檔案管理基礎知識范文

導語：如何才能寫好一篇檔案管理基礎知識，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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2017年是深入實施“十三五”規劃的重要一年，是推動檔案強省建設向縱深發展的關鍵之年，如何將2017年全省幾項重點工作任務落到實處，見到成效，下面省局幾位處長圍繞一些“小目標”給大家指出了“路線圖”“時間表”和“任務書”。

2017年，省局業務指導處將圍繞檔案事業發展中心任務，認真貫徹省委、省政府兩辦《關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的意見》，針對我省檔案事業發展中的檔案館室硬件建設規范化率低、業務水平高低分化嚴重的問題，加大檔案管理規范化建設督導力度，認真履行檔案行政管理職能，推進檔案基礎工作扎實開展。

一、鍥而不舍的繼續推進檔案館建設，重點對已獲得中央補助資金但未_工的11個縣級檔案館項目進行督導，提高我省縣級館開工率；對于已建成的市、縣檔案館新館的設施設備配備情況予以督導；完善縣級綜合檔案館項目建設動態數據庫，及時更新相關數據；積極做好2018年度縣級檔案館申請中央資金補助指導工作。

二、加大民生檔案接收進館工作力度，在11個設區市各選一個縣級館作為試點建立民生檔案查閱中心，年內完成試點掛牌工作。按國家局要求，適時開展市、縣綜合檔案館業務考核試點工作。

三、繼續開展對省直單位年度檔案工作監督指導工作，實地檢查不少于60家；同時督導各市縣對直屬機關單位開展相關監督指導工作，要求三年內全部檢查一遍，以此為抓手全面提高各單位的案卷整理質量和檔案歸檔率。

四、印發《河北省檔案局關于加強檔案室建設的意見》（暫定名），以此為契機，推進機關團體及企事業單位檔案工作目標管理認定工作，推進檔案室工作的規范化建設，確保檔案安全。

五、以建立全省各系統檔案利用服務網絡平臺工作為抓手，著力提升檔案信息化應用層次，逐步解決檔案數字化率低、信息共享度差等問題，圍繞實施“存量數字化、增量電子化”戰略，推進各系統檔案信息化建設。

六、繼續深化農業農村檔案工作，宣傳貫徹《村級檔案管理辦法》；配合省農業廳做好農村土地確權檔案整理驗收相關工作；對全省土地確權檔案進行專項統計并逐步建立數據庫；依據國家局相關文件精神，啟動精準扶貧、美麗鄉村建檔工作。

七、加強對省監管企業檔案工作的監督指導，全面完成省屬企業文件材料歸檔范圍和保管期限表的審核批準工作，督導二、三級單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作。

八、加強對省重點建設項目檔案工作的監督指導，對2017年省級重點建設項目進行登記，建立完善省級重點建設項目數據統計工作制度；開展省級重點建設項目檔案檢查驗收工作。

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一、檔案管理

檔案是對各項工作可靠的固化記錄，也是最憑證性的文字資料，隨著技術的發展，檔案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系統性，同時對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。

二、檔案管理人員需具備的素質

1.專業技能。檔案管理作為一門管理科學，具有較強的綜合性，不僅要求管理人員具有較高的工作熱情，還學要一定的專業知識和業務技能；同時還需要一定的理論知識作為支撐；此外隨著計算機技術在檔案管理中的應用，還學要檔案管理人員對計算機技術、多媒體技術等現代技術有較強的認識和運用。此外，還需要數字化檔案管理、計算機操作、縮微技術、復印技術、錄像、照相、視聽資料的使用及保護技術等。

2.較好的工作能力和態度。檔案管理工作因為其工作的特殊性，不僅要求檔案管理員有較好的工作能力，還學要較強的工作認識，首先是較好的保密意識，檔案是涉及工作、個人信息的重要內容，檔案管理員對檔案內容掌握程度和調取工作比較容易，因此個人要有較高的保密意識，才能勝任；其次是協調能力，檔案工作是與多部門相關聯的工作，要求檔案管理人員與多部門溝通，收集材料，保證工作的順利完成；再次是創新能力，檔案工作瑣碎復雜，在工作中如果墨守成規，缺乏對新技術的應用和創新思維的利用，難以將檔案工作便捷化。

三、提高檔案管理人員素質的必要性

1.信息技術更新快。隨著信息社會的到來，信息技術已經應用到各個方面，在檔案管理中也應用廣泛，例如電子檔案和音像檔案，因此需要提高檔案管理人員的信息技術來滿足工作需要。

2.檔案工作語言多元化。經濟全球化必然帶動各個行業流動頻繁，因此檔案管理中單一的語言模式已經不能滿足需要，作為國際性的交流需要其他語言在檔案管理中得到應用，因此加強檔案工作人員的外語水平勢在必行。

3.檔案管理工作需要便捷化。檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復雜，如果采用傳統方法對檔案的存儲、提取、利用等，不僅費時費力，還會導致血多珍貴資源無法開發和利用，所以需要對管理人員和設備進行更新升級。

4.檔案管理工作人員素質亟待提高。由于部分單位對檔案管理的作用不被重視，對檔案管理工作重視程度不夠，導致了在檔案管理人員的招收上很隨意導致了工作人員出現多方面的問題，首先是責任意識不強，由于認識不夠，在工作過程中馬虎拖沓；其次是能力不夠，檔案管理人員為非專業認識，缺乏專業知識和培訓，對檔案管理工作操作不規范，影響工作質量；最后是工作能力不全面，在信息化時代，信息技術日新月異，部分檔案管理人員技能單一，對信息技術認識、學習、利用不夠，大大降低了檔案工作質量。

四、提高檔案管理人員綜合素質的途徑

1.端正工作態度。通過強化檔案管理人員的工作態度來端正職業道德素質，首先要讓工作人員認識到做好檔案工作是管理工作的重要內容，其次鼓勵工作人員具有奉獻精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績；最后增強責任心，培養檔案管理人員認真負責的態度。

2.加強崗位培訓。崗位培訓通過對進行業務知識集中學習來提高檔案管理人員素質，不僅能補充工作人員的業務知識還要對人事檔案及其基礎理論、工作任務、要求、程序、方法進行系統的學習。同是在崗位培訓過程中需要在時間和內容上進行科學的設置，將培訓內容通過理論聯系實際、突出重點達到學以致用的目的，最后采用實際操作與理論考核并行的考核方式，對培訓效果進行檢驗。

3.鼓勵開展業務自學。作為已在職的工作人員，培訓學習畢竟只能作為學習的輔助手段，還需工作人員針對工作中的不足之處進行自學，以提高工作能力，在單位中可以鼓勵檔案管理人員對計算機技術、外語能力以及檔案管理方面的課程學習，通過不影響工作的情況下，鼓勵檔案管理人員考取技能等級，進行鼓勵之余，將知識轉化為能力，運用到實際的檔案管理之中。首先，檔案管理人員應積極參加培訓，不斷地增強檔案管理基礎知識，熟練掌握檔案的管理理論和方法，其次，檔案人員需具備豐富的文字知識、寫作知識等與檔案相關的基礎知識，以備開展檔案記編工作。

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思想意識的轉變

港航檔案管理工作要適應新的經濟體制的要求，就要從舊的保守的思想意識中解脫出來，解放思想，更新觀念，由落后保守型向現代開放型轉變。社會主義市場經濟是競爭的經濟，一是靠科技，二是靠信息。而港航管理的檔案作為港航工作及航道、船舶、船員的基礎資料，其地位、作用、法律價值將日益突出。檔案工作人員要從現代化建設的高度出發，進一步增強做好檔案管理工作的自信心和自豪感。

就港航檔案的性質來說，港航檔案來源于社會，服務社會，與人們的生活有著密切的聯系。就其內容來說，港航檔案主要包括有：綜合檔案、海事檔案、運政檔案、工程技術檔案等等。由于這些檔案的存在，無論是港航工作人員，還是航運企業、船員以及有關社會單位都有利用這些檔案的需求，特別是港航機關工作人員在日常業務工作中，是離不開港航檔案的，無論是發放各類證書，還是船舶安全檢查，都要利用到檔案。因此，在這種情況下，檔案人員要主動適應改革和變革，調整工作思路，一改倉庫保管員的形象，從根本上轉變觀念，形成與市場經濟相適應的思想觀念，把工作重點轉移到為建設社會主義市場經濟服務上來，為知識經濟服務上來，以思想觀念上的跨越求得工作上的突破。

服務意識的轉變

檔案是社會活動的真實記錄，服務于知識經濟和社會發展，而服務意識的強弱、服務效率的高低，直接關系到檔案事業的發展。作為一個檔案管理工作人員，要敢于掙脫枷鎖，消除偏見，徹底拋棄檔案工作無人重視的思想，把檔案工作有聲有色的開展起來。港航檔案工作本著為水上交通安全服務、為水運企業服務、為社會服務的宗旨，改變過去那種庭院式管理檔案的方式，站在時代的高度以新思想、新觀點、新做法、突破傳統的檔案工作服務模式，找準自己的位置，貼近時代，服務時代，用于突破原有不適應知識經濟的服務體系，在創新中提高服務意識。

在目前經濟開放，船舶買賣活躍的狀況下，船舶經濟案件甚至刑事案件也隨之增多，特別是在辦理船舶買賣、抵押、租賃的時候，經常會引起一些糾紛，詳細完備的港航檔案就可為警方破案提供線索，為法院判決提供依據，為銀行貸款提供憑據，為律師辯護提供原始材料，充分發揮港航檔案的服務功能。

工作方法的轉變

工作要由被動型向主動型轉變。要以檔案的開發利用為工作中心，擺正位置，主動參與，創造性的開展工作。從保護檔案角度出發，檔案人員責任重大。檔案工作人員要具備較高的思想與業務素質，要有強烈的時代精神，不僅需要有愛崗敬業、服務奉獻、甘為人梯的思想境界，而且還要成為一專多能的復合型人才，應具備厚實的基礎知識，有正確認識和科學思考、解決問題的能力，有扎實的專業基礎知識和與之相關的邊緣學科知識，掌握現代化管理技術，具有人力資源及信息資源管理和開發的能力，從而成為檔案專業的“行家里手”。

要真正的走出去，改變過去那種封閉、半封閉的工作狀態。充分利用《檔案法》賦予的權力，發揮監督指導的功能。要在正確思想的指引下，不斷總結經驗，探索新規律，創造出豐富多彩、靈活多樣的工作方法。對于港航部門來講，就是在做好本職工作的同時，加強對各種存檔資料的檢查力度，采取有效的制約機制，增強檔案管理人員的責任感，從而做好港航檔案管理工作。

科學技術應用的轉變

目前港航部門的檔案管理工作絕大部分仍然處在原始的保管狀況下，采用的仍然是手工分類、裝訂、人工檢索的方式，工作量大，查詢速度慢，利用效率低，不能適應現代化工作的要求。隨著科學技術的快速發展，舊有的檔案管理工作方式、方法已跟不上現代社會高節奏、快速度的步伐。

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創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的動力。當今社會是知識經濟時代,是以知識論實力的時代。在這個以知識為基礎的經濟社會,缺少的不再是單個的人,而是具有創新精神、創新思維的人才,誰善于學習、勇于探索、敢于創新,誰就是時代的領跑者。對我們醫院檔案管理工作者來說,必須有科學的探索精神,在工作中把握機遇,迎接挑戰。只有具備了創新精神和思維,才能激發出工作熱情,才能提高工作水平。

隨著經濟社會的日新月異和科學技術的飛速發展,醫院檔案管理工作的地位和作用也越來越重要。醫院檔案包括病歷檔案、人事檔案、職稱檔案、科研檔案、公共衛生檔案等等，涉及的知識面、學科范圍比較廣，這就要求檔案管理人員在工作中不斷更新知識，創新工作模式,努力成為既熟悉檔案現代化管理和現代化科學技術,又熟練掌握計算機應用、網絡技術等現代化管理手段,知識面寬、適應性強的復合型檔案人才,才能不斷適應檔案學發展的需要。

想成為一名合格、優秀的醫院檔案管理工作者,在工作中就必須注重四個方面的培養：一是培養檔案管理工作創新意識。檔案工作的創新,來自對檔案管理的創新,沒有創新意識,檔案創新就無從談起；二是培養知識的創新能力。誰擁有更多的創造性技術知識,誰就更有力量。醫院檔案工作者應努力優化自己的知識結構,使自己成為既懂醫學又懂檔案學知識的復合型人才；三是培養信息的處理能力。醫院是信息技術應用范圍比較廣的地方，充分掌握信息學的有關基礎知識和方法,掌握計算機網絡的使用；掌握使用醫院各種信息管理系統，學會貯存、檢索所需的檔案信息；四是培養檔案人才的各種能力。醫院檔案管理人員除了熟悉光學掃描復制、文字圖像壓縮、計算機高智能檢索、通信網絡、遠程信息傳輸等檔案學基本知識外,還必須懂得基本醫學知識，懂得基本的醫院管理知識。培養高素質的檔案人才是適應時代潮流,是檔案事業發展的要求。

總之,社會的發展，科技的進步,離不開創新,而創新的主體是人才。醫院檔案管理工作者只有不斷地創新工作模式、完善知識結構,才能不斷提高檔案管理工作水平,提高適應新形勢發展的能力,使之更好地為醫學發展服務,為經濟社會服務。

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關鍵詞：計算機；電子檔案；應用研究

隨著我國社會經濟的發展和科技的進步，計算機技術快速發展并逐漸應用到人們生活的各個領域，計算機對于檔案的作用是促使了電子檔案的出現，而且促進了電子檔案的發展，檔案對于各種機構、企業的發展有重要的作用，檔案可以記錄各種機構、企業的重要信息并為機構、企業的工作提供依據。在計算機技術出現之前，檔案多為紙質版，在管理的過程中容易發生丟失，計算機電子檔案很好的解決了這個問題，為檔案管理工作帶來了方便，提高了管理效率，適應了時代的要求。

1 計算機電子檔案重要性

1.1 便于管理檔案

檔案數量比較多，對于傳統紙質檔案不利于進行管理，管理紙質檔案的時候需要花費時間和精力，而且紙質檔案還比較容易丟失、損壞。計算機電子檔案的運用方便了工作人員的管理，有效改善了傳統紙質檔案的不足，提高了工作人員的工作效率。運用計算機電子檔案，可以設置查看檔案的人員權限，規定特定人員可以查看檔案；可以通過多種形式呈現檔案；可以讓檔案自動排序。提升管理檔案的效率。

1.2 減少管理檔案成本

在檔案管理中運用計算機電子檔案，可以減少成本，計算機電子檔案處理信息的效率極高，計算機電子檔案在存儲方面有優勢，傳統檔案存儲占用的空間比較大，而運用算機檔案，可以將檔案輸入到計算機中，存儲到計算機的數據庫，節省現實空間，計算機的數據庫擁有很大的空間，非常便于檔案存儲。運用計算機電子檔案有利于進行查詢，節省查詢成本，傳統檔案管理中如果要想查詢檔案信息的話，需要投入大量的人力成本，花費的時間比較長，如果沒有電子檔案的運用，是很難實現減少成本的目標的，通過運用電子檔案，可以輸入自己想要查找的信息，在很短的時間內就可以知道結果，計算機自己進行查找而且結果非常具有準確性，極大的提高了職工的工作效率，節省了時間。

1.3 利于傳播信息

如今已經進入信息化社會，人們通過使用計算機可以很方便的獲取自己想要的信息，增強了信息的共享性，對于計算機電子檔案來說，克服了傳統檔案的空間局限性，也克服了時間上的缺點，使檔案信息可以讓需要的人快速獲得，促進信息共享可能性的實現。

2 計算機電子檔案現狀

2.1 電子檔案機構合作力度不夠

根據我國管理檔案機構的現實情況來看，檔案機構大多采取封閉化的管理方式，對外部實行開放策略的占很少的比例，而且檔案機構之間也沒有進行有效的合作，機構之間也沒有進行很好的交流溝通，在沒有進行溝通的情況下，就很難對自己的檔案機構有一個正確的認識，不利于檔案機構發現自己在管理檔案的過程中存在的問題，也不利于針對問題采取措施進行有效地改善，促進檔案機構在檔案管理方面的提高。而且基本上每個檔案機構的情況都差不多，沒有對檔案管理進行各方面的優化，極容易造成人力、物力上的浪費，也不能對資金進行優化配置。隨著我國信息化進程的加快，檔案管理往信息化的方向發展是必然的，而以上敘述的問題必將對電子檔案的發展有不利影響。

2.2 工作人員綜合素質不強

現代社會發展的進程逐漸加快，隨著社會的發展，對于人的要求也越來越高，需要很多優秀的人才來努力工作，在電子檔案管理方面，對工作人員的要求也有了明顯的提高，對于檔案管理的工作人員，需要有扎實的檔案管理專業基礎知識，有比較豐富的工作經驗，可以利用現代化信息技術對檔案進行管理，比如掌握與管理檔案相關的計算機技術。就現今的電子檔案管理的實際情況來看，管理檔案的工作人員素質不高，對于檔案管理的專業基礎知識也掌握的不牢固，大多數工作人員缺乏工作經驗，對在電子檔案的管理工作中，缺乏長期的鍛煉，對工作情況沒有進行及時的總結，不能得到有效的反饋，對于工作經驗的積累是不利的。還有就是一些工作人員沒有掌握最基礎的計算機知識，對于計算機技術在檔案管理上的運用也沒有了解清楚，那么通過計算機技術對電子檔案進行管理就很難達到運用自如的狀態，也就導致工作效率沒有辦法提高，不利于電子檔案管理工作的開展。

2.3 計算機電子檔案安全性不高

雖然現在信息技術高速發展，但同時也帶來了一系列問題，網絡安全問題就是急切需要解決的問題。同樣，計算機電子檔案也出現了安全問題，檔案信息有可能遭到泄露，信息技術發展的同時也帶來了黑客這一群體和計算機病毒的發展，這對于電子檔案的管理造成了極大的風險，檔案庫如果遭到黑客的侵入，就會很容易泄露檔案信息，檔案信息一旦遭到泄露，就會造成很嚴重的后果，不法人員通過偷盜檔案信息來獲取利益，還有計算機病毒的傳播，都為電子檔案帶來不利影響，阻礙了計算機電子檔案的發展。

3 計算機電子檔案管理策略

3.1 加強檔案機構合作

檔案機構間要增強合作，要多與檔案機構進行溝通交流，通過與其他檔案機構進行合作，來尋找自己檔案管理中的不足，并積極采取措施進行改進，吸收其他檔案機構管理檔案的優秀經驗，對自己的檔案管理進行參考，并進行有效性的借鑒。與其他檔案管理機構可以采取多種形式進行合作，可以建立檔案管理工作人員的交流會，可以舉辦檔案管理研討會等，通過與其他檔案管理機構進行合作交流，實現檔案在管理方面的信息共享，提高計算機電子檔案機構的工作效率，提高電子檔案管理的經濟效益，為檔案管理工作節約人力、物力成本，減少財政資源的浪費，促進計算機電子檔案的發展。

3.2 提高工作人員綜合素質

在計算機電子檔案管理工作中，要努力提高計算機電子檔案管理人員的綜合素質，促進管理人員發展，有利于電子檔案的管理工作的進行，也有利于電子檔案工作的完善。對于提高工作人員的素質方面，可以從幾個方面進行努力，我們來進行具體討論。對于工作人員來說，要加強他們的專業基礎知識，讓他們多學習計算機技術，對他們的能力進行提高，鼓勵他們對工作情況進行及時的反饋，促進工作效率的提高。對于檔案管理機構來說，要對檔案機構的工作人員進行培訓，促進他們能力進步，增強他們的專業基礎知識和工作技能，提高工作人員對工作的主動性。

3.3 加強檔案管理的安全性

對于檔案管理工作中的安全問題，我們要進行努力改善，加強計算機電子檔案的安全管理。檔案管理機構可以完善電子檔案管理制度，對于電子檔案管理制度的保密性方面進行完善，還要規定查找檔案的人員的權限，通過限制權限來增強電子檔案的安全性。檔案機構可以進行必要的財政投入，為機構聘請對電子檔案數據庫的維護人員，增加防火墻的設計，對不法人員的非正常侵入形成抵制作用，增強安全性。

4 結語

對于計算機電子檔案我們要堅持發展它的優越性，克服它的缺點，跟上時代的腳步，推動我國電子檔案的信息化發展，要解決在發展過程中遇到的問題，積極采取措施來迎接發展中的挑戰。促進我國計算機電子檔案的不斷完善，為我國檔案管理的發展做貢獻。

參考文獻

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【關鍵詞】衛生檔案管理；信息技術；應用；實踐探索

衛生檔案是寶貴的信息資源，是衛生部門工作過程中形成的原始記錄，能夠為衛生部門科研、醫療、教育、預防、保健等各項工作的開展提供有價值的參考依據。我單位一直以來十分重視衛生檔案管理工作，將其作為單位管理的重要基礎，隨著信息技術的發展，我單位在衛生檔案管理中積極引入先進的科學技術，大力推進檔案管理信息化建設，對提高衛生檔案管理工作質量和效率產生了重要作用。現將我單位實施衛生檔案管理信息化建設的情況與實踐效果匯報如下：

一、衛生檔案管理中信息技術的應用

（一）建立衛生檔案管理標準體系。 我單位為推進衛生檔案管理信息化建設，在遵循國家檔案管理相關政策、規定的基礎上，充分考慮本單位衛生檔案管理的實際情況，建立起衛生檔案管理體系，進一步明確了檔案管理部門中信息管理人員、數據錄入人員、計算機技術人員、檔案綜合管理人員的職責，通過制度規范了檔案管理人員的工作行為。同時，我單位為實現衛生檔案資料的快速收集與整理，還建立起具備較強通用性和兼容性的文件信息儲存及交換格式標準，使得各部門之間能夠順利完成衛生檔案資料的收集、存儲、檢索、交換操作。

（二）加快衛生檔案管理現代化建設。我單位在衛生檔案管理中，投入充足的建設資金，購置諸如計算機、掃描儀等現代化設備，將紙質衛生檔案轉換為電子檔案進行存儲，同時利用現代化設備及時收集和管理各類電子文件，推動了衛生檔案信息化建設進程。在日常的檔案管理工作中，對計算機進行了高效利用，構建起了相對完善的檔案數據庫，實現了檔案數據信息的整合與共享。通過檔案信息電子化與網絡化，使檔案的查詢與檢索更加方便，對檔案信息的后續加工，進一步拓展了衛生檔案的服務功能，使檔案的價值得以充分發揮。此外，我單位還建立起了局域網，方便各部門在各自的權限內及時獲取所需檔案信息，實現各部門的資源共享。

（三）完善衛生檔案保密機制。我單位在加快衛生檔案管理信息化建設的同時，十分重視檔案保密工作，最大限度保障檔案信息安全。在信息化環境下，我單位逐步建立起衛生檔案保密機制：一方面，要求檔案管理部門對電子檔案進行多層次備份，紙質檔案原件由專職檔案管理人員進行妥善保管，從而避免檔案資料永久性丟失或損壞。另一方面，加強對衛生檔案管理系統的安全防護，要求技術人員根據檔案資料的重要程度，對系統實施普通、中等、高級三個層級的加密保護，防范黑客入侵，創建安全的信息化運行環境，切實保護單位的機密資料。

（四）建設高素質衛生檔案管理隊伍。檔案管理人員是衛生檔案管理的主體，他們的綜合素質和專業技術水平高低，直接關系到檔案管理的效率和質量，尤其是應用信息技術對衛生檔案進行管理，對檔案管理人員提出了較高的要求，除了要具備相關的專業基礎知識，如衛生專業知識、信息管理等等，還要熟練掌握計算機的操作與各種軟件的應用。為使檔案管理人員能夠更快、更好地完成本職工作，我單位進一步加大了對檔案管理人員的培訓力度，將培訓的重點放在了理論基礎知識和專業技能上，前者的培訓內容包括檔案信息化建設概述、數字檔案室建設與檔案數字化、電子文檔歸檔等；在專業技能的培訓上，采用了多樣化的形式，如專業講師課堂授課、現場動手實操、交流互動等，大幅度提升了檔案管理人員的實際操作能力。除此之外，我單位還引進了一批高素質的檔案管理人才，對現有的檔案管理隊伍進行了擴充，給整個隊伍注入了活力，使衛生檔案信息化管理工作的開展變得更加順利，檔案的管理效率和管理水平也都隨之得到了顯著提升。

二、衛生檔案管理中信息技術應用實踐的現實意義

（一）降低衛生檔案管理成本。在傳統的衛生檔案管理中，主要對紙質檔案進行管理，需要耗費大量的人力、物力、財力對紙質檔案進行分類、排序、裝訂、存放、保管，隨著我單位的不斷發展，紙質檔案資料也隨之迅猛增加，導致檔案管理人員的工作量劇增。同時，數量龐大的紙質檔案資料占用著越來越大的存儲空間，這給我單位帶來了一定的經濟負擔。而將信息技術應用到衛生檔案管理之后，我單位將傳統紙質檔案管理轉變為電子檔案管理，不僅節省了檔案存儲空間，而且還可以對檔案進行安全備份，大幅度降低了衛生檔案管理成本。

（二）提高衛生檔案管理效率。我單位傳統的檔案管理模式為手動歸檔，時常發生歸檔差錯，工作效率偏低。而將信息技術引入衛生檔案管理之后，檔案一經錄入便可以自動進行迅速分類、多次利用，彌補手工歸檔出現錯誤不易糾正的弊端。同時，自我單位開展衛生檔案信息化建設以來，檔案的利用效率不斷提高，管理人員或檔案使用者可以在檔案庫中，通過輸入年份、名稱、分類、內容等關鍵詞，即時查詢所需檔案，為使用者提供便捷的檔案服務。此外，我單位衛生檔案管理工作十分重視與外界的聯系，定期通過網絡向全社會信息，使社會了解我單位的運營情況，推動衛生管理工作適應信息時代的發展要求。

（三）及時為醫療衛生決策提供依據。近年來，各地區突發性醫療事件頻發，衛生檔案作為衛生管理部門應對突發性醫療事件時所依靠的重要資料，必須保證衛生檔案管理工作及時、準確地匯集相關數據，縮短應對突發性事件的時間。我單位積極開展衛生檔案管理信息化建設，能夠使各部門在第一時間掌握突發性事件的相關資料，幫助研究機構總結出疾病規律，準確預測疾病流行病的發展情況，從而快速找到解決方法，抓住控制突出性事件的最佳時機。

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1檔案管理制度的創新對目前檔案管理具有重要的現實意義

1.1檔案管理制度創新符合社會經濟的發展當今社會經濟的飛速發展導致了社會各個行業人才需求量逐漸增加，而相對的人才流動也比以往更加頻繁，這就增加了檔案管理的難度，需要創新檔案管理制度，以彌補傳統檔案管理出現的問題，主要可以體現在以下個方面：（1）不同性質的單位所面臨的檔案管理問題各有不同。第一，私有企業、公司人員流動量大，尤其是底層人員，常常出現跳槽現象，使得人力資源部門隨時準備更新員工信息；第二，國有企事業單位、政府機關人員流動相對穩定，但是由于國有企事業單位、政府機關存在時間長遠，人員檔案眾多，有很多檔案隨著時間而流失，造成檔案資料的不完整和不全面，同時，無法做到及時更新檔案，嚴重影響檔案管理功能。（2）虛假檔案。在傳統的檔案管理領域常常會出現涂改和偽造檔案的現象，虛假內容逐漸增多。同時，單位組織評價過于死板，無法從簡單的檔案中真實的反映人員的實際情況，更加助長了虛假檔案的產生。（3）檔案管理制度創新補足管理漏洞。傳統檔案管理在檔案材料的收集、整理和利用上存在著管理漏洞，導致檔案資料由于缺損、遺失等原因形成信息失真，缺失了檔案的意義。以上問題的產生充分體現了傳統檔案管理制度無法適應當前社會經濟的發展模式，制度創新勢在必行。

1.2檔案管理制度創新為檔案管理工作提供體制保證規章制度的設立規范了人們的行為、保證良好的社會秩序，為社會的有序發展提供了保證。人事檔案作為直觀反映人們整體信息和經歷的檔案，其檔案需要更加全面、準確、清晰的反映出人的整體素質。完好的檔案需要做到：（1）符合個人實際情況，充分反映該人的經歷和狀況；（2）檔案資料必須準確，不實材料不得存檔；（3）檔案內容清晰，字跡模糊不得存檔。檔案的完備必須需要檔案管理人員按照正確的檔案管理制度嚴格執行，避免因個人的失誤導致他人和單位的損失。因此，需要根據日常檔案管理工作中出現的問題，創新檔案管理的相關制度，使檔案管理更加健全。

1.3檔案管理制度創新是調動檔案管理人員積極性檔案管理制度創新的實質是要從各自的實際出發，在各項制度的支持下，專業人員通過努力制定符合經濟社會發展的新型檔案管理制度。目前看來，適合各類性質、各類機制的檔案管理制度不夠健全，檔案存儲分散，規范性較差，利用率普遍較低，需要更為詳實、科學的制度，將檔案管理的方針政策明確化。而這一過程使檔案管理人員的責任更加明確，明確檔案管理人員的工作任務和目標，利用獎勵和懲罰相接的辦法，促進員工工作的積極性。

2檔案管理制度創新的具體內容

2.1創建檔案培訓制度機關企事業單位應安排檔案管理接受檔案基礎知識培訓，可邀請上級業務人員授課，每年至少一次。上級部門負責對下級檔案管理人員的上崗培訓，制訂教育培訓計劃，舉辦多種形式、不同層次人員參加的培訓班，普及檔案基礎知識，提高檔案業務水平。

2.2創建檔案檢查制度各級檔案管理單位在工作中形成的具有保存價值的文件材料，檔案員應主動、及時的向所屬人員收集檔案材料，熟悉檔案整理規則、技術，規范整理各種門類的檔案，按照檔案制度向職工提供檔案服務，并定期對歸檔檔案的質量、數量進行檢查。

2.3創建檔案責任追查制度檔案管理部門應按照各級檔案管理辦法，在規定時間內對相關文件材料進行歸檔，登記造冊。人動時，應辦理檔案材料移交手續，對私自帶走、銷毀、藏匿檔案材料的，嚴格按照中華人民共和國檔案法追究相關責任。對文件材料應歸檔而未歸檔造成遺失，導致職工利益受損、政務工作難開展、引起群眾上訪的，應追究相關人員責任。

2.4創建檔案聯系制度落實各級檔案工作的包干負責制，由上級抽調業務骨干分別負責所屬單位的檔案工作，便于及時了解檔案工作情況，監督和指導檔案業務。

3檔案管理制度創新需要關注的重點問題

3.1完善檔案資源管理體系建設檔案管理制度的完善是需要一個循序漸進的過程。根據日常檔案管理工作中出現的一些問題進行改正并不斷完善各項規章制度以避免錯誤的再次發生。在針對檔案管理制度創新時，可通過創新檔案資源的監督管理機制，將檔案管理落到實處，監督檔案管理人員的工作，使員工形成自覺的檔案管理意識。規定第一責任人員，及時對檔案管理過程中出現的問題給予符合實際的有效措施。

3.2拓寬渠道，保障檔案資源歸檔的齊全確保檔案資源的歸檔主要可以從檔案的來源、檔案的質量、檔案的征集等幾個方面來保障檔案的完整。以檔案的來源為例，在檔案歸檔第一步就無法做到檔案的完整就更談不上保證檔案資料的齊全。

3.3強化對檔案工作的評價與考核一是要進一步強化檔案工作評價獎懲機制，對檔案資源管理做得比較好的，應給予表彰獎勵，對檔案工作不重視造成檔案丟失的，要通報批評；二是要結合企業開展的比學趕幫超活動，參與年度紅旗的評比；三是要組織開展二級企業的檔案工作評價服務檢查，及時指出檔案資源管理中存在的問題，切實做好檔案收集整理工作。

3.4加快檔案資源的信息化建設一是借助檔案管理系統平臺，整合各板塊業務系統的檔案信息資源；二是大力推廣應用檔案管理系統，把檔案應用與歸檔機制延伸至企業的每個部門及每個崗位，做到人人應知應會；三是加強檔案管理系統網絡化管理，在保障安全保密的前提下做到在線查、調閱檔案信息資源；四是需加大宣傳力度和檔案管理系統的提升力度，以最大限度實現其利用價值。

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[關鍵詞]檔案管理現代化；必要條件

實現檔案管理現代化不是一個獨立的行為和過程，檔案工作內部和外部的許多因素都對它們發生不同程度的影響。其中有些因素成為實現檔案管理現代化不可缺少的基礎條件。如果這些條件不具備或不成熟，全面實現檔案管理現代化就有困難。因此，實現檔案管理現代化，就必須全面關注各方面條件的發展，并在可能的范圍內積極創造條件，根據條件成熟情況，不失時機地推進檔案管理現代化的進程。

一、檔案管理現代化建設的外部條件

檔案管理現代化建設的外部條件可以分為幾個方面，即經濟條件、科技條件和社會檔案意識等方面。

第一，經濟條件。進行檔案管理現代化建設，首先涉及的是一個經費投入的問題。無論是采用現代化的技術設備，還是改善檔案庫房保管條件，都離不開資金，尤其是數字檔案館的建設，更是以經費的大量投入為前提的。然而，檔案部門是以國家或地方財政撥款為主要資金來源的，因此，檔案管理現代化很大程度上要受到國家和地方能夠提供的資金數量的制約。目前，我國各地檔案管理現代化的規模和進程表現得非常不平衡，東西差異很大，這事實上是各地經濟發展不平衡，進而對檔案現代化建設投入不一所造成的必然結果。

第二，科技條件。檔案管理現代化是以高科技手段為基礎的，因此，科技的發展也決定著檔案管理現代化的進程和水平。

第三，社會檔案意識。檔案意識是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀反映，也就是人們對檔案的性質和價值的認識，對檔案工作的性質、地位和作用的認識。檔案意識，包括社會上對檔案和檔案工作的認識，也包括檔案工作者對檔案和檔案工作的認識。檔案意識對檔案管理現代化乃至檔案工作的發展起著主觀能動性的作用。事實證明，檔案工作水平高、檔案管理現代化進程快的地區或部門，都與該地區或部門的正確檔案意識占主導地位有直接的關系，即利用檔案意識強，重視檔案工作和檔案管理現代化建設，特別是與領導對檔案和檔案工作的重視程度有更大的關系。

二、檔案管理現代化建設的內部條件

（一）檔案管理業務和技術標準化

檔案工作領域中的“標準”，可以進行這樣的表述：以優化檔案工作為目的，以檔案工作實踐經驗和相應條件為基礎，對檔案工作中具有多樣性和相關性特征的事物所做的統一規定。它是通過充分協商，經過專門的程序，用特定的文件形式頒發的。因此，檔案管理業務和技術標準化，就是對檔案管理業務技術活動中具有多樣性、相關特征的重復事物制定和實行統一規定的過程。實行檔案業務技術標準化的必要性表現為三個方面：

第一，它能有效地提高檔案管理水平。檔案業務技術的標準化，實質上是按照檔案管理活動中的客觀規律，消除其中多余的、可替換的及低功能的形式和部分，使各項業務、技術的構成合理精煉，并使同類業務、技術在基本特征、功能形式上具有統一性、規范性、互換性，從而減少檔案管理的重復勞動和因不必要的多樣化而造成的混亂狀態，提高檔案管理水平，為檔案信息的開發與交流創造條件。

第二，它是檔案管理中運用現代化管理設備和技術手段的前提與基礎。計算機技術的應用是檔案管理現代化的中心，而計算機的高效率必須建立在檔案管理業務和技術標準化的基礎之上。對于雜亂無章、沒有定規的檔案業務，計算機是無法進行管理的。檔案存儲也需要建立統一的標準，否則在存儲系統的功能、存儲介質的質量、還原性閱讀、計算機檢索等方面會造成許多困難：要實現網絡化傳遞和交流，更需要標準化，沒有相應的設備標準和語言標準、通信標準，會使網絡的聯接大為復雜，甚至成為不可能。

第三，它是檔案事業的整體化趨勢，也是納入國家信息系統的重要條件。檔案信息系統已明確地成為國家信息系統的重要組成部分。在外部，則需要與圖書、情報等其他信息系統取得協作，才能使檔案信息系統具有開放性。檔案管理業務與技術標準化，正是檔案信息系統達到內部協調和外部協作的重要條件。

（二）檔案人員專業化

在實現檔案管理現代化的過程中，檔案工作人員專業化是不可缺少的重要條件。檔案工作的方針、政策要靠檔案工作人員來貫徹執行，檔案部門的職能要通過檔案工作人員的活動來實現，檔案工作的科學管理需要檔案工作人員來實施，現代化的檔案管理技術、設備也需要檔案工作人員來操作運用?？傊?，檔案工作人員是構成檔案工作的主體，檔案工作水平的提高，需要通過提高檔案工作人員本身的素質來實現。檔案工作人員專業化，意味著檔案工作人員一般需要具備以下素質：

一是政治素質。其中包括檔案工作人員的政治品德素質，即政治態度、政治品質和思想作風；檔案工作人員的職業道德素質，即要尊重檔案、尊重歷史，遵紀守法、嚴守機密，甘為人梯，熱心服務等，它是完成專業工作任務的保證；二是知識素質。檔案工作人員應該了解專業基礎知識、文史知識和計算機及有關的自然科學基礎知識。為此，檔案工作人員需要學習一些必要課程，諸如檔案學概論、檔案管理學、檔案保護技術學、文書學、檔案信息計算機處理、電子計算機技術、軟件技術、通信及網絡技術、辦公自動化等等。

（三）檔案管理行為科學化

檔案管理行為的科學化，主要體現在檔案工作組織管理的科學化方面，它是指按照檔案管理的客觀規律安排和協調一個檔案館（室）乃至一個國家的檔案工作，讓檔案管理的各個環節的質量和效率都得以不斷的提高。

檔案管理行為科學化既是檔案管理現代化的重要內容，更是其得以實現的重要條件。因為以信息處理為特征的檔案管理，是物化于各種機器設備之中的，特別是以計算機為核心的設備。因而從本質上來說，這是一個數學問題。因為到目前為止，機器執行的信息處理，絕大部分都可以看作是某種計算管理行為的科學化。但是數學化并不是要把管理行為歸結為幾個數學公式，而是要把檔案管理行為盡可能地總結為有條理的、按某種程式的過程，以便最終把管理行為編成機器系統能接受的程序。屬于管理行為的分析、決策等活動，最后也要由建立起來的數學模型來處理，若要建立檔案計算機管理系統，都應認真做好這項準備工作。

這項準備工作包括：檔案管理制度的健全，文件、表格、數據的標準化，日常管理活動的程序化，影響本部門管理內容的諸參數的確認，各類檔案信息享用范圍的確認等。

從我國目前的情況來看，全國的檔案事業具有規模大、層次多、結構復雜、聯系面廣等特點。一方面它作為國家信息系統的一個組成部分，需要與其他信息部門協調與配合；另一方面，它又以數以千計的檔案館和數以萬計的檔案室為其組成部分構成了一個整體，需要以各個部分的相互協調與配合來共同完成保管全國檔案和向社會提供檔案信息資源這一重任。一個具體的檔案館也是這樣，它不僅與社會各方面有著密切的聯系，而且其內部也存在著各環節、各部門之間的協作問題。對整體的統籌安排、統一指揮以及對各部分關系的有效協調等都是科學管理的重要內容。

檔案工作的現狀對組織管理活動提出了新的更高的要求，單純沿用以往的經驗管理方法和行政手段已無法與之相適應。以現代管理科學為指導，使管理思想、體制、方法、手段逐步科學化，是使管理活動適應現代檔案工作發展需要的必要條件。

科學的組織管理與先進技術設備的采用有著密切的關系。一方面，科學管理需要運用電子計算機等先進技術作為管理手段；另一方面，先進技術設備的運用又要以科學的組織管理為基礎。這不僅是因為技術與設備本身就存在著管理問題，更重要的是因為如果沒有對檔案工作的全面的科學的管理，再先進的技術設備也無法得到有效的運用。例如運用計算機進行檔案業務管理和組織管理，其前提條件就是要求這些管理活動自身程序化，并在管理活動中形成準確、完整的數據。計算機應用程序實際上就是對管理活動程序的模擬，完整準確的數據則是計算機進行邏輯運算、形成判斷結果的對象和數據。通過科學的組織管理活動，獲得必要的數據，并在系統分析和系統設計的基礎上提出合理的數據加工要求，才有可能編制出適用的計算機應用程序，電子計算機也才有可能在檔案管理中有效地發揮作用。

參考文獻：

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1.1信息化管理意識淡薄?？萍嫉娘w速發展，帶來的是計算機、網絡技術的普及?，F如今，網絡技術已經被廣泛應用到檔案管理領域，這幾乎從根本上改變了傳統的檔案管理方法和手段，過去單一的紙質檔案管理模式，逐步地演變成紙質檔案管理和電子檔案管理齊頭并進的管理模式，其中網絡化管理方向發展明顯，但是檔案管理者的工作意識及思想觀念依舊很落后，認為現代信息設備只是傳統管理方式的小補充，傳統的管理模式依然存在。很多的檔案工作者信息化意識淡薄或者認識較淺，并沒有認識到電子文件已經成為我國重要的戰略信息資源，甚至意識不到網絡環境下檔案信息網絡安全的重要性和迫切性。若在具體的工作中遇到網絡信息安全風險時，大多數的檔案管理者表現出的是無所適從，對于網絡信息安全風險的預防、發現和應對沒有一點兒經驗可談，檔案管理工作者整體缺乏必要的信息化管理意識。

1.2信息化管理專業基礎知識較薄弱。信息技術的日新月異，在客觀上要求檔案管理工作者要及時地更新自己的技能方法，以免被淘汰。現在的檔案管理工作者本身只是一群具備基本檔案管理知識的人群，他們不能等同于信息技術專業人員，而且自身缺乏必要的信息安全意識，大部分的檔案管理者幾乎意識不到自己在信息安全技能上存在的問題。現實的環境中強制性的專業水平提升制度極度缺乏，定期的培訓機制嚴重匱乏，檔案管理者的信息安全能力和實際的工作要求處于脫節狀態。整個檔案信息管理隊伍呈現出年輕的檔案管理者缺乏檔案管理知識、老的檔案管理者雖掌握了檔案管理知識卻對信息技術能力毫無培養的狀態，甚至很多具備檔案管理知識和信息安全能力的年輕檔案管理者，會因待遇、職稱、工作前景等問題改行，使得整體信息技術水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術的人才。

1.3信息化管理制度不夠健全。當下，我國對檔案管理工作者的準入制度（檔案管理工作者從業資格制度等）并未展開全面的實施，對新進檔案管理工作者的計算機能力、信息安全素質等方面的基本素質如何，幾乎一無所知，各級檔案部門選拔培養檔案干部時缺乏明顯的專業指向性，只是依靠主管機關、主管領導對調入人員各項素質要求的掌握。那些從事檔案管理工作時間較長的老同志，他們的現代信息技術能力嚴重缺乏，其信息安全素質低下。同時，有關信息安全技能方面的考核內容，在檔案工作者技術職級晉升的各項考試中體現并不明顯，部分人事管理部門缺乏提高和激發檔案工作者自身信息安全素質的主動性和激勵機制。

2提高檔案工作者信息安全素質的對策

2.1加強對檔案管理工作者敏銳感和責任感的培養。在現今網絡技術環境下，傳統的紙質檔案已經逐步地被各種新領域、新門類、新載體檔案部分掩蓋，檔案管理工作者原本的素質已經不能滿足當下工作的實際需要。在實際的檔案管理工作中，工作人員要認識到檔案事業向前發展的不可逆轉性和必要性，作為從事基礎性檔案管理工作的人員需要認識到這一點，學會將工作的著力點延伸到未來，堅持“以服務促管理，以管理完善服務”的原則。

2.2加強檔案管理專業技能培訓的力度。從根本上加強對全體檔案管理工作者信息安全素質教育的培訓力度，可以從檔案管理知識和信息安全技術能力兩個方面著手培訓，即分別根據檔案管理知識和信息安全技術能力的不同進行相關的專業技能培訓。與此同時，還要按照檔案管理工作者在工作崗位、工作職責、承擔任務上的差異展開具體的培訓事宜，培訓的差異主要體現在培訓時間、培訓內容和考核方式與內容上面。檔案管理工作者對信息安全技術的掌握并不是最終目的，是要以這些為工作手段，最終提高我國整體的信息檔案管理質量。

2.3進一步完善檔案信息管理制度?，F在，我國的檔案信息管理制度處于基礎階段，頒布的涉及信息安全的標準和規定中，幾乎沒有直接和檔案管理工作者信息安全素質要求相關的內容，現實工作中遇到的實際問題得不到針對性和規范性的解決，因此我國檔案管理工作者信息安全素質現狀無法從根本上得到改變?，F在根據我國檔案信息管理制度的現狀，完善和健全檔案信息安全的標準和規定，以及完善檔案管理工作者的準入制度是很有必要的，同時還要根據我國檔案管理工作的實際情況，為檔案管理隊伍選拔一批具有較高綜合信息素質水平的人員。在檔案工作者專業技術職務調整的政策規定中，納入信息素質考核的內容，各級職稱考試當中必須要包括信息安全素質方面的內容，這樣對檔案管理工作者學習檔案信息管理內容的積極性和主動性，會起到一個很好的引導和監督。

2.4對檔案工作者開展信息技能培訓。傳統平面媒體一統天下的局面已經成為過去時，網絡媒體正在以它自身特有的優勢占領著越來越多的傳播市場，因此檔案管理者需要掌握必要的軟件操作和維護技能，加快辦公效率，加強網絡知識的學習和培訓，使自身捕捉社會信息的能力得到提升。同時，為了提升檔案工作者借助現代傳播媒介進行有效檔案信息傳播的能力，有必要開展相關知識（檔案管理信息系統、電子文件的發展和計算機病毒等知識）的培訓，信息技能培訓的開展，有利于檔案工作者以安全和保密為前提，運用現代技術開展更有效的檔案信息傳播工作。

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【摘要】當前醫院管理中具有重要作用的醫院檔案管理工作目益受到人們的重視。尤其是在市場經濟快速發展進步的今天，醫院檔案管理現代化尤顯重要。本文主要從目前我國醫院檔案管理中存在的相關問題出發，并希望通過深層次的剖析這些問題的源起與發展過程，提出一些創新性的解決思路與方案，進而對目前我國醫院檔案管理工作效率的提升具有現實性的指導意義。

【關鍵詞】醫院；檔案管理；工作效率

眾所周知，醫院檔案管理在整個醫院管理方面占有重要的地位，尤其是在科學技術的不斷發展和市場經濟快速發展進步的今天，醫院的檔案管理工作成顯重要，檔案資料本身作為重要的信息資源，其價值日益受到人們的關注。但是我們經常遇到的一個突出問題就是，如何讓有效的檔案資源得到合理的利用，由此可見，檔案管理現代化勢在必行。隨著社會生產力的提升，計算機技術和網絡技術在各個領域都得到了突飛猛進的發展，同樣，我認為應當在醫院檔案管理中合理的有效地運用計算機和網絡資源，進而實現醫院檔案管理的現代化。

1 醫院檔案管理現代化是技術領域的現代化

20世紀80年代以來，計算機技術、網絡技術、各種通訊技術和設施等在現代社會生活的各個領域得到了廣泛的應用。與此相對應的發生改變的是傳統的工作方式發生了翻天覆地的變化。人們不但逐漸從繁重的工作環境之中解放出來，而且工作效率得到了極大的提升。針對目前醫院檔案管理工作而言，可以說，實現檔案管理的現代化不僅僅是時展的要求，是生產力發展的必然要求，同樣是我們實現工作效率的提高的現實迫切需要。醫院檔案管理工作要適應時代的發展，從技術領域現代化的基本要求來看，我們目前醫院的檔案管理和保護條件仍然存在著很多突出問題。由于以前的很多檔案主要是紙制的載體，再加上保護設施不夠完善，很多檔案已經出現了各種問題。例如，字跡不清，紙張變脆變酥，特別容易損壞。而這些材料往往是我們進一步學習和研究的重要材料，很多是無法用金錢來衡量的。另外，從長期從事醫院檔案管理人員的健康角度來看，很多檔案中的物質會直接影響到醫院檔案管理人員的健康。因此，無論是從檔案管理的效率、保護程度、醫院檔案管理人員的健康，亦或檔案管理環境整體環境改善等方面，實現醫院檔案管理現代化都是刻不容緩的。

2 醫院檔案管理現代化是思維方式的現代化

在醫院檔案管理工作之中，伴隨著計算機技術、網絡技術、各種通訊技術和設施的引入和逐漸得到普遍的使用，越來越顯示出來一個突出的問題。即先進的技術設施與相對落后的醫院檔案管理觀念之間的矛盾。雖然隨著醫學事業的不斷發展，醫院的檔案管理人員的觀念已經有了很大的提升。但是，這種觀念仍然不能夠滿足檔案管理現代化的思維方式的要求。這是由醫院檔案管理工作的特點決定的。檔案管理工作是一個相對比較繁瑣的工作，收集、管理、保存、歸檔、開發、運用起來比較復雜。因此，對于計算機技術、網絡技術和通訊技術、設施的運用，不能夠完完全全依靠這些技術和設備。醫院檔案管理人員，必須改變自己的管理觀念，做到有備無患。而不能認為這些技術是完美的，只需要使用即可。在這方面，一個突出的例子就是，2005年某市用于管理檔案的兩臺計算機管理的檔案資料全部丟失，給當地的工作造成了巨大的損失。由此可見，技術和設備雖然比較先進，但是如果沒有先進的思想去思考和運用，則會造成比傳統檔案管理中出現更嚴重的后果。

3 醫院檔案管理現代化是實踐領域的現代化

無論多么先進的技術與設施、先進的理念、管理手段，管理方法等等，最終都要落腳于醫院檔案管理本身。醫院檔案管理現代化，最終要在實踐領域完成。即是指，醫院檔案管理者在先進理念指導下積極地從事科學合理地檔案管理工作，進而使醫院檔案管理獲得更好的工作效率、經濟效益和社會效益。醫院檔案管理者的現代化理念與相對應的知識與技能，直接決定著醫院檔案管理工作的成敗。作為醫院檔案管理工作者，我們要在工作過程之中，努力克服過去那些落后的操作方式和落后觀念。通過參加各種各樣的培養培訓，例如，檔案現代化管理基礎知識、現代網絡技術、現代通訊技術的基礎知識、計算機基本操作知識等等，最終達到醫院檔案管理現代化的要求。同時，為了避免醫院檔案管理工作流于形式，應當建立健全的管理制度。只有科學合理的制度的制定和有條不紊的執行，才能夠在醫院檔案管理實踐領域中真正實現現代。

參考文獻

[1] 劉賽芳. 醫學檔案管理[J]. 中國現代醫學雜志, 2000, (04)