智慧校園財務信息化建設策略

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寧夏職業技術學院由多所學校組建而成，自2002年成立后，獲得政府的高度重視與支持。作為我國百所示范性職業院校，學院不斷開展智慧化教育，并榮獲“全國文明單位”“職業院校數字校園建設實驗校”等美譽。為實現學院進一步優化和創新，學院管理者綜合分析了相應政策要求與項目經驗，并基于智慧校園建設需求推動財務信息化建設，期望以此提升財務服務效率與質量，推動學院系統化運行，從而實現高等教育的現代化發展。

一、建設現狀：基于智慧校園建設的財務信息化建設與發展趨勢

（一）重視流程信息化

寧夏職業技術學院2019年開始部署財務信息化建設，現在已經將所有的報銷流程信息化。但是預算績效管理、學生交費還沒有完全流程信息化。預算績效管理、學生交費等方面強化信息化建設有利于推動財務業務流程信息化發展，相關信息平臺可集合績效管理、學生交費等不同模塊，多元化模塊的現代化發展，可加強對財務數據的全方位分析，這能為學院領導的多元化決策提供數據支撐。流程信息化既有利于智慧校園建設，也有利于數據共享，更能提升信息傳播效率，減少信息傳播的時間成本和經濟成本。利用財務信息化建設契機提升學校信息化管理水平，可推動學院邁入新的發展階段，也能實現財務流程的全方位優化。隨著寧夏職業技術學院的不斷發展，財務流程信息化越來越受到重視與關注。

（二）重視系統集成化

寧夏職業技術學院財務信息化建設仍存在“信息孤島”，沒能與教務處、學生處、資產處等部門達到數據信息共享，導致每個部門要從自己部門的系統里導出數據再分享給財務部門。而系統集成化能滿足不同使用者的不同需求，以此凸顯財務平臺的個性化與人性化。財務管理信息化建設時，會制定多元化管理制度，利用管理制度確保平臺規范化運行，可有效實現數據共享。與此同時，集成化也是指不同部門間的業務集成，例如，教務處、學生處、資產處等部門可借助財務信息化建設階段，促進多元化業務有機融合，以此確保財務工作流程升級與優化。集成系統有利于提升財務管理與服務質量，并通過網上報銷加強對科研經費的集中管理以此推動寧夏職業技術學院系統性發展。強化對財務信息化軟件的分析，發現系統集成化已成為財務信息化建設的發展方向。

（三）重視平臺便捷化

目前，學校財務軟件平臺現在只有在學校用校內網絡才能申請流程，還不能做到便捷的網頁版，隨時隨地申請報銷流程報賬。財務信息化系統本身應具備便捷性、多元化功能，使用人員可利用移動終端設備或計算機完成相關報銷業務。便捷的網頁版也能推動財務人員通過網絡設置生成相關報表，以此提升工作效率與工作質量。利用財務平臺的智能化系統提升報銷的便捷化，可有效提升財務服務質量，也能將財務人員從繁瑣的核算工作中解放出來，為財務轉型提供多元化支撐。具備高度便捷化的財務信息系統既能推動學院智慧校園建設邁入新的發展階段，又能切實服務于高等教育，推動職業教育邁向新的發展征程。具備便捷化的智能平臺，可受到使用者與財務工作人員的共同歡迎，這也是寧夏職業技術學院強化信息化建設發展重點。

（四）重視決策智能化

寧夏職業技術學院現在的財務信息化建設，還未能真正實現財務數據智能化的形成，為領導提供做相關決策的依據，只是做到了報銷流程相對便捷。智慧校園建設階段的財務信息化建設會采用云計算技術、物聯網技術、大數據技術等采集多元化數據。基于先進技術建設的多元化信息平臺，可打破時間與空間限制，使應用者不受時間與空間限制，自主完成相關報銷流程與數據統計分析。與此同時，利用信息平臺的數據統計分析能輔助校領導及財務工作者作出相關決策，這有利于打破信息孤島，實現多部門的聯通與耦合，以確保管理者及時了解財務數據信息，為其做出相關管理決策奠定堅實基礎。

二、基于智慧校園的財務信息化建設問題

（一）缺少統籌化設計

雖然目前國家不斷加強對智慧型校園建設的重視和關注，寧夏職業技術學院也在基于自身發展需要構建財務信息化系統，但由于缺少頂層設計，導致智慧校園建設計劃中相關宏觀層面規劃不足。缺少統籌設計、長期宏觀規劃，導致寧夏職業技術學院在發展過程中各部門平臺系統不能很好地聯通、打破信息孤島，使寧夏職業技術學院在智慧校園建設方面存在一定問題。

（二）缺少科學化服務

雖然寧夏職業技術學院在智慧校園建設過程中，不斷加強了對財務信息系統的建設與關注，但由于信息化系統建設時間稍晚，導致相關的配套服務體系不完善，不利于滿足不同人員的多元化需求，也使智慧校園在建設過程中存在諸多問題。缺少服務的全面性，不利于信息平臺的多元化模塊實現信息共享，也不利于提升數據利用率。由此可見，智慧校園建設并非一日之功，想切實基于寧夏職業技術學院發展需要，加強財務信息化建設，也應基于報銷等問題促進信息化平臺針對性地改革。

（三）缺少完善化制度

相應制度是推動寧夏職業技術學院多元化發展的主要保障力量，但強化對智慧校園建設相關制度的深入分析和研究，發現智慧校園在發展過程中缺少多元化制度約束，因此財務信息化建設過程中也缺少相關規章保駕護航，不利于信息化建設發展，也不利于相關軟件及硬件設施的更新與完善。

（四）缺少創新化培訓

人才是推動平臺利用率提升的核心力量，但寧夏職業技術學院計劃財務處對財務工作人員相應的培訓模式與培訓制度并未有效革新。導致財務信息化系統利用率不高，難以促進財務管理人員的轉型，也無法使財務管理人員專心發展核心業務。雖然目前學院以及與財務人員發展需要強化針對性培訓，但由于缺少對制度的多元化宣傳，導致部分財務人員仍然對財務系統軟件缺乏重視與關注。

三、寧夏職業技術學院智慧校園的財務信息化建設策略

（一）強化統籌設計，推動財務平臺功能優化

《關于全面深化改革若干重大問題的決定》中明確闡述智慧校園建設的重要性，強化頂層建設基于區域政府多元化規劃，優化校園內部財務信息化建設思路與建設模式，明確建設目標。基于寧夏職業技術學院發展需要，探究學院發展特色，利用座談交流、網絡問卷等多元化形式，切實了解學校教職工需求，確保決策合理、管理目標明確。寧夏職業技術學院自2019年啟動“智慧財務暨內部控制信息化建設”，目前學院內部使用的財務管理軟件集財務處理、指標管理、電子報表、薪資管理等模塊于一身，功能相對強大。寧夏職業技術學院智慧校園建設過程中成立專業信息系統管理部門，該部門可以統籌全局，強化學校頂層設計，明確不同部門崗位負責的工作范疇、權責清晰。信息化建設部門可利用互聯網與教職工進行積極溝通與互動，切實收集多元化反饋意見，以此推動財務平臺功能優化，促進寧夏職業技術學院智慧校園步入新的發展階段。

（二）完善服務體系，建設基礎信息服務模塊

為確保寧夏職業技術學院財務信息系統取得較好的服務成效，應進一步基于全校師生發展需要，完善服務體系，強化多元化服務，提升全校師生對財務信息系統的滿意度。例如，不同財務模塊可通過提前設置，定時發送相關數據信息，并通過移動終端設備實現多元化用戶與財務平臺的實時互動，加強信息共享，提升數據利用率，以此打破寧夏職業技術學院傳統財務管理模式。使用者可在財務信息平臺中查詢多元化財務信息，以滿足其查詢需求。多元化查詢模塊可拓展查詢渠道，對財務收費等信息整合和優化具有一定推動作用。與此同時，財務信息化建設時應明確相關數據查詢結果。明示多元化信息既能提升財務業務效率，又能確保發揮基礎信息服務模塊的服務功能，可謂一舉多得。

（三）健全管理制度，增強信息平臺建設保障

寧夏職業技術學院在智慧校園建設時應基于自身特色，成立專業的信息化建設中心。建設時也要基于財務信息化建設需求，制定多元化管理制度。相應制度既能推動財務信息化建設的規范化運行，又能為其多元化發展保駕護航。以寧夏職業技術學院為例，學院自2019年建設智慧校園至今，相應的信息化平臺和信息化系統已正式投入使用，并取得顯著成效，相應管理工作質量與效率得到有效提升。進一步基于學院發展需要，健全管理制度與管理目標，確保及時利用大數據技術收集多元化信息，加強信息分析與預測。從而進一步完善管理系統和管理體系，推動財務系統與其他信息化系統實現連接，加強信息共享，以此為智慧校園的發展奠定堅實基礎。利用專業的財務信息系統，推動高校財務管理工作的優化與創新，為解放財務部門人員精力提供幫助。為確保相關資金使用合理化，學院應加強對相關資源使用情況的監督與考核，以此確保為信息平臺建設提供多元化保障，并有效提升資源利用率，以此推動智慧校園的不斷發展。

（四）創新培訓體系，確保從業人員能力提升

為確保有效提升財務信息平臺利用率，學院應進一步加強人員培訓，強化制度宣傳，以此為財務系統規范化運行保駕護航。多元化財務信息平臺，使財務管理人員從傳統繁瑣的核算業務中擺脫出來，使其可真正專注發展學院核心業務，從而使得業務驅動財務，財務優化業務。但相應財務信息平臺的不斷優化和創新，也對財務人員提出更高要求，基于學院發展需要加強對財務人員的針對性培訓，積極引導財務人員全方位了解信息化系統操作流程。培訓內容與形式應多樣化，更具創新性，以此提升財務人員的綜合能力與綜合素養，為其長期發展奠定良好基礎。另外，可將財務人員信息系統使用情況列入考核范圍內，以此督促相關財務人員積極主動學習，不斷提升自身信息技術掌握能力。

（五）強化經驗總結，促進財務系統實時革新

雖然寧夏職業技術學院的財務信息化建設已取得顯著成就，但隨著智慧校園的不斷發展，推動學院邁入了新的發展階段。學院需在發展創新中總結經驗，進行統籌規劃利用多元化制度確保報銷流程的規范化和嚴謹性，積極推動財務信息化建設優化與創新，推動寧夏職業技術學院邁向更廣闊的發展空間與發展平臺。經驗總結期間，可積極引導全校師生參與信息化平臺建設。全校師生作為財務信息平臺的使用者可切實闡述自身使用感受，向專業信息化建設部門提供多元化意見。多元化教職人員參與有利于相關信息化建設部門制定多元化優化方案，也能基于全校師生發展需要，促進財務工作不斷優化和創新。財務信息化建設工作任重而道遠，在智慧校園建設過程中不斷總結經驗，積極借鑒先進國家智慧校園建設經驗，基于寧夏職業技術學院發展需要，促進其針對性改革，能構建具有我國特色的職業學院。例如，學院可進一步加強與企業的深入合作，并以此推動財務移動端設計優化與創新，確保在財務平臺中融入多元化模塊，以滿足師生不同需求促進服務質量提升。財務信息化建設本身屬于智慧校園的重要核心部分，也是提升學院管理水平的重要措施。時代的發展推動了寧夏職業技術學院的優化與創新。基于信息化教育發展需要逐漸化解財務信息化建設中的多元化問題，積極提升信息化平臺質量與效率，能為智慧校園建設奠定良好基礎，也能以此強化頂層設計，確保財務系統與多元化部門的有機連接，并加強數據共享，確保基于教育發展需要促進學院針對性改革。

作者：黃啟御 單位：寧夏職業技術學院