檔案管理的要點(diǎn)范文

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篇1

關(guān)鍵詞：檔案管理；存在問題；管理建議

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科學(xué)、技術(shù)、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、聲像，圖表等不同形式的歷史記錄。因此檔案存在的作用和意義是重大的。隨著我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也逐步備受關(guān)注起來。但歷史、社會(huì)和人為因素使得檔案管理與其他部門比較起來，存在著相對(duì)的滯后性。如何能適應(yīng)新形勢(shì)、尋找新出路，是檔案工作者目前所面臨的一個(gè)新課題。

一、我國(guó)檔案管理行業(yè)目前存在的問題

1、檔案作用未被重視、管理工作被忽視

檔案的實(shí)際作用是不可忽視的。檔案的作用有兩方面。一是參考作用，二是憑證作用。對(duì)于一個(gè)具體單位或者個(gè)人檔案的作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。（1）檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。（2）檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反應(yīng)。（3）檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。（4）檔案是我們積累知識(shí)和傳播知識(shí)的重要載體。（5）檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對(duì)于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。（6）檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系獲得發(fā)展最有利的工具。但是這些作用往往被單位的執(zhí)行者忽視，沒有發(fā)揮其作用。另外檔案的管理工作也沒有被重視，在企事業(yè)單位中很多人甚至一些領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為檔案管理工作就是抄抄寫寫的保管事物性質(zhì)的工作，不是單位的重要工作。只要保證不丟失、不泄密，能查檔就可以了。沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性和必要性。所以在對(duì)于檔案信息化資源的開發(fā)和利用上不足，使檔案的管理工作效率不高。

2、檔案管理制度不完善、不健全

企事業(yè)單位中一般都有較為完善的管理體制，但是在檔案管理這方面的還比較分散，缺乏一些信息資源的整體性。在檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)等還沒有一套完整的、系統(tǒng)的、嚴(yán)格的管理模式。很多人認(rèn)為檔案管理部門是一個(gè)冷清的部門，不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于它的管理不需要有太多的管理模式去約束它。致使在檔案部門工作人員對(duì)自己工作怠慢，導(dǎo)致信息化與檔案管理沒能有效統(tǒng)一，使檔案管理工作跟不上時(shí)展的需求，造成了檔案在實(shí)際的工作中對(duì)于其他方面工作利用率不高。

3、檔案管理人員缺乏檔案職業(yè)的準(zhǔn)入資格

所謂的職業(yè)準(zhǔn)入資格是指從業(yè)人員進(jìn)入某種職業(yè)領(lǐng)域時(shí)所具備的基本條件、程序以及要求。準(zhǔn)入資格對(duì)于進(jìn)入某種職業(yè)領(lǐng)域內(nèi)起到一定的屏蔽作用。但是目前我國(guó)的企事業(yè)單位的檔案部門沒有制定這樣的準(zhǔn)入資格。現(xiàn)在有很多檔案部門從業(yè)人員非專業(yè)出身，文化知識(shí)水平都不高，知識(shí)老化，知識(shí)面狹窄，思想理念和思想意識(shí)都相對(duì)落后。這樣的從業(yè)人員很難適應(yīng)日益發(fā)展的檔案信息化的速度。管理水平的欠缺，知識(shí)檔案在信息開發(fā)利用方面處于滯后狀態(tài)。

三、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理的建議

1、創(chuàng)建電子文件管理系統(tǒng)

在電子信息系統(tǒng)中，電子文件系統(tǒng)是一種特殊的類型，保存文件的各種特殊都需要考慮到。其中活動(dòng)憑證的安全存儲(chǔ)，它都需要及時(shí)的產(chǎn)生、跟蹤和檢索。從而保護(hù)那些具有利用價(jià)值的檔案能受到良好的保護(hù)。創(chuàng)新電子文件管理系統(tǒng)一般需要注意以下幾個(gè)問題：（1）在文件管理系統(tǒng)中該如何確?；顒?dòng)記錄能有效的記錄下來；（2）當(dāng)電子信息系統(tǒng)完成事務(wù)活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)記錄的形成該如何確保；（3）電子記錄的傳送如果在超過規(guī)定的時(shí)間，該如何越過硬件和軟件的管理繼續(xù)工作；（4）電子文件作為一種可靠活動(dòng)事務(wù)憑證其真實(shí)性和完整性該如何保證。（5）如何簡(jiǎn)化電子檔案的搜索程序。只有在明白了上述需要注意的問題，才能實(shí)現(xiàn)電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能的必然要求。首先，對(duì)文件管理系統(tǒng)的任務(wù)應(yīng)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任；提出具體的要求和承諾在文件形成機(jī)構(gòu)方面；文件記錄的收集要具有可靠性、可用性、完整性以及可辯性；其次，對(duì)文件記錄的保護(hù)；最重要的一點(diǎn)是保持文件記錄的完整性不受損害，使其具有更改性和審計(jì)性。最后，文件記錄的可用性；要做到活動(dòng)憑證可以二次編輯和修改，可利用和檢索。

2、更新檔案管理思想意識(shí)

科學(xué)的檔案管理理念對(duì)于現(xiàn)代的檔案信息利用意義重大，現(xiàn)代檔案管理工作開展面臨了信息技術(shù)應(yīng)用、電子檔案形式、新型檔案載體保管方式等多方面挑戰(zhàn)，要求檔案管理工作者要充分完善個(gè)人綜合素質(zhì)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，以全新的觀念迎接挑戰(zhàn)，突破傳統(tǒng)封閉思想束縛，從手工型向現(xiàn)代化管理形勢(shì)轉(zhuǎn)變。對(duì)阻礙檔案管理工作開展的舊制度進(jìn)行完善改革，促進(jìn)檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用，全面提升工作效率。同時(shí)改革那些與檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展不相符的工作理論和模式，善于用新的思路來解決檔案管理中遇到的新問題，把檔案管理工作提高到一個(gè)新的層次。

3、檔案管理與科技有效結(jié)合，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理

實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)條件通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及。電子檔案的自動(dòng)分類、編輯、統(tǒng)計(jì)等工作都可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來有效地進(jìn)行。文件、圖像等數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)，可通過掃描儀工作來進(jìn)行整體，使計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用效率大大提高。電子檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與共享化通過利用互聯(lián)網(wǎng)所建立的貢獻(xiàn)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。甚至不同地域的電子檔案信息都可通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行匯總。在需要調(diào)取檔案時(shí)，只需在相關(guān)的平臺(tái)上對(duì)所需檔案進(jìn)行檢索，相關(guān)檔案信息便可得到。檔案現(xiàn)代化管理的工作必須要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；這是一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過程，想要實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，不是一時(shí)之間就可完成的。如像管理人員的手工操作就可運(yùn)用到檔案管理的基礎(chǔ)工作中。在進(jìn)行此項(xiàng)工作時(shí)，檔案部門所頒布的相關(guān)條例條規(guī)是檔案工作人員必須給予嚴(yán)格參照的。對(duì)檔案現(xiàn)代化管理有時(shí)不一定全權(quán)依靠檔案局，相關(guān)部門也應(yīng)該給予關(guān)照和幫助，從而使檔案現(xiàn)代化管理可以更快更好的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

4、提高管理隊(duì)伍的素質(zhì)

企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來推動(dòng)，同時(shí)也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高。一是培養(yǎng)敬業(yè)精神。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案工作者要熱愛事業(yè)，積極思考問題，勇于提出改進(jìn)工作的意見和設(shè)想，而且不滿足于一得之功，一孔之見，不斷進(jìn)行檔案工作的探索和創(chuàng)新。二是培養(yǎng)獨(dú)立思考的習(xí)慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。三是培養(yǎng)求實(shí)的科學(xué)精神。檔案工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢(shì)和自身發(fā)展的新情況，學(xué)結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，用求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實(shí)踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作。

四、結(jié)束語

檔案現(xiàn)代化管理是時(shí)代的需要，也是歷史的必然結(jié)果。檔案管理人員必須深刻認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)，更新工作觀念，在檔案現(xiàn)代化管理當(dāng)中最重要的檢索工具就是計(jì)算機(jī)技術(shù)，應(yīng)積極創(chuàng)造投入計(jì)算機(jī)管理新設(shè)備和技術(shù)，最大程度發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能。但也不能忽視傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式，只有將兩者有機(jī)的結(jié)合，使之發(fā)揮出更為有效的管理效果，更好地服務(wù)于社會(huì)。

參考文獻(xiàn)

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[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)檔案；創(chuàng)新實(shí)踐

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.002

[中圖分類號(hào)]F233；G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）16-000-01

1 會(huì)計(jì)檔案管理要點(diǎn)

1.1 會(huì)計(jì)檔案收集與整理階段

會(huì)計(jì)檔案收集是會(huì)計(jì)檔案工作的基礎(chǔ)性工作，它要求收集會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算資料，這些都是記錄經(jīng)濟(jì)發(fā)展和業(yè)務(wù)情況的重要指標(biāo)，是會(huì)計(jì)檔案工作的基礎(chǔ)。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會(huì)計(jì)檔案的收集范圍，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案工作要求，規(guī)整重要檔案，以備后用。

1.2 會(huì)計(jì)檔案形成與保管階段

會(huì)計(jì)檔案形成與保管是會(huì)計(jì)檔案管理的重點(diǎn)。在收集與整理會(huì)計(jì)資料后，要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷，并按要求裝訂成冊(cè)。把會(huì)計(jì)檔案放在財(cái)務(wù)資產(chǎn)保管部保存1年，期滿后，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部編制移交清冊(cè)，然后由檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案要放在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲蛀，保持清潔衛(wèi)生。

1.3 會(huì)計(jì)檔案移交階段

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存。”因此，檔案部門要嚴(yán)格遵照國(guó)家法律規(guī)定，按期點(diǎn)收，不得找借口托辭。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門要將保存滿1年的會(huì)計(jì)檔案即時(shí)移交給檔案管理部門，并做好交接手續(xù)，及時(shí)編制好會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。

1.4 會(huì)計(jì)檔案借閱階段

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位的財(cái)務(wù)部門保管1年?！逼髽I(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案丟失的現(xiàn)象。因此，財(cái)務(wù)部門要建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案借閱制度。

內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)：內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。填寫會(huì)計(jì)檔案借閱審批表，注明借閱人姓名、時(shí)間和會(huì)計(jì)檔案名稱，經(jīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字，可提供復(fù)印件，并在專設(shè)的登記簿上登記。

外部單位借閱、查詢會(huì)計(jì)檔案時(shí)，除執(zhí)行內(nèi)部借閱條款外，還要借閱單位出據(jù)介紹信，并由負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。借閱人歸還會(huì)計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案的完好性，仔細(xì)核實(shí)有無涂改、損壞情況，防止會(huì)計(jì)檔案在流動(dòng)過程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會(huì)計(jì)檔案的安全性和完整性，避免秘密文件丟失、泄密。

1.5 會(huì)計(jì)檔案銷毀階段

會(huì)計(jì)檔案銷毀是會(huì)計(jì)檔案管理的最后一個(gè)階段。在該階段，企業(yè)要按照一定原則和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀做出明確要求，對(duì)過期的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行價(jià)值估算，并銷毀沒有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。檔案管理部門要提出鑒定意見，和財(cái)務(wù)部門共同組成鑒定工作小組，對(duì)檔案逐冊(cè)、逐頁(yè)進(jìn)行鑒定，對(duì)確無保管價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案編制銷毀清冊(cè)。銷毀情況形成書面文件和銷毀清冊(cè)一同存入檔案。

2 會(huì)計(jì)檔案的管理策略

第一，結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求，建立完善的會(huì)計(jì)管理機(jī)制，以全面規(guī)制會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，從而保證會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范性、有效性。

第二，把所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都?xì)w入會(huì)計(jì)監(jiān)督管控的范圍，按照制度要求，保持會(huì)計(jì)檔案工作特色，實(shí)施精細(xì)化、電子化管理模式，嚴(yán)控會(huì)計(jì)檔案歸口，確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

第三，企業(yè)要做好教育和專業(yè)培訓(xùn)工作，努力提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平，以保證會(huì)計(jì)管理工作有效進(jìn)行。

3 會(huì)計(jì)檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐

3.1 會(huì)計(jì)檔案電子化、信息化革新

紙質(zhì)檔案仍然是當(dāng)今會(huì)計(jì)檔案的主要載體，但是，隨著電算化的跨躍，財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件從遠(yuǎn)光到FMIS，再到ERP、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)等多系統(tǒng)并行，將會(huì)計(jì)電子檔案的推行提上日程。依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的最新要求，2014年，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部協(xié)同財(cái)務(wù)管控組，將成立以來的全部賬目編制成電子檔案，以電子檔案盒為載體，設(shè)立內(nèi)部局域網(wǎng)管理，對(duì)電子檔案進(jìn)行專項(xiàng)管理，滿足會(huì)計(jì)電子檔案異地、防災(zāi)存儲(chǔ)的要求。在地市沒有服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的情況下，實(shí)現(xiàn)對(duì)以前年度會(huì)計(jì)信息進(jìn)行電子查詢，為查詢紙質(zhì)檔案起到“衛(wèi)星定位”的作用。

3.2 優(yōu)化人員配置，確保會(huì)計(jì)檔案專業(yè)專職管理

財(cái)務(wù)資產(chǎn)部設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理崗位，配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理，在保證會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量的同時(shí)，提升會(huì)計(jì)檔案管理水平。注重會(huì)計(jì)檔案人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，要求會(huì)計(jì)檔案管理人員必須具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，且有5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，政治表現(xiàn)好，具有良好的道德品行。建立會(huì)計(jì)崗位輪換制，采用A、B崗機(jī)制確保會(huì)計(jì)檔案管理有序進(jìn)行，工作銜接流暢，財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化。

3.3 重視業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)培訓(xùn)管理

會(huì)計(jì)檔案管理人員除應(yīng)兼顧財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)和文書檔案專業(yè)知識(shí)外，還要具備計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)。因此，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求也相對(duì)高于其他崗位。定期或不定期地對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和道德素質(zhì)，使其能勝任檔案管理工作。

篇3

關(guān)鍵詞：電子管理；檔案管理；重要性

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)單位在檔案的管理上以子管理方式為主，此種情況下促進(jìn)了電子檔案的形成。電子檔案實(shí)際上就是將一些存在相應(yīng)價(jià)值的數(shù)據(jù)亦或是文件做好詳細(xì)的歸類，存儲(chǔ)而形成的電子文件。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平也得到了突飛猛進(jìn)的效果，這種便捷、合理的管理形式在相關(guān)領(lǐng)域得到了普遍的認(rèn)可，在某種程度上將電子化水平加以提升，逐漸為檔案管理工作的開展帶來益處。對(duì)此，本文主要從以下幾方面對(duì)電子檔案在檔案管理中的重要性進(jìn)行研究，筆者結(jié)合自身積累的經(jīng)驗(yàn)論述了電子檔案所產(chǎn)生的作用，并提出了自己的一些觀點(diǎn)，希望提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

1 電子檔案管理的優(yōu)越性體現(xiàn)

1.1 電子檔案方便快捷，能提高工作效率

相較于傳統(tǒng)人工管理方式，電子檔案管理最重要的特點(diǎn)就是方便快捷，工作人員無需再進(jìn)行繁重的手工操作，只需用計(jì)算機(jī)處理檔案的歸檔、檢索等工作，這大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。同時(shí)，電子檔案管理的準(zhǔn)確性很高，操作起來也相對(duì)簡(jiǎn)單，增刪信息的流程被簡(jiǎn)化，有效提高檔案管理工作的效率。之外，電子檔案的傳輸速度也相應(yīng)加快，檔案管理者通過網(wǎng)絡(luò)傳播就可以將檔案?jìng)鬏斀o需要者，達(dá)到網(wǎng)絡(luò)資源共享的目的。

1.2 電子檔案管理能夠防止文件丟失

傳統(tǒng)檔案管理都是紙質(zhì)存檔，很容易丟失或者損壞，一旦丟失或者遺漏文件只能靠拆卷重裝來補(bǔ)救，繁重的工作給管理者增加了不小的負(fù)擔(dān)和麻煩。電子檔案管理就避免了這一問題的出現(xiàn)，本來進(jìn)行紙質(zhì)歸檔的文件上傳到網(wǎng)絡(luò)以后，可以隨時(shí)補(bǔ)漏增缺，可以多復(fù)制幾份進(jìn)行存檔，就不會(huì)出現(xiàn)文件丟失等問題。

1.3 電子檔案管理形式多樣，易于保存

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存方式較為單一，電子檔案則不同，它的存儲(chǔ)形式多種多樣，包括文字、圖形、音像，影像等都可以保存在浩瀚的網(wǎng)絡(luò)媒介中。紙質(zhì)檔案存在著被人亂涂亂畫或被有意銷毀的弊端，一旦損壞，很難有備份可以參考，那么，電子檔案則不會(huì)出現(xiàn)這樣的問題，它能夠?qū)n案長(zhǎng)久的安全的保存下去，供人調(diào)配使用。

2 加強(qiáng)電子檔案管理的策略

即使電子檔案在具體的使用情況下有著顯著的效果，然而在實(shí)際的管理工作中依然有著諸多的不足之處，例如在檔案管理工作中所存在的安全問題，沒有制定出完善的規(guī)章制度，某些員工的文化水平不高等不足之處。因此，筆者依據(jù)此類現(xiàn)象進(jìn)行分析，并提出合理化的解決方案，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

2.1 提高電子檔案存放空間的安全性

電子檔案的存放環(huán)境是保障其信息安全可靠的基本條件，加強(qiáng)電子檔案管理首先應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)電子檔案存放環(huán)境的保護(hù)措施。因此，需要工作人員對(duì)辦公場(chǎng)所加強(qiáng)管理，防止發(fā)生電擊、火災(zāi)等突發(fā)事件，保證電子檔案能夠有一個(gè)安全可靠的存儲(chǔ)環(huán)境。與此同時(shí)，工作人員最好將電子檔案進(jìn)行多個(gè)備份處理，放在不同的存儲(chǔ)位置能夠保證發(fā)生意外時(shí)及時(shí)予以補(bǔ)救。尤其是遇到電腦病毒入侵或者其他破壞程序的侵害時(shí)，因?yàn)橛卸鄠€(gè)備份，就不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)或文件大量丟失。

2.2 完善電子檔案管理制度

相關(guān)人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，為了文件亦或是相應(yīng)數(shù)據(jù)達(dá)到安全的目的提供重要的保障，一定要極大對(duì)管理制度設(shè)計(jì)工作的力度，建立一支積極進(jìn)取的隊(duì)伍，并培養(yǎng)所有員工的專業(yè)能力和文化素養(yǎng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行相應(yīng)的編制作業(yè)，在實(shí)際編制的過程中還需要遵循文件真實(shí)的工作理念，并且相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)以檔案自身的等級(jí)當(dāng)作劃分的依據(jù)，在第一時(shí)間對(duì)檔案做好認(rèn)真的歸納、存儲(chǔ)等一系列工作，并且在保存檔案的前期階段一定遞交給相關(guān)人員檢查，從而確保存儲(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的目的。比如，依據(jù)某館藏的具體情況做好科學(xué)的整理，依據(jù)檔案的具體狀況來選擇恰當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)形式，包含照相機(jī)、光盤的應(yīng)用，進(jìn)而建立出相應(yīng)的管理制度。

2.3 加強(qiáng)電子檔案系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)

相關(guān)單位處理要進(jìn)一步將儲(chǔ)存的安全性能加以提升以及不斷優(yōu)化檔案管理制度之外，還應(yīng)當(dāng)加大檔案系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)工作的力度就顯得格外重要。然而，檔案管理體系倘若沒有完善的系統(tǒng)，那么就會(huì)對(duì)信息的安全性帶來直接的影響。因此，依據(jù)此類情況，就要求相關(guān)設(shè)計(jì)人員在對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候采取加密的設(shè)計(jì)手段，并在特定的情況下更換相應(yīng)的密碼，而且還應(yīng)當(dāng)設(shè)置有效的訪問權(quán)限，這樣做的目的是為了避免某些黑客通過獲取信息，會(huì)對(duì)檔案信息造成破壞的情況出現(xiàn)。與此同時(shí)，在特定的時(shí)間段，相關(guān)人員還需要對(duì)管理系統(tǒng)做好相應(yīng)的維護(hù)工作，避免病毒進(jìn)入而出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，進(jìn)而最大程度確保電子檔案體系實(shí)現(xiàn)安全的目的。

2.4 提升工作人員的業(yè)務(wù)能力和水平

總的來說，隨著電子檔案管理的不斷發(fā)展中，會(huì)節(jié)省大量的人力，然而這不能表現(xiàn)所有的工作都不需要使用人力來促使系統(tǒng)的運(yùn)行，在實(shí)際的操作中，相關(guān)人員自身所具備的能力就會(huì)對(duì)系統(tǒng)是否順利運(yùn)作帶來不利影響。因此，為了確保具有一定的安全性，相關(guān)單位還應(yīng)當(dāng)加大培養(yǎng)員工的力度，不斷的掌握專業(yè)技能，從而為我國(guó)的檔案事業(yè)奉獻(xiàn)出一份力量。

結(jié)束語

總而言之，隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的不斷發(fā)展，無論是生產(chǎn)還是生活都會(huì)涉及到電子科學(xué)技術(shù)，而相關(guān)單位將電子檔案使用到相關(guān)領(lǐng)域中，采取智能化的設(shè)備將人工操作的方式取而代之是未來道路的發(fā)展趨勢(shì)。顯而易見的是，在檔案信息化建設(shè)的過程中，需要將相關(guān)硬件和軟件技術(shù)完美的結(jié)合起來，并將檔案管理制度加以完善，培養(yǎng)復(fù)合型人才，將電子文件制作效率加以提高，最終建立一套完善的管理體系，從而為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出一份貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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篇4

一、電子檔案的優(yōu)缺點(diǎn)

（一）優(yōu)點(diǎn)

一是電子檔案的時(shí)效性較強(qiáng)，周期較短，以數(shù)字化方式對(duì)檔案進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)等，減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，簡(jiǎn)化檔案管理環(huán)節(jié)，縮短了檔案管理的周期。二是電子檔案具有個(gè)性化和交互性。電子檔案的管理模式具有現(xiàn)代化特征，促使用戶之間密切交流和溝通，在一定條件下發(fā)生角色的轉(zhuǎn)化。三是電子檔案形式具有實(shí)時(shí)性和網(wǎng)絡(luò)化特征，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的有效利用，有效的提高了電子檔案?jìng)鬏敽屯ㄓ嵉谋憬菪?。四是加工的?biāo)準(zhǔn)化。電子檔案的加工與整合都具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，尤其是在編碼技術(shù)、視頻格式以及瀏覽平臺(tái)等方面，通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效運(yùn)用，促進(jìn)檔案資源的有效共享，并實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索的實(shí)現(xiàn)。五是電子檔案具有智能化特征，其檢索系統(tǒng)能夠依據(jù)檢索條件自動(dòng)進(jìn)行分析和檢索，促進(jìn)多語言混合檢索以及檢索結(jié)果的自動(dòng)排序等功能的實(shí)現(xiàn)，為用戶提供準(zhǔn)確可靠的檔案信息，促進(jìn)檔案實(shí)際利用價(jià)值的有效發(fā)揮。

（二）缺點(diǎn)

一是所依賴的軟硬件不穩(wěn)定?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)更新?lián)Q代快，尤其是軟件系統(tǒng)。幾年的時(shí)間就出現(xiàn)新的電子文件存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變化而面臨需要轉(zhuǎn)換的問題。二是載體的不穩(wěn)定性。從磁帶到磁盤、光盤電子文件的載體也在發(fā)生變化，有的載體壽命短，不易長(zhǎng)久保存。三是電子文件具有可改性，經(jīng)更改后除與原文對(duì)照，否則不能確定是否更改，其真實(shí)可靠性遠(yuǎn)不如紙質(zhì)檔案。四是容易被損壞。

二、電子檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對(duì)電子檔案的認(rèn)識(shí)存在一定局限性

以往把檔案貼上封條放在檔案室里的做法嚴(yán)重阻礙了檔案信息公布于社會(huì)、服務(wù)于大眾，給想利用檔案的人員帶來極大的不便。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的價(jià)值觀念發(fā)生變化，意識(shí)到檔案在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用以及檔案信息資源所帶來的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展緩慢制約著電子文件的整理與歸檔

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)系統(tǒng)實(shí)施計(jì)算機(jī)管理的前提和基礎(chǔ)。許多單位因?qū)嵤┈F(xiàn)行分類法有一定的難度，僅僅從微觀上考慮本單位的現(xiàn)狀，實(shí)施本單位制定的分類方法，沒有從全局利益考慮檔案工作的規(guī)范化對(duì)未來檔案電子化的影響，出現(xiàn)了各自為政，各行其是的局面，使檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化難以實(shí)現(xiàn)。

（三）電子文件檔案信息安全問題日益突出

隨著全球化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來，因特網(wǎng)的全球性、開放性、共享性、動(dòng)態(tài)性發(fā)展，使得任何人都可以自由地介入Internet。電子政務(wù)系統(tǒng)中大量的政府公文通過Internet、高效流轉(zhuǎn)，電子文件檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)傳送時(shí)容易被竊聽、泄密、篡改和偽造。同時(shí)，電子檔案在發(fā)送、接收、保管、歸檔時(shí)又面臨病毒的入侵。以辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)作為生存基礎(chǔ)的電子文件處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，一個(gè)疏忽就可能導(dǎo)致滅頂之災(zāi)。

（四）計(jì)算機(jī)技術(shù)尚未大規(guī)模應(yīng)用于檔案管理

由于檔案管理部門的人力、物力有限，有些檔案部門至今仍沒有配備計(jì)算機(jī)，或者即使有了計(jì)算機(jī)，很多管理員沒有接受過關(guān)于使用和保存電子檔案的系統(tǒng)教育，檔案人員尚不能嫻熟使用電子檔案管理軟件，或者在選購(gòu)軟件時(shí)帶有一定的盲目性，從而不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在檔案管理中的作用。

三、電子檔案管理策略

（一）轉(zhuǎn)變管理理念，加強(qiáng)組織管理

當(dāng)前電子檔案管理上仍存在一定不足，一定程度上阻礙了檔案電子化的發(fā)展。因此各部門在電子檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變電子檔案管理理念，加強(qiáng)電子檔案工作的組織管理，將電子檔案管理工作落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中，切實(shí)提高電子檔案管理的有效性。

（二）加強(qiáng)電子檔案全過程管理

由于電子檔案管理具有一定特殊性，因此其檔案及文件的收集及管理方式與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案文件均存在明顯差異。因此相關(guān)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子檔案全過程管理，結(jié)合電子檔案的實(shí)際情況，對(duì)原告進(jìn)行收集和遮蓋力，建立電子檔案與紙質(zhì)文件之間的標(biāo)識(shí)關(guān)系，必要情況下應(yīng)當(dāng)制作紙質(zhì)拷貝件，或制成微縮品，以免系統(tǒng)故障而導(dǎo)致電子檔案泄露或丟失。

（三）制定科學(xué)且嚴(yán)密的電子檔案工作標(biāo)準(zhǔn)

隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案逐漸被廣泛應(yīng)用，為提高電子檔案的安全性，應(yīng)當(dāng)積極建立科學(xué)且嚴(yán)密的電子檔案管理規(guī)范，充分做好電子檔案的積累、整理、鑒定、歸檔以及保存等環(huán)節(jié)，提高電子檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

（四）采取切實(shí)可行的信息保護(hù)措施

為保障電子檔案管理的有效性，應(yīng)當(dāng)從入口、傳輸和使用三個(gè)方面保護(hù)電子檔案信息的安全性和真實(shí)性。當(dāng)前技術(shù)條件下，為防止電子檔案信息被竊取、刪除或修改，比較常用的信息保護(hù)措施主要有加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、檔案?jìng)浞菀约鞍惭b殺毒軟件等方式，防范電子檔案被非法訪問或隨意刪改，提高電子檔案信息的安全性。

篇5

1 辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文檔管理優(yōu)勢(shì)

在實(shí)踐研究中發(fā)現(xiàn)我國(guó)目前實(shí)施的辦公自動(dòng)化文檔管理的優(yōu)勢(shì)主要在三個(gè)方面，這三個(gè)方面對(duì)于促使文檔管理的順利實(shí)施都起到非常重要的作用。在這種情況下就需要對(duì)現(xiàn)在社會(huì)上實(shí)施的辦公自動(dòng)化條件下的文檔管理進(jìn)行全面研究，保證其在我國(guó)社會(huì)發(fā)展中有更加廣泛的應(yīng)用，在這里筆者就針對(duì)于辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文檔管理中存在的三方面優(yōu)勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)的論述。

第一，目前在我國(guó)社會(huì)上各個(gè)企業(yè)中實(shí)行的文檔管理大多數(shù)是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，在這個(gè)過程中主要是利用計(jì)算機(jī)自身靈活性進(jìn)行實(shí)施的。在目前使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文檔管理和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)在檔案管理過程中使用的計(jì)算機(jī)自身具備非常良好的信息處理和存儲(chǔ)功能，也就是說采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理能夠有效減少在進(jìn)行檔案管理中投入的時(shí)間和人力，減少處理檔案的復(fù)雜性，從而達(dá)到提升文檔整理和歸納的速度。另外在進(jìn)行檔案查找的過程中還能夠有效利用計(jì)算機(jī)自身具備的檢索功能，有效減少在進(jìn)行檔案查找過程中投入的時(shí)間。在這個(gè)過程中能夠減少人們對(duì)檔案的查找時(shí)間，主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)在接收相應(yīng)檔案的過程中，在第一時(shí)間就對(duì)相應(yīng)檔案進(jìn)行分類歸納，并對(duì)檔案所屬的科室也進(jìn)行有效過濾。另外在企業(yè)中采取這種檔案管理方式，還能夠大大提升企業(yè)在實(shí)施檔案管理上的工作效率。

第二，在對(duì)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)檔案管理進(jìn)行深入研究，了解到我國(guó)各個(gè)企業(yè)內(nèi)部使用的電子檔案管理方式具備靈活的儲(chǔ)存形式。在辦公自動(dòng)化的環(huán)境下，相應(yīng)的檔案管理人員可以將企業(yè)自身涉及的檔案儲(chǔ)存在硬盤、內(nèi)存卡和光盤等高科技存儲(chǔ)介質(zhì)中，這種儲(chǔ)存方式并不受環(huán)境的影響，也就是說在任何環(huán)節(jié)下都能夠完成存儲(chǔ)。而且在對(duì)這些存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全面分析中，發(fā)現(xiàn)這些存儲(chǔ)介質(zhì)自身存儲(chǔ)范圍都比較大，而且檔案在其中存儲(chǔ)的時(shí)間也長(zhǎng)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)方式。另外在研究中發(fā)現(xiàn)采取這種存儲(chǔ)方式還能夠地檔案進(jìn)行密保處理，有效降低不法分子竊取企業(yè)內(nèi)部檔案的可能性，使得檔案存儲(chǔ)更加安全可靠。

第三，在企業(yè)發(fā)展過程中各個(gè)科室、部門之間形成的檔案也存在很大的差異，這就導(dǎo)致采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)還存在一些問題，針對(duì)于這一點(diǎn)就可以采用現(xiàn)在社會(huì)上使用的計(jì)算機(jī)檔案管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門和科室之間的檔案信息共享，這樣對(duì)于促使整個(gè)企業(yè)得到更好的發(fā)展起到非常重要的作用。除此之外在進(jìn)行計(jì)算機(jī)文書檔案管理的過程中，還能夠有效減少企業(yè)在實(shí)施檔案管理中的成本，使得檔案自身利用率得到有效提升。在使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)步性檔案管理的時(shí)候，在相應(yīng)人員進(jìn)行檔案查詢的時(shí)候，還能夠有效減少相應(yīng)人員查詢檔案時(shí)需要的時(shí)間，并且在寫檔案還能夠通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行直接傳送，對(duì)實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部檔案的全面化和規(guī)范化都起到不可忽視的作用。

2 辦公自動(dòng)化環(huán)境下文檔管理的問題

2.1 網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境存在安全風(fēng)險(xiǎn)

在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，文書檔案的傳輸與共享以網(wǎng)絡(luò)為依托，這就意味著電子檔案面臨著傳輸與存儲(chǔ)上的風(fēng)險(xiǎn)性。為此，如何有針對(duì)性的加強(qiáng)電子檔案在傳輸與歸檔上的安全與穩(wěn)定是自動(dòng)化辦公的關(guān)鍵問題。首先，檔案管理者應(yīng)定期進(jìn)行辦公設(shè)備的軟件、硬件維護(hù)、升級(jí)與維修，對(duì)存檔的文件進(jìn)行多重備份與更新，以確保文書檔案存儲(chǔ)的穩(wěn)定性；此外，檔案管理者應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮用戶身份驗(yàn)證、網(wǎng)絡(luò)防火墻等加密手段的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，最大限度的提升文檔存儲(chǔ)與信息共享上的安全性與保密性，杜絕其他用戶對(duì)重要文件進(jìn)行非法閱讀、下載與修改，避免因文件泄露造成的不必要的損失。

2.2 電子檔案處理易造成操作失誤

辦公自動(dòng)化環(huán)境下的檔案管理，因其在電子文檔的存儲(chǔ)與共享上存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)性，因此，檔案管理者應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的管理操作規(guī)程與嚴(yán)格的檔案管理制度。例如，檔案管理者應(yīng)當(dāng)針對(duì)電子文檔收集、存儲(chǔ)、傳輸、共享的各個(gè)環(huán)節(jié)制定科學(xué)有效的操作規(guī)范，避免操作流程中的錯(cuò)誤與漏洞造成文檔的損壞與遺失；為加強(qiáng)文書檔案的保密性與安全性，檔案管理者不僅應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代信息加密技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，更要建立嚴(yán)格的身份驗(yàn)證制度與檔案保密制度，通過完善的檔案管理制度彌補(bǔ)檔案加密技術(shù)的疏漏與不足。

3 辦公自動(dòng)化環(huán)境下文檔管理的有效手段

3.1 以保證檔案歸檔的安全為前提

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展是一把雙刃劍，快捷、高速的文件傳輸也意味著黑客入侵與網(wǎng)絡(luò)病毒等不穩(wěn)定因素威脅著檔案管理的穩(wěn)定與安全。對(duì)此，企事業(yè)單位的檔案管理者應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)并應(yīng)用最先進(jìn)的信息安全技術(shù)與加密手段。管理者應(yīng)當(dāng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限，設(shè)定可以登錄數(shù)據(jù)庫(kù)或服務(wù)器的用戶的范圍，避免文檔被非法下載、盜用、篡改甚至刪除。

3.2 以培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員為基礎(chǔ)

只有培養(yǎng)一支專業(yè)的、高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，才能使現(xiàn)代化的辦公設(shè)備得到最大限度的利用。辦公自動(dòng)化環(huán)境下的檔案管理要求管理人員不僅應(yīng)當(dāng)掌握文檔處理方面的基礎(chǔ)知識(shí)，還需熟練操作計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備，靈活運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的編輯、儲(chǔ)存、分類、檢索、傳輸、共享等環(huán)節(jié)。為此，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期組織培訓(xùn)與講座，有效的提高檔案管理者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。

篇6

關(guān)鍵詞：檔案管理；電力基建；重要性

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、前言

檔案管理指的是收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供有使用價(jià)值的資料的管理活動(dòng)。對(duì)于平常的商品經(jīng)濟(jì)，商品價(jià)值的物質(zhì)基礎(chǔ)是商品的質(zhì)量，也就是說商品的質(zhì)量是保證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成功的關(guān)鍵。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)性建筑產(chǎn)品，電力基建工程有著一定的特殊性，對(duì)于其工程質(zhì)量而言，其必須恪守生命底線。為保證電力基建質(zhì)量水平，國(guó)家相關(guān)部門出臺(tái)了一系列控制措施，對(duì)基建工程進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范。

電力基建工程的檔案管理指的是通過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件，真實(shí)記錄和反映電力工程建設(shè)歷史，是工程驗(yàn)收的必備條件，為日后管理、運(yùn)行、檢修、改擴(kuò)建提供重要依據(jù)。在電力基建工程中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，不斷提高社會(huì)大眾對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。

二、檔案管理工作的重要性分析

基建檔案管理反映歷史原貌

通常來說，檔案中所記載的資料內(nèi)容就是對(duì)于歷史中曾經(jīng)出現(xiàn)的畫面的再現(xiàn)。此歷史資料記錄、歷史畫面再現(xiàn)的作用，對(duì)于電力基建工程中的檔案管理來所特別重要。對(duì)于基建工程中的不同建筑物，其都需要有相應(yīng)的審批文件、土地征用、產(chǎn)權(quán)所有證、各類施工圖紙、設(shè)計(jì)規(guī)劃等齊全、完整反映基建工程原始面貌的檔案。比如說，電力工程需要一套齊全、完整的基礎(chǔ)建設(shè)檔案，其需要系統(tǒng)性的記錄下工程從下達(dá)計(jì)劃、立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、征用土地、簽訂施工合同到施工全過程以及竣工驗(yàn)收、各類往來報(bào)表等。不僅有大量的文字?jǐn)?shù)據(jù)記錄，還有相關(guān)的表格、圖紙記錄。這些基建工程檔案讓我們能夠詳細(xì)的記錄建筑物的開工、竣工時(shí)間及建筑結(jié)構(gòu)、面積、造價(jià)和設(shè)計(jì)壽命等。做好此類基建檔案工作，將會(huì)為我們?nèi)蘸蟮幕ńㄖ锞S護(hù)和開發(fā)提供方便。

2、基建檔案管理保障電力基建質(zhì)量

基建檔案指的是在電力基建項(xiàng)目從立項(xiàng)、報(bào)建、審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收全過程中形成的，能夠反映工程建設(shè)真實(shí)面貌，保存?zhèn)洳榈奈淖?、聲像、圖示等的原始記錄材料。相比較于其他的基建工程，電力基建項(xiàng)目周期長(zhǎng)、參建單位多。在電力基建工程建設(shè)中，除了建設(shè)、堪察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位參與，還要金融、政府等部門協(xié)助。此外，能源電力行業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一般都是投資規(guī)模的項(xiàng)目，從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目竣工一般都要耗費(fèi)三到五年的時(shí)間，而基建檔案就是這一套流程中各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的資料和記錄。

基建檔案有利于電力設(shè)施后期開發(fā)

加強(qiáng)電力行業(yè)的基建檔案管理有利于電力設(shè)施后期在利用中的增值作用。電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是具有一定建筑資質(zhì)和需要較高施工工藝的建筑行業(yè)，無論從經(jīng)濟(jì)效益角度，還是擴(kuò)大社會(huì)效益的方面都其他行業(yè)所不能比擬的。電力行業(yè)的基礎(chǔ)工程假設(shè)只是整個(gè)工程的一個(gè)起始,后續(xù)還存在擴(kuò)建、改建、維修等工程。加強(qiáng)基建檔案管理有利于在后續(xù)開發(fā)中節(jié)約人力、物力、財(cái)力。在電力基礎(chǔ)建設(shè)工程竣工以后，由于各方面的原因需要以原設(shè)計(jì)圖紙為導(dǎo)向進(jìn)行擴(kuò)、改、修，否則不但不會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)上的增值，反而要浪費(fèi)大量的經(jīng)費(fèi)。

三、發(fā)揮檔案管理作用的措施

1、加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)

做好檔案管理工作，需要不斷健全檔案管理制度。作為電力基建工程的難點(diǎn)、弱點(diǎn)，檔案管理受到電力建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)的影響，在整個(gè)施工中會(huì)出現(xiàn)大量技術(shù)性文件資料，而要想有效地保管好這些資料文件，需要我們有一套完整規(guī)章制度。電力基建項(xiàng)目參建單位多，要保證竣工檔案完整性、成套性和文件材料系統(tǒng)性，就須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。所以，在電力基建工程中，檔案管理必須執(zhí)行國(guó)家同一法規(guī)、條例、辦法。依據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及《供電企業(yè)檔案分類表》等，讓各電力基建單位在檔案管理中有章可循，用統(tǒng)一檔案標(biāo)準(zhǔn)對(duì)基建檔案實(shí)行規(guī)范化管理。

做好電力基建檔案管理人才建設(shè)

伴隨著電力改革的深入，不少電力基建工程檔案管理人員兼職從事檔案管理，大多數(shù)并不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)，不熟悉檔案的收集、整理、組卷等各項(xiàng)工作，為電力基建工程檔案管理增添了不少難度。此外，電力基建單位多且檔案意識(shí)不強(qiáng)、重視程度不一等，這些都讓電力基建檔案管理有不小的差異。因此，做好電力基建工程檔案管理的人才建設(shè)，有效地提升檔案管理人員技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在進(jìn)行正式的基建工程施工前，在統(tǒng)一的檔案管理?xiàng)l例基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理人員做好職業(yè)技能培訓(xùn)，保證檔案管理人員掌握所必需的檔案管理基本知識(shí)，熟練掌握和應(yīng)用好管理各項(xiàng)技能，夯實(shí)基建工程檔案管理基礎(chǔ)。

先進(jìn)技術(shù)促進(jìn)檔案管理科學(xué)化

隨著全球科技的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代為我們帶來了眾多的檔案新載體的和管理新方法、新手段。隨著電力基建工程建設(shè)的增加，其對(duì)于檔案管理的信息需求更是大大增加，其要求也愈發(fā)的準(zhǔn)確、快速、系統(tǒng)。檔案管理亟需要改變?cè)械臋n案管理方式方法。為此，第一就要做到檢索工具編制要科學(xué)、適用，不要因?yàn)槊つ康淖非髷?shù)量而造成多、濫、雜的出現(xiàn)；第二，同一單位內(nèi)需要建立什么樣的檢索工具以及什么樣的檢索工具體系，這些都需要我們能夠更為準(zhǔn)確、迅速的、從使用者多角度查尋檔案需要進(jìn)行編制。要更加積極主動(dòng)的創(chuàng)造有利條件，通過光盤、電子計(jì)算機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等先進(jìn)電子技術(shù)管理檔案，在有效的提高檔案信息儲(chǔ)備和檢索速度的同時(shí)，研究好檔案管理的現(xiàn)代化。同時(shí)，遵循“實(shí)用與效能”的原則，檢索工具的選編要更加具有針對(duì)性，確定目標(biāo)，統(tǒng)籌安排，加速推進(jìn)檔案信息管理從傳統(tǒng)的管理向現(xiàn)代化的管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

科學(xué)化、規(guī)范化記載檔案管理內(nèi)容子項(xiàng)

對(duì)于電力基建工程的檔案管理而言，其過程中可能會(huì)碰到一些新資料或者新問題，這就需要我們切實(shí)做好檔案管理內(nèi)容子項(xiàng)的規(guī)范化建設(shè)和科學(xué)化設(shè)計(jì)。作為電力基建施工企業(yè)的一筆無形資產(chǎn)，合格的檔案信息也定將成為企業(yè)未來發(fā)展的寶貴財(cái)富。想要保持檔案信息資源的準(zhǔn)確存在，需要我們科學(xué)化、規(guī)范化記載檔案內(nèi)容子項(xiàng)。通過標(biāo)準(zhǔn)的形式將檔案管理內(nèi)容的子項(xiàng)確定下來，比倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)、施工管理手冊(cè)、技術(shù)改進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備消缺等規(guī)定了材料文件收集、管理、驗(yàn)收要求，為我們收集檔案提供制度保障。通過這些規(guī)章制度的約束和規(guī)范，更好的保證檔案內(nèi)容子項(xiàng)合理化進(jìn)行，也保證檔案管理順利進(jìn)行。

四、結(jié)論

受到電力行業(yè)其自身所具有的獨(dú)特性的影響，我們?cè)谶M(jìn)行電力基建工程的建設(shè)時(shí)，其檔案管理工作特別重要。檔案工作有著需要的周期長(zhǎng)、牽涉的部門和單位多、牽扯的環(huán)節(jié)眾多、檔案資料有著極為繁雜的內(nèi)容等特點(diǎn)，但電力基建工程也有自身程序和規(guī)律。為此，我們要正確把握以上規(guī)律，重視好電力基建工程的檔案管理工作,利用先進(jìn)的管理方式和技術(shù)手段，始終做到電力基建工程建設(shè)與基建工程的檔案管理攜手共進(jìn)，爭(zhēng)取在未來企業(yè)的發(fā)展壯大中，發(fā)揮這些檔案的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 高曉玲.加強(qiáng)企業(yè)基建檔案管理初探[J].企業(yè)家天地(理論版).2011(07)

篇7

關(guān)鍵詞：困難學(xué)生；自主管理；檔案信息；服務(wù)體系

近年來，黨和國(guó)家高度重視學(xué)生資助工作，把學(xué)生資助工作作為“促進(jìn)教育公平，辦人民滿意教育”的一項(xiàng)民心工程來抓。近年來國(guó)務(wù)院和省政府相繼出臺(tái)了多項(xiàng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策，為落實(shí)這項(xiàng)“民心工程”，加強(qiáng)困難學(xué)生的資助管理，我市于2007年8月成立學(xué)生資助管理中心，從此我就開始了學(xué)生資助中心工作，負(fù)責(zé)市直及各縣區(qū)，學(xué)前、義務(wù)教育，高中、中職資助工作，及大學(xué)生生源地信用助學(xué)貸款、高校義務(wù)兵服兵役學(xué)費(fèi)返還，高校畢業(yè)生學(xué)費(fèi)和國(guó)家助學(xué)貸款補(bǔ)償?shù)裙ぷ?。幾年來全市累?jì)資助學(xué)前兒童8.6萬人次，發(fā)放助學(xué)金 1.02億元；資助中職學(xué)生15.6萬人次，發(fā)放助學(xué)金2.3億元，資助普通高中學(xué)生12.2萬人次，發(fā)放助學(xué)金2.28億元，累計(jì)辦理生源地信用助學(xué)貸款 22萬多人次，成功發(fā)放助學(xué)貸款13.62|元。產(chǎn)生大量學(xué)生資助申請(qǐng)表、匯總表，全國(guó)、省及市級(jí)資助政策文件，資料檔案。各縣區(qū)大量生源地助學(xué)貸款檔案 ，我們將檔案目錄一條條錄入電腦，各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)96%以上，菏澤市學(xué)生資助管理中心多次被授予全省資助工作先進(jìn)單位，我先后兩次被省教育廳、省財(cái)政廳授予全省學(xué)生資助工作先進(jìn)個(gè)人。

1 困難學(xué)生資助檔案的主要內(nèi)容

1.1 困難學(xué)生的個(gè)人情況

在建立健全學(xué)生資助管理中心的檔案體系時(shí)，需要對(duì)學(xué)生的基本情況進(jìn)行深入了解，其中包括學(xué)生的身體狀況，家庭情況，家庭收入以及經(jīng)濟(jì)來源渠道等等。學(xué)生們首先應(yīng)該提交準(zhǔn)確的證明材料，校方經(jīng)過核實(shí)之后，最終確立資助檔案。

1.2 申請(qǐng)審批材料

審批材料的內(nèi)容包含的非常廣，除了家庭經(jīng)濟(jì)狀況之外，還包括相應(yīng)的公示情況，學(xué)校以及教育部門的審批認(rèn)定書等等。可見，審批材料具有預(yù)定的權(quán)威性。

1.3 困難學(xué)生資助情況

學(xué)生資助檔案管理中心的工作人員需要在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)生的自主材料以及上交的其他書面形式的材料進(jìn)行收集和整理，同時(shí)保證材料的完整性，還應(yīng)該對(duì)其準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)。只有這樣才能夠及時(shí)地了解學(xué)生的資助情況。這種做法也是為了對(duì)資助體系進(jìn)行完善，同時(shí)還能夠有效的減少資助工作中的遺漏問題。

1.4 困難學(xué)生個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷

在學(xué)生資助管理中心的檔案管理工作中，最重要的工作依據(jù)就是被資助學(xué)生每個(gè)學(xué)期的總體成績(jī)，在社會(huì)實(shí)踐中所獲得的參賽證書以及社會(huì)實(shí)踐情況。

2 困難學(xué)生資助檔案的特點(diǎn)

學(xué)生資助檔案是在學(xué)生資助工作中產(chǎn)生的，學(xué)生資助實(shí)踐活動(dòng)的規(guī)律決定了學(xué)生資助檔案的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為：第一，學(xué)生資助檔案內(nèi)部有機(jī)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)。由于學(xué)生資助檔案涉及每個(gè)資助人的切身利益，關(guān)系到國(guó)家和社會(huì)出資人資助經(jīng)費(fèi)公平、公正的發(fā)放，所以，資助工作本身就有一整套嚴(yán)格的申請(qǐng)、審批和發(fā)放程序，形成的檔案環(huán)環(huán)相扣，關(guān)聯(lián)度非常強(qiáng)。第二，學(xué)生資助檔案來源廣泛，具有分散性強(qiáng)的特點(diǎn)。學(xué)生資助工作由各個(gè)大中小學(xué)來實(shí)施，而在每個(gè)學(xué)校，資助工作往往涉及辦公室、財(cái)務(wù)部門、學(xué)生管理部門、資助管理部門等多個(gè)部門，所以，檔案的來源廣泛而分散。第三，學(xué)生資助檔案信息化程度高。從2007年起，國(guó)家教育部就投入了大量經(jīng)費(fèi)，建立了“全國(guó)學(xué)生資助管理中心網(wǎng)”、“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)”、“全國(guó)高校學(xué)生資助工作信息管理平臺(tái)”等多個(gè)信息管理系統(tǒng)，各省、市、縣也紛紛建立了網(wǎng)站，為學(xué)生資助工作的專業(yè)化、信息化鋪平了道路。信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，產(chǎn)生了大量電子文件，這給學(xué)生資助檔案的歸檔與管理帶來了新的挑戰(zhàn)。

3 困難學(xué)生資助檔案建立與完善策略

3.1 明確學(xué)生資助檔案材料，保證其真實(shí)性和應(yīng)用價(jià)值

在具體的實(shí)踐中，對(duì)于困難學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)助是必要的，不僅可以讓學(xué)生們感受到教育的公平和平等，還能夠?yàn)閷W(xué)生自身減少負(fù)擔(dān)，使其能夠積極投身到學(xué)習(xí)和實(shí)踐中去。但是，資助檔案管理中心工作人員的工作內(nèi)容就是對(duì)學(xué)生所提交的信息進(jìn)行核實(shí)，在保證材料的真實(shí)性以及時(shí)效性的基礎(chǔ)上，對(duì)其采取補(bǔ)助措施。如果材料存在著一定的失真現(xiàn)象，檔案管理的工作力度就會(huì)受到嚴(yán)重的損害，而且也會(huì)威脅到其他學(xué)生的自身利益。所以說，檔案管理工作人員需要對(duì)這些檔案信息進(jìn)行整理和更新，時(shí)刻掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)信息，提升檔案管理工作和服務(wù)的高效性。進(jìn)而提升檔案資料的整體作用。

3.2 及時(shí)整理和分析困難學(xué)生資助檔案信息

為了對(duì)學(xué)生資助管理中心的檔案信息進(jìn)行完善，同時(shí)將工作進(jìn)一步貫徹和落實(shí)，需要將這些貧困學(xué)生的檔案進(jìn)行分析和整理。由于學(xué)生的家庭情況不同，所以，資助的力度也存在著明顯的差異，所以，在具體的工作中，應(yīng)該在建立健全完善的資助檔案管理體系的前提下，將學(xué)生的基本信息進(jìn)行分類管理，其中包括孤兒家庭、單親家庭以及患重病家庭等等。同時(shí)，還應(yīng)該根據(jù)家庭收入的實(shí)際情況來采取科學(xué)合理的資助行為?？梢?，學(xué)生資助管理中心檔案信息的利用和服務(wù)體系的建立為具體的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，逐漸實(shí)現(xiàn)了資助工作高效性和多樣化的工作目標(biāo)。

3.3 遵循信息化原則，實(shí)現(xiàn)文本檔案與電子檔案同步

電子檔案作為一種新的載體便于使用和管理，并且最大的特點(diǎn)是能夠考慮到學(xué)生檔案信息變動(dòng)處理的特殊性對(duì)學(xué)生信息的更改變動(dòng)處理靈活方便對(duì)學(xué)生各種情況調(diào)用簡(jiǎn)單快捷，所以經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)登記、實(shí)時(shí)更改、信息等功能集于一體的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文本檔案與電子檔案的同步發(fā)展。

3.4 遵循保障性原則，提高管理人員素質(zhì)

目前由于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助覆蓋面的不斷加大，從事資助工作的人員一般都身兼多職，而對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的收集和管理往往有所忽視并且缺乏系統(tǒng)的檔案理論培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練。這就使很多檔案材料無法得到及時(shí)更新，只是束之高閣不再二次利用和研究。學(xué)生資助檔案工作者要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案做到系統(tǒng)、規(guī)范。使家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案為開展好學(xué)生資助工作提供捷徑管理者根據(jù)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案，可以對(duì)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難情況有一個(gè)全方面、相對(duì)真實(shí)的了解和認(rèn)識(shí)，針對(duì)性地管理好、用好各級(jí)各類學(xué)生資助資金使，把有限資助資金真正用在最需要獲助的學(xué)生身上。這不僅對(duì)學(xué)生、資助中心的管理和發(fā)展具有重要作用。

3.5 加強(qiáng)制度建設(shè)，落實(shí)法律責(zé)任

首先，加強(qiáng)制度建設(shè)。每個(gè)學(xué)校都要建立嚴(yán)格的學(xué)生資助檔案的集中統(tǒng)一管理制度，明確管理部門、歸檔時(shí)間、部門職責(zé)并落實(shí)到人，將學(xué)生資助檔案的歸檔管理納入考核范疇，加強(qiáng)監(jiān)督。

其次，要落實(shí)法律責(zé)任。凡是漏簽的文件都要補(bǔ)簽。獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、貸管費(fèi)、減免學(xué)費(fèi)、補(bǔ)助等各類資助材料，必須有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字，以保證歸檔材料的完整性和法律憑證價(jià)值。在資助過程中形成的電子文件材料，在目前相關(guān)法律尚不健全的情況下，仍然應(yīng)當(dāng)還原成紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔，并在歸檔時(shí)加蓋單位公章。

篇8

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)檔案；管理；重要性

一、會(huì)計(jì)檔案的作用

1.會(huì)計(jì)檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作

從宏觀來說，國(guó)家利用各企事業(yè)單位、各機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案反映的數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總，可以考核國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策;從微觀來說，各企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位利用會(huì)計(jì)檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學(xué)地預(yù)測(cè)未來，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.會(huì)計(jì)檔案保護(hù)國(guó)家利益不受侵犯

改革開放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來了生機(jī)和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善，一些單位和個(gè)人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開支，鋪張浪費(fèi)，使國(guó)家財(cái)政收入大大流失。而會(huì)計(jì)檔案將這些違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延，打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為，解決經(jīng)濟(jì)糾紛，從而確保國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。

二、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，并由專人負(fù)責(zé)管理，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料，以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的一些問題

1.會(huì)計(jì)檔案載體

電算化會(huì)計(jì)雖已實(shí)施，但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。

2.會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來的問題

電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆]有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，并對(duì)保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，還在使用老的針式打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限，沒有按照國(guó)家檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度，未選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，未實(shí)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3.會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善

由于電算化會(huì)計(jì)檔案更易在不知不覺的情況下被修改，因此在沒有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

4.缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才

眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù);配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作，而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會(huì)計(jì)檔案管理

1.完善會(huì)計(jì)軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。

2.完善電算化下會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)制度

(1)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

(2)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)，外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

3.提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由人來操作的，一個(gè)系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對(duì)系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。

參考文獻(xiàn):

[1]張穎.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的思考.遼寧經(jīng)濟(jì),2008(3).

篇9

【關(guān)鍵詞】文書檔案；收集；整理；信息化；管理要點(diǎn)在進(jìn)行

傳統(tǒng)檔案的管理主要是以紙質(zhì)材料為儲(chǔ)藏依據(jù)的，但是由于傳統(tǒng)的儲(chǔ)藏方式復(fù)雜且安全性不高，不僅降低了工作效率還影響了檔案的相關(guān)查閱和使用。除此之外，除此之外，由于傳統(tǒng)檔案的是由紙質(zhì)的方式來進(jìn)行書寫和保存的，因此，在進(jìn)行儲(chǔ)藏時(shí)需要大量的空間，如果保存不當(dāng)?shù)脑挄?huì)引起火災(zāi)或者被水浸泡，不利于檔案的保存和使用，由此可見，檔案信息化管理不僅是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的變革，更是檔案管理自身的進(jìn)步和轉(zhuǎn)變，在進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理的過程中，不能隨隨便便的進(jìn)行記錄，只有掌握了信息檔案管理的要點(diǎn)，才能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，才能起到事半功倍的效果，保證房地產(chǎn)行業(yè)健康有序的發(fā)展。筆者在下文中對(duì)房產(chǎn)檔案信息化管理要點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)的闡述。

1.房產(chǎn)檔案管理的概念

對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化的管理，其中包含了眾多的內(nèi)容，但其中最主要的是對(duì)具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行管理。房產(chǎn)檔案中，文書是其中必不可少的組成部分之一，對(duì)過去以及當(dāng)前的房產(chǎn)形勢(shì)進(jìn)行有效的記錄，在一般情況下，要求文書檔案具有完整性，其中文號(hào)的編寫是必不可少的，并且還包含外來文件、內(nèi)部發(fā)文、正件、附件等，通過管理人員的收集與整理的過程中，分門別類的進(jìn)行歸檔。通過房產(chǎn)檔案，可以反映出產(chǎn)權(quán)人以及房屋的自然狀況，甚至是土地的使用情況等，其中包含的主要形式有計(jì)算材料、文字材料以及公司證照、商標(biāo)證、照片、聲像、實(shí)物、基建檔案等，可以說檔案的載體是十分豐富的。

2.房產(chǎn)檔案的收集

在對(duì)房產(chǎn)各類檔案進(jìn)行收集的過程中，一定要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，尤其是要對(duì)一些零散的文件進(jìn)行收集，對(duì)于剛剛處理完的文書檔案就要在第一時(shí)間進(jìn)行整理并且將其收集起來，防止在今后使用過程中出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，就當(dāng)前的實(shí)際情況而言，檔案收集工作大多都已經(jīng)采用現(xiàn)代化的管理方式，計(jì)算機(jī)是主要的工作載體，將文書檔案重點(diǎn)字段錄入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行保存，安全管理檔案的概率也就因此得到了進(jìn)一步的提升。因?yàn)榉慨a(chǎn)檔案不同于一般的檔案，其自身具有專業(yè)性以及動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，在檔案管理的過程中經(jīng)常會(huì)有對(duì)屋面進(jìn)行丈量以及對(duì)土地界限進(jìn)行認(rèn)定等環(huán)節(jié)，這些必須要在檔案中得以充分的體現(xiàn)，就要嚴(yán)格遵循檔案收集的相關(guān)制度規(guī)定，并且J清房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)，讓檔案管理處在一種動(dòng)態(tài)的環(huán)境之中，當(dāng)前所采用的一種動(dòng)態(tài)房產(chǎn)檔案管理軟件系統(tǒng)充分體現(xiàn)出了動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)

3.房產(chǎn)檔案信息化管理主要手段

3.1 完善房地產(chǎn)檔案的信息歸集和查詢，使檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化和方便化

為了確保房地產(chǎn)信息的全面和準(zhǔn)確，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來，一方面將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)形成文本信息加以保存；另一方面利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料加以處理成圖像信息方式歸集到房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行管理；原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準(zhǔn)確的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。由于房產(chǎn)交易、抵押登記、司法查封、房屋租賃等不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，對(duì)房產(chǎn)檔案信息的要求也不盡相同，因此，要建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的強(qiáng)檢索功能，將房屋的坐落、產(chǎn)權(quán)人的姓名、房屋的面積、交易的時(shí)間、產(chǎn)權(quán)的狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一個(gè)要素都作為查詢點(diǎn)，從而減輕手工查詢的工作量，提高查詢工作效率，為廣大市民、部門提供高效的信息查詢服務(wù)。

3.2 努力推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，建立健全全國(guó)統(tǒng)一的房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)

我們借助互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)將房產(chǎn)檔案信息傳輸?shù)饺珖?guó)各地，隨時(shí)隨地我們都能查到自己所需要的信息。數(shù)字化緩解了檔案保護(hù)與利用的矛盾，提高了檔案的完整性和安全性，提高了辦事效率，方便了人民群眾。相應(yīng)的，房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)要對(duì)檔案開放范圍和權(quán)限設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限，對(duì)于公眾可以開放的房產(chǎn)檔案，公眾可以在公共網(wǎng)上自行查詢利用，而只可對(duì)內(nèi)部開放的檔案，只能經(jīng)由房地產(chǎn)檔案人員通過內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行查詢利用。

我們房產(chǎn)交易處要結(jié)合房地產(chǎn)管理部門的特點(diǎn)，制定并完善房產(chǎn)檔案管理制度，修訂本行業(yè)檔案崗位責(zé)任制，做到職責(zé)分明，層層把關(guān)，提高房產(chǎn)檔案的管理質(zhì)量，全面建立檔案一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，使檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，努力推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，建立健全全國(guó)統(tǒng)一的房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)，并逐漸走向現(xiàn)代化與世界接軌。

4.結(jié)束語

綜上所述，房產(chǎn)檔案的信息化管理是不可抵擋的潮流和發(fā)展方向，信息化時(shí)代下，我國(guó)各個(gè)行業(yè)都要向著信息化的管家手段改革和推進(jìn)，在進(jìn)行信息化管理的過程中，要對(duì)信息進(jìn)行采集和整理，再結(jié)合傳統(tǒng)管理手段優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，這又這樣才能促進(jìn)我國(guó)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展和改進(jìn)，滿足社會(huì)主義初級(jí)階段對(duì)房產(chǎn)檔案的管理需求，提高利用效率，使信息化得到進(jìn)一步的普及，并逐漸應(yīng)用到社會(huì)得各個(gè)方面。是我國(guó)的房產(chǎn)管理更加的有序。信息技術(shù)在房產(chǎn)管理中的應(yīng)用，不僅改變了房產(chǎn)檔案管理的模式，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)化管理，還節(jié)省了大量的人力物力財(cái)力，促進(jìn)了建筑商經(jīng)濟(jì)效益的提升，和建筑行業(yè)的健康發(fā)展，就我國(guó)目前形勢(shì)來說，房地產(chǎn)行業(yè)的管理是我國(guó)現(xiàn)階段的重點(diǎn)管理對(duì)象，因此，信息技術(shù)的應(yīng)用，是我國(guó)的管理更加的便捷。

參考文獻(xiàn)

[1]譚翠園.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好房地產(chǎn)檔案管理工作的對(duì)策措施[J].經(jīng)濟(jì)生活文摘（下半月），2013（4）.

篇10

摘要：本文將針對(duì)我國(guó)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理水平的一些措施和建議，以求能提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；現(xiàn)狀；工作要點(diǎn)

檔案管理工作對(duì)于機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位工作的延續(xù)性和繼承性有著至關(guān)重要的作用，而財(cái)務(wù)檔案管理作為機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與日常檔案工作中的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于企事業(yè)單位的整體發(fā)展有著重要影響。

一、我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀

近年來，伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，盡管我國(guó)的檔案管理水平取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但是作為檔案管理重要組成部分的財(cái)務(wù)檔案管理工作卻沒有取得相應(yīng)的進(jìn)步。救我顧某前的狀況而言，除了一些大型企業(yè)招聘了專門的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員外，大部分的企事業(yè)單位都缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視和正確認(rèn)識(shí)，從而使得財(cái)務(wù)檔案不能得到及時(shí)的歸檔和鑒定，進(jìn)一步造成了檔案資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。概括而言，我國(guó)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作存在以下幾個(gè)問題：

首先是財(cái)務(wù)檔案的整理工作不到位。財(cái)務(wù)檔案中的一些單據(jù)憑證、賬簿、報(bào)表等，其審計(jì)程序一般都是比較程序化的，所以財(cái)務(wù)檔案確切的說是一個(gè)非常完整的系統(tǒng)。但是在真正的工作中，大多數(shù)的企事業(yè)單位并沒有將財(cái)務(wù)檔案按時(shí)序整理成冊(cè)，這就使得財(cái)務(wù)檔案整理工作的不到位，進(jìn)而造成了財(cái)務(wù)檔案編號(hào)的混亂，不利于對(duì)財(cái)務(wù)檔案的使用。

其次是財(cái)務(wù)檔案的保管責(zé)任不明確。大部分的現(xiàn)代企事業(yè)單位都設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門，但是分工細(xì)化在帶來了工作上的便利的同時(shí)，也造成了對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任分工的不明確，多數(shù)單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案是由檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理并沒有做出明確的規(guī)定，甚至出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象，從而影響了財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)化管理。

再就是我國(guó)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理的制度不健全。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)在還處于一個(gè)逐步完善的階段，在這一過程中，肯定會(huì)出現(xiàn)一些制度化的難題，而伴隨著這些制度化問題的解決，我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)才會(huì)獲得持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。作為財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，現(xiàn)在的制度化建設(shè)也處于初級(jí)階段，多數(shù)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理部門并沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，從而造成了企業(yè)內(nèi)部日常性的檔案管理工作無章可循，只能是依靠著經(jīng)驗(yàn)來辦事，這樣就容易破壞檔案管理工作的完整性。

最后就是財(cái)務(wù)檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作還處在一個(gè)不斷完善的過程中，現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員一般不是專業(yè)出身，這些工作人員可能既沒有專業(yè)的檔案知識(shí)，也沒有必須具備的財(cái)務(wù)知識(shí)，這就使得他們的檔案管理能力低下，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。其實(shí)，伴隨著我國(guó)市場(chǎng)化程度的不斷提高，這個(gè)問題也在逐步的得到解決。

二、 做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的要點(diǎn)分析

財(cái)務(wù)檔案的管理工作事關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展和整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行，因此相關(guān)的單位應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作高度的重視。要做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，主要應(yīng)該從以下幾個(gè)要點(diǎn)出發(fā)。

1。提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

要提高企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，首先得從認(rèn)識(shí)上著手，應(yīng)該在全社會(huì)形成一種氛圍，讓企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理人員以及企事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于整個(gè)單位持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極影響，進(jìn)而能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案的管理工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中，不僅如此，財(cái)務(wù)檔案的管理人員也要注意提升自身的檔案意識(shí)，要深刻的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案的管理者，更應(yīng)該成為財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督者，從而真正的發(fā)揮好自己的職能。

2。提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的要求

企事業(yè)單位在實(shí)際的工作中，要切實(shí)的根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，結(jié)合財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作性質(zhì)和工作量來對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作崗位的設(shè)置、人員的多少以及對(duì)工作人員的要求等做出合理的規(guī)劃。在財(cái)務(wù)檔案的具體管理中，要堅(jiān)持規(guī)劃既有利于財(cái)務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約這兩個(gè)基本的原則，確定最優(yōu)化的財(cái)務(wù)檔案管理人員。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該注意把好財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的素質(zhì)關(guān)。財(cái)務(wù)檔案的管理人員首先要具備財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重標(biāo)準(zhǔn)，這樣才會(huì)具備展示的財(cái)務(wù)檔案管理能力。同時(shí)，公司要定期的組織財(cái)務(wù)檔案管理人員參加由財(cái)政部門或者是檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷的提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，從而適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理工作。

3。完善相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理制度

我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)對(duì)于依法加強(qiáng)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了明確的目標(biāo)和要求。為了做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，企事業(yè)單位要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)的整體工作中去，確保財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員在實(shí)際工作中能夠嚴(yán)格的按照有關(guān)的制度來進(jìn)行工作，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

4。結(jié)合新技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的不斷進(jìn)步

可以首先從改善財(cái)務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)開始，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，從而可以不斷的提高財(cái)務(wù)檔案工作者的工作效率，同時(shí)還將會(huì)有助于改善財(cái)務(wù)檔案利用的便捷性。其再就是針對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，可以借鑒和引進(jìn)一些西方的先進(jìn)管理手段，以此來取長(zhǎng)補(bǔ)短，學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理手段來彌補(bǔ)我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作中的不足。

三、結(jié)論

通過以上的分析我們可以看出，財(cái)務(wù)檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，是一項(xiàng)系統(tǒng)化程度很高的工作。因此，在實(shí)際的工作中，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理不僅是檔案管理工作的重點(diǎn)，更是企業(yè)財(cái)務(wù)工作不斷取得進(jìn)步的有力保證。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我們只有把握住財(cái)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)，正視我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題和不足，并積極的尋求解決這些問題的對(duì)策和策略，那么必然會(huì)做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，從而為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定和健康發(fā)展保駕護(hù)航。

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