公證處處長述職述廉報告

時間:2022-08-12 10:06:45

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公證處處長述職述廉報告

2014年全年度,在負責公證處的全面工作中,在各級司法行政機關的正確領導和各職能部門的大力支持下,以學習實踐科學發展觀活動為主線,積極貫徹十八精神,結合《中國公證協會2014年工作要點》,認真總結公證工作重點和發展方向,以提高公證質量和社會公信力為核心,大力加強隊伍建設,促進了公證工作的法制化、規范化,為開創我市公證工作的新局面努力工作。

一、目標完成情況

全年共辦理各項公證1435件。其中:國內經濟、民事公證939件、涉外經濟、民事公證496件。收費117萬元,辦證件數比去年增長30%以上,收費額比去年提高了60%以上。涉及公證標的額5000多萬元。為企業減免公證費用13萬元。法律援助10件。為我市征收工作現場公證30余次。公證合格率達100%。服務當事人滿意率達100%。

二、工作開展情況

在工作中帶來全處從思想修養和工作作風抓起,認真開展了深入學習實踐科學發展觀活動,進一步統一思想、凝聚力量,緊密聯系實際,切實找準本人及單位職工在思想、作風、工作等方面存在的差距與不足,存在的不適應、不符合的問題,并堅持以科學發展觀為統領,著力加以改進,并取得了一定進步,在為全市經濟社會發展服務、維護社會和諧穩定、服務民生和隊伍自身建設等方面都取得了很好成績。全年做到了零投訴、無錯假證或私自出證的現象,隊伍穩定。

(一)、提高創新意識,突出三項重點

帶領全處按新形勢公證工作的總體要求,抓準切入點,把握結合點,突出著力點,開拓和創新服務領域,增強服務效率。一年來,著重以下三方面作為我處的重點工作。一是以服務市委市政中心工作為重點。積極為“國際口岸、金融重鎮、木業之都”等工程建設當參謀、當助手,認真辦理與之相關的城區改造、房屋拆遷、移民安置、金融信貸等公證事務。切實把工作重點轉移到最重點、最直接、最需要的現實問題上來。二是以服務“三農”為重點。結合市“三農”工作的實際情況,深入開展為“三農”服務活動,加強與兩鎮政府及各村民委員會的聯系,做到了送法上門,延伸服務,為農村土地承包,農民工出省、出國勞務簽訂合同公證。三是以優化服務環境為重點。積極介入我市經濟發展建設的各個環節,辦理公司股權轉讓登記,幫助起草合同、審查材料,利用法律服務和預防糾紛的公證職能為當事人提供多方的服務。特別是在棚戶區改造過程中,主動協助征收部門做好法律宣傳、法律咨詢工作,使企業、被征收戶、征收部門真正地感覺到公證服務就在身邊。

(二)、提供優質服務,做到三個舍得

一是舍得時間。在服務過程中公布公證辦公和個人電話。做到隨時接受企業、自然人咨詢,實行預約服務,縮短辦證時間,提高工作效率,確保公證隨時為當事人服務。二是舍得骨干。選派骨干公證員專項負責涉企公證,實行登門服務,主動幫扶企業,與被幫扶企業建立良好的工作關系,讓企業在公證業務上不費精力、不費財力。三是舍得收入。為使企業能更好地在我市發展,為我市更好的為企業服務,為更快地邁進“創國際一流口岸城市”目標的實現,我處在提供各項優質服務后,依據市委的優化標準,減免各項收費13萬元左右。

(三)、加強隊伍建設,強化三個力度

1、開展崗位訓練活動,強化公證職業培訓力度

開展公證崗位訓練活動,積極參加司法部、司法廳、公證協會組織的各種培訓學習,不斷強化公證隊伍的業務能力、服務意識、規范意識和質量意識。鼓勵和支持職工參加各種大型培訓活動和在職教育,保證每名工作人員培訓時間超過60小時,爭取與、等各地公證處建立學習和交流的機會,努力做到走出去看,走出去學,積累經驗,結合實際為市公證事業的長遠發展奠定基礎。全年共參加國家級培訓三次,省級培訓一次,做到了全員參加培訓。

2、建立和完善誠信檔案,強化提高服務質量力度

我處為公證人員建立誠信檔案并實行動態管理,將當事人的意見與民主考評結果定期裝入個人誠信檔案。通過學習及建立誠信檔案,達到了內強素質、外樹形象的目的。使公證人員統一了思想,端正了認識,辦證程序得到進一步規范,服務質量有了明顯的提高。

3、提高質量意識標準,強化卷宗檢查力度

按照省司法廳開展“全省公證質量百日大檢查活動”的統一部署,為進一步規范公證工作秩序,加大對公證質量的監督、檢查和指導力度,切實加強對公證員、助理及輔助人員的管理教育,共檢查2009--2014年卷宗2896件,無一錯、假證,合格率達100%;涉外專用紙三年共使用3992張,回收作廢涉外用紙241張。主任審批制度執行良好,做到了無審批不印章、不出證,公證員名章與公章分別管理,有效地杜絕不經程序,一人就能出證的違紀違規現象。

三、存在問題和下步工作思路

(一)存在問題

一是經濟、民事公證發展不平衡,只重視抓民事公證業務,忽視了口岸城市的優越性。

二是觀念仍需進一步更新,開拓創新的主觀意識不強,創新的方式、方法不多。

(二)下步工作思路

一是繼續加強隊伍建設,努力建設一支“堅持信念、精通業務、維護公證、恪守誠信”的高素質公證隊伍。

二是要繼續提高服務意識,創新公證事項之外的增值服務方式。最終達到內強素質、外樹形象的目標要求。

三是繼續完善運行機制,加強執業規范建設,提高公證工作法制化、規范化水平。

四是切實加強質量管理,創新具有強制執行效力的債權文書公證的方法,為“金融重鎮”戰略支點服務,進一步提升公證公信力。