醫(yī)院內(nèi)部審計新型管理模式分析

時間:2023-12-04 10:36:55

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醫(yī)院內(nèi)部審計新型管理模式分析

在信息化飛速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)已經(jīng)嵌入社會的每一個角落,不論是工業(yè)、教育,還是金融、醫(yī)療等行業(yè),都受到其深遠(yuǎn)的影響。對于醫(yī)療行業(yè)來說,大數(shù)據(jù)的介入無疑為其帶來了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。尤其在醫(yī)院內(nèi)部審計這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),大數(shù)據(jù)的利用可對其傳統(tǒng)的管理模式帶來顛覆性的影響。本文的核心議題即圍繞在大數(shù)據(jù)背景下,如何構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部審計的新型管理模式。

一、大數(shù)據(jù)與醫(yī)院內(nèi)部審計的關(guān)系

(一)大數(shù)據(jù)與醫(yī)院內(nèi)部審計的鏈接隨著技術(shù)的發(fā)展和信息化時代的到來,大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸成為各行各業(yè)改變和提升業(yè)務(wù)模式的關(guān)鍵因素,醫(yī)療行業(yè)也不例外。對于醫(yī)院而言,內(nèi)部審計是確保醫(yī)院運營的健康和效率的重要手段。而在大數(shù)據(jù)的背景下,醫(yī)院內(nèi)部審計可以通過大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)對醫(yī)院業(yè)務(wù)的全面、深入、實時的審計,從而更好地提升醫(yī)院的運營效率和服務(wù)質(zhì)量[1]。一方面,醫(yī)院的業(yè)務(wù)涉及各種各樣的數(shù)據(jù),包括患者的個人信息、醫(yī)療記錄、醫(yī)療費用、藥品使用情況等。在大數(shù)據(jù)的幫助下,醫(yī)院內(nèi)部審計可以更全面、更深入地對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而更準(zhǔn)確地找出可能存在的問題,比如過度醫(yī)療、費用虛報等。另一方面,大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)對醫(yī)院業(yè)務(wù)的實時審計。在過去,醫(yī)院內(nèi)部審計通常是定期進(jìn)行的,往往在問題發(fā)生后才能發(fā)現(xiàn)。但在大數(shù)據(jù)的背景下,通過實時監(jiān)控和分析醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),醫(yī)院內(nèi)部審計可以在問題發(fā)生的第一時間發(fā)現(xiàn)并采取措施,從而大大降低了醫(yī)院的風(fēng)險。

(二)大數(shù)據(jù)對醫(yī)院內(nèi)部審計的影響大數(shù)據(jù)對醫(yī)院內(nèi)部審計的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是提升了審計的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以處理海量的數(shù)據(jù),而且能夠快速地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。這對于醫(yī)院內(nèi)部審計來說,意味著可以在短時間內(nèi)完成對大量數(shù)據(jù)的審計工作,大大提高了審計的效率。二是提升了審計的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能處理大量的數(shù)據(jù),而且能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析。這對于醫(yī)院內(nèi)部審計來說,意味著可以更準(zhǔn)確地找出可能存在的問題,從而提高了審計的準(zhǔn)確性。三是提升了審計的全面性。在大數(shù)據(jù)的背景下,醫(yī)院內(nèi)部審計可以對醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的審計,包括患者的個人信息、醫(yī)療記錄、醫(yī)療費用、藥品使用情況等。這意味著醫(yī)院內(nèi)部審計可以更全面地掌握醫(yī)院的運營情況,從而更好地為醫(yī)院的管理決策提供支持。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院內(nèi)部審計新型管理模式構(gòu)建的意義

(一)提升醫(yī)院運營效率在大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院內(nèi)部審計的新型管理模式可以顯著提升醫(yī)院的運營效率。傳統(tǒng)的醫(yī)院內(nèi)部審計主要依賴人工,對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,工作量大且效率低。然而,當(dāng)大數(shù)據(jù)技術(shù)被引入審計工作中,這一情況得到了明顯的改善。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以自動地收集、處理和分析大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),極大地縮短了審計的時間,提高了審計的效率。更重要的是,大數(shù)據(jù)可以通過算法模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和智能分析,找出業(yè)務(wù)運作中的潛在問題和改進(jìn)空間,為醫(yī)院的運營決策提供更科學(xué)、更精準(zhǔn)的依據(jù)。例如,通過分析醫(yī)療資源的使用情況和病人的就診情況,可以優(yōu)化醫(yī)療資源的配置,提高醫(yī)療服務(wù)的效率。

(二)強(qiáng)化風(fēng)險控制和合規(guī)管理在大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院內(nèi)部審計新型管理模式對強(qiáng)化醫(yī)院的風(fēng)險控制和合規(guī)管理具有重要意義。在傳統(tǒng)的醫(yī)院內(nèi)部審計中,由于手段和方法的局限性,往往難以實現(xiàn)對所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面覆蓋,存在一定的盲區(qū)和漏洞[2]。然而,在大數(shù)據(jù)的背景下,內(nèi)部審計可以通過大數(shù)據(jù)平臺,全面、深入、實時地對醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)和評估風(fēng)險,有效地防止和控制風(fēng)險。

(三)創(chuàng)新服務(wù)模式,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量在大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院內(nèi)部審計的新型管理模式可以為醫(yī)院的服務(wù)模式創(chuàng)新和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化提供強(qiáng)有力的支持。首先,通過對大量醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,醫(yī)院可以了解患者的需求和偏好,發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的問題和短板,從而為服務(wù)模式的創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)支持。其次,大數(shù)據(jù)審計可以對醫(yī)療服務(wù)的過程和效果進(jìn)行全面的評估,準(zhǔn)確地找出影響服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,為服務(wù)質(zhì)量的提升提供依據(jù)。例如,通過對醫(yī)療服務(wù)的流程數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的瓶頸和延誤,及時進(jìn)行優(yōu)化。最后,基于大數(shù)據(jù)的內(nèi)部審計還可以實現(xiàn)對醫(yī)療服務(wù)的實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并解決服務(wù)中的問題,保障服務(wù)的順利進(jìn)行,提升患者的就醫(yī)體驗,從而提升醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院內(nèi)部審計新型管理模式構(gòu)建問題

(一)數(shù)據(jù)整合的難題在大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院內(nèi)部審計新型管理模式的構(gòu)建面臨著數(shù)據(jù)整合的難題。其一,數(shù)據(jù)的異構(gòu)性是數(shù)據(jù)整合的一大難題。醫(yī)院的數(shù)據(jù)來源廣泛,數(shù)據(jù)類型多樣,包括結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),如患者的基本信息、診療記錄、藥品庫存等;也包括非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),如醫(yī)生的診斷報告、影像數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)的格式、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量都有很大的差異,如何將這些異構(gòu)數(shù)據(jù)整合在一起,以便于開展審計工作,是一個復(fù)雜且困難的任務(wù)。其二,數(shù)據(jù)的大規(guī)模是數(shù)據(jù)整合的另一個難題。醫(yī)院每天都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的規(guī)模遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力,如何有效地處理這些大規(guī)模的數(shù)據(jù),以滿足審計工作的需要,也是一個重要的問題。

(二)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院內(nèi)部審計新型管理模式的構(gòu)建還面臨著數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)的問題。隨著醫(yī)療行業(yè)對大數(shù)據(jù)的深度應(yīng)用,醫(yī)院的數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)問題越來越突出。一方面,數(shù)據(jù)安全是一個嚴(yán)峻的問題。醫(yī)院的數(shù)據(jù)中包含大量的敏感信息,如患者的個人信息、病歷、檢查結(jié)果等。這些數(shù)據(jù)如果泄露,可能會對患者的隱私造成嚴(yán)重的侵害,甚至可能被不法分子利用,導(dǎo)致更大的損失。因此,如何保障數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)的泄露和濫用,是醫(yī)院內(nèi)部審計必須面對的一個重要問題。另一方面,隱私保護(hù)也是一個重要的問題。醫(yī)院內(nèi)部審計的過程中,需要對大量的患者數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這其中可能涉及患者的敏感信息。如何在保障審計工作的同時,尊重和保護(hù)患者的隱私,是一個需要謹(jǐn)慎處理的問題。在大數(shù)據(jù)背景下,這個問題更加復(fù)雜,因為大數(shù)據(jù)的分析可能會揭示出患者的隱私信息,如患者的疾病狀況、家庭狀況等。因此,如何制定有效的隱私保護(hù)策略,以遵守相關(guān)的法律法規(guī),同時滿足審計工作的需要,是一個需要解決的問題。

(三)數(shù)據(jù)分析的技術(shù)瓶頸在大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院內(nèi)部審計新型管理模式的構(gòu)建面臨著數(shù)據(jù)分析的技術(shù)瓶頸問題。數(shù)據(jù)分析是內(nèi)部審計工作的核心環(huán)節(jié),而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法和工具已經(jīng)無法滿足需求。一方面,數(shù)據(jù)的規(guī)模和復(fù)雜性導(dǎo)致了數(shù)據(jù)處理的困難。醫(yī)院每天會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不僅數(shù)量巨大,而且結(jié)構(gòu)復(fù)雜,包含了各種類型的數(shù)據(jù),如文本、圖像、聲音等。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具和方法在處理這樣的數(shù)據(jù)時,既無法有效地處理數(shù)據(jù)的規(guī)模,也無法處理數(shù)據(jù)的復(fù)雜性[3]。另一方面,數(shù)據(jù)分析的深度和精度也是一個問題。醫(yī)院內(nèi)部審計的目標(biāo)不僅是發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是深入分析問題的原因,以便提出有效的改進(jìn)措施。

(四)法規(guī)制度的滯后雖然大數(shù)據(jù)為醫(yī)院內(nèi)部審計提供了新的可能性,但在實際操作過程中,卻常常受到法規(guī)制度的制約。首先,目前的法規(guī)制度往往沒有明確規(guī)定醫(yī)院內(nèi)部審計在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的行為規(guī)范,例如,數(shù)據(jù)的收集、使用、保存等方面,沒有明確的法律依據(jù)和指導(dǎo)原則,導(dǎo)致醫(yī)院在實際操作過程中處于一個模糊的法律環(huán)境。其次,目前的法規(guī)制度沒有跟上大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展步伐,很多法規(guī)制度中的規(guī)定在大數(shù)據(jù)環(huán)境下已經(jīng)無法適應(yīng),例如,關(guān)于數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的法規(guī)制度,往往沒有考慮到大數(shù)據(jù)分析的特性和可能產(chǎn)生的問題。最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用還涉及倫理等問題。例如,醫(yī)院在使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部審計時,可能會涉及患者的隱私問題,然而,目前的法規(guī)制度并沒有對此進(jìn)行明確的規(guī)定。

四、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院內(nèi)部審計新型管理模式構(gòu)建策略

(一)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺解決醫(yī)院內(nèi)部審計在大數(shù)據(jù)背景下面臨的問題,首要策略是構(gòu)建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。首先,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和集成。通過設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),可以將來自不同源的異構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的格式,從而解決數(shù)據(jù)異構(gòu)性的問題。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)庫等技術(shù),可以將分布在不同系統(tǒng)和平臺的數(shù)據(jù)集成在一起,從而提供全面、準(zhǔn)確、一致的數(shù)據(jù)視圖。其次,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺可以實現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)的高效處理。通過采用分布式存儲和計算技術(shù),如Hadoop、Spark等,可以有效處理大規(guī)模的數(shù)據(jù),滿足內(nèi)部審計對數(shù)據(jù)處理速度和效率的要求。再次,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺還可以支持高級的數(shù)據(jù)分析和挖掘。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器學(xué)習(xí)模型,可以從大數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在的模式和規(guī)律,為內(nèi)部審計提供更深入、更精準(zhǔn)的分析結(jié)果。例如,可以通過構(gòu)建異常檢測模型,自動發(fā)現(xiàn)潛在的欺詐和風(fēng)險。最后,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺還可以提高數(shù)據(jù)的安全性和可控性。通過在數(shù)據(jù)平臺上實施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全策略和管理機(jī)制,可以有效防止數(shù)據(jù)的泄露和濫用,保護(hù)患者的隱私,滿足醫(yī)院對數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性的要求。

(二)實施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全策略為應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)問題,醫(yī)院內(nèi)部審計新型管理模式應(yīng)當(dāng)實施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全策略。一是應(yīng)明確規(guī)定誰可以訪問哪些數(shù)據(jù),什么時間可以訪問,以及如何訪問。此外,應(yīng)實施嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限管理,防止未授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)濫用。例如,審計員應(yīng)只能訪問與其審計任務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),而且只能在執(zhí)行審計任務(wù)的時間段內(nèi)訪問。二是所有敏感的數(shù)據(jù),包括患者的個人信息和醫(yī)療記錄等,都應(yīng)進(jìn)行加密處理,防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。此外,應(yīng)使用最新的加密算法和技術(shù),確保加密的有效性和安全性。三是應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感性,制定數(shù)據(jù)的存儲、使用、備份和銷毀的策略。例如,敏感的數(shù)據(jù)應(yīng)在使用后立即銷毀,不應(yīng)長時間存儲在審計系統(tǒng)中。四是應(yīng)實施實時的數(shù)據(jù)泄露預(yù)防機(jī)制,如使用數(shù)據(jù)泄露預(yù)防系統(tǒng)(DLP)進(jìn)行實時的數(shù)據(jù)流監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)潛在的數(shù)據(jù)泄露行為,并立即采取阻斷措施。

(三)提升審計人員的數(shù)據(jù)分析能力一方面,審計人員需要掌握基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具。例如,他們需要熟悉數(shù)據(jù)預(yù)處理的技術(shù),如數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等,以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和一致性。他們也需要熟練使用數(shù)據(jù)分析工具,如Excel、SPSS、SAS等,以便進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。另一方面,審計人員需要理解并掌握高級的數(shù)據(jù)分析方法。例如,他們需要了解機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘的原理和方法,如分類、聚類、關(guān)聯(lián)規(guī)則、異常檢測等,以便從大數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價值的模式和規(guī)律。他們還需要了解并掌握數(shù)據(jù)可視化的方法,如使用Tableau、PowerBI等工具,將復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為直觀的圖形和報告,以便提供給管理層和決策者[4]。

(四)推動相關(guān)法規(guī)的更新與完善現(xiàn)有的法規(guī)可能無法滿足大數(shù)據(jù)背景下的審計需求,因此,推動相關(guān)法規(guī)的更新與完善是醫(yī)院內(nèi)部審計新型管理模式構(gòu)建的重要策略。首先,醫(yī)院需要推動更新涉及數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的法規(guī)。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的挑戰(zhàn)越來越嚴(yán)重。因此,需要有新的法規(guī)明確規(guī)定數(shù)據(jù)的收集、使用、存儲、分享和銷毀的規(guī)則,以及違規(guī)的懲罰措施。同時,應(yīng)推動實施更嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn),如ISO27001等,以提高醫(yī)院的數(shù)據(jù)安全管理水平。其次,醫(yī)院需要推動完善關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的法規(guī)。例如,應(yīng)有法規(guī)明確規(guī)定使用機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的規(guī)則和限制,以避免技術(shù)的濫用和誤用。同時,應(yīng)有法規(guī)鼓勵和支持醫(yī)院采用新的大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部審計,如提供相關(guān)的財政支持和稅收優(yōu)惠等。最后,醫(yī)院需要推動法規(guī)對于內(nèi)部審計的要求進(jìn)行更新。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,內(nèi)部審計的方法和流程可能會發(fā)生改變。因此,應(yīng)有法規(guī)明確規(guī)定新的審計要求,如審計的頻率、深度、范圍等,以確保審計的效率和質(zhì)量??偠灾?,大數(shù)據(jù)為醫(yī)院內(nèi)部審計提供了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。通過構(gòu)建新型的管理模式,可以更好地利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,提升醫(yī)院的運營效率和服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化風(fēng)險控制和合規(guī)管理。但同時,醫(yī)院也必須面對數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)安全、技術(shù)瓶頸和法規(guī)滯后等問題,并積極尋求解決策略。

參考文獻(xiàn)

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作者:范曉曉 單位:山東省公共衛(wèi)生臨床中心