收集檔案細(xì)則

導(dǎo)語：收集檔案細(xì)則一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、根據(jù)國家檔案館《通則》規(guī)定，各機(jī)關(guān)工作中形成需要永久、長期保存的檔案，在保管十年期滿后，應(yīng)移交檔案館集中保存。撤銷機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)組織力量全面整理，向檔案館移交。在未辦妥移交手續(xù)前原文檔人員不得調(diào)離。社會上散存的零星歷史檔案，檔案館應(yīng)采取多種形式進(jìn)行收集。

二、各機(jī)關(guān)向檔案館移交的檔案，應(yīng)齊全完整，達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

1、進(jìn)館檔案必需以全宗為單位移交，同一全宗的檔案不能隨意分散。

2、一個機(jī)關(guān)的所有檔案，包括錄音像、影片、照片等，應(yīng)收集齊全，統(tǒng)一整理編目，一并移交，以保持實物檔案的相互聯(lián)系和完整性。

3、進(jìn)館檔案要分類科學(xué)，組卷合理，編目準(zhǔn)確，檔號齊全，排列系統(tǒng)，裝訂合乎質(zhì)量要求。

4、移交檔案要根據(jù)分類方案，依照檔號原則，在檔案館指導(dǎo)下，編制檔號，做到檔號齊全。

5、各機(jī)關(guān)在移交檔案的同時，要隨同移交必備的檢索工具。

三、與檔案有關(guān)的資料（包括譜書、方志、年鑒、人物、傳記、回憶錄、黨史資料、政策法規(guī)匯編和書報雜志等）應(yīng)隨同檔案一并移交，以保證檔案資料的完整。

四、檔案館接收檔案應(yīng)制出接收方案和計劃，做好接收前的各項準(zhǔn)備工作。

五、檔案館嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的，應(yīng)指導(dǎo)加工整理，符合質(zhì)量要求方可移交。