檔案委托管理范文
時間:2023-04-25 08:23:12
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篇1
關鍵詞:電力工程 項目委托管理 工程檔案管理
中圖分類號:C271 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)01-217-01
隨著項目管理變得越來越普及,為探索提高企業管理水平和經濟效益的途徑,提高企業在全行業的競爭力,中電投電力工程有限公司率先在電力行業實行項目委托管理制試點,取得了令行業矚目的成果。其中,在工程檔案管理方面實現了其管理目標,從確定目標到實現目標,涉及項目立項、可研、初步設計、核準、采購、施工安裝、監理、調試、性能驗收和竣工達標環節等復雜的各個系統交叉管理的過程記錄文件。為整個項目目標的實現提供了軟管理的保障。在國家規定質量終身制,誰建的誰負責,工程檔案的可追溯性和可鑒定性在竣工驗收時所起到的定論作用不言而喻。工程檔案管理工作與工程建設是如此的一致性和相輔相成,促使項目管理者把追逐管理的目標定格在了管理好工程檔案這個軟管理環節。
電力工程參建單位多,建設工期長,形成的工程檔案數量大,內容龐雜,客觀上給項目工程檔案收集工作帶來一定難度,要確保項目工程檔案的完整、準確、系統就要特別重視檔案的過程收集與集累,將項目檔案管理從末端前移,把檔案工作從一個工作環節擴展為貫穿始終的全過程控制的記錄體系,將項目檔案工作和項目建設一樣納入項目管理程序,與項目建設的各階段同步進行,從項目開工前就應籌劃檔案管理,直至竣工驗收,使工程檔案形成首尾相接全程控制的記錄體系。實踐證明,抓好工程項目檔案管理與工程建設管理的“三同步”,就可以實現工程檔案完整、準確、系統化。
以河南某兩個大型電力基建項目為例,實踐中,為了實現電力工程項目委托管理階段的工程檔案管理工作統一領導、分級管理,確保工程檔案的完整、準確、系統、規范整理,安全保管和有效利用的目標,作為項目建設階段的管理方從項目開始就著手對工程檔案管理進行了策劃,組建了有效的管理團隊,機構編制隸屬工程部,借鑒國際國內先進的管理經驗,根據項目的具體特點編制了相應的工程檔案管理實施細則,對檔案管理人員進行了相關的培訓。實踐證明,這些舉措從機構、人員配備和管理制度上為實現項目工程檔案管理目標做了充分準備。
實踐中,項目管理方與項目參建方實施了項目合同制。例如,與項目公司(兩大發電有限公司)簽訂了項目委托管理合同,與設計、安裝、監理、調試等單位簽訂了相關的委托合同。以合同制來約束各方的職責和利益關系,其中,就約定了合同主體與相對方在工程檔案管理方面的職責和相互關系,明確合同各方的職責。例如,委托管理合同中約定,項目公司職責:(1)負責前期文件、設計基礎文件、工程管理性文件(征地文件)的收集整理及其歸檔工作。(2)負責工程竣工驗收交接文件收集、整理及其歸檔工作。(3)負責考核期運行資料的收集整理及歸檔工作。委托管理合同中還約定工程管理公司職責:(1)認真履行管理范圍內檔案工作的統一組織和管理的職能,負責對項目部各職能部門以及參建各方檔案工作的指導、監督、檢查和驗收工作;(2)負責制定《項目竣工檔案管理實施細則》,提供統一標準的檔案裝具和管理設施;(3)負責工程管理性文件(包括招投標文件、合同、協議、來往文件、會議紀要)、工程未完工項目文件的收集整理歸檔工作;4、負責按管理合同的要求向項目公司移交竣工檔案資料。設計合同中約定設計單位的職責:(1)負責按工程建設要求,及時提供工程設計文件并編制施工圖總清冊;(2)負責按設計合同要求提供設計文件的歸檔資料;(3)負責對匯總的設計變更文件進行最終審核。保證其完整、準確編制竣工圖;施工合同中約定施工單位職責:(1)建立單位工程總清冊,并按細則要求編制單位工程竣工檔案;(2)負責自購材料的資料收集整理工作;(3)每臺機組移交前,及時整理完整、準確的設計變更單和與設計變更有關的工程聯系單等有關編制竣工圖的依據,在機組移交試生產后一周內提交工程管理公司項目工程管理部,由工程管理部和檔案資料室共同組織有關單位審核,匯總后及時移交設計單位編制竣工圖;設備材料代管理方職責:負責設備技術文件的收集整理工作。
實踐中,項目管理方制定了一整套科學、合理、適用和操作性強完善的工程檔案管理細則,從機構、人員、培訓措施到領導管理體系、職責分工等行政職能層面和對檔案的收集整理、分類組卷等等業務職能層面進行了分項規范。實踐證明,制定完善的項目檔案管理制度,是實現項目檔案管理目標的保障,使各參建單位在收集和編制竣工檔案時做到有章可循、標準統一、職責分明。
實踐中,項目管理方的檔案主管編制了管理方內部各有關部門的歸檔范圍、歸檔時間以及歸檔的質量要求,定期對文件的產生和收集、檔案編制工作進行檢查、指導。項目管理方通過這種內部的職責分工和過程控制,首先做出了表率作用,各個職能部門在實施作業的過程中把好了每一個重要的文件收集、編制和歸檔節點,形成了能夠起表率作用和行為標準的工程檔案卷冊,完成了既定目標。以此為標準,約束和引導整個項目參建單位過程文件的收集歸檔管理。實踐證明,項目管理與引導作用是項目參與單位檔案管理規范化的保證。
實踐中,項目管理方的檔案主管加強了與各參建單位的溝通協調力度和檢查過程管理,對參建單位的檔案主管進行業務培訓,統一思想、統一認識、統一標準。兩個項目成立由發電有限公司(項目公司)、項目管理方(工程公司)及主要參建單位領導組成的項目竣工檔案管理領導小組,負責領導和協調竣工檔案管理工作;組織檢查組,對竣工檔案資料管理情況進行監督檢查,領導和組織竣工檔案預審及竣工檔案移交工作。項目管理方(工程公司)工程部具體負責竣工檔案工作,建立項目檔案管理網絡,不定期地組織監理公司及工程公司的技術人員對各參建單位的過程資料進行了檢查評比,保證了檔案的真實性、完整性和及時性,做到了移交精品工程的同時移交高標準的工程檔案。在項目所有參建方的檔案管理過程統一采用了PAP工程管理系統軟件并多次對各參建單位的檔案管理人員進行了檔案專業知識及PAP檔案資料管理模塊使用的培訓,既減少了協調的頻率,又提高了管理效率。規范化的電子文檔提高了檔案信息的實效性和檢索的便捷性,實現了在參建單位之間資源共享,也對檔案編研工作起到了快速整合作用。管理過程中還嚴把案卷質量關,按照對原件、抄件、供應商資質報審附件、質量驗評文件、工程技術記錄表式等的歸檔要求,對施工、監理、設計、調試等單位的檔案組卷情況進行了嚴格的過程檢查,實踐證明,采用先進的管理模式、有效控制案卷質量、遵循合理化的組卷原則,大大強化了項目管理各方的檔案管理,其結果使得工程檔案更加標準化、規范化,統一化。
通過以上的行政和業務管理環節,項目管理方組織各個參建方完成了約定的168小時后三個月期限內的基建工程檔案的整體移交,實現了項目工程檔案全方位的管理和既定目標(完整、準確、系統、規范)的實現。以此為契機,管理方將此兩個項目管理中的檔案控制經驗經過系統的梳理總結,形成完整的理論與實踐相結合的項目委托管理工程檔案管理手冊并在項目實施過程中與企業內部的各個在建項目交流完善,不斷擴大應用項目范圍,造就了企業各個參建項目管理的檔案控制風險,最終實現了企業項目管理和經濟效益的雙贏。
篇2
_______________有限公司(注:被托管企業產權人)
鑒于:
1._______________公司(注:被托管企業)因財務狀況不佳需停止生產經營活動,對資產、債權、債務進行清理和處置,同時對職工予以妥善安置;
2._______________公司(注:被托管企業)停止生產經營后,留守人員在處理資產和債權債務時需_______________公司(注:被托管企業產權人)予以組織.協調和監督;
3._______________公司(注:被托管企業產權人)擬將其所負的前項職責委托_______________有限公司企業托管部代為履行。
_______________公司(注:被托管企業產權人)與_______________有限公司企業托管部就______________公司(注:被托管企業)托管有關事宜,根據《_______________有限公司關于停業企業托管試行辦法》(以下簡稱《試行辦法》)的有關規定,經協商一致訂立下列條款,以資信守。
第一條 協議雙方
1.1 委托方:_______________公司(注:被托管企業產權人,以下簡稱“甲方”)
地址:___________________________________
法定代表人:_____________________________
1.2 受托方:_______________有限公司企業托管部(以下簡稱“乙方”)
地址:___________________________________
負責人:_________________________________
第二條 托管標的
2.1 _______________公司(注:被托管企業,以下簡稱“企業”)系甲方于______年______月______日開辦的全民/集體所有制企業法人;
2.2 企業停止生產經營后,其留守人員負責處理資產、債權債務和安置職工,但須在乙方組織、協調和監督之下進行;
2.3 托管期間,企業產權隸屬關系、資產、債權、債務的法定權利主體和義務主體不變;
2.4 截至______年______月______日,企業總資產為人民幣____________萬元.總負債為人民幣____________萬元.所有者權益為人民幣____________萬元;職工人數為______人,其中離退休人員______人。
第三條 托管權利義務
3.1 甲方權利義務
a.負責辦理企業停止生產經營的有關手續;
b.負責就企業托管之行為取得有關部門批準;
c.督促企業進行清產核資,編制財務報表及職工清冊,委托審計機構對財務報表進行審計;
d.組織成立企業留守工作組;
e.于本協議簽署之日起三日內向乙方移交企業法人營業執照、公章及其它印鑒(包括在企業各開戶銀行備案的私人印鑒)、管理文件、人事檔案、業務檔案、技術資料、財務帳冊(包括審計機構出具的《審計報告》)、同時提供留守工作組成員名單及簡歷;
f.托管期間,如有必要,須協助乙方組織和協調有關托管工作。
3.2 乙方權利義務
a.組織協調和監督企業留守工作組清理.處置資產.債權.債務.安置職工;
b.保管企業法人營業執照.公章及其它印鑒(包括在企業各開戶銀行備案的私人印鑒),文書檔案資料(包括管理文件.業務檔案.人事檔案.技術資料.財務帳冊等);
c.審查批準企業留守工作組制訂的資產、債權債務處置和職工安置方案;
d.認為必要時,要求甲方注銷企業;
e.根據實際情況,建議企業采取其它方式進行改制或進入破產程序。
3.3 企業及其留守工作組權利義務
a.負責企業清產核資,編制財務報表及明細,配合審計機構進行審計;
b.托管之前,與留守工作組成員之外的職工解除勞動合同;
c.本協議簽署之日起十日內,留守工作組草擬企業資產、債權、債務處置方案和職工安置方案,報乙方審查批準;
d.經乙方同意,留守工作組可合法處置企業資產、債權并安置職工;
f.經乙方同意,留守工作組可處理企業的對外債務并由企業承擔相應民事責任。
3.4 甲方須保證企業留守工作組全面履行本協議第3.3條規定之職責。
第四條 托管期限及托管費用
4.1 托管自本協議生效之日始至______年______月______日止,為期壹年;
4.2 托管期限內出現《試行辦法》第十八條規定的情形,視為托管終止;
4.3 托管期限屆滿后,甲方.乙方.企業留守工作組共同簽署《企業托管終結確認書》;
4.4 企業托管費用包括:托管機構人員薪酬.企業留守工作組人員薪酬.企業托管期間因善后工作發生的費用;
4.5 除托管機構人員薪酬外,其它托管費用均由甲方或企業負擔。
第五條 法律責任
5.1 甲方和企業應對移交乙方保管的包括財務帳冊在內的文書檔案資料的真實性.準確性和完整性負責
5.2 企業對其資產和債權擁有所有權,對其債務承擔民事責任
5.3 企業的所有者權益由甲方享有
5.4 因企業注冊資金未到位或未完全到位導致的民事責任由甲方以出資額為限承擔。
第六條 其它
6.1 本協議未盡事宜,雙方另行協商,所達成之補充協議作為本協議附件與本協議具同等法律效力;
6.2 本協議自雙方授權代表簽署并經____________市國有資產經營管理局批準之日起生效;
6.3 本協議正本一式三份,甲.乙雙方各執一份,交_________市國有資產經營管理局備案一份。
篇3
乙方:___________________________(房屋出售單位、委托方)
甲、乙雙方根據常政發[1994]107號文頒發的《常州市市區住宅區物業管理暫行辦法》要求,議定以下條款共同信守。
一、 房屋管理
(一) 乙方根據市__________文件規定將__________新村住房共計__________套__________平方米(建筑面積)出售給職工個人(說見清冊),現委托由甲方管理并按本合同第三條款規定向甲方支付委托管理費。
(二) 上述房屋由甲方實行統一的專業化管理。
二、 房屋修繕
(一) 甲方負責乙方委托房屋共用部位及設施的維修及日常養護,保證房屋共用部位設施的完好和正常使用。
(二) 托管房屋室內自用部位的正常零修若委托甲方負責,費用由購房人自理。
三、 托管費用
(一) 根據市政府文件關于“建立房屋共用部位設施維護基金”的規定,乙方向甲方支付優惠出售房或補貼出售房房價款______%共計人民幣(大寫)__________元,作為房屋委托管理費。乙方在本合同簽字后15天內,將上述款項金額撥入甲方“房屋共用部位設施維護基金帳戶”,帳號_______________,甲方保證專款專用,并接受乙審查。
(二) 甲方負責乙方房屋共用部位設施的日常維修,所需費用從上述房屋共用部位設施維護基金的增值部分中開支。遇有中、大、修以上項目,若上述基金增值部分不足時,不足部分由乙方按實分攤。
(三) 甲方對托管房屋共用部位設施提供及時的維修、養護。若因甲方維修不及時等原因造成不良后果的,由甲方承擔責任。
四、 其它
(一) 為了便于托管房屋的管理和維修,乙方將有關房屋檔案、圖紙及其它技術資料移交給甲方存檔備查(合同終止,一并返回)
(二) 遇有人力不可抗拒的自然災害造成房屋損壞、倒塌等、非甲方責任。
(三) 其它約定:__________________________________________________
備注:
(一)本合同在簽訂后到“房屋共用部位設施維護基金”到位之日起生效。
本合同有效期__________年_______月_____日至__________年_____月______日止。
(二) 本合同一式三份,甲乙雙方各執環藎?環荼ㄊ形鏌抵鞴懿棵瘧赴浮?
(三) 本合同適用優惠和補貼出售兩類房屋。
甲方:(公章)_______________________
法人代表:___________________________
經辦人:_____________________________
乙方:(公章)_______________________
法人代表:___________________________
經辦人:_____________________________
簽訂日期:__________年_____月______日
注:前款合同為合同(a)
合同(b)適用于各類公房,與合同(a)不同的是:
1. 房屋修繕第二款變為“乙方按市房產管理局核定的標準從房屋租金中提撥修繕及管理費用給甲方,托管房屋內自用部位正常零修(人為損壞除外),上甲方負責。”
2. 合同(b)中增加了“租金征收及管理”部分。并規定標準執行。
(1) 乙方公有房屋的租金,按常州市房產管理局核定的統一標準執行。
(2) 租金由甲方負責征收,其中租金收入________%返回乙方用于日常管理,其余________%留作甲方用于托管理房屋室內自用部位設施設備的日常維修與管理。
合同(c)是針對各類私房(優惠和補貼出售房除外)而制定的。與合同(a)相比僅變動:
1. 房屋修繕第二款變為“托管房屋室內自用部位的正常零修,按( )種方式進行:
(1) 乙方自行修理。
篇4
甲方:_________________
乙方:_________________
甲乙雙方經協商達成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協議有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣,協議期內檔案轉至其他單位,其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系,乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,與甲方無關。
五、乙方在托管期間,應自覺遵守國家的有關法律、法規,不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,不得違反計劃生育。否則,一經發現,甲方立即單方終止協議,脫離托管關系,托管費不予退回。
六、在托管期間,如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。
七、本協議期內,甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關的證明、材料。
八、本協議期滿后,乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外,每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方,以便聯系。如不及時,由此造成的責任概由乙方承擔。
十、本協議單方或自動終止時,托管關系自然解除。
十一、本協議未盡事宜,甲、乙雙方應友好協商解決。
十二、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________
篇5
一、 村級財務現狀
1、 財務檔案得到規范的管理。
以前村級的財務檔案都沒有得到規范管理,如:記帳憑證上的回行針、大頭針已銹,也不取掉,沒有裝訂成冊;講究點的就拿張報紙或塑料口袋簡易裝一下,不講究的就散放一堆;有的財務檔案被雨水打濕,字跡也看不清楚;有的被老鼠啃掉,如要查看有關財務資料,半天都找不到。現實行制后,各種帳冊、票據有了專人的保管,分類編號,裝訂歸檔管理,并實行了檔案查閱登記手續的程序。
2、摸清各村村務的家底。
本鎮大多數的村在未實行委托制前,根本就沒有認真對各項往來款項、固定資產作過清理,帳目含糊不清,時間拖得過長,債權債務關系不明確,固定資產有其名無其實,無專人管理,無安全存放,存在這些現象,給村級集體資金流失創造條件,集體資金的安全得不到保證,應收、應付的款項也不及時兌現,失去信任感,給群眾干部帶來不良的影響。我鎮托管中心在村級財務移交前進行了認真調查,清理了各項往來款項和固定資產,在清理進程中能兌現的及時兌現;能作調整處理的及時處理,明確了固定資產的存放地,專人保管,確保村級資金的安全。
3、收入來源明白。
我們對村干部、群眾反映的個別村瞞報集體資金收入,收入不進帳的現象作了一次調查清理。了解近年來各村從區級部門、鎮級部門和其他社會單位對該村的補助、捐贈款項是否入帳;本級收入應該收多少,實際已收到多少,作了一個較為詳細的調查,并對未入帳的部分進行了一次追繳,現以入帳。給了干部、群眾一個滿意的答復。
4、支出民主化。
在未實行委托之前,村級的各項支出基本上都是由村主任或支部書記一個人簽字說了算,未征求村支兩委其他同志的意見,或未通過社員大會討論,搞得村支兩委的其他同志意見較大,群眾不滿意。現實行委托制度后,按委托辦法進行嚴格的審批程序,甚至各村在某些項目的支出票據上,或正常的業務支出票據上,同時有村村支部書記和村主任的簽字,方能做帳,實行了公開、民主的辦法,受到干部、群眾的一致贊同。
5、財務實事求是,按時公開。
在未實行委任代表以前,村級財務有時不按時公開,公開的內容有時不齊全,應付了事,經不起群眾的監督,老百姓不滿意。現實行制以后,實事求是,按時公開,認真接受群眾的監督,正確對待群眾反映的問題,如有問題及時作了認真的調查、解釋、糾正和處理。
6、建立健全各項管理制度。
我鎮制定了民主理財制度、財務公開制度、會計崗位責任制、出納崗位責任制、報帳員崗位責任制、收支業務的具體操作程序,以及會計財務檔案管理制度等。通過建章立制,對集體資金的管理使用、開支審批核準、財務處理程序、財務公開的時間和內容,作了明確的規定,使村級財務管理工作有章可循。
二、存在的問題
1、對委托的認識不夠。
大多數的村干部對村級財務管理,始終抱著“村民自治”管理的觀念不放,認為實行委托是取代了村級財務的自主權,受到限制,得不到自由。不象以前那樣,村級想怎樣管理就怎樣管理,無視有關財經的規章制度。
2、報帳員履行的職責力度不夠。
少數村級報帳員都是以村支兩委主要領導的意見來對付村級財務管理,發生的財務沒有按實際的事實來處理,變向合理、合法化時有發生。報帳員起不到應盡的職責,即起到了“”的作用。
2、 審計力度不夠。
認為本鎮各村的財務收入都無其他資金來源,全靠鎮級拔付的資金來維持工作,村級有點資金收入都不多,認為沒必要進行審計。根據上級要求和群眾反映的問題,須進行調查、審計的事項,有時講求人情,走一下過場,應付了事,沒有真正起到監督管理的職責。
三、今后的工作和建議
篇6
關鍵詞:股權、委托管理、表決權信托
2000年以來,國內通過委托管理的方式進行股權轉讓和資產重組的案例日漸增多。2000年有8起,2001年達到10起,其中有4家上市公司因股權托管使控制權落入托管方手中。股權委托管理,是頗具中國特色的一種股權處置方式,選擇此種方式收購股權有一定的背景原因。一個直接的原因是國有股轉讓的繁瑣程序所促成的。由于國有股股權轉讓過戶需財政部審批和資產評估,整個過程可能是非常漫長的,如果辦完過戶手續再進行資產重組,已是昨日黃花。于是有關利益各方設計出“股權委托管理協議”加“遠期轉讓協議”相配套的方案,先以股權托管之名,行股權轉讓之實,以確保資產重組的進行,并最終實現股權轉讓。自2000年下半年以來,財政部基本停止了對國有股股權向民營機構轉讓事項的審批,國有主體之間的股權轉讓審批節奏也明顯放慢,股權委托管理的案例驟增。齊魯軟件(后更名為浪潮軟件)、濟南百貨、ST化機、PT閩東、ST康賽、美亞股份、東百集團等重組中的國有股轉讓紛紛采取這種辦法。2001年4月,更是出現了寧夏恒力鋼鐵集團有限公司關于公開征集寧夏恒力鋼絲繩股份有限公司股權轉讓(受托管理)人的驚人之舉。2002年4月發生的東盛集團受托管理中國光大集團(總公司)所持有的麗珠集團國有法人股的案例,甚至已經沒有了轉讓的目的,看起來好像只是為托管而托管。當然,選擇股權委托管理的方式進行收購有時也有戰略投資者的策略原因。戰略投資者通過股權托管提前介入上市公司管理,可以降低調查成本,一旦認為不合適可以方便地退出。最主要的是可以提前進行各種整合,做好實質性重組的各項準備工作。如西南藥業的收購方太極集團就是先期取得了股權的委托管理權,為新股東與上市公司的資產整合爭取了時間,為其可持續發展打下良好基礎。選擇股權委托管理還有一種情況是擬轉讓的股份存在限制轉讓的情形,在限制轉讓的情形消除以前,受讓方先通過股權委托管理的方式介入上市公司的經營管理。如康賽實業持有的康賽集團的股權暫處于質押或凍結狀態,受讓方珠海天華同意大股東康賽實業在該部分股權解質或解凍后逐步過戶給珠海天華,在股權過戶未完成期間,康賽實業同意將該部分股權委托珠海天華管理。股權委托管理雖然在一定程度上突破了國有股轉讓的限制,成為資產重組中的一個創新之舉,但是在具體操作中,股權委托管理協議當事人雙方是根據《民法通則》和《合同法》的規定訂立的委托合約,所體現的是委托關系,實踐中證明這件“外衣”明顯不合身,存在很多障礙和漏洞。
一、 股權委托管理行為法律困境分析
(一) 委托合同本身具有相當的不穩定性,對雙方當事人的保護力較弱在委托關系中,被人取消委托或者人辭去委托,都是單方民事法律行為,無需征得對方同意即發生法律效力,即告終止。《合同法》第410條規定:“委托人或者受托人可以隨時解除委托合同”。在股權托管合同中,合同雙方當事人均享有任意終止權,這就使得股權托管對雙方的約束力有限,期間存在很多不確定因素,任何一方都可能中途退出。在濟南百貨重組中這種現象表現得比較突出。2001年4月29日,濟南市國資局與華建電子簽署《股權委托管理協議》,濟南市國資局將持有的濟南百貨32,162,245股國家股的股權委托給華建電子行使,托管期限自簽署當日至該等股份實現過戶為止,委托華建電子行使的權利是除該等股份的處置權和收益權以外的一切其他股東權利,包括但不限于出席或委托人出席股東大會權、投票表決權、質詢查詢權、提案權等。但事實上,華建電子方并未真正親自有效行使過該等受托權利。在2002年5月22日召開的濟南百貨2001年度股東大會上,濟南市國資局親自出席并行使全部國家股股權的表決權,事實上撤銷了對華建電子的委托,終止了一年前簽訂的股權委托管理協議。這一切都是在幕后進行的,股權委托管理協議是為何終止以及如何終止的,雙方諱莫如深,并不像當初簽訂委托管理協議時那樣大張旗鼓地公之于眾,這雖然是雙方合意的結果,但難保不存在啞巴吃黃連的一方。
(二) 人按照自己的意志行使權利的事實與委托關系中人須按照委托人的意志行事的原理存在矛盾之處《民法通則》第64條第2款規定:“委托人按照被人的委托行使權”。《合同法》第399條規定:“受托人應當按照委托人的指示處理委托事務”。在委托關系中,人(受托人)以被人(委托人)的名義實施民事法律行為,被人對人的行為承擔民事責任,這就要求人在從活動的過程中要體現被人的意思,按照被人的指示行事。但是在股權委托行為中,委托方一般都是對受托方概括性授權,默示或明示由受托方按照自己的意志行使權利。這種放任性授權已經突破了民法與合同法意義上對關系和委托合同的規定,直接影響委托關系的合法性與委托合同的法律效力。
(三) 存在多個受托人或托管部分股權的情況下,表決權的行使有難以自圓其說的障礙在我們考察的幾個股權委托管理的案例中,多數都有股權轉讓的前提,轉讓和受讓方為了規避30%的要約收購點,要么是只轉讓接近30%的部分股份,要么是轉讓方將所持有的上市公司的全部股份分別轉讓給多個受讓人,當然,多個受讓人之間沒有關聯關系,也沒有證據證明它們是一致行動人或采取過一致行動。作為股權轉讓前的“熱身”,股權委托管理也作了同樣的處理,于是出現了同一股東的表決權被分割行使的情形。股東不論是法人或是自然人,應該是一個理性的“人”,行使作為一個股東的權利的時候,他的意思是明確的、單一的,不能是混亂的、矛盾的。對股東大會的某一項提案,在行使表決權的時候,要么是贊成,要么是反對,要么是棄權,不能以一部分股份投贊成票,以一部分股份投反對票或棄權票。在部分托管的情況下,如所有的委托管理協議默示或明示的,受托人可以按照自己的意志行使表決權,委托人持有的那部分股份如何行使表決權就成了問題。如果作出和受托人同樣的意思表示,那是誰的意志?如果是委托人的意志,委托管理合同就成了多余;如果是受托人的意志,誰是誰的人就成了問題。如果作出和受托人不一樣的意思表示,那豈不是直接否定了所謂的委托管理協議。在存在多個受托人的情況下,如所有的委托管理協議默示或明示的,每個受托人都可以按照自己的意志行使表決權,如果各受托人之間沒有關聯關系,也沒有一致行動的約定,他們各自必然有不同的利益和目標,這種不同的利益和目標也必然會體現在對表決權的行使結果上。如果他們對同一表決事項恰好作出同樣的意思表示,我們可以假定它們代表了委托人的意志,但這種可能性遠不如各自針鋒相對的可能性大。如果各自的意思表示不同,且不論誰背叛了委托人的問題,我們只需問一問,這種錯亂的意思表示是否有效,因為不管有幾個受托人,股東只是委托人一人。《股份有限公司國有股權管理暫行辦法》第22條規定,明確為某一持股單位持有的國有股股權,不得分割為若干部分委派一個以上的股東人分別行使。這個規定更是給多數國有股股權委托管理中受托方權利的行使造成了不可逾越的政策障礙。
(四)托管費用的含糊其辭使得股權委托管理行為的法律定性更加模糊《合同法》并不禁止無償的委托合同,但是“價款或者酬金”也是《合同法》規定的書面合同的法定條款之一,也即是說,即便是無償的委托合同,也應在“價款或者酬金”條款項下明確約定。在幾乎所有的股權委托管理協議里都回避了受托人的報酬問題。中國光大(集團)總公司與東盛集團的托管協議竟然約定受托方向委托方交付巨額托管風險抵押金,如果真的把它當做委托行為的話,這真是匪夷所思的本末倒置的怪事。在濟南市國資局與華建電子的托管協議里雖然約定受托股權派生的股息紅利作為華建電子行使該等股權的報酬和費用,但是這與濟南市國資局保留受托股份的收益權的約定明顯矛盾。在諸多委托管理協議里,都約定由受托方充分享有受托股份對應的所有股東權利,包括收益權。也許雙方都心照不宣地認為或者可以解釋,收益權就是的報酬,但是,若基于一個真正的委托合同,根據《合同法》第404條的規定,受托人處理委托事務取得的財產,應當轉交給委托人。這就意味著無論受托方如何“充分”享有受托股份的收益權,他也既不可能真正擁有收益權,也不可能以收益權作為的報酬。在委托關系中,收益權是不能委托他人享有的,《股份有限公司國有股權管理暫行辦法》第25條規定:“國有法人股股利由國有法人單位依法收取。”這也意味著股票的收益權也是不能委托他人行使的。之所以出現這么多沒有對價的股權委托管理協議,根本的原因是絕大多數的股權委托協議只不過是股權轉讓協定的一個不得已的“副產品”,受托人已經以股權受讓人的身份支付了擬受讓股權的對價,接下來幾乎是以所有者的身份行使股東權利。都當不得真,報酬問題更無從談起,由此可以看出所謂的股權委托管理合同的虛假。
(五)股權委托管理行為時的委托雙方以及第三人-上市公司的利益都處于風險之中的概念涉及人、被人和第三人,任何都存在一個三邊關系:人與被人之間的與被關系,人與第三人之間的實施民事法律行為關系,被人與第三人之間的民事權利義務承受關系。三邊關系實際涉及兩個民事法律關系,一是人與被人的內部民事法律關系,一是被人與第三人的外部民事法律關系。在股權委托管理合同中同樣也存在這么一個三邊關系:股權托管方、受托方和上市公司,由于實踐中股權委托管理合同的缺陷,其中涉及的民事法律關系遠較一般的委托復雜。受托方可以按照自己的意志行使權利,使得委托方實際上退出了這個三邊游戲,三方簡化為兩方,委托人與受托人的內部法律關系,委托人與上市公司的外部法律關系都變得模糊不清,受托人與上市公司的關系得到了強化。實踐中大量的股權委托管理合約極大地歪曲了委托關系的本來含義,也給當事人各方的利益都帶來極大的風險。對委托方來講,因為委托合同的存在,無論如何都無法推卸他對第三人的責任,如果受托人在托管期間造成第三方利益損失,第三人完全能夠追索到委托方。在正當的委托行為中,這是正常的,也是委托人可以預見的后果,因為受托人是以委托人的名義,根據委托人的指令與第三人發生關系,由此導致的法律后果當然要由委托人承擔。但在目前多數股權委托管理行為中,受托人被授權依照自身的意志,從維護自身的利益出發來行使對第三人-上市公司的權利,由此導致的法律后果卻要委托方直接或者連帶承擔,對委托方來講,為非因自己的意志,非為自己的利益而產生的法律后果-多數情況下是不利后果“買單”,多少是有些冤枉的。對受托方來講,這個委托關系是極不穩定的,一方面他要面對委托方隨時終止委托合同的風險;另一方面,他還要面對委托合同被意外終止的風險,如因為委托人不能償還到期債務,其所持有的上市公司的股權被司法凍結和強制轉讓;再一方面,他還要面對委托合同“無疾而終”的風險,在多數以股權轉讓為前提的股權委托管理行為中,托管期限都是不明確的,一般約定為“托管日至完成股權轉讓,實現股份過戶為止”,這是建立在股權轉讓一定能夠獲得批準的樂觀的假定基礎之上的,但是如果事與愿違,股權轉讓的申請被否決,情況又會怎樣呢?恐怕這所謂的委托管理也必然會無疾而終。一旦出現上述情況,如果受托人在托管期間過于樂觀和“投入”,為拯救上市公司的財務危機或改善上市公司資產質量,與上市公司進行了大量司空見慣的“自我犧牲”式的資產重組,那么他的這些努力八成要付諸東流,也難免不出現各種糾紛。當然,受托方的實際控制人地位可以使他方便地規避這種風險,或者把風險轉嫁到第三人-上市公司身上。對第三人-上市公司來講,在股權轉讓或委托管理的安排中,它更像是舊時一個必須遵從父母之命的待嫁的姑娘,對自己的命運沒有自主權和選擇權,不管是“嫁人”還是做“童養媳”,不管對方是“如意郎”還是“中山狼”,它只有認命的份兒。在目前發生的股權委托管理行為中,上市公司的利益只是在個別委托合同中得到象征性的關照,如“受托人有義務本著合法及勤勉盡責的原則行使和管理受托股權”,“受托人應盡到善良管理人之注意義務”。在絕大多數的股權委托管理行為中,受托人獲得股權權的同時,也獲得了對上市公司的實際控制權,根據委托合約和資本多數決的原則,受托人擁有了對上市公司的最廣泛的權利,從控制股東大會到控制董事會和經理層,它可以操縱上市公司的一切事務,只要它愿意。在這個畸形的合約中,受托人對委托人沒有義務,它的權利沒有制約;受托人對第三人-上市公司幾乎沒有義務,它的權利沒有風險。在這種情況下,上市公司的資產負債表成了不設防的城市,有誰能阻止受托人利用自己的實際控制人地位通過所謂的資產重組來盤剝上市公司呢?雖然值得慶幸的是這種現象還沒有發生,或者準確地說還沒有暴露,但因為機制的存在,注定了這種現象的不可避免。綜上所述,委托合同這件“外衣”已經罩不住股權委托管理這個無拘無束的“軀體”了,股權委托管理的內容和方式已遠遠超出了委托的范疇。在委托的關系下,各方當事人的利益都會面臨風險,尤其是上市公司的利益被侵害的風險更大,受托方利用自己的實際控制人地位通過資產重組的方式掏空上市公司資產、占用上市公司資金易如反掌。對越來越多的股權委托管理現象應引起有關部門的關注并加以規制。
二、 股權委托管理行為的法律定性
股權是股東權或者股東權益的簡稱,泛指公司給予股東的各種權益或者所有的權利,具體是指股東基于股東資格而享有的從公司獲取經濟利益并參與公司管理的權利。股東權包括股東與財產有關的各種權益和企業內部經營管理的各種權益,是集財產與經營兩種權利于一體的一種綜合性的新型的獨立的權利形態。公司法理論認為,股東權包括從公司獲取財產和參與公司經營、管理的權利。前者如股利分配請求權、剩余財產索取權、股份轉讓權等;后者如公司內部管理權、股東大會的出席權和表決權,查閱公司各種賬表的權利以及對公司股東的監督權等。股權中的財產權性質和非財產權性質的內容不是一種獨立的權利形態,而是股權的具體權能,好像所有權中的占有、使用、處分的具體權能一樣。股權中的財產內容與非財產內容是既有區別,又有聯系的有機統一體,兩者相互依存、密不可分,都是股權不可分割的重要組成部分,共同構成股權的基本內容。股東權這種權利既不屬于物權,又不屬于債權;既不屬于財產權,也不屬于人身權,而是一種公司法規定的具有獨立內涵的包括財產權等多種權利在內的綜合性的新型的獨立的權利形態。因此,從嚴格的意義上講,股東權不是一種一般的民事權利,而是一種公司法權利。按照股東行使權利的目的不同,可以將股東權利分為自益權和共益權,這也是公司法理論對股東權最基本的分類。自益權是指股東以從公司獲取經濟利益為目的的權利或者股東以自己的利益為目的而行使的權利。自益權包括:股利分配請求權、剩余財產分配請求權、新股認購優先權、股份買取請求權、股份轉換請求權、股份轉讓權、股票交付請求權、股東名義更換請求權和無記名股份向記名股份的轉換請求權等。共益權是指,股東以參與公司的經營為目的的權利或者股東為自己利益的同時兼為公司利益而行使的權利,共益權包括:表決權、代表訴訟提起權、股東大會召集請求權和召集權、提案權、質詢權、股東大會決議撤銷訴權、股東大會決議無效確認訴權、累積投票權、新股發行停止請求權、新股發行無效訴權、公司設立無效訴權、公司合并無效訴權、會計檔案查閱權、會計賬簿查閱權、檢查入選人請求權、董事監事和清算人解任請求權、董事會違法行為制止請求權、公司解散請求和公司重整請求權等等。前者主要是財產權,后者主要是參與公司經營管理的權利。在股權委托管理契約中,委托人只是對處置權、收益權等自益權有所保留,而無一例外地都把共益權則全部許可給受托人行使。我們前面已分析到,對于股權的兩種權能,自益權包括收益權是無法委托他人行使的,只有共益權才能成為委托的標的。事實上,也只有共益權才是受托人真正在乎的,對受托人而言,通過共益權的行使,主要是行使出席或委托人出席股東大會權、投票表決權、提案權等,根據資本多數決的原則,獲得了對上市公司全部的實際控制權。這項權利雖然似乎是派生的,但卻是最重要的一種權利,正是這項權利才使得共益權有了實際的意義。如果我們不考慮股權委托管理的變相轉讓因素,假定那些掩耳盜鈴般的股權委托管理協議所強加給我們的暗示成立,即委托方授權受托方以自己的意志行使受托權利,受托人的意志就是委托人的意志,那么股權委托管理行為更接近于信托行為。在股權委托管理的狀態下,股權所包含的兩項基本權能-自益權和共益權已經分離,共益權已經事實上轉移到受托人手中;根據托管協議,受托人最大限度地依照自己的意志行使共益權,這是建立在委托人對他的充分信任的基礎或者假設上的。《中華人民共和國信托法》第2條對信托的定義是:指委托人基于對受托人的信任,將其財產權委托給受托人,由受托人按委托人的意愿以自己的名義,為受益人的利益或者特定目的,進行管理或者處分的行為。可以說股權委托管理行為是更接近信托法對信托的定義的,與民法對委托的定義貌合神離。
三、 股權委托管理行為的規制途徑-表決權信托方式
從發生的股權委托管理案例分析中發現,絕大多數是發生在國有股的轉讓過程中,其中最主要的原因是規避國有股轉讓的繁瑣而漫長的審批程序。這似乎同時給我們提供了解決股權委托管理本身以及可能造成的麻煩的答案,那就是重啟國有股轉讓的大門,并且簡化審批手續和環節,縮短轉讓實現的時間。但情況不會這么簡單,我國現行的國有股權管理制度自有它深層次的產生背景和存在理由,我們不能肯定對該制度的改革是否能夠改到不需要審批的程度,但只要有審批,便會有等待的時間,無論這個時間有多么短暫,對完成一項股權委托管理行為并且讓其中的弊端發作來說已經足夠漫長了。單從股權委托管理本身來講,我們已經分析,這是一種漏洞百出的方式,對急于轉讓套現的委托方和借殼上市心切的受托方來說,都有可能掉入對方精心設計的股權委托管理的陷阱。制度的缺陷意味著額外的利益,足以吸引別有用心的人前赴后繼、列隊而來。所以說,對股權委托管理行為的規制應立足于對其法律障礙和各種弊端的清除和匡正,結合股權委托管理行為的法律性質的分析,我們認為,用表決權信托的方式取代股權委托管理方式是可行的。
(一)表決權信托制度信托作為一種轉移和管理財產的制度,與相類似的其他制度(如和繼承)相比,具有許多獨特的長處,應用上也非常靈活和富于彈性,在英美早已被廣泛運用于民事、商事和公益等社會的各個領域,用以實現形形的目標。正如美國著名信托法學者Scott教授所言:信托的應用與人類的想像力一樣沒有限制。和我國上市公司股權轉讓中股權委托管理制度相類似,英美等國更廣泛地采用表決權信托的方式。表決權信托(voting trust),又稱商務管理信托,是普通法上的產物,它是指公司的股東將其股份的法律上的權利在一定期限內以不可撤回的方式轉讓給其所指定的表決權受托人以謀求表決權的統一行使的法律制度。表決權信托運用的是信托機制。美國《標準公司法》第12條這樣表述:“公司任何數目的股東可成立一個表決信托,其目的為把表決權或代表其股份的權利授予一個或數個受托人。該信托的期限不得超過10年。其設立的方式是通過簽訂一項書面表決信托協議,規定該信托的期限和條件,并將協議副本存放于公司注冊辦事處,以及就協議之目的而言,將上述股東的股份轉讓給該托管人。上述托管人應設立一本登記冊,以證實表決信托書持有者的實際權益。該登記冊應載明所有上述持有者的姓名和地址以及相對于發給每人所持有的表決信托證書的股份數量和類別。該記錄的副本應存放于公司注冊辦事處。存放于公司的表決信托協議副本以及記錄簿副本,猶同公司的簿冊和記錄,應接受公司股東本人或由其人或律師的審查。上述副本并應接受表決信托證書的任何注冊持有者為任何正當之目的,在任何合理的時間內,由其本人或其人或律師的審查。股東之間就他們股份之表決權的協議,根據具體條款,應是有效的,并可依其條款可強制執行的。該協議不應受本條中有關表決信托規定之約束。”根據信托原理,股東將其所有權轉移給受托人所有,由受托人根據信托契約為股東行使對該股份的管理處分權利,包括表決權的行使本身在內。它所適用的是信托法律制度,受托人是以法律上的所有人的名義為股東的利益而行使權利,而股東作為委托人同時又是受益人。表決權信托就是將股東的共益權和自益權分離,單獨使用。原股東享有除表決權以外的一切權利。而受托人在信托期內代表股東行使行政權,代為保管股票、處理公司事務、代轉股息收入。
篇7
在人們越來越重視發展的今天,我們每個人都可能要用到申請書。在日常生活和工作中,協議在生活中的使用越來越廣泛,簽訂協議可以保護當事人的合法權益。什么樣的協議才是有效的呢?為了方便大家,共同閱讀吧!下面給大家分享關于第三方保管協議書,歡迎閱讀!
第三方保管協議書1甲方(委托方): 乙方(受委托方):
根據《中華人民共和國合同法》的規定,雙方本著平等互利的原則,經過協商,簽訂本合同,共同信守。
合計人民幣金額(大寫)
一、保管方法
二、保管期限
自__年__月__日至__年__月__日止。
三、保管費用及付款辦法
1.在保管物交付保管時,乙方應先行交付甲方保管物品價值的20%(即人民幣
元)做為保證金。
2.在保管期滿,乙方未能出售保管物品,甲方需在期滿20天內提取保管物,并返還乙方所交保證金;
3.乙方在保管期內出售保管物品,需在保管期內向甲方支付保管物品價值75%的金額(即人民幣
元)。
4.以上條款所有費用一律以現金方式支付。
四、保管物的交付
保管物在交付保管時,乙方應當驗收,確認有無損壞,并當面記錄。甲方在提取保管物品時,應該當面檢查,是否符合原樣。
五、保管期滿,乙方應當將保管物及孳息歸還甲方。不能歸還當已出售處理,即支付甲方保管物品價值70%的金額。
六、保管期滿20天內,甲方未向乙方返還保證金,或未提取保管物,乙方可以留置保管物。
七、保管責任
1.保管物在保管期間發生的損壞,由乙方負賠償責任;
2.甲方隱瞞保管物自身的缺陷,導致保管期間發生損壞,由甲方承擔責任。
八、聲明及保證
(一)乙方:
1.乙方有權簽署并有能力履行本合同。
2.本合同的簽署人是乙方的法定代表人或授權代表人。
本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
(二)甲方:
1.甲方有權簽署并有能力履行本合同。
2.本合同的簽署人是甲方的法定代表人或授權代表人。
本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
九、保密
雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業秘密予以保密。未經該商業秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。保密期限為3個月。
一方違反上述保密義務的,應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。
十、不可抗力
本合同所稱不可抗力是指不能預見,不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件。如因不可抗力事件的發生導致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應立即將事故情況告知另一方,雙方認可后協商終止合同或暫時延遲合同的履行。
十一、通知
一方變更通訊地址,應自變更之日起5日內,以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔由此而引起的相應責任。
十二、爭議的處理
本合同在履行過程中發生的爭議,本著友好原則,由雙方當事人協商解決,也可由有關部門調解;
十三、合同效力
本合同自雙方簽字并加蓋簽章之日起生效。有效期為6個月,自__年__月__日至__年__月__日。
本合同正本一式2份,雙方各執1份,具有同等法律效力。
甲方(簽字): 乙方(簽字):
__年__月__日 __年__月__日
第三方保管協議書2協議編號:______________
保管人:________________
存貨人:________________
簽訂地點:_______________
簽訂時間:_______________
第一條倉儲物
倉儲物名稱:_________;品種規格:_________;性質:_________;數量:_________;質量:_________;包裝:________;件數:_________;標記:_________;倉儲費:_________;合計人民幣金額(大寫):_________。
第二條儲存場所、儲存物占用倉庫位置及面積:_________。
第三條倉儲物(是/否)有瑕疵。瑕疵是:_________。
第四條倉儲物(是/否)需要采取特殊保管措施。特殊保管措施是:_________。
第五條倉儲物入庫檢驗的方法、時間與地點:_________。
第六條存貨人交付倉儲物后,保管當給付倉單。
第七條儲存期限:從_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
第八條倉儲物的損耗標準及計算方法:_________。
第九條保管人發現倉儲物有變質或損壞的,應及時通知存貨人或倉單持有人。
第十條倉儲物(是/否)已辦理保險,險種名稱:_______;保險金額:_______;保險期限:_______;保險人名稱:_______
第十一條倉儲物出庫檢驗的方法與時間:_________。
第十二條結算方式與時間及期限:_________。
第十三條儲存期間屆滿,存貨人或者倉單持有人應當憑倉單提取倉儲物。存貨人或者倉單持有人逾期提取的',應當加收倉儲費具體如下:_________提前提取的,不減收倉儲費。
第十四條存貨人未向保管人支付倉儲費的,保管人(是/否)可以留置倉儲物。
第十五條違約責任:_________;違約損失賠償額計算方法:_________。
第十六條本協議解除的條件:
(一)_________。
(二)_________。
第十七條協議爭議的解決方式:本協議項下發生的爭議,由雙方當事人協商解決,也可以由當地工商行政管理部門調解;協商或調解不成的,按下列第_________種方式解決:
(一)提交_________仲裁委員會仲裁。
(二)依法向_________人民法院起訴。
第十八條其他約定事項:_________。
存貨人(蓋章):_____________保管人(蓋章):_____________
住所:_______________________住所:_______________________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
委托人(簽字):_________委托人(簽字):_________
電話:_______________________電話:_______________________
傳真:_______________________傳真:_______________________
開戶銀行:___________________開戶銀行:___________________
帳號:_______________________帳號:_______________________
稅號:_______________________稅號:_______________________
郵政編碼:___________________郵政編碼:___________________
_________年________月______日_________年_______月_______日
簽訂地點:___________________簽訂地點:___________________
第三方保管協議書3合同編號:
保管人:
寄存人:
第一條保管物
保管物名稱
性質:
數量:
價值:
瑕疵:
保管費:
合計人民幣金額(大寫)
第二條保管場所:
第三條保管方法:
第四條保管物(是/否)需要采取特殊保管措施。特殊保管措施是:
第五條保管物中(是/否)有貨幣、有價證券或者其他貴重物品,具體如下:
第六條保管期限:從__年__月__日至__年__月__日。
第七條寄存人交付時,保管人應當驗收,并給付保管憑證。
第八條寄存人(是/否)允許保管人將保管物轉交他人保管。
第九條寄存人(是/否)允許保管人使用或者(是/否)允許保管人許可第三人使用保管物。
第十條保管費的支付方式與時間:
第十一條寄存人未向保管人支付保管費的,保管人(是/否)可以留置保管物。
第十二條保管期限屆滿,保管人應當將保管物及孳息歸還寄存人。
第十三條違約責任:
違約損失賠償額計算方法:
第十四條合同爭
議的解決方式:本合同項下發生的爭議,由雙方當事人協商解決,協商不成的,提交蘇州市仲裁委員會仲裁。
第十五條本合同自保管物(交付/ )時成立。
第十六條其他約定事項:
保管人(章):
住所: 郵政編碼:
法定代表人:
委托人:
電話: 傳真:
寄存人(章):
住所: 郵政編碼:
法定代表人:
委托人:
電話: 傳真:
第三方保管協議書4甲方:_________________
乙方:_________________
甲乙雙方經協商達成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協議有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣,協議期內檔案轉至其他單位,其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系,乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,與甲方無關。
五、乙方在托管期間,應自覺遵守國家的有關法律、法規,不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,不得違反計劃生育。否則,一經發現,甲方立即單方終止協議,脫離托管關系,托管費不予退回。
六、在托管期間,如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。
七、本協議期內,甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關的證明、材料。
八、本協議期滿后,乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外,每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方,以便聯系。如不及時,由此造成的責任概由乙方承擔。
十、本協議單方或自動終止時,托管關系自然解除。
十一、本協議未盡事宜,甲、乙雙方應友好協商解決。
十二、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)_________ 乙方(簽字)_________
代表人(簽字)_______
_________年____月____日 _________年____月____日
第三方保管協議書5甲方:__________
乙方(保管方):________停車場;地點:________
甲乙雙方經過友好協商,簽訂以下車輛保管協議書。
第一條 甲方將其所有的汽車交由乙方保管。保管時間為________年____月____日至________年____月____日。
第二條甲方所有的汽車的品牌是________,型號為________,車輛號為________,汽車購買時間為________年____月____日,汽車行走里程(訂合同日計算)為________公里。
第三條 甲方應將其停放在停車場的車輛上好保險鎖(桿)。
第四條 乙方承擔對甲方車輛的保管義務。
第五條 甲方支付的車輛保管費為每年________元,車輛保管費每季度初3天內交一次,合同簽訂后交第一季度。
第六條 甲方如在應交保管費10天內未交清車輛保管費,合同終止,乙方不承擔保管責任。
第七條 乙方應對甲方的車輛進行如下保管:
1.乙方應當配置專門的管理人員,確保車輛在停放期間的安全,防止車輛被盜或被損壞。
2.________。
3.________。
第八條 乙方對甲方的車輛的被偷和被損壞承擔賠償義務。
第九條如遇甲方的車輛出現被偷和被損壞的情況,甲方應在3天之內將其購車和上牌、年審等法律文件交由乙方,用于報案、賠償、索賠、訴訟用,糾紛解決后3天內將上述證件歸還給甲方。
第十條 乙方應為甲方的停車位購買車位保險。
第十一條 甲方應保證其的車輛為合法途徑購買的車輛,否則,乙方不承擔損失賠償責任。
第十二條 補充與附件
本合同一式兩份,雙方各執一份。合同未盡事宜,經甲、乙雙方協商決定需要補充或修改的,書寫《合同修改意見書》一式兩份(經甲、乙蓋章簽字,各存一份),作為本合同的補充件。本合同的附件和補充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
第十三條 爭議的處理
1.本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。
2.本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決,也可由有關部門調解;協商或調解不成的,按下列第________種方式解決:
(1)提交________仲裁委員會仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。
甲方(蓋章):________ 乙方(蓋章):________
甲方代表:________ 乙方代表:________
聯系地址:________ 聯系地址:________
電話:________ 電話:________
篇8
1、畢業證、學位證:教務處或研究生院發放;
2、派遣《報到證》:學校就業指導處(一般委托各學院輔導員)發放;
3、戶口遷移證:學校保衛處戶籍科發放;
3、組織關系:學生黨員必須到組織部辦理組織關系轉移手續;
4、檔案:學校就業指導處憑畢業生的報到證白色通知聯轉寄檔案。
擴展資料:
應屆畢業生檔案保管的方式:
1、學校免費保管
以前的高校為畢業后沒有在公司工作過的學生提供免費的檔案保管服務。
自由托管期為兩年,自畢業那年7月1日起。需要指出的是,在免費保管期間,學校只負責檔案的保管,不負責檔案的等級、戶籍、職稱、證明等事宜。
兩年內完成的,學校應當將檔案和戶籍轉移到工作單位所在地;滿二年仍不歸還的,應當將其檔案和戶口遷回登記前的戶籍所在地。
2、人事保管
人力資源和社會保障部人事服務機構為畢業生提供人事檔案保管服務,人事檔案保管沒有固定期限。畢業生檔案隨就業登記證轉移到人力資源和社會保障部門人事服務機構后,可享受國家規定的有關人事待遇。
3、工作單位保管
有權管理人事檔案的黨政機關和國有企事業單位,應當保存人事檔案。
保管范圍限于本單位正式職工的文件,用人單位的各類專業技術人員、管理人員和高等學校畢業生必須委托人力資源和社會保障部門保管。
篇9
第一條 本合同當事人
委托方(以下簡稱甲方):_________
受托方(以下簡稱乙方):_________
根據有關法律、法規,在自愿、平等、協商一致的基礎上,甲方將_________(物業名稱)委托于乙方實行物業管理,訂立本合同。
第二條 物業基本情況
物業類型:_________
座落位置:_________市_________區_________路(街道)_________號
四至:東_________南_________西_________北_________
占地面積:_________萬平方米
建筑面積:_________萬平方米
容積率:_________%
綠地占有率:_________%
公建配套用房面積:_________平方米
小區總戶數:_________
受益人口:_________
第三條 乙方提供服務的受益人為本物業的全體業主和物業使用人,本物業的全體業主和物業使用人均應付履行本合同承擔相應的責任。
第二章 委托管理事項
第四條 房屋建筑共用部位的維修、養護和管理,包括承重結構部位(包括樓板、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等),戶外墻面、樓梯間、直廊通道、門廳、樓內共用存車庫、_________。
第五條 共用設施、設備的維修、養護、運行和管理,包括:上下水管道、水箱、加壓水泵、電梯、天線、落水管、住宅區道路、綠地溝渠、池、井、室外停車場、車庫、游泳池、小區自管公廁、垃圾間、垃圾箱、_________。
第六條 市政公用設施和附屬建筑物、構筑物的維修、養護和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、自行車棚、停車場、_________。
第七條 公用綠地、花木、建筑小品等的養護與管理。
第八條 公建配套建筑和設施的維修、養護和管理,包括商業網點、文化、體育、娛樂教育場所。
第九條 公共環境衛生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛生、垃圾的收集、_________。
第十條 交通與車輛停放秩序的管理。
第十一條 維修公共秩序,包括安全監控、巡視、門崗執勤、_________。
第十二條 管理與物業相關的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。
第十三條 組織開展社區文化娛樂活動。年_________次。
第十四條 負責向業主和物業使用人收取下列費用:
1、物業管理服務費:月_________元/m2;
2、代收代辦費:_________。
3、特約服務費:_________。
第十五條 業主和物業使用人房屋自用部位,自用設施及設備的維修、養護,在當事人提出委托時,乙方應接受委托并合理收費。
第十六條 對業主和物業使用人違反業主臨時公約的行為、針對具體行為并根據情節輕重、采取批評、規勸、警告、制止、_________等措施。
第十七條 其它委托事項。
_________;
_________;
_________。
第三章 委托管理期限
第十八條 委托管理期限自_________年_________月_________日_________時起至_________首屆業主委員會正式簽訂物業管理合同時止。
首屆業主大會召開后,本合同自行終止,首屆業主大會可按照規定選聘或者續聘物業企業,并簽訂本住宅區的物業管理委托合同。
第四章 雙方權利義務
第十九條 甲方權利義務(適用于房地產開發企業或產權單位)
1、在銷售物業之前,制定業主臨時公約,對有關物業的使用、維護、管理,業主的共同利益,業主應當履行的義務,違反公約應當承擔的責任等事項依法作出約定并要求業主和物業使用人遵守;
2、在物業銷售前將業主臨時公約向物業買受人明示,并予以說明;在與物業買受人簽訂物業買賣合同時,應當要求物業買受人對遵守業主臨時公約予以書面承諾;
3、與物業買受人簽訂的買賣合同應當包含前期物業服務合同約定的內容;
4、審定乙方擬定的物業管理立案制度;
5、檢查監督乙方管理工作的實施及制度的執行情況;
6、審定乙方提出的物業管理服務年度計劃、賬務預算及決算;
7、委托乙方管理的房屋、設施、設備應達到國家驗收標準要求。
如存在質量問題,按以下方式處理:
(1)負責返修;
(2)委托乙方返修,支付全部費用;
(3)_________。
8、在合同生效之日起_________日內向乙方提供_________平方米建筑面積的經營性商業用房,由乙方按每月每平方米_________元租用,其租金收入用于_________。
9、在合同生效之日起_________日內向乙方提供_________平方米建筑面積管理用房,由乙方按下列第_________項執行:
(1)無償使用;
(2)按建筑面積每月每平方米_________元租用,其租金收入用于_________。
10、在合同生效之日起_________日內向乙方提供委托管理費_________元/m2;合計_________元。
11、負責收集、整理物業管理所需全部圖紙、檔案、資料,并于合同生效之日起_________日內向乙方提供;
12、當業主和物業使用人不按規定交納物業管理服務費時,由乙方負責催交;
13、協調、處理本合同生效前發生的管理遺留問題:
(1)_________。
(2)_________。
14、協助乙方做好物業管理工作和宣傳教育、文化活動;
15、_________。
第二十條 乙方權利義務
1、根據有關法律及本合同的約定,制訂物業管理制度;
2、與物業購買人簽訂前期物業管理服務協議;
3、對業主和物業使用人違反法規、政策的行為,提請有關部門處理;
4、按本合同第十六條的約定,對業主、物業使用人違反業主臨時公約的行為進行處理;
5、可選聘專營公司承擔本物業的專項管理業務,但不得將本物業的管理責任轉讓給第三方;
6、負責編制房屋、公用部位公用設施設備年度養護計劃和維修方案,經雙方議定后由乙方組織實施,維修經費來源_________;
7、向業主和物業使用人告知物業使用的有關規定,當業主和物業使用人裝修物業時,告知有關限制條件,訂立書面約定,并負責監督;
8、負責編制物業管理年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告;
9、每_________個月向全體業主和物業使用人公布一次物業管理服務費收支帳目;
10、對本物業的公用設施不得擅自占用和改變使用功能,如需在本物業內改、擴建或完善配套項目,須與甲方協商后報有關部門批準方可實施;
11、本合同終止或業主大會決議解聘乙方時,乙方必須在合同終止日或在接到解聘通知后7日內,退出該物業管理區域并向甲方或業主委員會移交全部經營性商業用房、管理用房及物業管理的全部檔案資料;
12、_________。
第五章 物業管理服務質量
第二十一條 乙方須按下列約定,實現目標管理。(參照《江蘇省住宅區物業管理服務標準》db32/t538-XX填寫)。
1、房屋外觀:_________
2、設備運行:_________
3、房屋及設施、設備的維修、養護:_________
4、公共環境:_________
5、綠化:_________
6、交通秩序:_________
7、保安:_________
8、急修:_________
小修:_________
9、業主和物業使用人對乙方的滿意率達到:_________
第六章 物業管理服務費用
第二十二條 物業管理服務費
1、本物業的物業管理服務費,住宅_________元/m2及非住宅房屋_________元/m2由乙方按有關規定向業主或物業使用人收取;
2、空置房屋的物業管理服務費,由乙方按約定的收費標準向產權人收取;
3、業主或使用人逾期未交納物業管理服務費的,按業主臨時公約中的有關約定,加收滯納金。
第二十三條 車位使用費由乙方按下列標準向車位使用人收取:
1、露天車位:_________
2、車庫:_________
3、_________
第二十四條 乙方對業主和物業使用人的房屋自用部位、自用設備、毗連部位的維修、養護及其它特約服務,由當事人按約定支付費用。
第二十五條 其它乙方向業主和物業使用人提供的服務項目和收費標準如下:
1、_________
2、_________
3、_________
第二十六條 房屋保修期滿后的共用部位、共用設施、設備、公共場地的維修、養護費用:
1、房屋共用部位的日常、養護費用,由_________承擔;維修、更新費用由_________承擔。
2、房屋共用設施、設備的日常、養護費用,由_________承擔;維修、更新費用,由_________承擔。
3、房屋共用部位、共用設施、設備的維修資金,由_________負責籌集;維修資金用于保修期滿后住宅共用部位共用設施設備的維修。未設立維修資金的維修費用由_________承擔。
4、維修資金的其他約定
第七章 違約責任
第二十七條 甲方違反合同第十九條的約定,使乙方未完成規定管理目標,乙方有權要求甲方在一定期限內解決,逾期未解決的,乙方有權終止合同;造成乙方經濟損失的,甲方應給予乙方經濟賠償。
第二十八條 乙方違反本合同第五章的約定,未能達到約定的管理目標,甲方有權要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權終止合同;造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方經濟賠償。
第二十九條 乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高收費標準的,甲方有權要求乙方清退;造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方經濟賠償。
第三十條 甲乙雙方任一方無法律依據提前終止合同的,違約方應賠償對方_________元的違約金;造成對方經濟損失的,應給予經濟賠償。
第三十一條 甲乙雙方的其他約定
第八章 附則
第三十二條 雙方約定自本合同生效之日起_________天內,根據甲方委托管理事項,辦理完接管驗收手續。
第三十三條 合同期滿后,乙方全部完成合同并且管理成績優秀,經業主大會同意后,可續訂合同。
第三十四條 雙方可對本合同的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等效力。
第三十五條 本合同之附件均為合同有效組成部分。本合同及其附件內,空格部門填寫的文字與印刷文字具有同等效力。
第三十六條 本合同正本連同附件共_________頁,一式三份,甲方雙方及房地產行政主管部門各執一份,具有同等法律效力。
第三十七條 因房屋建筑質量、設備設施質量或安裝技術等原因,達不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承擔責任并作善后處理。產生質量事故的直接原因,以政府主管部門的鑒定為準。
第三十八條 本合同執行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方應按有關法律規定及時協商處理。
第三十九條 本合同在履行中如發生爭議,雙方應協商解決或報請房地產行政主管部門進行調解,協商或調解不成的,雙方同意由_________仲裁委員會仲裁(當事人雙方不在合同中約定仲裁機構,事后又未達成書面仲裁協議的,可以向人民法院起訴)。
第四十條 合同期滿合同自然終止,雙方如續訂合同,應在該合同期滿_________天前向對方提出書面意見。
第四十一條 本合同經房地產行政主管部門備案后生效。
甲方簽章:_________乙方簽章:_________
篇10
有關物業服務合同范本
根據《中華人民共和國經濟合同法》及國家、地方有關物業管理法律、法規和政策,在平等、自愿、協商一致的基礎上,就甲方委托乙方對(物業名稱)實行專業化、一體化的物業管理訂立本物業服務合同范本,物業服務合同范本。
第一條 物業基本情況
座落位置: 市 區 路(街道) 號;占地面積: 平方米;建筑面積: 平方米;其中住宅 平方米;物業類型: (住宅區或組團、寫字樓、商住樓、工業區、其他/低層、高層、超高層或混合)。
第二條 委托管理事項
1.房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等承重結構部位、外墻面、樓梯問、走廊通道、門廳、設備機房、)的維修、養護和管理。
2.房屋建筑本體共用設施設備(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、中央空調、暖氣干線、供暖鍋爐房、加壓供水設備、配電系統、樓內消防設施設備、電梯、中水系統等)的維修、養護、管理和運行服務。
3.本物業規劃紅線內屬物業管理范圍的市政公用設施(道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車房棚、停車場)的維修、養護和管理。
4.本物業規劃紅線內的屬配套服務設施和公共環境的維修、養護和管理及清潔衛生。
5.交通、車輛行駛及停泊。
6.配合和協助當地公安機關進行安全監控和巡視等保安工作,(但不含人身、財產保險保管責任)。
7.社區文化娛樂活動。
8.物業及物業管理檔案、資料;
9.法規和政策規定由物業管理公司管理的其它事項;
第三條 物業服務合同范本期限
本合同期限為 年。自 年 月 日起至 年 月日止。
第四條 甲方的權利和義務
1.與物業管理公司議定年度管理計劃、年度費用概預算、決算報告;
2.對乙方的管理實施監督檢查,每年全面進行一次考核評定,如因乙方管理不善,造成重大經濟損失或管理失誤,經市政府物業管理主管部門認定,有權終止合同;
3.委托乙方對違反物業管理法規政策及業主公約的行為進行處理:包括責令停止違章行為、要求賠償經濟損失及支付違約金、對無故不繳、交有關費用或拒不改正違章行為的 責任人采取停水、停電等催繳催改措施;
第五條 管理目標
乙方根據甲方的委托管理事項制定出本物業“管理分項標準”(各項維修、養護和管理的工作標準和考核標準),與甲方協商同意后作為本合同的必備附件,合同范本《物業服務合同范本》。乙方承諾,在本合同生效后年內達到的管理標準;年內達到管理標準,并獲得政府主管部門頒發的證書。
第六條 管理服務費用
1.本物業的管理服務費按下列第 項執行:
2.管理服務費標準的調整按下列第 項執行:
3.乙方對物業產權人、使用人的房屋自用部位、自用設備的維修養護,及其他特約服務,采取成本核算方式,按實際發生費用計收;但甲方有權對乙方的上述收費項目及標準進行審核和監督。
4.房屋建筑(本體)的共同部位及共用設施設備的維修、養護與更新改造,由乙方提出方案,經雙方議定后實施,所需經費按規定在房屋本體維修基金中支付。房屋本體維修基金的收取執行市政府物業管理主管部門的指導標準。甲方有義務督促業主繳交上述基金并配合維護。
5.本物業的公用設施專用基金共計 元,由甲方負責在 時間內按法規政策的規定到位,以保障本物業的公用配套設施的更新改造及重大維護費用。
6.乙方在接管本物業中發生的前期管理費用 元,按下列第 項執行:
7.因甲方責任而造成的物業空置并產生的管理費用,按下列第 項執行:
第七條 獎懲措施
1.乙方全面完成合同規定的各項管理目標,甲方分別下列情況,對乙方進行獎勵;
2.乙方未完成合同規定的各項管理目標,甲方分別下列情況,對乙方進行處罰:
3.合同期滿后,乙方可參加甲方的管理招投標并在同等條件下優先獲得管理權,但根據法規政策或主管部門規定被取消投標資格或優先管理資格的除外。乙方全部完成合同責任并管理成績優秀,多數業主反映良好,可以不參加招投標而直接續訂合同。
第八條 違約責任
1.如因甲方原因,造成乙方未完成規定管理目標或直接造成乙方經濟損失的,甲方應給予乙方相應補償;乙方有權要求甲方限期整改,并有權終止合同。
2.如因乙方原因,造成不能完成管理目標或直接造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方相應補償。甲方有權要求乙方限期整改,并有權終止合同。
3.因甲方房屋建筑或設施設備質量或安裝技術等原因,造成重大事故的,由甲方承擔責任并負責善后處理。因乙方管理不善或操作不當等原因造成重大事故的,由乙方承擔責任并負責善后處理。(產生事故的直接原因,以政府有關部門的鑒定結論為準) 4.甲、乙雙方如有采取不正當競爭手段而取得管理權或致使對方失去管理權,或造成對方經濟損失的,應當承擔全部責任。
本合同正本連同附件共一頁,一式三份,甲、乙雙方及物業管理主管部門(備案)各執一份,具有同等法律效力。
本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章: 乙方簽章:
法人代表: 法人代表:
年 月 日
物業服務合同樣本
第一章總則
第1條本合同當事人
委托方(以下簡稱甲方):
名稱:伴海山莊業主委員會
代表人:業主委員會主任張致偉
聯系電話:
受委托方(以下簡稱乙方):
企業名稱:日照海納物業管理有限公司
法定代表人:高金亮
聯系電話:06338335237
根據《物權法》、《山東省物業管理條例》等有關法律、法規,在自愿、平等、協商一致的基礎上,甲乙雙方就伴海山莊物業服務事項達成共識并訂立本合同。
第2條物業基本情況
物業類型:別墅、連體住宅
座落位置:日照市山海天旅游度假區山海天路北。
占地面積:62504.2平方米。
建筑面積:約34000平方米。
第3條乙方提供服務的受益人為本物業區域內的全體業主和使用人。本物業的全體業主、使用人均應履行本合同,承擔相應的責任。
第二章委托管理事項
第4條本物業小區共用部位的維修、養護和管理。
第5條本物業小區共用設備的維修、養護、運行和管理。
第6條公用設施的維修、養護和管理。
第7條附屬配套建筑和設施及構筑物的維修、養護與管理。包括:物業管理辦公經營用房、文化體育娛樂場所及設施、配電房等。
第8條公共綠地、公共場所內的花木、公共場所內的建筑小品的養護與管理。庭院內的綠地、花木可以應業主要求給予適當管理。
第9條公共環境衛生管理。包括:公共場所、場地的清掃保潔及垃圾的收集。
第10條協助公安部門維護小區公共秩序。
第11條進一步完善物業檔案管理。
第12條按照《維修基金管理使用辦法》的規定做好小區維修基金利息及維修資金的管理和使用工作。
第13條房屋自用部位、自用設備的維修可以委托乙方實施,但委托方要承擔一切費用。
第14條規勸制止業主、使用人違反《伴海山莊管理規約》和業主委員會決議及物業管理有關規定的行為。
第三章委托管理期限
第15條委托管理期限為二年。自二〇一〇年九月一日起至二〇一二年八月三十一日止。
第四章雙方權利和義務
第16條甲方權利和義務
(一)甲方權利
1.代表和維護業主、使用人的合法權益;
2.根據業主大會的決議與物業管理企業簽訂物業服務合同;
3.監督業主、使用人遵守《伴海山莊管理規約》及業主大會、業主委員會決議和物業管理有關規定;
4.檢查監督乙方物業管理工作的實施及制度的執行情況;
5.審議乙方提出的物業管理服務年度計劃、維修財務預算及決算;
6.查閱本小區物業檔案資料(與物業公司內部管理有關的資料除外);
7.向業主籌集或續籌維修資金,審定維修基金的使用情況;
8.監督公共建筑、共用設施設備和物業管理辦公用房及經營用房的使用情況。
(二)甲方義務
1.聽取業主、使用人的意見和建議,并及時將業主、使用人的意見和建議反饋給乙方;
2.保證業主、使用人遵守、執行物業管理有關法規、規章和規范性文件,遵守《伴海山莊管理規約》及業主大會、業主委員會決議和小區物業管理制度,按時交納物業管理服務費及其他費用;
3.協助乙方開展物業管理工作,完成和實現物業管理各項管理目標;
4.當業主、使用人不按規定繳納物業管理服務費時,協助乙方催交;
5.協助乙方搞好社區文化和社區服務工作。
第17條乙方權利和義務
(一)乙方的權利
1.根據有關法律、法規、規章和本合同有關約定制定物業管理實施方案并實施管理;
2.編制物業管理年度管理計劃、編制維修基金使用計劃及預決算報告;
3.編制共用設施設備大修、中修、更新、改造方案;
4.依照本合同和市物價局核發的收費許可證收取物業管理服務費;
5.負責物業管理檔案資料;
6.規勸制止業主、使用人違反物業管理規定及《伴海山莊管理規約》的行為;
7.有選聘專業公司承擔專項工程的權力;但不得將物業管理責任轉讓給第三人;
8.當業主、使用人裝修房屋時,與其簽訂《房屋裝飾裝修管理協議》,并按有關規定進行管理;
9.依法向業主、使用人追繳欠交的物業管理服務費。
(二)乙方的義務
1.履行本物業服務合同并依法經營;
2.接受業主委員會和業主、使用人的監督;3.接受物業行政主管部門的監督、指導;
4.對本物業的公共配套設施不得擅自占用或改變使用功能。如需擴建或完善配套項目,須經甲方同意并報有關部門批準后方可實施;
5.在條件成熟的情況下定時向業主公布維修基金及其利息使用管理情況;
6.向業主、使用人提供優良生活工作環境,搞好社區文化和社區服務;
7.發現違法行為要及時制止并向政府有關行政主管部門報告;
8.定期對房屋設施設備狀況進行檢查,及時排除不安全隱患和險情;
9.物業服務合同終止物業服務企業退出時按照《物業管理條例》規定的內容向甲方移交相關資料和設施設備。
第五章物業管理服務質量及標準
第18條依據國家、山東省和日照市有關規定,制定本物業管理服務質量及標準。具體內容如下:
(一)房屋及共用設備管理
1.小區園區、房屋幢號、戶號有明顯標志,設有引導方向平面圖、指路牌和引導牌。
2.物業管理人員按要求經過專業培訓,持證上崗。
3.進一步完善房屋檔案資料,包括按幢、戶立檔,設備圖紙、檔案資料齊全,設備臺帳記錄清晰,便于查閱。
(二)共用設施管理
1.小區內公共配套服務設施完好,并按原設計用途使用。
2.公共照明設施設備齊全,運行正常。
3.保持道路暢通。
4.污水排放暢通,溝道無積水。
5.危險部位標志明顯。
(三)綠化及養護管理
綠化有專人養護和管理,對綠地、花木等定期澆水、施肥、除蟲、修剪、清除枯葉。
(四)環境衛生管理
1.小區內環衛設施完善,設有果皮箱、垃圾箱等保潔設施。
2.道路、公共綠地、公用場地,保持清潔。
3.雪后及時掃凈小區內道路積雪;雨后及時清理污水。
4.公共場所發現亂堆、亂放、亂貼、亂畫現象及時制止或處理。
5.發現小區內有亂搭亂建的現象及時勸阻。
(五)社區秩序維護
1.小區內實行24小時值班巡邏制度;嚴禁脫崗。
2.值班人員統一著裝,熟悉轄區情況,工作規范,責任到人,相片公示,有值班巡邏記錄,各項管理措施落實。
3.進一步完善小區內的監控工作,監控設備完好,監控畫面盡量保持清晰;無特殊情況監控資料7天有效。設施設備的完善、改造或更新,需要動用維修基金的按照以上相關條款執行。
(六)消防
1.消防系統標志明顯,設備完好,可隨時啟用。
2.配備兼職消防管理人員。
(七)公共文體娛樂場所原則上僅對小區業主及物業使用人開放。
第六章物業管理服務費用
第19條物業管理服務費
(一)依照日照市物價局的批復,住宅房屋,乙方按業主房產建筑面積每月每平方米0.70元向業主或物業使用人收取。
(二)業主轉讓物業時,須交清轉讓前的物業管理服務費用。
第20條房屋共用部位、共用設施設備的維修養護和更新費用,按國家有關文件執行。
第七章違約責任
第21條甲方違反本合同第十六條甲方義務的約定,使乙方未完成規定管理目標,乙方有權要求甲方限期解決。
第22條乙方違反本合同第五章的約定,未按合同約定標準管理物業,甲方有權要求乙方限期整改。
第23條乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高收費標準的,甲方有權要求乙方清退。
第24條乙方不按規定和甲方審定的計劃使用維修基金,或將維修基金利息挪作他用的,甲方有權制止。
第八章附則
第25條本合同期滿前二個月甲乙雙方應就續簽合同事宜進行協商。
第26條雙方可以對本合同的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協議。但是補充協議須經業主大會討論通過并經甲乙雙方共同簽字蓋章后才具有法律效力。
第27條本合同一式三份。甲乙雙方各執一份,報物業行政主管部門備案一份,具有同等法律效力。
第28條本合同在執行中如發生爭議,雙方應協商解決,協商不成的可報請物業主管部門進行調解,調解不成功時雙方同意:
(一)由日照市仲裁委員會仲裁。
(二)向人民法院起訴。
第29條其他約定:
1.加強對建筑垃圾的管理工作。
2.為維護公眾、業主、使用人的切身利益,在不可預見情況下,如發生燃氣泄漏、漏電、火災、水管破裂、救助人命、協助公安機關執行任務等突發事件,或因自然災害、不可抗力等因素造成業主、使用人人身傷害、死亡和財產損失的,甲乙雙方均不承擔責任。
甲方(簽章):_____________乙方(簽章):_____________
代表人:代表人:_________年____月____日
物業管理服務合同范本
第一章 總則
第一條 本合同當事人
委托方(以下簡稱甲方):_________
受托方(以下簡稱乙方):_________
根據有關法律、法規,在自愿、平等、協商一致的基礎上,甲方將_________(物業名稱)委托于乙方實行物業管理,訂立本合同。
第二條 物業基本情況
物業類型:_________
座落位置:_________市_________區_________路(街道)_________號
四至:東_________南_________西_________北_________
占地面積:_________萬平方米
建筑面積:_________萬平方米
容積率:_________%
綠地占有率:_________%
公建配套用房面積:_________平方米
小區總戶數:_________
受益人口:_________
第三條 乙方提供服務的受益人為本物業的全體業主和物業使用人,本物業的全體業主和物業使用人均應付履行本合同承擔相應的責任。
第二章 委托管理事項
第四條 房屋建筑共用部位的維修、養護和管理,包括承重結構部位(包括樓板、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等),戶外墻面、樓梯間、直廊通道、門廳、樓內共用存車庫、_________。
第五條 共用設施、設備的維修、養護、運行和管理,包括:上下水管道、水箱、加壓水泵、電梯、天線、落水管、住宅區道路、綠地溝渠、池、井、室外停車場、車庫、游泳池、小區自管公廁、垃圾間、垃圾箱、_________。
第六條 市政公用設施和附屬建筑物、構筑物的維修、養護和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、自行車棚、停車場、_________。
第七條 公用綠地、花木、建筑小品等的養護與管理。
第八條 公建配套建筑和設施的維修、養護和管理,包括商業網點、文化、體育、娛樂教育場所。
第九條 公共環境衛生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛生、垃圾的收集、_________。
第十條 交通與車輛停放秩序的管理。
第十一條 維修公共秩序,包括安全監控、巡視、門崗執勤、_________。
第十二條 管理與物業相關的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。
第十三條 組織開展社區文化娛樂活動。年_________次。
第十四條 負責向業主和物業使用人收取下列費用:
1、物業管理服務費:月_________元/m2;
2、代收代辦費:_________。
3、特約服務費:_________。
第十五條 業主和物業使用人房屋自用部位,自用設施及設備的維修、養護,在當事人提出委托時,乙方應接受委托并合理收費。
第十六條 對業主和物業使用人違反業主臨時公約的行為、針對具體行為并根據情節輕重、采取批評、規勸、警告、制止、_________等措施。
第十七條 其它委托事項。
_________;
_________;
_________。
第三章 委托管理期限
第十八條 委托管理期限自_________年_________月_________日_________時起至_________首屆業主委員會正式簽訂物業管理合同時止。
首屆業主大會召開后,本合同自行終止,首屆業主大會可按照規定選聘或者續聘物業企業,并簽訂本住宅區的物業管理委托合同。
第四章 雙方權利義務
第十九條 甲方權利義務(適用于房地產開發企業或產權單位)
1、在銷售物業之前,制定業主臨時公約,對有關物業的使用、維護、管理,業主的共同利益,業主應當履行的義務,違反公約應當承擔的責任等事項依法作出約定并要求業主和物業使用人遵守;
2、在物業銷售前將業主臨時公約向物業買受人明示,并予以說明;在與物業買受人簽訂物業買賣合同時,應當要求物業買受人對遵守業主臨時公約予以書面承諾;
3、與物業買受人簽訂的買賣合同應當包含前期物業服務合同約定的內容;
4、審定乙方擬定的物業管理立案制度;
5、檢查監督乙方管理工作的實施及制度的執行情況;
6、審定乙方提出的物業管理服務年度計劃、賬務預算及決算;
7、委托乙方管理的房屋、設施、設備應達到國家驗收標準要求。
如存在質量問題,按以下方式處理:
(1)負責返修;
(2)委托乙方返修,支付全部費用;
(3)_________。
8、在合同生效之日起_________日內向乙方提供_________平方米建筑面積的經營性商業用房,由乙方按每月每平方米_________元租用,其租金收入用于_________。
9、在合同生效之日起_________日內向乙方提供_________平方米建筑面積管理用房,由乙方按下列第_________項執行:
(1)無償使用;
(2)按建筑面積每月每平方米_________元租用,其租金收入用于_________。
10、在合同生效之日起_________日內向乙方提供委托管理費_________元/m2;合計_________元。
11、負責收集、整理物業管理所需全部圖紙、檔案、資料,并于合同生效之日起_________日內向乙方提供;
12、當業主和物業使用人不按規定交納物業管理服務費時,由乙方負責催交;
13、協調、處理本合同生效前發生的管理遺留問題:
(1)_________。
(2)_________。
14、協助乙方做好物業管理工作和宣傳教育、文化活動;
15、_________。
第二十條 乙方權利義務
1、根據有關法律及本合同的約定,制訂物業管理制度;
2、與物業購買人簽訂前期物業管理服務協議;
3、對業主和物業使用人違反法規、政策的行為,提請有關部門處理;
4、按本合同第十六條的約定,對業主、物業使用人違反業主臨時公約的行為進行處理;
5、可選聘專營公司承擔本物業的專項管理業務,但不得將本物業的管理責任轉讓給第三方;
6、負責編制房屋、公用部位公用設施設備年度養護計劃和維修方案,經雙方議定后由乙方組織實施,維修經費來源_________;
7、向業主和物業使用人告知物業使用的有關規定,當業主和物業使用人裝修物業時,告知有關限制條件,訂立書面約定,并負責監督;
8、負責編制物業管理年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告;
9、每_________個月向全體業主和物業使用人公布一次物業管理服務費收支帳目;
10、對本物業的公用設施不得擅自占用和改變使用功能,如需在本物業內改、擴建或完善配套項目,須與甲方協商后報有關部門批準方可實施;
11、本合同終止或業主大會決議解聘乙方時,乙方必須在合同終止日或在接到解聘通知后7日內,退出該物業管理區域并向甲方或業主委員會移交全部經營性商業用房、管理用房及物業管理的全部檔案資料;
12、_________。
第五章 物業管理服務質量
第二十一條 乙方須按下列約定,實現目標管理。(參照《江蘇省住宅區物業管理服務標準》db32/t538-20xx填寫)。
1、房屋外觀:_________
2、設備運行:_________
3、房屋及設施、設備的維修、養護:_________
4、公共環境:_________
5、綠化:_________
6、交通秩序:_________
7、保安:_________
8、急修:_________
小修:_________
9、業主和物業使用人對乙方的滿意率達到:_________
第六章 物業管理服務費用
第二十二條 物業管理服務費
1、本物業的物業管理服務費,住宅_________元/m2及非住宅房屋_________元/m2由乙方按有關規定向業主或物業使用人收取;
2、空置房屋的物業管理服務費,由乙方按約定的收費標準向產權人收取;
3、業主或使用人逾期未交納物業管理服務費的,按業主臨時公約中的有關約定,加收滯納金。
第二十三條 車位使用費由乙方按下列標準向車位使用人收取:
1、露天車位:_________
2、車庫:_________
3、_________
第二十四條 乙方對業主和物業使用人的房屋自用部位、自用設備、毗連部位的維修、養護及其它特約服務,由當事人按約定支付費用。
第二十五條 其它乙方向業主和物業使用人提供的服務項目和收費標準如下:
1、_________
2、_________
3、_________
第二十六條 房屋保修期滿后的共用部位、共用設施、設備、公共場地的維修、養護費用:
1、房屋共用部位的日常、養護費用,由_________承擔;維修、更新費用由_________承擔。
2、房屋共用設施、設備的日常、養護費用,由_________承擔;維修、更新費用,由_________承擔。
3、房屋共用部位、共用設施、設備的維修資金,由_________負責籌集;維修資金用于保修期滿后住宅共用部位共用設施設備的維修。未設立維修資金的維修費用由_________承擔。
4、維修資金的其他約定
第七章 違約責任
第二十七條 甲方違反合同第十九條的約定,使乙方未完成規定管理目標,乙方有權要求甲方在一定期限內解決,逾期未解決的,乙方有權終止合同;造成乙方經濟損失的,甲方應給予乙方經濟賠償。
第二十八條 乙方違反本合同第五章的約定,未能達到約定的管理目標,甲方有權要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權終止合同;造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方經濟賠償。
第二十九條 乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高收費標準的,甲方有權要求乙方清退;造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方經濟賠償。
第三十條 甲乙雙方任一方無法律依據提前終止合同的,違約方應賠償對方_________元的違約金;造成對方經濟損失的,應給予經濟賠償。
第三十一條 甲乙雙方的其他約定
第八章 附則
第三十二條 雙方約定自本合同生效之日起_________天內,根據甲方委托管理事項,辦理完接管驗收手續。
第三十三條 合同期滿后,乙方全部完成合同并且管理成績優秀,經業主大會同意后,可續訂合同。
第三十四條 雙方可對本合同的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等效力。
第三十五條 本合同之附件均為合同有效組成部分。本合同及其附件內,空格部門填寫的文字與印刷文字具有同等效力。
第三十六條 本合同正本連同附件共_________頁,一式三份,甲方雙方及房地產行政主管部門各執一份,具有同等法律效力。
第三十七條 因房屋建筑質量、設備設施質量或安裝技術等原因,達不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承擔責任并作善后處理。產生質量事故的直接原因,以政府主管部門的鑒定為準。
第三十八條 本合同執行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方應按有關法律規定及時協商處理。
第三十九條 本合同在履行中如發生爭議,雙方應協商解決或報請房地產行政主管部門進行調解,協商或調解不成的,雙方同意由_________仲裁委員會仲裁(當事人雙方不在合同中約定仲裁機構,事后又未達成書面仲裁協議的,可以向人民法院起訴)。
第四十條 合同期滿合同自然終止,雙方如續訂合同,應在該合同期滿_________天前向對方提出書面意見。
第四十一條 本合同經房地產行政主管部門備案后生效。
甲方簽章:_________乙方簽章:_________