電信企業(yè)年終精神文明獎發(fā)放辦法

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年終獎

v前幾年，鎮(zhèn)江電信員工的薪酬和其他收入中，崗位工資、工齡工資、誤餐補(bǔ)貼、綜合補(bǔ)貼等固定部分占較大比例，如果僅靠績效工資拉開差距，對員工的激勵作用還是不夠的。因此，公司通過逐步調(diào)整部分人工成本的分配結(jié)構(gòu)，不斷增強(qiáng)人工成本的激勵作用。

首先，調(diào)整了精神文明獎和安全生產(chǎn)獎。過去的年度精神文明獎是在年終時不分崗位平均發(fā)放的；安全生產(chǎn)獎也只是區(qū)分了內(nèi)勤和外勤，員工只要不出大的問題和安全事故，人人都能拿到，差距較小。從2004年起，公司對精神文明獎作了調(diào)整，并列入了年度對各黨支部的考核，考核后分檔次兌現(xiàn)；對安全生產(chǎn)獎則根據(jù)安全責(zé)任的大小、安全風(fēng)險的高低設(shè)立獎勵標(biāo)準(zhǔn)。通過調(diào)整，解決了多年來平均分配的現(xiàn)象。

其次，設(shè)立了部門領(lǐng)導(dǎo)獎勵基金。鎮(zhèn)江電信認(rèn)為，員工的收入在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高的前提下也應(yīng)適當(dāng)增加。但在績效工資總量有限的情況下，應(yīng)首先拉開企業(yè)核心員工和一般員工之間的收入差距。為了有效地推進(jìn)部門的各項工作，公司對部分增加的直接人工成本設(shè)置了部門領(lǐng)導(dǎo)獎勵基金，按照員工月度績效總額的10％、9％、8％評選出一、二、三等后核發(fā)給各部門，由各部門進(jìn)行二次分配。分配范圍只限于部門員工人數(shù)的30％以內(nèi)，切實用于獎勵核心員工，激勵和留住人才。

第三，調(diào)整了平均發(fā)放的誤餐補(bǔ)貼和過節(jié)費。鎮(zhèn)江電信將員工崗位工資的20％及每月固定發(fā)放的誤餐補(bǔ)貼納入與績效工資捆綁考核，較好地解決了部分員工績效差但實際收入較多的問題。公司還對以前平均發(fā)放的過節(jié)費或?qū)嵨锏淖龇ㄗ髁诉m當(dāng)調(diào)整，進(jìn)一步加大了激勵因素，減少了保健因素，使人工成本的分配結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。

加強(qiáng)IT支撐系統(tǒng)建設(shè)促進(jìn)人工成本管理手段的科學(xué)化公務(wù)員之家版權(quán)所有

加強(qiáng)人工成本管理，除嚴(yán)格執(zhí)行國家的政策規(guī)定，建立科學(xué)合理的分配機(jī)制外，必須完善管理手段，健全管理制度，規(guī)范日常管理。近幾年，鎮(zhèn)江電信主要做了以下三項工作。

◇建立了員工薪酬查詢系統(tǒng)。為加強(qiáng)績效管理，方便員工查詢，鎮(zhèn)江電信于2002年底開發(fā)建立了員工薪酬查詢系統(tǒng)，向每個員工提供崗位工資、工齡工資、綜合補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、績效工資等詳細(xì)查詢和統(tǒng)計，讓員工能夠及時了解自己的收入情況，及時知道自己的月度績效狀況。讓工作業(yè)績好、收入多的員工及時知道自己的勞動得到了應(yīng)有的報酬；讓工作業(yè)績差的員工及時知道自己的不足。為避免二次分配中可能存在的問題，便于廉政建設(shè)，公司還規(guī)范了薪酬發(fā)放方式，取消了發(fā)放現(xiàn)金的做法，員工的所有收入全部通過銀行打到個人信用卡上。

◇認(rèn)真做好人工成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)用試點工作。2005年底，鎮(zhèn)江電信積極申請使用江蘇電信人工成本管理信息系統(tǒng)。與以前使用的薪酬查詢系統(tǒng)相比，該系統(tǒng)的功能進(jìn)一步擴(kuò)大，內(nèi)容更加完整，不僅提供了員工直接人工成本費用的查詢，而且詳細(xì)反映了花在每個員工身上的間接人工費用，能夠更全面地反映企業(yè)用于員工的人工成本。員工的崗位管理流程化，便于及時實現(xiàn)易崗易薪。今年上半年，公司及時建立了所屬縣分公司及市公司各部門的兼職管理人員隊伍，并進(jìn)行了培訓(xùn)，對使用人工成本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了部署。經(jīng)過半年多的實際使用，進(jìn)展順利，基本功能初步實現(xiàn)。目前，崗位工資和績效工資的發(fā)放、各項保險的繳納、人員調(diào)動及各種人工費用自動轉(zhuǎn)移、崗位變動和實行易崗易薪、初步個人查詢、部門單項查詢、發(fā)放管理等功能已經(jīng)應(yīng)用，已初步感受到它帶來的便利。比如：員工崗位工資和績效工資的發(fā)放、各項保險的繳納等都可以在系統(tǒng)中操作，簡化了人力資源部和計劃財務(wù)部的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)；公司對部門、部門對員工的月度績效工資分配發(fā)放全部在系統(tǒng)中進(jìn)行，極大地方便了各部門具體管理人員的操作，提高了績效工資分配發(fā)放的效率；真正實現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)約了辦公成本。公務(wù)員之家版權(quán)所有

◇建立和完善了人工成本管理的規(guī)章制度。近幾年，鎮(zhèn)江電信先后對教育培訓(xùn)經(jīng)費、購房一次性補(bǔ)貼、企業(yè)內(nèi)部補(bǔ)充醫(yī)療保險基金、員工節(jié)日加班費等人工成本費用的使用制訂了一系列具體管理辦法，提高了各項人工費用使用的規(guī)范性、經(jīng)常性和合理性。比如：在教育培訓(xùn)經(jīng)費管理上，除了明確經(jīng)費開支項目、使用范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)等外，還明確了審批程序，規(guī)定所有教育培訓(xùn)經(jīng)費的報銷須附培訓(xùn)通知、考試成績或證書，經(jīng)人力資源部登記審核后方可報銷。如果培訓(xùn)考試不合格，培訓(xùn)費用自理。再如：企業(yè)內(nèi)部補(bǔ)充醫(yī)療保險基金管理辦法制訂實施后，相關(guān)部門嚴(yán)格把關(guān)，按照規(guī)定辦理員工自理部分的醫(yī)藥費用報銷，不僅大大減輕了患病員工的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也有效地節(jié)約了企業(yè)人工成本開支。