責人要高度重視物資采購計劃的重要性，嚴把計劃關口，建立完善的物資計劃管理制度，使計劃采購始終在科學規范的制度約束下進行操作加強物資計劃管理。同時提前進行采購資金預算，使物資采購計劃具有準確性，科學性，前景性與合理性。只有這樣才能強化物資需求計劃，提高計劃提報的及時性，準確性，從而杜絕了無計劃采購、超計劃采購和臨時計劃采購現象的出現與發生，避免造成資金積壓，能夠從根本上避免材料大量的浪費，避免對建筑企業本身造成非必要的經濟損失。
3.及時掌握市場動態信息與價格變化
目前是市場經濟，基于市場競爭公平、公正的原則，材料價格變化非常靈活，因為其核心就是價格。建筑材料的價格是由材料本身的成本與運費疊加組成的，因此掌握材料價格變化的特點與信息，才能避免盲目采購。綜合市場的價格變化結合前期的物資采購計劃，科學有序的進行采購，這樣才能節省一些不必要的開支。
4.嚴格把控材料質量
整個項目開工之前，先要確立物資采購在整個項目管理中的重要地位，在我國現今的社會經濟體制下要充分意識到物資采購的重要性，物資市場的迅速發展，導致物資資源非常豐富，同時因為供應商資信優劣懸殊的問題，產品質量也是參差不齊，這樣就給采購物資選擇創造了很大的自由空間在物資采購過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質量第一的理念，千萬不能以質量的代價來換取成本的節約，要做到質量與價格相匹配。因此物資部門不僅要保證項目生產建設物資量，也要保證材料質量，為工程項目減少資金占用，防止質量不合格的物資產品進入施工現場，造成后期的項目的質量問題。
三．建筑企業物資采購管理
建筑施工企業的物資采購工作是物資管理的前提，采購活動屬于物流活動的一部分，而物流作為第三利潤源泉，在企業生產活動中起著至關重要的作用。物資管理工作的最基本任務是根據施工生產的需要，按質、按量、按時、齊備地組織物資供應，保證施工生產建設的順利進行，其核心任務就是購進物資，包含的內容有供應鏈管理、和供應商關系管理，以及涵蓋了領導者決策和領導者素質的內容。在物資采購環節中，項目領導應給予充分的支持與理解，放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資人員的專業性和工作能力。
結語
建筑企業的物資采購管理，是建筑材料由流通領域進入施工領域的一個重要環節,它決定著這些建筑物資的質量和價格。建筑企業必須采取措施把強化物資采購管理，最終達到降低建筑工程施工成本,提高工程質量，提升企業核心競爭力的有效手段，基于此，建筑企業物資的采購管理在整個項目建設中起著至關重要的作用，切實做好設備、材料的采購工作。
參考文獻
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篇8
關鍵詞：采購管理 供應商選擇 供應商評價 層次分析法
中圖分類號：F253.3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）09（c）-0109-03
隨著社會經濟和科學文化的發展，企業經歷了通過技術創新和提高勞動生產效率兩種途徑提高利潤后，正在把物流第三利潤源。采購管理作為物流管理乃至企業管理的一個重要組成部分，已經成為企業降低成本的主要來源，采購的成本直接影響企業的資金運轉和資產回報率。然而，在采購過程中最重要的就是對供應商的選擇[1～2]。選擇一個好合作的伙伴，不僅可以降低成本也是企業正常生產的保障。傳統模式下依靠經驗定性的選擇和考評供應商，已經嚴重制約了企業的發展。依靠現代管理思想，建立一套科學的供應商評價體系，采用科學的評價方法供，對供應商進行選擇和評價具有重要的意義。
1 采購管理模式
在國內雖然海爾、聯想等一些國際化的企業文化意識到采購對企業降低成本的重要性，但大多數中小企業采購仍然被忽視。良好的采購管理模式可以提高企業的資金使用效率、降低生產周期、提高生產效率、減小庫存以及增強對市場的應變能力[3]。在現代企業供應鏈管理的環境下，有效的采購是保證供應鏈的效率前提，采購變得更為重要。
1.1 傳統采購模式
傳統的采購模式是面向庫存來采購，最早采用的采購策略是定貨點法[4]。定貨點法重點在于滿足貨物質量和交貨期的前提下，確定貨物的種類、數量、采購時間，使庫存費用最低，這種方法比較片面。傳統的采購模式還存在以下問題。
（1）企業和供應商之間缺乏有效地溝通，造成信息不對稱，企業采購活動具有盲目性。
（2）缺乏對供應商的科學管理，當供應商流失或變更時，不能及時做出應變，影響企業的正常生產活動。
（3）采購部門缺乏和其他部門的溝通。傳統模式下采購部門只是進行事務性的采購工作，缺少與生產、研發、服務、質量等部門的有效溝通，造成粗放式的采購，增加了采購成本和庫存費用。
（4）采購信息化程度低。傳統的采購信息系統只是簡單的進銷存數據管理系統，只是對數據的簡單管理。在供應鏈的環境下，采購部門的人員要求能夠實時掌握生產狀態，資金使用情況等重要信息，制定合理的物料采購計劃。
1.2 準時制采購模式
準時制采購需要供需雙方開展深度的合作及信息共享。當采購部門制定采購計劃時，供應商已經準備供貨，訂單一旦到達供應商立即發貨。當市場需求發生變化時，制作訂單驅動采購訂單進行調整，實現了采購根據市場變化的動態調整。這種采購模式極大的增加了采購的柔性和敏捷性，使企業避免了不必要的庫存。海爾集團實行準時制采購后，采購周期從原來的10天減少到了3天，極大提高了資金的運轉效率，降低了生產周期和采購費用。
準時制采購模式也使供需雙方從一般的買賣關系轉變為戰略合作伙伴關系，在一定時期內信息共享、共擔風險、共同獲利，實現了雙贏。以代工著稱的富士康公司在對供應商進行洽談、評估、實地考察后，就會和選中的供應商建立長期的戰略聯盟關系。這種牢不可破的戰略聯盟關系，是準時制采購的基礎[5]。總之無論是傳統的采購模式還是現代化的準時制采購模式，供應商管理都占有舉足輕重的地位，選擇好的合作伙伴至關重要。因此采購管理中如何有效的對供應商進行選擇和評價成為企業急需解決的問題。
2 供應商的選定程序
每個企業都有自己的一套在對供應商選定的程序如圖1所示，雖然相互之間有差異但也有共同點，組建供應商選定組。采購時產品質量最為重要，所以小組應由質量管理部門主管，由產品研發、生產、供應、服務等部門的人員參與。工作小組對候選供應商的資料進行逐一審核。對候選供應商的原材料或零件進行抽檢，應滿足企業對質量的要求和國家法定標準。工作小組派人對供應商的現場進行考察，對現場進行綜合檢查后提交書面報告。工作組對供應商進行評估與分析，選定供應商，并納入企業的供應商管理系統中。
3 供應商的選擇方法分析
企業對供應商進行選擇時，需要對供應商之間進行多方面的比較，權衡各方面因素進行評估。目前國內外供應商的選擇方法可分為三類[6]。
（1）定性法：如直觀判斷法和招標法。
①直觀判斷法：通過調查獲得供應商的供貨能力、供貨質量、服務水平等資料信息，并結合采購人員的意見和經驗，對供應商進行分析和評價，常用于對產品影響不大的原材料或外購件的供應商。
②招標法：一般當采購數量巨大，供應商競爭激烈時，采用此種方法。企業根據自身狀況提出招標條件，供應商之間進行競標，最有利條件者和企業簽訂合作協議。采用招標法，企業的選擇范圍增加，但招標時間長不能滿足企業應急之需；并且如果企業對投標者了解不多，會造成貨的質量問題或者不能按時交貨。總之，通過定性的判斷往往不太準確，當供應商的條件接近時又難以選擇。
（2）定量法：如采購成本比較法。
采購成本比較法：采購成本是售價、運輸成本、安裝費用、驗收費用、維護費用等各項支出的綜合。在滿足質量和交貨期的前提下，通過計算供應商的采購成本，選擇采購成本最低的供應商。但是這種方法只考慮了除去質量和交貨期外成本這一項指標，忽視了其他因素，對供應商的評價不夠全面。
（3）定性和定量相結合的方法：如層次分析法。
層次分析法：20世紀70年代匹茲堡大學教授A.L.Saaty提出層次分析法（Analytical HierarchyProcess，簡稱AHP法）。層次分析法對結構性強、多準則或多目標的復雜問題，進行定性和定量分析，既保證了模型的合理性又充分發揮了決策人員的經驗和判斷能力。層次分析的思想是把復雜問題分解成各個因素，再把這些因素按支配關系構建遞階層次結構。通過兩兩比較的方式確定各個層次中因素的相對重要性。然后結合相關人員的判斷，確定各個方案相對重要性的排序。整個評價的過程體現人的分解―判斷―綜合思維特征。層次分析法的步驟如下。
①分析評價系統中各要素之間的關系，建立系統的遞階層次結構模型。采用分解法或解釋架構模型化方法，將系統各要素層次化，一般將系統分為三層即目標層、準則層、方案層。目標層是只有一個要素，是分析問題的目標，是系統評價的最高層。準則層為中間層，這一層包含所有的中間環節可由多個層次組成。方案層是最底層，表示為實現目標提供的可選方案。
②對同一層的元素關于上一層某一準側的重要性進行兩兩比較，構建判斷矩陣。 構建判斷矩陣反應了人對各因素重要性的認識，主要參考專家給出的意見，可以利用德爾菲法來綜合各個專家的意見構建合理判斷矩陣。
③根據判斷矩陣計算被比較要素對于準則的相對權重。計算要素的相對權重可以采用求合法、方根法、特征根發、最小二乘法等幾種計算方法。
④計算中間層對于目標層的合成權重，并進行一致性檢驗和總排序。根據排序的結果可以最終確定各個方案的優劣，選出最佳方案。
層次分析法將定性與定量相結合，既考慮了客觀因素又沒有忽視人的經驗和主觀判斷能力，使復雜的問題簡單化，在各個領域評價系統中得到廣泛的運用。筆者將此方法引入對供應商的選擇問題中，對供應商的優劣進行評價，為企業選擇供應商作參考。
4 供應商評價指標
在對供應商進行評價時，其關鍵在于供應商評價指標的選取，選擇合理的評價指標是評價效果的保證。筆者依照客觀性、系統性、擴容性的原則，在分析、總結前人研究和對專家的廣泛咨詢的基礎上，提出了供應商的評價指標體系如圖2所示。
服務質量反映了供應商是否以顧客為中心，當出現產品質量問題能否及時解決；質量能力是企業對產品質量的保證，是選擇供應商的重要指標；供應商的成本控制能力直接影響最終產品的價格競爭優勢；供應商良好的交貨能力是準時制生產的保證；信息化平臺是企業和供應商，實現實時的信息共享和溝通的保證；只有當供應商和本企業的文化理念相容是，雙方才能建立戰略合作伙伴關系。
5 案例分析
某家汽車制造企業急需一批零件，有3個供應商C1、C2、C3作為備選方案。系統的遞階層次結構，分為3層，依次為：目標層（A）、準則層（B）、方案層（C），如圖2所示。專家依據表1，將元素之間的相對重要程度定量化，建立判斷矩陣，如表2和表3所示。
（1）采用方根法計算相對權重：
（2）對進行歸一化處理得到：
（3）進行一致性檢驗指標和一致性比例：
由表2可得到目標A的判斷矩陣的相對權重、最大特征根和一致性檢驗指標及一致性比例：λmax=6.42、C.I.=0.084
（4）計算各元素的組合權重進行層次總排序。
由公式可以得到各個方案的組合權重；由表4可以看出3個待選企業C1，C2，C3的排序值分別為0.289、0.353、 0.392，C3為最優供應商，C1最差。
6 結語
供應商的選擇在企業采購過程中占有重要地位，筆者采用層次分析法建立供應商評價模型并進行了實例驗證，既考慮了客觀因素又充分發揮管理過程中人的因素，方法實用并且可操作性強。其意義在于介紹一種在合作競爭的環境下選擇供應商的模型和方法，這種方法可操作性強，也很實用。層次分析法是一種定性與定量相結合的方法，只要我們運用得當，就能得出合理的評價結果。
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篇9
[關鍵詞]煤炭企業；采購管理；方法機制
中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）08-0185-01
作為我國的能源供應支柱，煤炭企業的發展在經濟社會中有著舉足輕重的重要地位。合理的煤炭物資采購不僅關系著煤炭行業的生產與安全，也關乎著企業的上升空間發展。如何做到合理采購，節約成本最大限度的有效利用資源，以及保證煤炭生產的供應需求，對資源的采購來說是一個巨大的挑戰。因此，在新形勢下創新煤炭企業的采購方法需要細致的探討和研究。
一、煤炭企業物資采購管理的重要性
由于世界經濟能源的結構逐漸發生變化，對新能源的利用開發程度加大，不可再生的煤炭能源更加需要合理采購及利用。我國作為一個主要以煤炭資源為主的國家，需要合理規范煤炭的開采及使用。
社會經濟的不斷發展使煤炭的采購傾向自由買賣，因此規范煤炭企業的采購，彌補管理中的不足有利于提高經濟效益，更加穩定的維護市場經濟秩序。在公開透明的采購中，加強管理將減少煤炭行業中的不正規交易，鞏固讓人信賴的企業形象，對企業后續發展發揮出有利的作用，這不僅關系著企業的利益也關乎著職員的自身利益。而從全局來說，良好的管理會減少資源的耗損和國有資產的流失。
二、煤炭企業物資采購管理中的不足
在傳統的計劃經濟體制的影響下，采購管理存在缺乏合理控制經濟成本的問題。根據近幾年的數據顯示，煤炭企業在采購管理中比較隨性，出現采購分散，成本大，資金周轉困難，物資儲備不合理，利用率低的情況。因此完善整體管理機制，做好采購前的預算計劃，采購中的運輸管理以及后期的合理儲備都是需要注意的問題。
煤炭開采過程單一而困難，開采過程中受各種因素的影響使得開采安全和采購利用都變得尤其重要。從煤炭企業的的管理模式來說，仍然依附于過去的管理方法，管理體制存在漏洞，缺乏充足的技術裝配以及管理人才都是不容忽視的方面。
三、煤炭企業物資采購管理的合理方法
（一）完善管理制度
穩定的能源供應少不了采購部門的通力合作。相對于過去的分散式采購，現在應該由獨立的采購部門來負責。采用集中式的供應機制，做好整個過程的計劃預算，綜合不同的物資質量與價格，售后與服務選擇科學的采購方法[1]。這需要采購供應部分及時跟蹤物資市場價格與服務質量，貨比三家選擇長期穩定的合作商家，以保證在采購中以合適的成本最大限度的使資源得到有效的利用，減少資源的浪費。除了采購煤炭物資之外，還可以集中配送資源，這樣不僅節約了人力物力資金也使配送效率得到提高。
集中的資金采購需要得到有效管理。游資散資集合起來統一管理分配使用，能減少在采購過程中資金周轉不過來的情況。根據采購計劃及時的落實在實際行動中。
煤炭物資采購的統一管理有待加強。企業各個部門對采購計劃應該進行預算統計，對物資采購的質量與資金做好核算。這樣由采購部門統一審核，并且監督到每個環節的具體落實情況。使采購過程相互配合，合作順利，及時解決可能出現的問題，也減少不必要的物資資金耗損。
（二）多元化的采購方法
合作采購。隨著經濟的快速發展，市場經濟的買賣也向多元化發展，由傳統的單一買賣機制轉變為戰略合作機制買賣。這樣不僅滿足了物資采集中不同的要求也可以降低采購成本，與戰略伙伴資源共享，靈活的采購品種繁多的煤炭物質資源。
競爭采購，貨比三家不吃虧。對于每一次的物資采購都可以通過市場上不同的商家價格，質量，售后服務的對比，或者進行考察詢問具體情況，選擇優質穩定的商家進行合作，在對物資考察合格后進行采購，并做好監督工作。
招標采購。根據法人或組織進行投標，在大范圍內選擇優質的中標者和采購方式[2]。由于市場行業競爭的影響，招標采購方式能在眾多供應商中優勝劣汰，更加公平公開透明，減少商業賄賂情況[3]。以達到減少成本規范采購的目的。
定向采購。定向采購是指從單一的供應商出進行采購，這使采購的范圍大大減少，適用于穩定長期的物資采購。這樣可以滿足企業對供應速度的要求，并且能控制好成本價格，減少采購市場價格波動的風險性。
（三） 加強對采購人員的職業道德培訓
煤炭物資的采購直接關系到企業經濟效益的發展，雖然采購只是企業的一部分，但是每一部門的通力合作配合才能推動企業效益。因此在采購過程中需要一批清廉自律，重視企業利益的管理者。不以惡小而為之，不為小的利益而喪失自身的職業道德。在日常采購管理中，做到按計劃采購，以節約成本充分利用資源為主要準則，將繁雜的工作做到有條不紊。因此，提高采購人員的職業素質，樹立正確的道德觀念，加強自身的責任培養，在企業發展的同時自身也不斷向上努力，這對采購管理工作公開透明的開展至關重要。
（四）信息共享
煤炭行業貫穿于經濟發展之中，建立一個覆蓋面積廣并且有效的信息平臺，利用互聯網高新技術，以便在物資采購中全面了解到商家信息。并且在對采購的成本，質量，運輸和庫存方面都可以建立相應的管理系統，這樣在采購中利于有效的檢測和跟蹤。
（五） 構建全面監督機制
采購價格的監督。由于煤炭行業所需的物質總類繁多，數量龐大，資金量大，在進行采購中難免會有人利用職權為達到自身的利益而忽視企業的利益[4]。因此構建公開的監督系統，對每次采購的價格審計與收據回收都應做好統計。對管理層內部各部門建立相應的監督機制，使各部門相互制約制衡，權力分立可以避免部門間不正當交易的發生。獎懲機制也應明確制定，對于違反公司規定，破壞公司利益的員工不應寬容。
物資采購的過程也需要得到監督。對于采購價格比擬，運輸情況，合同的簽定，驗收物資和結算資金的每一部分都應全程監督。這樣不僅能有效減少采購過程中的失誤，也能使物資運輸和驗收得到透明化，更好的保護企業的利益。
對采購部門，企業應該建立相關的規章制度，以規范采購行為。例如《物資采購管理辦法》、《財務付款管理條約》等，對員工自身行為準則都應進行規范[5]。這使職員在采購過程中按規章辦事，做到有制度可依，有利于實現物資采購的公平合理，全面落實透明的采購行為。
結語
總體來說，國有資產煤炭資源的管理和采購需要不斷的創新和規范。確保物質及時穩定的供應，采用靈活的采購方法達到資源的有效利用。做到物資采購低成本，質量優質是管理機制的重要部分。其次對于采購管理部門本身而言，加強自身的職業道德修養，一切以大局為重，以企業利益為目標，企業發展為展望，加強各部門的監督機制有效的規范企業管理。
參考文獻
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篇10
摘 要：文章介紹電力企業物資管理引入集中采購的重要性，分析電力企業采購管理存在的主要問題，最后提出加強電力企業物資采購管理措施。
關鍵詞：物資采購；經濟效益；管理；措施
引言
對于電力企業來說完善物資采購管理制度有助于規范建設工作，其中物資采購管理是指嚴格監督和管控物資生產、采購、運輸、檢測等建設流程。物資費用主要用于電力生產成本以及建設工程投資上，電力生產與消費都是同時展開的，保障供電安全和供電質量對維護社會居民生活穩定有著積極意義，因此對于電力企業來說選擇合適物資是非常重要的。基于此電力企業需要不斷完善物資管理和監督，保證電力生產安全穩定開展，從而提升企業經濟效益。
一、在電力企業物資管理引入集中采購的重要性
目前，電力企業逐漸成為各國經濟發展的支柱型產業這主要是因為各行各業的發展都離不開電力的供應，只有具備了充足的電力供應，才可以為我國各行各業的發展提供保障但是電力產品屬于特殊產品，其無法實現大量的儲存，因此需要采取措施確保發電、供電和用電之間的均衡同時，電力企業對物資的集中采購提出了更高的要求，一旦電力系統的發電機組出現故障，將會對電網的正常運行產生較大的影響，甚至出現大面積停電事故，這將會給企業和社會帶來負面影響此時，相關部門和機構就需要制定有效措施來確保發電、供電和用電之間的均衡電力企業相關部門所采購的設備、材料等物資，直接決定了各個環節能否按照設計要求進行工作。
因此，電力企業物資集中采購的好壞，將會對電力工程建設、電力生產成本以及企業的經濟效益產生較大的影響隨著市場經濟的不斷發展和完善，電力企業要想更好的實現規范化運作、商業化運營和法制化管理，就需要加強物資的集中采購和管理正如諺語所說：“巧婦難為無米之炊”，所以提高集中采購在電力企業物資管理中的應用，對于提高企業的市場競爭力具有重要意義。
二、電力企業采購管理存在的主要問題
1.管理制度不嚴謹規范
目前大多數電力企業一般采用“集中管理、分級實施”模式，逐步加大集中采購范圍，但是基于目前企業經營過程中實際情況不能將所有物資都涵蓋于集中采購模式下，這樣可能會出現多級采購的現象，從而影響企業管理穩定性和有序性，并可能在管理過程中產生許多不規范行為，對電力企業發展起著不利影響。
2.物資采購監管制度不完善
由于電力企業需要采購的物資種類較多，采購工作量也相對較大，因此無法嚴格監督物資采購的整個過程。在采購物資過程中需要與供應商保持好良好的關系，從而獲得高質量和低成本物資。國內電力資源都是嚴格按照電力法規進行統一分配的，電力供應商受到統一機制的影響，極其缺乏管理聯動模式，因此在供應過程中可能出現不穩定現象。
電力供應商和企業物資采購都只注重眼前利益，在采購過程中也只考慮到自身利益，因此雙方無法互相信任且沒有建立起良好的合作關系。再加上電力物資采購管理機制不完善，導致許多劣質電力物資流入市場，致使電力企業物資采購存在著很多不確定因素。而且部分電力企業可能會頻繁更換供應商，這不僅會增加企業工作量，還會導致物資采購成本升高。那些劣質電力供應商在貿易中獲得較高利潤，因此會在市場繼續進行貿易，而電力企業物資采購風險也不斷升高，且采購成本也會相應升高。
3.傳統物資采購模式已經無法滿足企業發展需求
信息化時代下許多電力企業仍然沿用傳統采購模式，這給企業采購管理帶來了巨大工作量和損失，電力企業將工作重心放在采購庫存管理上，不重視供應商和采購過程的管理，因此可能會導致企業和供應商無法維持長期合作關系，不但耗費企業資金，還無法保障采購物資基本質量。重庫存管理輕供應渠道管理模式對企業發展是極其不利的，更有甚者可能會影響公司正常穩定運行。
三、健全電力企業物資采購管理的策略
1.制定完善的企業采購管理制度
電力企業經濟效益推動著我國社會經濟發展，加強對電力企業采購管理能有效提升經濟效益。制定企業采購管理制度時應當始終
堅持“集中管理、分級實施”等基本原則，實際采購中需要明確采購方向和目的，增強對電力企業物資采購管理，不斷完善電力企業物資采購管理體系，從而確保物資采購更加規范化，注重物資采購各流程管理，實現各部門和各流程環節相互銜接。采用分級管理模式進行物資采購管理，職責分明并落實責任制度，從而有效提高企業采購效率以及采購質量。
由于電力企業采購物資涵蓋的環節和部門都相對較多，所以應當加強各環節和各部門協調統一，增強溝通和合作，確保信息傳達的時效性，從而保障電力生產企業物資采購運營更加規范和統一。
2.不斷創新物資采購管理體制
電力企業在實際物資采購管理中需要始終堅持創新管理體制的基本原則，根據我國社會未來發展方向以及市場未來需求來制定出切實可行的采購管理計劃和管理體系，保障企業適應時展需求，從而提升企業的經濟效益。電力企業總部在采購物資時可統一購買，和供應商保持長久合作關系，以降低采購成本和保障產品質量，還可使用框架協議采購以及年度招標采購等方面來創新采購管理模式。
對于各基層企業的采購可采取由集團公司構建統一的電子商務平臺，將除上級公司集中采購外，由基層企業自助采購的生產物資、零星、應急類等物資納入到商務平臺，便于統一規范管理，增強采購透明度，降低審計風險。借助于商務平臺跟供應商構建穩固的長期友好的合作模式，加強競爭，提高供應商積極性。
3.積極汲取先進管理模式和理念，健全物資采購管理制度
當前我國電力企業受傳統采購模式影響較大，在采購管理和企業發展上都受到一定的局限，因此電力企業應當積極汲取國外先進企業采購管理模式和經驗，引進先進的管理模式和理念，從而建立健全電力企業物資采購信息管理平臺，使得電力采購工作更加便捷。借助于現代化信息技術來開展各項物資采購管理工作，從而促進物資采購管理更加現代化，保障電力企業穩定運行。逐步推進ERP系統的建立，通過系統將物資、生產、財務等各職能部門有效串起來，采購前期需要制定詳細的物資采購規劃，從而明確采購方向和采購目的，降低庫存，減少資金占用。如在采購前需要對采購資源和企業需求以及資源合理配置等方面進行綜合考慮，除此之外還應當結合企業自身發展狀況和經濟條件來設計采購計劃，從而保障電力企業穩定運行。
加強電力企業采購管理就必須要形成完善的管理規章制度，落實各環節和各部門的工作職能和責任，通過各種規章制度來規范物資采購工作人員的行為和操作，重視物資采購供應商的管理，拓寬采購渠道和減少采購成本。增強對合同管理和報表統計的管理歸檔，以便在后續采購工作中能夠及時查詢，這對電力企業穩定運行起著積極作用。
4.構建采購價格信息網絡管理系統，制定采購成本考核機制
構建物資采購價格信息網絡管理平臺，電力企業采購物資采購技巧很多，同一采購物資在不同渠道和時期里物資報價都是有所差異的，所以在采購過程中很難控制采購成本，對于企業采購管理來說具有很大難度。部分有色金屬材料價格變動極為頻繁，因此企業需要構建物資采購價格信息網絡管理系統，從而使得企業采購價格查詢與參照更加便捷，能夠有效監督并管理物資采購價格。企業在構建網絡管理系統時可以配備具有專業信息技術的管理人才，定期對市場價格信息進行調查和總結，根據市場價格來編輯市場價格變動表格并上傳至采購價格網絡信息管理上，以便于物資采購人員能夠及時查詢到市場采購價格，從而降低企業物資采購成本，推動企業經濟發展。
電力企業需要構建采購成本考核制度以加強對采購管理，不斷規范物資采購流程。其中采購成本考核的主要內容包含有物資采購基本價格、運輸費用、倉儲費用以及其他直接費用等，除此之外還包含有采購產品基本質量、采購時效性。為了加強對采購人員行為管理還可以建立采購成本考核小組，物資采購完成后采購成本考核小組可以將采購費用與市場采購價格以及企業預算進行對比，并根據對比數據來確定物資采購考核基本結果。若是發現企業價格比考核價格低，那么應當給予適當獎勵，若是企業采購價格比考核價格高出很多時，則要調查實際情況，若是存在不合理經費運用時則應當予以一定懲罰，對比材料成本費用和采購預算費用，若是費用剩余較多則可以根據比例給予采購人員獎勵，若是費用超過預算費用則需要根據差額M行相應的責任追究，并懲罰相關責任人。
四、結束語
隨著我國電力企業不斷發展的同時，還要對其物資采購管理系統進行改進和完善，以更好的保證電力發電、供電和用電的平衡與此同時，將集中采購應用到電力企業物資管理之中，
不僅可以對各個環節的采購水平進行提升，而且還能夠降低企業物資的采購成本，提高電力企業的市場競爭力，推動社會經濟的發展。
參考文獻
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