述職報告的撰寫要求及方法

時間:2022-12-19 08:42:00

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述職報告的撰寫要求及方法

述職報告是軍隊干部本人實事求是地向上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)和群眾述說自己履行職責(zé)情況的常用文書。它是上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)全面了解、考察和群眾評議干部的重要依據(jù)。寫好述職報告,不僅有利于加強軍隊干部的管理工作,而且有利于被考核者進(jìn)一步明確職責(zé)、總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作,還有利于樹立本單位民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。

一、述職報告寫作的常用結(jié)構(gòu)

軍隊干部個人的述職報告主要圍繞自己的工作職責(zé),對自己任職期間或一個時期內(nèi)的德、能、勤、績、體加以綜合概括,進(jìn)行自我評估和總結(jié)。主要闡述六個方面的內(nèi)容:主要職責(zé)(應(yīng)該干什么);主要實績(干了什么);主要做法(怎么干的);主要效果(社會效益、經(jīng)濟效益和群眾反映如何);主要問題(什么缺點、什么教訓(xùn));努力方向(如果繼續(xù)干有什么措施)等。其寫作結(jié)構(gòu)通常分為標(biāo)題、稱呼、正文(引言、主體、結(jié)尾)、落款(述職人職務(wù)姓名+述職時間)四部分。

(一)標(biāo)題

述職報告的標(biāo)題有三種常用的寫法:(1)文稱式:直接以文體名稱作為標(biāo)題,只寫出“述職報告”或“我的述職報告”;(2)公文式:時限+內(nèi)容+文稱,例如:《20××年至20××年任××職務(wù)期間的述職報告》;(3)文章式:這類標(biāo)題常用主標(biāo)題點明述職報告的主題(基本評價、經(jīng)驗、教訓(xùn)等),以副標(biāo)題補充說明作者、文體等,例如:《以創(chuàng)新為基礎(chǔ)開創(chuàng)××工作新局面—我的述職報告》。

(二)稱呼

稱呼,通常位于標(biāo)題下空兩行頂格書寫,面向陳述對象,向什么人述職就向什么人稱呼。如“尊敬的各位首長和戰(zhàn)友們”。

(三)正文

正文結(jié)構(gòu)一般分為三部分:引言+主體+結(jié)尾。引言,即開頭部分,概括為:任職時間+主要職責(zé)+履行職責(zé)概況。具體為概述基本情況,包括什么時間擔(dān)任什么職務(wù)及其變動情況與背景,崗位職責(zé)、目標(biāo)及個人認(rèn)識(職責(zé)是否相稱、能績是否一致、有哪些主要成績等)。

主體部分概括為:工作實績+主要問題+努力方向。首先具體、詳細(xì)地寫自己在任職期間做了哪些大事,取得了哪些成果、經(jīng)驗。這一部分要盡量采用事實說話,并做定性、定量分析。要注意以敘述本人履行工作職責(zé)的情況為主,以評價本人作用大小為輔,要突出本職工作的特色。然后概述存在的問題、應(yīng)吸取的教訓(xùn)、改進(jìn)的措施以及今后努力的方向等等。主體部分的結(jié)構(gòu),有的以時間為序,分條來寫;有的則按工作性質(zhì)分類,擬出小標(biāo)題,分塊來寫。由于主體部分的內(nèi)容是考核及評議的主要依據(jù),也是決定述職成敗的關(guān)鍵所在,所以一定要著力寫好。

結(jié)尾部分。這一部分要表明本人的愿望和態(tài)度,應(yīng)該對自己做出一個恰當(dāng)?shù)脑u價,請求領(lǐng)導(dǎo)和戰(zhàn)友們嚴(yán)格審查評議、批評幫助并表示謝意。結(jié)尾常以“以上報告,請審示”,或“特此報告,請審查”結(jié)束。

(四)落款

述職人職務(wù)+姓名。如“五營六連政治指導(dǎo)員×××”。如有必要,可在姓名后面加蓋本人印章。

述職時間。通常空兩行注明述職日期。

二、述職報告寫作中的注意事項

軍隊干部寫作個人述職報告應(yīng)注意從以下幾方面進(jìn)行深入、細(xì)致的研究。

(一)區(qū)分種類確定框架

述職報告在寫作中容易與個人工作總結(jié)混淆,兩種文書既相關(guān)聯(lián)又有區(qū)別。它們的相同點表現(xiàn)為:一是寫作形式相同,都需歸納做法和成果,找出問題,分析成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn);二是表達(dá)方式相同,都是運用敘述的語言概括主要工作過程和工作結(jié)果,運用夾敘夾議的語言談體會,揭示工作規(guī)律。它們之間的區(qū)別主要體現(xiàn)在內(nèi)容上:一是回答的問題不同。個人工作總結(jié)要回答的是做了哪些工作,有哪些成績,有什么經(jīng)驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓(xùn)等問題。述職報告要回答的是有什么職責(zé),自己是怎樣履行職責(zé)的,稱職與否等問題。二是側(cè)重點不同。個人工作總結(jié)一般以歸納工作方法、匯總工作成績?yōu)橹鳎攸c在于體現(xiàn)個人的主要工作實績。述職報告則限于報告履行職責(zé)的思路、過程和履行職責(zé)的能力。三是反映成績的范圍不同。個人工作總結(jié)不受職責(zé)范圍的限制,凡是自己做過的事情,取得的成果,都可以納入其中。而述職報告則必須局限于職責(zé)的范圍之內(nèi),圍繞職責(zé)這個基點安排結(jié)構(gòu)、提煉觀點、精選材料。

(二)圍繞職責(zé)實事求是

述職報告寫作以職責(zé)為基點,用事實說話。在反思作者任職期間內(nèi)的崗位職責(zé)、預(yù)定目標(biāo)、工作情況、實際成績、所得經(jīng)驗、存在問題和今后努力的方向等情況時一定要符合客觀實際。尤其應(yīng)該注意的是,講成績不夸張,對問題不回避,以求真務(wù)實作為寫作的出發(fā)點,恰如其分地把成績說夠,把問題說透,把措施講清,把方向點明。述職要講真話、實話,切忌“假、大、空”。在評價標(biāo)準(zhǔn)上,以自己的崗位職責(zé)、目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),圍繞職責(zé)的重點內(nèi)容來寫。一般只選取任職期間或一段任職時間內(nèi)的幾項主要工作,細(xì)致地將其工作過程、效果或失誤以及認(rèn)識程度表達(dá)出來,不需要按照職責(zé)逐條予以表述,面面俱到。

(三)分析理性表達(dá)多樣

述職報告的內(nèi)容重點在于述職,但它不能像大事記那樣只是簡要、客觀地記敘大事、要事,更不能事無巨細(xì)都羅列出來、寫成流水賬,而必須突出重點、兼顧全面。在陳述成績、問題的同時,注重定性、定量分析,把自己的工作實踐上升到一定的理論高度,找出規(guī)律,以總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、發(fā)現(xiàn)問題、尋找方法、明確方向。因此述職報告質(zhì)量的高低取決于作者本身的政策水平、理論水平、文化素養(yǎng)和分析能力等等。述職報告的表達(dá)以敘述為主,敘述應(yīng)簡明扼要。分析問題、評價成績的議論是建立在敘述基礎(chǔ)上的畫龍點睛式的評說。需要交代情況時也可用說明,這種說明應(yīng)盡量言簡意賅,常以數(shù)字說明、比較等方法來增強效果。但數(shù)字的運用要少而精,采用比較方法時要注意其目的性以及比較的角度和效果等。

三、述職報告寫作特點分析

述職報告作為軍隊干部考核中的常用依據(jù),其獨特性主要體現(xiàn)為:從作者而言,由于述職報告的作者是寫作者自身,針對自己在任職期間的德、能、勤、績、體五個方面向上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)或部屬進(jìn)行匯報,因此述職報告在寫作對象上具有明確的唯一性。從文書自身而言,述職報告既是考核的重要依據(jù),又是民主評議的必要前提。它既要交給考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核,又要向本部門或本單位的干部、戰(zhàn)士宣讀,以接受群眾的監(jiān)督和評議。因此它必須在一定范圍內(nèi)公開發(fā)表,具有告知、通報的特點和較強的透明度,可以促使陳述者實事求是,也可避免弄虛作假等不良風(fēng)氣的產(chǎn)生。從述職報告的內(nèi)容而言,具有很強的現(xiàn)實針對性,主要報告任現(xiàn)職以來的工作情況,緊緊圍繞職責(zé)本身開展的重點工作而不涉及職責(zé)外或其他時間段的工作。從述職報告的語言風(fēng)格而言,講究莊重、樸實和嚴(yán)謹(jǐn),撰寫述職報告必須注意語言的錘煉。在堅持嚴(yán)肅質(zhì)樸基調(diào)的前提下,認(rèn)真推敲錘煉語言,力求遣詞準(zhǔn)確、觀點鮮明、語言通俗、文字洗煉、敘述活潑。