檔案專業(yè)論文范文

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篇1

即使在機(jī)關(guān)，檔案工作也參差不齊，存在許多問題。在年檢中我們發(fā)現(xiàn)，一是不少單位沒有建立綜合檔案室，各種門類、載體檔案沒有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)檔案、會計(jì)檔案、特種載體檔案分散保存的現(xiàn)象尤為嚴(yán)重；二是應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料沒有及時(shí)收集、歸檔，散存在部門或個(gè)人據(jù)為己為的現(xiàn)象屢見不鮮。

究其原因。一是歷史的原因造成了許多檔案館位于黨政機(jī)關(guān)的深宅大院內(nèi)，儼然一個(gè)保密機(jī)關(guān)，較為封閉；二是《檔案法》雖己頒布近二十周年，但檔案法律法規(guī)的權(quán)威沒有真正樹立起來，檔案執(zhí)法的剛性也不夠。一種違法行為的長期存在并呈普遍性，至少說明相關(guān)法律法規(guī)缺乏足夠的震撼力和威懾力。

社會檔案意識的增強(qiáng)是做好全社會檔案工作的充分和必要條件，如何培養(yǎng)全社會的檔案意識是每個(gè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

新時(shí)期社會檔案意識的培養(yǎng)問題，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

一要探索新時(shí)期檔案宣傳的新方法。只有加強(qiáng)檔案宣傳，社會檔案意識才能得到提高。“酒好也怕巷子深”，檔案是一壇釀造多年又陳封許久的好酒，連聞名遐邇的國酒茅臺都做廣告，何況“養(yǎng)在深閨人未識”的檔案呢？

1、把開展宣傳貫穿到工作的始終，檔案工作開展到哪里，宣傳工作就跟進(jìn)到哪里，使工作與宣傳同步進(jìn)行。

2、抓重點(diǎn)，不斷掀起宣傳工作的新。根據(jù)檔案工作的規(guī)律性，抓住重點(diǎn)時(shí)間、重點(diǎn)內(nèi)容、重點(diǎn)形式，不斷掀起宣傳。要掌握好時(shí)間，不要錯(cuò)過最佳宣傳時(shí)機(jī)；內(nèi)容要典型生動，才能吸引觀眾；形式不能陳舊，否則會使人不屑一顧。例如：在《檔案法》頌布重點(diǎn)紀(jì)念日前后，開展規(guī)模較大的宣傳活動，內(nèi)容上要集中宣傳檔案法規(guī)，除正面內(nèi)容的宣傳外，配合一些違法案例宣傳，使人對法律的理解更深刻，效果更佳。形式上不應(yīng)僅搞搞展覽，展覽存在較大局限性，應(yīng)考慮利用電視、報(bào)紙、網(wǎng)上、向各單位普發(fā)小冊子、向各鎮(zhèn)、街道提供宣傳內(nèi)容要求他們在各社區(qū)、村居代為刊出宣傳板報(bào)等宣傳面廣的宣傳形式。

3、抓時(shí)機(jī)，把主管領(lǐng)導(dǎo)作為主要宣傳對象。各級主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的有效開展起著非常重要的作用。但主管領(lǐng)導(dǎo)一般不僅僅是檔案部門的主管領(lǐng)導(dǎo)，往往分管幾個(gè)口、多個(gè)部門。檔案部門應(yīng)積極主動、搶抓時(shí)機(jī)，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作開展情況、取得的成績和存在的問題，以取得領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。在實(shí)際工作中應(yīng)突出一個(gè)“勤”字，即勤請示、勤匯報(bào)、勤動腦，不失時(shí)機(jī)、千方百計(jì)地爭取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與支持；勤動手，經(jīng)常把工作情況、計(jì)劃思路形成材料上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門的重要工作和活動，要爭取主管領(lǐng)導(dǎo)參與，以便領(lǐng)導(dǎo)全面地了解檔案工作。

4、高瞻遠(yuǎn)矚，把在校學(xué)生作為重點(diǎn)宣傳對象。學(xué)生是祖國的未來，檔案意識應(yīng)從學(xué)生抓起，且學(xué)生量大面廣，是一個(gè)正在集中接受教育的龐大群體和后備力量，目前也是檔案宣傳的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)高度重視。

建立好愛國主義教育基地，充分發(fā)揮愛國主義教育基地的教育功能，教育青少年學(xué)生；省、市級檔案部門可編寫圖文并茂、內(nèi)容豐富的檔案通俗讀物，服務(wù)學(xué)生教育工作；普及檔案知識，讓學(xué)生完整保存成長足跡，通過整理、制作個(gè)人成長檔案，學(xué)生們重溫自己的成長歷程，增強(qiáng)檔案意識；走進(jìn)學(xué)校，為學(xué)生開設(shè)檔案專題講座。

二要加強(qiáng)檔案立法、執(zhí)法力度。檔案法規(guī)是檔案工作的指南針，依法治檔，用強(qiáng)制力強(qiáng)化檔案意識的培養(yǎng)。營造以法促規(guī)范，以法促發(fā)展的良好的工作氛圍，加強(qiáng)動態(tài)管理，完善執(zhí)法機(jī)制，重拳強(qiáng)化檔案意識。

十多年來，經(jīng)過各級檔案行政管理部門的努力，檔案行政執(zhí)法工作取得的成績有目共睹。但客觀地分析，檔案行政執(zhí)法工作與社會預(yù)期和檔案事業(yè)的客觀要求相比，還存在許多問題，并暴露出一些深層次的矛盾。首先，檔案違法現(xiàn)象與行為仍具有很大的普遍性。其次，檔案行政執(zhí)法乏力，違法行為長期得不到有效制裁。檔案行政執(zhí)法的對象有其特殊性，主要是各級黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，在許多部門、單位面前，倒顯得檔案局這個(gè)執(zhí)法主體是弱勢部門，加上檔案法律法規(guī)授予檔案行政管理部門的執(zhí)法權(quán)非常有限，導(dǎo)致許多檔案行政管理部門因此畏縮不前。

因此，加快立法步伐，通過立法，進(jìn)一步擴(kuò)大行政處罰的范圍，授予檔案行政管理部門更大的執(zhí)法權(quán)。對于普遍存在的同時(shí)危害很大的在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位出現(xiàn)的拒絕歸檔、拒絕檔案安全保管等進(jìn)館之前的違法行為作為檔案法規(guī)調(diào)整的重點(diǎn)。因?yàn)檫@些檔案在進(jìn)館之間遭受損失的可能性很大，進(jìn)館這后倒相對安全了。

同時(shí)，要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，積極開展專項(xiàng)執(zhí)法，使執(zhí)法工作的影響面日益擴(kuò)大，努力推進(jìn)檔案工作法治化。

三要加強(qiáng)制度建設(shè)。其中關(guān)鍵的是開展年檢制度和與之配套的將檔案工作納入各縣市區(qū)年度綜合目標(biāo)績效考核制度，這兩項(xiàng)制度對機(jī)關(guān)單位及其工作人員的檔案工作及意識的全面提高尤為重要，且見效迅速，各地應(yīng)全面建立。加強(qiáng)重大活動和重點(diǎn)工程檔案管理制度建設(shè)，對擴(kuò)大檔案的知名度與提高檔案意識也大有裨益。

四要重視新農(nóng)村檔案工作。在我國農(nóng)村人口占絕大多數(shù)，一個(gè)地方其他檔案工作做得很好，農(nóng)村檔案工作未做好，是不完善的，檔案意識的覆蓋面也大有問題。長期以來，只重視機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作，農(nóng)村檔案未引起足夠的重視。正因?yàn)檗r(nóng)村檔案的薄弱，所以應(yīng)格外關(guān)注。

在建設(shè)社會主義新農(nóng)村的新的形勢下，各地應(yīng)制定新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的總體規(guī)劃，全面推進(jìn)村級檔案規(guī)范化建設(shè)，建立健全村居建設(shè)檔案、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施檔案、土地承包檔案、農(nóng)村專業(yè)合作社、農(nóng)村龍頭企業(yè)檔案、村民檔案、農(nóng)民素質(zhì)培訓(xùn)檔案、村務(wù)公開和民主管理檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、農(nóng)村文化檔案。在現(xiàn)實(shí)條件下，推廣“村檔鎮(zhèn)管”管理模式。主動加強(qiáng)服務(wù)，以規(guī)范化為抓手，全面提高農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作整體水平，有力地促進(jìn)全社會檔案意識的提高。

五要促進(jìn)家庭檔案觀的樹立。家庭是社會的細(xì)胞，家庭檔案工作做好了，社會檔案意識真正會達(dá)到深入人心的境界。家庭檔案應(yīng)成為檔案工作的新領(lǐng)域，檔案部門要積極倡導(dǎo)開展家庭建檔工作，更好地為和諧社會服務(wù)。

隨著生活的逐漸富裕，不管是城市居民還是農(nóng)村農(nóng)民，家庭建檔都有了一定的物質(zhì)條件。各地應(yīng)積極開展家庭檔案宣講活動，通過建立示范家庭檔案，舉辦家庭檔案展覽、講座、經(jīng)驗(yàn)交流會等，讓百姓通過自己的檔案感受生活的變化和祖國的進(jìn)步。這是一項(xiàng)新工作，在建檔過程中還存在著一些困難和問題，檔案部門應(yīng)積極提供技術(shù)指導(dǎo)。家庭檔案的建立會使百姓充分體會到家庭檔案與社會文明的密切聯(lián)系，更多地感悟“修身齊家”的中華古訓(xùn)，這樣社會檔案意識也隨之提高。

六要全面推進(jìn)民營企業(yè)檔案工作。隨著改革開放的步伐，民營企業(yè)遍地開花，已成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支強(qiáng)大力量，民營企業(yè)檔案意識的重要性日益突出。

要積極探索開展民營企業(yè)檔案工作的思路和方法，培育典型、以點(diǎn)帶面、主動服務(wù)。舉辦民營企業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，講解檔案管理業(yè)務(wù)知識，提高專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，及時(shí)向民營企業(yè)提供有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及制度匯編等適用的工作參考材料，引導(dǎo)民營企業(yè)檔案管理向規(guī)范化、制度化發(fā)展。積極主動上門為民營企業(yè)服務(wù)，引導(dǎo)、幫助其開展科學(xué)規(guī)范的檔案工作。通過挖掘檔案的利用價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造效益，使越來越多的民營企業(yè)家認(rèn)識到檔案的重要作用，將檔案工作作為企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓，建立符合企業(yè)自身發(fā)展需要的檔案管理體系，促進(jìn)民營企業(yè)檔案意識的全面提高。

篇2

1、高職院校專業(yè)教學(xué)檔案的特點(diǎn)

專業(yè)教學(xué)檔案作為一種特殊的檔案，不同于一般的人事檔案、城建檔案、組織發(fā)展檔案、民生檔案等等，具有自身諸多的特點(diǎn)。高職院校專業(yè)教學(xué)檔案專業(yè)性非常強(qiáng)，主要體現(xiàn)在高職院校涉及到很多學(xué)科的專業(yè)知識；高職院校專業(yè)教學(xué)檔案教育性很強(qiáng)，因?yàn)槠渲苯由婕暗街T多具體的教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)效果；高職院校專業(yè)教學(xué)檔案實(shí)用性很強(qiáng)，因?yàn)閷I(yè)教學(xué)檔案直接關(guān)于實(shí)用學(xué)科的一些檔案資料。這些都是高職院校在推專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)要好好把握的方面。

2、高職院校專業(yè)教學(xué)檔案的功能

高職院校專業(yè)教學(xué)檔案主要服務(wù)教學(xué)而存在，彰顯了其較強(qiáng)的教學(xué)功能與教育功能；同時(shí)，專業(yè)教學(xué)檔案也是一個(gè)反映和儲備教學(xué)相關(guān)資料的知識信息寶庫，能夠很好為教師進(jìn)行專業(yè)教育的研究反思與相關(guān)專業(yè)發(fā)展的研究服務(wù)，具有很強(qiáng)的研究價(jià)值。作為學(xué)校的重要檔案之一，高職院校專業(yè)教學(xué)檔案能夠很好促進(jìn)學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和國際化發(fā)展的大趨勢。

二、當(dāng)前高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)面臨的問題及其成因

盡管專業(yè)教學(xué)檔案具有諸多的作用和功能，但是由于各個(gè)層面的原因，我國高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)在價(jià)值取向與理念、模式與方式的選擇、內(nèi)容與范圍的覆蓋、功能的拓展和發(fā)揮、管理人員的素質(zhì)等方面均存在很多不適應(yīng)信息化發(fā)展的方面，非常需要高職院校及時(shí)有效應(yīng)對和切實(shí)處理。

1、當(dāng)前高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)面臨的問題。關(guān)于這方面主要體現(xiàn)體現(xiàn)以下幾個(gè)方面：從理念與價(jià)值取向問題上看，高職院校對專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的重要性沒有形成共識，國際化和信息化理念明顯不強(qiáng)。從內(nèi)容和范疇視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時(shí)，對專業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不夠，涉及到的專業(yè)范圍有待拓展。從模式與方式視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時(shí)，沒有充分利用好網(wǎng)絡(luò)平臺，沒有整合好專業(yè)教學(xué)檔案的信息化模式與傳統(tǒng)模式的整合融合和創(chuàng)新發(fā)展。從功能的拓展視角看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化時(shí)，涉及到專業(yè)教學(xué)檔案開發(fā)利用不多，在某種程度上很缺位，彰顯了專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能開發(fā)不夠。從管理人員的素質(zhì)與組織機(jī)構(gòu)上看，高職院校在開展專業(yè)教學(xué)檔案信息化工作時(shí)，管理專業(yè)教學(xué)檔案人員的素質(zhì)不高，而且檔案意識不強(qiáng)，一般都是教學(xué)秘書附帶在做；沒有成立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，更不要說相應(yīng)的專業(yè)教學(xué)檔案信息化的機(jī)制和體制建設(shè)。

2、引發(fā)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)問題的成因造成我國高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息建設(shè)存在各種問題的因素，來自學(xué)校層面、師生層面和管理人員等層面。一是學(xué)校層面的重視力度不夠，這主要體現(xiàn)在高職院校投放到專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作的人力、物力和財(cái)力明顯不足，導(dǎo)致了專業(yè)教學(xué)檔案管理人員缺乏、管理設(shè)施設(shè)備陳舊落后。二是受到學(xué)校本身信息化建設(shè)的影響，主要體現(xiàn)在高職院校開展學(xué)校層面的信息化建設(shè)工作的力度不大，一種放眼全球和面向世界的態(tài)勢還沒有真正形成，這就嚴(yán)重影響了專業(yè)教學(xué)檔案借鑒國際高校專業(yè)教學(xué)檔案及其信息化建設(shè)的成功做法。三是教師和學(xué)生對專業(yè)教學(xué)檔案信息化的利用和開發(fā)不夠，主要體現(xiàn)在高職院校師生專業(yè)教學(xué)檔案意識不強(qiáng)，沒有認(rèn)識到教學(xué)檔案與教學(xué)工作、學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)成長的互動關(guān)系，導(dǎo)致專業(yè)教學(xué)檔案的信息化建設(shè)的精神支撐和內(nèi)在驅(qū)動力不足。

三、提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)水平的對策

針對高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)過程存在的問題，我們應(yīng)該積極借鑒和吸收國外大學(xué)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，構(gòu)建國際化和科學(xué)化為主的價(jià)值取向和理念，緊跟高校教育發(fā)展的需要，不斷拓展和更新專業(yè)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容，整合好專業(yè)檔案傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代信息化模式的關(guān)系，充分調(diào)動專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能和作用，大力提升專業(yè)教學(xué)檔案管理員檔案學(xué)和專業(yè)學(xué)科的知識與視野，注重提升其檔案信息化管理的水平和能力。

1、努力構(gòu)建信息化與國際化為主的價(jià)值取向與理念，推動高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化工作科學(xué)發(fā)展。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)要從人才培養(yǎng)模式視角下，不斷拓展豐富自己的建設(shè)理念，不斷規(guī)范自己的價(jià)值取向。一是堅(jiān)持質(zhì)量理念，要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要重視專業(yè)教學(xué)檔案信息化過程各個(gè)環(huán)節(jié)做到質(zhì)量第一。二是堅(jiān)持科學(xué)化和人性話的理念，要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要遵循高職院校的教學(xué)規(guī)律、學(xué)生學(xué)習(xí)規(guī)律和檔案信息化發(fā)展的規(guī)律，將專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展納入科學(xué)化和軌道；同時(shí)注重根據(jù)教師和學(xué)生的需求，不斷調(diào)整專業(yè)教學(xué)檔案的發(fā)展內(nèi)容和范圍，力求服務(wù)于學(xué)校師生的成長發(fā)展。三是堅(jiān)持國際化與標(biāo)準(zhǔn)化的理念，要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要積極借鑒國外發(fā)達(dá)國家高校的專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和成功做法，努力與國際接軌，力求標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

2、與時(shí)俱進(jìn)拓展專業(yè)教學(xué)檔案覆蓋的范圍與內(nèi)容，不斷提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化的覆蓋面和惠及面。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要根據(jù)高職院校本身發(fā)展的需要，根據(jù)教師和學(xué)生的需要，不斷延伸專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的覆蓋范圍，從而健全高職院校專業(yè)檔案信息化發(fā)展的內(nèi)容體系，力爭囊括整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。

3、努力整合創(chuàng)新專業(yè)教學(xué)檔案的信息化模式與方式，提升高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的實(shí)效性和時(shí)效性。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺，大力推進(jìn)專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)模式；同時(shí)也要不斷更新傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式，力促兩者形成整合互動的發(fā)展態(tài)勢，形成高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化發(fā)展的合力。

4、不斷拓展專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能，努力增強(qiáng)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化的發(fā)展空間和平臺。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要通過各種方式，不斷宣傳專業(yè)教學(xué)檔案信息化的功能，讓之努力服務(wù)于高校。

5、全方位提高專業(yè)教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，不斷增強(qiáng)高職院校專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的人力基礎(chǔ)。這就要求高職院校在推動專業(yè)教學(xué)檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要通過各種形式和平臺，從檔案業(yè)務(wù)、教學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)科專業(yè)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面不斷提升專業(yè)教學(xué)檔案人員的能力和素質(zhì)，力求為高職院校教學(xué)檔案信息化建設(shè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)有力的人力資源準(zhǔn)備。

篇3

一、學(xué)生課程成績與畢業(yè)論文檔案資料特點(diǎn)

在高校，每一個(gè)學(xué)生都有自己的成績單，都要提交一份自己的畢業(yè)論文（少數(shù)專業(yè)學(xué)生沒有畢業(yè)論文要求）。學(xué)生課程成績與畢業(yè)論文是反映教學(xué)效果和質(zhì)量的重要檔案資料，兩類檔案資料的顯著共性特征是學(xué)生身份信息唯一和明確具體，體現(xiàn)在每位學(xué)生的學(xué)號具有唯一性。在教學(xué)進(jìn)程中，這兩類檔案資料的時(shí)間屬性也很明確，學(xué)生課程成績每學(xué)期都有記載，畢業(yè)論文在本科學(xué)制最后一學(xué)期提交歸檔。此外，學(xué)生課程成績具有私密性、調(diào)用頻率高等特性；畢業(yè)論文屬于學(xué)生科研成果，成果歸屬權(quán)清晰，學(xué)校有對成果進(jìn)行使用的權(quán)利，除保密論文外，一般畢業(yè)論文均具有開放性，可供其他人和機(jī)構(gòu)查詢。畢業(yè)論文還具有頁碼多、圖表字?jǐn)?shù)多等特點(diǎn)，紙質(zhì)檔案占據(jù)較大的保存空間。歸納和理解學(xué)生課程成績和畢業(yè)論文檔案資料特點(diǎn)，是開展檔案管理和編研工作的基礎(chǔ)。

二、以身份信息為支點(diǎn)的檔案組卷及雙重管理

傳統(tǒng)的常用的成績檔案和畢業(yè)論文檔案組卷方法是采用入學(xué)年度與院系別（專業(yè)）相結(jié)合如組卷方法，或者采用以畢業(yè)年與院系別（專業(yè)）相結(jié)合的組卷方法。例如：××學(xué)校××級××院系（專業(yè)）學(xué)生成績冊（畢業(yè)論文），××學(xué)校××屆××院系（專業(yè)）學(xué)生成績冊（畢業(yè)論文）。由于受到院系、專業(yè)調(diào)整和更名的影響，受到辦學(xué)模式多樣化的影響，受到學(xué)分制和學(xué)籍異動等影響，這種組卷方法具有一定的弊端[4]。

就目前高校教學(xué)檔案管理的實(shí)際而言，學(xué)生成績和畢業(yè)論文一般都采用了紙質(zhì)檔案和電子檔案雙重管理，但這種雙重管理還存在不少問題。例如：學(xué)生成績電子檔案一般依托高校教務(wù)管理部門的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，學(xué)校檔案館無權(quán)調(diào)閱；學(xué)生成績電子檔案雖然采用了學(xué)號查詢?nèi)肟冢到y(tǒng)也具有一般的統(tǒng)計(jì)匯總功能，但對學(xué)生課程成績的統(tǒng)計(jì)分析功能開發(fā)的軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，難以滿足教學(xué)管理的較高級需求；畢業(yè)論文電子檔案一般是做成光盤，或者簡單存貯在院系教學(xué)管理工作者計(jì)算機(jī)硬盤中，不利于長期保存、擴(kuò)充內(nèi)容和查詢?yōu)g覽。這說明，目前的所謂教學(xué)檔案雙重管理還僅僅是初步的、分離的檔案保存，不能充分體現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理各自的優(yōu)勢，不能滿足檔案管理的要求和用戶服務(wù)需求。

因此，建立以學(xué)生身份信息為支點(diǎn)的檔案組卷及雙重管理值得深入探索。朱惠鈺，劉美娟（2001）提出，在新生入學(xué)時(shí)候，教務(wù)管理部門可以建立一個(gè)學(xué)號姓名及身份證號對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)使用學(xué)號或身份證二選一的查詢方式。以學(xué)號為支點(diǎn)組織成績檔案，形成的案卷題名為：××學(xué)校學(xué)生成績總冊（學(xué)號范圍），把學(xué)號與檔號一起貼在案卷脊背上排架，一目了然，有利于快速準(zhǔn)確調(diào)檔[4]。同時(shí)在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，建立以學(xué)號或身份證入口的查詢界面，在主字段學(xué)號目錄后面，添加更多的其他信息子目錄，例如：姓名、院系、專業(yè)、學(xué)期、班級、課程名稱、課程性質(zhì)、授課教師等，充分實(shí)現(xiàn)多維學(xué)生課程成績數(shù)據(jù)分析的功能，為做好檔案編研工作打下基礎(chǔ)。譚玲玲等（2009）把整個(gè)學(xué)生成績檔案信息化管理分為五大功能模塊，即成績錄入、成績查詢、成績修改、成績分析、成績輸出，每一個(gè)功能模塊下面又設(shè)立若干子模塊，共計(jì)11個(gè)子模塊[5]。在畢業(yè)論文電子檔案信息化管理過程中，楊煥海（2007）提出了基于web的高校畢業(yè)論文檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，對系統(tǒng)分析與結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)，以及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了論述，提出的系統(tǒng)具有錄入、修改、查詢、瀏覽、編審、檢索和匯總等功能[6]，該畢業(yè)論文電子檔案管理信息系統(tǒng)也是基于學(xué)生學(xué)號關(guān)鍵身份識別信息而建立起來。以學(xué)生身份信息為支點(diǎn)，可以把紙質(zhì)檔案和電子檔案對應(yīng)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)雙重管理。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的強(qiáng)大技術(shù)，可以最大限度地體現(xiàn)教學(xué)檔案的價(jià)值。

三、學(xué)生成績與畢業(yè)論文檔案的編研要點(diǎn)

檔案編研工作是檔案部門以館藏檔案為主要對象，以滿足社會利用的需要為主要目的，在科學(xué)研究的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫參考資料，參加編史修志及撰寫專門著作的工作。它是一種主動提供或報(bào)道檔案信息，為學(xué)校和社會服務(wù)的形式。檔案編研工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，是充分開發(fā)檔案信息的有效手段。高校檔案編研工作應(yīng)立足于服務(wù)學(xué)校，做好選題規(guī)劃，體現(xiàn)學(xué)校特色[7]，對于反映教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量的學(xué)生成績和畢業(yè)論文，學(xué)校和院系檔案管理工作者可充分利用紙質(zhì)檔案和信息化電子檔案，選擇一些關(guān)鍵選題，開展教學(xué)檔案編研工作，供教學(xué)管理者和教師參考，便于了解教學(xué)質(zhì)量狀態(tài)，進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)工作，加強(qiáng)高校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。例如：對于學(xué)生課程成績，可選擇的編研題目有全校公共課大學(xué)英語、高等數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程的一次性考試通過率；英語四級六級通過率；班級大面積不及格課程分析；學(xué)生學(xué)籍異動警示分析等。對于學(xué)生畢業(yè)論文，可選擇的編研題目有結(jié)合教師科研和生產(chǎn)實(shí)際題目的比例；歷年選題的重復(fù)情況分析；不同職稱教師指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)情況分析；本科畢業(yè)論文質(zhì)量分析等。

學(xué)生課程成績和畢業(yè)論文是重要的教學(xué)檔案資料，是學(xué)生學(xué)習(xí)歷史的記載。對其開展科學(xué)管理和編研工作，不僅有利于實(shí)現(xiàn)一般的快速查詢功能，還能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和信息化的電子檔案優(yōu)勢互補(bǔ)，彌補(bǔ)檔案管理中存在的不足之處，充分挖掘和利用該類檔案的價(jià)值，便于為用戶提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)，為改進(jìn)教學(xué)和教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。

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俗語說得好：“巧媳婦難為無米之炊”，沒有材料的無法寫出好文章。我們要想順利完成并寫出有一定水平和質(zhì)量的畢業(yè)論文，就必須做好畢業(yè)論文寫作前的準(zhǔn)備，關(guān)鍵是要選好題目，并做好寫作前充分調(diào)查和收集資料的工作。

首先，選擇論題。客觀上要求選有科學(xué)價(jià)值的，有現(xiàn)實(shí)意義的論題。其一是指那些對本專業(yè)，本學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展能起先導(dǎo)作用，開拓作用，對各項(xiàng)工作起重要指導(dǎo)，推動作用的重大理論和問題。其二是指那些現(xiàn)實(shí)社會政治文化活動和經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)踐中迫切需要解決的實(shí)際問題。具體來說，選題應(yīng)該著重考慮的是人們在社會生活和工作中的重點(diǎn)，難點(diǎn)，疑點(diǎn)和人們關(guān)注的熱點(diǎn)，爭論的焦點(diǎn)問題。大的如各項(xiàng)工作中的主要矛盾，中心工作，亟待解決的大問題，事關(guān)全局的關(guān)鍵性，根本性問題等。細(xì)分如秘書專業(yè)的秘書工作性質(zhì)，特點(diǎn)，內(nèi)容，工作規(guī)律以及秘書職能，秘書，秘書角色，秘書價(jià)值，秘書禮儀，秘書的參謀和秘書的組織與協(xié)調(diào)等等問題。又如：秘書的檔案工作性質(zhì)和程序，檔案的屬性和定義，檔案的鑒定，檔案的銷毀，檔案的分類，檔案的利用，電子檔案的利與弊等等問題。總之，在現(xiàn)實(shí)生活中，工作中的“老大難問題，人們議論紛紛，眾說紛紜，有不同見解的觀點(diǎn)，和爭論的焦點(diǎn)等等，所有這些問題都是切身的，近期的，是比較適合文秘專業(yè)學(xué)生考慮的選題，這樣選擇不僅具有現(xiàn)實(shí)性，適用性，即有價(jià)值有意義，同時(shí)，題目也會不大不小，容易把握，有助于順利完成論文的寫作。

其次，詳細(xì)地占有材料是研究工作的起點(diǎn)，它也是撰寫論文的素材。在選定論題之后，要做的工作就是圍繞論題有目的，有條理地收集材料。，論題的核心材料即所研究對象本身的資料。例如，如果選擇《秘書在實(shí)際工作中如何把握角色意識》這樣一個(gè)題材目，那么，其核心資料就是圍繞秘書工作中的角色的認(rèn)識，把握和各種角色之間轉(zhuǎn)換方面的知識，如《秘書學(xué)》，《公共關(guān)系學(xué)》，期刊《秘書》，《秘書之友》，《公共關(guān)系》，《公關(guān)世界》等。因?yàn)槊貢鴮I(yè)的實(shí)用性非常強(qiáng)，如果有相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，則更有利于充實(shí)論文的內(nèi)容，避免論文的空洞化，完全的理論化。，背景資料。包括已有研究成果資料和與論題相關(guān)的共時(shí)或歷時(shí)的參考資料，它是對核心材料的參照，比較和深化。因此，要重視已有成果資料和具有代表性的各派觀點(diǎn)的材料。這些比較性資料有助于學(xué)生進(jìn)行發(fā)散思考，尋找新的角度，提新的見解，有些資料有時(shí)還可以運(yùn)用于行文中的理論探討，以增強(qiáng)文章的理論厚度。，理論資料。畢業(yè)論文不能停留在就事論事，羅列事實(shí)的層面，要運(yùn)用科學(xué)的思想和學(xué)科的理論來分析事例，使問題的分析上升到理論的高度，揭示一般的規(guī)律，從而產(chǎn)生宵用價(jià)值，指導(dǎo)和解決實(shí)際工作當(dāng)中的問題。因此，必須注意理論資料方面的收集。同時(shí)，鑒于秘書專業(yè)的特殊性，還應(yīng)要關(guān)注和熟悉國家有關(guān)方面的行政法規(guī)與政策，加強(qiáng)論文的現(xiàn)實(shí)性。此外，在收集材料的基礎(chǔ)上，要注意對資料進(jìn)行分類整理，以便于充分地利用。如把材料劃分為理論類，事實(shí)類和隨筆類等。總之，無論是收集還是整理工作都必須要明確，它們都是為方便論文寫作而存在。

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科技學(xué)術(shù)論文歸檔與利用存在的問題

北京衛(wèi)星環(huán)境工程研究所是由所辦負(fù)責(zé)科技學(xué)術(shù)論文、著作的收集、管理、歸檔工作，主要是通過每年舉辦1～2次國內(nèi)空間環(huán)境工程等專業(yè)學(xué)術(shù)會議，出版會議論文集。科技論文年均兩百篇左右；每年本所參加國際聲和振動、空間環(huán)境材料、空間碎片等相關(guān)專業(yè)國際會議十項(xiàng)；在國際會議上發(fā)表的論文年均20余篇，均圍繞該領(lǐng)域及相關(guān)專業(yè)的研究和發(fā)展。由于參加國內(nèi)外各種學(xué)術(shù)交流活動逐年增多，為技術(shù)發(fā)展和人才培養(yǎng)提供了支持，提高了所的整體學(xué)術(shù)地位和技術(shù)水平；同時(shí)由于學(xué)術(shù)水平顯著提高，導(dǎo)致對空間環(huán)境及相關(guān)科技信息需求也不斷增加，但在科技論文齊全歸檔和有效利用的管理工作方面，筆者認(rèn)為還存在一些問題。

1.檔案管理不到位。雖然目前對科技論文的歸檔范圍已有明確要求，但在具體執(zhí)行過程中，并未及時(shí)采取相應(yīng)的管理措施，疏于嚴(yán)格管理。使科技論文歸檔的管理還存在一些薄弱環(huán)節(jié)，檔案人員不能主動收集科技論文，致使部分科技論文作者將論文存在自己手中。

2.審查不嚴(yán)格。航天科技有嚴(yán)格的保密審查和技術(shù)審查規(guī)定，但有部分作者為了圖方便和省事，未經(jīng)審查就直接將科技論文投在國內(nèi)外的刊物上發(fā)表，造成科技論文歸檔不受控。

3.檔案意識不強(qiáng)。部分科技人員不能自覺地將所發(fā)表的論文主動歸檔，特別是被EI、SCI等國際主要檢查收集的優(yōu)秀論文，甚至將論文視為自己的私有財(cái)產(chǎn)，未能意識到科技論文是航天科技的寶貴財(cái)富，是促進(jìn)科技快速發(fā)展的重要資源和技術(shù)支持。

解決科技論文歸檔與利用的途徑

1.加大宣傳力度，增強(qiáng)檔案意識。在各項(xiàng)緊張繁忙的科研型號任務(wù)管理工作中往往對檔案工作的不夠重視，導(dǎo)致科技學(xué)術(shù)論文的歸檔和利用價(jià)值被忽視。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)科技人員的檔案意識：一是在所網(wǎng)頁“學(xué)術(shù)交流”專欄，增設(shè)“論文歸檔”欄目，大力宣傳科技論文歸檔的要求及其重要性；二是利用每年舉辦的學(xué)術(shù)交流會活動，在征文通知中明確提出論文歸檔的要求；三是采用職務(wù)晉升方式，將是否歸檔作為一項(xiàng)硬指標(biāo)，作為晉升的加減分項(xiàng)，把歸檔工作納入科技人員的職責(zé)范圍；四是通過各種載體的有效宣傳，樹立科技論文歸檔意識，將檔案意識融入到相關(guān)的工作中，將科技論文歸檔工作納入所的檔案工作計(jì)劃中。

2.樹立正確的價(jià)值觀，共享科研成果。我國《檔案法》第三章第十條明確規(guī)定：“對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作者移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。”科研單位的科技人員是國家的工作人員，任何個(gè)人或團(tuán)隊(duì)在科研工作過程中形成的科技成果都是屬于國家的，是國家的寶貴財(cái)富，不能據(jù)為已有，要做到學(xué)術(shù)科研成果資源共享。

3.健全完善規(guī)章，做到有法可依。在已有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)科技人員的需求，不斷完善相應(yīng)的管理規(guī)定，從制度上進(jìn)行管控、不留死角，使科技學(xué)術(shù)論文歸檔工作制度化、程序化。保證科技學(xué)術(shù)論文歸檔工作規(guī)范有序地開展。

4.嚴(yán)格審查手續(xù)，保證受控。為了徹底堵塞未經(jīng)審查就發(fā)表科技論文的漏洞，確保發(fā)表的科技論文歸檔。應(yīng)在嚴(yán)格執(zhí)行所有關(guān)保密管理辦法及學(xué)術(shù)交流管理辦法的基礎(chǔ)上，由所辦負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流的管理工作和科技論文的歸檔工作，做好一出一歸的閉環(huán)管理。

首先，要逐級審查待發(fā)表的科技學(xué)術(shù)論文。通過《國內(nèi)會議及刊物的審批表》進(jìn)行審查管控，采用處室、專家兩級審查制度，經(jīng)單位保密部門審核后出具《保密審查證明》后，方可對外提供和發(fā)表。從根本上杜絕了未經(jīng)審查就的問題。

其次，所辦將全部發(fā)表的論文及論文審查表均按照歸檔要求進(jìn)行存檔，分類整理立卷，并編制檢索目錄供大家查詢利用。

5.實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)政策，鼓勵(lì)。本所自2008年起開始實(shí)施科技獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)科技人員積極撰寫，極大地提高了學(xué)術(shù)交流水平，數(shù)量逐年上升，論文歸檔數(shù)量也逐年增加。為了更加有效地開展學(xué)術(shù)交流工作，2011年對論文獎(jiǎng)勵(lì)制度又進(jìn)行了修訂和完善，明確規(guī)定被國際六大著名檢索系統(tǒng)——美國《科學(xué)引文索引》（SCI）、美國《工程索引》（Elsevier EI）、英國《科學(xué)文摘》（SA）、美國《化學(xué)文摘》（CA）、俄羅斯《文摘雜志》（AJ）、日本《科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)速報(bào)》（JST）收錄的論文及在國內(nèi)核心學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的論文給與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對于及時(shí)歸檔的論文作者，于每年年終特別發(fā)放現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。調(diào)動了科技人員撰寫論文的積極性，同時(shí)極大地推動科技學(xué)術(shù)論文歸檔工作，收效顯著。

6.與晉升考核掛鉤，刺激歸檔熱情。為了促進(jìn)科技學(xué)術(shù)論文的歸檔工作，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，要求申報(bào)者和科技學(xué)術(shù)論文歸檔主管部門分別遞交清單，將主管部門提供的發(fā)表清單作為依據(jù)，每年參照論文歸檔情況進(jìn)行評比。評比數(shù)據(jù)與員工的職稱評定、晉升考核掛鉤。將科技學(xué)術(shù)論文的歸檔工作與員工的切身利益密切相連。此方法能夠更加有效地刺激論文作者主動歸檔的積極性，由被動歸檔變?yōu)橹鲃託w檔，更加有利地確保科技學(xué)術(shù)論文歸檔工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)了科技論文歸檔的齊全完整。

利用信息化管理手段實(shí)現(xiàn)科技成果共享

自從2004年開始，在網(wǎng)頁主頁面上建立了“學(xué)術(shù)工作”專欄，下設(shè)學(xué)術(shù)動態(tài)、學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)成果3個(gè)欄目。該專欄自建立起，通過較高的點(diǎn)擊率，充分說明大家對學(xué)術(shù)成果檢索利用的關(guān)注程度。利用信息化管理網(wǎng)頁平臺，達(dá)到了宣傳和交流空間環(huán)境工程領(lǐng)域里技術(shù)和成果的目的，也促進(jìn)了航天器環(huán)境工程的發(fā)展。

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關(guān)鍵詞：檔案學(xué)專業(yè)；課外專業(yè)閱讀；問卷調(diào)查

全國檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃綱要指出培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)化的檔案人才是時(shí)代的要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。本次研究旨在通過對檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生課外專業(yè)閱讀情況調(diào)查分析，了解課外專業(yè)閱讀現(xiàn)狀，提升其學(xué)科熱情和專業(yè)素質(zhì)，以期培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)化的檔案學(xué)人。

1 總體情況

本文主要采用問卷分析法和定量分析與定性描述相結(jié)合的方式，結(jié)合條形圖、統(tǒng)計(jì)表等統(tǒng)計(jì)形式，對檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生課外專業(yè)閱讀的總體特征和情況進(jìn)行分析和描述，使結(jié)果更直觀。此次調(diào)查采用結(jié)構(gòu)性問卷，以電子問卷為主要形式，通過QQ、微信等自媒體進(jìn)行分發(fā)。問卷題數(shù)為16題，填寫時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)，內(nèi)容主要包括閱讀態(tài)度、閱讀時(shí)間、閱讀方式、影響閱讀的因素、閱讀的技能5個(gè)方面。本次調(diào)研時(shí)間從2016年5月7號到7月9號，涉及18個(gè)省，26所學(xué)校，總問卷數(shù)138份，有效問卷數(shù)137份，問卷實(shí)際完成率99.2%。樣本分布情況如下表：

由表2知，東部地區(qū)樣本數(shù)量為60，占比43.80%；中部地區(qū)樣本數(shù)量為67，占比48.91%；西部地區(qū)樣本數(shù)量為8，占比5.84%；國外樣本數(shù)量為2，占比1.46%。此次調(diào)查涉及26所學(xué)校，東中西均有分布，本科生、研究生及博士均有涉及。調(diào)查符合簡單隨機(jī)抽樣和分層抽樣原理，基本能反映實(shí)際情況。

2 檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生課外專業(yè)閱讀情況分析

2.1 閱讀時(shí)間與已閱讀著作、論文數(shù)量分析。調(diào)查表明，檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生每天進(jìn)行課外專業(yè)閱讀的平均時(shí)間為1小時(shí)及以上的人數(shù)占比18.25%；30分鐘至1小時(shí)的人數(shù)占比23.36%；30分鐘以內(nèi)的人數(shù)占比26.28%；而每天幾乎不進(jìn)行課外專業(yè)閱讀的人數(shù)最多，占比32.12%。受調(diào)查者中已閱讀的本專業(yè)著作（除本專業(yè)教材外）數(shù)量在0～4本、5～10本、11～13本、30本以上的人數(shù)分別占比65.69%、21.17%、10.22%和2.92%。被調(diào)查者已閱讀本專業(yè)相關(guān)論文0～9篇的人數(shù)占比43.07%，10～49篇的占比28.47%，50～100篇的占比8.03%，100篇以上的占比20.44%。大部分受調(diào)查者每天進(jìn)行課外專業(yè)閱讀的時(shí)間不足30分鐘，已閱讀的專業(yè)著作（除專業(yè)教材外）不超過4本，已閱讀與專業(yè)相關(guān)的論文不超過9篇，這不能不讓人警醒。

2.2 閱讀媒介分析。由表3知，83.94%的被調(diào)查者通過中國知網(wǎng)、萬方等相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檔案學(xué)課外專業(yè)閱讀，中國知網(wǎng)、萬方等相關(guān)數(shù)據(jù)庫因內(nèi)容的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、資源豐富性、便捷性等特點(diǎn)成為選擇人數(shù)最多的媒介。

“傳統(tǒng)媒介的閱讀時(shí)長呈緩慢下降趨勢，新興媒介的閱讀接觸時(shí)長呈增長趨勢”[1]，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，70.8%的被調(diào)查者經(jīng)常運(yùn)用自媒體（如微信公眾號、微博等）來獲取與專業(yè)相關(guān)的信息。可以預(yù)見的是，隨著檔案學(xué)專業(yè)相關(guān)自媒體的不斷發(fā)展和完善，日后其在課外專業(yè)閱讀中必然會發(fā)揮更大的作用。

2.3 閱讀文獻(xiàn)種類分析。調(diào)查表明，在課外專業(yè)閱讀文獻(xiàn)種類的選擇上，63.5%的受調(diào)查者選擇學(xué)術(shù)研究類，28.47%選擇檔案故事雜談?lì)悾?.03%選擇其他類。這一方面是因?yàn)闄n案學(xué)相關(guān)課外閱讀材料學(xué)術(shù)研究類居多，故事雜談?lì)惖拈喿x材料較少；另一方面是因?yàn)闄n案學(xué)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行課外專業(yè)閱讀主要是為了學(xué)習(xí)研究（僅有15.33%的被調(diào)查者進(jìn)行專業(yè)文獻(xiàn)閱讀是為了休閑娛樂（見表4）），所以在閱讀材料的種類選擇上較側(cè)重學(xué)術(shù)研究類而非故事雜談?lì)悺?/p>

2.4 閱讀方式與閱讀技能分析。調(diào)查表明，在進(jìn)行課外專業(yè)閱讀時(shí)，45.26%的被調(diào)查者經(jīng)常略讀，35.77%經(jīng)常選讀，精讀的人數(shù)最少，僅有18.98%。17.52%的被調(diào)查者寫讀書筆記，22.63%不做任何標(biāo)記。閱讀方式和閱讀技能影響閱讀效果。11.68%的被調(diào)查者不能正確理解檔案學(xué)課外專業(yè)閱讀內(nèi)容，28.47%能理解閱讀文本并觸發(fā)新的思想方法，59.85%能理解并接受文本中的內(nèi)容。有針對性的選讀在一定程度上可以提高閱讀效率，但閱讀時(shí)也不能忽略上下文的聯(lián)系和文章的整體結(jié)構(gòu)，否則容易斷章取義、曲解誤解文章內(nèi)容。

2.5 閱讀態(tài)度分析。檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生對課外專業(yè)閱讀有一定程度的重視，但有待進(jìn)一步提高。這一點(diǎn)由進(jìn)行課外專業(yè)閱讀時(shí)經(jīng)常精讀的人數(shù)僅占比18.98%可以表明。許多大學(xué)生在閱讀中存在浮躁心理，常因過于注重閱讀量而忽視了對質(zhì)的追求。另外，16.6%的被調(diào)查者在閱讀時(shí)會摘抄文中的經(jīng)典好句，17.52%會寫讀書筆記，43.8%只做讀書批注和標(biāo)記，這表明77.92%的被調(diào)查者對待課外專業(yè)閱讀比較認(rèn)真。但仍有22.63%在課外專業(yè)閱讀時(shí)不作任何標(biāo)記，因此筆者建議，在進(jìn)行檔案學(xué)課外專業(yè)閱讀時(shí)要提高重視程度、端正閱讀態(tài)度。

2.6 影響閱讀的因素分析。被調(diào)查者選擇課外專業(yè)閱讀材料時(shí)的主要影響因素是自己的興趣和需要以及專業(yè)老師的推薦（見圖1），而阻礙其閱讀的主要因素是忙于學(xué)習(xí)或?qū)嵺`活動以及不知道閱讀哪些專業(yè)書籍（見圖2）。由此可見，培養(yǎng)閱讀興趣是促進(jìn)學(xué)生進(jìn)行課外專業(yè)閱讀的有效措施。此外，學(xué)生在進(jìn)行課外專業(yè)閱讀時(shí)要合理安排閱讀時(shí)間、培養(yǎng)自主選擇課外專業(yè)閱讀材料的能力，教師也要發(fā)揮引導(dǎo)作用。

3 結(jié)論與建議

第一，從閱讀態(tài)度和閱讀技能上看，雖然檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生在進(jìn)行課外專業(yè)閱讀時(shí)的閱讀態(tài)度會隨著學(xué)歷層次的提高而得到一定的改善，但本科階段的閱讀態(tài)度和閱讀技能對學(xué)生日后的專業(yè)學(xué)習(xí)無疑有著很大的影響。由于檔案專業(yè)本科生多因志愿調(diào)劑而學(xué)習(xí)檔案學(xué)，專業(yè)興趣不高。喜歡閱讀和經(jīng)常閱讀并不是與生俱來的習(xí)慣，而是通過后天培養(yǎng)的。[2]因此，學(xué)校方面應(yīng)加強(qiáng)對本科生的專業(yè)要求，督促其進(jìn)行更廣、更深層次的閱讀，端正其閱讀態(tài)度。

第二，從閱讀媒介上看，在新媒體時(shí)代下，自媒體（如微信公眾號、微博等）占據(jù)主流地位，以網(wǎng)絡(luò)為媒介的閱讀通過圖像、聲音、三維動畫等活潑多樣的形式在很大程度上提高了大學(xué)生的閱讀興趣。同時(shí)，基于網(wǎng)絡(luò)平臺的閱讀不僅實(shí)現(xiàn)了讀者與讀者、讀者與作者之間的互動，而且打破了閱讀的時(shí)空限制，具有較大的優(yōu)越性。因此，要鼓勵(lì)檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生充分利用網(wǎng)絡(luò)與新媒體，激發(fā)其創(chuàng)新性思維。但網(wǎng)絡(luò)上的專業(yè)知識呈零散狀態(tài)，筆者認(rèn)為學(xué)生應(yīng)多閱讀經(jīng)典著作，進(jìn)行系統(tǒng)化、整體化的閱讀，以提高專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)。

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關(guān)鍵詞：教學(xué)評估 教學(xué)檔案 內(nèi)容范疇 使用價(jià)值

中圖分類號：G642.8

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

教學(xué)評估是教育部對高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，是對高校教學(xué)質(zhì)量和水平進(jìn)行監(jiān)督和考核的主要形式，在教學(xué)評估指標(biāo)體系中，每個(gè)指標(biāo)和觀測點(diǎn)都需要大量的佐證材料，教學(xué)檔案材料能夠直觀的反映出學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)條件及利用，教學(xué)建設(shè)與改革、教風(fēng)等，豐富完善的原始教學(xué)檔案成為專家評估時(shí)最具說服力的憑證和依據(jù)。而二級學(xué)院教學(xué)檔案是教學(xué)活動最直接的產(chǎn)物，這些原始教學(xué)檔案絕大多數(shù)來源于二級學(xué)院日常教學(xué)過程中，是反映教學(xué)管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實(shí)踐的重要信息，作為評估指標(biāo)的有力證據(jù)和支撐材料，因此，規(guī)范二級學(xué)院教學(xué)檔案是至關(guān)重要的。

1 二級學(xué)院教學(xué)檔案的內(nèi)容范疇

二級學(xué)院教學(xué)檔案在各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、參考的依據(jù)，能夠完整、準(zhǔn)確地反映教學(xué)管理的全過程。

1.1綜合教學(xué)文件

國家教育政策法規(guī)，上級主管部門下達(dá)的指導(dǎo)性教學(xué)文件，學(xué)校和學(xué)院各種教學(xué)管理規(guī)章制度、教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)提升計(jì)劃、專業(yè)規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)以及各種教學(xué)工作總結(jié)報(bào)告等。

1.2教務(wù)管理、教師業(yè)務(wù)

教學(xué)計(jì)劃的編制、教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教師課表安排、教學(xué)進(jìn)程安排、教學(xué)日歷、教師調(diào)（代、停）課申請表、學(xué)生緩考、免修課程申請表；教材規(guī)劃建設(shè)、學(xué)生教材選用情況、試題庫建設(shè)、學(xué)生考試試卷、成績修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務(wù)安排。多媒體課件、優(yōu)秀教案、教改科研項(xiàng)目和成果、學(xué)術(shù)交流開展情況、工作量統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)情況調(diào)查表、教師先進(jìn)事跡材料等；領(lǐng)導(dǎo)、系主任以及教師聽課記錄、教師學(xué)期工作總結(jié)、教研活動記錄等。

1.3教學(xué)研究

教學(xué)研究與教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、人才培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱的修訂；專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、教改論文、教學(xué)成果及教學(xué)名師獎(jiǎng)；教學(xué)研究活動計(jì)劃、各種學(xué)術(shù)報(bào)告以及科研項(xiàng)目等的申報(bào)材料、規(guī)劃、中期檢查以及結(jié)題報(bào)告等等。

1.4實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)

社會實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、專業(yè)認(rèn)識實(shí)習(xí)、教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等各種實(shí)習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)，實(shí)習(xí)教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)工作計(jì)劃、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)檢查錄像、實(shí)習(xí)工作總結(jié)報(bào)告、學(xué)生實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用情況；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)大綱、工作計(jì)劃、選題表、任務(wù)書、開題報(bào)告、指導(dǎo)教師學(xué)歷、學(xué)位、職稱情況統(tǒng)計(jì)表、答辯安排、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績匯總表、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）和優(yōu)秀指導(dǎo)教師評選材料以及工作總結(jié)報(bào)告；實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)外實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃、課程設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

1.5學(xué)生學(xué)籍檔案

在校學(xué)生基本情況表、新生入學(xué)學(xué)籍注冊、學(xué)生各類申請、學(xué)籍變更材料、學(xué)生創(chuàng)新作品以及競賽材料、學(xué)生成績匯總表、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)時(shí)信息核對、畢業(yè)證和學(xué)位證的發(fā)放，學(xué)生考研材料等。

2 二級學(xué)院教學(xué)檔案的價(jià)值

教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學(xué)工作、管理工作上的問題都會在相關(guān)的教學(xué)檔案中體現(xiàn)。因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)檔案，可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而推動教學(xué)質(zhì)量和管理水平的提升。

2.1教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)

近年來，各種教學(xué)評估越來越多，有本科教學(xué)水平評估、專業(yè)認(rèn)證評估以及教育部對高校進(jìn)行的審核式評估等，各項(xiàng)評估指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)都以教學(xué)檔案作為評估憑證和依據(jù)，其內(nèi)容都是教學(xué)檔案的具體體現(xiàn)。無論是何種教學(xué)評估形式，最終專家組都要對大量的教學(xué)檔案材料進(jìn)行評閱，綜合分析，才能對某一高校或某一專業(yè)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦學(xué)條件等做出客觀、公正的評價(jià)。二級學(xué)院教學(xué)檔案是體現(xiàn)教學(xué)活動的最直接的產(chǎn)物，是反映教學(xué)規(guī)范化管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實(shí)踐、教學(xué)成果的重要信息，它直接產(chǎn)生于日常教學(xué)活動。高校必須認(rèn)識到：教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，完整規(guī)范的教學(xué)檔案是高校順利通過各種教學(xué)評估的必要條件，它直接影響到評估的結(jié)果。因此，高校系統(tǒng)要完善地做好二級學(xué)院教學(xué)檔案的收集、整理和保管工作，發(fā)揮其重要的基礎(chǔ)和依據(jù)作用。

2.2教學(xué)檔案有利于制度建設(shè)

教學(xué)檔案真實(shí)記錄了各二級學(xué)院教學(xué)各環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，各二級學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)在制定各種教學(xué)管理制度、實(shí)施教學(xué)計(jì)劃時(shí)，必須了解過去和現(xiàn)在教學(xué)過程中的基本信息，使教學(xué)改革在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高，促使教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。各二級學(xué)院可以通過對教學(xué)檔案中有關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)意見。

2.3教學(xué)評估推動了教學(xué)檔案建設(shè)

自從有了教學(xué)評估，高校就感受到教學(xué)檔案對教學(xué)評估的重要性，許多高校通過各種形式的教學(xué)評估，看到了自身辦學(xué)和管理的不足，由此從規(guī)范教學(xué)檔案工作抓起，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)檔案工作，教學(xué)評估所用文件材料多數(shù)涉及到各個(gè)二級學(xué)院，要求全體師生員工重視平時(shí)的基礎(chǔ)檔案收集，教師必須準(zhǔn)備教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱等教學(xué)文件材料，如考試試卷評閱、試卷分析和歸檔都要按評估要求完成，有些高校將對試卷評估、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、畢業(yè)實(shí)習(xí)評估以及專業(yè)評估等各種形式的校內(nèi)評估作為日常教學(xué)工作來抓。因此，教學(xué)評估反過來又促進(jìn)了教學(xué)檔案的收集工作，也豐富了教學(xué)檔案的來源，推動了教學(xué)檔案建設(shè)。

2.4教學(xué)檔案是考評教師和教學(xué)研究的重要依據(jù)

教學(xué)檔案是教學(xué)活動過程中的原始記錄，真實(shí)的反映了教師的教學(xué)水平、教學(xué)效果和創(chuàng)新能力等。教學(xué)檔案可作為考評教師的原始依據(jù)，并為教師的聘任、晉級、職稱評定、評優(yōu)等工作提供有利的證據(jù)。教師要提高業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平，就要進(jìn)行教學(xué)研究，不斷地豐富自己、探索新的教學(xué)方法和教學(xué)手段，也要參考優(yōu)秀教案，教學(xué)指導(dǎo)書等資料；另外，應(yīng)屆生在做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）時(shí)，也需要參考前幾屆的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料。

2.5教學(xué)檔案為申報(bào)新專業(yè)、碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等提供支撐材料

高校為了進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平、改善辦學(xué)條件和實(shí)力，都要努力做好新專業(yè)、碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)。在申報(bào)過程中，高校需要提供大量有關(guān)教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級學(xué)院教學(xué)檔案和科研檔案。

3 加強(qiáng)高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理

3.1強(qiáng)化意識，更新觀念

目前許多高校對二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學(xué)檔案室和專職教學(xué)檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強(qiáng)化師生和教學(xué)管理人員檔案意識，提高他們對教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識，在教學(xué)過程中及時(shí)主動的上交各項(xiàng)相關(guān)教學(xué)材料，嚴(yán)格按學(xué)校統(tǒng)一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認(rèn)真做好試卷分析、在平時(shí)的教學(xué)過程中對學(xué)生的考評要有原始記錄，要有嚴(yán)格的評分標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)答案，閱卷要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要一致，要公平、公正地做好試卷評閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學(xué)檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級學(xué)院教學(xué)檔案室，把各教學(xué)系、辦公室和個(gè)人手中分散的教學(xué)資料集中起來進(jìn)行分類、整理歸檔。

3.2加強(qiáng)教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量

教學(xué)檔案管理工作本身是一項(xiàng)系統(tǒng)工程和一門學(xué)科，而目前二級學(xué)院大多沒有專職教學(xué)檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質(zhì)量和水平，必須要加強(qiáng)教學(xué)管理人員素質(zhì)建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)、增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量。

3.3學(xué)校應(yīng)重視二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作

篇8

醫(yī)院職稱評聘是對醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平、綜合業(yè)務(wù)能力、文化素質(zhì)、職業(yè)道德等各方面的綜合考核。在2009年的職稱評聘中，我院領(lǐng)導(dǎo)意識到以前的職稱評聘存在著過于注重對學(xué)歷、論文、科研、榮譽(yù)等常規(guī)硬性指標(biāo)的考核，而對專業(yè)技能和實(shí)際工作能力的考查較少的制度缺陷。由此就造成了醫(yī)務(wù)人員將主要精力都放到提升學(xué)歷、撰寫論文、從事科研、爭取榮譽(yù)上，而忽視了臨床診療技術(shù)的提高，隨之出現(xiàn)了很多考試強(qiáng)實(shí)踐差的高分低能“人才”，嚴(yán)重影響了醫(yī)院人才梯隊(duì)建設(shè)、診療水平提升和醫(yī)療安全。因此，我院領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，決定對現(xiàn)行的職稱評聘制度進(jìn)行改革，加大了對醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技能和實(shí)際工作能力的考查。但新的問題又出現(xiàn)了，如何對醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)技能和日常工作情況進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確的考核呢？為此，我院檔案工作人員積極建議嘗試?yán)糜涗浻嗅t(yī)務(wù)人員專業(yè)技能和日常工作情況的聲像檔案作為考查依據(jù)。我院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過研究認(rèn)為可以在當(dāng)年的職稱評聘中試行。我院檔案工作人員不辭辛苦，把參評的內(nèi)科醫(yī)生和護(hù)理人員的查房錄像，外科醫(yī)生的手術(shù)錄像，交給人事科，由他們播放給外地評審專家，專家根據(jù)錄像進(jìn)行雙盲式打分，成為醫(yī)務(wù)人員職稱評聘臨床技能考核部分的得分，并計(jì)入職稱評聘量化考核的總體成績。當(dāng)年職稱評聘結(jié)束后，醫(yī)院對利用聲像檔案服務(wù)專業(yè)技術(shù)職稱評聘的合理性進(jìn)行了問卷調(diào)查，共向?qū)I(yè)技術(shù)人員發(fā)放問卷800份，在有效時(shí)間收回問卷720份，其中676人認(rèn)為非常合理或合理，僅44人認(rèn)為不合理，可見絕大多數(shù)專業(yè)技術(shù)人員認(rèn)可這種形式。所以，從2009年開始聲像檔案服務(wù)專業(yè)技術(shù)職稱評聘的形式一直延續(xù)至今，共有700多名專業(yè)技術(shù)人員參與醫(yī)院職稱評聘，雖然在崗少人多的情況下必然存在著淘汰，但沒有一人對評聘結(jié)果產(chǎn)生質(zhì)疑，沒有一人對評聘過程不滿。

通過分析總結(jié)，我們認(rèn)為之所以能夠利用聲像檔案作為職稱評聘技能操作評價(jià)打分的客觀依據(jù)，是因?yàn)槁曄駲n案具有如下特點(diǎn)：一是聲像檔案客觀真實(shí)，原原本本、完完整整地再現(xiàn)當(dāng)時(shí)發(fā)生的情形，避免人為干預(yù)造假。二是聲像檔案直觀形象、信息多元，使平常不注意或不易暴露的問題全部展現(xiàn)出來。比如醫(yī)務(wù)人員在探查、分離、結(jié)扎血管、術(shù)中止血等簡單、常規(guī)操作中的不規(guī)范；在刷手、鋪無菌單、穿手術(shù)衣、戴手套中無菌觀念差；在查房考試中個(gè)別醫(yī)務(wù)人員沒有針對下級醫(yī)師提出的問題回答，而是只講述自己有準(zhǔn)備的知識點(diǎn)，導(dǎo)致答非所問。三是聲像檔案可以反復(fù)利用，專家點(diǎn)評、評審過程中可隨時(shí)暫停播放，詳盡指出發(fā)現(xiàn)的臨床質(zhì)量缺陷、臨床技能考核中暴露的問題等。

利用聲像檔案服務(wù)職稱評聘不僅保證了評審的公平、公正、公開，更重要的是從技術(shù)角度支持了以專業(yè)技能作為職稱考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行職稱評聘考核制度的改革。通過改革引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員在注重學(xué)歷、科研、論文等基本要素的同時(shí)，更加注重鉆研技術(shù)、提高技能和改善服務(wù)。2012年，我院在全省醫(yī)療基本技能大賽中取得優(yōu)異成績：獲河北省醫(yī)療理論技能比賽團(tuán)體總分第三，六個(gè)專業(yè)獲得集體一等獎(jiǎng)，兩個(gè)專業(yè)獲得集體三等獎(jiǎng)；參賽的26名選手中，11人獲得個(gè)人一等獎(jiǎng)，5人獲得個(gè)人二等獎(jiǎng)，8人獲得個(gè)人三等獎(jiǎng)。在河北省衛(wèi)生廳護(hù)理比賽中獲得了理論考核團(tuán)體總分第一名，技能考核團(tuán)體總分第四名。個(gè)人技術(shù)水平的提升必然拉動醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提高，實(shí)現(xiàn)了社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙提升：醫(yī)院行風(fēng)評議連續(xù)6年優(yōu)秀，獲得了“河北省群眾滿意的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)”、“全國百姓放心百家示范醫(yī)院”、“河北省地市級區(qū)域醫(yī)療中心”等榮譽(yù)稱號，在河北省2013年度質(zhì)量評價(jià)檢查中取得了唐山和秦皇島地區(qū)第一名。

篇9

院(系)教學(xué)管理工作的定位與功能如下:①主動協(xié)助院(系)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)正常的教學(xué)秩序。院(系)教學(xué)管理工作中，既要尊重教育教學(xué)的客觀規(guī)律，要能突破條條框框，克服墨守成規(guī)，因循守舊，無所作為的心理，又要對工作早考慮、早研究、早動手，使院(系)教學(xué)管理工作變呆板為活躍，變被動為主動，促使課程安排最優(yōu)化，促使教學(xué)管理規(guī)范化，促使偶發(fā)事件良性化，從而最大限度地提高院(系)教學(xué)管理的效率和質(zhì)量;②協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成院(系)教學(xué)檔案的建立與收集。所謂院(系)教學(xué)檔案，是指院(系)在教學(xué)管理、實(shí)踐、研究等活動中直接形成的、對本院(系)具有保存和參考價(jià)值的、系統(tǒng)整理了的各種文字、圖表、聲像及機(jī)要材料等不同形式、不同載體的歷史真實(shí)記錄的總體，它是院(系)進(jìn)行決策、規(guī)劃的重要依據(jù)。院(系)教學(xué)檔案的完整程度和質(zhì)量高低，是一所高校教學(xué)水平和管理水平的重要標(biāo)志之一。院(系)教學(xué)檔案管理包括:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等環(huán)節(jié)。院(系)導(dǎo)在進(jìn)行教學(xué)管理的決策和落實(shí)這個(gè)決策全過程中，教學(xué)秘書必須適時(shí)收集決策發(fā)生期和實(shí)施全過程中的一切資料，起到資料庫作用，做到隨要隨查，活化教學(xué)檔案;③增強(qiáng)信息意識。院(系)教學(xué)管理工作還應(yīng)體現(xiàn)在上傳下達(dá)和為領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)提供信息資源方面。其職責(zé)不僅僅是簡單地收收發(fā)發(fā)，上傳下達(dá)，更重要的是善于將信息進(jìn)行處理，這就要求有敏銳的現(xiàn)代信息意識以及時(shí)進(jìn)行信息反饋。隨著教育、科技、文化各方面信息超載日益嚴(yán)重，在日常教學(xué)管理中遇到的問題也會越來越多，教學(xué)計(jì)劃的增減、專業(yè)設(shè)置的日新月異、培養(yǎng)目標(biāo)的不斷調(diào)整等都需要提供準(zhǔn)確的信息。因此，樹立信息意識、提高收集、分析、處理、交流和展現(xiàn)信息的能力，已成為教學(xué)管理工作質(zhì)量的重要保障。

二、院(系)教學(xué)管理工作的環(huán)節(jié)控制

在院(系)教學(xué)管理工作中可采用環(huán)節(jié)控制以解決所存在的問題，可在參與制定教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)質(zhì)量管理、考試管理、教材建設(shè)與管理、教學(xué)檔案的建立等方面，運(yùn)用環(huán)節(jié)控制理論進(jìn)行有序管理，達(dá)到優(yōu)化管理的目的。

(1)教學(xué)計(jì)劃環(huán)節(jié)控制。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求與本院(系)教師的實(shí)際情況，科學(xué)地安排各學(xué)期、各年級、各專業(yè)的教學(xué)環(huán)節(jié)，落實(shí)各專業(yè)課程表。掌握教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整狀況，嚴(yán)格控制教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度的各個(gè)環(huán)節(jié)，對實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的完成情況以及教學(xué)實(shí)踐性環(huán)節(jié)等予以密切注意，及時(shí)跟蹤，控制各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)。同時(shí)為了保證正常的教學(xué)秩序，對于臨時(shí)性突發(fā)性事件所引起的停課、調(diào)課情況，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生，避免教學(xué)事故的發(fā)生。最后還要檢查落實(shí)補(bǔ)課情況，保證教學(xué)計(jì)劃的正常執(zhí)行;

(2)教學(xué)質(zhì)量環(huán)節(jié)控制。對教學(xué)質(zhì)量實(shí)施過程控制中要嚴(yán)格按照院(系)有關(guān)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)，做到每個(gè)環(huán)節(jié)有目標(biāo)、有計(jì)劃、有落實(shí)，并隨著學(xué)期階段教學(xué)工作的進(jìn)程而開展，使教學(xué)質(zhì)量管理過程環(huán)環(huán)相扣。例如:定期召開各種類型的教學(xué)座談會、定期聽課、期中座談、學(xué)生評教、對教學(xué)過程的信息進(jìn)行匯總，了解教風(fēng)狀況，促使教師樹立以育人為根本的思想。通過學(xué)生座談會、學(xué)生信息員反饋的教學(xué)信息等了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)和學(xué)習(xí)需求，以便及時(shí)了解教學(xué)過程的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，掌握教學(xué)管理中存在的問題，進(jìn)行質(zhì)量檢查，并將每個(gè)教學(xué)質(zhì)量環(huán)節(jié)監(jiān)控情況反饋給院(系)領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)措施盡快解決教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題，通過有效實(shí)施教學(xué)質(zhì)量過程控制達(dá)到教學(xué)質(zhì)量提升的目的;

(3)考試管理環(huán)節(jié)控制。考試是教學(xué)過程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它能更好地檢查教學(xué)效果，督促和改進(jìn)教學(xué)，是保證實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的常規(guī)性手段。要做好考試的組織、安排與管理工作，根據(jù)考試課程門數(shù)安排各門課程的考試時(shí)間及考試地點(diǎn)，首先要將學(xué)期各門課程按考試、考查進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，在考試的前三周通知所有任課教師并要求每位教師出好兩份難度相當(dāng)?shù)脑嚲怼?yán)格試卷審批手續(xù)，在專任教師將試卷交由教研室主任及分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，隨機(jī)抽取一份。統(tǒng)一調(diào)配監(jiān)考教師，加強(qiáng)試題印制、分發(fā)、保密工作，嚴(yán)格考試過程管理工作，考試中檢查巡考監(jiān)考教師的到位情況，考后檢查教師的成績評定與管理工作。所有的這些考務(wù)、考試管理過程的工作都要按一定的環(huán)節(jié)順序進(jìn)行合理安排與控制，使考試工作有序進(jìn)行、保證考試前后環(huán)節(jié)的順利實(shí)施;

(4)教材建設(shè)與管理環(huán)節(jié)控制。在教材建設(shè)和管理環(huán)節(jié)工作中，首先要了解各專業(yè)、各課程特點(diǎn)，收集教材的編寫、修訂、出版和使用情況，并提供給教師和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);其次，要規(guī)范教材選用程序，以教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置為依據(jù)預(yù)訂教材，教材預(yù)訂前先征求各專業(yè)教師意見，保證選用的教材內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理;再次，對預(yù)訂教材的版本、數(shù)量、編者等要反復(fù)核對;最后做好教材的分發(fā)工作，保證學(xué)期初將要發(fā)放的教材全部發(fā)放到各有關(guān)教師;

(5)教學(xué)檔案環(huán)節(jié)控制。各種教學(xué)檔案材料的收集整理與高校教學(xué)管理活動同步開展，具有一定的科學(xué)性和規(guī)范性，例如:對于教學(xué)進(jìn)度安排表、教學(xué)計(jì)劃、課程安排、教材選購等時(shí)效性極強(qiáng)的教學(xué)文件材料，要及時(shí)收集整理、歸檔;其次，在建檔環(huán)節(jié)工作中要明確材料形成的過程，使所形成的檔案能反映教學(xué)管理活動的全貌并保持材料原有的程序性及完整性。例如:對于畢業(yè)生論文環(huán)節(jié)的工作所形成的材料，需要收集整理的應(yīng)包括院(系)畢業(yè)論文撰寫有關(guān)規(guī)定，論文提綱、開題報(bào)告、論文正文、論文答辯記錄到論文成績的所有過程材料，并按一定的順序整理立卷，若缺失其中一樣該檔案就不能準(zhǔn)確、全面地反映學(xué)生畢業(yè)論文的工作環(huán)節(jié)。

三、結(jié)語

篇10

1 數(shù)據(jù)來源與處理

以《管理》為數(shù)據(jù)源，在CNKI中檢索獲得2004年～2013年3111條數(shù)據(jù)，剔除新聞、通訊、卷首語、文苑、休閑等，得到2343篇論文，參照《GB/T7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，通過自編程序在SPSS19.0中輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，得到參考文獻(xiàn)引用次數(shù)5679次。

2 統(tǒng)計(jì)結(jié)果與分析

2.1 篇均引用及普賴斯指數(shù)（整體）。《管理》2343篇論文中被引總數(shù)660篇，引文總量5679次，平均被引率28.17%，篇均引用2次，低于王文統(tǒng)計(jì)的同期《通訊》和《研究》的篇均引用7.49與6.74次[1]。根據(jù)表1中的年度變化，除2010年外，整體上《管理》呈現(xiàn)穩(wěn)健上升趨勢。普賴斯指數(shù)（引用文獻(xiàn)中5年內(nèi)引文量與總引文量之比）是評價(jià)期刊新穎度的數(shù)量指標(biāo)[2]，10年《管理》總引文量5679次，5年內(nèi)引文量2619次，普賴斯指數(shù)平均值為46.12%，其中2005年達(dá)到64.05%，說明2005年引用文獻(xiàn)的內(nèi)容新穎度最高，《管理》作者在檔案學(xué)領(lǐng)域新信息的吸收與使用，引文新穎度的提高方面仍是今后努力的方向。

表1 2004年～2013年載文被引及引文量情況

2.2 文獻(xiàn)類型分布（整體）。《管理》的引文按照中文、譯文、外文劃分，統(tǒng)計(jì)出中文5332次，譯文171次，外文176次，占比分別為94.3%、2.6%、3.1%，說明《管理》的主要參考來源也是中文參考文獻(xiàn)。比較而言，《管理》譯文外文5.7%的引用低于《通訊》《研究》12%與14%的引用量[3]。根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定，將無法歸類和未說明的文獻(xiàn)統(tǒng)一歸為“Z”，并將中文參考文獻(xiàn)單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。表2可見，中文與整體，其J、M、OL的比例和均超過了92%，其他類型差別不大，這與《通訊》《研究》的比例相當(dāng)。在中文中，期刊文章和專著占比85.18%，明顯主導(dǎo)著參考文獻(xiàn)的比例。此外，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)OL占比8%左右，明顯高于除J和M外的其他類型，說明網(wǎng)絡(luò)在文獻(xiàn)引用中的作用逐漸顯現(xiàn)。

表2 文獻(xiàn)類型分布

2.3 期刊文章（中文）。期刊被引3468次，涉及463本期刊，為便于與王文比較，排名前15見表3，排名前10高被引論文見表4。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知，一是《管理》對排名前15的期刊引用2452次，占比70.7%，集中性強(qiáng)，其中對《通訊》《研究》《中國檔案》的引用占比30.7%，雖略低于《通訊》《研究》的35.91%和36.53%[4]，但仍占引用總量的三分之一。二是在463本期刊引用中，僅引用1次的有283本，占比61.12%，低于《通訊》《研究》的64.48%和63.97%[5]；引用9次以上的有35本，僅占7.6%，略高于《通訊》《研究》的5.72%和5.65%[6]，分散性大。三是《管理》自引率13.75%，介于《通訊》的20.96%和《研究》的11.29%之間[7]，同時(shí)，排名前10高被引期刊論文有7篇來自《管理》，自引率高。四是《管理》對《通訊》《研究》的引用高達(dá)13.52%和8.13%，但《通訊》《研究》對《管理》的引用僅為3.16%和3.03%[8]，互引率不對等。五是《管理》排名前15的高被引期刊均為檔案學(xué)專業(yè)期刊，且與《通訊》《研究》有12本期刊相同，學(xué)科獨(dú)立性強(qiáng)。

表3 高被引期刊分布（前15）[9]

表4 高被引期刊論文（前10）

2.4 圖書（中文）。中文圖書被引1074次，涵蓋492本圖書，其中僅被引1次的圖書有343本，占69.72%，高于王文圖書被引1次的66.11%[10]。其中，馮惠玲、周雪恒、吳寶康、何嘉蓀、陳兆?、鄧紹興等6人7本專著位列《管理》《通訊》《研究》高被引專業(yè)書籍的前10，說明此6人的書籍在檔案學(xué)領(lǐng)域影響力很大；非專業(yè)書籍排名前10的無一相同。詳見表5。

表5 高被引圖書（前10）

2.5 學(xué)位論文、報(bào)紙、報(bào)告等其他類型文獻(xiàn)（中文）。學(xué)位論文、報(bào)紙、會議集、標(biāo)準(zhǔn)等在參考文獻(xiàn)中有372次，占6.98%，詳見表2。（1）學(xué)位論文。涵蓋30所高校，僅被引1次的有18所（60%），高于王文25所（43.1%）高校被引1次的數(shù)據(jù)；被引5次以上的集中在蘇州大學(xué)（18），黑龍江大學(xué)（7），安徽大學(xué)（6），中北大學(xué)（5），其中蘇州大學(xué)與安徽大學(xué)在王文統(tǒng)計(jì)中亦位列前六[11]。（2）報(bào)紙。涉及24份報(bào)紙，其中，中國檔案報(bào)（19）、中國青年報(bào)（9）、光明日報(bào)（8）、人民日報(bào)（8）排名前四，僅被引1次的報(bào)紙有15份，占62.5%，與王文61.22%相差無幾[12]。（3）會議論文集。54次被引涉及35個(gè)會議，其中17個(gè)涉及歷屆檔案工作年會，9個(gè)屬于檔案工作文集、文選，9個(gè)無法核實(shí)到具體會議；被引頻次最高的是“曾三檔案工作文集”，其次為2010年全國檔案工作者年會。（4）標(biāo)準(zhǔn)。排名前2的是GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》與GB/T20988-2007《信息安全技術(shù)――信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》。其他類型數(shù)據(jù)甚少，不再贅述。

2.6 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)（整體）。《管理》網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)引文有507篇，占8.93%，篇均數(shù)不到0.4，低于《通訊》《研究》的23.34%、24.48%[13]，雖所占比例很小，但整體數(shù)量上在逐年增加。按照丁敬達(dá)的檔案學(xué)期刊網(wǎng)絡(luò)引文類型分類[14]，《管理》10年間網(wǎng)絡(luò)引文以靜態(tài)類網(wǎng)頁（244）為主，占48.13%，其他網(wǎng)站類（164）占32.35%，動態(tài)類網(wǎng)絡(luò)（99）最少，占19.52%；整體可訪率為41.8%，而動態(tài)類網(wǎng)絡(luò)可訪率最低僅為21.21%，說明動態(tài)類網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性和持久性較差，作者在引用時(shí)要更加審慎[15]。從網(wǎng)絡(luò)引文域名來看，《管理》引文集中分布在.com（168）、.gov（139）、.org（34）、.edu（32）、.net（31）中，占79.68%，與丁敬達(dá)統(tǒng)計(jì)的2002年～2011年《通訊》《研究》的數(shù)據(jù)一致[16]。

2.7 譯文、外文文獻(xiàn)（整體）。在171次引用中，圖書引用 121次，涵蓋50本，只被引1次的有36本，最高被引的為謝倫伯格的《現(xiàn)代檔案：原則與技術(shù)》，高達(dá)52次；期刊35篇，僅被引1次的有13篇，高被引前3的均為（加）特里?庫克

表6 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)引用年度變化表

的文章，即：“銘記未來――檔案在建構(gòu)集體記憶中的作用”“檔案學(xué)與后現(xiàn)代主義：舊意新解”“電子文件與紙質(zhì)文件觀念：后保管及后現(xiàn)代主義社會里信息與檔案管理中面臨的一場革命”，與王文統(tǒng)計(jì)一致。

表7 譯文類型分布

外文被引共176次，表8可見。整體上外文引用呈上升態(tài)勢，平均篇引用為0.07次，低于《通訊》《研究》的最低值0.1[17]。引用主要集中在網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)（88）和期刊（43）上，說明作者對外文的獲取主要依靠網(wǎng)絡(luò)渠道。其中，43次期刊被引中涉及27本期刊，高被引外文期刊與王文統(tǒng)計(jì)相同的有《Archival Science》《The American Archivist》《Government Information Quarterly》[18]。

表8 外文引用年度變化表

3 結(jié)論與探討

3.1 加強(qiáng)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范性。參考文獻(xiàn)作為一種引證憑據(jù)和對他人成果尊重的表達(dá)，其著錄規(guī)范性可在一定程度上反映作者的學(xué)術(shù)研究水平。5679次引用中存在“四缺”，即：缺作者（561次）、缺標(biāo)題（178次）、缺來源（124次）、缺時(shí)間（250次）；“五錯(cuò)”，即：作者名字錯(cuò)，如“劉東斌”標(biāo)成“劉斌東”，類型錯(cuò)，如“N”標(biāo)成“J”，文獻(xiàn)標(biāo)志碼與期刊位置放錯(cuò)，出版時(shí)間標(biāo)錯(cuò)，刊名寫錯(cuò)；“兩不規(guī)范”，即：多名作者間的標(biāo)注符號用“、”“，”不一，文獻(xiàn)標(biāo)志碼“M”“C”“G”混用。

3.2 增強(qiáng)檔案學(xué)科開放性。參考文獻(xiàn)主要分布在“理論探討”（2798）、“業(yè)務(wù)研究”（1153）、“爭鳴”（362）等19個(gè)欄目中，從學(xué)科內(nèi)交流來看，高被引論文前10中有5篇來自“爭鳴”，作者就同一主題探討較多，檔案學(xué)科內(nèi)、作者間的交流較多，開放性較高；從學(xué)科間來看，檔案學(xué)科與關(guān)聯(lián)學(xué)科、交叉學(xué)科、工具學(xué)科的交流甚少；“海外采風(fēng)”（104）采的多，批判、移植、“本土化建設(shè)”寥寥無幾。