安監局檔案管理工作總結

時間:2022-07-18 11:05:00

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安監局檔案管理工作總結

一年來,在局領導的正確領導下,在縣檔案局的指導和幫助下,通過管理人員認真細致的工作,并在工作中不斷加強和提高業務知識的學習,使我局的擋案工作取得了一定的成績。

一、提高認識,加強領導

檔案工作是一項重要而長期的基礎性工作,因此,局領導高度重視這項工作,經常過問,加強督促和指導。在2007年局機關檔案達“四星級”標準的基礎上,進一步把此工作做細做好,制定完善了有關檔案管理的制度和規定,安排專人負責管理落實檔案的收集、整理、歸檔工作,明確管理人員職責。落實了一定的工作經費,配備了保密檔案計算機,進一步熟練掌握了《南天檔案管理軟件》程序運用,使局機關檔案管理上了一個新水平,使我局的檔案管理工作步入規范化、制度化軌道。

二、堅強鞏固“八項工程”建設,努力提高工作水平

我局2007年‘通過縣檔案局的評審驗收,被評為“四星級”達標單位,在去年的基礎上總結了不少經驗,不斷改進工作方法,努力完成了收集、整理歸檔工作。今年完成了2007年文書檔案歸檔15盒,613卷,將永久的125件備份文件輸入數據庫而且移交縣檔案局,各類歸檔率達100%,完整率100%,準確率98%以上,在“四星級”基礎上又邁進了一步。

三、加強基礎工作,確保檔案安全

檔案安全是檔案工作的生命線,我局嚴格按照“防火、防盜、防鼠、防潮、防霉、防強光、防洪”的要求設置專用檔案柜和必要的設備等,目前為止我局檔案一切正常,沒有出現有失落、損毀的情況發生,為檔案安全工作提供了重要的保障。

四、加強檔案資源建設,提高檔案工作服務能力

在收集檔拿時,管理人員認真細致地收集好相關資料,特別是重要信息和文件,出了一般的臨時通知不收集外,其他一切資料都整理規范歸檔,為提高服務能力和服務水平起到了良好的效果。

五、下步工作打算

我局將鞏固好“四星級”檔案標準,不斷總結好的經驗,加強檔案管理人員的學習培訓工作,加大硬件投入,力爭向“五星級”邁進。