整理檔案細(xì)則

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一、進(jìn)館檔案按全宗進(jìn)行整理。

二、對(duì)案卷質(zhì)量不規(guī)范，期限劃分明顯有誤、跨年度等原則上不接收進(jìn)館，但對(duì)特殊情況（如撤并單位）已進(jìn)館的，要進(jìn)行加工調(diào)整。

三、在整理檔案過(guò)程中，必需按上級(jí)規(guī)范進(jìn)行整理，保持文件之間的歷史聯(lián)系,分類科學(xué)，便于查找和提供利用。

四、對(duì)征集、收集單位或個(gè)人捐贈(zèng)、寄存的零散文件材料先劃分全宗，然后分類、組卷、編目。對(duì)不同載體的檔案材料達(dá)到分類清楚、整理規(guī)范。

五、對(duì)已進(jìn)館檔案裝訂不牢固不整齊的，重新進(jìn)行切割裝訂。

六、正確填寫(xiě)檔號(hào)。對(duì)接收進(jìn)館的檔案，遵循一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象的原則。準(zhǔn)確地查對(duì)全宗號(hào)、目錄號(hào)、添寫(xiě)（貼）館編案卷號(hào)，并與《案卷目錄》對(duì)應(yīng)。

七、案卷排列應(yīng)按年度結(jié)合問(wèn)題的重要強(qiáng)度排列，重要的在前，一般的在后。檢查案卷封面、目次、備考表，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確無(wú)誤的上架定位。