策劃書案例范文

導語：如何才能寫好一篇策劃書案例，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

前言：

隨著人們生活節奏的不斷加快，人們的飲食生活也被深深打上了時代的烙印。因為方便面給大家提供了很大的便利，所以成為了很多人生活中不可缺少的食物組成部分。提起方便面，很多人立刻就會想到康師傅這個臺灣品牌，康師傅方便面在中國幾乎是家喻戶曉的。康師傅塑造了一個可愛的動畫人物圖樣，以講究健康美味的美食專家的形象在中國市場建造了康師傅食品王國。大學生是方便面的重要消費群體，我們通過對產品市場的綜合調查分析，以提高康師傅方便面在中原工學院的市場占有率為主要目的做了一整套營銷策略方案。

市場分析

1.銷售環境分析

大學生是方便面的重要消費群體。就我們學校而言，學校周一到周五實行封閉式管理，學生的活動范圍基本都是在校園里，我們食堂條件單一，且吃飯時間集中。同學們在厭倦了食堂那永遠不變口味的食物和擠食堂搶飯的煩惱時自然會選擇實惠方便的方便面。

2.自我刨析和銷售比較

康師傅方便面品質精良、湯料香濃，碗裝面和袋裝面一應俱全，更重要的是它有一個康師傅的名字。頂新國際集團董事長魏應交曾說：許多人認為康師傅的老板姓康，其實不是。康意為我們要為消費者提供健康營養的食品。師傅在華人中有親切、責任感、專業成就的印象，這個名字有親和力。用康師傅這個品牌反映了我們的責任心。

康師傅是國內最大的方便面品牌，根據我們在中原工學院南校區的市場調查問卷得知，很多人在買方便面時首選是康師傅，購買原因，一是因為品牌效應，二是因為好吃。而校園外全國近期內的市場調查是這樣的數據：

冠軍：康師傅的市場綜合占有率保持在34％以上。亞軍：統一。

第三位：華龍。第四位：日清。第五位：農心。第六位：福滿多。第七位：華豐。第八位：今麥郎。

第九位：好勁道。

第十位：公仔。

雖然統一、今麥郎、白象、好勁道等品牌也因為味道和價格差距等特點在校園內市場中各領，但康師傅這一中國最大的的方便面品牌還是占據了方便面市場的半壁江山。

3.消費者分析

學生一般都離不開方便面，而學生一般又會在什么情況下選擇方便面呢？

根據我們的調查得知：

懶。很多同學忙于學習，懶得去吃飯或者下課晚時看到食堂吃飯的人太多，會選擇吃方便面。

窮。學生本身屬于消費群體，吃方便面省錢。

整天用電腦的人。學生中有很大一部分喜歡游戲或者學習電腦軟件。這部分人對著電腦就不愿意離開，很多時候會選擇方便面這種快餐式的飲食。

形單只影。不喜歡單獨去食堂吃飯的人，會選擇方便面。

真的很喜歡吃方便面的人。

既然這些人會更多的選擇方便面，那我們怎么樣才能更抓住這些人的注意，讓他們在買方便面時更多的購買方便面呢？

篇2

（一）全面考慮各種實施要素

明確目標后，應確定各種實施要素，即數字化檔案信息的重點發展項目，如全文信息化項目、局域網數字化服務項目、廣域網信息服務項目等等。各種實施要素需采用不同的評估方法，可借用某些指標性體系。

（二）保障系統的建立

構建保障系統也是為了保障數字化檔案信息管理的順利實施，保障系統指的是數字化檔案信息管理體制、運行及保障機制。即檔案信息的數字化建設及實施需要各項規章制度、組織、機構、人力、財力及物力的支持，更無法脫離保障系統。

二、加快立法，確保數字化檔案信息的法律效力

（一）加快立法

我國已經頒布了《合同法》，其中涉及到電子信件、合同、電報、傳真、電子信息交換、郵件等等有形的內容形式，對于實現我國數字化電子檔案的法律效力具有積極的作用。此外，有關《政府信息公開條例》也對破壞政府信息的違法分子進行了刑事及行政責任的規定。就某種意義而言，偽造電子檔案數字簽名的后果，和破壞印章、文件所應承擔的法律責任相同。如今，逐步實現數字化電子檔案法律效力已然成為一種趨勢，除采用技術、方法來保障其完整性與可靠性以外，還應加快立法，明確其法律地位。

（二）加強監控，確保數字化檔案信息的法律效力

為了確保數字化檔案信息具有足夠的法律效力，不少國家紛紛制定標準化監控及管理程序，以進一步明確數字化檔案信息的重要性。在完善的監控程序及高效的管理體系下，想要確保數字化檔案信息的真實性與完整性并非一件難事，但是，應當注意把握前端控制及全面管理的思想。除此以外，應當著重強調的一點是電子檔案數字化進程中的著作權及數字化權等問題。目前，不少法律案件均涉及到數字化權問題，為保障著作權者的合法權益，在檔案信息的數字化過程中，應對檔案來源進行鑒別，看其是否受到《著作權法》的保護，若在《著作權法》的保護范圍內，應全面考慮檔案信息數字化權問題。若不受《著作權法》保護，則無需考慮這些問題。同時，還應確認檔案信息的所有權，數字化檔案信息仍屬復制行為，必須同著作權人積極協商，給予其足夠的報酬，并獲得其許可之后，方可將其檔案信息收錄數據庫中。

三、引入新型安全技術，保障數字化檔案信息的安全性

篇3

文檔一體化管理，包括文檔實體的生成、文檔信息的利用、文檔的規范管理等方面。它不僅是打破文書與檔案分界的大膽嘗試，而且有許多理論作為支撐。要理順一體化的工作體制與流程，就必須發揮各項理論依據的長處，借助信息化手段，順應并提高文書檔案工作的規律與效率。1.大文件與大檔案：數字檔案館與電子文件中心的虛擬整合。傳統檔案學認為，文件具有現行的效用，檔案是辦理完畢的文件，文件與檔案是同一事物在不同發展階段的兩個不同名稱。大文件思想不僅肯定文件是檔案的前身，而且認為檔案也是文件，文件包括檔案的范疇，歸檔只是文件運動的某個階段。現代信息技術的發展使電子文件大量產生，構成豐富的檔案信息資源。當文件在生命周期中起步，潛在的檔案資源已經形成，而文件之“大”并不單單指數量，還包括不同檔案門類之間的聯系之廣和文檔處理環節的多樣化。“大文件”不僅拓寬了文件的概念，也使得檔案的外延隨之擴展，一些檔案的保存價值凸顯，檔案工作呈現出社會化、多元化、開放性等特點。“大文件”和“大檔案”相互交叉，使文件與檔案的聯系更為緊密，文檔管理必須體現文件運動的整體性和連續性特點。文檔一體，統籌管理，不僅集中了技術力量，而且推進了文書檔案工作的專業化，切實提高了文檔管理水平。在信息化進程中，數字化大檔案將檔案信息資源推向虛擬，擴大配套檔案的收集范圍和資源共享，能夠促進文件檔案的大聯通。數字檔案館是實現新環境下文檔一體化的重要手段，其中就包括電子文件中心這個子系統。電子政務的建設，如公文流轉、網上審批、政務公開等都在電子文件中心完成，保存即歸檔，成為數字檔案的子目錄。電子文件中心是數字檔案館的重要組成部分，能實現不同業務系統、不同類型電子文件的有效傳輸、交換和存儲。為避免重復建設，應當運用兼容技術，做好系統的設計、形成與維護，理順文檔一體化的體制與流程，實現真正的文檔一體的銜接。2.文件生命周期理論：全程管控與前端控制的協調統一。文件生命周期理論是文檔一體化的理論基礎之一，而且從實踐的角度，也對文檔的管理具有較好的指導意義。根據文件運動的規律，文件從生成、流轉到歸檔、永久保存或銷毀，是一個完整的生命過程，是一個自然流動、難以割裂的過程。為此，要以文檔一體化為手段，把文件管理和檔案管理作為一個整體，對文件運動的各個階段進行全程掌控。而文件在歸檔以前，嚴格意義上說還處于文書的階段，檔案尚未成型，然而要確保文件歸檔的質量，就必須從文書階段抓起。在文檔一體化的全程管控過程中，文書管理便是檔案管理的前端控制。由于存檔的電子文件具有易流失、易更改等特點，因此確保前端控制是保證各電子文件真實可靠、完整歸檔、安全利用和長期可讀的有效策略。只有把保障措施施加于文件形成過程，從源頭上防止一些錯誤和隱患，才能確保歸檔文件的質量。“電子文件管理系統只有事先設定采集文件元數據的功能，才能支持文件的證據性、真實性和可靠性；只有事先確定文件的歸檔范圍、采集時間和方式，才能保證歸檔文件的完整性；只有事先控制文件的利用權限，才能確保電子文件的信息安全；只有事先考慮文件的存儲格式、軟硬件環境以及相關參數，才能確保文件長期的順利讀取”[1]。前端控制是全程管控的重中之重，要轉變觀念、統籌綜治、前后照應，才能保障電子文件整個生命過程的全面、有效管控，保障文件內容的完整性和元數據結構的一致性，保障文件從文書部門到檔案部門的數據流安全、暢通。文檔一體化不僅符合文件生命周期規律，而且是促進文書與檔案工作標準化、規范化，提高辦公效率和管理能力的有效手段。3.文件連續體理論：以目的為導向的系統連貫一致。連續體是一種以目的為導向的系統方法，注重文件從形成到作為檔案存用的管理全過程的連貫一致，倡導文件形成、保存與長久利用的一體化管理。其中，利用是文件和檔案管理的目的和宗旨，即面向單位內部和社會提供檔案服務，這突出了檔案信息化的實用優勢，也為電子文件的優化管理提出了更高要求。連續體理論認為，文件的運動不是從出生到消亡的單向運轉，文檔處置的順序沒有必然的先后之分，處于后階段的電子文件具有向前階段轉化的可能。文件的生命過程與物理實體畢竟有所不同，人在使用過程中是靈活的。文件生命周期理論指出了文件運動的普遍規律，而文件連續體理論則更適用于信息時代電子文件的運動特點。這種文檔處置的靈活性，更有助于確保電子文件的確實生成、合理運轉、安全保管和有效利用，使得文檔一體化更能達到系統優化的效果。文件生命周期和連續體理論分別從文檔整體性與連續性的角度，為文檔一體化的有效實施奠定了堅實的理論基礎。文件生命周期理論強調文檔管理的前后照應和統籌綜治，體現整體效應；文件連續體理論則突出了文件各個運動階段的連續性，以便于利用為導向，對文件進行立體的處理，使文件的運轉成為一個系統靈活的過程。前端控制將對檔案的控制與管理提前到檔案設計與形成的階段，把好源頭關；在此基礎上，運用文件連續體理論，將一體化管理作為過程和手段，擴展檔案經營服務范圍，保持系統連貫一致，建立統一標準，實現信息共建共享。文檔一體化運用現代信息系統，兼顧兩大理論優勢，體現了全局觀與系統優化的辯證統一。

二、文檔一體化的策略手段

文檔一體化有利于文檔信息的共建共享，有利于保持文件之間的有機聯系，有利于保持電子文件、元數據、背景信息三者系統周全。為延伸相關部門職能，融合管理體系，同時簡化工作程序，使文檔一體化整個流程更加科學、合理，在信息化大背景下，應從本單位辦公自動化和信息管理工作的大局出發，做好責任延伸與理念培養、組織建設與質量監控、標準制訂與功能設計、流轉適用與系統更替等方面工作，構建文檔一體化高效運轉的組織模式。1.責任延伸與理念培養。工作人員對檔案的重視程度決定了檔案工作的質量。在文書與檔案業務分立的情況下，不管是前端控制，還是后端保管，都是一種責任延伸。目前，許多單位對檔案的重視程度不夠，對于信息時代出現的新特點、新變化認識不夠，對于文檔一體化的全程管理更缺少了解。即便是一些檔案專家，也對“文檔一體化”持以不同的觀點，對于文件和檔案的關系以及一體化的合理性存在爭議，使得文檔一體化的推行懸而未決。除了專兼職檔案員的工作態度和水平，領導的重視程度也影響了相關先進理念的落實。在單位內部，文件與檔案工作可能都在辦公室的主管之下，但從業務分工來看，還是有很大的區別。文秘是辦公室的本職工作，而檔案更多地是接受上級檔案部門的業務指導，站在不同的角度，遇到具體事情難免意見不合，往往缺乏一體化協同共進的意識。為此，在文檔一體化項目實施之前，將是長期的理念培養的階段。首先，要促進相互了解，增加業務往來。文書工作人員要逐漸關注檔案的要求、動態，檔案工作人員要關注文書工作的要求、動態。只有對對方的工作有清晰了解，才能明確文件與檔案物理形態的同一性，以及雙方工作的內在繼承性，為文與檔的高度合作埋下伏筆。其次，要擴展業務素養，延伸責任范圍。文書人員要有延伸管理的意識和能力，檔案人員要有超前控制的意識和能力。文書人員要學習檔案規范以前瞻，檔案人員要學習文件規范以把關。通過培訓，開闊部門視野，增強責任意識，提高服務于文檔全局的本領。再次，由部門領導牽頭，組織一體化的大討論。文檔一體化不僅要在專家層面征求意見，而且要在單位內部結合具體實際，探討是否適合施行、從哪個方面入手等，在討論中促進溝通，培養理念。甚至可以申報為課題項目，作為課題來研究，讓學術先行，來指導實踐。理念培養，既要培養雙方工作人員的學習意識、合作意識、責任意識，確立新型的廣義的文檔管理理念，又要培養對于文檔一體化的工作進取心和正確認識，進而掌握文檔一體化的方式方法乃至技術手段，在研究中思考摸索，在嘗試中逐漸掌握，在熟練中推向規范。2.組織建設與質量監控。組織建設就是要加強頂層設計和統籌協調，通過統一規劃、統一標準、統一管理，更好地推動文檔一體化的實施。兩大理論分別從整體性和連續性的角度，證明了文檔一體化的合理性，而組織建設是整體與連續的重要保障。通過上層領導、部門協調、成員自覺，抓好文檔全局，做好過程對接，監控運行質量，才能確保文檔一體化的切實有效。組織建設在于集中人員力量，發揮文檔一體化的優勢，避免文檔分治的不足。比如在檔案信息錄入過程中，文件辦理者最為清楚地掌握文件入檔信息。為避免文件信息采集失誤，由文件辦理者負責將文件或案卷的有關信息錄入管理系統，更能確保錄入信息的完整、規范和準確。同時，檔案保管者也不再是被動等待，在檔案形成后才管理文件，而是針對傳統歸檔時間滯后、檔案資料不全的弊病，主動、超前地同文件辦理者一起，共同確定機構活動需要保管的文件，然后納入事務活動體系進行管理。組織建設也在于集中技術優勢，將數字檔案館與電子文件中心的建設納入正軌。電子文件中心才是文檔一體化的核心機構，數字檔案館為電子文件中心提供文件環境和技術支持。電子文件中心是新型的文檔管理專業化、服務綜合化的管理實體，維護文件效力，管理文件信息，保障文件安全，統一實行國家文件與檔案管理業務標準和規范，同時也對文檔一體化進行質量監控。文件中心在文件運動過程中，相應地進行全過程蹤跡保全，便于工作人員對檔案質量進行鑒定和處置，確保長久保存價值，從而真正顧及數字時代的檔案管理需求。電子文件中心的建設是質量監控的重要途徑，蘭臺世界LANTAIWORLD“不是文件機構或檔案機構的改良，而是政務流程再造后，在新的文檔管理體制下催生的新型文檔一體化管理機構，它在電子文件全程管理中起著核心機構的作用”[2]。質量監控必須借助人力物力，良好的組織建設是質量監控的前提條件。再配合以標準制訂與功能設計、流轉適用與系統更替等手段，可逐步構建符合標準規范的質量保障體系。3.標準制訂與功能設計。文檔一體化在實際操作過程中要有章可循，文件與檔案管理要有一套統一的業務標準和規范，要有相應的法律法規。建國以來，尤其是黨的以來，檔案的法制建設已見成效，法律規范相對完善。然而要推進文檔一體化管理，就必須在文、檔各自國家標準的基礎上，建立一套統一的制度和標準。為此，要構建文檔一體化嚴密的論證體系，使補充修訂后的文檔一體化不僅有一套完整的理論架構，而且具有行之有效的實踐指南，成為文檔工作人員的學習文件，成為檔案信息化建設的重要藍本。除了針對“文檔一體化”本身的論述，還要明確人員與技術的標準。在人員方面，要明確文書人員與檔案人員新的職責和工作范圍。要協調歸檔前后，有清晰的組織業務的劃分，尤其是需要密切合作的項目內容，促進積極有效的配合。要明確相關職責的法律規范，使人員不僅分配到位，而且責任落實到位。在技術方面，要明確文檔一體化背景下操作系統應具備的復雜功能。為研發出既以電子公文又以電子檔案為管理中心的兼容性操作系統，提高文件覆蓋范圍和管理系統的利用水平，系統的功能設計是標準制訂最重要的環節要素。制訂出的技術標準既要符合一體化的流程設計，涵蓋數據庫技術、信息存儲技術、網絡技術等全過程需要的技術，又要在安全性、通用性、智能性、溝通性上把好關。功能設計是技術標準的具體內容和前提條件，也是標準制訂的難點所在。目前，文檔一體化通用的管理軟件主要是半自動或全自動化的電子文件管理軟件，具有良好的用戶界面。半自動化模擬手工操作，“在一定意義上能實現檔案的自動編目、自動存儲、多樣化檢索、輔助立卷等功能”[3]，操作方便，錄入、查詢、檢索簡單明了。全自動化的一體化管理系統，“主要包括文件管理、歸卷管理、檔案管理、維護四個子系統，一般具有收文處理、發文處理、公文管理、歸檔組卷、檔案管理等功能”[3]。4.流轉適用與系統更替。文檔管理系統的廣泛應用，使文件制作與處理進入傳統紙質所無可比擬的時代。即便是在“雙套制”管理中，電子文件也體現出紙質文件所不可替代的優勢。然而系統最大的問題還是在于兼容性，不僅在于不同文件格式的兼容，而且在于不同子系統之間相互傳導的兼容性。傳輸、存儲、檢索、復制，不管在文件處理階段，還是在檔案管理階段，都是系統必備的功能。不兼容不僅導致文檔一體化受阻，而且存在功能重復建設的問題。為便于公文流轉和檔案存用，就必須通過并聯、串聯、互聯等方式，提高文檔管理的適用性與系統更替，滿足一對多的用戶信息需求，建立整體運作體系。公文流轉系統即OA系統，與檔案系統、文檔一體化管理系統存在遞進關系。公文流轉系統與檔案系統都是辦公自動化的子系統，而文檔一體化的設計就是要將兩大系統整合起來，做到過程統一和體制合一。為此，文檔一體化系統首先要具備OA系統的功能，即在信息和流轉上起到文件管理應有的作用。文件管理不只局限于文件的制作與生成，在信息時代，還包括在線傳輸和檢索，具有動態化、靈活性等特點。根據連續體理論，電子文件的流轉不僅發生在文書管理階段，乃至在檔案形成之后，檔案服務與利用的過程中，同樣存在流轉的可能需求。流轉適用應貫徹文檔一體化始終，在其任意一個子系統中都是必須具備的功能。文檔一體化管理系統軟件繁多，其核心是利用數據庫技術，將反映文件與檔案內容與形式特征的信息，以“記錄”的方式寫進數據庫中，完成文件管理與檔案管理的銜接。“隨著實踐發展，適用于文檔管理的系統，呈現從單點功能到整體功能、從單機到網絡、從專用到通用的發展趨勢。另外，通過這些系統的開發與運用，檔案部門不斷擴大其合作領域，越來越融于社會。”[4]未來新型文檔一體化管理機構應當在整合當前傳統檔案館、數字檔案館、信息中心和電子文件中心等機構基礎之上完善功能，兼具管理、技術與服務功能于一體，建立統一、嚴密、高效的運轉體系。在數字化時代中，文件與檔案、電子文件與電子檔案的界限不再顯而易見，文書人員與檔案人員的界限也不再涇渭分明，全程管理的電子文件管理理念得到了充分顯現。文檔一體化打破了文檔分散的管理格局，將電子文件從形成起就納入檔案管理視野，把電子文件形部、檔案機構之間、文件與檔案機構之間，電子文件的及時流動與管理。通過文件管理的責任延伸和檔案部門的超前控制，實現整個文檔生命周期的控制與管理，以未雨綢繆和通力協作的工作方式，保障了電子檔案的真實性、完整性和有效性。

作者:任沁 單位:江陰職業技術學院

參考文獻

[1]黃霄羽.文件生命周期理論對機關文檔管理的啟示[J].檔案學通訊，2003（05）.

[2]趙屹.數字時代的文件與檔案管理[M].上海：世界圖書出版公司，2013.

篇4

根據xx規范、優化設備管理，提高生產效率，降成本增效益的需要，可采用優勢互補的方式，充分發揮xx和xx液壓公司的優勢和特長，聯合成立一個以xx液壓公司生產現場為基地，集中整合xx各二級廠及xx公司液壓技術人才共同參與，以為xx整體液壓設備提供服務為目的的液壓技術中心，為xx的生產發展提供輔助作用。

一、成立聯合液壓技術中心的可行性分析

1、xx目前液壓系統現狀分析。

xx作為一家大型聯合鋼鐵企業，經過幾代人的不懈努力，現已成為我省產值超百億的的冶金企業和我省最大的鋼鐵企業，近幾年來，xx通過技術改造、先進設備的引進等改擴建項目，產品已更新換代，技術含量高、附加值高的新產品的生產能力有較大提高，而且在各類設備上使用了大量的、種類繁多的液壓產品，對液壓產品的技術含量、質量要求都在逐步提高，因此，能否對液壓產品進行高質量的維護、維修，是確保設備正常有效運轉，確保xx各系統生產安全、穩定、經濟運行的關鍵。

而從目前xx的現狀來看，一方面是專業液壓人才緊缺，另一方面是技術人員分散于各二級廠，因此普遍存在著對液壓設備維護、維修技術力量不足現象，特別是對一些關鍵零部，由于技術方面的原因，多數二級廠均有了故障就報廢丟棄，幾乎談不上維修再利用，即使部分二級廠會做一些簡單的修復，但也僅局限于對零件的更換，維修后的液壓產品使用壽命不長，但維護、維修費用卻不低；再加之各二級廠礦所使用的液壓產品供貨廠家繁多，品種規格不統一，不能互相通用，為滿足生產組織需要，應付各種不確定性因素，無形中加大了液壓產品及備件的庫存量，既造成大量資金占用，又因規格型號太多而導致液壓產品庫存備件不齊全，不僅影響生產，而且也致使二級廠維護費用居高不下。針對上述情況，很有必要通過優勢互補的方式，選擇一家液壓產品的專業生產企業，充分利用專業生產企業在生產能力和技術力量上的優勢，與xx聯合成立一個液壓技術中心，集中整合xx二級廠和專業廠家的技術人才，解決各二級廠液壓產品備件庫存不齊、維護維修技術力量不足和維護維修、庫存費用過高等問題。

2、xx液壓公司作為合作方的優勢及合作基礎。

上述分析說明，充分利用和發揮xx與xx液壓公司各自的優勢，聯合成立液壓技術中心是可行的，也是必要的。

二、聯合液壓技術中心的工作目標和功能

以xx液壓公司生產現場為基地，集中整合xx各二級廠及xx公司液壓技術人才共同參與，以為xx整體液壓設備提供服務為目的的液壓技術中心，工作目標為：整合和培育技術人才，實現信息和技術資源共享，滿足xx所需液壓產品備件的供應，并提供服務，提高設備維護效率和維修質量，降低成本，規范管理。

液壓技術中心主要實現以下功能：

1、為xx提供液壓產品及所需備件，滿足xx生產需求；

2、為xx各二級廠礦提供高質量的液壓設備維護和維修服務；

3、為xx各二級廠所使用的液壓元件提供技術支持和技術指導，并負責人員培訓；

4、為xx各二級廠所采購的新液壓缸進行使用前的檢驗測試；

5、為xx各二級廠的報廢液壓缸提供維修和檢驗測試等服務；

6、為xx提供液壓系統的設計、生產。

三、聯合液壓技術中心合作雙方的責任和義務

xx液壓公司的責任和義務：

1、負責液壓系統產品的制造設備和生產場地的準備，為向xx各二級廠供應液壓產品提供硬件條件；

2、負責提供液壓技術中心的辦公場所和辦公設備，為液壓技術中心的正常技術交流活動創造物質條件；

3、負責組織液壓設備維護維修的技術支持機構，協助支持xx各二級廠液壓設備的維護維修工作；

4、負責籌辦液壓技術中心內部刊物，為液壓技術中心內部的技術交流、設備維護維修經驗討論交流，傳遞最新液壓技術、液壓產品發展趨勢等提供信息平臺；

5、負責提供液壓產品檢測設備，協助xx各二級廠做好液壓產品使用前的檢測工作。

xx的責任和義務：

1、向液壓技術中心提供xx各二級廠的液壓設備維護維修計劃，并協助中心組織完成；

2、向液壓技術中心提供xx各二級廠的液壓產品供貨計劃，并協助中心組織完成；

3、負責集中整合xx各二級廠的液壓技術人才參與液壓技術中心的工作；

4、向液壓技術中心提供xx各二級廠的報廢液壓缸的維修計劃，并協助中心組織完成。

5、向液壓技術中心提供xx各二級廠的液壓設備常用易損件清單（主要是液壓缸、高壓膠管、閥鎖類產品）備案；

6、向液壓技術中心及時通報xx各二級廠的液壓設備運行情況。?

四、液壓技術中心的運作程序

1、機構組建：

由xx液壓公司牽頭，xx相關部門配合，共同成立聯合液壓技術中心領導機構，領導機構作為中心的決策層，負責制定液壓技術中心的工作原則；

在領導機構下設相應的管理和業務部門，負責具體工作的運行，人員由合作雙方共同組成；

2、合作雙方共同協商制定聯合液壓技術中心章程，明確合作雙度的責權利，規范中心的管理和運作程序；

3、合作雙方按章程規范運作；

4、液壓技術中心負責根據xx提供的設備運行情況、維護維修計劃、產品需求計劃等做好設備維護檢修計劃安排和備件、技術力量的準備工作，并組織實施；

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的數字化提高了檔案管理和利用的效率，可以促使檔案資源由封閉走向開放，從而實現科學管理、開發與應用。傳統的檔案管理以紙質媒介為主，保存在專門的檔案室里，導致查找和搜索不便，影響了檔案資源的開發和利用。基于計算機網絡的數字化檔案管理便于檔案的查找利用，用戶可以在任何時間和地點檢索查看，極大地提高了檔案信息的利用效率。數字化的檔案管理將過去實體形式的檔案室變成了現在的信息資源中心。

二、檔案管理數字化面臨的困難

（一）電子信息歸檔困難。

現在很多單位中，辦公系統和檔案管理系統無法兼容，處于各自為政的狀態，這給電子信息的歸檔造成了困難。不少單位利用的信息化辦公系統，是由單位自主開發或委托第三方研發的，而單位使用的檔案管理系統則大多是國家檔案部門為了實現檔案管理的規范化和資源全面共享設計的專門檔案管理軟件。由于軟件開發單位不同、工具不同、系統不同、架構不同、格式不同等原因，在辦公軟件和檔案管理軟件之間常常無法實現數據轉換和信息共享，造成電子文件歸檔比較困難，需要重新對存檔的內容進行收集和錄入，造成人力資源的浪費。

（二）“無差別”雙套保存造成浪費。

在很多單位中，檔案管理沒有進行有效地分類和鑒別，全部實行電子檔案和紙質檔案同時保存，這種“無差別”的電子文檔和紙質文檔雙套保存通常造成了較大的資源浪費。在一些單位的辦公系統中，各部門人員通過網絡上傳生成辦公文件，其中很多日常文件只需電子存檔就夠了，僅有少部分重要文檔才需紙質留存。但常常在電子文件上傳后，檔案部門又“不分青紅皂白”將其逐一打印做成紙質文件進行保存。這樣，很多內容相同的文件重復保存兩次，浪費了不少人力物力。

（三）電子檔案存在安全性風險。

電子檔案具有不安全性，造成電子檔案在管理和長期保存上的困難。電子檔案具有諸多優點，比如存檔方便、傳遞迅速、占用空間小等，但是它也存在致命的缺點，就是存在安全性風險。電子檔案極大地依賴軟件和硬件設備，不能直接讀取，如果軟件或硬件老化損壞，或受到病毒侵害，或因新舊系統數據格式不兼容，都會造成數據的丟失。

（四）電子檔案利用率仍較低。

雖然很多單位早就推行了信息化辦公，但是多數單位并不重視檔案管理的數字化，而是習慣性地沿用傳統管理模式。很多單位仍由人工負責檔案信息的查詢和借閱，在這個過程中，計算機只用來錄入、編輯和打印相關的借閱記錄，讓投入大量資金配置的檔案信息化設備變成了“高檔的打印機”。人們習慣性地利用實體檔案，不重視對網絡資料的利用，這樣不但造成了人力物力的浪費，而且數字化檔案也沒有得到充分的利用，這也是一種浪費。

三、實現檔案管理數字化的思考和實踐

（一）加強辦公系統和檔案管理系統的兼容。

單位在新開發配置辦公信息系統或檔案管理信息系統時，應統籌考慮二者之間的相互銜接，在設計時采用統一的軟件架構、數據格式和運轉流程，從根本上確保辦公信息系統與檔案管理信息系統之間能實現無縫對接。對于已經建成的辦公系統和檔案管理系統，應加快升級改造，或開發相應的數據轉換模塊，從而實現兩個系統的相互銜接和兼容。

（二）完善檔案數字化管理的安全規范。

由于檔案是一種特殊的信息資源，有的可以公開，有的需要保密，有的需要長期保存，因此做好數字檔案的安全管理十分重要。數字化檔案的安全首先是信息安全，這就需要在檔案管理時制定完善的管理制度，對文檔的分級分類、保密鑒定、歸檔要求和保管期限等進行詳細界定。通過完善的制度，確保檔案數字化管理有法可依、有章可循。數字化檔案的安全還包括硬件和軟件的安全。在硬件安全上，應配置專門的檔案管理硬件系統，選用高質量檔案存儲載體，為數字檔案的長久保存提供條件；在軟件安全上，應實行完善的分級權限和密碼管理，禁止存儲介質混用帶來病毒入侵的風險，配置必要的防火墻、殺毒軟件和雙工備份系統等，并定期做好系統維護和升級。

（三）抓好檔案數據庫建設。

當前，我國的檔案數字化管理還處在由紙質文件向數字化過渡的階段，要順利完成這個過渡，達到西方發達國家“天網無處不在”的水平，重點在于加強檔案數據庫的建設。數據庫是利用信息技術實現檔案管理和使用的控制中心，數據庫的開發與管理是我國檔案信息建設的基礎工作，也是核心工作。通過建立統一的數據庫，可以有效實現多個單位、多個部門、多個系統數據的共享。數據庫建立和完善是一項長期的工程，需要從低級到高級、由個體到群體的發展過程。在逐步建成單個數據庫的基礎上，利用網絡逐步形成開放的數據庫群，大幅度提高檔案數字化系統的資源共享和有效應用。

（四）培養專業的數字化檔案管理人員。

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關鍵詞：土石壩；安全監測； 數據微機化

Abstract: the method of safety monitoring of earth-rock dam tends to be modern, scientific, so the monitoring data also tends to computer, how to quickly and accurately finish safety monitoring data, is the key to guarantee the safe operation of the dam.

Keywords: dam; safety monitoring; computerized data

中圖分類號：G272

目前，土石壩安全監測的方法趨于現代化、科學化，因此其監測數據的整理也趨于微機化，安全監測數據的整理主要分為以下四個階段。

1外業采集數據的錄入

此階段是對監測數據進行查漏、找錯的初級階段，也是必要階段。

1.1變形觀測數據的錄入

1.1.1水平位移觀測數據的錄入

水平位移監測標點的數據采集用GPS完成時，外業數據采集完成后，分別將兩基點主機及位移標點主機上的采集數據，通過南方GPS數據處理軟件，下載到計算機固定的文件夾中。下載過程中注意改正“天線高、天線高類型及時段號”。

我庫新增溢洪道水平位移觀測數據采用視準線法獲得，直接將記錄表格中的數據錄入到EXCEL中的相應表格中。

1.1.2垂直位移外業觀測數據的錄入

我庫各壩段沉陷標點的觀測數據由水準儀測得，將水準觀測記錄計算表中的原始觀測數據，錄入到EXCEL相應壩段的記錄計算表中。

1.2滲流觀測數據的錄入

將測壓管水位的原始觀測數據錄入到EXCEL相應壩段的表格中。

對于原始數據的錄入過程，必須有專人錄入，專人校核，確保觀測數據的錄入準確無誤。

2外業數據的計算整理階段

此階段是觀測資料整理的關鍵階段

2.1變形觀測

2.1.1水平位移觀測數據經過下載后，首先通過“南方GPS數據處理軟件”建立本次觀測項目，將觀測數據調入數據結算軟件中，分別對主壩、新副壩的觀測數據進行數據解算。若經過數據解算后，出現不合格基線，或不合格閉合環，則經過調節高度截止角和歷元間隔后，重新解算。調節的原則：當高度截止角調大時，為了有更多的觀測數據參與解算，歷元間隔相應減小。經過反復調節，反復解算，直至不合格基線或不合格閉合環合格。若經過反復調節解算后，仍不合格，則應對該基線或閉合環所對應的標點進行重新觀測。對解算合格后的數據進行三維平差和二維平差，最后得到平差報告。

2.1.2對于用視準線法觀測的水平位移觀測數據，將已經錄入表格中的觀測數據，通過ECXEL表格編寫公式，計算“兩測回平均值”、“間隔位移量”、“累計位移量”等內容，并根據“間隔位移量的正負號判斷出本次標點的位移方向，即上游還是下游。

2.2滲流觀測

將測壓管原始觀測數據錄入記錄計算表后，通過編輯公式“測壓管的管頂高程減去水位等于測壓管水位高程”得到各測壓管的水位高程。

3報表階段是觀測數據整理的重要階段

3.1變形觀測

3.1.1水平位移部分

因為我庫的變形觀測是上下半年各觀測一次，所以，需要對上下半年的觀測數據進行統計。主壩及新副壩的水平位移觀測數據，在解算合格后的平差報告中，將經“二維平差”后的觀測標點北京54坐標摘出，復制到ECXEL表格中。

因用GPS觀測所得的數據為大地坐標，而安全監測要求數據為壩體表面的垂直位移和水平位移。因此，需要將所測大地坐標轉化為垂直和平行于壩軸線方向的數據。

我們是利用南方測繪的CASS繪圖軟件進行數據轉換 。轉換過程如下，首先確定在壩軸線直線段上已知大地坐標和施工坐標的兩個已知點，然后在CASS繪圖軟件中，點擊“地物編輯”菜單，點擊“坐標轉換”，出現“坐標轉換”對話框，在“公共點坐標”的“轉換前”坐標一欄中輸入一個已知點的大地坐標，在“轉換后”坐標一欄中輸入該點的施工坐標，即樁號、壩軸距，然后點擊“添加”。用同樣的方法添加第二個已知點。在“數據文件名”的 “轉換前”一欄中輸入或點擊后面的瀏覽按鈕，輸入要轉換的數據文件名。在這里需要注意的是，數據文件必須為dat格式，必須首先將用GPS所測標點大地坐標數據在EXCEL表格中，用列格式為點號、代碼（無代碼可以為空）、Y、X、Z（沒有高程，此列為零）的形式編輯，另存為dat格式。“轉換后”文件名可以點擊“轉換前”已生成的dat文件，然后改名另存，或者輸入其它文件名。完成以上步驟后，點擊下方“轉換數據”選項，再點擊“計算轉換參數”，最后點擊“轉換”，從而完成數據轉換。再將轉換后的樁號和壩軸距與上一次所測數據進行比較即可得出位移量。

3.1.2沉陷觀測部分

將經過平差后的各標點高程，鏈接到各壩段“垂直位移報表”中，求得各標點的間隔位移量和累計位移量。鏈接到各壩段的“累計位移量統計表”中，求得該時期的年位移量、累計位移量。

3.1.3滲流觀測部分

將計算所得的測壓管水位，鏈接到各壩段“測壓管水位統計表”中，并對各測壓管的年最高水位、年最低水位進行統計。

4 繪制圖線是對觀測數據進行直觀化的階段

4.1變形觀測

用各壩段的累計位移量、時間作為變化量，利用利用“圖表向導”功能繪制“各標點的過程線圖圖式、縱橫斷面水平及豎直位移分布圖圖式

4.2滲流觀測

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一、機關事業單位數字化檔案管理呈現的現狀

（一）現代化辦公設備欠缺。現階段，大多數的機關事業單位數字化檔案管理欠缺相應的硬件設備，這就導致檔案管理的不規范，甚至有些機關事業單位檔案室存在檔案堆積的現象，也沒有對應的防潮、防盜等管理對策，這與現代數字化檔案管理嚴重脫節。由于檔案的調閱和查訪沒有很好的現代化手段使用，從而影響了機關事業單位檔案管理的完整和安全。此外，辦公設備的欠缺使事業單位對檔案資源進行有效的利用發揮不夠，只是處于管理的階段，這不利于對檔案資源的有效利用。

（二）檔案檢索效率低。現在的機關事業單位數字化檔案管理，對檔案的檢索大部分還處于手工檢索的階段，還沒有實現計算機檢索，這在一定程度上影響了機關事業單位檔案信息檢索的準確率與速度，增加了檔案查閱工作量，給檔案借用人員增添了麻煩。再加上人力手工檢索具有局限性，從而大大降低了機關事業單位檔案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各個機關單位保存的信息不一樣，這給檔案工作人員帶來不必要的困擾和麻煩。

（三）檔案管理人員綜合素質問題。機關事業單位數字化檔案管理的實施，需要檔案管理者了解信息化方面的專業知識和技能，這樣可以有效地利用數字化檔案管理設備。但目前階段的老員工，對網絡化信息接觸比較少，對信息化的知識學習起來比較困難，即使機關事業單位擁有了自己的現代化數字檔案管理設備，由于工作人員的技能問題，對數字化檔案管理依然無法順利進行。因此，機關事業單位的檔案管理員，要迅速建立屬于數字化管理的信息知識體系，提升自己的工作效率，達到對數字化檔案管理的需要水準。

二、優化機關事業單位數字化檔案管理對策

（一）創建現代化數字檔案管理系統。網絡信息技術的發展，給數字化檔案管理提供了便利，影響了人們的日常工作，是未來檔案管理的發展趨勢。對于事業單位數字化檔案管理，這是一個綜合性的管理，牽涉的內容比較多，因此，這就需要事業單位建立一個高效的數字化管理系統。我們可以根據機關事業單位的實際情況，結合自身的優勢，創建現代化數字檔案管理系統，把檔案、系統、光盤備份等進行相關的處理，嚴格控制檔案信息儲存質量與安全，避免相關的硬件隱患，為數字化檔案管理創建一個有利的環境，這有利于機關事業單位工作的順利發展。

（二）提高數字化管理效率。1.檔案管理能力提升。對于網絡控制的數字化檔案管理系統，我們要充分發揮其優勢，從而提高機關事業單位數字化檔案管理的質量和效率。因而我們可以憑借光纖與磁盤的連接陣列，對數字化檔案管理系統性能進行提升，還可以增加系統內部儲存量。2.強化檔案管理的可靠性。對檔案管理的可靠性進行強化，這就需要嚴格要求磁盤陣列產品的結構和硬件的組成要依據嚴格的標準，這為數字化檔案管理的系統未來功能的更新奠定了基礎。加上磁盤陣列需要多元化的保護級別，這有利于數字化檔案管理的使用者，系統功能得到了保障，這樣數字化檔案管理系統的數據有了安全性的基礎。3.檔案管理使用性能提升。數字化檔案管理需要選擇的是光纖磁盤的陣列產品，這對系統的維護性能具有相當的優勢，對數字化檔案管理系統可以實現在線升級的功能。系統網絡具有開放性，保證了相關人員對檔案資源的調取和查閱，這樣數字化檔案管理系統有了更強大的功能發揮。

（三）提升檔案管理人員素質。檔案管理人員是數字化檔案管理的執行者和操作者，這對檔案管理工作的質量具有一定的影響，這就需要機關事業單位采用多元化的方式，提升檔案管理人員的素質。例如，對老員工進行現代化設備的學習，針對數字化檔案管理進行相關的培訓工作，提升他們的工作技能，定期考核他們對現代化設備知識的學習和操作水平，進而了解其工作現狀。此外，還可以建立相關的激勵機制，鼓勵檔案管理人員提升自身素質，以保證工作的發展需求，從而實現數字化檔案管理從管理型向服務型邁進。

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關鍵詞：新形勢；事業單位；數字化；檔案管理

檔案是事業單位必不可少的資源，檔案的收集以及有效管理對于事業單位的日常管理以及長足發展具有重要意義。通過科學合理的檔案管理能夠為事業單位提供更為便捷的信息資源服務，而隨著信息技術的發展和應用程度的加深，事業單位檔案管理也逐步實現了數字化，極大縮短了檔案查詢信息查詢時間，提高了檔案管理效率。本文將重點就新形勢下事業單位的數字化檔案管理策略進行探討。

1 事業單位數字化檔案管理的價值

1.1 提升工作效率

將信息技術應用到事業單位檔案管理當中能夠大大提升辦事效率，確保檔案管理的各項工作有序開展。在數字化檔案管理全面推進的過程中，事業單位的檔案管理工作效率的提升十分顯著，例如在處理人事檔案的過程中，需要對職工的入職、調動、退休等方面的信息進行動態了解和準確統計，這就需要對他們的檔案進行歸檔，之后再進行查詢。采用數字化的檔案管理模式能夠將人事檔案的相關資料詳細呈現，達到不出門知曉天下事的效果。

1.2 創造更大效益

在事業單位的發展和運行當中，時間就是效益，節省時間和降低時間成本就能為事業單位的發展創造更大效益。新形勢下事業單位，實現數字化的檔案管理能夠全面提升但管理工作的效率以及辦事速度，大大縮短檔案管理時間，這就使得檔案管理流程能夠順利進行，代替了原有的紙質檔案管理模式，形成了以計算機利用為基礎的機讀檔案，降低了事業單位開展檔案管理的成本消耗，也能提高對用戶資料的優化利用效益。

1.3 發揮使用價值

新形勢下事業單位的數字化檔案管理模式應用使得各項檔案資料的使用價值得到了更大程度的發揮，提高了檔案資源的優化利用，也為廣大用戶創造了極大的檔案資料使用價值。傳統的檔案管理采用的是紙張載體，并將其保管在檔案室當中，在查詢使用到時候極為不便。在數字化檔案管理模式實施之后，事業單位能夠為廣大用戶提供更為便捷準確的檔案信息查找方式，擺脫了原有的空間和時間限制，極大提高了檔案信息的利用率。

2 事業單位數字化檔案管理策略

2.1 創建系統

事業單位數字化檔案管理帶來極大的工作便利，但必須認識到的是數字化發展趨勢需要才開展檔案管理工作的過程中進行綜合考慮，考慮到多方面的檔案管理內容，并根據新形勢，數字化檔案管理的實際需求創建完善的數字化檔案管理系統，通過這一系統的全面管理來進一步提高檔案管理工作質量。在創建數字化檔案管理系統的過程中要從總體設計著手，合理選擇檔案管理設備和管理軟件，有效借助電子設備以及相關檔案處理軟件進行檔案整理、掃描，同時也要做好對系統的安全管理和光盤備份，同時也要設計相應的系統安全管理措施，確保檔案管理的便利性和安全性。事業單位在日常的檔案管理中，需要對文字檔案進行定期更新，同時也需要對信息進行及時的錄入和保管，那么在建設數字化檔案管理系統的過程中，要靈活地選擇雙服務器，采用磁盤陳列存儲，并選用高速掃描儀進行集中性掃描。

2.2 文書處理

文書處理是事業單位檔案管理工作的重要環節，文書處理的質量會對事業單位整體檔案質量產生決定性影響，也影響到檔案信息資源的價值發揮。因此，在信息時代影響下，事業單位，在推進數字化檔案管理模式的過程中，必須在文書處理方面進行創新改革，要及時根據單位內檔案的變動情況，有效借助計算機對收到文件進行登記和處理，同時也要按照批辦次序將收到的文件進行事業單位局域網內部的傳閱，同時也要設定好催辦以及傳閱的時間，確保文書處理效率。數字化的文書處理需要在特殊情況處理方面加大重視程度，及時清理和解決瑣碎的檔案管理問題，保障檔案管理的有效性。傳統的文書處理形式要完成發文處理的相關操作需要經過較長的時間，而采用計算機數字化的處理方式則能夠借助計算機快速地將文稿和檔案信息進行歸檔處理，極大程度上促進了文書處理工作的效率。

2.3 優化性能

事業單位的數字化檔案管理系統性能提高是確保檔案管理工作有序開展的保障，因此必須在優化性能方面做出更大的調整和改進。第一，升級能力。事業單位在演進網絡控制系統的過程中必須對該系統的使用性能進行全面了解，保證其使用性能優越性，確保數字化檔案管理工作的效率，滿足高效處理檔案信息的要求，可以通過擴展模塊以及優化磁盤陣列的形式，增強系統性能和存儲容量，提高整體檔案管理系統的升級能力。第二，高可靠性。在推進數字化檔案管理系統建設時要合理選擇磁盤陣列產品，確保企業在硬件組成以及結構方面符合設計標準，以便保證系統的可靠性，同時也能夠確保后期升級功能的有效發揮。磁盤陣列可以選擇不同形式的RAID 保護級別，從而在系統使用過程中獲得可靠結果以及處理效果，同時硬件必須支持熱插拔，確保系統作用的有效發揮，在具體使用中可以根據事業單位處理檔案信息的實際需要對相關信息進行協調處理。

2.4 完善銜接

新形勢下事業單位的數字化檔案管理系統要和辦公自動化系統銜接起來，在設計方案的過程中需要增加資料查詢功能，確保不同檔案資源之間的有效銜接。事業單位要對數字化檔案管理的實際需求進行全面分析和了解，并對網絡管理制度進行實時更新，確保數字化檔案管理系統在科學規道上運行，為檔案管理效率的提升提供制度保障。電子文檔安全管理制度是推進事業單位數字化檔案管理工作的關鍵內容，這是由檔案的特殊性決定的，檔案資料信息只有少部分是公開的而大部分需要保密。數字化檔案管理制度的貫徹落實能夠有效保障檔案信息，資源的安全，最大化地發揮檔案信息價值。事業單位要不斷完善辦公自動化和檔案管理，數字化的銜接，并設置專門的管理人員對軟件和硬件系統進行安全控制和管理，不斷增強系統保密性，避免系統被破壞或者非法篡改。

總之，隨著信息時代的到來以及信息技術的全面發展，事業單位的檔案管理走向數字化發展道路是必然選擇，能夠有效提高檔案管理的工作效率，為事業單位的發展創造更大效益，也能充分發揮檔案的使用價值，促進檔案管理工作的長效發展。新形勢下事業單位要不斷探究和創新數字化檔案管理策略，通過創建系統、加強文書處理、優化系統性能以及完善連接等策略確保數字化檔案管理的持續性發展。

參考文獻

[1] 趙光躍.數字化是檔案管理工作的必由之路[J].科技資訊，2015，（17）：89-90.

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關鍵詞：聲像檔案；數字化處理；檔案保存；現代信息科技；檔案管理 文獻標識碼：A

中圖分類號：G272 文章編號：1009-2374（2016）09-0176-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.09.087

隨著現代信息技術的高速發展和新材料的廣泛應用，聲像檔案無論從數量還是種類上都在不斷增加，人們對聲像檔案的依賴程度不斷提高，突出表現在聲像檔案的利用范圍不斷擴大和利用頻率大大提高。聲像檔案不同于紙質檔案，是一類以照片、影片、音像資料和視頻資料為主體，以文字資料為輔助，將重大社會生活事件、科研發現、歷史地理等富有重要意義和保存價值的事件進行記載的資料。

1 聲像檔案的管理和保存問題

1.1 聲像檔案保存歸檔意識不強

聲像檔案的保存與歸檔工作是從攝錄環節就已經正式啟動，攝錄人員應做好一定的檔案保存和歸檔工作。但因攝錄人員和檔案管理人員對聲像檔案性質不夠了解、對聲像檔案的保存歸檔意識不強等原因，導致攝錄環節中聲像檔案大量流失。聲像檔案流失的主要途徑包括：其一，攝錄設備存儲空間有限，造成檔案資料存儲失敗、覆蓋和刪除。以DV攝錄為例，目前DV存儲卡以MMC卡、SD卡、XD卡、記憶棒和硬盤為主，其中SD卡體積較小、價格低廉，日益成為當前聲像檔案存儲的主要媒介，硬盤存儲空間較大，但較為昂貴，是大數據、大容量聲像檔案存儲管理的重要媒介之一；其二，攝錄結束后沒有交予檔案管理人員進行分類統一管理，攝錄人員只有原始聲像信息而未加以記錄和說明，造成日后檔案管理困難，在實際操作時，攝錄人員與檔案管理人員會因溝通問題而產生分工有余而合作不足的現象；其三，攝錄人員和檔案管理人員流動、檔案管理機構的并撤等造成的聲像資料的流失和失控，而本質原因還是歸結為聲像信息的記錄和說明工作不到位。

1.2 聲像檔案保存條件和方法問題

聲像檔案的載體形式多以高科技、新材料為主，保存條件和保存方法都異于且嚴于傳統紙質檔案資料，如底片、膠片庫溫度應保持在13℃～15℃，相對濕度應保持在35%～45%；照片庫溫應保持在14℃～24℃，相對濕度應保持在37.5%～67.5%；錄音、錄像帶庫溫應保持在18℃～24℃，相對濕度應保持在40%～60%；底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜等要求。由于資金的不足和意識的落后，導致部分檔案館、室的聲像檔案專柜都不具備保溫、控濕和消磁等要求，甚至個別檔案館、室壓根就沒有聲像檔案專柜。若聲像檔案未能在適宜的環境下保管，會造成檔案信息的失真、丟失甚至損毀。

1.3 聲像檔案特殊的歸檔要求問題

聲像檔案的保存和歸檔具有較強的時效性和其他特殊要求，尤其是一些具有保存價值和特殊效用的聲像檔案必須及時歸檔，否則資料的具體時間無法確定，破壞資料信息的完整性。聲像檔案的閱讀必須憑借多媒體輸出設備，假如在做聲像檔案的歸檔工作時加以一定的文字輔助，會對日后的管理分類工作帶來極大的便利。但目前，聲像檔案的歸檔工作多沒有適應聲像檔案歸檔的特殊要求，給日后的管理工作帶來了極大的不便。

2 聲像檔案的數字化處理

2.1 數字化處理――聲像檔案發展的必然趨勢

如前文所述，數字化的保管和收藏工作會對聲像檔案發揮能動性、形象性和高效率的優勢有直接影響。隨著聲像檔案利用范圍和使用頻率的不斷增加，傳統聲像檔案的缺點和劣勢也在不斷擴大，引入采用新技術的聲像檔案成為迫在眉睫的工作。

傳統的聲像檔案是以模擬信號為信息載體的視音檔案資料，在數字技術還未登上歷史舞臺時，在聲像檔案的記錄和保存工作中發揮了重要作用。但隨著數字信息技術的高速發展，人類迅速進入數字化、網絡化的多媒體時代。便攜式多媒體播放器、DV和錄音筆等數字化視音輸入輸出設備已經取代了錄音機、錄像機和傳統攝像機。可以說，傳統模擬視聽信息已經退出了歷史舞臺，聲像檔案的數字化成為必然趨勢和潮流。以婁底市衛生學校為例，學校聲像檔案多由綜合檔案室負責管理和收藏，學校聲像檔案大部分多是由光盤、磁帶等傳統載體組成，借閱流程繁瑣、管理工作繁雜，學校管理各部門及教職工多因借、查閱不便等因素，造成聲像檔案并沒有很好地發揮其價值和利用作用。

2.2 聲像檔案數字化處理技術的引入

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[關鍵詞] 甘草；聚酰胺樹脂；甘草苷；異甘草苷；甘草酸

[收稿日期] 2013-03-29

[基金項目] 國家自然科學基金項目（81202881）；江蘇省自然科學基金項目（SBK201123752）

[通信作者] 彭國平，研究員，主要從事中藥化學與分析研究，Tel：（025）86798186，E-mail：

[作者簡介] 鄭云楓，助理研究員，研究方向為中藥活性成分與質量評價，Tel：（025）86798186，E-mail：

甘草是常用傳統中藥，現代研究表明其主要成分包括甘草苷、異甘草苷等黃酮類成分以及甘草酸等皂苷類成分。其中甘草苷作為最主要的黃酮類成分，具有良好抗氧化、抗炎、抗潰瘍等藥理活性[1-2]，受到了國內外研究者的廣泛關注。

傳統甘草苷的精制分離常采用萃取法[3]，近些年樹脂吸附法因其高效、宜于工業化等優點而被廣泛使用，而目前的研究大多采用大孔樹脂吸附法[4-6]，評價指標多采用單個成分或總黃酮成分（分光光度法檢測）。由于甘草苷、異甘草苷、甘草酸等成分均為中等極性的苷類化合物，化學結構見圖1，在大孔樹脂上可被吸附與洗脫，因而以大孔樹脂分離獲得的甘草苷中往往含有異甘草苷和甘草酸等成分，影響了甘草苷的純度。

本文依據聚酰胺氫鍵吸附分離原理[7]及甘草中不同化合物的結構特征，選擇以甘草苷（liquirtin，LQ）、異甘草苷（isoliquiritin，ILQ）和甘草酸（glycyrrhizic acid，GL）為指標，采用HPLC考察聚酰胺樹脂對這3種成分的靜態、動態吸附及解吸附特性，優化確定高純度甘草苷的分離工藝條件，以期為甘草苷工業化分離制備提供依據。

圖1 甘草苷（a）、異甘草苷（b）及甘草酸（c）的化學結構

Fig.1 Chemical structures of liquiritin（a）， isoliquiritin（b）， and glycyrrhizic acid（c）

1 材料

Agilent 1100高效液相色譜儀，Agilent色譜工作站（美國安捷倫科技有限公司）；TGL-16G高速離心機（上海安亭科學儀器廠）；1810-D型自動雙重純水蒸餾器（上海申生科技有限公司）；BT-220S電子天平（賽多利斯科學儀器有限公司）；PB-10型pH計（賽多利斯科學儀器有限公司）；玻璃色譜柱（1.5 cm×40 cm，南京恩賜化玻有限公司）。

甘草購自內蒙古杭錦旗，批號20111016；甘草苷（批號111610-200604）、甘草酸銨對照品（批號110731-200807）購自中國食品藥品檢定研究院；異甘草苷對照品（實驗室自制，純度>98%）；聚酰胺樹脂（國藥集團化學試劑有限公司）；乙腈（色譜純，fisher有限公司）；冰醋酸（色譜純，天津市北辰方正試劑廠）；乙醇為分析純；實驗用水經自動雙重純水蒸餾器處理。

2 方法與結果

2.1 色譜條件[8] Kormasil C18色譜柱（4.6 mm×250 mm，5 μm）；流動相乙腈（A）-0.2%甲酸溶液（B），梯度洗脫，0～10 min，18%～25%A，10～30 min，25%～45%A，30～45 min，45%～70%A，45～60 min，70%A；進樣量10 μL；柱溫30 ℃；檢測波長0～15 min，276 nm，15～60 min，254 nm；流速1.0 mL?min-1。

2.2 對照品溶液的配制及線性關系 精密稱取甘草苷、異甘草苷和甘草酸對照品適量，用50%甲醇溶解并稀釋至刻度，搖勻，得1.04，0.56，2.48 g?L-1的混合對照品溶液。

精密量取對照品溶液，采用倍比稀釋法，分別制成系列濃度的溶液，吸取上述系列溶液各10 μL，按2.1項下色譜條件進樣分析，測定峰面積。以峰面積（Y）為縱坐標，對照品濃度（X）為橫坐標，進行線性回歸，回歸方程分別為甘草苷Y=9 519X+67.33（R2=0.999 7）；異甘草苷Y=12 376X+18.81（R2=0.999 4）；甘草酸Y=2 830X+19.62（R2=0.999 6）。結果表明，甘草苷、異甘草苷和甘草酸在質量濃度26.3～1 040，14～560，62～2 480 mg?L-1與其峰面積呈良好的線性關系。

2.3 甘草提取物的制備及含量測定結果 甘草藥材2 kg，粉碎，加50%乙醇回流提取3次，每次2 h，合并提取液，濾過，濾液減壓回收溶劑，冷凍干燥得462 g提取物，4 ℃避光貯藏，備用。在靜態及動態吸附試驗前，取適量樣品，加水溶解并稀釋至一定濃度即可。

精密稱取甘草提取物0.2 g，置于25 mL量瓶中，用50%甲醇溶解，并稀釋至刻度，搖勻，0.45 μm微孔濾膜濾過，取續濾液，HPLC分析，并以2.2項下回歸方程計算含量，結果顯示甘草提取物中，甘草苷、異甘草苷和甘草酸的質量分數分別為4.86%，0.84%，11.54%。

2.4 樹脂預處理 取聚酰胺樹脂，用蒸餾水浸泡24 h，先用2 BV的2 mol?L-1的氫氧化鈉溶液洗滌，以蒸餾水洗至中性；再用2 BV的2 mol?L-1的鹽酸溶液洗滌，以蒸餾水洗至中性；再用95%乙醇洗滌，檢查流出的乙醇液，至乙醇液與水混合（1∶5）無白色渾濁為止，最后洗至無醇味。

2.5 不同pH條件對3種成分在聚酰胺樹脂上的靜態吸附率影響 分別取處理好的聚酰胺樹脂（干樹脂量為2 g），置具塞錐形瓶中，分別加入50 mL不同pH的甘草提取物溶液（LQ 0.648 g?L-1，ILQ 0.112 g?L-1，GL 1.529 g?L-1），室溫下放置24 h，不時振搖，分別取樣，HPLC測定吸附前后藥液中3種成分含量，計算吸附率。試驗重復3次，計算平均值，結果見表1。

吸附率=（供試品藥物濃度-靜態吸附后藥液中藥物濃度）/供試品藥物濃度×100%

表1 不同pH條件下聚酰胺樹脂對3種成分的靜態吸附率比較（±s，n=3）

Table 1 Effect of different pH value of sample solution on the static adsorption capacities of polyamide resin for LQ，ILQ and GL（±s，n=3）%

從表1可以看出，溶液pH對聚酰胺吸附黃酮類成分具有顯著影響，在pH為5.0～7.0時，甘草苷及異甘草苷的吸附率分別達83.6%～76.0%，92.1%～85.4%，顯示在這一區間pH條件下，聚酰胺對其中2個黃酮類成分具有良好的吸附效果；而當pH大于7.5時，由于甘草苷及異甘草苷結構上的酚羥基逐漸離子化，與樹脂的氫鍵作用迅速下降，因而吸附率出現了明顯降低。與之不同的是，聚酰胺對甘草酸的吸附性能較差，特別是當pH大于6.5時，甘草酸在聚酰胺樹脂上的吸附率已小于8%，基本不被樹脂吸附。

為了使聚酰胺樹脂能選擇性地吸附甘草苷，減少甘草酸等皂苷類成分的干擾，試驗中將甘草提取物溶液的pH調節為7.0后進行樹脂吸附。

2.6 樹脂的靜態吸附動力學過程 取處理好的聚酰胺樹脂（干樹脂量為2 g），置具塞錐形瓶中，加入pH 7.0的甘草提取物溶液50 mL，不時振搖，于不同時間取樣，HPLC測定3種成分的含量。繪制聚酰胺樹脂的吸附動力學曲線，結果見圖2，可見甘草酸成分基本不被吸附，而甘草苷及異甘草苷在初始階段吸附速度較快，60 min后吸附率增加緩慢，180 min后已接近最大吸附。

Qe為每1 g樹脂所吸附的成分的量（圖3同）。

圖2 聚酰胺樹脂的靜態吸附動力學曲線

Fig.2 Adsorption kinetics curves of LQ， ILQ and GL on polyamide resin2.7 吸附等溫線的分析與擬合 取處理好的聚酰胺樹脂（干樹脂量為2 g），置具塞錐形瓶中，分別加入50 mL不同濃度的甘草提取物溶液（pH 7.0），置15，25，35 ℃水浴中吸附3 h，不時振搖，分別取樣，HPLC測定吸附前后藥液中甘草苷及異甘草苷的成分含量，計算吸附量，繪制吸附等溫線，見圖3。由圖中可以看出，在本試驗范圍內，甘草苷在聚酰胺樹脂上的吸附量隨著溫度升高略有下降，而異甘草苷的變化不明顯，表明在較低溫度條件下有利于成分的吸附。此外圖中還提示，樹脂對二者的吸附量皆隨成分濃度的增加而增大，只有當藥液中甘草苷和異甘草苷質量濃度分別大于1.296，0.224 g?L-1時，樹脂吸附量才趨于穩定。因此在動態吸附過程中，將甘草提取物溶解稀釋成以上相應濃度才有利于吸附。

為進一步探討樹脂對這2種黃酮成分的吸附性質，采用對其吸附等溫線進行擬合[9]，結果見表2。

圖3 甘草苷（A）及異甘草苷（B）的吸附等溫線

Fig.3 Adsorption isotherms of LQ（A） and ILQ（B）

在Langmuir方程式中，q0為每克樹脂在一定物料濃度下的最大吸附量（mg?g-1）；KL為吸附平衡常數，其與吸附劑及吸附質的特性及溫度有關，大小表示吸附能力的強弱。Freundlich方程中，KF為吸附平衡速率常數，n是和溫度有關的特征常數，兩者分別可以看作是吸附能力和吸附優惠性的體現。此外，在以上2個方程中，Qe表示每克樹脂在一定物料濃度下的平衡吸附量（mg?g-1），Ce表示平衡質量濃度（g?L-1）。表2 樹脂等溫吸附方程的擬合

Table 2 Langmuir and Freundlich equation parameters of LQ and ILQ on adsorbent resins at 15， 25， 35 ℃

從表2可以看出，Langmuir及Freundlich方程對樹脂的等溫吸附均有較好的擬合效果，前者的相關系數大于后者。在Freundlich方程中吸附常數1/n在0.5～1，表明樹脂對二者的吸附均較易進行且等溫線的形狀為上凸型，是符合Brunauer分類標準的Ⅰ型[8]，即Langmuir型，表明樹脂的單分子層吸附模式更適用于這一過程。

2.8 動態吸附研究 取甘草提取物320 g，溶解至1.2 L，調節pH 7.0，得甘草提取物溶液（LQ 1.296 g?L-1，ILQ 0.224 g?L-1，GL 3.058 g?L-1），作為動態吸附及解吸附研究用。

分別取處理好的聚酰胺樹脂25 mL（干樹脂量為5 g），裝柱（1.5 cm×40 cm，1 BV=25 mL），水洗，另取供試品溶液200 mL，以1 mL?min-1通過樹脂柱，流出液分份收集，每0.5 BV為1流份，HPLC測定流出液中各成分濃度，試驗重復2次，取平均值，繪制聚酰胺樹脂對3種甘草成分的動態泄漏曲線，見圖4。

A.動態泄漏曲線；B.動態解吸附曲線。

圖4 動態吸附及解吸附試驗

Fig.4 Dynamic adsorption/desorption curves of LQ and ILQ

飽和吸附量以流出液中藥物濃度超過供試品溶液中藥物濃度的5%時，可認為樹脂對于該藥物成分的吸附已達到飽和[10]，此時的上樣體積也可稱為泄漏體積。不同類型樹脂對各成分的飽和吸附量可按以下公式計算。飽和吸附量=（供試品藥物濃度×泄漏體積）/干樹脂質量。

從圖中可以看出，聚酰胺樹脂對甘草酸幾乎不吸附，泄漏速率較快；而對甘草苷及異甘草苷的吸附效果相對較好，泄漏體積分別為3，4 BV，泄漏速率相對平緩，其飽和吸附量分別達9.72，2.24 mg?g-1。為了在上樣過程中保證提取液中甘草苷類成分不超載，優選上樣體積為3 BV。

2.9 動態解吸附研究 取25 mL處理好的聚酰胺樹脂（干樹脂量為5 g），裝柱（1.5 cm×40 cm，1 BV=25 mL），水洗，另取甘草提取物溶液75 mL（3 BV），以1 mL?min-1通過以上樹脂柱。將吸附后的樹脂依次用水，10%，20%，30%，40%，50%乙醇（各3 BV），以1 mL?min-1洗脫，將上樣流出液及洗脫液分份收集，每0.5 BV為1流份，HPLC測定含量，樹脂對3種成分的動態解吸附曲線見圖4。從圖中可見，少量吸附的甘草酸在以水為溶劑時即被洗脫，而甘草苷及異甘草苷分別在20%乙醇和30%乙醇時才被洗脫。

因此，解吸附工藝確定為，將上樣吸附后的樹脂，依次用水，10%，20%，30%乙醇（各3 BV）進行洗脫，收集20%乙醇洗脫部分，即得。

2.10 優化工藝的驗證 采用以上優選獲得的工藝，取250 mL處理好的聚酰胺樹脂（干樹脂量為50 g），裝柱，水洗，另取甘草提取物溶液750 mL，以1 mL?min-1通過以上樹脂柱，收集流出液，備用。將吸附后的樹脂，依次用水，10%，20%，40%乙醇（各3 BV）進行洗脫，收集20%乙醇洗脫部分，回收溶劑，濃縮至50 mL，冷藏放置24 h，析出甘草苷樣品（總量860 mg）。采用HPLC對甘草提取物溶液、流出液及甘草苷樣品進行分析，見圖5，甘草苷樣品純度為88.5%，回收率為78.4%。

3 討論

本試驗研究中，聚酰胺對甘草苷的動態吸附量為9.72 mg?g-1，與常用的大孔樹脂法相比吸附量相對較小。但其特點也十分明顯，即對甘草苷的分離更具有選擇性，獲得的甘草苷純度較高，且經聚酰胺吸附后的甘草藥液經酸沉法或大孔樹脂吸附，可制備不含黃酮類雜質的甘草酸。

研究中甘草提取液通過1次柱色譜，使甘草苷直接達到85%以上的純度，且有較高的收率，但影

1.甘草苷；2.異甘草苷；3.甘草酸；A.甘草藥材；B.經聚酰胺吸附后的流出液；C.甘草苷樣品；D.混合對照品。

圖5 甘草苷經聚酰胺分離純化前后的HPLC圖

Fig.5 HPLC chromatograms of LQ before and after purification by polyamide resin

響樹脂吸附的因素較多，本次研究僅對主要的影響 因素進行考察探討，今后可對上樣流速、樹脂柱的徑高比等進行系統研究，以期進一步提高甘草苷的純度與收率。聚酰胺樹脂具有易擴大生產規模、樹脂可再生使用等優點，研究結果可為甘草苷的工業化分離制備提供依據。

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Multi-index determination and optimization of liquirtin

separated from polyamide resinZHENG Yun-feng， YANG Jin-qiang， WEI Juan-hua， HUANG Li， PENG Guo-ping

（School of Pharmacy， Nanjing University of Chinese Medicine， Nanjing 210029， China） [Abstract] To optimize the separation process of liquirtin from glycyrrhiz by static， dynamic adsorption and desorption experiments on polyamide resin， with liquirtin， isoliquiritin and glycyrrhizic acid as the study index.The optimum process conditions were that the pH of solution was regulated to be 7.0， the concentration of liquirtin was 1.296 g?L-1， the volume of loading buffer was 3 BV.After absorption， efforts shall be made to elute resin with water， 10%， 20%， 30% ethanol （3 BV for each）， collect 20% ethanol eluted fraction， and recover solvents.The results showed lower contents of such impurities as isoliquiritin and isoliquiritin in extracts sepaprated under this process conditions， as well as an increase in purity of liquirtin from 4.86% to 88.5%.The method was simple and feasible， it could obtain a higher purity in extracts from liquirtin and provide basis for industrialized separation and preparation of liquirtin.