工資管理系統(tǒng)論文范文

時(shí)間:2023-03-18 17:08:10

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工資管理系統(tǒng)論文

篇1

在研制設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),主要包括收費(fèi)系統(tǒng)、水表管理系統(tǒng)、計(jì)劃管理系統(tǒng)、用戶權(quán)限管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程技術(shù)管理系統(tǒng)幾個(gè)方面。其中收費(fèi)系統(tǒng)主要包括總表收費(fèi)、戶表收費(fèi)以及IC卡水表收費(fèi)三大系統(tǒng);水表管理系統(tǒng)主要是對(duì)總表、IC卡水表以及分戶表進(jìn)行管理;計(jì)劃管理系統(tǒng)主要是用于查詢年度計(jì)劃完成情況以及制定自來水公司的水量資金計(jì)劃表和年度計(jì)劃;每一名用戶擁有的權(quán)限都不以一樣,通過用戶權(quán)限管理系統(tǒng)可以對(duì)每級(jí)用戶的信息進(jìn)行查詢;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是實(shí)現(xiàn)用來統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,并且還能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)供水公司內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),從而進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸;工程技術(shù)管理系統(tǒng)用于自來水改建和新設(shè)工程的預(yù)算,預(yù)交工程款、收取基建臨時(shí)用水以及管網(wǎng)巡視和維護(hù)等。在進(jìn)行設(shè)計(jì)研制系統(tǒng)時(shí),全面的用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是必不可少的,因?yàn)樗軌蜓杆賹?duì)各種有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì),使管區(qū)內(nèi)的供水管理變得更加全面和細(xì)致。

2、管理系統(tǒng)主要功能簡(jiǎn)介

2.1系統(tǒng)管理

參數(shù)設(shè)置可以用來設(shè)置系統(tǒng)的全局參數(shù);操作員管理可以對(duì)本軟件的操作員信息進(jìn)行管理,設(shè)置操作員的權(quán)限等;數(shù)據(jù)備份及還原能對(duì)數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和還原;除此之外還有查看所有上機(jī)記錄的管理系統(tǒng)。

2.2基礎(chǔ)資料

區(qū)域定義就是為了方便管理及信息查詢統(tǒng)計(jì),將用戶按地理位置劃分區(qū)域;抄表員定義就是對(duì)抄表員信息進(jìn)行管理;用戶類別定義就是將用戶劃分不同類別的用戶,如:居民用戶、單位用戶等。不同的用戶可以打印不同格式的發(fā)票、采取不同標(biāo)準(zhǔn)的滯納金計(jì)算規(guī)則;水表位置定義就是標(biāo)識(shí)水表的位置(如:廚房、衛(wèi)生間等),以便分類統(tǒng)計(jì)用水及水費(fèi)信息;水表口徑定義主要作用就是標(biāo)識(shí)水表的口徑,以便分類統(tǒng)計(jì)用水及水費(fèi)信息;水表狀態(tài)就是標(biāo)識(shí)水表狀態(tài)(如:正常、定額、報(bào)停、注銷),以便根據(jù)水表狀態(tài)不同管理水費(fèi);用水類別定義就是不同的用水類別,水費(fèi)價(jià)格不同,收取的附加費(fèi)也不同。可定義階梯水價(jià)。附加費(fèi)定義就是定義附加費(fèi)的名稱、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2.3用戶管理

用戶管理主要用于管理用戶、水表信息。用戶信息包括:用戶號(hào)、用戶名、用戶類別、所屬區(qū)域、所屬抄表員、地址、電話、開戶行、銀行賬號(hào)等信息。既可自動(dòng)編寫用戶號(hào)也可以人工編寫用戶號(hào)。需特殊說明的是每個(gè)用戶可以設(shè)置最多99個(gè)水表;水表信息包括:水表號(hào)、水表指數(shù)、水表位置、水表狀態(tài)、用水類別、水表口徑、用水定額、用水下限、用水上限、廠家、出廠編號(hào)、規(guī)格等信息。

2.4水費(fèi)管理

水工錄入水費(fèi)就是將抄表員的抄表數(shù)據(jù)(本月水表指數(shù))錄入數(shù)據(jù)庫,生成水表的本月用水量、水費(fèi)等數(shù)據(jù);定額水費(fèi)錄入就是對(duì)于采用定額方式管理的水表(水表狀態(tài)為定額),可根據(jù)其定額自動(dòng)成批地生成本月水費(fèi);就是抄表機(jī)通訊:通過抄表機(jī)抄表可以減輕手工抄表、錄入水費(fèi)的勞動(dòng)強(qiáng)度;審核水費(fèi)就是水費(fèi)錄入完后,還不能進(jìn)行收費(fèi),只有經(jīng)過審核無誤后,才能進(jìn)行收費(fèi)。本模塊的主要功能是檢查在手工錄入過程中的手誤;取消審核與“審核水費(fèi)”相互對(duì)應(yīng),當(dāng)水費(fèi)審核后就不可修改,本功能可取消審核結(jié)果,修改審核后的水費(fèi);結(jié)轉(zhuǎn)滯納金就是自動(dòng)計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)欠費(fèi)用戶的滯納金,本功能可在每次啟動(dòng)本軟件時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)。

2.5收費(fèi)管理窗口

收費(fèi)就是在收費(fèi)大廳設(shè)置收費(fèi)窗口,在本模塊中輸入用戶號(hào)或劃磁卡,調(diào)入該用戶的欠費(fèi)信息,進(jìn)行收費(fèi),同時(shí)打印發(fā)票,完成收費(fèi)。對(duì)于用戶繳納的超過應(yīng)收水費(fèi)的現(xiàn)金可自動(dòng)存入預(yù)收賬戶;預(yù)收水費(fèi)就是為了減少用戶每月都到收費(fèi)大廳交費(fèi)的麻煩,可以對(duì)用戶的水費(fèi)進(jìn)行預(yù)收,待各月水費(fèi)生成后,自動(dòng)沖減用戶的預(yù)收水費(fèi);減免水費(fèi)就是對(duì)特殊用戶的水費(fèi)或通過本模塊進(jìn)行減免;銀行托收就是生成銀行托收數(shù)據(jù),通過銀行托收水費(fèi);收費(fèi)發(fā)票作廢與補(bǔ)打與“窗口收費(fèi)”對(duì)應(yīng),作廢已經(jīng)保存的發(fā)票,或補(bǔ)打未打印的發(fā)票;預(yù)收收據(jù)作廢與補(bǔ)打與“預(yù)收水費(fèi)”對(duì)應(yīng),作廢已經(jīng)保存的收據(jù),或補(bǔ)打未打印的收據(jù);減免憑證作廢與補(bǔ)打與“減免水費(fèi)”對(duì)應(yīng),作廢已經(jīng)保存或憑證,或補(bǔ)打未打印的憑證;收費(fèi)結(jié)算就是每日收費(fèi)員打印反映該收費(fèi)員本日收費(fèi)情況的結(jié)算單。

2.6信息統(tǒng)計(jì)與查詢

對(duì)通用信息查詢或統(tǒng)計(jì)時(shí),可以按各種方式和條件查詢或統(tǒng)計(jì)用戶、水表的詳細(xì)信息;也可按各種方式和條件查詢或統(tǒng)計(jì)應(yīng)收水費(fèi)、欠費(fèi)、抄表等詳細(xì)信息;還可以按各種方式各條件查詢或統(tǒng)計(jì)收費(fèi)信息、預(yù)收信息和減免信息;如果有其他需要,還可以根據(jù)需要添加其他信息。

3、營(yíng)銷管理新系統(tǒng)的應(yīng)用及效益

操作簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)便快捷是該系統(tǒng)最大的特點(diǎn),運(yùn)用到實(shí)際的管理中能夠取得較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。通過新系統(tǒng)的運(yùn)行,用戶能夠直接到銀行進(jìn)行交費(fèi),能夠節(jié)省用戶的時(shí)間,帶來很大的方便。通過用戶自己預(yù)交水費(fèi),能夠避免存在人情水的現(xiàn)象。新系統(tǒng)對(duì)收費(fèi)票據(jù)做出了統(tǒng)一,大大節(jié)約了印刷成本。還能夠減少收費(fèi)人員和調(diào)查人員的工作量,能保證人錢分離。通過新系統(tǒng)的運(yùn)用,能夠和國際接軌,對(duì)美味用戶信息實(shí)現(xiàn)代碼化與規(guī)范化,使每個(gè)部門的結(jié)算依據(jù)統(tǒng)一起來。在整個(gè)供水公司之內(nèi)內(nèi)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),能夠通過管帶將各種數(shù)據(jù)直接傳輸出去,與傳統(tǒng)的制作報(bào)表相比節(jié)約了大量的時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)用戶水帳標(biāo)識(shí)號(hào)的編制和入戶管線有著緊密的聯(lián)系,,電腦能夠通過搜索水帳標(biāo)識(shí)號(hào)從而對(duì)對(duì)每一個(gè)供水區(qū)域進(jìn)行確定,然后計(jì)算出該區(qū)域的供水管理營(yíng)銷差,在進(jìn)行營(yíng)銷管理的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益分析時(shí),這一點(diǎn)極其重要。

4、結(jié)束語