施工單位考察報告范文

導語：如何才能寫好一篇施工單位考察報告，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

二、考察過程：

1、成立考察小組，制定考察計劃。考察小組成員由工程部相關人員組成，計劃在2012年9月5日前完成。做好考察前的準備工作。

2、考察前提前半天預約。

3、施工現(xiàn)場考察。

4、公司考察。

6、考察內容：企業(yè)資質、企業(yè)性質、資金實力、企業(yè)信譽、公司理念、管理模式、施工質量、標化工地、配合情況等。

7、考察地點：成都市。

8、考察小組成員：倪厚勇、鄧剛、凌鵬、楊輝杰。

三、考察情況：

（一）中建五局第三建設有限公司

2012年8月15日下午，考察小組考察了中建五局第三建設有限公司。

1、能夠提供完整的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)業(yè)績等相關資料，信譽良好，國有企業(yè)。

2．資質：房屋建筑工程總承包特級。

3、與我公司無合作經(jīng)歷。

4、公司規(guī)模較大，四川分公司固定職工約100余人，公司具備非常完善的質量管理體系，公司委派項目主要管理人員，公司分級定期對項目進行各項檢查,公司有下屬安裝分公司。

6、公司總經(jīng)理接洽，目前以政府工程為主，公司品牌意識強烈,合作意愿較強，準備資料充分，公司委派項目部主要管理人員,勞務公司由公司最終確定,勞務以重慶班組為主,本地化適應能力稍顯不足,征對本項目三級二檔取費不降點，擬投入資金1000萬。

7、公司擬委派項目經(jīng)理蔡廣，社會口碑一般,現(xiàn)無在建工程，有天府杯、省標化工地經(jīng)歷，項目部技術力量強，所管理代表項目：

（2）晶藍半島二期5號樓，38000m2，26層，工程造價4000萬元。

（二）四川宏大建筑工程有限公司

2012年8月18日下午，考察小組考察了四川宏大建筑工程有限公司。

1、能夠提供完整的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)業(yè)績等相關資料，信譽良好，有限責任公司。

2、資質：房屋建筑工程總承包壹級。

3、與我公司無合作經(jīng)歷。

4、公司規(guī)模較小，系原省建職工大學改制而成，品牌意識較弱,公司實行項目經(jīng)理負責制，項目經(jīng)理指定勞務公司,公司對項目管理松散。

5、考察項目為該公司在建項目慧谷軟件基地，處于主體一層施工階段，，50000m2，11+1層，施工質量一般，現(xiàn)場安全文明施工較差，土建水電總承包，生活區(qū)布置雜亂。

6、公司總工接洽，合作意愿較強，征對本項目三級二檔取費可以降點，擬投入資金500萬。

7、公司擬委派項目經(jīng)理鄧光明，社會口碑一般,在建工程慧谷，無創(chuàng)杯、優(yōu)質結構工程、標化工地相關經(jīng)歷，項目部技術力量一般，所管理代表項目：

（2）宏都美麗合江，13+1層。

（三）成都市第五建筑工程有限公司

1、能夠提供完整的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)業(yè)績等相關資料，信譽良好，國有企業(yè)。

2．資質：房屋建筑工程總承包壹級。

3、與我公司有合作經(jīng)歷,青羊城鄉(xiāng)心愿花園項目。。

4、公司規(guī)模大，管理人員約600余人，公司具備完善的質量管理體系，公司委派項目主要管理人員，勞務公司由公司最終確定,集團公司自有攪拌站和租憑站,公司定期對項目進行各項檢查，實行質安公司和項目雙重管理,公司有下屬安裝分公司。

5、考察項目為該公司在建項目心愿花園，處于主體施工階段三層，業(yè)主為青羊城鄉(xiāng)，40000m2，11+1層，施工質量較好，現(xiàn)場安全文明施工規(guī)范，土建水電總承包，生活區(qū)布置合理，達到標化要求，民工宿舍采有噴淋降溫措施，場地內設有天網(wǎng)系統(tǒng)。

6、公司主管經(jīng)營副總接洽，合作意愿強，征對本項目三級二檔取費可降點，擬投入資金800萬。

7、公司擬委派項目經(jīng)理王立富，社會口碑一般,無創(chuàng)杯相關經(jīng)歷,工程映日荷花2012年6月交工，項目部技術力量一般,所管理代表項目：

（四）成都市第六建筑工程有限公司

篇2

本文簡要介紹了臨朐縣供電公司就如何加強承發(fā)包工程安全管理，規(guī)范承、發(fā)包雙方安全關系和安全行為，明確各自應承擔的安全責任，確保電網(wǎng)工程建設順利發(fā)展和安全生產(chǎn)“可控、能控、在控”，進行了充分探討和實踐，取得了明顯的成效。

【關鍵詞】

管理目標；外包隊伍

0 引言

隨著網(wǎng)改項目的開展，縣供電公司面臨新的發(fā)展和挑戰(zhàn)，如何在有限的時間完成龐大的工作建設任務，公司采取的辦法就是在繼續(xù)充分調動企業(yè)自身電網(wǎng)建設力量的基礎上，通過招投標廣泛征集社會信用高、資質能力適用、電力施工經(jīng)驗多的外包隊伍參與電力基礎建設工作，彌補公司工程建設力量的不足。2013年在臨朐縣供電公司入網(wǎng)的外包隊伍有9支，這些隊伍的合理使用對臨朐縣電網(wǎng)建設起到了積極的推動作用，但同時也對企業(yè)如何做好外包隊伍安全規(guī)范化管理工作提出了嚴格的要求。

1 管理目標

外包隊伍安全規(guī)范化管理的工作目標就是通過細化流程管理，有效規(guī)范承發(fā)包雙方的安全關系，界定雙方安全責任，切實履行好企業(yè)對工程承包方安全監(jiān)管職責，有效規(guī)避承發(fā)包工程安全責任，避免出現(xiàn)“以包帶管”現(xiàn)象，提高工程安全、質量，確保工程安全、順利、優(yōu)質完成。

2 管理的工作流程

2.1 成立組織機構

成立了以公司經(jīng)理任組長，生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理等任副組長，安監(jiān)部、生技部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部、調控中心等相關部室負責人為成員的外包隊伍安全管理領導小組。

領導小組下設工作小組，有安監(jiān)部主任任組長，生技部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部、調控中心等相關部室負責人為成員。

2.2 外包隊伍入網(wǎng)資質審查流程圖過程說明

節(jié)點1：下發(fā)年度外包隊伍資質審查通知，對年度公司外包隊伍資質年審工作方式、方法提出明確要求。

節(jié)點2：各有外包隊伍使用需求的工程管理單位根據(jù)本單位年度生產(chǎn)計劃通知相應專業(yè)的外包隊伍。

節(jié)點3：接到通知的外包隊伍如有入網(wǎng)意愿，向工程管理單位提交入網(wǎng)審請和本單位的資質材料。

節(jié)點4：擬使用外包隊伍的工程管理單位對提交審請的外包隊伍資質情況進行初步審查，資質初審不合格的外包隊伍不得參與臨朐電網(wǎng)的工程項目，資質初審合格的由工程管理單位對其隊伍建設實際情況進行考察。

節(jié)點5：擬使用外包隊伍的工程管理單位對資質初審合格的外包隊伍建設情況進行實地考察，主要從外包隊伍基地建設情況、機構設置情況、近三年施工資料檔案、工程技術人員、施工人員和特種作業(yè)人員情況等方面考察，不合格的外包隊伍不得參與臨朐電網(wǎng)的工程項目，考察合格的外包隊伍，由工程管理單位向公司安監(jiān)部提交考察報告和入網(wǎng)推薦書，并報送外包隊伍全部資質材料。

節(jié)點6：擬使用外包隊伍的工程管理單位向公司安監(jiān)部提交入網(wǎng)推薦書，并報送外包隊伍全部資質材料。

節(jié)點7：公司安監(jiān)部對呈報的外包隊伍資質情況進行全面審查，審查不合格的予以退回，審查合格的由公司安監(jiān)部組織進行安全培訓。

公司安監(jiān)部對呈報的外包隊伍資質審查主要內容有：

1）用人單位推薦書及考察報告

2）營業(yè)執(zhí)照（原件、復印件）

3）資質證書（原件、復印件）

4）設備維修安裝試驗資質等級證書（原件、復印件）

5）法人代表人證書（原件、復印件）

6）法人組織機構代碼證（原件、復印件）

7）企業(yè)安全生產(chǎn)許可證（原件、復印件）

8）安全生產(chǎn)管理人員安全資格（原件、復印件）

9）施工隊伍簡介

10）外包隊伍應健全的安全施工管理制度和各類現(xiàn)場應急救援預案。

11）企業(yè)組織機構網(wǎng)絡圖（施工隊伍滿30人及以上的配有專職安全員，30人以下的設有兼職安全員。具有兩級機構的施工企業(yè)，設有獨立的安全監(jiān)督管理機構，并配備專職安全監(jiān)督管理人員。）

12）施工簡歷

13）近三年安全施工記錄

14）外包隊伍需用的安全防護設施、安全用具、施工機械、工器具一覽表

15）外包隊伍安全防護設施、安全用具、施工機械、工器具試驗合格證（原件、復印件）

16）外包安全防護工（機）具使用管理規(guī)定

17）外包隊伍人員登記表

18）外包隊伍人員身份證（原件、復印件）

19）外包隊伍登高架設作業(yè)、電工作業(yè)、起重機械作業(yè)、金屬焊接（氣割）作業(yè)等特種作業(yè)人員持有的有權部門核發(fā)的有效上崗資格證書（原件、復印件）

20）外包隊伍與員工簽定的勞動合同（原件）

21）外包隊伍根據(jù)國家有關規(guī)定，為其從事危險作業(yè)的所有人員辦理的意外傷害保險證明（原件、復印件）。

22）外包人員體檢表（原件、復印件）

節(jié)點8：公司安監(jiān)部組織對資質審查合格的外包隊伍進行全面安全培訓工作。培訓課時不少于72小時，使用《臨朐縣供電公司外包工、臨時工安全培訓材料》，培訓內容主要涉及電力安全工作規(guī)程、電力建設安全工作規(guī)程、臨時用電安全、安全防護措施、安全設施管理、防火、防爆安全、典型違章示例等內容。

節(jié)點9：公司安監(jiān)部組織對參加安全培訓的外包隊伍進行安全規(guī)程考試，安全規(guī)程考試及格率低于90%的外包隊伍不予批準入網(wǎng)，及格率高于90%的外包隊伍，不及格人員經(jīng)補考合格者，準予該外包隊伍入網(wǎng)，不及格人員經(jīng)補考仍不及格的外包隊伍，該外包隊伍不予批準入網(wǎng)。公司安監(jiān)部對經(jīng)安規(guī)考試或安規(guī)補考通過率達100%的外包隊伍，對外包隊伍人員實名發(fā)放年度進網(wǎng)作業(yè)證（胸卡）。

節(jié)點10：公司安監(jiān)部對資質審查不合格或安規(guī)考試不合格的外包隊伍不予批準入網(wǎng)作業(yè)手續(xù)，并將相關資料退回外包隊伍。

節(jié)點11：公司行文公布年度入網(wǎng)外包隊伍名單。

節(jié)點12： 公司安監(jiān)部將準予入網(wǎng)的外包隊伍資質審查資料進行歸檔

2.3 外包工程安全管理流程圖過程說明

節(jié)點1：工程項目管理單位與中標外包隊伍擬定工程施工合同的施工安全協(xié)議書。

節(jié)點2：公司安監(jiān)部對所擬定的施工安全協(xié)議進行認真審查，審查不通過予以退回，審查通過交付工程項目管理單位法人委托人與外包隊簽定生效。

節(jié)點3：工程項目管理單位與工程施工單位簽定合同和工程安全協(xié)議書。

節(jié)點4：工程項目管理單位對施工單位負責人、工程技術和安全管理人員進行全面安全技術交底，重點要將施工技術、安全措施和危險點分析與預控措施向施工單位交待清楚、明確，并由施工單位進行簽字確認。

節(jié)點5： 施工中標外包隊伍針對安全技術交底情況、工程項目勘察情況和施工過程危險點情況制定工程施工安全技術組織措施，報工程項目管理單位審查。

節(jié)點6：工程項目管理單位對外包隊伍制定的工程安全技術組織措施進行全面審查，審查不合格，退回外包隊重新制定。審查合格報公司安監(jiān)部進一步審查。

節(jié)點7：公司安監(jiān)部對工程施工安全技術組織措施進行認真審查，對工程項目中涉及重大安全問題的安全技術組織措施，報公司經(jīng)理或分管副經(jīng)理審定，并按公司領導要求落實執(zhí)行。審查合格的安全技術組織措施準予執(zhí)行，審查不合格的安全技術組織措施退回工程項目管理單位重新組織擬定。

節(jié)點8：工程項目管理單位組織工程外包隊伍進行施工。

節(jié)點9：工程施工單位組織開展施工，工程項目管理單位對施工情況進行監(jiān)督，公司安監(jiān)部對施工過程進行安全監(jiān)督。

外包隊伍按照工程施工程序組織施工，施工期間工程項目管理單位負責監(jiān)督施工單位對全體施工人員進行在有危險性電力生產(chǎn)區(qū)域內作業(yè)安全技術交底，并有完整的記錄和資料，工程項目管理單位指定工作聯(lián)系人對施工作業(yè)現(xiàn)場進行全過程監(jiān)督檢查，督促落實安全措施。檢查的重點內容有：

1）施工單位安全生產(chǎn)保證體系的運行及專職安全生產(chǎn)管理人員的到崗到位和履行職責情況；

2）各項安全管理工作（班前會、班后會、安全例會、安全檢查、工作票、安全施工作業(yè)票、作業(yè)指導書、作業(yè)指導卡、安全技術交底、安全監(jiān)護等）的落實情況；

3）安全措施、技術措施和專項施工方案在施工現(xiàn)場的落實情況；

4）施工現(xiàn)場的安全工器具、施工機械、運輸設備等的安全管理情況；

5）個人安全防護用品的使用情況；

6）施工場地的孔洞、高處作業(yè)等危險部位的安全防護，現(xiàn)場的防滑坡、防墜落物等控制措施，施工用電以及消防設施等管理情況；

7）防汛、防大風、防雷擊及其它自然災害的安全措施布置和落實情況；

8）安全措施補助費及安全文明施工措施費的使用情況。

公司安監(jiān)部在工程進度過程中隨時抽查或根據(jù)工作需要檢查工程項目管理單位對工程安全監(jiān)管工作情況，認真檢查工程項目管理單位對施工單位安全檢查記錄和召開安全例會情況，對施工工作現(xiàn)場實施安全監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的重大安全問題擬定安全監(jiān)督通知書，并下達工程項目管理單位和施工單位進行整改，審查整改單位的整改報告，并在必要時對整改情況進行現(xiàn)場核實。施工過程中發(fā)現(xiàn)的違章和安全問題，由公司安監(jiān)部提出考核意見，從安全施工保證金中扣除，對發(fā)現(xiàn)的重大安全問題或發(fā)現(xiàn)問題整改不力，公司安監(jiān)部按相關工作程序取締外包隊伍入網(wǎng)資格。

3 績效的評價

3.1 數(shù)據(jù)的采集

檢查公司項目管理單位和各相關部門對外包隊伍和工程安全管理的履職情況、檢查監(jiān)督外包隊伍施工過程中存在的安全問題，數(shù)據(jù)采集來源主要為安全職責是否存在失責、安全管理是否存在失誤和漏洞、工程施工存在的各類違章情況、發(fā)生事故、障礙、異常情況。數(shù)據(jù)來源要經(jīng)過核實，確保真實有效。

3.2 績效的評價方法

安監(jiān)部依據(jù)現(xiàn)場檢查情況，結合各相關單位的意見及建議，對照有關規(guī)章制度對外包隊伍和工程安全管理存在的問題提出考核意見，并履行公司相關考核程序。

4 效益分析

在電力生產(chǎn)活動中，安全是第一位的，外包隊伍作為電力生產(chǎn)的有效補充力量，在安全管理方面還稍顯薄弱，因此，必須加強對電力系統(tǒng)外包隊伍安全管理，實現(xiàn)與系統(tǒng)內同樣的安全標準要求。通過對外包隊伍安全規(guī)范化管理，利用績效評價手段，提高工程項目管理單位對外包工程安全管理的責任心，督促外包隊伍加強自身安全建設，提高安全文明施工標準，杜絕各類違章和事故的發(fā)生，確保設備、人身安全，其管理效益、社會效益明顯。

【參考文獻】

[1]《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

[2]《國家電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》

[3]《國家電網(wǎng)公司電力安全工作規(guī)程》

[4]《電力建設安全工作規(guī)程》

[5]《國家電網(wǎng)公司農村配網(wǎng)施工安全管理規(guī)定》

[6]《國家電網(wǎng)公司農電事故調查與統(tǒng)計規(guī)定》

[7]《山東電力集團公司反違章管理辦法》

[8]《山東電力集團公司安全生產(chǎn)工作獎懲規(guī)定》

[9]《山東電力集團公司承、發(fā)包工程和臨時工安全管理規(guī)定》

[10]《山東電力集團公司電業(yè)生產(chǎn)二類障礙認定細則》

[11]《臨朐縣供電公司安全生產(chǎn)反違章實施細則》

[12]《臨朐縣供電公司承、發(fā)包工程和臨時工安全管理規(guī)定》

[13]《臨朐縣供電公司各級人員到位標準》

[14]《臨朐縣供電公司電氣操作票、工作票填寫與執(zhí)行規(guī)定》

篇3

關鍵詞：建筑工程；招標投標；成本控制

1 項目招投標管理的適用范圍

項目招投標管理，適用于房地產(chǎn)開發(fā)公司及建筑企業(yè)所有項目的施工總承包單位、各專業(yè)分包單位、工程監(jiān)理單位的招標采購，商業(yè)代建項目的工程招標活動可參照。

2 成本部組織機構與工作職責

2.1 公司成本部是工程招標采購的管理機構，也是核心機構

對各項目的工程招標和采購工作進行管理，以服務、支持和重點環(huán)節(jié)的監(jiān)控為主，并按規(guī)定權限參與招投標過程。如果委托招標咨詢公司，公司成本部要核對咨詢公司對招投標工作跟進，避免不合理或明顯低于成本價的標書中標。

2.2 成本部具體工作包括

制定招標的管理制度、工作流程、工作規(guī)范，編制招標文件和合同的示范文本；對項目招標工作的整體策劃進行監(jiān)督和管理；對招標過程的重點環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和檢查；建立合格承包人信息庫，逐步與承包人建立戰(zhàn)略合作伙伴管理；逐步發(fā)展戰(zhàn)略采購，建立公司戰(zhàn)略招標采購流程；對公司規(guī)定權限內招標項目的合格供方、招標文件、決標報告進行審核；參與規(guī)定權限內招標項目的招標、評標及決標工作。

3 成本部下一級執(zhí)行機構工作職責

3.1 各成本部

有上一級單位把控招投標，下一級項目公司是工程招標采購的執(zhí)行機構，全面負責項目的招標采購工作。

3.2 下一級執(zhí)行機構的具體工作包括

項目公司招投標領導小組負責招標階段的領導工作，由項目公司領導和相關職能部門負責人組成。主要工作包括：審批公司年度招標計劃；負責項目招標文件、招朔槳岡諳钅抗司內部的評審；負責技術標和商務標的評審；擬定中標單位；審核工程施工合同。

項目公司招標工作小組具體負責招標階段的實施工作，由公司工程、成本、材料設備、財務、景觀、精裝修管理部等相關專業(yè)人員組成。主要工作包括：編制年度招標計劃及月度招標計劃；組織投標單位考察，發(fā)起會簽，并落實會簽意見；組織編制招標文件，發(fā)起會簽，并落實會簽意見；擬定入圍單位名單，編制招標方案，發(fā)起會簽，并落實會簽意見；負責編制招標統(tǒng)一口徑或提供工程量清單；負責組織工程發(fā)標、開標、評標、定標等工作，根據(jù)需要組織招標答疑等工作；負責評審技術標，并提出評審意見；負責評審商務標，并提出評審意見；負責詢標和商務標洽商等工作；編寫決標報告，同時上報項目經(jīng)理背景調查，發(fā)起會簽；跟蹤評標資料的審批情況，下發(fā)中標通知書；編制合同文本（依據(jù)合同范本），并負責組織簽署和報批合同文本，落實審核/審批意見，根據(jù)審核/審批意見修訂合同文本；負責招標工作資料整理歸檔，移交工程部。

4 控制要點及標準

4.1 工程招標階段項目公司應重點控制好以下工作控制要點

招標小組的成立：招標工作小組應在招標工作開始前成立。投標單位的考察及篩選：投標單位考察的深度直接影響到中標單位的質量，各投標單位之間的競爭性直接影響到招標結果，因此項目公司應充分重視，至少應選一家無本項目施工經(jīng)歷的投標單位。隊伍的篩選應通過小組集體討論確定，當參與投標的單位不超過5家時原則上應等考察完成后進行；每標段投標單位須3家以上；入選的投標單位之間應有一定的競爭性且均符合要求、具備完成發(fā)包內容的實力，避免陪標、串標、圍標等現(xiàn)象出現(xiàn)。招標文件的編制、審批及發(fā)放：招標文件必須充分結合項目的實際，包括工程重點難點、質量驗收標準、文明施工要求，項目銷售、樣板房和樣板區(qū)的要求等，招標文件必須經(jīng)過審批后才能發(fā)放。投標單位在領取招標文件前須已按招標文件要求繳納了投標保證金。綠化工程招標須保證施工圖的深度和質量滿足招標和施工要求，可采用工程量清單方式招標；精裝修、門窗、幕墻工程最好采用工程量清單方式招標。

4.2 開標及評審

開標和評審應始終貫徹公開、公平、公正的原則，對技術和商務報價進行綜合分析比較，并考慮到項目的特點以及可能遭遇的風險分析；按規(guī)定應取消詢標資格的不準參加詢標和后續(xù)工作。確定中標單位，簽訂合同：合同簽訂須及時，杜絕先進場施工后簽訂合同；督促中標單位按合同規(guī)定及時繳納履約保證金；對提出額外附加條件等不配合簽訂合同的，須果斷采取措施或協(xié)商或取消中標資格沒收投標保證金等。

5 按照標準實施

按照國家、地方規(guī)范的工藝工法、節(jié)點做法和質量標準進行制定，能體現(xiàn)項目的特點和亮點，能控制項目的目標成本，同時招標工作須符合公司現(xiàn)行《工程招標管理工作規(guī)程》有關要求。要用到的表格有：《項目投標單位考察報告》、《項目招標方案》、《項目開標記錄》、《項目詢標紀要》、《項目投標中標單位請示報告》、《項目中標通知書》、《項目施工合同》。

6 結語

建筑工程項目招投標按照規(guī)定進行能夠保證工程的質量，對企業(yè)自身發(fā)展有著重要的意義。由于招投標過程中，部分人不能夠按照規(guī)定辦事，，擾亂社會公平市場，對企業(yè)對招標工作是不負責任的。而且，關于招投標的監(jiān)督體系不夠完善，導致招投標管理中存在著許多問題，我們需要積極采取有效措施，進一步完善各種規(guī)定及監(jiān)督系統(tǒng)，讓招投標體系越來越完善，朝著一個健康積極的方向發(fā)展。

參考文獻

[1] 謝宏華.建筑工程招投標管理分析[J].房地產(chǎn)市場信息，2014（11）.

篇4

【關鍵詞】圖書館 新館建設 圖書館建筑

近年來,隨著高等教育教學規(guī)模的擴張,大部分高校都建立了新的教學園區(qū)。新的圖書館一般作為學校的標志性建筑,備受重視。新的圖書館作為一個基建項目,一般由學校基建部門承擔,并吸收圖書館人員參與。基建部門代表學校,負責設計單位、施工單位和圖書館三方的協(xié)調。基建部門熟悉工程建設工作,但不了解圖書館。圖書館不了解基建工作,但知道何種設計、何種布局可以更好地體現(xiàn)以人為本的服務理念。圖書館與基建部門的無縫合作是新館建設成功的基礎。

如何有效地與基建部門密切合作,解決新館建設中遇到的問題,最大限度地保證館員與建筑師的互動,使新館建筑除了達到建筑師要求的量化指標外,還要注意到人文層面和精神內涵,這將成為每個高校新館建設中都要遇到的棘手問題。筆者結合自己參與新館建設的經(jīng)歷,參考其他館的經(jīng)驗,就圖書館如何有效參與新館建設工作談談自己的看法。

1 成立新館建設領導小組,明確分工,為新館建設工作提供組織保障

新館建設領導小組全面負責新館建設工作,組長由一名館領導擔任,成員由所有館領導組成,下設若干工作小組,成員由各部門主任和有專業(yè)特長經(jīng)驗豐富的館員組成。主要任務有:

1.1領導小組。審定館內與建筑有關的各項方案,負責與學校領導和決策層面的溝通、聯(lián)系,參與有關的招標工作,擁有否決權。

1.2功能布局組。負責調研國內外圖書館建筑的現(xiàn)狀和發(fā)展方向,確定本館應具備的功能,和要開展的業(yè)務工作范圍,據(jù)此制訂各類業(yè)務功能方案,并對平面布局進行設計、優(yōu)化。

1.3綜合布線設備組。負責圖書館智能化綜合布線系統(tǒng)的設計并監(jiān)督實施過程,考察樓宇管理自動化、圖書館管理現(xiàn)代化需要的各種設備,編制明細表。

1.4家具組。考察圖書館家具的配置情況,編制家具需求明細表,注意布局設計中對一些家具的特殊要求。

2 認真考察調研,把握現(xiàn)代圖書館方向,是有效參與新館建設工作的前提

考察兄弟院校圖書館,可以了解其優(yōu)點和不足,明確自身需求,更好地把握現(xiàn)代圖書館的發(fā)展方向。考察調研工作要注意以下幾個方面。

2.1要確定參加考察人員。可分兩個層次進行。首先由館領導陪同主管圖書館的校領導、主管基建部門的校領導和基建部門相關人員進行前期考察,目的是讓他們對圖書館現(xiàn)代化的服務手段、以為人本的設計理念、休閑舒適的平面布局有一個直觀印象。這樣,圖書館再提出同樣的要求,很容易得到批準,并能贏得經(jīng)費上的支持。其次,組織新館建設工作組所有成員,進行詳盡的功能考察。

2.2考察對象應是最近幾年高校公認的建筑比較好的圖書館,并且學校規(guī)模和辦學層次與自己學校比較接近,這樣借鑒性比較強。

2.3考察方式重點是看和聽。一看造型,二看布局設計;聽取他們使用后的體會和經(jīng)驗教訓;并按照業(yè)務部門對口進行交流。

2.4生成考察報告。考察幾個館或幾十個館后,對每個館的建筑進行比較,然后再進行反復討論、論證,廣泛收集意見和建議,集中大家的智慧,這樣一份既有科學性,又有學術價值,使用價值的調研報告就產(chǎn)生了。

3 撰寫新館建筑設計任務書,明確設計意向,是新館建設工作的重點

設計任務書是建筑設計前最重要的工作,是圖書館工作人員向建筑設計單位提出設計意向,也是建筑設計單位設計圖書館的依據(jù)。

設計任務書的內容應包括基本資料、選址資料、工程要求、布局及功能要求四大部分。其中,第一、四部分由圖書館承擔,二三部分由基建部門承擔。

基本資料包括圖書館性質與功能、新館建設的指導思想及設計原則、新館的建筑面積、圖書館的組織機構、工作流程和服務方式等要在這一部分體現(xiàn)。該部分表述要簡明,交待要清楚,使設計師能夠理解并接受這些理念,并在設計過程中貫徹這些思想。

布局及功能要求主要是列出每一區(qū)域需要的面積、功能、設備設施,區(qū)域所在的樓層、區(qū)域之間的關系。在內容上要講清各區(qū)域的功能用途和關系、配備的家具設備和設施。要做到各類數(shù)據(jù)詳實、各種關系清楚,圖文并茂,既有科學的邏輯性,又有生動的形象性。

4 反復討論方案,優(yōu)化細部設計,是新館建設工作的核心

設計圖第一稿出圖后,圖書館首先要組織新館建設工作組進行討論,把大家討論的意見收集整理,分門別類,形成書面文件,遞交基建部門。由基建部門認可后,代表學校反饋設計單位。在此基礎上產(chǎn)生的第二稿設計圖,就功能布局來說,會與用戶要求基本一致。在整個方案論證修改過程中要注意以下幾點:

在提出修改方案時,不僅要求要明確,而且必須說明理由,提供依據(jù)。

圖書館內部形成修改意見后,還要聘請圖書館方面的專家、圖書館建筑方面的專家、相關學校領導、基建部門等,召開方案論證會,傾聽他們對該方案的意見和建議,并形成建議書,遞交基建部門。

圖書館應把網(wǎng)絡布線的點數(shù)和具置、特殊用電的部位和負荷、特殊藏書區(qū)的荷載要求等提交設計部門,供設計單位最后確定平面圖和制定施工圖參考。

5 結束語

新館建設工作涉及到方方面面,需要考慮的問題也比較多。上面提到的四點,是從圖書館的角度出發(fā)對新館建設工作提出的要求,可以說是新館建設工作的關鍵點,也是圖書館必須要練好的內功。基建部門是圖書館建筑的建造者,圖書館是圖書館建筑的使用者,只有兩者密切合作才能建造出令人滿意的圖書館。

這其中,圖書館一定要把自己份內的功課做足做透,這樣在提出自己的主張時就會有理有據(jù),有說服力,也會贏得基建部門、設計人員、施工人員的理解和尊重。在此基礎上,要保持與基建部門的良好溝通,形成一種融洽的工作氛圍,圖書館提出的方案就很容易得到落實,圖書館在新館建設中的作用才能得到有效發(fā)揮。

參考文獻:

篇5

的典型問題為案例，結合自身的工作經(jīng)驗對現(xiàn)階段智能化工程運用中存在的問題做簡要分析，進以得出解決方案。

關鍵詞：建筑 智能化 網(wǎng)絡化 工程建設

中圖分類號： TE94 文獻標識碼： A 文章編號：

1 引言

伴隨著改革開放的步伐，我國無論是綜合國力，還是科學技術都取得了備受他國欣羨的成就，而互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展在可以說就是我國經(jīng)濟發(fā)展的縮影。在此大背景下，建筑只能化系統(tǒng)工程的發(fā)展也得到了長足的進步。但是由于智能化系統(tǒng)是一個集計算機、建筑、自動化等行業(yè)于一身的系統(tǒng)工程。其具有涉獵的技術較龐雜，涵蓋的較廣等特點，因此發(fā)展難度大。在我國發(fā)展至今，仍然未能形成完善的管理和權威的監(jiān)測。由此更是出現(xiàn)了種種負面效應，使智能化系統(tǒng)在應用中或多或少都存在著一定的缺陷。

2 現(xiàn)階段智能化系統(tǒng)工程在實際運用中存在的不足

2.1項目起始沒有明確的定位

在我國，由于建筑智能化系統(tǒng)工程起步較晚，致使國內部分從事建筑智能化系統(tǒng)工程的人員對其認識不清，知其然卻不知其所以然。這就導致在項目開始之前，不能做成正確的判斷。在這種情況下，由于前期缺乏對智能化工程的準確定位和需求分析，也就為后續(xù)設計、施工以及系統(tǒng)投入使用等埋下了很多問題隱患。

2.2 智能化設計質量偏低建筑智能化工程設計與傳統(tǒng)的建筑工程設計存在著較大的差別，建筑智能化工程的設計內容多，而且技術更新非常快，對設計師提出了非常高的業(yè)務要求。但我國當前智能化設計人才仍然存在著短板，大部分設計院不愿意在智能化部分投入過多的人力資源，因此這些設計院所出來的智能化設計往往屬于一些簡單通用型的，而且可能并未深入考慮到每個建筑單體可能存在的特殊性，這導致了建筑智能化工程設計成果的適用性和深度經(jīng)常達不到實際的需求。

2.3 智能化系統(tǒng)工程施工質量不高

建筑智能化工程施工過程需要與其他專業(yè)高度配合，若配合不好，就會出現(xiàn)各種問題。本身多專業(yè)交叉配合施工管理難度就很大，加上建筑智能化系統(tǒng)這一專業(yè)領域缺乏相應的規(guī)范、規(guī)程等文件指導，還有施工單位對智能化系統(tǒng)工程施工的重視程度還有待提高，這些問題積累在一起，導致智能化系統(tǒng)在具體施工過程中涌現(xiàn)出大量問題，對系統(tǒng)功能的最終實現(xiàn)造成了很大的影響。

2.4 缺乏智能化系統(tǒng)工程的維護管理人員

工程竣工時不少智能化系統(tǒng)的確也能正常投入運行。但是，智能化建筑的建成并不意味可以一勞永逸地享受現(xiàn)代科技的成果。因為只有在良好的管理下，智能化系統(tǒng)才能維持正常工作，整個工程投資才能得到預期的效益。智能化系統(tǒng)建成后，由于缺乏對日常管理和持續(xù)維護人員，設備維護保養(yǎng)成了較大問題。3對智能化系統(tǒng)實施的建議

3.1 改善設計管理

（1）前文已經(jīng)講過，建筑智能化系統(tǒng)工程實施過程中存在諸多問題，其中一部分重要原因就是在設計時就埋下了很多問題隱患，因此選擇一個好的設計單位對建筑智能化系統(tǒng)工程的順利實施至關重要。首先建設方不僅要考察設計資質、設計業(yè)績、服務質量等幾個慣常方面，還應該對設計單位過往設計項目進行考察和調研，多方面收集信息。盡量不要選擇以往無設計經(jīng)驗或者設計能力明顯達不到設計需求的設計單位。

（2）方案設計應采用先進、成熟、實用的主流技術，與建設方投入的資金相適應，不能脫離實際追求高標準。要仔細琢磨國內外類似系統(tǒng)的建設經(jīng)驗，認真做好設計前的工程調研，要對技術上的可行性、單項技術的側重點、系統(tǒng)技術的合成性等方面進行針對性的構思，從而設計出最匹配業(yè)主需求的最佳方案。

3.2 嚴格按圖施工，保質保量完成按圖施工是施工的最基本準則，是施工單位最基本的義務，也是項目各方對現(xiàn)場管理的依據(jù)，這在無數(shù)的工程實踐中已經(jīng)證明了的，因此要想進一步提升建筑智能化系統(tǒng)工程施工質量水平，項目負責人必須嚴格依照施工圖進行施工，對質量要高標準嚴要求，杜絕以節(jié)約成本為由，偷工減料、私自替代混用材料的情況發(fā)生，建立項目部內部考核制度對不規(guī)范施工人員進行嚴格查處，毫不手軟。

3.3 加強動態(tài)管理和計劃糾偏組織是項目管理成敗的決定性因數(shù)，建筑智能化工程也不例外。建筑智能化工程是建筑主體的附屬工程，工程的推進必須依附土建及其他專業(yè)工程的總體進度。各類前端探測設備、傳感器、執(zhí)行器的安裝必須取得其他專業(yè)工種的大力配合。智能化施工企業(yè)在實際施工過程中應密切關注相關配合專業(yè)工程的現(xiàn)場實際進度，實行動態(tài)的組織和計劃調整，做好人、財、物的總體動態(tài)安排。取得建設單位、總包單位的協(xié)調支持，緊跟建筑工程總體進度，避免因其他工種的事先安裝、缺乏預留安裝位置而造成智能化設備的安裝位置不符合產(chǎn)品安裝規(guī)范及技術要求，進而引發(fā)質量問題。

3.4建筑智能化系統(tǒng)工程的監(jiān)理工作必須到位

科技的發(fā)展對我們每個人來說都是一種考驗，優(yōu)勝劣汰的自然法則不會因為我們有絲毫改變，對服務于建筑化系統(tǒng)工程方面的人員也同樣如此。新時代對我們提出了更為更為嚴格的考驗和約束。因此，監(jiān)理人員工作的重要性就不言而喻。一個工程質量能否得到保障在很大程度上取決于監(jiān)理人員的負責程度。但是，與前文提到的施工方存在著同樣的不足。專業(yè)知識匱乏，對建筑智能化系統(tǒng)理解不深等問題導致部分監(jiān)理完全沒有能力去履行自己的義務和職責。因此，作為監(jiān)理人員，必須與時俱進，提高自己的專業(yè)知識和道德素養(yǎng)，只有這樣，才能在建筑智能化系統(tǒng)工程的實施與發(fā)展中，發(fā)揮自己的作用。

4 總結

我有理由相信，在科技發(fā)展日新月異的今天，建筑智能化系統(tǒng)的發(fā)展會更加迅速，其在施工中存在的種種問題必然經(jīng)不住時間的考驗。但是，這一這些問題的解決不是一個人或幾個人就能解決的，這需要我們全體服務于建筑智能化系統(tǒng)工程的人員共同的努力與堅持。更需要國家的支持和來自方方面面的監(jiān)督。而我們，有信心有責任讓建筑智能化系統(tǒng)的發(fā)展更加美好。

參考文獻：

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[4]章云，許錦標.建筑智能化系統(tǒng) [m].北京 ： 清華大學出版社，2007.

篇6

關鍵詞： 溝通協(xié)調，工程項目建設，重要作用

1.溝通協(xié)調的意義

工程項目建設功能需求的不斷拓展和提高及各項管理制度、流程、規(guī)范、規(guī)程和標準的不斷修正、完善和推出，從決策層、管理層到具體的執(zhí)行層都必須高度認識溝通協(xié)調在其執(zhí)行過程中的重要性，從時間上要效益、從管理上要效益、從技術控制上要效益的前提是及時、準確和高效的溝通協(xié)調，否則便會出現(xiàn)技術準備不充分、倉促組織生產(chǎn)、搶工又返工的現(xiàn)象，造成工期和經(jīng)濟損失，最后只好從頭再來，組織各參建單位或部門做到一起進行細致的溝通，詳盡的了解、認真的分析、找出問題所在、制定解決辦法、明確責任再實施。溝通不暢易產(chǎn)生誤解、分歧和矛盾，易造成內耗，損失的是無法用造價衡量的時間成本和可計量的經(jīng)濟損失，良好的、藝術的、策略的溝通協(xié)調是消除誤解、減少分歧、化解矛盾的有力武器，使得各項規(guī)定、制度、措施等能夠嚴格、順暢的得到執(zhí)行落實，順利實現(xiàn)項目建設的各項目標。

2.溝通協(xié)調易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié)及原因淺析

溝通協(xié)調貫穿于工程項目建設的整個過程，是解決落實問題、矛盾和分歧使之達成共識的有力武器，信息是溝通的載體，對信息充分理解和及時高效、準確的傳遞尤為重要，如理解有誤、傳遞失真，可能使分歧、矛盾激化，對工期和經(jīng)濟造成更大的損失。如此因溝通協(xié)調產(chǎn)生的問題及原因主要體現(xiàn)在工程項目建設過程中的如下幾個環(huán)節(jié)：

2.1設計與建設單位間的溝通協(xié)調

在項目設計階段，設計圖紙要充分反映建設單位的工藝和功能需求，設計人員和建設單位間必須保持高效、暢快的溝通，否則極易造成設計人員對建設單位輸入的工藝和功能需求資料理解深度不夠，評感覺設計，最終形成的施工圖紙根本無法實現(xiàn)建設單位需求的功能或不夠完美，如在施工前發(fā)現(xiàn)便造成時間成本的浪費和整體工期計劃的延誤，如在施工過程中或施工完才發(fā)現(xiàn)勢必造成拆改，將造成更大的工期和經(jīng)濟損失。

2.2施工與建設單位間的溝通

施工必須保持與建設單位間隨時、暢快的溝通，了解建設單位在可研立項階段的決策背景，以便更好的掌握建設單位的項目建設目標和未來愿景。施工必須及時將擬定的工程進度計劃、材料采購計劃及各專項施工方案等抄報建設單位，并隨時向建設單位匯報計劃和方案的執(zhí)行情況，隨時了解建設單位的需求和想法，尤其在工程項目建設進入到裝飾階段，對裝飾裝修方案及與建筑觀感有關的所有材料的選用必須隨時與建設單位溝通，嚴格按照建設單位的想法及確認的做法和選用的材料執(zhí)行，如溝通不暢，將造成拆改、返工等工期和經(jīng)濟的損失或留下質量隱患。

2.3施工與設計間的溝通協(xié)調

貫穿于從技術交底到工程竣工驗收整個工程建設過程，施工在設計交底和圖紙會審過程中應與設計進行深層次交流，準確把握設計意圖，對設計與施工不吻合或設計中隱含的問題應及時溝通解決，在施工過程中發(fā)現(xiàn)的需要設計予以協(xié)助解決的問題，務必第一時間與設計取得聯(lián)系、溝通，切勿等拖，由于設計與施工之間存在著理論和實踐的差異，對不易實現(xiàn)的設計創(chuàng)意，施工要及時與設計溝通，給出合理的建議方案供設計參考，如施工單位不及時溝通，一味的嚴格按照施工圖紙實施，由于施工難度大、耗時長、成本高，將造成無謂的工期和經(jīng)濟損失。

2.4施工與監(jiān)理間的溝通

施工與監(jiān)理之間是監(jiān)督與被監(jiān)督、管理與被管理的關系，唯溝通協(xié)調使步調一致，項目建設方能順利進行，施工必須高度重視監(jiān)理提出的問題和意見，積極配合整改落實，要確保項目建設質量好、進度快，施工必須編排詳盡的進度計劃和工程驗收預約計劃，使得監(jiān)理能夠有計劃的安排驗收人員，確保一次驗收合格率達到100%；在工程變更洽商的簽認過程中，施工必須與監(jiān)理溝通達成一致，對事前和事后發(fā)生的變更洽商均能及時得到簽認，否則施工會處在如果施工了可能無法結算的風險，如果不施工會造成工期損失的風險，同時給工程后期結算埋下了扯皮的隱患。

2.5施工項目部內部的溝通協(xié)調

生產(chǎn)與技術之間、生產(chǎn)部門中各專業(yè)之間必須做到隨時、隨地全開放式的暢快溝通，項目經(jīng)理是施工項目部的靈魂、是核心，良好的溝通協(xié)調是打造團結、和諧工作環(huán)境的有力保障，歡快、輕松的工作環(huán)境大大提高了每個員工的工作效率，使得整個項目部充滿活力、凝聚力和競爭力。如溝通不暢，經(jīng)常出現(xiàn)材料進場未復試便投入使用，生產(chǎn)已展開技術方案還未編制出來，因材料規(guī)格不全使如火如荼的生產(chǎn)被迫暫停，夜施沒有照明、電纜被挖斷等等。如此的不溝通，造成嚴重的內耗，對工程建設造成嚴重制約。

2.6施工總包與分包及各專業(yè)分包間的溝通協(xié)調

總包與分包對合同的重視程度不盡相同，好多分包單位嚴重缺乏合同管理意識，甚至不清楚自己的承包范圍及權利，從其進場到生產(chǎn)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)因進場手續(xù)不合理而被停工、被罰款、無法申請到進度款，甚至預付款都無法申請到，因材料與合同不一致而拆改返工，因安全措施不到位而被停工、被罰款甚至無法繼續(xù)施工欲退場等各種各樣的扯皮現(xiàn)象，對工程進展造成非常惡劣的影響和嚴重后果。專業(yè)分包間的溝通協(xié)調比較集中在主體結構完成之后，二次結構、裝修和機電等專業(yè)施工階段，隨著各專業(yè)分包的陸續(xù)進場，溝通協(xié)調的事情越顯突出，室內涉及的專業(yè)有二次結構、裝修、給排水（自來水、中水、雨污水、冷卻循環(huán)水）、電氣（動力、照明）、消防（消防電、消防水、排煙）、空調（空調水、新風）、壓縮空氣、安防、樓控、網(wǎng)絡、電話、有線電視、通訊信號覆蓋等，如此多的專業(yè)管線如果在施工前未進行充分的溝通和協(xié)調，將會反復出現(xiàn)拆改，影響工期且造成工程投資的極大浪費，有的還會影響到建筑物的使用功能，甚至還會帶來質量問題和安全隱患。如：室內吊頂標高設計要求2.8m，專業(yè)分包單位未進行積極有效的事前溝通，誰先進場誰先施工，搶占有利位置，最終管線安完后吊頂高度最高只能做到2.5m，嚴重影響了工程項目的使用功能等。

4.確保及時高效溝通協(xié)調的實用措施

4.1制定切實可行的溝通協(xié)調管理制度

項目參建各方（建設、施工【總包、專業(yè)分包】、設計、監(jiān)理）在遵照現(xiàn)行國家規(guī)范、規(guī)程、標準和管理制度文件的同時，根據(jù)工程項目的具體特點共同溝通制定切實可行的溝通協(xié)調管理制度，議定溝通協(xié)調方式要科學化、制度化、程序化并具有一定的靈活性，制度規(guī)定對項目建設過程中可能存在的需要溝通協(xié)調的事宜進行分類，如施工圖紙未按出圖計劃完成影響施工屬于設計問題，圖紙未按出圖計劃出來由于建設單位功能需求未按計劃提報給設計院屬于建設單位問題，施工未按進度計劃、質量標準、安全管理措施進行施工管理和完成屬于施工問題，工程技術方案等未按規(guī)定時限審批完成屬于監(jiān)理問題等等，對可能預見的各類問題均做了詳細的例舉，制度中對問題提出單位、解決時限、落實責任單位均明確規(guī)定；根據(jù)問題的歸屬明確哪些由監(jiān)理例會解決，哪些由專題會解決，那些由現(xiàn)場會解決等；對項目建設過程中各項事宜的處理程序進行詳盡的規(guī)定，如工程洽商簽認程序，按照先溝通、后出單、誰提出、誰先簽的程序執(zhí)行（涉及到結構安全的特殊情況由設計出設計變更單）；材料封樣制度，施工報送（樣品、生產(chǎn)廠家資質文件（含工程業(yè)績表）、產(chǎn)品介紹、/經(jīng)銷商資質文件、產(chǎn)品合格證、自檢報告/復試檢測報告、價格表、本項目中涉及的工程量等）、考察、監(jiān)理出具考察報告、設計/建設單位對比分析審核(建設單位另有內部審批程序)、樣品及確認函上建設單位/設計/監(jiān)理/施工/供應商簽字,樣品送封樣室（確認函等文字資料存資料室），門鎖由建設單位與監(jiān)理雙控；項目部內部對與各單位間的往來函件執(zhí)行嚴格的文件傳閱制度，每個部門、每個專業(yè)閱后簽字，確保項目部內部信息傳遞的通暢性，過程中發(fā)現(xiàn)異議或含糊的事宜能第一時間完成內部信息的交換和交流，提高工作效率；項目部內部之間及與建設單位、各專業(yè)分包單位間的溝通協(xié)調，不能僅局限于生產(chǎn)會、監(jiān)理例會、定期的協(xié)調會，要及時、高效，具有靈活性，需要現(xiàn)場解決的事宜立即電話各方齊聚現(xiàn)場，堅決杜絕閉門造車、紙上談兵，但形成的決議及溝通協(xié)調的信息傳遞均以文字方式進行，一切電話、QQ、E-mail、現(xiàn)場口頭等方式溝通達成一致的意見均及時整理成紙質文件分發(fā)傳達到各單位，響應常言說的“空口無憑，立字為據(jù)”，確保信息傳遞及時、準確、嚴謹，不給項目執(zhí)行過程中打嘴仗、扯皮埋下隱患。

4.2制定項目建設聯(lián)動計劃

以建設單位目標節(jié)點需求為主導，各參建單位均編制詳盡的計劃安排，項目管理部統(tǒng)籌協(xié)調，形成項目建設聯(lián)動計劃，促進項目建設有序、高效的運行。建設單位擬定各實驗設備在何時間點必須具備何條件才能進行設備安裝的目標--施工總承包單位將目標任務下達到各個專業(yè)分包單位—各專業(yè)分包上報詳盡的計劃安排—總包單位根據(jù)各專業(yè)、工種間的搭接和制約關系及現(xiàn)場資源統(tǒng)籌調配計劃并整理出預實現(xiàn)其計劃的技術需求—設計院完善技術文件—建設單位組織設備供應商向設計院進行設計前工藝交底。計劃編制要內容覆蓋全，各項工作耗時及完成時限明確，各單位間工作范圍劃定清晰，不留真空、不重復，做到無縫鏈接，根據(jù)項目建設是動態(tài)過程的特點，任何單位每項計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)滯后或調整，立即按照4.1所述制度告知各方，以便及時對相關工作計劃予以調整，形成高效的聯(lián)動機制。總分包在總體施工組織設計的基礎上依據(jù)生產(chǎn)工序需要編制詳盡的生產(chǎn)計劃、人機料保障計劃、專項施工方案編制計劃、試驗計劃等，對計劃中工作內容細分，分工明確、指定溝通協(xié)調落實責任人，杜絕遇事相互推諉。

4.3 提高管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)精神

溝通協(xié)調成效顯著與否，不僅依托各種制度、方案、措施、流程的制定，更重要的是執(zhí)行落實，這主要取決于管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)精神，根據(jù)項目建設各層面人員素質參差不齊的特點，管理人員必須做到“用心、嘴勤、腿勤、款胸襟”，從執(zhí)行層、管理層到?jīng)Q策層層層傳遞的信息、反映的情況必須真實、準確、及時，人人做到眼里有活，多轉現(xiàn)場、多了解情況、多傳遞反饋信息、心態(tài)端正、態(tài)度積極，堅決消除人為設置的障礙，同時定期加強管理人員的業(yè)務培訓，提高專業(yè)技術水平，以及對新技術、新材料的了解和掌握，使每個管理人員養(yǎng)成誠實、守信、愛崗、敬業(yè)的職業(yè)精神。

4.4加強合同管理

加強合同管理，完善和修正合同內容，使各專業(yè)分包的施工范圍、內容分界明確。合同是每個參建單位現(xiàn)場施工的重要依據(jù)，任何分包單位進場前需再次實地勘察現(xiàn)場條件并與總包單位溝通在進場前需做的準備工作（總包進場管理規(guī)定中對安全管理協(xié)議簽訂、資質文件和技術方案及工程資料整理報審、各對口專業(yè)部門的接頭及作業(yè)面交接手續(xù)的辦理等進行了明確，分包單位按此準備即可），最重要的是施工范圍的界定，如與合同中有偏差立即與商務部門進行溝通，對需要增補內容進行詳細列出，均達成一致后按照4.1所述制度進行簽認，連同進場管理規(guī)定中簽訂的安全管理協(xié)議等文件形成最終的合同文件，施工范圍便以此為依據(jù)。

4.5加強技術溝通協(xié)調

加強技術溝通協(xié)調工作，確保技術先行，充分發(fā)揮技術對生產(chǎn)的指導作用。技術溝通協(xié)調重點做好施工組織設計、專項技術方案、圖紙會審、設計技術和施工技術等交底工作；在裝修和專業(yè)安裝階段，為有效控制各專業(yè)分包間的交叉打架，主要做好事前的溝通協(xié)調，各專業(yè)管線在有限空間內布置、敷設前必須先溝通，共同根據(jù)施工圖紙、結合現(xiàn)場實際情況統(tǒng)籌兼顧，制定出整齊、條例、美觀、滿足功能又便于施工和日后維修的綜合排布方案后方才能施工。

5 結論

溝通協(xié)調是消除誤解、減少分歧、化解矛盾、打造團結向上、和諧奮進工作環(huán)境及充滿凝聚力和競爭力團隊、提高效益的重要手段，體現(xiàn)在整個工程項目建設過程中政策、制度、方案、交底及各項目標執(zhí)行落實等各個環(huán)節(jié)和細節(jié)，隨著現(xiàn)代化工程建設項目規(guī)模的不斷擴大和功能需求的不斷創(chuàng)新和提高，必須根據(jù)工程建設項目的具體特點制定切實可行的溝通協(xié)調措施，才能使其在整個項目建設管控過程中發(fā)揮越來越重要的作用。

參考文獻：

篇7

一、背景

隨著我國建筑施工企業(yè)對外工程業(yè)務的發(fā)展，走出去的企業(yè)越來越多，業(yè)務規(guī)模也在不斷擴大，而且承包模式也由原來單一的施工承包模式擴展到設計+施工、EPC等多種承包模式，工程分布也逐漸多元化，并逐步進入歐洲和美洲等高端市場，但隨之而來的事風險也在不斷擴大，由于施工企業(yè)由于經(jīng)驗不足，容易受到高收益的影響而忽略了隨收益而來的高風險，中國鐵建在波蘭市場的嘗試就是一個例子。

工程項目具有一次性、單價性、投資大、工期長、技術復雜，參與方多等特點，所以工程項目風險的存在具有客觀性和普遍性，本文結合國外某國某公路項目實際對國外承包項目的風險管理進行了一些探索和研究，希望能對走出去的企業(yè)提供一定的借鑒。

二、風險分析

工程風險是指在決策和實施過程中，造成實際結果和預期目標的差異性及其發(fā)生的概率，項目風險的差異性包括損失的不確定性和收益的不確定性，這里的工程項目現(xiàn)場風險是指損失的不確定性。

項目風險具有整體性、疊加性、相關性、結構性、動態(tài)性、目的性和環(huán)境適應性等特點，項目風險管理主要是施工單位對可能遇到的風險進行識別、分析和評估的基礎上有效的處置風險，以最低的成本實現(xiàn)最大安全保障的科學管理方法，使工期、質量、成本、安全得到控制，本文主要探索施工承包方的風險管理。

1、收集信息

1.1所在國信息

1.1.1 所在國局勢，該國結束內戰(zhàn)后多年的休養(yǎng)生息，政治形勢漸趨穩(wěn)定。

1.1.2 法律法規(guī)，收集了所在國相關的法律法規(guī)，總體法律不健全，但勞工法與歐洲接軌，要求標準高。

1.1.3 自然條件，氣候分為旱季和雨季，氣溫適宜，項目所在地位平原丘陵地帶，交通條件差，地材儲量不豐富需遠運，主材均需進口，

1.1.4 勞動力資源缺乏，特別是技術工人，無成熟的勞動力市場，當?shù)卦O備資源接近空白，無設備可以利用，國家財政穩(wěn)定，主要依賴石油出口，受國際市場影響大，貨幣幣值一直處于貶值通道，近年來和中國合作緊密，當?shù)厝藢χ袊溯^友好。

1.2、項目信息

主要收集項目相關的合同及其附屬文件，規(guī)范，前期現(xiàn)場考察報告，現(xiàn)場照片，當?shù)卣嘘P法律法規(guī)，部分已建項目資料。

1.3、其他信息

公司國際工程經(jīng)驗豐富，項目合同金額較大，公司給予了充分重視，精心選擇設計合作單位，選派強有力項目實施班子，前期投入設備和有經(jīng)驗的施工人員充分滿足項目實施要求。

2、公司經(jīng)過詳細的現(xiàn)場調查和對收集信息的研究，公司多次召開專家研討會對本項目進行研討，認為本公司有能力實施該項目，并取得較好的社會和經(jīng)濟效益，但也要清醒的認識到項目設計和實施階段存在的風險，做好防范發(fā)生對項目造成重大影響的風險的工作。

3、面臨的風險

根據(jù)研討會和項目實施人員研究確認面臨的風險主要來自以下幾個方面：

3.1自然環(huán)境和地質條件

當?shù)嘏及l(fā)蚊蟲傳播疾病如瘧疾等，設計+施工合同前期無詳細的地勘資料，當?shù)貥I(yè)主未提供的地材料場，現(xiàn)場考察的料場無法確定儲量，有可能危及項目員工健康和對項目實施造成不利影響。

3.2政治風險

目前局勢較為穩(wěn)定，但項目實施期間要舉行大選，有可能造成派系斗爭和社會動蕩，而對項目造成損失屬于不可抗力原因，具有突發(fā)性和不可預見性，且無法索賠，此項風險一旦發(fā)生將對項目造成重大影響。

3.3法律風險

主要表現(xiàn)在稅費政策、貿易政策、勞工政策、簽證政策等方面。對于建筑安裝等勞動密集型行業(yè)，海外勞工、簽證政策對項目運營所造成的影響最為明顯。為了保護本國就業(yè)率，幾乎所有國家和地區(qū)都會采取較為嚴格的海外勞工政策，盡量限制大量外國勞工的進入。所以不了解這些法律法規(guī)，將給項目施工人員的穩(wěn)定及管理成本帶來不利影響。

3.4資源風險

所有設備和主材均需進口，海運和清關手續(xù)繁瑣，存在不確定性，在一定程度上影響項目實施。

3.5勞務風險

由于項目地處海外，人員容易產(chǎn)生不安情緒，如果處理不好，國內勞務人員就會以種種理由要求提高工價、或者要求回國、甚至消極怠工、罷工，一旦發(fā)生此類問題，不僅不利于隊伍穩(wěn)定、保證工期，嚴重者還會損壞國家和企業(yè)的聲譽。此外，各個國家的勞工政策、出入境政策的變動都給從國內帶出去的勞務人員產(chǎn)生較大影響。當?shù)貏趧杖藛T的工作效率和技術水平低下、不愿加班、價格與能力不匹配的情況相當普遍，溝通不便也是個問題，全部使用當?shù)貏趧召Y源將無法保證合同要求的質量和工期。

3.6.合同風險

合同風險是海外施工最為常見的一類風險，由于缺乏對項目當?shù)馗鞣N資源情況的深入了解，對目標工程的造價（特別是作為分包商時）往往難以作出非常準確的判斷。合同管理方面，與國內項目不同，大部分國際工程對合同管理的要求更加嚴格，主要表現(xiàn)為程序繁雜、專人負責、專業(yè)性強，由于缺乏海外項目合同管理的經(jīng)驗，造成因未能嚴格履約而失去應得利益。另外，合同管理風險也體現(xiàn)在合同索賠方面，項目未嚴格按合同程序進行索賠，造成本應得到的利益無法得到，所以合同風險必須嚴格控制。

3.7.匯率風險

中國企業(yè)參與海外施工主要采取項目當?shù)刎泿沤Y算方式，而任何一種結算方式都會因為匯率浮動而帶來一定的風險。本項目以所在國貨幣作為結算貨幣。近年來，人民幣匯率穩(wěn)中有升。項目所在國是在經(jīng)濟欠發(fā)達的發(fā)展中國家，其貨幣貶值的可能性相當大，有可能給項目造成大的損失。

3.8項目管理風險

由于項目管理模式不適應項目實施要求，項目人員素質不滿足要求導致的質量、安全、工期和成本失控風險。

三、風險識別

采用專家調查法和風險調查法，通過專家的頭腦風暴和訪談，并采用風險調查法進行檢查核對，對項目風險進行識別，形成項目風險清單如下：

四、風險分析和評價

風險的分析和評價是指在風險識別的基礎上，進一步分析和評價風險因素發(fā)生的概率、影響和范圍、可能造成損失的大小以及多種風險因素對項目目標的總體影響等，達到更清楚地辨識主要風險因素，有利于項目管理者采取更有針對性的對策和措施，從而較少風險對項目目標的不利影響。

1、風險發(fā)生的概率，用0-4將風險事件發(fā)生的概率分為5個等級，即經(jīng)常、很可能、偶然、極小、不可能。運用調查法對風險進行發(fā)生概率進行分析，根據(jù)專家意見，確定如下：

2、風險的評定，根據(jù)風險發(fā)生后果的嚴重程度分為五級，并用0-4等級指數(shù)表示，即災難性的、關鍵性的、嚴重的、次要的、可忽略的，同樣運用調查法對風險進行發(fā)生后果進行分析，根據(jù)專家意見，對風險發(fā)生后果分析如下：

3、風險的可接受程度評價

根據(jù)以上兩項分析，將每項得分相乘得出每項風險的重要性分值，大于8的為風險重要的較高，為不可接受的風險，必須予以消除和轉移，重要性分值3-7為不希望有的風險，必須采取合理的行動，重要性分值1-2為可接受的風險，應考慮采取控制措施，重要性分值0為可忽略的風險，可不采取措施，

根據(jù)風險重要性分值，對項目風險進行逐個研究措施分別予以消除、轉移和采取合理措施控制風險事件的發(fā)生。提出以下幾個方面對策

1、探索改進項目管理模式

參考公司已建項目的管理經(jīng)驗，改進管理模式，降低項目管理風險。項目部領導主控項目管理風險，從管理模式上進行探索創(chuàng)新，建立健全風險管控體制，成立風險管理領導小組，項目經(jīng)理任組長，定期召開小組會議，對風險進行動態(tài)管理，并在組織管理上為解決其他風險提供保證。

1.1設立設計施工聯(lián)合小組，從源頭上控制設計存在的風險，特別是對不希望用的級別的地質條件和料場儲量風險成立專門小組進行研究，加大地質勘探力度，進口查明沿線地質條件和料場儲量，通過聯(lián)合小組的努力短期內查明了項目地質條件和料場儲量，為項目規(guī)劃和順利實施打下了良好的基礎，節(jié)約了成本，并且因為聯(lián)合小組的作用在以后的施工中，對設計不斷優(yōu)化，進一步取得了良好的效益，可見從設計階段就開始風險管控的重要性。

1.2將合同部擴大為合同商務部，應對項目合同風險、資源風險、政治風險和法律風險，選用具有豐富合同和商務經(jīng)驗人員，對項目合同和各項合同文件進行專題研究，對發(fā)現(xiàn)的合同中的風險點指定專項措施進行控制，加強關于合同管理方面的培訓，使現(xiàn)場管理人員對合同條款中的各類風險源有一個充分認識，然后嚴格按合同條款履行，做好各種資料的收集、整理工作，實踐證明是有效的，合同執(zhí)行期間未發(fā)生重大事件，并取得了一定的效益。同時該部門注意收集各項法律法規(guī)，認真分析當前局勢，制定了多項預案和應急計劃，在和當?shù)貏趧沼霉ぶ形窗l(fā)生的勞務糾紛，并成功渡過該國大選，未發(fā)生危機項目實施的事件。在應對資源風險中提前熟悉各項業(yè)務和流程，制定項目資源控制程序，嚴格按程序執(zhí)行，保證了項目的順利實施。

1.3將財務部擴大為財務勞資管理部，控制匯率風險和勞務風險，該部門根據(jù)風險控制要求，制定了資金管理規(guī)劃，匯率波動分析機制，定期對匯率波動進行分析評估，向項目部提出處置報告，項目部領導及時決策，將匯率風險保證在可控范圍內。在應對勞務風險中，制定了勞務使用程序，加強勞務管理，積極推進勞務資源本地化，嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)，對勞務隊伍進行調查和篩選，對勞務隊伍實施動態(tài)化管理，及時掌握勞務人員信息和思想動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以幫助、解決，比如配備設施比較齊全的娛樂場所、功能完善的食宿設施、費用低廉的網(wǎng)絡電話等，立體式掌握勞務人員情況，一定程度上也提高了工作效率，降低了用工風險。

1.4將安全部擴大為安全和健康部，控制好傳染病風險，嚴格按職業(yè)健康和環(huán)境標準執(zhí)行，制定傳染病控制計劃和應急預案，保障了項目員工健康，免除了他們的后顧之憂，提高了員工積極性，

2、利用公司在該國設立的國別經(jīng)理部和公司國外項目保障部，項目各風險管理主控部門和經(jīng)理部對口部門做好協(xié)調，在控制匯率風險、政治風險、資源風險、勞務風險、法律風險和傳染病風險中，必須有上級領導部門的大力支持和配合，將項目的風險控制中的各項預案和應急計劃與經(jīng)理部、和保障部各項流程、程序和預案進行有效銜接，達到風險共同控制的目的。

3、依靠業(yè)主、咨詢的力量，合力面對共同的風險，在項目風險控制中注意發(fā)揮業(yè)主和咨詢的力量，他們對當?shù)乇任覀兏鼮榱私夂褪煜ぃ黜楋L險措施、預案和計劃與他們做好協(xié)作，對我項目風險控制發(fā)揮了重要作用。

3、保險

項目運用了一些保險手段對項目風險進行規(guī)避和轉移，除項目必須購買的工程一切險、第三者責任險和意外傷害險等，為應對資源風險和勞務風險還購買了設備險，為勞務隊伍購買個人意外傷害險，在一定程度上降低了上述風險，但因為保險市場和保險意識，這一點做得還不夠，未能對風險特別是重大風險進行投保，使重大風險如政治風險、匯率風險等無法得到有效的規(guī)避和轉移。

六、結語

項目認識到風險的管控是動態(tài)的、長期的工作，在一段時期內這個風險是主要風險，但下一個階段主要風險就可能變?yōu)榱硗庖粋€，這也是辯證法觀點，所以項目定期對風險進行識別評價是必要的，也是必須的，認清項目每一階段面臨的主要風險，分清主次，是十分重要的，本項目半年定期或根據(jù)情況進行風險的識別評價，針對每階段主要風險進行重點管控，運用最低成本達到保證項目安全的目的，取得了良好的效果，希望能對企業(yè)走出去提供一點借鑒。