策劃案例分析范文

時間:2023-05-06 18:17:45

導語:如何才能寫好一篇策劃案例分析,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

策劃案例分析

篇1

第四次形成性考核任務

一、單項選擇題(每小題1分,共10分。

在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。)

題目1

某汽車經(jīng)銷商按照目標價格把某種型號汽車賣給顧客A,同時按照低價格把同一型號汽車賣給顧客B。這種定價策略是(

)。

A.

銷售時間差別定價

B.

產(chǎn)品部位差別定價

C.

產(chǎn)品形式差別定價

D.

顧客差別定價

題目2

在媒體廣告?zhèn)鞑バЧ暮饬恐笜酥?,有一項指標通常用來比較兩個媒介計劃密度的評判標準,這一項指標是(

)。

A.

毛評點

B.

媒介到達率

C.

千人成本

D.

平均接觸頻次

題目3

企業(yè)在初創(chuàng)期主要采取的營銷戰(zhàn)略是(

)。

A.

縱向多元化戰(zhàn)略

B.

同心多元化戰(zhàn)略

C.

集中化營銷戰(zhàn)略

D.

水平多元化戰(zhàn)略

題目4

消費者通過自己的眼、耳、鼻、舌、身等感覺器官可以接觸到、感覺到的有形部分,這叫作(

)。

A.

核心產(chǎn)品

B.

延伸產(chǎn)品

C.

形式產(chǎn)品

D.

期望產(chǎn)皮

題目5

以下廣告語中,哪一個采用的是感性訴求?(

A.

農(nóng)夫山泉廣告語:農(nóng)夫山泉有點甜

B.

M&M巧克力:只溶在口,不溶在手

C.

麥氏咖啡:滴滴香濃,意猶未盡

D.

D柯達:串起生活每一刻

題目6

以下各項中,根據(jù)產(chǎn)品利益進行定位的是(

)。

A.

紅雙喜毛毯定位于結婚用品

B.

七喜定位于非可樂類飲料

C.

中華推出全效+護齦牙膏

D.

金錢牌果醬定位于早餐食品

題目7

在評價產(chǎn)品組合的指標中,有一個指標是指企業(yè)擁有的不同產(chǎn)品線的數(shù)目,這一指標是(

A.

產(chǎn)品組合的關聯(lián)性

B.

產(chǎn)品組合的長度

C.

產(chǎn)品組合的深度

D.

產(chǎn)品組合的寬度

題目8

香水制造商可以試圖說服不使用香水的婦女使用香水,這在市場營銷中屬于(

A.

地利擴展戰(zhàn)略

B.

市場開發(fā)戰(zhàn)略

C.

市場滲透戰(zhàn)略

D.

市場進攻策略

題目9

一家自行車廠選擇農(nóng)村和城市作為其細分市場的變量,這家自行車廠是以(

)為其細分依據(jù)的

A.

地理因素

B.

消費受益因素

C.

分口統(tǒng)計因素

D.

消費行為因素

題目10

在資料搜集過程中,現(xiàn)成資料與市場調查資料的主要區(qū)別在于(

)。

A.

成本不同

B.

作用不同

C.

取得的方式不同

D.

重要程度不同

一、多項選擇題(每小題2分,共10分。

以下各題均有1個以上正確答案,請將恰當?shù)拇鸢盖暗淖帜柑钊肜ㄌ栔?,多選、漏選或錯選均不得分)

題目11

在產(chǎn)品不同的生命階段,促銷所用的工具應有所區(qū)別,在產(chǎn)品的導入期,效果最好的促銷工具是(

)。

A.

公共關系

B.

廣告

C.

營業(yè)推廣

D.

人員推銷

題目12

在進行抽樣調查過程中,使用任意抽樣調查方法的優(yōu)點主要有(

)。

A.

抽樣偏差小

B.

費用低

C.

結果比較可靠

D.

使用方便

題目13

在評估細分市場時,以下哪些指標可以用來評估某一子市場的需求狀況?(

A.

消費者或用戶的總數(shù)

B.

消費者或用戶的結構

C.

購買力水平

D.

實際購買率

題目14

產(chǎn)品的差異化優(yōu)勢可以從以下哪些方面體現(xiàn)?(

A.

形象獨特性

B.

服務優(yōu)越性

C.

產(chǎn)品差異性

D.

人員高素質

題目15

在進行分銷渠道策劃中,常采用多渠道策略,其優(yōu)點是(

)。

A.

可以降低成本

B.

可以為顧客定制銷售

C.

可以有效避免渠道沖突

D.

可以增加市場覆蓋面

三、名詞解釋(每小題4分,共16分)

題目16

固定成本。

固定成本(Fixed

Cost)

,(又稱固定費用)相對于變動成本,是指成本總額在一定時期和一定業(yè)務量范圍內,不受業(yè)務量增減變動影響而能保持不變的成本。

題目17

市場補缺者。

市場補缺者是指那些選擇不大可能引起大企業(yè)興趣的市場的某一部分進行專業(yè)化經(jīng)營的小企業(yè)。這些企業(yè)為了避免同大企業(yè)發(fā)生沖突,往往占據(jù)著市場的小角落。它們通過專業(yè)化的服務,來補缺可能被大企業(yè)忽視或放棄的市場,進行有效的服務。

題目18

攔截式訪問。

攔問是通過在商店大堂或商業(yè)街上攔截被調查者從而尋求交談機會、收集信息的調查方式。操作簡便,成本不高,但有非隨機抽樣的缺點,且交談時間不宜過長。

題目19

判斷抽樣法

判斷抽樣法,是由市場調查人員根據(jù)經(jīng)驗判斷而選定樣本的一種非幾率抽樣方法。

四、簡答題(每小題8分,共32分)

題目20

在制定促銷策略過程中,確定折扣率的依據(jù)是什么?

答:1、調查法。調查是指調研人員通過一補調查者的交互過程獲得實事、觀點和態(tài)度方面的信息。包括實在調查法、訪問法和文獻調查法三種。

2、觀察法。觀察是指在不直接干預的條件下監(jiān)視補調查者的行為。觀察時調研中發(fā)展最快的形式是使用交款處的掃描儀,掃描儀可以通過條形碼識別所購商品。

3、實驗法。在實驗中,調研人員可以改變一個或多個變里,如價格、包裝、設計、廣告主題或廣告費用,然后觀測這些變化對另個一個變量(通常是銷售額)的影響。實驗的目的是檢測因果關系、

最好的實驗是,除那些操縱的變量外,保持其他所有因素不變。這樣,調研人員可以相當肻定的進行推斷。

題目21

細分消費者市場的主要細分依據(jù)有哪些?

答:細分消費者市場的主要細分依據(jù)有1、地理環(huán)境因素

2、人中統(tǒng)計因素

3、消費心理因素

4、消費行為因素

5、消費受益因素

題目22

公關策劃有哪些基本的特征?

答:公關策劃是企業(yè)和社會改善自身公共關系狀態(tài)的一種獨特管理活動,與其它社會關系或活動比較,公關策劃有自身的一些基本特征:

1、目的性。公關策劃的基本出發(fā)點,就是在于促進組織的公關活動從無序轉變?yōu)橛行?,從模糊變?yōu)榍逦?,從不確定轉變?yōu)榇_定。公關策劃是一個明顯的目的增強和清晰化過程。

2、程序性。公關策劃的邏輯程序琥嚴密、越有序,策劃活動就越容易取得成功。

3、長期性。公關關系是一種長期努力形成的長久關系,所以公關策劃追求的是組織與公眾之間穩(wěn)定而長久的良好狀態(tài)。這不是一朝一夕可以建立起來的。

4、互利性。每一個組織在追求自身利益的同時,必須首先滿足社會利益,在社會利益得到滿足的同時,組織的利益也得到滿足。因此,組織與公眾之間的關系必須建立在互利的基礎上,這也是公關策劃在實踐中的一個重要特征。

題目23

差異性營銷策略有什么優(yōu)點?

答:1、這種營銷方式大大降低廠經(jīng)營風險。由于企業(yè)同時在若干個即互相聯(lián)系又互相區(qū)別的市場上經(jīng)營,某一市場的失敗,不會招致整個企業(yè)陷入困境。

2、這種營銷方式能夠使顧客的不同需求得到更好的滿足,也使每個子市場的銷售潛力得到最大限度的挖掘,從而有利于擴大企業(yè)的市場占有率。

3、差異性營銷大大提高了企業(yè)的競爭能力,特別有助于阻止其他競爭對于利用市場空檔進入市場

五、案例分析(32分)

21歲的志田紀子是日本最大的化妝品公司——SD公司的顧客之一,大學三年級學生。此刻,她正在東京一家最高檔的商店仔細觀察一支SD唇膏,她對這里的價格極為不屑:“我在這兒找到合適的顏色,然后再到折價商店去買同樣的產(chǎn)品?!?/p>

多年以來,零售商同意只出售SD的產(chǎn)品,交換條件是SD公司購回他們銷售不出去的商品。正是憑借著這一協(xié)議,SD公司得以集制造商和批發(fā)商于一身,發(fā)展了一個由25000家日本零售商組成的零售網(wǎng)絡。這些商店幾乎是日本全國的化妝品店和藥店的一半。這種營銷方式使SD對市場銷售具有較強的控制能力,也使她一直保持高質量、高價值的市場形象。…………

問題:

1.舉例說明哪些宏觀環(huán)境因素影響著SD公司市場營銷活動?(8分)

2.分析SD公司的增長戰(zhàn)略。(8分)

3.分析SD公司價格策略。(8分)

4.怎樣理解“產(chǎn)品形象驅動型銷售”的含義?(8分)

答:1.舉例說明哪些宏觀環(huán)境因素影響著SD公司市場營銷活動?

①宏觀環(huán)境包括:人口環(huán)境分析

經(jīng)濟環(huán)境分析

政治法律環(huán)境分析

社會文化環(huán)境分析

自然環(huán)境分析

科技環(huán)境分析。SD公司受影響的包括人口環(huán)境分析

經(jīng)濟環(huán)境分析

政治法律環(huán)境分析②企業(yè)增長在戰(zhàn)略上可分為一體化擴張和多樣化擴張。一體化擴張又可分為橫向一體化(水平一體化)和縱向一體化(垂直一體化)。目前SD的主要發(fā)展是縱向一體化發(fā)展,向終端延伸,提升終端品牌形象③SD公司價格策略:大多數(shù)零售商都能按制造商的建議的零售價出售其產(chǎn)品,該公司采取的是高價高品質的定價策略

④產(chǎn)品形象驅動型銷售:一些分析家認為,

日本人是高科技的代表而非追求時髦的代表。他們還認為,日本的管理人員都蔑視產(chǎn)品形象驅動型銷售,堅信自己的產(chǎn)品比對手的產(chǎn)品好得多。日本的化妝品公司用銷售額的近4%進行產(chǎn)品研制和開發(fā),這筆花銷是美國同行的兩倍。有一項試驗:通過美國顧客對Shiseido持久型唇膏的反響來測試日本產(chǎn)品在美國化妝品市場上的效果。廣告宣傳著重強調該產(chǎn)品對嘴唇的特殊保護功能而不是它豐富的色彩。但是,一些觀察家認為,化妝品市場是一個產(chǎn)品形象驅動型的市場。商家很難說服顧客并讓他們了解產(chǎn)品的差異。Shiseido的管理人員試圖知道公司能否依靠科學的主張和贈券來實現(xiàn)營銷目標,能否將無法預料潮流變化的美容產(chǎn)品轉變成高科技的產(chǎn)品

2.分析SD公司的增長戰(zhàn)略。(8分)

企業(yè)增長在戰(zhàn)略上可分為一體化擴張和多樣化擴張。一體化擴張又難忍為橫向一體化和縱向一體化。目前SD的主要發(fā)展是縱向一體化發(fā)展,賂終端延伸,提升終端品牌形象。jusco的大型超市連鎖店,向傳統(tǒng)的化妝品銷售系統(tǒng)即化妝品銷售與現(xiàn)場咨詢相結合的方式發(fā)起了挑戰(zhàn):它在出售SD等公司的產(chǎn)品時不再設美容咨詢人員,它相信,以較低價位出售比提供昂貴的個人咨詢更重要。SD

公司針對JUSCO的大型超市連鎖店的挑戰(zhàn),采取了降低產(chǎn)品成本,并將重心移至低價位的化妝品上。在一家新建成的只用原來1/3人手的自動化工廠里,機器人完成了幾乎所有的制造工序。同時,公司也在海外尋求更多的發(fā)展。目前已在30個國家開設了21家子公司和6家工廠。并想進一步在國際市場實現(xiàn)銷售額增長50%,達到1000億日元的目標。公司加強了在美國在營銷,整修翻新了在美國820家百貨商店里的銷售柜臺,更多的參加展示會。

3.分析SD公司價格策略。(8分)

SD公司價格策略:大多數(shù)零售商都能按制造商的建議的零售價出售其產(chǎn)品,該公司采取的是高價高品質的定價策略。SD公司采用零售商購回他們銷售不出去的商品這一策略,令零售商同意只出售SD的產(chǎn)品,正是憑借著這一橢圓體議,SD公司得以集制造商和批發(fā)商于一身,發(fā)展了一個由25000家日本零售商組成的零售網(wǎng)絡。這些商店幾乎是日本全國的化妝品店和藥店的一半。這種營銷方式使SD對市場銷售具有較強的控制能力,也使她一直保持高質量、高價值的市場形象。

篇2

一、活動背景

近年來大學生遭遇騙局的現(xiàn)象屢見不鮮,為了增長大學生的維權意識,降低大學生受騙的幾率,同時借此次國際消費者權益保護日,進行更廣泛的權益知識宣傳,通過實際存在的侵權行為案例解析透視現(xiàn)存的欺詐行為,讓保護自身權益的意識更加強烈。

二、主辦單位

經(jīng)濟學系團總支權益部

工商管理系團總支權益部

人文教育系團總支權益部

教育系團總支權益部

計算機系團總支權益部

三、策劃承辦單位

各系部團總支權益部

四、比賽期間

XX年3月5日3月19日

五、比賽地點

e1a-21

六、參與對象

懷化學院全體同學

七、大賽內容:

自選案例:各參賽隊伍自由選取某一大學生被侵權案例,以此為背景進行分析,形成分析報告書,并以制作ppt講解為主,以情景劇、小品、相聲等為輔。

公共案例

各參賽隊伍自由選取活動主辦方提供的案例,以此為背景進行分析,形成分析報告書,并以制作ppt并講解為主、以情景劇、小品、相聲等形式為輔。

八、組隊要求

每支參賽隊伍由4-6名參賽選手組成;其中一名為領隊(負責聯(lián)絡),最好男女混搭。有興趣的同學均可參加。

九、大賽報名

報名時間:本次大賽的報名時間為 3月5日3月7日

報名方式:

a. 各參賽隊伍在各系權益部處報名,通過班級權益委員統(tǒng)一上報.

十、活動流程

1、初賽形式:自選案例(系部n進6)

交稿時間:3月9日晚6點之前

交稿方式(以下任選其一):

a.書面提交:將案例分析報告書(word的文檔)交至各系團總支學生分會辦公室或系權益部成員處。

3月12號公布系部獲獎名單并公布進入復賽的隊伍。

2、決賽形式:自選案例

決賽時間:3月19號晚7:3

決賽地點: e1a-21

3、具體流程如下:參加復賽的選手(代表隊)確定后,在初賽結果揭曉后,由參加者準備案例展示的形式,根據(jù)各隊伍的成果質量和現(xiàn)場表現(xiàn),評委為各隊伍現(xiàn)場評分。決賽團隊在3月19日晚六點半前將決賽自選案例文件提交至大賽組委會。決賽自選案例,以精采的方式進行分析,自選案例為選手初賽時提。參賽團隊出場順序由抽簽決定。

4、決賽形式:決賽ppt講解及表演在8分鐘以內,評委提問2分鐘。最終各系部評選出6支團隊參加決賽。

十一、比賽宣傳

宣傳方式:

在校園中學生主要活動區(qū)擺設大型宣傳板,并張貼宣傳海報、分發(fā)傳單。

宣傳時間:3月57日

十二、備注

1、比賽中采用的案例將選擇有代表性的,綜合的,最新的案例。

2、決賽評分標準

(1)、形象:衣著統(tǒng)一,談吐文雅,行為大方。(分值1分)

(2)、論文或演示文稿:結構嚴謹,內容新穎,分析透徹,方案可行性強(分值3分)

(3)、陳述:邏輯嚴密,口齒清晰,多種表達方式搭配合理。(分值2分)

(4)、評委質疑階段:反應靈敏,言簡意賅,回答問題準確深刻。(分值2分)

(5)、觀眾提問階段:反應靈敏,言簡意賅,回答問題準確深刻。(分值1分)

(6)、團體配合及文案制作:團隊配合默契,文案制作精美。(分值1分)

3、個人獎評分標準

語言表達:2分

整體配合:2分

分析辯駁能力:2分

個人形象: 2分

綜合印象:2分

4、獎項設置

一等獎 1個 獎金:8元

二等獎 2個 獎金:6元

三等獎 3個 獎金:4元

篇3

關于微博營銷的文章不少,每天在微博上看到的活動也挺多,一些所謂的專家更多,所以姜敏也不重復一些理論上的東西了,直接寫寫自己對策劃微博活動的認識及一些成功的案例分析吧。

微博活動的形式可以有很多,但不外乎是為達到三種目的:1、增加聽眾(粉絲),2、推廣品牌知名度,3、提高轉播率引導消費。因為想達到的目的不同,所以針對這三個活動的策劃也是不一樣的,更不能把這三個目的放在同一活動上同時進行,否則將會嚴重影響廣播的質量。至于如何提高微博活動的質量,可以從一些不錯的活動案例中吸取經(jīng)驗。

1、增加聽眾。最常見的方式是有獎轉發(fā),因為活動目的是為了增加聽眾為主,所以切勿把規(guī)則設置得太復雜,不然會很難引起聽眾的參與興趣和自然轉播。最佳的要求方式為:收聽+轉播寫評論+@三位好友。另外選擇策劃活動的時間非常關鍵,最好是選擇在傳統(tǒng)節(jié)日或網(wǎng)站的紀念日,畢竟任何事情都得師出有名,才會顯得名正言順。

案例:某網(wǎng)站的一個國慶活動

/zt/fuzhuang/)。

篇4

(一)體育檔案管理理念和認知水平滯后

高校檔案記載了高校教育事業(yè)發(fā)展的歷程,是高校寶貴的資源。隨著科技進步和教學改革進程的推進,高校檔案管理工作不斷進步,無論是管理理念還是管理手段都在飛速革新。但從實際情況而言,高校檔案管理工作存在認識的差異性,管理制度檔案、人事管理檔案、學科建設檔案、科技成果檔案等受到高校高度重視,而體育檔案管理工作卻一直遭受冷待。其主要表現(xiàn)在高校檔案缺失體育檔案,高校檔案未設置體育檔案類別,高校缺乏體育檔案管理人員等等。這些問題直接反映出高校體育檔案管理理念和認知水平的滯后,認為體育檔案層次較低,且沒有什么實際意義,沒有管理的必要;體育學科是以實踐為主的課程,體育檔案缺乏價值等等。體育檔案管理理念和認知水平的滯后導致高校體育檔案管理工作處于初始狀態(tài)或無序狀態(tài),極大地限制了體育檔案管理工作在高校教學改革中的作用。

(二)體育檔案管理方法單一

體育檔案管理方式缺乏科學性,多數(shù)學校仍使用紙質檔案進行記錄,這種方法效率低的同時存在很多危險因素。存放檔案的辦公室通風條件差,很容易出現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。陽光照射強烈紙質檔案卷宗文字容易模糊,在查閱過程中需要工作人員根據(jù)分類查找,浪費了很多時間。電子檔案并沒有并應用在其中,這種單一的管理方案由于沒有備份一旦原始檔案丟失很難進行補錄。

(三)體育檔案內容單一

檔案中的主要內容是體育類競技項目的舉辦記錄,參加運動員的基本情況,以及本校學生獲得的體育類榮譽。這些內容并不能全面的反應學校體育發(fā)展的具體形式,統(tǒng)計所需的必要數(shù)據(jù)缺失對后期調查工作有很大影響。體育檔案應該傾向與服務方向,為學生提供一個客觀的參考憑證,幫助后續(xù)計劃的開展。這種單一的記錄形式在造成很多重要缺失的缺失,對體育發(fā)展影響較大。

二、高校體育檔案管理工作的重要性

(一)體育檔案對體育工作具有導向作用

通過查看體育檔案,可以幫助工作人員快速了解以往的體育項目開展情況,同學是否樂于接受。在后續(xù)活動的策劃中起到一個向導作用。也是對體育從業(yè)者工作情況的一個評價,有利于提高工作積極性。通過對不同時期體育成績的記載,可與現(xiàn)實情況做出對比,分析學生的體育素質是否有所提升。

(二)體育檔案對大學生的指導作用

學習任務繁重使多數(shù)學生輕視體育鍛煉,定期測量體育成績并將數(shù)據(jù)歸檔,可幫助學生明確鍛煉方向,有針對性的開展體育活動。體能測試是體育檔案的重要組成部分,主要檢測項目為學生的基本身體情況與常規(guī)體育項目的成績。需要選拔參賽運動員時直接閱讀檔案就可完成工作,無需進行大規(guī)模的測試比賽,并且可以幫助學生發(fā)現(xiàn)自己的特長,有利于全面發(fā)展。

(三)體育檔案對全局工作的融合作用

檔案類管理工作具有很強的嚴謹性,加強檔案管理必然會加快制度的完善。不斷總結工作經(jīng)驗可幫助其他部門在開展規(guī)劃時順序更科學,減少了不必要決策的出現(xiàn)。體育檔案管理實質上是體育教育工作的組成部分,參照體育檔案管理分類標準,適當調整、完善高校體育工作規(guī)劃和目標,充分利用已形成的體育檔案,發(fā)揮其對高校整體體育工作的指導價值,將體育檔案管理融合到高校檔案管理和高校體育工作中。

三、高校體育檔案管理對策

(一)革新管理理念,提高認知水平

要想從根本上提高高校體育檔案管理水平,必須革新檔案管理理念,提高對于體育檔案管理價值的認知水平,提升高校體育檔案管理工作的地位。首先,學校體育檔案管理部門以及體育系應本著培養(yǎng)高素質人才的高度,本著促進體育教學改革,為學校改革與發(fā)展服務的原則認識體育檔案管理工作的價值,明確體育檔案管理工作對于高校體育教學改革,對于高素質人才培養(yǎng)以及高校發(fā)展的重要性;其次,增強高校體育教師的檔案意識,使檔案管理工作發(fā)展成為其日常體育教學工作過程中的一部分,及時將具有價值的訊息加以存儲,構建有效的體育檔案信息來源體系;再次,高校要設置專門的體育檔案管理部門,建立體育檔案管理體系,由校檔案室規(guī)劃體育檔案類別,對體育檔案管理員的工作進行指導。

(二)加強高校體育檔案管理信息化建設

多媒體時代的來臨在一定程度上顛覆了人們的生產(chǎn)生活方式,教育事業(yè)也不例外。高校教育逐漸向著信息化、數(shù)字化方向發(fā)展,數(shù)字化圖書館、校園一卡通、多媒體教學等逐漸在高校普及。高校體育檔案管理工作作為體育教育工作的重要組成部分,應該實現(xiàn)信息化。加強高校體育檔案管理信息化建設可以從四個方面入手:第一,體育檔案縮微化,解決檔案信息存儲空間問題,實現(xiàn)檔案管理自動化;第二,創(chuàng)建計算機檢索體育檔案系統(tǒng),將體育檔案內容(檔案號、分類號、題名、責任者、主題詞、保管期限等)輸入計算機并建立索引;第三,創(chuàng)建計算機統(tǒng)計系統(tǒng),調查、統(tǒng)計、分析體育檔案管理工作發(fā)展狀況并開展量化管理和統(tǒng)計監(jiān)督;第四,創(chuàng)建計算機借閱管理系統(tǒng),系統(tǒng)具有預約、查找、借閱、統(tǒng)計等功能。

(三)構建完整的高校體育檔案內容體系

針對當前我國高校體育檔案內容體系單一化問題現(xiàn)狀,豐富體育檔案內容體系,除高校歷年大型運動會、運動競賽以及學生體質健康調查等內容外,要本著為學生發(fā)展和高校改革服務的高度設置體育教學、師資隊伍和體育設施建設、體育社團活動、體育社會實踐、體育網(wǎng)絡建設等內容。另外,構建多樣化的內容體系形式,采用文字資料、實物資料、圖像資料、音頻資料等,促進高校體育檔案管理工作向著信息化、科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。

篇5

[關鍵詞]檔案;信息化;現(xiàn)狀;對策

隨著全球化、信息化進程的加快,信息技術的不斷創(chuàng)新為我們的工作提供了極大的便利。對于計生檔案管理者來說,檔案管理信息化將成為今后檔案管理工作的趨勢。但目前計生檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀不容樂觀,普遍存在自身管理水平不高、檔案信息化建設進程緩慢等問題。作為一名計生部門檔案管理工作者,通過近幾年對計生檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀了解,并結合工作實際,對計生檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀加以分析并就如何做信息化建設提出相應對策。

一、現(xiàn)狀分析

1.領導缺乏應有的重視。就目前計生檔案管理現(xiàn)狀看,大部分計生部門領導對于檔案管理信息化建設工作缺乏應有的重視和長遠的發(fā)展規(guī)劃,沒有從戰(zhàn)略高度去認識檔案管理信息化建設的重要意義和作用。一些計生部門領導只把精力和眼光投入到計生工作管理上,對計生檔案管理工作關心甚少,支持不夠,從而導致計生檔案管理工作出現(xiàn)經(jīng)費奇缺,領導不重視,從而導致檔案管理者對檔案管理松懈,信息化管理無從談起。

2.檔案信息化建設認識不足。由于計生部門領導沒有正確認識檔案信息化建設的重要意義,片面的以為信息化就是單純的數(shù)字化,以為只要用計算機實現(xiàn)目錄管理就是實現(xiàn)了檔案管理信息化,對檔案管理信息化建設到底要解決什么問題、怎么解決問題卻不知從何下手,不知所以然,從而使檔案信息化建設得不到領導的理解和支持。

3.檔案信息化基礎薄,底子差。要以往的檔案管理以收集紙質文件為主,對電子檔案的管理還處于初級階段,甚至不知要存什么,收集什么,待需要存檔時有的電子文件已丟失;即便收集了電子文件,但由于保存的方式落后,只維持檔案日常的簡單管理,沒有使用專用檔案管理系統(tǒng)軟件,查閱起來十分不方便;目錄數(shù)據(jù)庫不健全,大多計生部門只存有單一的文書檔案目錄數(shù)據(jù),對其他表冊數(shù)據(jù)不在存檔范圍,導致一些重要數(shù)據(jù)丟失嚴重。

4.檔案管理信息化人員素質有待提高。檔案管理信息化飛速發(fā)展,必然對檔案工作人員提出更高的要求。然而目前大部分計生部門在檔案管理信息化人才隊伍的建設上力度不夠。在人才結構上,既具備專業(yè)的檔案管理知識,又能夠熟練掌握計算機應用基礎知識、網(wǎng)絡技術知識、現(xiàn)代管理技術的綜合型人才所占比例偏低。在檔案管理人員配置上,沒有規(guī)范的章程和標準,缺少專門的檔案管理人員,大部分是由從事其他工作的人員兼管,往往力不從心。

二、幾點對策

1.加強重視和領導,理順管理體制。計生部門領導應把檔案信息化建設納入計生部門現(xiàn)代化建設的整體規(guī)劃中,加大對檔案信息化建設的投入,盡可能地創(chuàng)造條件,推進檔案信息化建設的發(fā)展。健全領導體制,從組織上保證檔案工作順利開展。明確專兼職檔案人員,定期聽取檔案工作匯報,幫助解決實際問題。同時應將檔案人員的培訓以及系統(tǒng)的維護費用列入到相應項目的預算中,使得檔案信息化建設正常運轉。還應建立相應的考核制度,把檔案信息化工作納入到相關人員的考核中。

2.提高認識,轉變觀念。新時期的計生部門檔案管理人員必須樹立“業(yè)務精通,愛檔如珍,維護歷史,兢兢業(yè)業(yè),服務現(xiàn)實”的理念,積極參加檔案業(yè)務培訓,努力提高自己的業(yè)務能力,了解和把握信息化發(fā)展對檔案事業(yè)的影響和要求,充分認識檔案信息化在計生部門現(xiàn)代化管理中的地位和作用,拓展檔案信息資源開發(fā)利用和管理的工作思路,提升檔案工作能力和服務水平。同時,檔案人員也要加強宣傳,爭取領導支持和提高社會對檔案信息化工作的認識。

3.加強檔案信息化基礎業(yè)務建設。具體措施為:(1)制定規(guī)章制度和操作規(guī)范。應建立一個完善的規(guī)章制度體系,對文件的產(chǎn)生到永久保存(或銷毀)的整個過程都要進行全程管理,制定系統(tǒng)運行安全管理和電子文件管理制度,規(guī)范重要場所(如機房、庫房等)的出入規(guī)則等。(2)加強電子檔案管理。電子檔案的收集整理,首先應面對計生部門工作實際,拓寬收集內容,嚴格執(zhí)行歸檔制度和操作規(guī)程,從業(yè)務流程上加以梳理。其次應對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔實行全過程監(jiān)督指導。(3)加強辦公自動化建設,提高檔案管理工作的質量。利用計算機進行檔案管理,其優(yōu)點是:以“件”為單位的立卷方法便于文書檔案的立卷、接收、鑒定;在檔案的保管期限進行調整時,可以利用計算機進行檢索工具的調整、刪改;具有遺漏文件的補漏增缺、保持文件的歷史原貌和利用檔案資料檢索簡便、準確率高、文檔貯存保密等優(yōu)點。(4)結合實際,做好檔案信息資源建設。信息資源是檔案信息化建設的物質基礎,因此,檔案工作人員不但要加大檔案編研力度,滿足社會對檔案信息的需求,同時要深化檔案信息化的建設,豐富室藏資源。

篇6

[關鍵詞]檔案管理;信息化;建設

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.133

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)06-0-01

檔案管理信息化建設,一方面需要制定完善檔案信息化管理的相關標準,確保檔案管理的健康有序進行;另一方面需要研發(fā)并推廣檔案管理應用軟件,確保電子檔案的完整有效、規(guī)范齊全。其最終目的就是實現(xiàn)檔案信息資源的科學管理與合理分配,確保檔案資源系統(tǒng)網(wǎng)絡化、標準數(shù)字化。檔案管理信息化建設具體包括基礎設施、檔案信息資源、應用系統(tǒng)、標準規(guī)范與人才隊伍等建設內容。從本質上來看,檔案管理信息化是管理模式與工作方法的革新與改進,以現(xiàn)代數(shù)字信息化方式存儲與轉送,為社會提供便利服務。

1 檔案信息化管理中存在的問題

由于地區(qū)發(fā)展不平衡、歷史遺留問題等因素,很多中小檔案管理部門在檔案信息化管理過程中普遍存在一些問題。一是檔案信息的存儲問題。一些單位多以傳統(tǒng)方式對檔案進行管理,在這種傳統(tǒng)意義上的檔案管理中,紙張、磁帶、影像帶、黑白照片、彩色照片、磁盤的電子文檔等是主要媒介,這給檔案管理帶來了不少問題,一方面占據(jù)了大量存儲空間,增加了管理費用,另一方面在尋找信息資源時,難度很大,不能簡單快捷地尋找到合適資源。二是檔案管理模式問題。目前中小型檔案管理部門主要采取計算機輔助管理的手動模式,檔案的接收管理、鑒定保存、編纂研習等多以手工為主,這種不科學的管理方法勢必降低工作效率,導致豐富的館藏資源不能得到最大程度利用。三是不合理的管理方法與存儲手段帶來的信息查詢障礙。在手動檢索信息中,尋找卷號目錄、文件內容、檔案編號、存檔位置等都需要相關的繁瑣程序,這種主要依靠紙質、傳統(tǒng)電子存儲媒介等的管理模式給信息檢索帶來了很多困難,導致信息查詢效率低下,查詢方法不完善,不能將豐富的檔案信息資源提供給相關部門與社會大眾。

2 提高檔案信息化管理水平的對策分析

基于以上檔案信息化管理的相關內容與具體問題,從檔案信息化資源建設、檔案信息化人員建設、檔案信息化管理標準與管理制度等方面入手,分析切實可行的解決措施。

2.1 增設存儲設備,加大對檔案信息資源的硬件建設

在具備了豐富的信息資源之后,還需要有統(tǒng)一、專業(yè)的管理設備,以實現(xiàn)檔案部門電腦網(wǎng)絡全覆蓋。同時,信息資源的存儲要舍棄傳統(tǒng)的儲存模式,采取大容量的存儲載體。隨著各單位檔案信息的迅速增加,檔案部門面臨著繁重的工作內容,這在客觀上要求其具備高容量、便捷化的存儲設備,可以通過計算機的磁盤存儲系統(tǒng)、光盤存儲系統(tǒng)、云盤存儲系統(tǒng)等,解決檔案信息存儲難的問題。如此,通過使用高速度、大容量的存儲設備,一方面減少了工作人員的工作量,另一方面也提高了存儲效率。這種規(guī)范化、科學化的處理手段能確保信息管理的穩(wěn)定性與安全性,實現(xiàn)檔案管理的信息傳輸、交換與資源共享。

2.2 制定并完善科學合理的標準規(guī)范與管理制度

實現(xiàn)用戶高速便捷獲取檔案信息需求是檔案信息化建設的重要目的,為實現(xiàn)這一目的,很重要的一項工作就是要完成檔案數(shù)據(jù)庫的信息存儲與資源使用標準化、規(guī)范化建設,兼顧國際要求,避免檔案信息資源的重復研發(fā)、重復利用等問題,為信息資源共享提供基礎。檔案信息化建設除要有科學合理的管理制度外,還應實現(xiàn)信息的標準化建設,促進檔案事業(yè)與檔案信息化建設的健康有序、協(xié)調穩(wěn)步發(fā)展。信息化建設的標準規(guī)范能提高檔案管理與服務水平,加強檔案管理工作與其他社會工作的交流融合,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙重目的。檔案管理標準的信息化建設應著重從檔案管理信息化的網(wǎng)絡環(huán)境標準化與信息資源標準化入手,制定符合實際的檔案管理信息化的相關標準規(guī)范。

2.3 提高檔案管理人員的管理水平與業(yè)務素質

信息化時代帶動檔案管理工作內容也發(fā)生了改變,工作領域與服務范圍擴大,服務水平與檔案管理手段提高,這些都給檔案管理人員提出了新的挑戰(zhàn)。當前,各單位檔案管理部門中專業(yè)人才普遍缺乏,檔案管理人員隊伍結構不合理?;诖耍环矫?,各單位應改變檔案工作者現(xiàn)有的知識結構,建立由檔案學專業(yè)、相關學科專業(yè)、基礎學科專業(yè)知識和科學文化知識組成的合理的知識結構,建立復合型檔案管理隊伍,以便在信息化建設中提供最大的人才保障,同時,還要引進各方面的人才,充實檔案管理隊伍,建立多樣化的專業(yè)人才,以便應對檔案管理現(xiàn)代化與信息化需求;另一方面,各單位應通過檔案信息化管理的繼續(xù)教育與“外包”,調整檔案工作者的知識結構,對他們進行繼續(xù)教育,提高他們的操作水平與服務能力,將自身不擅長的、專業(yè)化要求很高的相關業(yè)務外包給專業(yè)公司完成,利用社會資源彌補檔案人員能力的不足,這也有利于專業(yè)技術人才缺乏的檔案館獲取最好的、最新的技術,節(jié)約人力資源,提高工作效率。

3 結 語

檔案信息化管理建設需要以上各種軟硬件條件,它不僅僅是檔案管理部門的單獨網(wǎng)絡與基礎設施建設,更要求大環(huán)境下配套完善的高速數(shù)字化信息與智能化網(wǎng)絡環(huán)境的牢固支撐,只有這樣,才有可能形成科學完備的信息化檔案管理體系。

主要參考文獻

篇7

[中圖分類號] R9[文獻標識碼] B[文章編號] 1005-0515(2011)-04-158-01

血液凈化技術在我國發(fā)展尚不平衡,人員培訓、質量管理、技術標準化等方面仍存在諸多安全隱患,包括護理工作安全隱患和護理人員安全隱患。因此,制訂規(guī)范、科學、系統(tǒng)的安全措施是確保血液凈化治療安全的根本保證。

1一般資料

我院血液凈化中心擁有血液透析機29臺,平均每天完成血液透析58人次。編制護士8名,年齡29~47歲。職稱:護師4名,占50%;主管護師4名,占50%。學歷:中專1名,大專7名,工作年限(進入血液凈化中心工作為準)0.5~22年,工作經(jīng)驗1年以下2名,1~5年4名,6~22年2名。

2安全隱患問題分析

2.1環(huán)境因素

血液凈化中心布局不合理,人力資源配置不合理,研究顯示高達60%的血液凈化中心未做到乙型肝炎、丙型肝炎病人專用血透機?;瘜W消毒劑為血液凈化中心常用的消毒劑,如:過氧乙酸、次氯酸鈉、冰醋酸等,用于透析器、透析機、水處理機的消毒,這些揮發(fā)性的化學消毒劑對人體的呼吸道、皮膚、眼睛、神經(jīng)系統(tǒng)等都有不良影響。

2.2人員因素

2.2.1患者有文獻報道,患者在透析過程中存在透析管路系統(tǒng)及潛在透析并發(fā)癥等不安全因素,如:各管道銜接不緊密造成管道脫落、漏血、空氣報警、穿刺針脫落等;透析過程中有發(fā)生腦血管意外、心力衰竭、心律失常、出血、低血壓、透析器反應、失衡綜合征、空氣栓塞、惡心嘔吐、抽搐等并發(fā)癥的危險。陳小清等[1]認為,跌倒是透析患者最常見的機械損傷,跌倒易致骨折,嚴重危及患者生命安全,甚至影響患者生活質量。何東娟等[2]認為,絕大部分患者普遍存在著心理問題,如:抑郁、焦慮、悲觀、絕望、個性改變和行為反常等,甚至有些患者容易產(chǎn)生絕望而拔除穿刺針自殺。

2.2.2工作人員血液凈化是血液的體外循環(huán),任何疏忽大意及技術水平欠缺,都會引發(fā)醫(yī)患糾紛,對患者病情變化要有預見性,對可能出現(xiàn)的問題及時采取預防和補救措施,確?;颊甙踩皇艿酵{;另外,護理人員配置不到位、服務意識欠缺、法律和自我保護意識淡薄也是誘發(fā)醫(yī)療糾紛的隱患。

2.3技術因素:血液凈化中心護理工作專業(yè)性強、我院配置的透析機型號多樣,醫(yī)療儀器種類多、技術操作和消毒隔離要求高、工作風險大。

2.4職責不明確,分工不合理一些小型血透中心職責不明確,分工不合理,有許多應由技術人員完成的工作,由護理人員來完成。如水機日常保養(yǎng),活性炭的反沖,濾芯的更換、再生、碳酸鹽透析時透析液的配置,透析機的日常維護、監(jiān)測等保養(yǎng)超出了護理人員的職責范疇,且很難保證設備的正常運轉。部分護理人員自護意識淡薄,也是出現(xiàn)糾紛的常見原因,護理人員為滿足病人需要,在病人未經(jīng)醫(yī)師體檢的情況下直接上機,執(zhí)行治療時不認真核對床號、姓名,護理文書書寫不規(guī)范,有涂改,簽字潦草,不能客觀體現(xiàn)病情變化等是常見的原因。

2.5護理模式因素:透析患者長期以家庭和醫(yī)院為軸心,需要以提高生活質量,預防并發(fā)癥為目的的整體化護理服務。但由于護理人員素質或數(shù)量方面的原因,不能將整體護理模式很好地運用到護理實際工作中,因此潛伏著護理工作不完整而引起的不穩(wěn)定因素。

2.6服務意識因素:護理人員角色因素和功能定位存在偏差。患者的生存完全依賴血液凈化,心理壓力大、易情緒化,因此護理不單是完成治療,更應注重服務,幫助患者緩解壓力,不斷提高其生存質量。在與患者的交流中,護理人員的語言表達、語速快慢、語調高低和儀態(tài)儀表都能體現(xiàn)護理服務的優(yōu)劣,劣質的服務必然會使患者感到壓抑、孤獨和不安,從而容易引起醫(yī)療糾紛。

3安全隱患對策

3.1對環(huán)境、設施的改進與管理

3.1.1環(huán)境安全管理建立全面質量管理體系:做好設備和水、電的防護工作,配置安裝穩(wěn)壓器,確保水路安裝嚴密無泄漏;血液透析機、水處理設備及精密儀器設專人負責管理,定期檢修與保養(yǎng)。確保化學試劑的使用安全:根據(jù)安全、經(jīng)濟的原則規(guī)定最適宜的存儲量,在配置化學試劑時有防護用具,且有明顯的標識,勿混放,防止錯取錯用。用于配置消毒劑的容器應清潔專用,避免劇烈震蕩。合理布局,嚴格控制人員的出入,避免交叉感染;透析室地面保持清潔、干燥,配備防滑拖鞋,并設有防滑標識;透析床應偏低設置,方便患者上下床。

3.1.2加強對透析機、水處理系統(tǒng)的管理。制定透析機、水處理系統(tǒng)的定期維修、保養(yǎng)、消毒、監(jiān)測制度,由專人負責管理,定期檢修和保養(yǎng),每月對透析機出入透析液口進行細菌培養(yǎng);每季對反滲水進行內毒素的監(jiān)測、對水處理系統(tǒng)進行消毒,每周監(jiān)測水質2次,包括電導度、硬度、氯等,以確保透析用水的安全。

3.2.3患者管理嚴格執(zhí)行透析室的各項規(guī)章制度,減少交叉感染:透析患者常規(guī)檢查肝功能及艾滋病病毒。設立HBV和HCV陽性患者專用血液透析機及隔離治療室,避免交叉感染。透析患者每半年復查肝功能及艾滋病病毒。設立小組長負責制,各組人員相對固定,負責本組患者的透析護理,干體重的設定,血壓情況、透析充分性、生活質量、心理狀態(tài)的追蹤,掌握患者的病情變化。

3.3完善各種管理制度,職責明確,分工合理

制定合理嚴謹?shù)母靼嗦氊?、各級人員職責,明確分工,責任明確,制定嚴格的管理制度,提高護理人員嚴格遵守各項制度的意識,保證護理工作全程中的環(huán)節(jié)管理,做到有章可循、有據(jù)可查。

3.4注重培養(yǎng)護理人員的法律意識

將法律法規(guī)學習納入日常學習范疇中,只有具備了一定的法律意識,護士才能在護理過程中依法行使護理行為,減少護理工作盲目性,正確對待護理文件化的書寫,客觀準確及時記錄HD記錄單,當病人病情變化及時與當班醫(yī)師取得聯(lián)系,正確處理。

3.5加強業(yè)務培訓,提高整體素質:重視人員的素質及培養(yǎng),以提高服務水平。血透中心的護理人員應選擇素質高、責任心強且有5年以上內外科病房工作經(jīng)驗的人員,經(jīng)培訓后,并由經(jīng)驗豐富的具有高尚醫(yī)療道德的護士帶教,考核合格后,方能獨立工作。合理的排班也是預防差錯的方法之一,排班要老中青搭配,保證每班有一個經(jīng)驗豐富、責任心強的資深護士。經(jīng)常舉辦講座、進行考核、外出培訓與進修等方法,提高護理人員的專業(yè)理論及技術操作水平。

3.6改善護患關系,減少護理糾紛:提高護理質量是預防和減少護理糾紛的前提。根據(jù)血液凈化工作的特點,培訓護理人員分析、判斷和解決問題的能力以及預見能力,推進全方位整體護理服務理念。在護理服務過程中要充分體現(xiàn)人本觀和人文精神,以患者的信任度為基準,重視患者的生命與健康、權利與需求、人格與尊嚴;以患者的需求為導向,愛護和尊重患者;以精湛的技術、優(yōu)質的服務、舒適的環(huán)境、建立和諧的護患關系,盡可能減少糾紛的發(fā)生。

通過安全隱患分析及完善措施后,我院血液凈化中心對護理不安全因素有了更全面的認識,從根本上杜絕了不安全事件的發(fā)生,安全隱患事件得到控制。醫(yī)療糾紛及差錯事故為零。血液透析是一門專業(yè)技術,只有不斷完善各種制度,提高自身理論技術水平和安全防范意識,做好各方面服務,才能不斷降低透析風險,在提高患者透析質量的基礎上提高患者的生活質量,從而讓患者重返社會。

參考文獻

[1]陳小清,???秀艾麗蓉,等.血液透析病人的安全管理[J].中國醫(yī)師雜志,2003(增刊):339.

篇8

[關鍵詞]放電離子化檢測器(DID),空分安全,C2H2,N2O,。

中圖分類號:TH833 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)13-0326-02

隨著冶金與三大化工(石化、化肥、煤化工)的快速發(fā)展,空分裝置的發(fā)展規(guī)模越來越大,空分設備也正向大型化、高效節(jié)能、安全性更高的方向發(fā)展[1],空分裝置多采用傳統(tǒng)的浴式冷凝蒸發(fā)器,它的循環(huán)倍率高,雜質聚積可能性低,一般都能長期安全生產(chǎn)??紤]到節(jié)能,現(xiàn)代大型制氧機很多采用膜式冷凝蒸發(fā)器,在長時間運行的情況下,會有N2O 固體的積累,可能造成裝置內局部通道的堵塞,液氧不能流動,促使CnHm濃度不斷提高。凝聚的CnHm在沸騰的液氧中引爆的危險是存在的。因此,要對空分周圍的N2O和CnHm含量定時分析監(jiān)控,以保證空分安全生產(chǎn)。

目前,各生產(chǎn)單位在空分安全方面,傳統(tǒng)上采用氣相色譜法檢測N2O和CnHm 的含量。檢測室需要用TCD氣相色譜檢測N2O含量,同時配備另一臺FID氣相色譜儀檢測CnHm含量。此方法中間環(huán)節(jié)過于繁瑣且增大了分析檢測的誤差,而且兩種檢測器的精度難以達到工業(yè)生產(chǎn)的安全標準。因此,使用一種精確、快速測定液氧中N2O和CnHm含量的分析儀器和分析方法對空分設備的安全生產(chǎn)非常必要。放電離子化檢測器(DID)采用簡單的操作方法,能夠精確、快速、穩(wěn)定地測定液氧中N2O和CnHm的含量,并已被運用到實際生產(chǎn)中,對生產(chǎn)過程中氧化亞氮含量進行監(jiān)控,以滿足安全生產(chǎn)的需要。

1 原理及操作

放電離子化檢測器(DID)結構如圖1 所示。DID 檢測器有上下兩個小室構成,兩個小室由一狹縫連接,上邊的小室是放電室,超高純的氦氣充滿其中,小室內有一對相距很近的柱狀和針狀電極,當電極兩端施以高壓直流電后,兩級之間就會產(chǎn)生輝光放電,從而得到一束高能紫外線(400~500nm)。高能紫外線將放電氣He 原子激發(fā)至亞穩(wěn)態(tài)的He*,亞穩(wěn)態(tài)的He*和紫外線通過狹縫被引入下邊的小室――電離室,然后具有較高能量的He*再與經(jīng)色譜柱分離的由載氣帶到電離室的雜質分子發(fā)生非彈性碰撞并使其電離。此時在收集極上施以適當?shù)碾妷菏占浑婋x的離子,形成電流,并將其信號放大、記錄,即得到被測組分的譜峰。

一些常規(guī)檢測氣體的電離能如表1。

DID檢測器是一種非選擇性、通用型很強的檢測器,除了He氣以外對任何氣體都有十分靈敏的響應,檢測范圍可為10-9~1%,是目前測定痕量氣體雜質用的最多的檢測器之一。同時,由于亞穩(wěn)態(tài)的He*或者說是光子具有很高的能量(24.5eV),因此可使包括氖(Ne)在內的一切氣體分子電離,所以DID檢測器是一種通用型檢測器。

操作過程中,DID氣相色譜儀分析空分氣體中的有機物采用直接進樣法,減少了使用傳統(tǒng)檢測器必須的中間環(huán)節(jié)(樣品氣濃縮,多次進樣等);DID檢測器配套使用的載氣純化器能將氦氣純化至7N的純度,而且DID氣相色譜儀的閥箱和檢測器受7N超純氦氣正壓環(huán)境保護,檢測器的靈敏度最大化的同時,防止了空氣中雜質的干擾。同時525V高壓下充分電離亞穩(wěn)態(tài)的氦,電離能提高為24.5ev,可以使包括氖(電離能為21.6ev)在內的一切氣體電離;經(jīng)色譜柱分離后的樣品組分在體積很小的電離室電離,由圖1可以看出,檢測器的放電室和電離室通過一條狹縫連接,如此的距離確保了檢測器的高靈敏度,檢測器對某些組分的檢測限見表2。

色譜氣路系統(tǒng)。

DID氣相色譜檢測氦氣中5ppmCO2和14ppmN2O的譜圖用該工作站自帶的測量基線噪聲的功能(RMS 方式),測量出峰前1 分鐘的基線噪聲,CO2 和N2O出峰前1分鐘的噪聲分別為11.35μV和11.55μV,CO2和N2O的峰高分別為15883.76μV和7844.69μV。

根據(jù)GB16912-2008《深度冷凍法生產(chǎn)氧氣及相關氣體安全技術規(guī)程》對吸風口空氣中N2O 的限量為0.35ppm[6],該方法完全滿足上述國家標準的要求。

圖3:DID 氣相色譜檢測氦氣中100ppbC2H2 的譜圖乙炔出峰前1 分鐘的基線噪聲為2.16μV,峰高為45.36μV,該情況下計算C2H2 的檢測限為14ppb。該方法能完全滿足空分安全的報警指標0.1ppm。

檢測液氧的樣品譜圖:

討論

DID檢測器的預柱和柱1的配置是用來分析高純氫、高純氧、高純氮和高純氬氣中H2、O2、N2、CH4、CO的,分析上述樣品時是用的柱2,如果用上述儀器的系統(tǒng)配置,將預柱和柱1分別更換上Hayesep T,利用閥3來放空主組分氧氣,當分析液氧時,可以認為是分析氦氣中的雜質,分析效果會更好。

篇9

一、高專檔案管理信息化建設存在的問題分析

(一)檔案管理信息化建設缺乏規(guī)范性

在高專檔案管理信息化建設期間,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和制約,使得院校的領導沒有給予檔案管理應有的重視,在應聘檔案管理的工作人員的時候,經(jīng)常應聘一些專業(yè)水平以及素養(yǎng)較高的人員。在實際工作中,由于檔案管理人員的經(jīng)驗不足,沒有對檔案管理工作行程一個正確的認識,從而導致檔案管理工作不夠規(guī)范,比如:在開展檔案管理信息化建設期間,經(jīng)常會出現(xiàn)命名與檔號不符的現(xiàn)象,致使檔案管理出現(xiàn)重名的嚴重情況,影響了檔案管理信息化建設水平的提升,不利于高專院校的長久發(fā)展[1]。

(二)網(wǎng)絡安全性不高

隨著時代的發(fā)展,社會的進步,信息技術也得到了很好的普及和推廣,在為人們的日常生活以及企業(yè)發(fā)展提供一定便利的同時,也存在了一定的安全風險。在實際的檔案管理過程中,由于網(wǎng)絡具有一定的開放性,因此大大加劇了高專檔案管理工作的難度。所以,在進行高專檔案管理工作建設的過程中,不僅要注重信息資源的公開,還要加大對個人隱私的保護。同時,在信息化條件下,還經(jīng)常會受到電腦病毒以及黑客攻擊等因素的干擾,使得信息安全事故時有發(fā)生,再加上高專檔案信息內容會涉及到政治以及經(jīng)濟等方面的機密,所以,在檔案管理期間,如果出現(xiàn)信息泄露以及丟失等情況,那么就會造成非常嚴重的后果。

(三)技術以及設施缺乏一定的完善性

在實際的發(fā)展過程中,很多高專院校仍然存在著對檔案管理信息化建設不重視的情況,因此,在這一方面投入的技術以及經(jīng)費比較少,比如:檔案室只是配備了基本的計算機以及網(wǎng)絡,沒有相應的技術支持,再加上信息基礎設施缺乏一定的完善性,使得高專檔案管理信息化建設的開展受到了很大的限制。同時,互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,使得電子文件逐漸取代了紙質文件,但是一些高專院校仍然缺乏標準的信息接口與管理軟件,使得很多電子文件很難進行系統(tǒng)的處理,嚴重的情況下還會導致資源丟失,不利于高專檔案管理信心化建設水平的提升[2]。

二、高專檔案管理信息化建設存在問題的解決對策分析

(一)對檔案管理制度進行不斷完善

面對現(xiàn)階段高專檔案管理信息化建設中存在的問題,院校領導一定要提升檔案管理人員的責任意識以及綜合能力,確保檔案管理建設水平能夠提升。一方面,建立健全的檔案管理機制。在檔案管理信息化建設期間,管理人員要根據(jù)實際情況,積極應用先進的管理模式,制定合理、科學的管理制度和方案,并且切實落實到實際工作中,保證檔案管理更加具有科學性和規(guī)范性。另一方面,提升檔案管理人員的責任意識。在實際的工作過程中,學校領導要加大對工作人員的培訓,保證檔案管理人員的專業(yè)水平以及自身素養(yǎng)可以得到全面提升,讓每一個管理人員都能夠熟練地應用現(xiàn)代化信息技術以及管理模式,并且合理的應用到實際工作中,提升檔案管理的整體水平和效果,進而推?癰咦ǖ蛋腹芾硇畔⒒?建設的進程。

(二)全面提升檔案信息的安全性

在高專檔案管理信息化建設過程中,一方面,應該保證檔案存儲設備的安全性,做到專機專用,并且要定期對這些設備的軟件以及硬件進行更新升級,保證檔案管理工作可以符合社會發(fā)展的需求,同時,相關人員還要對設備進行定期的維護,保證檔案存儲設備的狀態(tài)良好。另一方面,檔案管理人員在實際的工作中,還要對存檔文件進行更新備份,防止出現(xiàn)檔案文件出現(xiàn)丟失的情況。技術人員也可以利用網(wǎng)絡防火墻以及身份驗證等方式,加大檔案管理的安全性,確保電子文件在傳輸過程中能夠具有較強的保密性,避免電子文件被非法刪改等情況的出現(xiàn),進而促進檔案管理信息化建設的順利開展[3]。

(三)對管理方面技術進行不斷地完善

高專檔案管理信息化建設的順利進行,離不開技術以及軟硬件的支持。因此,在今后的發(fā)展過程中,院校一定要積極引進管理方面的技術并且加大資金投入。同時,當院校配備了相關的基礎設施以后,還應該注重對技術的更新,包括:加大對網(wǎng)絡安全的防護,在管理期間,設置相應的權限以及訪客身份認證等,保證檔案數(shù)據(jù)的安全性可以得到有效提升。同時,院校還應該加強辦公室自動化建設,確保檔案管理工作的效率以及質量可以得到有效提升,進而加快檔案管理信息化建設。

篇10

一、錄取新生名冊的信息含量

1.學校信息

如報表附項中的院校代號、院校名稱等;報表內容中的語種、學制等;報表備注項中的錄取院校負責人簽字、審核組負責人簽字等。

2.錄取信息

如報表附項中的批次、科類、錄取方式、計劃性質等;報表內容中的錄取專業(yè)名稱、志愿等信息。

3.新生信息

如報表內容中的考生號、身份證號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、民族、考生類別、考生特征、畢業(yè)中學、高考成績、婚否等。

4.時間和地點信息

如名冊封面的題名是“XX省(市、自治區(qū))XX年普通高等學校錄取新生名冊”;報表打印日期及時間等。

5.核準機構信息

如報表備注項中的省級招辦的主管廳領導簽字章、省級招生辦負責人或工作人員簽章、省級招生委員會錄取專用章簽章等。

二、錄取新生名冊的特性分析

1.可靠性

高校錄取新生名冊是被錄取學生當年經(jīng)高考成為大學生的歷史記錄,是經(jīng)上級主管部門審查后學生個人取得學籍的重要依據(jù),具有事件的憑證作用及權威性,具有很可靠的查證價值。正因為如此,近年來高校錄取新生名冊的使用頻率不斷升高。大學生各類競賽、參軍入伍、報考研究生、轉學、出國、求職、戶口轉移、學歷認證等都需要引用高校錄取新生名冊。

2.原始性

高校錄取新生名冊是用數(shù)字和文字對招入大學生所做的最初的直接記載,具有顯著的原始性特征,反映了學校的生源數(shù)量和質量及第一志愿錄取率,記載了被錄取學生的高考成績。隨著社會對高校教育水平關注的提高以及學校對人才培養(yǎng)質量監(jiān)控的需要,高校錄取新生名冊己成為校內外頻繁查詢利用的信息。是高校進行教學研究、教學管理、教學實踐的重要參考依據(jù),可為教育評估中生源質量的評價、教學水平的評價提供比較基準數(shù)值。

3.非公開性

高校錄取新生名冊還具有非公開性。當學生畢業(yè)后在顧及個人名譽、社會評價、事業(yè)前途、經(jīng)濟利益時,高校錄取新生名冊中不愿意公開的內容就成了個人隱私,如身世、個人歷史、學習成績、身份證號等等。為了保證公民在法律上享有保護個人各種秘密的隱私權,必需尊重學生的基本人權,不得隨意向社會公開高校錄取新生名冊。

三、錄取新生名冊的數(shù)字化

1.數(shù)字化建設的必要性

提高錄取新生名冊利用效率的需要。由于我國高校大規(guī)模的擴招,導致高校錄取新生名冊檔案數(shù)量的急劇增加,并且涵蓋本、??粕脱芯可榷鄠€層次。如果錄取新生名冊檔案不能數(shù)字化,要查詢某一名學生的錄取檔案只能通過檔案管理軟件查閱到錄取新生名冊檔案的案卷級目錄及文件級目錄,不能進行全名冊檢索。檔案人員只能手工翻閱、提供復印件,工作效率極低,跟不上快速發(fā)展的高校檔案工作。

錄取新生名冊原件安全保護的需要。錄取新生名冊檔案材料的載體是靜電復印紙,比較容易產(chǎn)生新印記,時間長了易褪色和磨損。這樣的紙張反復查閱與復印,難免會造成字跡模糊、紙張破損,嚴重妨礙了檔案材料的長期保存和利用效果。錄取新生名冊檔案數(shù)字化后,可以把原件裝入無酸檔案盒中并存放在鐵制檔案柜里,做好避光、防潮、防蟲等措施,以利于檔案材料的長期存放。

2.數(shù)字化建設的主要工作內容

新建錄取新生名冊檔案目錄數(shù)據(jù)庫。在檔案管理軟件系統(tǒng)中建立各省市錄取名冊案卷目錄數(shù)據(jù)庫,在各省市案卷目錄數(shù)據(jù)庫下再按批次、科類、計劃性質分別建立文件級目錄數(shù)據(jù)庫。按照檔案著錄規(guī)則、檔案分類辦法設定著錄項。通過著錄標引,把錄取新生名冊檔案案卷目錄和卷內目錄的分類號、檔號、題名、責任者、形成時間、頁數(shù)等信息錄入數(shù)據(jù)庫。

掃描錄取新生名冊紙質檔案。掃描前應先對名冊進行預處理,掃描時可選擇300dpi分辨率把每一張紙質檔案掃成PDF格式電子文件。以檔案管理軟件系統(tǒng)中新生名冊檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù),將每一份掃描后的新生名冊PDF格式電子文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號建立起對應關系。將掃描后的新生名冊PDF格式電子文件與檔案目錄數(shù)據(jù)庫對應銜接。

建立錄取新生名冊全文檢索數(shù)據(jù)庫。全文檢索數(shù)據(jù)庫的建立應基于各省級招辦打印并蓋章的新生錄取名冊歸檔后的紙質檔案案卷號、頁號,在學校招生部門提供的電子版新生錄取名冊上,加上每位新生所對應的檔案實體的案卷號、頁號及掃描PDF格式電子文件號。全文檢索數(shù)據(jù)庫包含省份、批次、科類、計劃性質,以及錄取表中的序號、姓名、性別、專業(yè)、錄取分數(shù),和掃描的PDF格式電子文件號、所在的紙質檔案頁號等數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)導入檔案管理軟件系統(tǒng)后,可以實現(xiàn)新生錄取名冊檔案的快速查詢。

四、錄取新生名冊的利用

1.提供網(wǎng)絡信息服務

檔案信息管理系統(tǒng)與數(shù)字化校園系統(tǒng)鏈接后,成為學校各部門應用系統(tǒng)的庫端,檔案館就是全校各應用系統(tǒng)的信息終點站,同時檔案館也可及時采集所需的檔案信息。例如,檔案管理軟件系統(tǒng)與學校招生部門建立鏈接,使招生結束后導出的電子版錄取新生名冊能自動轉入檔案管理、利用階段。而“錄取新生名冊”是高校教學檔案的重要組成部分,包含了新生的基本情況、畢業(yè)中學、錄取專業(yè)、錄取志愿以及高考成績等內容。教務處可以通過網(wǎng)絡從檔案館獲取信息,用于教學評價和培養(yǎng)方式的研究,制定個性化培養(yǎng)方案。由于“錄取新生名冊”是電子注冊和申報學位所必備的材料之一,各二級學院負責畢業(yè)生工作的輔導員可以通過網(wǎng)絡從檔案館調用“錄取新生名冊”。